Data Center Projects: Standardized Process and System Planning

(Proyecto Centro de Datos: Procesos estandarizados y Sistema de Planeacin)

Luis Frank Cardozo Gonzlez Rafael Corena Salazar Bladimiro Garca Severiche

Resumen
Data Center Projects: Standardized Process Sin importar el tamao del proyecto, el xito en la ejecucin de este, no depende solamente de la compra e instalacin de equipos; sino tambin, en los procesos que los gerentes plantean para su de desarrollo y ejecucin. Que constituye un "proyecto"?: . La construccin de un nuevo centro de datos o sala de servidores es claramente un proyecto, como tambin cambio en el poder o la arquitectura de refrigeracin, Introduccin de riesgo, Necesidad de planificacin o coordinacin. En general, cualquier cambio significativo. Por qu un proceso estandarizado?: Problema comunes en muchos proyectos de centros de datos como prdida de tiempo y dinero, defectos debido a fallas en el proceso, responsabilidades ambiguas, decisiones mal informadas y otros errores de comunicacin o de ejecucin, son por falta de un proceso estandarizado. Valor de un lenguaje comn: Los problemas y errores que suelen ocurrir durante el curso de un proyecto se puede evitar mediante el uso de la terminologa estndar o lenguaje comn. La planificacin es la base fundamental del proyecto: La planificacin es la base fundamental del proyecto pero la de ms confusin. Los errores cometidos aqu se magnifican y se propagan a travs de las fases de construccin. Hay que prestar atencin adecuada a los pasos de la planificacin para asegurar un resultado exitoso. Caractersticas esenciales de los procesos: El proceso debe llevar a cabo el proyecto de manera eficiente, fiable y comprensible, con medidas de seguridad para eliminar problemas tales como transferencias perdidas responsabilidad ambigua, y la informacin perdida. Se debe incluir estrategias para la gestin de sucesos no planificados tales como cambios y defectos del proyecto. Debe ser modular y configurable por lo que se puede adaptar a los proyectos de diferentes tipos y tamaos. Fases, etapas e hitos: Preparacin Evaluar necesidades Desarrollo de conceptos Diseo Inicializacin del proyecto Establecer requisitos Configurar la solucin Fases Adquisicin Envi Coordinacin del sitio Implementacin Montaje Instalacin de los subcontratistas Inicio

Pasos

Ultimar la propuesta Crear la orden de compra

Integracin de la red Orientacin y formacin

Proyectos de ingeniera personalizados: El proceso descrito anteriormente supone un sistema de hardware configurado estndar y de componentes de software, que no incluye los pasos adicionales necesarios para un proyecto, incluyendo ingeniera bajo pedido (ETO) equipos o servicios. Un proyecto altamente requerir medidas adicionales para el diseo de ingeniera, pruebas de aceptacin en fbrica y puesta en marcha. De esta manera, el proceso de proyecto se puede personalizar para un requisito especfico mediante la adicin o la eliminacin de los pasos que forman el modelo de proceso estndar. Gestin de Proyectos: Al igual que con cualquier proyecto de negocio, un proyecto de Datacenter necesita supervisin dedicada y experta, con procedimientos documentados para atender las actividades de proyectos crticos como: Continuidad, Programacin, Recursos, Presupuesto, Cambios en el sistema, Defectos de proceso, Informes de estado.Uso de servicios para ejecutar los pasos del proceso: Para simplificar los proyectos de Datacenter, proveedores calificados deberan ofrecer servicios estandarizados que puede pedir que se alinean con los elementos del modelo de proceso utilizado por el cliente. Data Center Projects: System Planning La Planificacin sigue siendo un reto importante para las pequeas y grandes instalaciones de TI, que se asemeja ms a un arte que a una ciencia, que pareciera intimidantemente difcil. Tradicionalmente la planificacin de los sistemas de centro de datos se ha centrado en las necesidades de cada proyecto; la mayora de los problemas presentados en las etapas finales de un proyecto no se dan por problemas de los componentes sino por una mala planificacin Los procesos de planificacin incluye cosas tales como la asignacin de responsabilidades, la configuracin de la gestin de proyectos, la toma de decisiones de outsourcing, presupuestos, planificacin y programacin del sistema En la planificacin de un proyecto se transforma el concepto inicial del proyecto en un diseo detallado de la construccin, la cual se desarrolla en cinco tareas de planificacin con una secuencia lgica como: 1 Determinan parmetros 2 Desarrollar el concepto del sistema 3 Determinar las necesidades del usuario 4 Generar especificacin 5 Generar diseo detallado Cada una de estas cinco tareas toma como informacin de entrada, transforma o se suma a la misma, y lo enva a lo largo de la siguiente tarea. La salida de cada tarea se convierte en la entrada a la siguiente tarea.

Las primeras tareas se basan principalmente en el pensamiento humano para analizar, evaluar ventajas y desventajas, tomar decisiones, y llegar a la informacin de planificacin necesaria, ms adelante tareas dependen ms de los mtodos automatizados En cada etapa del proceso de planificacin, la informacin se vuelve menos abstracta y ms detallada. Se inicia con los tres parmetros fundamentales de TI que afectar directamente a la diseo del sistema de infraestructura fsica: Importancia Capacidad Plan de Crecimiento

Con la planificacin se avanza desde el concepto hasta el diseo, de lo abstracto a, diferentes habilidades y conocimientos especficos para contribuir al proceso. El primer debate de la idea debe centrarse en las ideas que reflejan directamente necesidades del negocio

Desarrollo Taller 1. Cules son los componentes de la infraestructura fsica de un Data Center: En un Data Center la infraestructura fsica es la base sobre la cual se encuentran las TI y de las redes de telecomunicaciones. La infraestructura fsica incluye: Power Refrigeracin Racks y estructura fsica Cableado de alimentacin Proteccin Contra Incendios Seguridad Fsica Sistemas de Gestin Servicios

2. Diligenciamiento de la Tabla 1.
Primary User Equipment Vendor x Not needed

Process Step

3rd Party (Who?) Project Management Project Management Project Management Project Management Project Management Project Management Project Management Administrative department Project Management ,technology department Project Management

PREPARE DESIGN ACQUIRE

Assess needs

x Develop concept Initialize process x Establish Requirements x Develop custom solution (ETO projects) Configure Solution Finalize proposal x Create PO Site coordination Factory acceptance test (ETO projects) x Shipment Assembly Installation by Subcontractors Startup Network Integration Commissioning (ETO projects) Orientation & Training Project changes Product defect correction Process defect correction x

Administrative department technology department technology department Project Management ,technology department Project Management ,technology department Project Management ,technology department Project Management Project Management Project Management Project Management

IMPLEMENT

x x

3. Cules son los factores fundamentales desde el punto de vista de TI que afectan el diseo de la infraestructura fsica. Los tres factores fundamentales de TI que afecta directamente el diseo de la infraestructura fsica del sistema son: El de ms alta importancia - Importancia de negocios, en trminos de tolerancia el tiempo de inactividad. Capacidad los requerimientos de alimentacin en TI (mximo esperado despus de ramp-up). Plan de Crecimiento - Una descripcin de la aceleracin a la exigencia mxima potencia, que incorpora incertidumbre. Una vez definidos estos parmetros fundamentales de TI, El concepto de diseo del sistema es determinado. Esto puede ser facilitado mediante la seleccin de uno o ms "diseos de referencia" que son compatibles con los tres parmetros, y compatible con las caractersticas fsicas de la sala que se utilizar para la instalacin. 4. Cules son las categoras en las que pueden dividirse los requerimientos de los usuarios.

ASYNCHRONOUS

Los requerimientos de los usuarios para el proyecto pueden ser entre otras cosas, como caractersticas principales, las limitaciones de los cuartos, limitaciones en cuanto a las IT, y limitaciones en cuanto a organizacin. Estas tareas estn divididas en dos, dividiendo a los requerimientos de los usuarios en dos categoras principales. Preferencias y limitaciones. Preferencias: Las preferencias son las cosas que se desea, pero pueden cambiar de opinin si se tiene nueva informacin. Las preferencias son decisiones de diseo realizados por el usuario en funcin de la experiencia, la conveniencia, o el juicio del negocio. La preferencia puede ser reevaluado y modificada en la consideracin de los costos y consecuencias. Las preferencias pueden estar relacionados con el sistema ("Quiero cableado elctrico areo") o el proceso ("Quiero usar la empresa Ace elctric para hacer el trabajo elctrico "). En general las preferencias son: Algo que usted quiere Algo que te gustara hacer por razones de negocios Algo que podra cambiar de opinin acerca de, si se descubre nueva informacin Algo que usted puede decidir cambiar ms adelante en el proceso, si la nueva informacin se desarrolla Restricciones: Las restricciones son impuestas por las circunstancias y no bajo el control del cliente. Una restriccin es algo que usted no pidi, sino que existe por s mismo, independiente de las necesidades del negocio. Las restricciones incluyen limitaciones de las instalaciones, las limitaciones reglamentarias, o impedimentos en los requerimientos del negocio. Ejemplos de limitaciones: Una de las caractersticas fsicas de la sala (como altura del techo) Una ley o cdigo que requiere el cumplimiento de Un estndar que se han comprometido a cumplir (Tales como TIA 942) Una caracterstica fsica de la ruta de entrega (Tales como la capacidad de peso del ascensor que se utilizar para el transporte de equipos a la habitacin)

CONCLUSIONES Como en todo proyecto de ingeniera, la planificacin es de suma importancia y los proyectos de TI no son la excepcin, sin embargo, en esto bsicamente de basan en las necesidades de cada proyecto y en la experiencia de otros proyectos; una mala planificacin se refleja en las etapas finales de la implentcin de dichos proyectos.

Con la planeacin se logra transformar una idea en plan detallado de construccin travs de unas tareas que se desarrollan en una secuencia lgica, en cada una de estas tareas las salidas de estas se transforman en la entrada de la siguiente. En el proceso de planeacin es importante que se refleje las necesidades del negocio.