3.2. - Bases Integradas Digitalizacion de Documentos

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.
A:
Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2013/SEAL - Bases Integradas
BASES INTEGRADAS
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA

SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O
PARA CONSULTORA EN GENERAL1
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
033-2013/SEAL
PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de
consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones:
Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la
Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones.
Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de
estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones,
auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos,
preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia,
especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.
Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Ley 29873, modifica el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del
Estado.
D.S. 138-2012-EF, modificacin al Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado y Fe de Erratas
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin
de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y
del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en
el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor

informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego
absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
1.6.
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es
de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.
Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente;
2.
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
3.
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los

diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por
el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de
supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del
proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para
que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin
de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor
pblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de
la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o
similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea que el
postor sea persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo
de la rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante

el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo
harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn
del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.9.
1.
En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2.
En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de
consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se
realizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS2
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber

tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en
el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el
orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
2
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para
la presentacin de propuestas,, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 del
Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la
propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la
propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula
apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la
evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber

tenerse en consideracin lo siguiente:
Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el
da y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar
ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un
mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o
conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la

presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de
exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en
forma independiente.3
1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
1.11.1. EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO

PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
3
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.

dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas

admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO

PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo
siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificar
que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales
como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no
modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de
uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad
pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como
autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar
inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual deben
haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la
presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para
subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

implementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE para
la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de
subsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lo
dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del
Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior,
se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en
el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendo
devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la
propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la
subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para
dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de
asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
1

econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el motivo
de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el
SEACE.
1.11.2. EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit
Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la
Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la
propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un
puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi =
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas
de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna
incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y
asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar
expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta
econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo
financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se
tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de
inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad
si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del
Reglamento.
1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se

deber tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
2

procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de

Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
ante el RNP4.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a

conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez
de Paz), por todos los miembros del Comit Especial, as como por los veedores y los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar
el mismo da en el SEACE.
En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO,

se deber tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de

Lima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez
por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso
de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo
departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de
inscripcin ante el RNP5.
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe
La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:
www.rnp.gob.pe

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando

en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en
que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y
total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del
proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin y
es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, dentro de los siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor
ganador deber presentar a la Entidad la documentacin para la suscripcin del contrato
prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el
contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder de
acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez
por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
2

ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia

de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la realizacin del servicio.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la
forma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que
justifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a la
seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de

acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A.
RUC N
: 20100188628
Domicilio legal
: Calle Consuelo 310, Arequipa
Telfono/Fax:
: 381200 / 381199
Correo electrnico:
: logisticaseal@seal,com.pe
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de
Digitalizacin de Documentos como parte del proceso de mejora de las actividades
comerciales y que representa beneficios de orden organizacional, proceso, rentabilidad del
negocio y calidad del servicio.
1.3.
VALOR REFERENCIAL6
El valor referencial asciende a Sesenta y Siete Mil Doscientos con 00/100 Nuevos Soles
(S/. 67,200.00), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el
costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Mayo de 2013.
IMPORTANTE:
1.4.
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin

por relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y
letras de cada tem.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases

como valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite
mnimo como tope para efectuar dichas propuestas.
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Documento Interno GG/AD-02002013 el 15 de Mayo de 2013.
1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se
convoca el proceso de seleccin.
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.8.
PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de sesenta (60)
das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir
con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.9.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 6.50 Seis con 50/100 Nuevos Soles.
1.10. BASE LEGAL

- Ley N 29951 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2013.
- Ley N 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2013.
- Ley N 29953, Ley de Endeudamiento del Sector Pblico para el ao fiscal 2013.
- Acuerdo de Directorio N 001-2012/026-FONAFE
- Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la
Ley.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado, en adelante el Reglamento.
- Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de
- Ley N 29873, Modifica el Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N 138-2012-EF, Modificacin al Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
- Directivas de OSCE
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 7
2.1.
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
Formulacin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Absolucin
de
Consultas
Observaciones a las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* El acto pblico se realizar en
:
:
y:
y:
:
:
:
Calificacin y Evaluacin de Propuestas :

Otorgamiento de la Buena Pro
:
* El acto pblico se realizar en
:
Fecha, hora y lugar

07/06/2013
Del: 10/06/2013
Al: 21/06/2013
Del: 10/06/2013
Al: 12/06/2013
14/06/2013
20/06/2013
01/07/2013
Auditorio de SEAL, Calle Sucre 402,
Arequipa. A las 09:00 horas.
03/07/2013 a las 09:00 horas.
03/07/2013 a las 09:30 horas.
Auditorio de SEAL, Calle Sucre 402,
Arequipa.
IMPORTANTE:
2.2.
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la

convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo diez
(10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de
propuestas debe existir como mnimo tres (3) das hbiles.
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las oficinas administrativas de
Logstica de SEAL, sito en Calle Sucre 402 - Arequipa, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 07:45 a 16:15 horas, debiendo adjuntar el Formato N 2.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
2.3.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,

para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas,
ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la
que haga sus veces, sito en Consuelo N 310 - Arequipa, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 07:45 a 16:15 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2013/SEAL

pudiendo
ser
remitidas
adicionalmente
al
siguiente
correo
electrnico:
logisticaseal@seal.com.pe.
2.4.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS8
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el auditorio de SEAL, sito en Calle
Sucre N402 Arequipa, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se
realizar con la participacin del Notario.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control,
quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia
del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2013/SEAL conforme al
siguiente detalle:
SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
CONSUELO 310 AREQUIPA
Att.: Comit Especial
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 033-2013/SEAL
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE DIGITALIZACIN DE
DOCUMENTOS
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
SOCIEDAD ELECTRICA DEL SUR OESTE S.A.
CONSUELO 310 AREQUIPA
Att.: Comit Especial
Denominacin de la convocatoria: SERVICIO DE DIGITALIZACIN DE
DOCUMENTOS
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA
Se presentar en un original y una copia9.
De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directiva Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 10, la siguiente

documentacin:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por
cada uno de los consorciados. (Anexo N 1).
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 11 (Anexo N 2).
c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N
3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin
jurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los
integrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las
que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como el
porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado
para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos
al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y
suficientes facultades.
e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).
f) Declaracin Jurada simple del Postor manifestando que el personal propuesto
(apellidos, nombre y DNI) no posee ningn antecedente penal, ni judicial a
nivel nacional en todos los casos. (Anexo N 06).
g)
Certificado de Idoneidad Tcnica de Sistemas de Produccin y/o

Almacenamiento de Microformas, vigente a la fecha de presentacin de
propuestas. emitido por un Organismo de Certificacin acreditado por el
INDECOPI.
h) Resolucin o constancia de la Entidad acreditadora, que indique que el postor

se encuentra inscrito en el Registro Especial de CONASEV o de la
Superintendencia de Banca y Seguros; jurada del personal propuesto para el
servicio y que cuenta con su respectiva autorizacin para operar.
Participante: Ransa Comercial S.A.
Consulta 07:
Pgina 22, Documentacin de documentacin obligatoria:
Certificado Vigente de Idoneidad Tcnica de Sistemas de Produccin y/o Almacenamiento de
Microformas, emitido por un Organismo de Certificacin acreditado por el INDECOPI.
Resolucin o Constancia en la que se acredite tener autorizacin de la Comisin Nacional
Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) o de la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS)
10
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
11
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.

para prestar servicios como empresa Especializada en Servicios de Microarchivos.

