Manual do Sistema de PsGraduao Lato-Sensu (SPGL) Aluno

Verso 1.0.0

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Contedo
1 INTRODUO .................................................................................................................... 4 1.1 2 3 GUIA PARA O USO DO MANUAL ....................................................................................... 4

AMBIENTE DE TRABALHO ............................................................................................ 5 ITENS DO MDULO DE ORIENTAES ..................................................................... 6 3.1 3.2 SOLICITAO DE ORIENTAO....................................................................................... 6 ACOMPANHAMENTO DE ORIENTAO ............................................................................ 8 Troca de Arquivos ..................................................................................................... 9 Troca de Mensagens................................................................................................ 10

3.2.1 3.2.2

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Lista de Figuras

FIGURA 1 FIGURA 2 FIGURA 3 FIGURA 4 FIGURA 5 FIGURA 6

SOLICITAO DE ORIENTAO .................................................................. 7 DADOS PARA A SOLICITAO ...................................................................... 7 HISTRICO DE SOLICITAES DE ORIENTAO ................................. 7 ACOMPANHAMENTO DA ORIENTAO .................................................... 8 TROCA DE ARQUIVOS ..................................................................................... 9 TROCA DE MENSAGENS ................................................................................ 10

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INTRODUO

com muita satisfao que o DTI prepara este manual para voc que trabalha com um dos nossos produtos. Em caso de dvida, favor contatar nossos Servios de Atendimento ao Cliente pelo telefone 0800 729 2100. Teremos a satisfao de direcionar toda nossa ateno queles que depositam confiana e credibilidade em nossos trabalhos.

1.1

Guia para o uso do manual

Os smbolos aqui listados sero encontrados no texto para gui-los nas instrues:
Informaes importantes Dicas e conselhos

1 x +|

Numerao para enfatizar sequncia de passos e cliques Smbolo que enfatiza o clique com mouse Seta para apontar e relacionar telas s aes de botes e/ou sistema

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AMBIENTE DE TRABALHO

Este manual visa fornecer informaes essenciais acerca da utilizao do SPGL na plataforma WEB, orientando o usurio na utilizao deste sistema. O Sistema de PsGraduao Lato-Sensu (SPGL) mais um mdulo do Magister e tem o objetivo de gerenciar todas as atividades acadmicas vinculadas ps-graduao presencial da Instituio no que diz respeito s atividades do Aluno. O seu acesso atravs do portal Magister (https://wwws.unit.br/Portal/Index.jsp. Assim sendo, acesse o portal e efetue o login. Clique na opo Ps-Graduao para iniciar a navegao nas funcionalidades j disponveis no SPGL.

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Itens do mdulo de Orientaes

As funcionalidades referentes ao processo de orientao esto disponveis atravs do Aluno > Orientaes. O sistema ir permitir que o aluno solicite um professor orientador, troque arquivos e mensagens com o orientador. Todas as funcionalidades sero descritas nas sees abaixo.

Favor atentar para as informaes de todas as sees abaixo, algumas so citadas apenas uma vez, mas serve para todo o sistema.

