PROYECCIN DE COSTOS Y GASTOS

Una vez realizado el estudio de mercado, el estudio tcnico, el diseo de la organizacin y el estudio legal, se podr contar con la informacin necesaria para realizar la proyeccin de las principales variables del proyecto, la cual es recomendable preparar para un horizonte temporal de 5 a 10 aos. Las cifras a proyectarse en el presente mdulo, deben ser elaboradas considerando una unidad de tiempo adecuada al rubro que se est proyectando, de modo tal que refleje, entre otros aspectos, las variaciones estacionales y las variaciones peridicas. Para la proyeccin de ingresos y costos es recomendable considerar para el primer ao operativo una proyeccin mensual o trimestral y, para los aos siguientes, una proyeccin anual.

Pronstico de Ventas
Para efectuar un pronstico adecuado de los ingresos es importante no olvidarse de aquellas variables externas e internas que pudieran afectar dicho pronstico: Factores del entorno a tomar en cuenta:

El Estudio de mercado. Las proyecciones econmicas del sector, del pas y de la regin. El anlisis de la competencia. Las polticas gubernamentales relacionadas con nuestro sector. Los pronsticos climatolgicos (s es que estos nos podran afectar).

Factores internos a evaluar:

Las estrategias de marketing que se van a aplicar (marketing mix). La capacidad instalada de produccin que se estima tener.
El pronstico de las ventas debe prepararse en unidades y en monto (unidades X precio). Es importante advertir que la estimacin de los ingresos debe efectuarse con mucho cuidado, ya que una proyeccin errnea de nuestras ventas originar una distorsin en todas las otras proyecciones que podamos realizar.

Calculando el Costo Total y Unitario de Produccin Proyectado

En esta etapa debemos lograr estimar de manera confiable, para los periodos seleccionados (se recomiendan que estos sean de un ao): El costo de produccin total. El costo unitario de produccin. Para tal efecto debemos efectuar los siguientes procesos: Volumen de Produccin: Calculamos el volumen de produccin en unidades, el cual ser igual al pronstico de ventas en unidades ms las unidades de productos terminados (P.T.) que deseemos mantener como stocks al final del periodo seleccionado (inventarios finales esperados de productos terminados). Esta informacin se denominar tambin Presupuesto de Produccin. Requerimiento de Materias Primas (unidades): Para cada una de las materias primas que componen el producto, multiplicamos el estndar de consumo por unidad de producto calculado en el estudio tcnico (mdulo V) por las unidades calculadas en el presupuesto de produccin. Presupuesto de Materias Primas (montos): Para poder efectuar este clculo necesitamos estimar el costo unitario de adquisicin de cada materia prima utilizada en la fabricacin del producto, a la hora de realizar esta estimacin es importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios realizar en la adquisicin (fletes, seguros, derechos arancelarios, manipuleo, descarga, etc.). Este costo unitario de adquisicin se multiplicar por el requerimiento de materias primas en unidades. Requerimiento de Mano de Obra Directa (horas): Para cada uno de los procesos que se realizan para la fabricacin del producto, multiplicamos la tasa de eficiencia laboral calculada en el estudio tcnico (mdulo V) por las unidades estimadas en el volumen de produccin. Presupuesto de Mano de Obra Directa (monto): Para poder efectuar este clculo necesitamos estimar el costo por hora de cada uno de los procesos que son necesarios realizar para la fabricacin del producto (tarifa laboral). Al momento de realizar esta estimacin es importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios incurrir por este concepto (leyes sociales, tributos, contribuciones, seguros del trabajador, etc.). Este costo por hora de mano de obra directa se multiplicar por el requerimiento de mano de obra en horas. Presupuesto de Costos Indirectos de Fabricacin: El procedimiento para la estimacin es el siguiente:

Listamos todos aquellos costos indirectos de fabricacin por ejemplo:

Direccin y supervisin de planta Materiales indirectos Mano de Obra Indirecta Energa Elctrica Mantenimiento de Planta Suministros de Mantenimiento Seguros Alquileres Depreciacin de Maquinaria y equipos de planta

Definimos el periodo de tiempo y la unidad de medida con el que vamos a estimar, el costo indirecto de fabricacin, por ejemplo: Direccin y supervisin de planta: Horas por cada mes. Materiales indirectos: Kilos, Litros, Libras o unidades por cada mes. Mano de Obra Indirecta: Horas por cada mes. Energa Elctrica: Kilovatios consumidos por cada mes Mantenimiento de Planta: Horas por cada mes. Suministros de mantenimiento: Kilos, Litros, Libras o unidades por cada mes. Seguros: Porcentaje del valor de las maquinarias y equipos por cada ao. Alquileres: Monto de alquiler por mes Depreciacin de Maquinaria y equipos de planta: Porcentaje del valor de las maquinarias y equipos por cada ao. Procedemos a estimar las tarifas y precios de cada uno de los componentes del costo indirecto de fabricacin. el costo indirecto de fabricacin para el periodo seleccionado; es necesario efectuar este clculo buscando expresar todos los costos indirectos de fabricacin en un mismo periodo de tiempo (un ao)

Calculamos

Clculo del costo total de produccin: Para calcular el costo total de produccin procedemos a sumar el presupuesto de materias primas, el presupuesto de mano de obra y el costo indirecto de fabricacin. Clculo del costo unitario de produccin: Para calcular el costo unitario de produccin procedemos a dividir el costo total de produccin entre el nmero de unidades estimadas en el volumen de ventas.

Calculando el Gasto de Administracin Proyectado

En esta etapa debemos de proyectar correctamente los gastos relacionados a las actividades de soporte de la empresa, es decir todas las actividades de apoyo administrativo que se brinda al rea de ventas y al rea de produccin. En este rubro se debe considerar lo siguiente:

Sueldos y salarios del rea administrativa: A la hora de realizar esta estimacin es importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios incurrir por este concepto (leyes sociales, tributos, contribuciones, seguros del trabajador, etc.). Suministros: En este rubro hay que estimar los suministros (tiles de escritorio, papel, cintas, etc.) que son necesarios para efectuar las labores de carcter administrativo. Energa Elctrica: Estimar el consumo de energa elctrica que se estima se consumir en labores de carcter administrativa. Alquileres: Asignar la porcin del alquiler que le toca al rea administrativa. Mantenimiento: Estimar los gastos de mantenimiento del rea administrativa. Depreciacin: Calcular la depreciacin de los equipos, muebles y enseres utilizados en el rea administrativa. Comunicaciones: Estimar el costo de telfono y comunicaciones del rea administrativa.

Calculando el Gasto de Ventas Proyectado

En esta etapa debemos de proyectar correctamente los gastos relacionados a las actividades de ventas o comercializacin de la empresa, es decir todas las actividades relacionadas con la promocin y venta del producto. En este rubro se debe considerar lo siguiente: Sueldos y salarios del rea de ventas: A la hora de realizar esta estimacin es importante tomar en cuenta todos los costos que son necesarios incurrir por este concepto (leyes sociales, tributos, contribuciones, seguros del trabajador, etc.). Comisiones: Deber de estimarse el porcentaje de comisin sobre ventas que se pagar a los vendedores (efectuar esta estimacin sobre las ventas proyectadas). Suministros: En este rubro hay que estimar los suministros (tiles de escritorio, papel, cintas, etc.) que son necesarios para efectuar las labores de carcter comercial. Energa Elctrica: Estimar el consumo de energa elctrica que se estima se consumir en el rea de comercializacin. Alquileres: Asignar la porcin del alquiler que le toca al rea de comercializacin. Mantenimiento: Estimar los gastos de mantenimiento de esta rea. Depreciacin: Calcular la depreciacin de los equipos, muebles y enseres utilizados en esta rea. Comunicaciones: Estimar el costo de telfono y comunicaciones del rea de comercializacin. Campaas publicitarias: Estimar el costo de actividades de publicidad y promocin que se piensan realizar.

Calculando la Depreciacin.

Dentro de las categoras de costos y gastos que se han detallado en los acpites precedentes, se menciona el rubro depreciacin. Consiste en reconocer la prdida de valor de un activo de la empresa (construcciones, equipos, maquinarias, etc.) por desgaste y obsolescencia, constituyndose en un rubro de egresos que no genera un desembolso en efectivo para el proyecto, sino ms bien un registro contable de un gasto. El mtodo de clculo que generalmente se utiliza es el denominado depreciacin lineal, el cual consiste en asignar a cada activo una vida til, dividiendo el valor de adquisicin entre el nmero de perodos (puede ser en meses, aos, u otros segn convenga) comprendidos en dicha vida til. La determinacin de la vida til ya se encuentra definida por los usos y normas contables, por lo cual se presenta una tabla referencial del porcentaje anual del valor de adquisicin a depreciar para diversos tipos de bienes.

Edificios y plantas Maquinarias y equipos Vehculos Muebles y enseres Equipos de oficina Herramientas Computadoras Ganado de trabajo y reproduccin redes de pesca Otros

3% 10% 10-20% 10% 10% 20% 25% 10%

Calculando la Amortizacin.
Otro rubro que es conveniente definir es la amortizacin, la cual va estar asociada a otro tipo de activos, llamados activos intangibles, los cuales se presentan en el mdulo de inversin y financiamiento. La amortizacin representa el reconocimiento contable de un gasto efectuado en la fase preoperativa del proyecto, siendo este un concepto netamente financiero. El mtodo de clculo que generalmente se utiliza es el denominado amortizacin lineal, el cual consiste en asignar a cada activo una vida til, dividiendo el valor del activo

intangible entre el nmero de perodos (puede ser en meses, aos, u otros segn convenga) comprendidos en dicha vida til. La vida til referencial para este caso es de cinco aos.

PROCESO PARA EL CLCULO DEL COSTO TOTAL

PRONSTICO DE VENTAS

VOLUMEN DE PRODUCCIN

PRESUPUESTO DE M.P.

PRESUPUESTO DE M.O.D.

PRESUPUESTO DE C.I.F.

PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS

COSTO TOTAL DE PRODUCCIN

PRESUPUESTO DE GASTOS DE
ADMINISTRACIN

COSTO TOTAL