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Manual de Usuario Consultor

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Indice
Introduccin .............................................................................................................................. 4 Objetivos del Curso................................................................................................................ 4 Organizacin del Curso.......................................................................................................... 4 Oracle Discoverer .................................................................................................................. 6 DataWarehouse (Almacn de datos)..................................................................................... 6 El usuario final........................................................................................................................ 7 Terminologa clave................................................................................................................. 7 Areas de negocio................................................................................................................ 7 Carpetas ............................................................................................................................. 7 Elementos........................................................................................................................... 8 Jerarquas........................................................................................................................... 8 Consultas............................................................................................................................ 8 Hojas de trabajo ................................................................................................................. 8 Libros de trabajo................................................................................................................. 9 Personalizacin de Propiedades de Visualizacin ................................................................ 10 Objetivos .............................................................................................................................. 10 Definicin opciones de diseo por defecto .......................................................................... 10 Definicin opciones de formato por defecto......................................................................... 11 Aplicacin de opciones de formato personalizadas............................................................. 11 Formato de cabeceras...................................................................................................... 12 Edicin de cabeceras ....................................................................................................... 12 Formatos de visualizacin de datos ................................................................................. 12 Formato de Datos............................................................................................................. 12 Prctica 1 ............................................................................................................................. 15 Aplicacin de Condiciones..................................................................................................... 16 Objetivos .............................................................................................................................. 16 Visin general de condiciones ............................................................................................. 16 Condiciones predefinidas..................................................................................................... 17 Visualizacin de condiciones predefinidas .......................................................................... 17 Condiciones definidas por el usuario ................................................................................... 17 Activacin de condiciones.................................................................................................... 17 Condiciones de conflicto ...................................................................................................... 18 El recuadro de dilogo Condiciones .................................................................................... 18 Visualizacin de condiciones para elementos especficos .................................................. 18 Recuadro de dilogo Condicin Nueva ............................................................................... 19 La lista desplegable elemento .......................................................................................... 19 La lista desplegable condicin ......................................................................................... 19 Operadores condicionales................................................................................................ 19 Seleccin de valores ........................................................................................................ 20 Categoras de condiciones................................................................................................... 20 Creacin de una condicin sencilla ..................................................................................... 20 Condiciones con clculos..................................................................................................... 21 Creacin de condiciones mltiples ...................................................................................... 21 Agrupamiento de condiciones.............................................................................................. 21 Condiciones anidadas.......................................................................................................... 22 Anidacin de condiciones .................................................................................................... 22 Uso del recuadro de dilogo Seleccionar Condicin ........................................................... 23 Creacin de condiciones anidadas ...................................................................................... 23 Prctica 2 ............................................................................................................................. 25 Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin) ....................................................... 26 Objetivos .............................................................................................................................. 26 Tipos de cambio nivel .......................................................................................................... 26 Visualizacin de opciones de cambio de nivel..................................................................... 27

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Opciones de cambio de nivel ............................................................................................... 27 Despliegue para acceso a informacin detallada ................................................................ 28 Repliegue para acceso a informacin resumida.................................................................. 29 Filtro de cambios de nivel .................................................................................................... 29 Reduccin de datos desplegados........................................................................................ 30 Prctica 3 ............................................................................................................................. 32 Anlisis Grfico de Datos ...................................................................................................... 33 Objetivos .............................................................................................................................. 33 Visualizacin grfica de datos.............................................................................................. 33 Cambio de tamao de un grfico ..................................................................................... 34 Cambio del tipo de grfico................................................................................................ 34 Posicionamiento de un grfico ......................................................................................... 34 Impresin y Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones .................................. 36 Objetivos .............................................................................................................................. 36 Exportacin de resultados.................................................................................................... 36 Exportacin de informes y grficos: seleccin de objetos ................................................... 36 Exportacin de una matriz a excel....................................................................................... 37 Exportacin a Oracle Reports .............................................................................................. 37 Impresin de una hoja de trabajo ........................................................................................ 38 Prctica 4 ............................................................................................................................. 40 Introduccin a Oracle 10g Discoverer Viewer ...................................................................... 41 Objetivos .............................................................................................................................. 41 Conexin con Discoverer Viewer ......................................................................................... 41 Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer ....................................................... 41 Discoverer Viewer: funciones principales ............................................................................ 41 Prctica 5 ............................................................................................................................. 44

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Introduccin
Objetivos del Curso
El objetivo del curso, de acuerdo al contenido de este manual, es transmitir los conocimientos necesarios que permitan a un usuario final: Ejecutar informes y consultas predefinidas Formatear consultas, analizar y visualizar grficos Exportar informes a otras aplicaciones Abrir informes mediante Oracle10g Discoverer Viewer