Resolucin o Constancia en la que se acredite estar inscrito en el Registro Especial de Comisin
Nacional Supervisora de Empresas y Valores (CONASEV) o de la Superintendencia de Banca y
Seguros (SBS).
Consulta:
Favor confirmar que se presentar ambos certificados, es decir el certificado de Idoneidad Tcnica
de Produccin y el certificado de Idoneidad Tcnica de Almacenamiento, dado que cada uno de estos
cumplen un fin especifico, para el caso de la Idoneidad Tcnica de Produccin asegura que el postor
est en la capacidad de producir microformas en medios de archivo (CD-DVR-R) a partir de
documentos originales en papel de sus cliente que incluye la firma digital y el para el caso de la
Idoneidad Tcnica de Almacenamiento asegura el postor cumple con las normas tcnicas y legales
vigentes y que esta con la capacidad de almacenar y custodiar microformas en su microarchivo,
ambos debern estar vigentes a la fecha de presentacin de propuestas.
Agradeceremos al comit especial aclarar estos puntos dado que en el contenido de la resolucion
que emite la SBS o la CONASEV se encuentra sealado que la empresa se encuentra inscrito en el
registro de la SBS o CONASEV y por consecuencia se encuentra autorizado a prestar el servicio de
microarchivos, por lo tanto solo se debe presentar la resolucin o constancia unica y no por separado.
En este caso solicitamos se pueda presentar una declaracin jurada.
Respuesta:
En relacin al primer apartado se confirma la consulta.
En relacin al segundo apartado, se indica que el postor puede presentar la declaracin jurada de que
se encuentra inscrito en la SBS o CONASEV.
IMPORTANTE:
o La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no
admisin de la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del
Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el registro de la Micro y Pequea
Empresa REMYPE, de ser el caso12.
b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas
con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por
stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su
inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con
Discapacidad13.
c) Experiencia del postor en la actividad. Anexo N 7.
Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor en
servicios especializados de digitalizacin de documentos mediante la
tecnologa de microfibras, durante un perodo determinado de hasta cinco
(5) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto mximo
acumulado de hasta tres (03) veces el valor referencial de la contratacin. La
experiencia se acreditar con un mximo de diez (10) contrataciones, sin
importar el nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se
acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o
suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente.
d) Cumplimiento de la prestacin. Anexo N 8
e) Experiencia del personal propuesto. Anexo N 9.
f)
Objeto de la Convocatoria. Anexo N 10.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del
Reglamento.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.

IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las
provincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin
por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes, segn
Anexo N 12.
Consulta 01:
CAPITULO I
Pgina 23:
IMPORTANTE:
En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima y
Callao podr presentarse una solicitud de bonificacin por servicios ejecutados en la provincia
o provincias colindantes, segn Anexo N 12.
Consultas:
1. Favor confirmar que en caso nuestro domicilio legal fuese en el Lima Callao nos van a
otorgar el 10% sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica.
Respuesta:
El servicio se prestar en la ciudad de Arequipa, solo se otorgar la bonificacin para las
provincias colindantes a sta, por lo que la consulta no es aceptada.
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta
tcnica, la propuesta ser descalificada.
2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA14
El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:
Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial. (Anexo N 11).
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen
debern ser expresados con dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender
de si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33
de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6.
DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el
puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la siguiente frmula:
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:
PTPi
PTi
PEi
= Puntaje total del postor i

= Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
= Puntaje por evaluacin econmica del postor i
IMPORTANTE:
Dependiendo del
correspondan:
c1
c2
objeto
contractual
deber
incluirse
las
disposiciones
que
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica.

= 0.60
= Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica.
= 0.40
Donde: c1 + c2 = 1.00
IMPORTANTE:
En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de

Lima y Callao debe consignarse lo siguiente:
En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud de
bonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (Anexo
N 12), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la
sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la
provincia donde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las
provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El
domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
2.7.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Presentacin de
Carta Fianza.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los
documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron
acompaados de traduccin certificada, de ser el caso.
Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
Correo electrnico para notificar la orden de servicio, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las

mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el

nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio .
Adicionalmente, el postor ganador de la buena pro, deber presentar la siguiente
documentacin, tales como:
a)
b)
c)
d)
Copia de DNI del Representante Legal.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
2.8.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en

el presente numeral para la suscripcin del contrato.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna por parte de la Entidad,
deber presentar toda la documentacin prevista para la suscripcin del contrato dentro
del plazo de siete (7) das hbiles, contados a partir del da siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la presentacin de
dicha documentacin, deber concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina de Mesa de Partes de
SEAL, sito en la Calle Consuelo N 310 Cercado.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
ADELANTOS15
2.9.
No se otorgar adelantos.
2.10. FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
pagos parciales y mensuales, en funcin a las imgenes digitalizadas, previa conformidad
de parte del rea usuaria con la documentacin correspondiente, para tal efecto, el
responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no
exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se
realice dentro de los treinta (30) das siguientes de la recepcin de la factura, debiendo
presentar El Contratista un informe mensual sobre el avance del servicio.
Para los efectos del trmite de pago, se presentar los siguientes documentos:
15
Factura en original y dos copias.

Informes del desarrollo del servicio y actividades.
Acta de conformidad debidamente firmada por los representantes de SEAL en
seal de total satisfaccin.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

2.11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.12. REAJUSTE DE LOS PAGOS
No se considera reajuste de pagos.

CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
SERVICIO DE DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS
La Gerencia de Comercializacin requiere contratar a una persona natural o jurdica especializada

que se encargue del Servicio de Digitalizacin de Documentos.
1.
Objeto de la contratacin: Se requiere la contratacin del servicio de Digitalizacin de

Documentos como parte del proceso de mejora de las actividades comerciales y que
representa beneficios de orden organizacional, proceso, rentabilidad del negocio y calidad del
servicio.
2.
Justificacin de la necesidad: SEAL requiere contratar el Servicio de Digitalizacin de

Documentos con el fin de distribuir, acceder y almacenar documentacin importante de forma
fcil, rpida, segura y econmica.
La digitalizacin es la conversin de documentos en papel a imgenes electrnicas por medio
de un scanner, las cuales son almacenadas en una computadora. Una vez almacenadas stos
pueden ser localizados en segundos.
Dos son los propsitos que se persigue con la digitalizacin de documentos: la de mejorar los
tiempos de respuesta a las consultas y la de proteger la documentacin al no ser accedida de
posibles deterioros fsicos.
Asimismo, el reconocimiento de valor legal a los archivos conservados mediante microformas,
con procedimientos tcnicos de micrograbacin o microfilmacin, permitir considerable ahorro
de espacio y costos a las empresas, colaborando con su eficiencia y productividad.
3.
Finalidad Pblica: Obtener beneficios de orden organizacional, proceso, rentabilidad del

negocio y calidad del servicio.
Adems es preciso aprovechar debidamente los adelantos de la tecnologa, en beneficio de las
actividades empresariales mejorando sus rendimientos.
Como desventajas del archivo en papel tenemos lo siguiente:
Gastos de almacenaje.
Mltiples Archivos, depuracin de los documentos.
Manipulacin, archivamiento.
Prdida de tiempo en la bsqueda de documentos
Retraso en firmas y autorizaciones,
Elevados costos, extravo de documentos, exceso en fotocopias.
Duplicidad de trabajo.
Falta de seguridad y confiabilidad.
Como ventajas de la digitalizacin se puede mencionar las siguientes.

