Nombre del proyecto: Procedimiento Electrnico de Contratacin Administrativa Entidad: Diputacin Provincial de Ciudad Real Organismo que lo presenta:

Diputacin Provincial de Ciudad Real Responsable del proyecto: M Teresa Carmona Gonzlez y uis !es"s de !uan Casero Breve descripcin del proyecto:

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 1 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

Con#i$urado en la aplicacin A %&'GM impulsada por el M'(ET)R* e inte$rado con la Plata#orma de Contratacin del Estado* con el &ervicio de +eri#icacin de Datos* el Re$istro de Contratos y otras ,erramientas del M'(-AP* permite la tramitacin electrnica inte$ral de los procedimientos de contratacin administrativa ms usuales* salvo en los trmites de presentacin y apertura electrnica de plicas. Datos ms destacados que creen que lo hacen diferente al resto: 'nte$ra m"ltiples ,erramientas electrnicas p"/licas de cdi$o a/ierto* disponi/les para otras AAPP 0Re$istro* tramitador y arc,ivo electrnico de A %&'GM%Minetur%. P ACE* &C&P* 1#irma* Re$istro de Contratos %M'(-AP%* Comparece y 23P4 Es posible su transferencia tecnolgica: otalmente transferible a cualquier otra !dministracin "#blica por cuanto todas las ,erramientas son de cdi$o a/ierto y todas las AAPP tienen 5ue a6ustarse a la misma ley de contratos. $ategor%a&as a la que se presenta por orden de prioridad: 7* 8* 9:

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A 'ntroduccin 9.% '(TR3D)CC';(. =.%PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A. =.9.% ?ases en el Procedimiento Electrnico de Contratacin Administrativa. =.9.9.% ?ase de 'nicio =.9.=.% ?ase de 'nstruccin. =.9.:.% ?ase Recepcin de Plicas. =.9.>.% ?ase de Ad6udicacin.

= > @ @ 8 A B 9= 9= 9: 9: 9:

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 2 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

=.9.7.% ?ase de ?ormalizacin. =.9.@.% ?ase de E6ecucin. =.9.8.% ?ase de i5uidacin. =.9.A.% ?ase de Arc,ivo. :.% RE(D'C';( DE C)E(TA&.

()* 'N ROD+$$',N) El Procedimiento Electrnico de Contratacin Administrativa* basado en criterios de interoperabilidad e integracin de herramientas electrnicas p#blicas de cdigo abierto* se ,a con#i$urado en la aplicacin A &'GM 0antes* &'GEM4* impulsada por el M'(ET)R* y se ,a enlazado con la Plata#orma de Contratacin del Estado 0en adelante P ACE4* 5ue ,a pasado a convertirse en el Per#il del Contratante de la Diputacin Provincial* con el &ervicio de +eri#icacin de Datos* con cliente de #irma electrnica de 1#irma y el Re$istro de Contratos de la !unta Consultiva de Contratacin Electrnica del M'(-AP y con el 23P electrnico provincial y la plata#orma de noti#icaciones electrnicas CCompareceD* entre otras. Todo ello implica induda/les venta6as econmicas* tEcnicas y 6urFdicas. Esta ,erramienta #ue aprobada por la -unta de .obierno de la Diputacin de $iudad Real en sesin del d%a (/ de septiembre de 0/(1 y2 desde entonces2 est permitiendo la tramitacin electrnica integral de los procedimientos de contratacin administrativa ms usuales en la Diputacin de $iudad Real y el mbito local 0a/iertos* ne$ociados y menores de o/ras* servicios y suministros4* salvo en los trmites de presentacin y apertura electrnica de plicas* 5ue continuarn desarrollndose por el sistema tradicional* mientras se consolida la tramitacin y la P ACE termina el desarrollo de su licitacin electrnica* si /ien podrFa usarse con cual5uier otra plata#orma de licitacin* tanto p"/lica como privada* si asF se decide por la entidad. Asimismo* la plata#orma multientidad con#i$urada por la Diputacin permite 5ue los !yuntamientos de la provincia adheridos al sistema puedan tramitar sus eGpedientes de contratacin. Con este instrumento se aumenta la calidad y la rapide3 de la actuacin administrativa2 se elimina la necesidad de papel2 con la salvedad temporal e4puesta2 se ahorran gastos tanto a la propia Administracin Provincial y Ayuntamientos* como a las empresas licitadoras 0servicio de correos* papel* costes de impresin de documentos...4 y se aumenta la transparencia de
Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina =

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A la actuacin administrativa. Asimismo* se ,a aprovec,ado el proceso de implantacin de la ,erramienta para revisar los procedimientos2 simplificar y eliminar trmites innecesarios y para incorporar nuevas plantillas a6ustadas a la normativa vi$ente 0TR C&P de =H99 y normas concordantes4 para cada uno de los documentos 5ue incorpora. El procedimiento se a6usta a lo dispuesto en el Real Decreto ><=H9H* de A de enero* por el 5ue se re$ula el Es5uema (acional de 'nteropera/ilidad 0E('4 en el m/ito de Administracin Electrnica* en el 5ue se seIala: C a interopera/ilidad es la capacidad de los sistemas de in#ormacin y de los procedimientos a los 5ue Estos dan soporte* de compartir datos y posi/ilitar el intercam/io de in#ormacin y conocimiento entre ellos. Resulta necesaria para la cooperacin* el desarrollo* la inte$racin y la prestacin de servicios con6untos por las Administraciones p"/licasJ para la e6ecucin de las diversas polFticas p"/licasJ para la realizacin de di#erentes principios y derec,osJ para la trans#erencia de tecnolo$Fa y la reutilizacin de aplicaciones en /ene#icio de una me6or e#icienciaJ para la cooperacin entre di#erentes aplicaciones 5ue ,a/iliten nuevos serviciosJ todo ello #acilitando el desarrollo de la administracin electrnica y de la sociedad de la in#ormacin.D En ese conteGto* el "rocedimiento Electrnico de $ontratacin !dministrativa 5en adelante "E$!6 ,a utilizado las si$uientes aplicaciones: !dministracin 7ocal 8'.9* antes &'GEM* 0del Ministerio de 'ndustria* Ener$Fa y Turismo4. A &'GM es una aplicacin desarrollada para el inicio* tramitacin* resolucin y arc,ivado del procedimiento administrativo. "lataforma de $ontratacin del Estado 0Ministerio de -acienda y Administraciones P"/licas4. Constituye el punto "nico de in#ormacin de la contratacin p"/lica del Estado. 8ervicio de :erificacin y $onsulta de Datos 0actual &+D del Ministerio de -acienda y Administraciones P"/licas4. Permite veri#icar los datos de un ciudadano o una empresa 5ue ,a iniciado un trmite con la entidad. De este modo* las empresas no tienen 5ue aportar documentos acreditativos de estar al corriente de sus o/li$aciones tri/utarias y con la &e$uridad &ocial* si asF lo solicitan al r$ano de contratacin. $liente de firma electrnica de ;firma 0Ministerio de -acienda y Administraciones P"/licas4 -erramienta de ?irma Electrnica 5ue #unciona en #orma de Applet de !ava inte$rado en una p$ina Ke/ mediante !ava&cript. Registro elemtico de $ontratos 0!unta Consultiva de Contratacin electrnica del Ministerio de EconomFa y -acienda4. Esta aplicacin tiene por o/6eto #acilitar la comunicacin telemtica al Re$istro P"/lico de Contratos de las ad6udicaciones e incidencias de los contratos cele/rados por las distintas Administraciones p"/licas* de acuerdo con lo esta/lecido en el artFculo 99A del TeGto Re#undido de la ey de Contratos de las Administraciones P"/licas y en los artFculos 99> y 997 de su Re$lamento* asF como en la 3rden E-A<9H88<9HH7* de :9 de marzo.

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 3 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina :

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A Bolet%n Oficial de la "rovincia Electrnico 0con#i$urado en A Diputacin Provincial de Ciudad Real4. &'GM por

$omparece 0Diputacin Provincial de Ciudad Real4 El &istema de Comparecencia Electrnica C3MPARECE operativo desde ,ace tres aIos en la Diputacin* y disponi/le en el PAE* permite la noti#icacin electrnica de todas las resoluciones* y de cual5uier otro escrito* mediante un proceso electrnico tam/iEn /asado en #irma electrnica. E7E$ R,N'$O DE $ON R! !$',N

0)*"RO$ED'9'EN O !D9'N'8 R! ':!)