Organizacin del Curso

La formacin a los usuarios se definir en base a una planificacin que combinar la formacin terica y prctica individualizada, de forma que se garantice plenamente la adquisicin de los conocimientos necesarios impulsada a travs de una metodologa activa y participativa. El curso de formacin para Usuarios Consultores de Discoverer es un curso dirigido por un instructor que incluye clases y ejercicios prcticos. Las demostraciones en lnea y las sesiones prcticas, a realizar con los propios datos de la Universidad, refuerzan los conceptos y habilidades que se presentan a continuacin: Leccin Leccin 1: Introduccin a Oracle10g Discoverer para Usuarios Finales Leccin 2: Personalizacin de Propiedades de Visualizacin Leccin 3: Aplicacin de Condiciones Leccin 4: Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin) Objetivo Esta leccin le presenta los conceptos de Oracle10g Discoverer. En esta leccin, se aprende a personalizar la apariencia de las propiedades en los resultados. En esta leccin, se aprende a aplicar condiciones y a ejecutar consultas parametrizadas. En esta leccin, va a aprender a utilizar las utilidades de cambio de nivel para generar datos detallados y resumidos. En esta leccin, se visualizar grficos resultados. En esta leccin, se aprende a con los aprende a

Leccin 5: Anlisis Grfico de Datos Leccin 6: Impresin y

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Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones Leccin 7: Introduccin a Oracle10g Discoverer Viewer

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exportar informes a diferentes aplicaciones. Tambin se aprende a imprimir un informe. En esta leccin, se aprende a utilizar Oracle10g Discoverer Viewer para visualizar informes de Discoverer creados previamente.

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Integrado dentro de la plataforma Oracle 10g, la cual proporciona soluciones de inteligencia y anlisis de negocio, Oracle Discoverer es una herramienta destinada a la ayuda a la toma de decisiones, que permite realizar anlisis complejos de datos de la base de datos, de forma intuitiva y para cualquier tipo de usuario. Discoverer permite a los usuarios realizar anlisis, informes y consultas adhoc y dinmicos ya sean a travs de un mediante un navegador Web, o a travs de una interfase Windows cliente/servidor. Los componentes de Discoverer son: Discoverer Plus: Como usuario final este componente se utiliza para realizar consultas ad-hoc, generar informes y publicar informacin almacenada en el diccionario en lnea en un entorno Java/Web. Discoverer Viewer: Como usuario final este componente se utiliza para visualizar los libros de trabajo mediante un navegador Web. Los libros de trabajo se crean en Discoverer Plus.

DataWarehouse (Almacn de datos)

Una base de datos se puede ver como una recopilacin organizada de informacin. Un DataWarehouse o Almacn de Datos es un repositorio con estructura de negocio de datos histricos y orientados a temas utilizados para la recuperacin de informacin y toma de decisiones en un contexto no voltil y con capacidad para manejar cargas de trabajo o consultas imprevisibles.

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El usuario final
El usuario final puede utilizar Discoverer para realizar consultas al DataWarehouse sin que tenga conocimientos de la estructura de la base de datos ni conocimientos de SQL. Para ello accede a una interfase grfica similar al aspecto de un explorador Windows, seleccionando los datos necesarios, a travs de un asistente que le gua durante el proceso de creacin de objetos especficos, y Discoverer genera automticamente las sentencias SQL, que se ejecutan en el servidor de la base de datos de Oracle, y como resultado proporciona al usuario un informe.

Terminologa clave
Areas de negocio Un rea de negocio es un juego de informacin relacionada con un objetivo de negocio comn. Por ejemplo la informacin acerca de Recursos Humanos se puede almacenar en un rea de negocio, mientras que la informacin sobre Gestin Econmica se almacena en otra rea de negocio. Al crear un rea de negocio se selecciona, de la base de datos, todos los objetos que tendrn que estar accesibles para las consultas del usuario final. Adems, se renombran estos elementos para que sean de fcil identificacin y comprensin para el usuario. Al crear un rea de negocio, no se est manipulando los elementos en la base de datos, sino slo cmo estos elementos sern visualizados por los usuarios. Esto permite presentar los datos de la forma ms comprensible para los usuarios. Por ejemplo, se pueden nombrar los elementos del rea de negocio con el nombre que utilizan los usuarios, y no con los nombres que tienen estos elementos en la base de datos. Mediante el gestor de seguridad de la herramienta, se puede restringir el acceso a las diferentes reas de negocio para cada usuario o para cada perfil de usuario (rol). Carpetas Dentro de un rea de negocio se definen Carpetas. Las carpetas almacenan detalles sobre grupos de informacin relacionada. Por ejemplo en el contexto del rea de negocio Gestin Acadmica, todos los detalles sobre alumnos se podran almacenar en una carpeta, mientras la informacin sobre profesores se almacenara en otra. Las carpetas se corresponden con tablas de la base de datos, vistas o combinaciones de tablas y vistas.

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Elementos Una carpeta est compuesta por elementos.