Elimina el extravo de documentos

Permite un rpido y fcil acceso a la informacin.
Controla el acceso a la informacin por niveles de seguridad.
Mejora los tiempos de acceso para la bsqueda de documentos
Permite almacenar todo tipo de documentos (tamao, formato, color, etc.).
Resguarda la documentacin. Optimiza el espacio fsico convirtiendo pilas de papel en un
simple CD-ROM o almacenado en una mquina.
Protege la informacin teniendo varios respaldos de la informacin.
Agiliza el servicio a clientes.
Ordena de manera lgica los expedientes.
Permite una fcil distribucin de documentos va Internet o intranet
Protege los documentos contra la accin de agentes externos y deterioro de los mismos
Permite simultaneidad de usuarios al mismo documento.
Bajo costo de almacenamiento.
Elimina costos de impresin, fotocopiado de documentos
4.
Programacin de la Necesidad:
El presente requerimiento del Servicio de Digitalizacin de Documentos ha sido programado en
el Plan Anual de Contrataciones 2011 en el registro 31.
5.
Descripcin y/o Alcance de Especificaciones Tcnicas:
5.1
Caractersticas mnimas requeridas (del bien o servicio)

El servicio de digitalizacin deber realizarse con Valor legal, conforme lo establece el primer
prrafo del artculo 8 del Decreto Legislativo N 681, donde se prescribe que Los medios
portadores de las microformas, obtenidos con arreglo a lo dispuesto en esta Ley, sustituyen a
los expedientes y documentos originales micrograbados en ellos, para todos los efectos
legales.
El volumen de documentos a digitalizar es de 200 000 (Doscientos mil pginas), siendo el
tamao de los documentos hasta en formatos tipo A3, A4, A5 y planos a diferentes escalas.
SEAL cuenta con el software de micrograbacin de documentos: IMAGINGSOFT.

Consulta 05:
CAPITULO III
Pgina 28, Trminos de referencia:
SEAL cuenta con el software de micrograbacin de documentos: IMAGINGSOFT.
Consultas:
Se recibir por parte del Cliente una capacitacin en el uso de este software para la carga de las
imgenes.
De no brindar la capacitacin se darn las facilidades para que nuestros analistas de sistemas
puedan realizar la integracin del servicio a su software para la carga de las imgenes.
Respuesta:
El servicio se realizar fuera de las instalaciones de SEAL.
SEAL brindar las facilidades para que los analistas del postor puedan realizar la integracin del
servicio.

El Servicio se ejecutar en la ciudad de Arequipa y en las instalaciones de LA CONTRATISTA,

para ello deber contar con todos los equipos y software necesarios para la correcta ejecucin
del servicio
LA CONTRATISTA deber contar con un ambiente adecuado para la prestacin del servicio, el
mismo que consiste en un espacio fsico, con la respectiva toma de energa y puntos de red
necesarios.
SEAL, entregar los documentos a micrograbar mediante la elaboracin de un acta de entrega,
a partir de la fecha, la Contratista ser responsable del cuidado, manejo y confidencialidad de
los documentos entregados.
El Contratista deber realizar un inventario total de la documentacin a custodiar.
Por cada suministro, se crearn sub flder dentro del microarchivo que generar la contratista
para almacenar las microformas, ordenadas en el mismo sentido del archivo fsico (contrato,
reclamos, petitorios, quejas, financiamientos, escrituras pblicas, etc.).
El Contratista deber preparar el material, cumpliendo con observar lo siguiente:
o
o
o
o
o
o
o
Mutilaciones
Roturas
Retiro de grapas, clips y otros elementos extraos que puedan trabar, rayar o
daar el mecanismo de transporte del escner. SEAL no se responsabilizar por
cualquier dao ocasionado a los equipos o software del Contratista.
Identificacin y ordenamiento de la documentacin.
Depuracin de la documentacin duplicada (separada, rotuladas como duplicado
y entregadas al Supervisor de SEAL).
Colocar nuevamente la documentacin ya micrograbada en el respectivo legajo,
de manera que se mantenga la integridad del mismo.
El desarrollo del proceso de micrograbacin se deber efectuar bajo la direccin
y responsabilidad de uno de los depositarios de fe pblica que designe el contratista y
sus actuaciones deben ajustarse a los lineamientos sealados en el artculo 7 del
Decreto Legislativo 681:
a) Al iniciarse el proceso de micrograbado, el funcionario de la fe pblica que lo
supervisa deja constancia de ello en un acta, con los datos necesarios para
identificar la labor que se realiza y el archivo que se va a grabar.
b) Cuando se termine de micrograbar los documentos que colman la capacidad de la
unidad del medio tcnico que recibe y conserva las microformas, el funcionario
sienta otra acta en que deja constancia del nmero de documentos micrograbados y
un ndice sinttico de ellos. Tambin anota cualquier deficiencia o particularidad
observada durante la grabacin.
c) Una vez procesada y lista cada grabacin, el notario o fedatario la verifica; sienta
acta de conformidad, en un libro ad-hoc; y entrega testimonio de ella para que est
disponible por parte de SEAL.
d) Las actas referidas en los incisos a) y b) sern micrograbadas como primera y
ltima imagen, respectivamente, de la unidad soporte de las microformas. Las actas
originales las conservas al notario o fedatario, quien las archiva y manda
encuadernar peridicamente. De estas actas otorga testimonio a SEAL, en calidad
de interesado en el presente servicio.
e) Este proceso se aplica en la grabacin sobre cada una de las unidades de soporte
en que se almacenan las microformas, sean rollos, cintas, microfichas u otros
medios tcnicos apropiados.

Es recomendable que el contratista utilice el software IMAGINGSOFT como

repositorio de los documentos digitales, toda vez que es a ese software al que deben
migrar de manera idnea todas las imgenes producto del proceso de digitalizacin a
cargo del CONTRATISTA. Para llevar a cabo dicho proceso (Digitalizacin) el
CONTRATISTA podr utilizar el los sistemas que considere conveniente, toda vez que
la informacin digitalizada deber ser migrada al software IMAGINSOFT, de propiedad
de SEAL, para su respectiva visualizacin por parte del rea Comercial y Control
Patrimonial, usuarias del servicio.
Participante: Imaging Per SAC
Respuesta:
En el numeral 5.1, dentro de las caractersticas mnimas requeridas, se seala:
Es recomendable que el contratista utilice el software IMAGINGSOFT como repositorio de los
documentos digitales, toda vez que es a ese software al que deben migrar de manera idnea todas
las imgenes producto del proceso de digitalizacin a cargo del CONTRATISTA. Para llevar a cabo
dicho proceso (Digitalizacin) el CONTRATISTA podr utilizar el los sistemas que considere
conveniente, toda vez que la informacin digitalizada deber ser migrada al software IMAGINSOFT,
de propiedad de SEAL, para su respectiva visualizacin por parte del rea Comercial y Control
Patrimonial, usuarias del servicio.
Por lo que SEAL brindar las facilidades para que el postor pueda realizar la integracin del servicio
al software para la carga de las imgenes.
Para el proceso de digitalizacin, el CONTRATISTA deber utilizar como mnimo

dos (02) escner de alta produccin, y tres microcomputadores y/o los equipos
necesarios que permitan cumplir con los plazos estipulados para la micrograbacin, los
cuales sern de propiedad de la Contratista.
El escner de produccin deber tener una velocidad mnima de 90ppm a una

resolucin de escaneo de 300 DPI, formato tipo A3, A4, A5 y planos a diferentes escalas,
opcin a color, dplex, alimentador de 500 pginas y un ciclo de trabajo diario de 10,000
hojas, interfaces USB 2.0 y/o SCSI-3.
Las imgenes debern ser grabadas en formato TIFF grupo IV, pudiendo
aceptarse tambin en formato PDF.
Se debern generar ndices de los documentos basndose en diferentes

criterios de bsqueda, en funcin del tipo de documento. El Equipo de Registro y Control
determinar los criterios de bsqueda.