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 4 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

a aplicacin es comple6a* por5ue los procedimientos administrativos a los 5ue se re#iere tam/iEn lo son* y permite la #irma y remisin electrnica de todos los documentos esta/lecidos en el TR C&P* con la salvedad temporal eGpresada. Cada vez 5ue se menciona un documento o una #irma ,a de entenderse como electrnica. Este documento* por razn de su naturaleza y por los lFmites de eGtensin esta/lecidos* no puede re#le6ar todos y cada uno de las #ases y de los trmites 5ue reco$e. (o o/stante* se eGplican a continuacin los trmites y su/procesos ms destaca/les. El es5uema se$uido en la creacin del procedimiento electrnico se divide en tres su/procesos interrelacionados: Tramitacin atri/uida al &ervicio 5ue re5uiere la cele/racin del contrato 0E4pediente de "eticin $ontratacin4* 5ue incluye tanto la ela/oracin y remisin del inicial in#orme 6usti#icativo de la necesidad de la contratacin y del resto de documentacin necesaria en cada contrato 0proyecto* plie$o de prescripciones tEcnicas* ...4* como la tramitacin posterior del eGpediente atri/uida le$almente al servicio promotor 0in#ormes* e6ecucin ...4. E4pediente de $ontratacin propiamente dicho* 5ue incorpora la posi/ilidad de tramitar cual5uier procedimiento a/ierto* ne$ociado o menor de o/ras* servicios o suministros por el &ervicio de Contratacin y 5ue puede $estionar cual5uier otro procedimiento en el #uturo. ramitacin de "licas 5"lica)2 cuando proceda* 5ue reco$e la tramitacin de las plicas y o#ertas aportadas al procedimiento* atri/uida a la &ecretarFa de la Mesa de Contratacin de la institucin.

Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina >

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 5 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

Para realizar la comunicacin entre los tres su/procesos mencionados y entre ellos y el resto de aplicaciones eGternas 0P ACE %Per#il del Contratante%* 1#irma* &ervicio de +eri#icacin de Datos* 2.3.P.* etc. se ,an de#inido una serie de entidades 5ue permiten almacenar in#ormacin estructurada de los distintos eGpedientes* y 5ue tienen correspondencia con ta/las en /ase de datos. )n e6emplo de entidad LDatos del ContratoM es la 5ue nos de#ine el tipo de procedimiento 5ue vamos a crear a partir de la peticin del contrato 0&i el tipo de contrato es de o/ras* suministros* etc.J si el su/tipo del contrato es construccin* preparacin de o/ras* N4 toda esta in#ormacin se recupera directamente de la "7!$E y se car$a en A %&'GM* de tal manera 5ue si se realizara al$"n cam/io en los datos de la plata#orma* automticamente se verFan re#le6ados en #uturas consultas desde A %&'GM. Esta entidad es la ms importante ya 5ue* a partir de ella* se crea el procedimiento especi#ico 0Procedimiento A/ierto* (e$ociado con y sin pu/licidad* menor* etc.4 y su o/6eto 0o/ras* servicios o suministros4* $enerndose automticamente los trmites y las plantillas caracterFsticos de cada uno de ellos.

Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina 7

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A 0)()* <ases !dministrativa) en el "rocedimiento Electrnico de $ontratacin

El Procedimiento Electrnico de Contratacin Administrativa consta de las si$uientes #ases:

Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

0)()()* <ase de 'nicio

Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 6 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

Fase de Inicio

Fase de Archivo

Cual5uier eGpediente de contratacin se inicia mediante una peticin del departamento interesado en el contrato* 5ue impulsa un eGpediente de Peticin de Contrato* 5ue contiene el preceptivo trmite de Informe Necesidad Contrato y 5ue en$lo/a el documento electrnico de L'n#orme de (ecesidad de ContratoM y* adems* permite aneGar* de/idamente #irmados di$italmente* los documentos 5ue en cada caso procedan de entre los si$uientes documentos: LPlie$o de Prescripciones TEcnicasM OProyecto de las 3/rasO como planos* memorias* mediciones y presupuestos* etc. OActa de ReplanteoO O'n#orme de supervisinO O3tros documentosO 5ue considere oportuno aneGar el departamento al eGpediente de contratacin.