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Un elemento es la unidad bsica que el usuario puede seleccionar. Un elemento puede ser una visin lgica de una columna de la base de datos, o bien puede ser un clculo a partir de varias columnas de base de datos o a partir de constantes. Cada elemento tiene un nombre y contiene un tipo especfico de informacin. Por ejemplo si una carpeta contiene detalles sobre los alumnos, los elementos incluiran el nombre del alumno, sexo, fecha de nacimiento, etc. Jerarquas Las jerarquas son la definicin de relaciones entre elementos de un rea de negocio. Su objetivo es el de permitir al usuario navegar entre elementos. Por ejemplo, se puede definir una jerarqua como la siguiente: Universidad Campus Centro. Con esta jerarqua el usuario podra consultar por ejemplo las matrculas a nivel de Universidad, e ir bajando hasta llegar al nivel de Centro. Esta navegacin se conoce como Drill Down y el usuario final la puede utilizar una vez definida por el administrador. Consultas Una consulta est compuesta por elementos de consulta y recupera informacin desde la base de datos. La ejecucin de una consulta produce un informe. Hojas de trabajo Una hoja de trabajo se genera al definir una consulta. Contiene informacin recuperada de la base de datos en funcin de los elementos de la consulta. Una hoja de trabajo es la unidad bsica de trabajo de ORACLE Discoverer. Cuando nos conectamos a cualquiera de las versiones de usuario de Discoverer podemos hacer dos cosas: Trabajar con una hoja de trabajo creada previamente o crearnos una nueva hoja de trabajo. En cada hoja de trabajo realizaremos un informe, es decir, una consulta a la base de datos, la cual nos devolver una serie de datos sobre el que el usuario realizar su trabajo de anlisis. Por el momento, cada hoja de trabajo est asociada de modo unvoco a una consulta: no hay hojas de trabajos que incluyan dos consultas diferentes. Haciendo un smil con Microsoft excel, una hoja de trabajo se correspondera con una hoja de trabajo de excel.

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Libros de trabajo Un libro de trabajo es una recopilacin de hojas de trabajo que se puede guardar en la base de datos Siguiendo con el ejemplo de excel, un libro de trabajo se correspondera con el fichero .xls que contiene todas las hojas de trabajo. El nmero de hojas de trabajo dentro de un libro de trabajo es ilimitado.

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Personalizacin de Propiedades de Visualizacin

Objetivos
Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Formatear datos Crear informes personalizados

Definicin opciones de diseo por defecto

Las propiedades de visualizacin son los formatos de visualizacin de datos y de cabecera de los elementos incluidos en una consulta. Los mismos se pueden personalizar acorde con sus necesidades. Se pueden cambiar los nombres de las cabeceras de columna y definir la fuente, el estilo de texto, la alineacin y los colores de fondo.

Para determinados formatos de diseo, como lneas de cuadrcula horizontales o estilo de contorno de matriz, se pueden seleccionar valores por defecto para todos los diseos de tabla y matriz. Para mostrar las propiedades de cada diseo seleccionar Herramientas>Opciones y abrir la pgina Matriz.

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Ttulo. Si se abre una hoja desde un libro creado que incluya un ttulo, puede mostrarlo activando la casilla de control Ttulo en la regin Mostrar del separador Matriz. Estilo de Matriz. Hay dos opciones: sin relieve y con relieve. Puede ver un ejemplo de cada estilo seleccionado la opcin.

Definicin opciones de formato por defecto

Mediante la pgina Formatos del recuadro Opciones se visualizan los formatos definidos con las opciones ms frecuentes. Si se desea cambiar el formato actual se debe hacer un clic en el botn Cambiar. As se definen: la fuente, la alineacin, el color de fondo para los datos y las cabeceras. Para los totales, slo se puede definir la fuente y los colores de fondo. Los totales siempre se justifican a la derecha. Para restablecer la opcin de nuevo al valor por defecto de Discoverer, haga clic en el botn Restablecer. Nota: Esta accin solo afecta a las hojas nuevas pero no a las existentes o activas.

Aplicacin de opciones de formato personalizadas

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Adems de definir las opciones por defecto, se puede personalizar una hoja determinada formateando los datos y cabeceras de fila y columna para sustituir los valores por defecto. Pasos: a) Seleccionar Hoja>Formato b) Seleccionar uno o ms elementos y hacer clic en Formato Cabecera o Formato Datos, c) Hacer clic en Editar Cabecera para cambiar el nombre de una cabecera Formato de cabeceras Se pueden personalizar las siguientes propiedades de cabecera: Fuente: Seleccione una fuente, tamao, estilo y color Alineacin: Alinee cabecera a izquierda, centrada o derecha Color de Fondo: Hacer clic y seleccionar color Nota: Los cambios realizados solo son vlidos para la consulta actual. Los valores por defecto se pueden cambiar desde Formato por Defecto. Edicin de cabeceras Los nombres de columna los define el administrador. Se puede cambiar el nombre mediante los siguientes pasos: a) Seleccionar Hoja> Formato, b) Hacer clic en Editar Cabecera del separador Formato, c) Introducir un nombre alternativo en el campo Encabezado.

Formatos de visualizacin de datos Hace referencia al tipo de informacin contenida en un elemento. Los tipos de datos son: DATE, TEXT, NUMBER, BLOG, LONG, FILE Formato de Datos Para su seleccin, resalte uno o ms de los elementos necesarios y hacer clic en Formato de Datos del recuadro Formato en la ventana Editar Libro de Trabajo. Los datos se personalizan de forma parecida a las cabeceras. Nota: Al igual que en las cabeceras, los cambios son vlidos para la consulta activa. Formato de Datos: Texto Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Texto. Permite cambiar la forma como se muestra el texto, las opciones son: Ninguno, Valor por defecto, MAYUSCULAS, minsculas, En Maysculas.