El proceso requiere que el participante ofrezca una base de datos con los
campos e ndices necesarios.
Los criterios de bsqueda de la documentacin digitalizada ser por nmero de

suministro (contrato).
El criterio que utilice el equipo de registro y control para la definicin de los

ndices, estar en funcin al tipo de documento, sin embargo pueden tenerse en
consideracin como criterios de bsqueda de la documentacin por nmero de
suministro.
El sistema informtico que empleen la Contratista, deber tener la capacidad de

entregar el OCR de los tiff (txt por tiff) o archivo PDF (txt por archivo pdf), los cuales se
realizaran por demanda, mas no por la totalidad de las imgenes digitalizadas.
Los ndices de bsqueda de imgenes debern estar en texto.
El trabajo se realizar por lotes.
La custodia de los documentos a procesar podrn estar en manos del contratista

hasta por plazo mximo de 7 das, pudiendo ser prorrogada previa coordinacin con el
administrador del contrato.
A cada documento se le asignara una plantilla conteniendo la informacin

respectiva, para buscarla y recuperarla automticamente.
Deber de haber un estricto control de calidad, donde se proceder a verificar la

calidad de las microformas, as como la cantidad de las mismas.
Las microformas debern ser guardadas en la PC o Servidor que determine la

Gerencia de Comercializacin en coordinacin con la Unidad de Tecnologas de la
Informacin y Comunicaciones para ser usado por el software.
Los microarchivos que se generen debern de ser ledos y almacenados en el

software de SEAL.
Lo requerido respecto a la entrega de los documentos digitalizados constituye un

requerimiento tcnico mnimo.
La Contratista deber entregar a SEAL debidamente rotulados los CDs o DVDs

en un microarchivo certificado los documentos escaneados para su respectiva custodia
por parte de sta.
La resolucin del escaneo deber ser como mnimo 300 dpi.
Almacenaje de Expedientes y Documentos

o
Una vez finalizada la etapa de digitalizacin, La Contratista deber realizar el almacenaje

fsico de los expedientes y documentos digitalizados en las instalaciones que SEAL
indique a La Contratista.

Consulta 02
CAPITULO III
Pgina 30
2

Una vez finalizada la etapa de digitalizacin, La Contratista deber realizar el almacenaje

fsico de los expedientes y documentos digitalizados en las instalaciones que SEAL indique a
La Contratista.
Consultas:
1. Favor indicar a que se refiere este punto, quiere decir que SEAL nos va a indicar el lugar
donde se va a almacenar la documentacin? o el contratista deber indicar el lugar donde
ser el lugar de almacenamiento?
2. Si fuese el 2do caso, favor confirmar que el almacen del proveedor deba estar ubicado en
el mbito de la ciudad de Arequipa y en ella deba contar como minimo 5 aos de servicios de
digitalizacin y/o custodia y/o administracin de documentos.
Respuesta.
SEAL indicar al postor el lugar donde se almacenar la documentacin.
o
El embalaje de los documentos fsicos una vez digitalizados lo realizar la Contratista,

para ello armar paquetes con los documentos para asegurar la ptima conservacin y
proteccin de los mismos, utilizando los materiales adecuados que permita proteger a los
archivos contra la humedad, polvo u otros que estime convenientes. Los costos de
embalaje y acondicionamiento de los documentos fsicos sern asumidos por la
Contratista, para lo cual deber cumplir con lo siguiente:
o
o
o
Empaque en subgrupos: Cada expediente (que contiene: contrato de suministro,

acta de instalacin de medidores, expedientes de reclamos, petitorios,
solicitudes, facturas, guas de remisin, fichas registrales, formularios impuesto
predial, arbitrios municipales, serenazgo, fichas de inventario u otros) deber ser
empacados en un solo subgrupo, indicando en la tapa de subgrupo el N de
suministro del cliente, utilizando para el embalaje rollos de plstico de embalaje
para protegerlo de la humedad.
Empaque en Grupos: Los Subgrupos debern ser empacados en las cajas de
cartn que proporcionar el proveedor que se encarga del Servicio de Custodia
de Documentos e indicar como mnimo en la cara principal de la caja, los
nmeros de los contratos de suministro de los expedientes que la contienen.
El Sistema IMAGINGSOFT, de SEAL permite la ubicacin exacta de los

expedientes y documentos fsicos, por lo que los campos de indexacin por documento,
incorporarn un campo en el que se grabar el nmero de caja, en el cual se ha
almacenado fsicamente el documento digitalizado.
La Contratista har entrega de los expedientes y documentos fsicos, en el lugar que
SEAL destine para su almacenamiento.
La Contratista deber considerar en su propuesta econmica, todos los materiales, cajas
tiles entre otros y medios de transporte necesarios para realizar esta funcin.
Normativa especfica aplicable:

El servicio de digitalizacin deber realizarse con Valor Legal, por lo que resultan aplicables las
siguientes Normas tcnicas obligatorias:
Decreto Legislativo N 681, modificado por la Ley N 26612, norma que establece las
disposiciones legales que regulan el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivo
de documentos e informacin, tanto respecto de la elaborada en forma convencional como
la productora por procedimientos informticos en computadoras.
Reglamento del Decreto Legislativo N 681, aprobado mediante Decreto Supremo N 00992-JUS, sobre uso de tecnologas de avanzada en materia de archivos de las empresas.
NTP392.030-1:1997 MICROFORMAS. Requisitos para las Organizaciones que operan
sistemas de produccin de microformas. Parte 1: Micropelcula y microfichas. 1 Edicin.

NTP 392.030-2:2005 MICROFORMAS: Requisitos para las organizaciones que operan

sistemas de produccin de microformas. Parte 2: Medios de archivo electrnico. 2a. ed.
Decreto Supremo N 002-98-ITINCI, mediante el cual se Aprueban los Requisitos y
Procedimientos para el Otorgamiento de Certificado de Idoniedad Tcnica para la
confeccin de microformas.
Definiciones tcnicas:
El Decreto Legislativo N 681 usa una terminologa especializada, donde se destacan los
siguientes conceptos, definidos en el artculo 1 de dicha norma:
1) MICROFORMA: Imagen reducida y condensada o compactada o digitalizada de un
documento, que se encuentra grabado en un medio fsico tcnicamente idneo, que le sirve de
soporte material portador, mediante un proceso fotoqumico, informtico, electrnico,
electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos equivalentes, de modo que tal
imagen se conserve y pueda ser vista y leda con la ayuda de equipos visores o mtodos
anlogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento
original.
Estn incluidos en el concepto de microforma tanto los documentos producidos por
procedimientos informticos o telemticos en computadores o medios similares como los
producidos por procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los requisitos
establecidos en la presente ley.
2) MICRODUPLICADO: Reproduccin exacta del elemento original que contiene microformas,

efectuada sobre un soporte material idneo similar, en el mismo similar formato, configuracin
y capacidad de almacenamiento; y con efectos equivalentes.
3) MICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las microformas, a partir de
los documentos originales en papel o material similar; o bien directamente de los medios o
soportes electromagnticos, digitales u otros en que se almacena informacin producida por
computador u ordenador.
4) MICROARCHIVO:
Conjunto ordenado, codificado y sistematizado de los elementos
materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas grabados, provisto de
sistemas de ndice y medios de recuperacin que permiten encontrar, examinar visualmente y
reproducir en copias exactas los documentos almacenados como microformas.
Requisitos del contratista:
La Contratista deber acreditar el cumplimiento de las siguientes disposiciones, previstas en el
Decreto Legislativo N 681:
El CONTRATISTA, deber contar con el respectivo Certificado de Idoneidad Tcnica de

Sistemas de Produccin y/o Almacenamiento de Microformas, vigente a la fecha de
presentacin de propuestas y firma del contrato, emitido por un Organismo de Certificacin
acreditado por el INDECOPI.
Deben tener a su disposicin la tecnologa y equipos apropiados, conforme lo seala el

artculo 6; lo cual se constatar con la presentacin del Certificado de Idoneidad Tcnica.

Dentro de su organizacin interna, deber contar con los servicios permanentes de una
notara autorizada o al menos dos fedatarios juramentados, de conformidad con lo
dispuesto por el artculo 15, inciso b); lo cual se acreditar mediante la presentacin de
una Declaracin Jurada.
Estar organizada como sociedad annima, de conformidad con lo dispuesto en el artculo

15, inciso c).
Contar con autorizacin de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores

(CONASEV) o de la Superintendencia de Banca y Seguros, respectivamente; de
conformidad con lo dispuesto por el artculo 15, inciso e); lo cual se acreditar mediante
Resolucin o constancia de la Entidad acreditadora.
Estar inscrita en el Registro Especial de CONASEV o de la Superintendencia de Banca y

Seguros, respectivamente, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 15, inciso e) lo
cual se acreditar mediante Resolucin o constancia de la Entidad acreditadora.

Consulta 03:
CAPITULO III
Contar con autorizacin de la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y Valores
(CONASEV) o de la Superintendencia de Banca y Seguros, respectivamente; de conformidad
con lo dispuesto por el artculo 15, inciso e); lo cual se acreditar mediante Resolucin o
constancia de la Entidad acreditadora.
Estar inscrita en el Registro Especial de CONASEV o de la Superintendencia de Banca y
Seguros, respectivamente, de conformidad con lo dispuesto por el artculo 15, inciso e) lo cual
se acreditar mediante Resolucin o constancia de la Entidad acreditadora.
Consultas:
Confirmar que bastar que el postor presente una declaracin jurada de la resolucin o
constancia de inscripcin en el registro de empresas especializadas en servicios de
microarchivos REMA emitido por la Superintendencia de Banca y Seguros.
Respuesta
El postor puede presentar una declaracin jurada de la resolucin o constancia de inscripcin
en el registro de empresas especializadas en servicios de microarchivos REMA emitido por la
Superintendencia de Banca y Seguros.
En caso el servicio sea prestado por una notara, aparte del notario, deben contar en su
personal permanente, al menos con un fedatario juramentado, de conformidad con lo dispuesto
por el artculo 15, inciso e) ; lo cual se acreditar mediante la presentacin de una Declaracin
Jurada.
5.2
Cantidad del Requerimiento

El volumen de documentos a digitalizar es de 3 000 000 (Tres millones), siendo el tamao de
los documentos hasta en formatos tipo A3, A4, A5 y planos a diferentes escalas.

Respuesta:
El volumen de documentos a procesar es de 200 000 (doscientos mil) imgenes y no de 3000,000
(tres millones).
5.3
Caractersticas del postor

El postor deber acreditar el cumplimiento de las disposiciones previstas en el Decreto
Legislativo N 681, conforme se detalla en el numeral 7 del presente requerimiento.
Asimismo, el postor deber contar con la experiencia necesaria en la prestacin del servicio de
digitalizacin de documentos, la que consiste en acreditar una Experiencia de cinco (05) aos
en la prestacin de servicios especializados de digitalizacin de documentos mediante la
tecnologa de microfibras, presentando la documentacin que sustente la misma, como
Constancias, Certificados o Contratos con su respectiva conformidad, donde se aprecie el
tiempo y tipo de servicio realizado.
Consulta 04:
CAPITULO III
Asimismo, el postor deber contar con la experiencia necesaria en la prestacin del servicio de
digitalizacin de documentos, la que consiste en acreditar una Experiencia de cinco (05) aos en la
prestacin de servicios especializados de digitalizacin de documentos mediante la tecnologa de
microfibras, presentando la documentacin que sustente la misma, como Constancias, Certificados o
Contratos con su respectiva conformidad, donde se aprecie el tiempo y tipo de servicio realizado.
Consultas:
Confirmar que la experiencia mencionada se refiere a la digitalizacin de documentos con valor
legal.
Confirmar que el postor debe contar experiencia ininterrumpida dentro del mbito de la ciudad de
Arequipa.
Confirmar que el postor debe contar con ambientes especializados para almacenar documentos, es
decir debe contar con anaqueles, sistemas de seguridad, otros desde el inicio del servicio (antes de la
firma de contrato)
Respuesta:
La experiencia en digitalizacin de documentos es con valor legal.
La experiencia del postor es a nivel nacional, no se centra dentro del mbito de la ciudad de
Arequipa.
Se confirma la consulta.

Respuesta:
La experiencia en los servicios especializados de digitalizacin de documentos se acreditar
mediante la tecnologa de microformas.
5.4
Caractersticas del personal requerido

A fin de prestar el presente servicio de manera adecuada y dentro de los plazos requeridos, se
requiere que como mnimo el Contratista designe al siguiente personal:
Coordinador General: Un (01) Persona calificada por el Contratista que podr ser
profesional titulado, bachiller o tcnico en ingeniera de sistemas, ingeniera informtica,
computacin o afines; con una experiencia mnima de dos (02) aos en digitalizacin de
documentos con tecnologa de microfibras. Tal experiencia se acreditar mediante
Constancias, Certificados o contratos con su respectiva conformidad donde se aprecie
claramente el objeto y tiempo del servicio realizado.
Funcionario de Fe Pblica: 01 FEDATARIO, PBLICO

JURAMENTADO, o en su defecto, 01 NOTARIO PBLICO.
PARTICULAR,
En caso de asignar a Fedatarios Juramentados, se deber acreditar el cumplimiento de

los requisitos previsto en el artculo 4 del Decreto Legislativo 681:
a) Reunir las condiciones exigibles para postular a plaza de Notario Pblico, y acreditarlo
ante el Colegio de Abogados de la jurisdiccin, mediante constancia oficial de haber
sido admitido como postulante en concurso o convocatoria de plaza de notario pblico,
en cualquier jurisdiccin de la Repblica o, en su defecto, constancia del colegio de
abogados.
b) Haber obtenido el Diploma de Idoneidad Tcnica por los Colegios de Abogados y/o
Colegios de Notarios, de acuerdo a las pautas que seala el artculo 6 del
Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N 009-92-JUS.
c) Inscribirse y registrar su firma en el Colegio de Abogados de la jurisdiccin, acreditado
mediante constancia del Colegio de Abogados.
1

d) Prestar juramento ante el Presidente de la Corte Superior o ante el magistrado a

quien ste delegue esta atribucin, acreditado mediante Constancia Judicial de tal
Diligencia.
En caso de asignar Notarios Pblicos, el postor deber presentar el respectivo Diploma de
Idoneidad Tcnica sealada en el literal b) y copia del Ttulo de su Colegio Notarial.
TCNICOS DE EJECUCIN:
Se requiere un mnimo de Tres (03) tcnicos con una experiencia mnima de un (01) ao en
trabajos de digitalizacin de documentos y/o ordenamiento de archivo. Estas personas podrn
ser profesional titulado, bachiller o tcnico en ingeniera de sistemas, ingeniera informtica,
tcnico en computacin o afines.

Consulta 08:
Pgina 20, Documentacin de documentacin obligatoria:
Tcnico de Ejecucin (Mnimo 03)
Hoja de Vida No Documentada
Copia simple de Ttulo Profesional, bachiller o tcnico especialista
Copia simple de Constancia o Certificado o contratos con conformidad referidos a la experiencia de
01 ao en trabajos de digitalizacin de documentos y/o ordenamiento de archivos.
Consulta:
Confirmar que las carreras afines son las siguientes: Historia, Administracin, Bibliotecologa para el
caso de profesionales universitarios y/o tcnicos de computacin e informtica, administracin,
escuela nacional de archivos para el caso de tcnicos especialistas.
Respuesta:
Se confirma la consulta del postor.
5.5
Penalidades
La calidad del trabajo, tanto en su efectividad como en lo que se refiere a su fiel cumplimiento,
ser una exigencia fundamental, por dicha razn se ha establecido un sistema de penalidades:

TABLA DE PENALIDADES Y SANCIONES
PENALIDAD
OCURRENCIAS
INDUMENTARIA
Trabajador que no cuente con la indumentaria
completa, la multa ser por ocurrencia.
PERDIDA DE DOCUMENTOS
En caso de prdida parcial y/o total de los documentos
de trabajo entregados a EL CONTRAITISTA.
ACTOS DOLOSOS Y/O DESHONESTOS
Cuando se compruebe que personal de EL
CONTRATISTA realiz actos dolosos, deshonestos
y/o que atenten contra la moral en perjuicio de SEAL
y/o del cliente. La multa ser por caso detectado.
Adems se descontar el monto total del perjuicio y se
separar al infractor.
FACILIDADES PARA LA SUPERVISIN
Por no brindar las facilidades para la supervisin y/o
fiscalizacin por parte de SEAL. La multa se aplicar
por ocurrencia.
CALIDAD DE LA EJECUCIN
Por incumplir la metodologa de trabajo de cada
actividad. La multa ser por incumplimiento
FISCALIZACION
Incumplimiento de procedimientos y directivas
emitidas por la supervisin de SEAL o entidades
reguladoras
PENALIDAD Y/O SANCION

Adicional (a costo del
Multa
contratista)
6*K
Implementar
20*K
Ejecutar el trabajo
30*K
Separacin del infractor
20*K
Subsanar el error
25*K
Corregir el trabajo
70*K
En caso de sanciones por

los entes reguladores, la
CONTRATISTA asumir la
sancin.
Dnde: K = 3% del valor de la U.I.T.
NO TA. a) Las multas sern aplicadas por la Gerencia de Comercializacin, las mismas que ser
descontadas de la valorizacin mensual.
b) Las deficiencias que dieran lugar a la aplicacin de la multa, obligatoriamente deben ser
subsanadas dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes de detectar la deficiencia. De no
subsanarlo LA CONTRATISTA, SEAL continuar aplicando la sancin hasta cuando sean
subsanadas, por cada da de retraso.
c) LA CONTRATISTA deber informar a su personal la lista de penalidades vigente en el presente
servicio.
La sucesin persistente de faltas, adems de la aplicacin de las penalidades respectivas ser
causal de la Resolucin del Contrato en la medida que se llegue a cubrir el 10% del monto
contractual.
5.6
Obligaciones del Contratista

SEAL requiere contratar a una persona natural o jurdica que provea el Servicio de
Digitalizacin de Documentos, siendo las principales obligaciones a cargo del contratista:
A. Ejecutar los trabajos de acuerdo con los Trminos de Referencia sealados.

B. Asumir la responsabilidad de la planificacin, programacin y ejecucin de las actividades

requeridas por el servicio a contratarse.
C. Contar con los materiales, equipos, maquinarias, suministros e insumos necesarios para el
cumplimiento de los servicios solicitados de manera eficiente, eficaz y dentro de los plazos
establecidos.
D. Contar con una organizacin que garantice el cumplimiento de sus actividades en forma
plena, eficiente y oportuna durante la vigencia de la contratacin.
E. Contar con los servicios de un Fedatario Juramentado o Notario Pblico, de conformidad
con lo dispuesto por el artculo 15 del Decreto Legislativo N 681.
F. Aceptar cualquier procedimiento de supervisin y/o fiscalizacin que efecte en cualquier
momento y sin previo aviso personal designado por SEAL, para lo cual brindar las
facilidades del caso. Esta labor de supervisin no interferir la ejecucin de los trabajos
encomendados.
G. Proporcionar la direccin tcnica y supervisin de las actividades involucradas en el
servicio, en forma permanente y oportuna durante el desarrollo de su plan de trabajo.
H. No Subcontratar o transferir total o parcialmente las prestaciones y obligaciones del servicio
contratado, esta restriccin se mantendr incluso durante la ejecucin del Contrato.
I. Entregar a SEAL debidamente rotulados los CDs o DVDs en un microarchivo certificado los
documentos escaneados para su respectiva custodia.
5.7
Obligaciones de SEAL
Las principales obligaciones de SEAL durante la vigencia del contrato sern:
A. Proporcionar la informacin y dar las facilidades necesarias para el desarrollo adecuado del
servicio, as como supervisar permanentemente la realizacin del servicio.
B. Tramitar y ordenar el pago de las facturas presentadas por EL CONTRATISTA, de acuerdo

con los trminos y condiciones establecidos en las Bases.
C. Nombrar un equipo de trabajo, conformado por trabajadores de SEAL a los que se les
denominar Equipo de Registro y Control.
D. Exigir a travs del Equipo Registro y Control, el estricto cumplimiento de todos los trminos
y condiciones de la presente base.
6.
Sistema de contratacin
La contratacin del Servicio de Digitalizacin de Documentos se realizar bajo el sistema de
suma alzada.
7.
Plazo de ejecucin contractual, Informes y Entregables

El plazo de ejecucin es de 60 (sesenta) das calendario como mximo, el cual se computar
al da siguiente de culminada la etapa de implementacin del servicio.
La etapa de implementacin permitir al contratista preparar a todo su personal, equipos y
software para que estn aptos para iniciar el servicio en sus instalaciones y ser de un plazo
no mayor a diez (10) das calendarios contados a partir del da siguiente de suscrito el contrato.
Para el desarrollo del presente servicio, SEAL designar un Supervisor del Servicio, quien
verificar y supervisar el adecuado desarrollo del mismo y dar la conformidad.
As mismo concluido el servicio, la Contratista presentar un informe final sobre las actividades
desarrolladas.
8.
Lugar de ejecucin del servicio

El servicio ser realizado en la ciudad de Arequipa y en las instalaciones de la Contratista.


Consulta 06:
CAPITULO III
Pgina 35 y 36, Trminos de referencia:
El servicio ser realizado en la ciudad de Arequipa y en las instalaciones de la Contratista.
Consultas:
Confirmar si es posible poder laborar en 03 turnos operativos. De Lunes a Sbado.
Respuesta:
Corresponde al postor determinar los turnos operativos y los das de labor, dado que el servicio
se realizar fuera de las instalaciones de SEAL.
9.
Forma de pago:
SEAL se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA, cada mes, en funcin a las
imgenes digitalizadas, previa conformidad de parte del rea usuaria con la documentacin
correspondiente, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de
permitir que el pago se realice dentro de los treinta (30) das siguientes de la recepcin de la
factura, debiendo presentar El Contratista un informe mensual sobre el avance del servicio.
Se debe tener en cuenta que el servicio a contratar es a todo costo; es decir, el Contratista
tiene bajo su cargo la responsabilidad econmica, tributaria, administrativa y laboral, el aporte
de mano de obra, materiales y suministros, equipos, maquinarias, herramientas y cualquier otro
material de servicio que se requiera para el cumplimiento del contrato.

CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento, las Bases deben consignar el siguiente factor de
evaluacin:
FACTORES DE EVALUACIN
A.
PUNTAJE / METODOLOGA PARA

SU ASIGNACIN
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado M = Monto facturado acumulado
por el postor por la prestacin
por el postor correspondiente a la actividad objeto del
de servicios correspondientes a
proceso, durante un periodo de ocho (8) aos a la fecha de
la actividad objeto del proceso
la presentacin de propuestas, hasta por un monto mximo
acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial
de la contratacin o del tem.
M >= 2 veces el valor referencial:
40 puntos
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: M < 2 veces el valor referencial:
Direc. proporcional
contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidad
por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya
cancelacin se acredite documental y fehacientemente, con
voucher de depsito, reporte de estado de cuenta
cancelacin en el documento, correspondientes a un
mximo de diez (10) servicios.
Los servicios que se consideran para la evaluacin de
propuestas son los siguientes: servicios especializados de
digitalizacin de documentos mediante la tecnologa de
microfibras.
En caso los postores presenten varios comprobantes de
pago para acreditar la prestacin de un solo servicio, se
deber acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo
contrario, se asumir que los comprobantes acreditan
servicios independientes, en cuyo caso solo se considerar,
para la evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros
servicios indicados en el Anexo N 7 referido a la
Experiencia del Postor en la Actividad.
En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se
considerar como experiencia la parte del contrato que haya
sido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,
debiendo adjuntarse copia de las conformidades
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes
de pago.
En los casos que se acredite experiencia adquirida en
consorcio, deber presentarse la promesa formal de
consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se
2

PUNTAJE / METODOLOGA PARA
SU ASIGNACIN
asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computar la experiencia proveniente de dicho contrato.
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de
procesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, se
entender que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participacin de la promesa formal o del
contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos
no se consigne el porcentaje de participacin se presumir
que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.
Cuando en los contratos, rdenes de servicios o
comprobantes de pago el monto facturado se encuentre
expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca,
Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripcin
del contrato, de emisin de la orden de servicio o de
cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y
presentar el Anexo N 7 referido a la Experiencia del Postor
en la Actividad.
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU

ASIGNACIN
B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Criterio:
Se evaluar el nivel de cumplimiento del postor, respecto
de los servicios presentados para acreditar la experiencia Se debe utilizar la siguiente frmula de
del postor en la especialidad, en funcin al nmero de evaluacin16:
constancias de prestacin que indiquen que los servicios
fueron ejecutados sin penalidad y que son presentadas.
PCP= PF x CBC
Anexo N 8.
NC
Acreditacin:
Mediante la presentacin de un mximo de diez (10)
constancias de prestacin o cualquier otro documento que,
independientemente de su denominacin, indique, como
mnimo, lo siguiente:
Donde:
PCP = Puntaje a otorgarse al postor.

PF = Puntaje mximo al postor.
NC = Nmero de contrataciones
presentadas para acreditar la experiencia
del postor.
1. La identificacin del contrato u orden de servicio, CBC = Nmero de constancias de
indicando como mnimo su objeto.
prestacin vlidas.
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que

asciende el contrato, comprendiendo las variaciones
por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se
hubieran aplicado durante la ejecucin contractual.
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista
durante la ejecucin de dicho contrato.
C. PERSONAL PROPUESTO
Criterio:
Se evaluar
16
por el tiempo
de experiencia
15 puntos
Puntaje Total: 30 Puntos
en la Coordinador General (01)
Para mayor detalle, se recomienda revisar el Pronunciamiento N 087-2010/DTN en www.osce.gob.pe

especialidad del personal propuesto como:
PUNTAJE / METODOLOGA PARA SU

ASIGNACIN
Experiencia acreditada mayor a 4 aos
15 puntos
a. Coordinador General (01): para la ejecucin del

servicio en servicios de digitalizacin de documentos Experiencia acreditada mayor a 3 aos y
menor o igual a 4 aos
10 puntos
con tecnologa de microformas.
Experiencia acreditada mayor a 2 y
b. Tcnicos de Ejecucin (03): experiencia en trabajos menor o igual a 3 aos

05 puntos
de digitalizacin de documentos y/u ordenamiento de
archivos.
Tcnicos de Ejecucin (03): El
puntaje detallado a continuacin es
Acreditacin:
La experiencia del personal propuesto se acreditar con por un Tcnico de Ejecucin
constancias o certificados de trabajo.
Experiencia acreditada mayor a 2 aos
5.0 puntos
Experiencia acreditada mayor a 1 y
menor o igual a 2 aos
2.5puntos
D. FACTOR OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Criterio:
Se otorgar puntaje al postor que presente un plan de
trabajo y una metodologa de trabajo que incluya los
procedimientos a emplear. Anexo N 10.
Desarrollo de los dos tems propuestos:
Plan de Trabajo y Metodologa de Trabajo:
15 Puntos
Descripcin de los tems a evaluar:
Desarrolla uno slo de los dos tems

1) Plan de trabajo que le permita cumplir con las propuestos: Plan de Trabajo o
07 Puntos
exigencias de los trminos de referencia, dentro del Metodologa de Trabajo:
plazo ofertado, por lo que se deber detallar un

cronograma de desarrollo de las actividades a ejecutar.
2) Metodologa de trabajo, en la que se describa el
procedimiento de ejecucin del servicio a utilizar por el
contratista.
PUNTAJE TOTAL
100 puntos17
IMPORTANTE:
17
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los

requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje

tcnico mnimo de ochenta (80) puntos.
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin, incluyendo los opcionales.

CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del Servicio de Digitalizacin de Documentos,

que celebra de una parte [Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A.], en adelante LA ENTIDAD, con
RUC N 20100188628 con domicilio legal en Calle Consuelo N 310 - Arequipa representada por
[..], identificado con DNI N [], y de otra parte [.....................], con
RUC N [................], con domicilio legal en [.....................], inscrita en la Ficha N
[.........] Asiento N [.......] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de
[],
debidamente
representado
por
su
Representante
Legal,
[.....................], con DNI N [..], segn poder inscrito en la Ficha N
[..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [],
a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones
siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 033-2013/SEAL para la contratacin del [Servicio de Digitalizacin
de Documentos], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e
importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto Servicio de Digitalizacin de Documentos, conforme a los
Trminos de Referencia.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV. 18
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO19
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [PAGOS PARCIALES], luego de la recepcin formal y completa de la documentacin
correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
18
19
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 10) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] meses calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,

implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de
ejecucin, se debe consignar lo siguiente:
El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TRMINOS DE REFERENCIA] es de [...] das calendario, el mismo que se computa
desde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 20 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 21: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
IMPORTANTE:
20
Si LA ENTIDAD ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar la siguiente clusula:

La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
21
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste en el proceso de seleccin
para la contratacin de servicios, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta adicional
por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.

CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO22

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]
adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30%
DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y
OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 23
mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de
pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL
CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la
prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del
Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD
ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
22
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
23
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, se

deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto
de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS24

Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de Derecho, conforme al Reglamento del Centro de Arbitraje y
Mediacin Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio e Industria de Arequipa al cual se
someten las partes.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD
24
EL CONTRATISTA
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 1 25
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2013/SEAL, a fin de acreditar a
nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI N [],
quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos
vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito 26.
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
25
26
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

FORMATO N 2
SERVICIO DE DIGITALIZACIN DE DOCUMENTOS
NOMBRE DEL POSTOR O RAZON SOCIAL
REP. LEGAL
: ....
RUC
DOMICILIO LEGAL
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
TELEFONOS
TELEFAX
CORREO ELECTRONICO
Conforme a lo descrito en el artculo 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

deseamos que, en adicin a la publicacin en el SEACE, se nos notifique de los actos del proceso:
Va correo electrnico
Finalmente, adjuntamos copia del certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de

Proveedores (RNP), captulo de servicios, y declaramos que no nos encontramos inhabilitados ni
tenemos impedimento para contratar con el Estado.
Hora:
...........................................................
Representante legal, segn corresponda

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de Digitalizacin de Documentos, de conformidad con los Trminos de
Referencia, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las
Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
consorciados.

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N 033-2013/SEAL, responsabilizndonos solidariamente por todas las
acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de Digitalizacin de Documentos en el
plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS
CALENDARIO] das calendario.
..........................................................

ANEXO N 06
DECLARACIN JURADA DE ANTECEDENTES
Seores
COMIT ESPECIAL
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con D.N.I.

N, en calidad de representante legal de. DECLARO BAJO
JURAMENTO que el personal propuesto por mi representada, el mismo que enumeramos a
continuacin, no cuenta con antecedentes penales, ni judiciales a nivel nacional.
N
Apellidos
Nombre
D.N.I.
Puesto
1
2
3
.
(...)
En mi calidad de Representante Legal de Declaro Bajo

Juramento que los datos e informacin en el presente documento se sujetan a la verdad.
..........................................................

ANEXO N 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA27
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO29
VENTA28
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
27
28
29
59
59
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2013/SEAL Bases Integradas
ANEXO N 8
CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIN:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
SERVICIO
N CONTRATO / O/S /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA30
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO32
VENTA31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
..........................................................
30
31
32
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Servicio o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
60
60

Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2013/SEAL- Bases Integradas
ANEXO N 09
DECLARACIN JURADA DE LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
Seores
COMIT ESPECIAL
El que suscribe,....................................................................................., en mi calidad de representante
legal / apoderado de.................................................., identificado con D.N.I. N................DECLARO
BAJO JURAMENTO que, la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Cargo: Coordinador General.
Nombre: ______________________
Descripcin
Consultor/Empresa con
el que se ejecut el
trabajo
Plazo de
Cargo
Desempeado:
Inicio
Trmino
Ejecucin
(das)
1
2
3
Total das
_______________________
Firma y Sello del Profesional
Cargo: Tcnico de Ejecucin N 1

Nombre: _______________________________________
Descripcin
el que se ejecut el
trabajo
Plazo de
Cargo
Desempeado:
Inicio
Trmino
(das)
1
2
3
Total das
_______________________

61
Ejecucin

Nombre: _______________________________________
Descripcin
el que se ejecut el
trabajo
Plazo de
Cargo
Desempeado:
Inicio
Trmino
Ejecucin
(das)
1
2
3
Total das
_______________________

Nombre: _______________________________________
Descripcin
el que se ejecut el
trabajo
Plazo de
Cargo
Desempeado:
Inicio
Trmino
Ejecucin
(das)
1
2
3
Total das
_______________________
Nota: El postor deber adjuntar las Constancias o Certificados de Trabajo respectivas.
..........................................................
62

Adjudicacin Directa Selectiva N 033-2013/SEAL
ANEXO N 10
Seores
COMIT ESPECIAL
El
que
suscribe...........................................................,
con
(documento
de
identidad)
N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC.
N..............................., y con Domicilio Legal en.......................................................................,
detallamos que adjuntamos a nuestra propuesta tcnica, la siguiente informacin:
SI/NO
Metodologa de Trabajo
Metodologa de trabajo, en la que se describa el procedimiento de
ejecucin del servicio a utilizar por el contratista.
Plan de Trabajo
Plan de trabajo que le permita cumplir con las exigencias de los
trminos de referencia, dentro del plazo ofertado, por lo que se
deber detallar un cronograma de desarrollo de las actividades a
ejecutar:
Actividades y Objetivos especficos.
Programa de labores .
Resultados esperados
Adjuntar copia simple de la documentacin sustentatoria, que acredita lo solicitado en el presente

anexo, con un mnimo de 05 hojas.
..........................................................
63

ANEXO N 11
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber

requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la

propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
64

ANEXO N 12
SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS EJECUTADOS
FUERA DE LIMA Y CALLAO
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], solicito la asignacin de la bonificacin del diez por ciento (10%) sobre el
puntaje total, debido a que mi representada se encuentra domiciliada en [CONSIGNAR DOMICILIO
DEL POSTOR], la que est ubicada en la provincia [CONSIGNAR PROVINCIA O PROVINCIA
COLINDANTE AL LUGAR EN EL QUE SE EJECUTAR EL SERVICIO, LA QUE PODR
PERTENECER O NO AL MISMO DEPARTAMENTO O REGIN]
...
IMPORTANTE:
65
Para asignar la bonificacin, el Comit Especial verificar el domicilio consignado por el

postor en el Registro Nacional de Proveedores (RNP).
consorciados.

3.2. - Bases Integradas Digitalizacion de Documentos

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3.2. - Bases Integradas Digitalizacion de Documentos

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Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que

Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

INTEGRACIN DE LAS BASES

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste

En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se

1.11. EVALUACIN DE PROPUESTAS

1.11.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

procedimiento establecido en las presentes Bases.

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a

En caso que el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO,

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias de

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

Sociedad Elctrica del Sur Oeste S.A:

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

VIGENCIA DEL CONTRATO

REQUISITOS DE LAS GARANTAS