&i #uera necesario convertir en #ormato electrnico al$uno de los documentos* por5ue estuviera inicialmente en #ormato papel* la ,erramienta permite certi#icar su autenticidad cumpliendo con la (orma TEcnica de 'nteropera/ilidad de Procedimiento de copiado aut=ntico y conversin entre documentos electrnicos* asF como desde papel u otros medios #Fsicos a #ormatos electrnicos 0Resolucin de 9B de 6ulio de =H99 023E de :H de 6ulio4* de la &ecretarFa de Estado para la ?uncin P"/lica4. Cuando toda la documentacin estE aneGada se proceder a firmar digitalmente cada uno de los documentos. a #irma se realiza mediante el miniapplet de 1#irma y $enera un documento electrnico 5ue cumple el Es5uema (acional de 'nteropera/ilidad* 5uedando validado en la aplicacin de validacin de #irmas y certi#icados del Go/ierno de EspaIa 0valide4* adems 1#irma valida tanto #irmas como certi#icados electrnicos* $arantizando 5ue no eGisten caducidades ni revocaciones.

Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina @

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

"eticin de $ontraccin

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 7 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

)na vez 5ue el Departamento de Contratacin ,aya revisado toda la documentacin de la peticin* y en caso de considerarla correcta* de/er ela/orar y #irmar electrnicamente el documento Providencia de Incoacin del Expediente de Contratacin* 5ue automticamente da inicio al eGpediente de contratacin especF#ico para esa peticin 0Procedimiento a/ierto* (e$ociado con y sin pu/licidad* etc.4. 0)()0)* <ase de 'nstruccin)
Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

Esta #ase inte$ra la apro/acin del eGpediente de contratacin especF#ico* para ello se .eneran los pliegos 0en$lo/an los documentos OPlie$o de Clausulas Econmico%AdministrativasO y OPlie$o de Prescripciones TEcnicasO4* Informe Jurdico, Informe de Fiscalizacin, Propuesta de Aprobacin de Vicepresidente o Diputado, y por "ltimo* para la apro/acin del eGpediente* el Tr mite de !esolucin* que tanto en esta fase como en cualquier otra posterior del procedimiento, enlaza con los su/procesos de Decretos o de ;r$anos Cole$iados* con#i$urados previamente por la Diputacin de Ciudad Real en el tramitador de A %&'GM* con lo 5ue se permite su tramitacin electrnica inte$ral tanto si el r$ano de contratacin es un r$ano unipersonal 0Presidente%Alcalde4 como si es un r$ano cole$iado 0Pleno o !unta de Go/ierno4. En a5uellos eGpedientes de contratacin en los 5ue proceda* una vez apro/ado* se realizar la pu/licacin en el Bolet%n Oficial de la "rovincia. Para ello se utilizar el procedimiento de Pu/licacin en el 2oletFn 3#icial de la Provincia tam/iEn con#i$urado previamente en el tramitador de A %&'GM* 5ue eleva automticamente anuncio de licitacin #irmado electrnicamente a la sede del 2.3.P. Psta permite su pu/licacin y devuelve tam/iEn automticamente el anuncio pu/licado al eGpediente de contratacin. Apro/ado el eGpediente de contratacin y pu/licado el anuncio de licitacin en el 2oletFn 3#icial de la Provincia 0si procede4* el Departamento de Contratacin iniciar el trmite >!nuncio de 7icitacinO 5ue automticamente realiza la pu/licacin en la P ACE: Per#il del Contratante Provincial de los documentos 5ue procedan 0Anuncio de la licitacin* Plie$o de clausulas econmicas Q administrativas* Plie$o de prescripciones tEcnicas* Planos* #oto$ra#Fas* proyecto de o/ra* N4. Para ello se emplean los &ervicios Ke/ 5ue o#rece la P ACE y si$uiendo el estndar C3D'CE* 5ue incorpora su pu/licacin automtica en el D3)E cuando proceda.
Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina 8

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

'lustracin () "erfil del $ontratante A continuacin volvemos a invocar a otro &ervicio Ke/ 5ue nos devuelve los anuncios pu/licado en el Per#il del Contratante 0Anuncio de icitacin y el Anuncio del Plie$o4* para 5ue automticamente 5ueden almacenados en nuestro eGpediente de contratacin. a P ACE permite* asimismo* la pu/licacin de los plie$os y los proyectos tEcnicos y dems documentos 5ue se consideren necesarios* con lo 5ue se amplFa y potencia de la transparencia de la actuacin administrativa.