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Formato de Datos: Fecha

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Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Fecha. Puede seleccionar tipo para las fechas Tiempo. Puede seleccionar tipo para las horas Personalizar. Permite definir un formato especfico. Formato de Datos: Nmero Ninguno. Muestra los datos tal como se almacenan en la base de datos. Valor por Defecto. Muestra los datos tal como los ha configurado el administrador de Discoverer Nmero. Puede seleccionar la precisin: separador de miles, nmeros negativos,... Divisa. Para las divisas y nmeros negativos Porcentaje. Convierte nmeros en porcentajes, seleccionando decimales Cientfico. Para los nmeros en notacin cientfica Personalizar. Permite definir un formato especfico.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Definir las opciones de formato por defecto Formatear cabeceras de elementos Seleccionar formatos de visualizacin de datos Crear informes personalizados

Prctica

Definicin de opciones de formato de cabecera Seleccin de formatos de visualizacin de datos

Manual de Usuario Consultor Prctica 1

1. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso:

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a. Cambiar todas las cabeceras a texto rojo con fondo azul claro. b. Cambiar el color de fondo de la visualizacin de datos a amarillo claro. c. Cambiar el nombre de cabecera de columna de N Alumnos Matriculados a N Matrculas. Cambiar el color de fondo de esta columna a naranja claro. d. Formatear la columna N Matrculas con dos decimales. e. Cambiar los nombre de centros de la columna Centro a maysculas y justicar a la derecha.

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Aplicacin de Condiciones
Objetivos
Seleccionar y aplicar condiciones predefinidas Crear condiciones sencillas Crear condiciones complejas Crear condiciones anidadas

Visin general de condiciones

Una condicin es un filtro que se aplica sobre un elemento para limitar el resultado que puede devolver la consulta. Por ejemplo, podra ver toda la informacin de alumnos correspondiente a todos los que su apellido empieza por la letra V. Para ello se debe poner una condicin sobre el resultado para filtrar todos los apellidos que no empiecen por la letra V. Al aplicar una condicin a una tabla o a una matriz, no se eliminan los datos del libro, simplemente se filtran para mostrar los precisos que se desean ver.

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Condiciones predefinidas
El administrador puede predefinir las condiciones como parte de una carpeta en el rea de negocio. Puede predefinir dos tipos de condiciones: Condicin obligatoria. Se aplica automticamente Condicin opcional. Aparece en el selector como icono de filtro

Visualizacin de condiciones predefinidas

Para su visualizacin, los pasos son: a) Seleccionar la condicin que se desea ver. b) Hacer clic en Mostrar/Editar.

Condiciones definidas por el usuario

Son condiciones creadas en el recuadro de dilogo Condicin Nueva/Editar Condicin y slo estarn disponibles en el libro en el que se ha creado.

Activacin de condiciones
Se pueden ver la lista de condiciones disponibles seleccionando Condiciones en la ventana Editar Hoja de Trabajo. Si aparece una marca indica que ya se ha aplicado a los datos.

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Condiciones de conflicto
Si se seleccionan dos o ms condiciones no compatibles aparece una advertencia.

El recuadro de dilogo Condiciones

En una consulta nueva, se puede usar Discoverer para definir condiciones o seleccionarlas de la lista de predefinidas. Desde la ventana Resultados, se puede abrir el recuadro Condiciones para editar, activar o desactivar condiciones de una de las siguientes formas:

a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de mens b) Hacer clic en Condiciones en la barra de herramientas

Visualizacin de condiciones para elementos especficos

Hacer clic en la flecha ubicada al lado del recuadro Ver condiciones de para elegir las condiciones. La eleccin puede ser: Todos los elementos. Enumera las condiciones definidas para todos los elementos del libro Solo activos. Enumera solo las condiciones activadas de la hoja actual <elemento>. Enumera las condiciones que se aplican nicamente a los datos seleccionados

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Recuadro de dilogo Condicin Nueva

Este recuadro le permite crear condiciones nuevas para filtrar los datos de forma rpida y fcil:

a) Introducir un nombre para la condicin nueva b) Introducir una descripcin c) Utilizar el rea Frmula para definir todas las sentencias de condicin

La lista desplegable elemento Muestra los elementos de datos que se pueden utilizar para crear una condicin. Entre otras opciones se incluyen: Crear clculo. Se puede utilizar un clculo para crear la primera parte de la condicin Seleccionar condicin. Se puede utilizar una condicin ya existente La lista desplegable condicin Se usa para seleccionar como se corresponden los datos en relacin con el elemento.

Operadores condicionales Un operador condicional especifica cmo se va a comparar un elemento

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Seleccin de valores La lista valores se utiliza para seleccionar uno o ms valores que definan los criterios de filtro de la condicin. Puede seleccionar varios valores para incluirlos en valores del siguiente modo: a) Introducir los nombres de valores exactos. c) Seleccionar los valores de la lista de uno en uno. d) Seleccionar Valores Mltiples del desplegable para abrir el recuadro Seleccionar Valores, desde el mismo puede seleccionar los valores deseados.

Categoras de condiciones
Las condiciones sencillas contienen una sentencia de condicin sencilla (Ej. Curso Acadmico = 2002) Las condiciones complejas (o compuestas) comprenden ms de una sentencia de condicin sencilla (Ej. Curso Acadmico = 2002 y Ciclo = TCL) Las condiciones anidadas contienen sentencias de condicin que se definen dentro de otra sentencia (Ej. Curso Acadmico = 2002 y ( Ciclo = TCL Plan = Licenciado en Derecho)

Creacin de una condicin sencilla

Para crear una condicin sencilla, se siguen estos pasos: a) Seleccionar Herramientas>Condiciones desde la barra de mens b) En el recuadro Condiciones, hacer clic en Nuevo c) Cuando aparece el recuadro de dilogo de Condicin Nueva seguir estos pasos: 1. 2. 3. 4. 5. Introducir un nombre y una descripcin de la condicin Seleccionar un elemento de la lista desplegable Elemento Seleccionar un operador condicional de Condicin Seleccionar un valor o una opcin de Valores Hacer clic en OK para crear la condicin

d) Hacer clic en OK en el recuadro de dilogo de Condiciones para aplicar la condicin al resultado

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Condiciones con clculos

Se puede utilizar un clculo para especificar los criterios de filtro de una condicin. Por ejemplo, para mostrar solo los alumnos donde el valor de los crditos matriculados sea > 10.

Creacin de condiciones mltiples

Para crear una condicin mltiple, hacer clic en Avanzadas del recuadro Condicin Nueva. La regin Frmula del recuadro Condicin Nueva se ampla para incluir un juego de botones Agregar.

El flujo de trabajo que se puede utilizar, para crear una condicin mltiple, es: a) Cree una condicin en la primera lnea tal como se ha descrito en este captulo b) Haga clic en agregar para crear una condicin nueva c) Si es necesario cambie el operador lgico

Agrupamiento de condiciones
Al imponer varias condiciones, puede garantizar que stas se evalen de un modo especfico, no hay lmite al nmero de condiciones que se pueden incluir en una consulta. Se utilizan operadores lgicos para combinar mltiples condiciones en una sola.

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Condiciones anidadas
Una condicin anidada es una condicin que contiene otras como componentes.

Por ejemplo, puede que se desee encontrar los datos de un departamento concreto, para cualquier rea de conocimiento, o unas reas de conocimiento concretas independientemente de los departamentos a los que estn adscritas.

Anidacin de condiciones
Por defecto, para combinar condiciones se utiliza el operador AND. Para crear condiciones anidadas con mltiples operadores lgicos, se siguen estos pasos: a) Crear las condiciones como se han descrito anteriormente b) Seleccionar las condiciones a agrupar, pulsando Shift o ctrl. c) Hacer clic en el operador deseado.

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Uso del recuadro de dilogo Seleccionar Condicin

La creacin de condiciones anidadas largas suele ser molesta. Se puede facilitar la tarea descomponiendo una condicin larga en partes ms pequeas ms fciles de definir, as pues la condicin: Curso Acadmico = 2002 AND ((Sexo = Mujer AND Crditos Matriculados SUM > 10) OR (Sexo = Hombre AND Crditos Matriculados SUM > 15)) Se puede descomponer en tres condiciones ms sencillas: a) Curso Acadmico = 2002 b) Sexo = Mujer AND Crditos Matriculados SUM > 10 c) Sexo = Hombre AND Crditos Matriculados SUM > 15 Mediante la opcin Seleccionar Condicin de la lista desplegable elemento, la condicin anidada es ahora ms fcil de definir.

Creacin de condiciones anidadas

El flujo a seguir es:

a) En nueva condicin hacer clic en avanzadas b) Hacer clic en la flecha desplegable y seleccionar condicin de la lista c) Seleccionar el botn de opcin correspondiente para seleccionar una condicin y hacer clic en OK d) Hacer clic en el botn del operador lgico deseado para unir la condicin con la siguiente e) Repetir el paso b)

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Utilizar condiciones sencillas para filtrar los datos Crear condiciones complejas

Prctica

Aplicacin de una condicin sencilla a un elemento Aplicacin de una condicin compleja a un elemento Creacin de una consulta mediante condiciones anidadas

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1.

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Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso que muestra el N de Alumnos Matriculados, Centro, Plan y Curso Acadmico. a. Hacer clic en el icono Editar Hoja.

b. Seleccionar la pestaa Condiciones. c. Hacer clic en Nuevo.

d. En el desplegable Elemento seleccionar Genricos Titulaciones.Cdigo Tipo Plan. La condicin ser = y en el desplegable Valor(es) escribir 1C. 2. Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso y comprobar el funcionamiento de los filtros dinmicos generados en el sistema.

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Anlisis de Datos con Cambios de Nivel (Navegacin)

Objetivos

Identificar los tipos de cambio de nivel Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar informacin detallada Utilizar la utilidad de cambio de nivel para resumir datos

Tipos de cambio nivel

Existen tres tipos de cambio de nivel disponibles en Discoverer: Repliegue: Muestra la informacin resumida en relacin a un elemento seleccionado Despliegue: Muestra menos datos agregados o ms detalles sobre un elemento. Acceso al Exterior: Muestro los datos desde otra aplicacin. Por ejemplo, puede que se desee acceder a un documento Word o HTLM embebido en una hoja de trabajo

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Visualizacin de opciones de cambio de nivel

El cambio de nivel se activa siempre que vea un icono de cambio de nivel en una hoja. Los iconos de cambio de nivel son flechas hacia la derecha que aparecen al lado de los elementos.

Al hacer clic en un icono de cambio de nivel, Discoverer muestra una lista de opciones de cambio de nivel e indica el nivel actual.

Opciones de cambio de nivel

El nivel se cambia para visualizar informacin en un informe con diferentes niveles. El resultado es similar a agregar o eliminar un elemento de la hoja de trabajo. Al cambiar el nivel se puede saltar de un nivel de la jerarqua a otro para mostrar ms o menos informacin en pantalla agregando o eliminando elementos den un nivel especfico de la jerarqua. El gestor de Discoverer. Define opciones de cambio de nivel (tambin conocidas como rutas de acceso a niveles) que determinan el nivel de detalle hasta el que se puede acceder. Por ejemplo el gestor podra definir la siguiente ruta de acceso a niveles: Universidad -> Campus -> Centro

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Despliegue para acceso a informacin detallada

El despliegue permite mostrar informacin ms detallada en pantalla ampliando uno o ms elementos a un nivel superior de la jerarqua.

Para desplegar datos de la hoja de trabajo:

a.

Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver mas detalles. Aparecer el men que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento. b. Desde el men, seleccionar el nivel de detalle que desea por debajo del nivel actual. Discoverer muestra ms datos detallados en la hoja a un nivel inferior.

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Repliegue para acceso a informacin resumida

El repliegue permite mostrar informacin resumida eliminando uno o ms elementos en el nivel inferior de la jerarqua.

Para replegar y ver los datos de la hoja de trabajo con menos detalle: a. Hacer clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del elemento sobre el que desea ver menos detalles. Aparece un men que muestra las opciones de cambio de nivel de dicho elemento e indica el nivel actual. b. Desde el men, seleccionar el nivel de detalle que desea por encima del nivel actual. Discoverer elimina los datos de detalle de la hoja.

Filtro de cambios de nivel

Cambio de Nivel de Informacin: Suponga que esta interesado en ver los alumnos matriculados a nivel de asignatura para la titulacin y un centro determinado nicamente. Cambio de Nivel Filtrado: Utilice un cambio de nivel filtrado para cambiar el nivel en un valor seleccionado de un elemento dentro de un nivel nico. Por ejemplo, se puede desplegar para ver informacin de detalle a nivel de titulacin para un centro determinado slo haciendo clic en el icono de cambio de nivel situado al lado del centro. El cambio de nivel filtrado se aplica nicamente a las matrices. Cambio de Nivel no Filtrado: Utilice un cambio de nivel no filtrado para cambiar de nivel en todos los valores de un elemento dentro del nivel seleccionado.

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Reduccin de datos desplegados

Despus de realizar una operacin de despliegue en un elemento determinado para visualizar informacin a un nivel inferior, se puede volver al nivel anterior de detalle seleccionando Colapse en el men. Siempre que Colapse est disponible en la lista de opciones, seleccionarlo eliminar todos los detalles de cambio hasta este nivel.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Describir los tipos de cambio de nivel Utilizar la utilidad de cambio de nivel para mostrar informacin detallada Usar la utilidad de cambio de nivel para resumir una consulta Realizar cambios de nivel filtrados

Prctica
Repliegue y despliegue

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a.

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Abrir un libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso que muestra el Curso Acadmico, Tipo Plan y N Alumnos Matriculados.

b. c. Observar que aparece un pequeo tringulo al lado de los nmeros de lnea del informe. Esto indica que esta informacin puede ser navegable (drill down/up/across). d. Mover el puntero del ratn encima del tringulo. Observar que el icono cambia a una lupa. e. Hacer clic encima del tringulo de la primera lnea. Aparece un men flotante con dos valores. Seleccionamos Titulacin (operacin drill-down). El informe se modifica automticamente mostrando el Plan para el Tipo Plan seleccionado.

f.

g. Hacer doble clic en el valor de Plan de la primera lnea. Aparece un cuadro de dilogo llamado Cambiar de Nivel. Seleccionar la opcin Replegar/Desplegar. Comprobar que en Hasta dnde desear cambiar de nivel? aparece Plan: Tipo Titulacin y hacer clic en Aceptar (operacin drillup). h. Volver al tringulo y a seleccionar Plan (operacin drill-down). i. Hacer doble clic en el valor de Plan de la primera lnea. Aparece un cuadro de dilogo llamado Cambiar de Nivel. Seleccionar la opcin Cambiar de Nivel a un Elemento Relacionado. Comprobar que en Hasta dnde desear cambiar de nivel? aparece Procedencia Geogrfica y hacer clic en Aceptar (operacin drillacross). Subir Procedencia Geogrfica a Elementos de Pgina.

j.

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Anlisis Grfico de Datos

Objetivos
Posicionar un grfico en la ventana de resultados

Visualizacin grfica de datos

Se puede crear un grfico a partir de los datos de la ventana de resultados. Los siguientes elementos son los componentes principales de un grfico:

Ttulo: Proporciona informacin adicional sobre el grfico Serie: Identifica una serie de medidas para un valor de elemento Leyenda: Identifica cada serie mostrada en el grfico Escala del eje Y: Muestra la escala de los elementos medidos Barra de estado: Muestra el valor exacto de un elemento de serie mientras el cursor se desplaza por los elementos de datos

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Cambio de tamao de un grfico El tamao de un grfico se puede cambiar para que se ajuste mejor al rea de grfico de la ventana Results de la siguiente forma: a. Hacer clic en cualquier parte del grfico. Se muestra una lnea de lmite del grfico. b. Arrastrar la lnea de lmite del grfico en cualquier direccin para agrandar o reducir el grfico como corresponda.

Cambio del tipo de grfico Se puede cambiar el tipo de grfico de una de las siguientes maneras: a. Hacer clic en el botn Tipo de Grfico de la barra de herramientas Grfico y seleccione el tipo de grfico necesario del men desplegable. b. Seleccione Grfico > Editar Grfico desde la barra de mens para abrir la ventana de dilogo Graph Wizard: Tipo de Grfico. Seleccione el subtipo y el tipo de grfico que desee y haga clic en el botn Terminar. Posicionamiento de un grfico Existen varias opciones de visualizacin para un grfico en una hoja de trabajo. Puede mostrar un grfico a la derecha, izquierda, encima o debajo de los datos. Puede mostrar el grfico en una ventana independiente que flote sobre la ventana de hoja de trabajo. Puede ocultar un grfico temporalmente seleccionando la opcin Ocultar del submen Grfico. Si el grfico es demasiado grande puede usar el comando Fit to Window del men Grfico, con lo que el tamao del grfico se ajusta a la ventana.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Mostrar los datos de forma grfica Posicionar un grfico en la ventana de resultados

Prctica
Visualizacin de resultados con diferentes tipos de grficos

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Impresin y Exportacin de Hojas de Trabajo a Otras Aplicaciones

Objetivos
Exportar una hoja de trabajo a otras aplicaciones Exportar a HTML Exportar a Excel Exportar a Oracle Reports

Exportacin de resultados
Se pueden exportar los resultados de una consulta, de modo que los pueda utilizar en otras aplicaciones. Los formatos disponibles son: HTML : Lenguaje de marcas de hipertexto TXT : Texto delimitado por tabuladores WKS : Lotus 1-2-3 SYLK : Enlace simblico CSV : Delimitado por comas DIF : Formato de intercambio de datos PRN : Texto formateado XLS : Excel XML : Formato compatible con Oracle Reports DCS : Express

Exportacin de informes y grficos: seleccin de objetos

a. Seleccionar Archivo>Exportar para exportar una hoja o un grfico. Aparece el recuadro del asistente exportacin. b. Seleccionar si se desea exportar la hoja actual o todo el libro, el formato y el destino del resultado de la exportacin. c. clic en Terminar

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Exportacin de una matriz a excel

Discoverer crea 3 hojas de Excel al exportar matrices, donde una de esas hojas, es una tabla de giro de Excel dinmica. En esta hoja de Excel se pueden manipular datos cambiando los valores de cualquier elemento de eje de pgina y girar elementos entre los ejes de pgina, superior y lateral para cambiar el diseo de los datos. Adems de la tabla de giro dinmica que Discoverer crea al exportar un informe de matriz a Excel, tambin crea dos hojas de Excel ms. Una incluye todo el juego de datos para todos los valores de todos los elementos de eje de pgina incluidos en la hoja de trabajo de Discoverer. La otra hoja de Excel es una instantnea esttica de los datos incluidos en la matriz cuando se llam al comando Export.

Exportacin a Oracle Reports

Se puede exportar datos de hoja de Discoverer a Oracle Reports, al exportar: a. Los datos de hoja se exportan en formato XML utilizado por Oracle Reports b. El archivo de exportacin incluye la definicin de la consulta de Discoverer utilizada para crear la hoja. Cuando Oracle Reports abre el archivo de exportacin, la consulta se ejecuta y el informe se actualiza con los datos actualizados.

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Impresin de una hoja de trabajo

Discoverer utiliza un asistente de impresin para guiarle durante el proceso de impresin de informes que consta de 3 pasos (para iniciarlo debe seleccionar Archivo>Imprimir):

Paso 1. Donde puede elegir entre distintas opciones que aparecen en el men, lo que va a imprimir. Paso 2. Si en el paso 1 incluye la impresin de un grfico, aqu se le activaran otras casillas adicionales para definir el tamao, la escala, la fuente,... del grfico. Paso 3. En el ltimo paso puede seleccionar supervisar la impresin o no, a travs de los botones Supervised o Unsupervised.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Exportar hojas de trabajo a otras aplicaciones Exportar a Excel Exportar a HTML Exportar a Oracle Reports Imprimir datos de Discoverer

Prctica

Esta prctica cubre la exportacin de una consulta a diferentes aplicaciones

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

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Abrir el libro de trabajo proporcionado por el instructor del curso. Exportar la hoja de trabajo a un archivo con formato HTML llamado Export.HTM. Visualizar Export. HTM en el explorador de Internet. Exportar la hoja de trabajo a un archivo de texto y abrirlo en el Bloc de notas de Windows. Crear un grfico de los datos de tabla en la hoja de trabajo y exportar el grfico a un archivo de imagen GIF (*.gif) llamado Graph.gif. Visualizar Graph.gif en el explorador de Internet. Si est instalado Excel, transferir los datos de la hoja de trabajo al formato de libro de trabajo de Microsoft Excel (*.xls) mediante el icono de la barra de herramientas.

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Introduccin a Oracle 10g Discoverer Viewer

Objetivos

Conectar con Discoverer Viewer Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo Utilizar las funciones principales de Discoverer Viewer

Conexin con Discoverer Viewer

Para iniciar Discoverer Viewer mediante una conexin existente: a. Lanzar un navegador Web. b. Ir a la direccin Web de Discoverer proporcionada por el gestor de Discoverer. La direccin Web de Discoverer tambin podra ser un enlace de un portal u otra direccin de Internet que est utilizando.

Apertura de un libro de trabajo con Discoverer Viewer

Una vez conectado en el Viewer, se muestra una lista de los libros de trabajos. Estos estn ordenados alfabticamente en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo. Los libros de trabajo se pueden filtran introduciendo una cadena de bsqueda y haciendo clic en el botn go/ir. Para abrir un libro de trabajo haga clic en su nombre en la columna de Workbooks/Libros de Trabajo.

Discoverer Viewer: funciones principales

De las muchas funciones disponibles en Discoverer Viewer, algunas de las principales son: Cambio de nivel: Los dos tipos de cambio de nivel disponibles de Discoverer Plus tambin estn disponibles en Discoverer Viewer. Se puede desplegar para ver ms detalles y replegar para resumir la informacin. Giro: Discoverer Viewer ofrece una gran flexibilidad en lo referente a la visualizacin de resultados. Adems del cambio de nivel, el giro le permite el cambio de orden entre dos columnas de una tabla o intercambiar elementos entre los ejes superiores, lateral o de pgina. Cambio de Diseo: Con el giro de arrastrar y soltar se intercambia la posicin de dos elementos. Utilizando el enlace Table/Crosstab Layout se puede cambiar completamente el diseo de la matriz o de tabla.

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Ordenacin: La ordenacin en Viewer se activa para las hojas en forma de tabla. Se puede ordenar en orden ascendente (A-Z, 1-10) o descendente Definicin de opciones de ejecucin de consultas: Se pueden definir preferencias para: Query Governor: Define opciones de ejecucin de consultas como, por ejemplo, la ejecucin automtica de consultas o solicitud de confirmacin. Worksheets: Define el nmero de filas que se muestran por pgina y cmo se deben mostrar los valores nulos. Summary Data: Se selecciona si desea utilizar datos de resumen. Fan-Trap Detection: Activa o desactiva la deteccin de productos cartesianos. End User Layer: Selecciona un EUL por defecto para que Discoverer lo utilice cada vez que se conecta a la base de datos. Locale Selection: Selecciona el cdigo local que desea que utilice Discoverer al mostrar el texto y la divisa.

Definicin de opciones de Presentacin: Seleccionar los elementos que desea que aparezcan en la pgina. Entre otros, puede activar o desactivar el cambio de nivel y el giro y mostrar u ocultar los elementos de eje de pgina. Exportacin de Resultados a otras Aplicaciones: Al igual que con Discoverer Plus, se puede exportar a todos los formatos mencionados anteriormente.

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Resumen
En este captulo, debera haber aprendido a: Conectar con Discoverer Viewer Abrir un libro de trabajo y visualizar los resultados de hoja de trabajo Utilizar alguna de las funciones principales de Discoverer Viewer

Prctica
Esta prctica cubre la conexin con Discoverer Viewer, la apertura de un libro de trabajo y la visualizacin de resultados en una hoja de trabajo

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Prctica 5
1. Escribir la URL de Discoverer Viewer en el explorador de Internet. Validarse en el portal si fuese necesario. Se debe mostrar la conexin privada y/o pblica. Hacer clic en este nombre de conexin para conectar con Discoverer Viewer. Utilizar Discoverer Viewer para abrir uno de los libros de trabajo de las prcticas anteriores.

2.