3.1

Solicitao de Orientao

O sistema permite que sejam solicitadas orientaes para alunos cujas turmas iniciaram a partir de uma determinada data (que atualmente est definida como 01/01/2012) e que tenha cursado todos os mdulos. Estes alunos podem solicitar o professor orientador se estiver em uma das situaes seguintes: a) Nunca tenha tido uma solicitao registrada: Ser exibida a tela da figura 1, onde o aluno ter que selecionar uma rea. O sistema ir automaticamente listar os professores (internos e externos) que esto associados rea selecionada. O sistema ainda disponibiliza ao aluno que consulte um resumo da rea selecionada, clicando no boto Exibir Resumo, que fica ao lado do campo rea. Aps se certificar da rea selecionada o aluno ter que selecionar um professor, dos que foram listados, clicando no cone , que fica ao lado esquerdo do nome do professor. Nesse momento o sistema ir exibir uma tela (figura 2) onde o aluno ter que informar o Ttulo e o Resumo do seu trabalho, em seguida clicar em Confirmar. Aps confirmar, o professor receber um e-mail notificando-o que houve uma solicitao de orientao do aluno e o aluno ficar esperando um parecer do professor, que ser enviado por e-mail automaticamente, caso o professor aceite ou no a solicitao de orientao. Aps solicitao o aluno no visualiza mais a tela de solicitao (figura 1), ele ir visualizar a tela de histrico de solicitao (figura 3), que est com o boto Nova Solicitao desabilitado. b) Tenha tido uma solicitao negada ou trabalho tenha sido cancelado: Ser exibida a tela da figura 3, onde o aluno visualiza o boto Nova Solicitao habilitado. O aluno ter que clicar nesse boto para realizar uma nova solicitao, tendo que executar todos os procedimentos descritos no pargrafo acima.
O aluno sempre acessar as funcionalidades do processo de orientao pelo mesmo caminho Aluno Orientaes; O sistema no permite que seja realizada solicitao caso a turma tenha chegado ao fim e o aluno no tenha realizado nenhuma prorrogao do contrato.

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figura 1

Solicitao de orientao

figura 2

Dados para a solicitao

figura 3

Histrico de solicitaes de orientao

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3.2

Acompanhamento de Orientao

Quando o professor aceita a orientao, a mesma passa para a situao de Andamento. Assim, o aluno e o professor podem trocar arquivos e mensagens, acessando a mesma opo de menu Aluno Orientaes. O sistema ir exibir as informaes principais da orientao e os ltimos eventos, informando sempre quem foi o remetente, o tipo do evento, a data de envio, o assunto e o contedo (figura 4). Para visualizar o contedo clica sobre a descrio do mesmo.
Nas tabelas exibidas, caso o descritivo da coluna esteja sublinhado, ao clicar sobre o mesmo o sistema automaticamente organiza as informaes de acordo com a coluna clicada.

Para enviar arquivos ou mensagens s clicar em um dos botes, cujas funcionalidades esto descritas nas sees abaixo.

figura 4

Acompanhamento da Orientao

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Manual do Sistema de Ps-Graduao Lato-Sensu (SPGL) - Aluno 3.2.1 Troca de Arquivos Para realizar a troca de arquivos o aluno ter que clicar no boto Arquivos. O sistema ir exibir uma tela (figura 5) com todos os arquivos trocados entre o professor e o aluno. Para enviar um arquivo o aluno ter que clicar no boto Enviar Arquivo, na tela exibida informar a Descrio, selecionar o arquivo na mquina e clicar no boto Enviar. Automaticamente o arquivo ser exibido na seo dos Arquivos Publicados e fica disponvel tanto para o aluno quanto para o professor. Para excluir um arquivo s clicar no cone caso o arquivo no tenha sido publicado pelo aluno. . Este cone ficar desabilitado

O aluno s pode excluir arquivos que tenha enviado; O aluno pode ter a funcionalidade bloqueada pelo professor, no conseguindo mais enviar arquivos at que o professor o libere; S so permitidos arquivos com at 10MB.

figura 5

Troca de arquivos

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Manual do Sistema de Ps-Graduao Lato-Sensu (SPGL) - Aluno 3.2.2 Troca de Mensagens Para realizar a troca de mensagens o aluno ter que clicar no boto Mensagens. O sistema ir exibir uma tela (figura 6) com todas as mensagens trocadas entre o professor e o aluno. Para enviar uma mensagem o aluno ter que clicar no boto Enviar Mensagem, na tela exibida informar o Assunto, a Mensagem e clicar no boto Enviar. Automaticamente a mensagem ser exibida na seo Caixa de Sada e fica disponvel para o professor quando o mesmo acessar esta tela, na seo Caixa de Entrada.
No permitida a excluso de mensagens; Mensagens que esto em negrito indicam que ainda no foram lidas pelo destinatrio.

figura 6

Troca de mensagens

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