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 8 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

E4pediente de $ontratacin

"ublicacin !nuncio BO"

<ase 'nstruccin

,rganos $olegiados & Decretos

0)()1)* <ase Recepcin de "licas)

Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

a Diputacin de Ciudad Real es conocedora de 5ue la !unta Consultiva de Contratacin Administrativa tendr prGimamente disponi/le para las AAPP una ,erramienta de licitacin electrnica* y por ello ,a decidido esperar a 5ue ese proceso se realice para proceder a inte$rarlo con este procedimiento telemtico. (o
Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina A

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A o/stante* el procedimiento tam/iEn se puede conectar con cualquier otra herramienta de licitacin electrnica tanto p"/lica como privada* si asF se decide por la institucin. -asta ese momento* el sistema con#i$urado esta/lece temporalmente 5ue las plicas de/en presentarse de #orma tradicional en papel* si$uiendo el proceso y acompaIando los so/res cerrados 5ue se indican en el plie$o de clusulas administrativas particulares. (o o/stante* podr ,a/ilitarse el Re$istro Telemtico para la presentacin de o#ertas en procedimientos ne$ociados sin pu/licidad 5ue no eGi$en plicas cerradas. )na vez conclusa la <ase de 'nstruccin con la pu/licacin en el 2.3.P. del eGpediente de contratacin 0o con la invitacin a contratistas en el procedimiento ne$ociado4* se abre el periodo de recepcin de plicas remitidas por las empresas. A medida 5ue las empresas vayan realizando sus solicitudes* Estas van 5uedando asociadas a nuestro eGpediente electrnico de contratacin.

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 9 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

E4pediente de $ontratacin Recepcin de Plicas

0)()?)* <ase de !d@udicacin)

Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

)na vez aca/ado el perFodo de recepcin de plicas* y realizada la compro/acin de cada una de ellas* se procede a su eGamen con#orme a lo dispuesto en el TR C&P. &e ,a dividido esta #ase en los si$uientes trmites: "ertificado de !ecepcin de Plicas) &e $enera automticamente un documento electrnico 5ue contendr una ta/la con las plicas presentadas en el Re$istro en cada eGpediente ordenadas por #ec,a de entrada. Informe#Propuesta sobre "alificacin de la Documentacin Administrati$a% Genera automticamente un documento electrnico con una ta/la 5ue indica para cada plica presentada si es apta o no apta. 'ntervencin 9esa $ontratacin $alificacin Documentacin2 cuando proceda 0procedimientos a/iertos4 5ue enlaza con el su/proceso de ;r$anos Cole$iados y permite la convocatoria electrnica de la sesin y la posterior #irma y remisin por medios electrnicos de actas y certi#icados de dictmenes. Emitido el dictamen de la Mesa de Contratacin respecto a la Documentacin Administrativa* se requiere a los licitadores que subsanen la documentacin 5ue en su caso proceda en cada caso* mediante su/proceso de $omunicacin !dministrativa Electrnica 0Carta di$ital4 y la oportuna noti#icacin electrnica* si estn dados de alta en el sistema de noti#icaciones electrnicas C3MPARECE* o por correos* en otro caso. Para 5ue los licitadores puedan realizar la subsanacin* eGiste a su disposicin un #ormulario de solicitud de re$istro telemtico especF#ico en la &ede Electrnica de la Diputacin Provincial 5ue permite tramitar la su/sanacin en el eGpediente iniciado y* por lo tanto* permite 5ue se inserte directamente en el
Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina B

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A eGpediente el documento de su/sanacin sin necesidad de correos o presenciarse en la sede #Fsica de la entidad. rascurrido el pla3o concedido para que los licitadores procedan a subsanar lo procedente* se $enerar un documento con la situacin en 5ue ,a 5uedado cada plica tras la su/sanacin* en el trmite >Diligencia 8ubsanacin .en=rica>) En determinados eGpedientes de contratacin resulta preciso re5uerir un 'n#orme TEcnico del departamento responsa/le del contrato so/re la documentacin tEcnica aportada en las plicas. En estos casos* el tramitador inicia un trmite de >8olicitud 'nforme sobre Documentacin =cnica> 5ue $enera un documento con los datos de la solicitud re5uerida. Cuando se encuentre #irmado este documento electrnicamente* el sistema lo remite automticamente al departamento 5ue inici el eGpediente de peticin de contrato* mediante email y aviso electrnico en el tramitador. Cuando el responsa/le del Departamento reci/a el email* de/e acceder al eGpediente de peticin de contrato* desde donde iniciar un nuevo trmite denominado >'nforme =cnico> acompaIado de una plantilla normalizada. Cuando el in#orme estE #irmado* el documento ser enviado automticamente al eGpediente de contratacin. )na vez reci/ido en el eGpediente de contratacin el documento anterior* este se eleva a la Mesa de Contratacin para la !pertura de Ofertas Econmicas* 5ue vuelve a enlazar con el su/proceso electrnico de ;r$anos Cole$iados. Cele/rada la sesin de la Mesa de Contratacin* se incorpora automticamente el Dictamen de !cuerdo correspondiente en su eGpediente de contratacin. Cuando en la tramitacin de una plica se advierta la eGistencia de :alores !normales o Desproporcionados2 el tramitador inicia el Requerimiento de -ustificacin de Oferta 5ue remite a la empresa una noti#icacin electrnica indicando el plazo en 5ue de/e ser atendido. En el caso de 5ue la empresa destinataria estE dada de alta en la plata#orma C3MPARECE* automticamente se realiza la noti#icacin electrnica* si no se noti#icar de la #orma ,a/itual. a @ustificacin de la oferta anormal podr ser realizada mediante el #ormulario de solicitud de re$istro telemtico 5ue para tal #in se ,a colocado en la &ede Electrnica de la Diputacin Provincial. )na vez 5ue la empresa ,a presentado la 6usti#icacin de la o#erta* el Departamento de Contratacin $enera una solicitud de in#orme relativo a dic,a 6usti#icacin* 5ue el sistema remite electrnicamente al departamento responsa/le de la peticin* para 5ue valore la 6usti#icacin e in#orme lo procedente tam/iEn por los medios electrnicos idEnticos a los eGpresados anteriormente.

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 10 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina 9H

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A Tras ello* con#orme al TR C&P* y mediante el su/proceso de $omunicacin !dministrativa Electrnica 0Carta di$ital4* el Departamento de Contratacin re5uerir al licitador 5ue ,aya presentado la o#erta econmica ms venta6osa 0ad6udicatario4* 5ue presente en plazo le$al la $arantFa de#initiva y la documentacin 6usti#icativa de ,allarse al corriente de sus o/li$aciones #iscales y con la &e$uridad &ocial* en los tErminos eGi$idos en el art. 979.= de la ey de Contratos del &ector P"/lico o* en caso de autori3acin e4presa del licitador en el e4pediente2 el Departamento de Contratacin podr compro/ar 5ue la empresa propuesta como ad6udicataria cumple con los re5uisitos anteriores accediendo al trmite >8ervicio de :erificacin de Datos> del 9'NA!". En dic,o trmite se podr acceder a la in#ormacin solicitada mediante certi#icado reconocido de la persona responsa/le para 5ue 5uede constancia de 5uE persona a accedido a 5uE datos y los certi#icados o/tenidos de esa ,erramienta reutilizada se recuperan e insertan automticamente el eGpediente de contratacin para de/ida constancia.

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 11 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

El procedimiento se ha adaptado a las modificaciones introducidas en art%culo (?B del R7$8" por la reciente 7ey de Emprendedores y permite la presentacin en este trmite de la documentacin administrativa correspondiente en los terminos en 5ue se ,aya determinado en el plie$o.

Cumplidos los eGpresados trmites* se $enera un >'nforme de $ontratacin> 5ue tramita el Departamento de Contratacin para la ad6udicacin del contrato mediante el su/proceso de Decretos o de ;r$anos Cole$iados* se$"n proceda en #uncin de la naturaleza del r$ano de contratacin. )na vez ad6udicado el contrato mediante la resolucin seIalada en el prra#o anterior* en los casos en 5ue proceda se realizar la pu/licacin en el 2oletFn 3#icial de la Provincia 0su/proceso de A %&'GM4 y<o automticamente se realizar la pu/licacin en la P ACE: Per#il del Contratante Provincial del anuncio de ad6udicacin. Cuando proceda* a travEs de la mencionada Plata#orma se pu/licar el anuncio en el D3)E.
Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina 99

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A

"rocedimiento de $ontratacin
"ublicaci n !nuncio

<ase !d@udicacin

,rganos $olegiado s

$omunicacin !dministrativa Electrnica

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 12 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

0)()C)* <ase de <ormali3acin)

Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

En esta #ase se realiza la #irma del contrato y la pu/licacin en la P ACE: Per#il del Contratante Provincial del anuncio de #ormalizacin* renuncia* desistimiento.... se$"n proceda* si$uiendo las pautas determinadas en esta ,erramienta del M'(-AP. 0)()B)* <ase de E@ecucin)
Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

En esta #ase se realiza el desarrollo del proyecto en sF* cuya responsa/ilidad recae en el contratista* con la supervisin del departamento responsa/le del contrato. El sistema prevE los distintos trmites o su/procesos y las distintas incidencias 5ue pueden sur$ir durante la e6ecucin del contrato y permite 5ue* tanto el departamento responsa/le del contrato* como la empresa contratista* puedan #irmar electrnicamente y remitir mediante noti#icacin electrnica 0CCompareceD4 o a travEs del #ormulario de solicitud de re$istro telemtico* dispuesto en la &ede Electrnica de la Diputacin Provincial* los di#erentes documentos re5ueridos en cada caso: certi#icaciones de 3/ra* documentos relativos a modi#icaciones del contrato o a resolucin del contrato* ampliacin del plazo de e6ecucin* imposicin de penalidades por demora*N. AsF* cada uno de esos su/procesos se tramitan se$"n corresponda y realizando las resoluciones necesarias en cada caso* utilizando a5uellos su/proceso 5ue se consideren precisos Decretos* ;r$anos Cole$ias* 2.3.P.* etc.4.

Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina 9=

PR3CED'M'E(T3 E ECTR;('C3 DE C3(TRATAC';( ADM'('&TRAT'+A 0)()D)* <ase de 7iquidacin)

Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

En la #ase de i5uidacin se incorporan los trmites y plantillas esta/lecidos en el TR C&P y su tramitacin electrnica es similar a la anteriormente eGpuesta. 0)()E)* <ase de !rchivo)
Fase de Instruccin Fase Recepcin de Plicas Fase de Adjudicacin Fase de Formalizacin Fase de Ejecucin Fase de Liquidacin

Fase de Inicio

Fase de Archivo

Firmado digitalmente por M TERESA CARMONA GONZALEZ el da 28-11-2013 El documento consta de un total de 13 pg/s. Pg. 13 de 13. Cdigo de Verificacin Electrnica (CVE) 1Bk70 31ND0 1c1e5 s831m

)na vez #inalizado el procedimiento* el sistema permite como en cual5uier otro procedimiento diseIado en la plata#orma de la Diputacin de Ciudad Real el archivo electrnico del e4pediente. Para ello* en primer lu$ar* se utiliza el su/proceso de A %&'GM denominado E4pediente <oliado con Fndice 5ue recopila todos los documentos electrnicos de los 5ue consta dic,o eGpediente* y los documentos en papel 5ue ,an sido escaneados y compulsados electrnicamente* los ordena* indeGa* pa$ina y almacena en un "nico PD?* 5ue tam/iEn contendr aneGos los ori$inales de dic,os documentos. Posteriormente este documento electrnico ser #irmado y enviado al arc,ivo 0mdulo de A %&'GM4. 'ndependientemente del arc,ivado* este documento puede ser puesto a disposicin de los interesados si asF lo solicitan* o remitido al !uz$ado o a otras AAPP* si procede* cumpliendo con las especi#icaciones del E('. 1)* REND'$',N DE $+EN !8) Por "ltimo* la aplicacin se relaciona con la !unta de Consultiva de Contratacin Administrativa y permite 5ue* seleccionando el aIo a $enerar* se crea un Gml con la in#ormacin de las ad6udicaciones* modi#icaciones* prrro$as o resoluciones de los contratos cele/rados para su remisin telemtica al Re$istro P"/lico de Contratos tal y como eGi$e el TR C&P. AsF mismo* en la actualidad se est en contacto directo con los responsa/les tEcnicos del Tri/unal de Cuentas 5ue prevEn de#inir su RM para rendir cuentas por el mismo sistema electrnico.

Documento firmado electrnicamente en el marco de lo dispuesto en los arts. 17 y siguientes de la Ley 11/2007, de 22 de junio y normas concordantes. Puede comprobarse su autenticidad insertando el CVE reflejado al margen en la sede electrnica corporativa expresada.

&ede electrnica ,ttps:<<sede.dipucr.es<

P$ina 9: