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BrOffice.Calc
Índice
8. Impressão de planilhas
9. Exercícios
1)Apresentação da janela da planilha do BrOffice.org
A → Barra de Títulos:
Apresenta o título ou nome do arquivo aberto no Calc e traz também os
botões de minimizar, restaurar/maximi zar e fechar a janela deste arquivo.
B → Barra de Menus:
Contém os menus onde se encont ram todos os comandos impor tantes
do Calc.
C → Detalhe dos Botões de minimizar, restaurar/maximizar e
fechar:
O botão fechar é feito para encerrar a janela do arquivo e não para
encerrar o Calc. Porém, quando o documento aberto no BrOffice.org for o
último, aparecerão dois botões de fechar. Para fechar apenas o documento,
clique no de baixo, para fechar o aplicativo, clique no de cima.
D → Barra de Funções ou Barra Padrão:
Contém os botões de atalho para as funções mais comuns do Calc.É
possível alterar os botões de atalho, incluindo novos e eliminando outros
através da setinha do canto direito da barra e escolhendo a opção “Botões
visíveis ”.
E → Barra de Formatos:
Apresenta atalhos para os principais comandos de formatação do objeto
selecionado, seja texto ou figura. Também é possível escolher seus botões
através de “Botões visíveis ”.
F → Barra de Hyperlinks:
Apresenta comandos para navegar na Internet.
G → Barra de Fórmula:
Apresenta a identificação da célula ativa e o seu conteúdo.Se for
selecionado um conjunto de células, a primeira caixa desta barra mostrará o
intervalo da seleção.
H → Barras de Rolagem:
Utilizadas no deslocamento vertical e horizontal das linhas e colunas para
visualização através da planilha.
I → Barra de Status:
Fornece algumas informações sobre o arquivo: quantidade de planilhas
no documento e percentual de visualização. Mostra também informações sobre
células selecionadas, soma de valores, contagem de valores etc.
J → Seletor de Células:
As bordas da célula ativa ficam em destaque em relação às bordas das
demais células.
K → Indicadores de Colunas (Cabeçalho de Colunas):
As colunas são identificadas por letras e (o Calc possui 256 colunas de A
até IV).
L → Indicadores de Linhas (Cabeçalho de Linhas):
As linhas são identificadas por números: de 1 a 65.536.
M → Guias de Planilhas:
Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada
possuirá a aba de sua guia na cor branca.
M → Guias de Planilhas:
Identificam as planilhas existentes no arquivo. A planilha selecionada
possuirá a aba de sua guia na cor branca.
4) Manipulação de Dados:
● Seqüência de dados:
Para criar uma seqüência numérica de dados, digite
o valor inicial numa célula. Selecione – a e arraste
sua alça de preenchimento com o mouse. A alça de
preenchimento é o canto inferior direito da célula
selecionada, conforme indicado com círculo na figura
ao lado.
● Colar Especial:
O recurso colar especial oferece as opções de selecionar o tipo de
conteúdo que serão colados. Você pode copiar ou recortar todos os tipos de
dados e colar apenas as fórmulas, ou as datas, ou a combinação de números,
fórmulas, formatos etc. Ao colar dados numéricos em células que contenham
números ou dadas, é possível fazê-lo aplicando automaticamente uma
operação aritmética. Para ter acesso a estes recursos, clique em
“Editar”>>“Colar Especial ”.
4) Fórmulas:
● As 4 operações aritméticas:
Um dos principais objetivos de uma planilha (não o único) é fazer
cálculos. Estes podem utilizar fórmulas complexas ou simples operações como
adição, multiplicação, divisão e subtração. Para que o BrOffice.org – Calc saiba
que o conteúdo da célula é uma fórmula, é necessário sempre iniciá-lo com o
sinal de igual.
● Auto- soma:
Desejando somar diversas células de um intervalos ou células consecutivas de
uma linha ou coluna, você pode usar o botão de “Auto-soma”( ), que está
na “Barra de Fórmula”. Automaticamente o BrOffice.org – Calc indicará um
intervalo para esta auto-soma. Se for o que você deseja, tecle “Enter”, se não
for, basta selecionar as células que deverão fazer parte da auto-soma e teclar
“Enter”.
● Função Média:
Retorna a média
aritmética da lista de
argumentos (até 30
argumentos). Cada
argumento pode se
apenas uma única
célula ou um intervalo
de diversas células.
Como exemplo a seguir, serão calculadas as médias das temperaturas
máximas e mínimas guardadas na planilha a seguir.
Abra o “Assistente de Funções” seguindo as instruções acima e selecione a
função “Média”. Utilize o argumento chamado “Número1” para informar o
intervalo de células cujos valores farão parte da média e clique em OK.
● Alinhamento:
O alinhamento horizontal do texto pode ser: à esquerda, centralizado,à
direita ou justificado. Para estas opções existem botões na barra de
formatação. No alinhamento justificado, se a largura da coluna não for
suficiente, o BrOffice.org–Calc dividirá o conteúdo (texto) em quantas linhas
for necessárias, aumentando assim, a altura da célula, automaticamente. Para
obter este efeito em outros tipos de alinhamento horizontal será necessário
ativar a primeira opção em propriedades: “Quebra automática de texto ”.
Em orientação do texto você colocar o conteúdo da célula inclinado no
ângulo que desejar (escrever em diagonal) ou então empilhar as letras. Basta
informar o ângulo desejado ou ativar a opção empilhado verticalmente.
● Aba bordas:
Em linha, escolhe – se o estilo e cor da borda. Em disposição de linhas
você define em quais lados da(s) célula(s) serão aplicadas as bordas, inclusive
definindo se estas afetarão células internas de um intervalo ou somente as
externas. Também é possível criar bordas em diagonal nos 2 sentidos. Para
cada lado da célula que recebe borda é possível definir o espaçamento entre o
conteúdo e borda. Com a opção sincronizar ativada, a alteração em uma delas
será aplicada automaticamente a todas as outras.
● Células coloridas:
Na aba plano de fundo você encontra as cores para aplicar às suas
células. Na barra barra de formatação de objetos, ao lado do botão de bordas,
você encontra o botão ( ) para aplicar cor às células sem precisar usar a
caixa de formatar células.
● Unificando letras em maiúsculas ou minúsculas
• Selecione a(s) célula(s) desejada(s)
• Na barra de menus, clique em “Formato” >> “Alterar Capitalização”
• Escolha uma opção: “Maiúsculas” ou “Minúsculas ”
Este processo converte todo conteúdo texto das células selecionadas em letras
maiúsculas ou minúsculas, conforme o selecionado.
● Unificando letras em maiúsculas ou minúsculas:
• Selecione a(s) célula(s) desejada(s);
• Na barra de menus, clique em “Formato” >> “Alterar Capitalização”;
• Escolha uma opção: “Maiúsculas” ou “Minúsculas”
Este processo converte todo conteúdo texto das células selecionadas em letras
maiúsculas ou minúsculas, conforme o selecionado.
● Mesclar células:
Transforma um intervalo de células numa célula única.
Selecione as células que serão mescladas e, na barra de menus, clique
em “Formato” >> “Mesclarcélulas ”.
Se existir conteúdo nas células selecionadas, será aberta uma caixa
perguntando se o conteúdo destas devem ser ou não movidos para a primeira.
Para desfazer o mesclar célula, tornando – as células individualizadas, o
processo é o mesmo. No exemplo abaixo foram mesclados os seguintes
intervalos de células:
B1:E3
B7:B12
D5:F10
D13:E13
● Autoformatação:
Desejando aplicar formatos já pré-definidos, o BrOffice.org – Calc
oferece uma série de opções para aplicação instantânea. Selecione o intervalo
que deverá receber a autoformatação e clique, na barra de menus, em:
● “Formato” >>“Autoformatar”.
Escolha o formato que mais lhe agrada e clique em “OK”.
5) Formatação de Página:
● Aba Página:
Aqui você pode escolher:
• O formato do papel em tamanhos disponíveis no mercado ou
criando um com dimensões especiais;
• As medias de margem;
• A orientação retrato (folha em pé) ou paisagem (folha deitada);
• Se a planilha será alinhamento horizontal e vertical.
● Bordas:
O manuseio de bordas em página é muito parecido com bordas em
células. As restrições existentes são:
• não existem bordas em diagonal;
• não existem bordas internas;
● Plano de fundo:
O plano de fundo da página pode ser preenchido de duas maneiras:
Com uma cor ou com uma figura. Para formatar com “Cor”, escolher a
cor desejada. Ao escolher plano de fundo como “Figura ”, é necessário indicar
qual será a figura e de qual maneira esta preencherá o espaço ocupado pelo
parágrafo: “Posição”, “Área” ou “Lado a lado ”.
● Cabeçalho e rodapé:
Para inserir um cabeçalho na planilha, basta clicar na opção “Ativar
cabeçalho ”, dentro da aba cabeçalho. Para excluí-lo, é só clicar no mesmo
local que o mesmo será desativado. Analogamente, se faz o mesmo para
rodapés.
Nestas abas são definidos:
• as margens (direita e esquerda);
• o afastamento (distância vertical até o corpo contendo os dados
da planilha);
• a altura, que pode ser fixa ou mínima, no caso de ativada a
opção de ajuste automático.
6) Impressão:
A melhor maneira de imprimir planilhas grandes é primeiro visualizar a
saída, e então ajustar as configurações de impressão para obter o efeito
desejado. Os seguintes procedimentos explicam as principais opções de
impressão:
● Visualizando a planilha:
1.Com a planilha aberta, selecione Arquivo > Visualizar página;
2.Na janela que aparecerá, use os botões de navegação para observar a
planilha. Se a planilha ocupar mais de uma página, as colunas e/ou linhas
faltantes aparecerão nas próximas páginas;
3.Feche a janela de visualização clicando no botão Visualizar página, à direita
dos botões da barra de navegação;
4. faça ajustes nas configurações de impressão, e então visualize novamente.
Obs.: Este comando permitirá visualizar qual o número da página associado
aos dados que você imprimirá. Isto é útil quando apenas uma parte da planilha
será impressa.
1)
2)
a) Crie 3 colunas: uma para os meses outra para datas e outra para horários;
b) Crie 2 linhas uma para o mês de janeiro e outra para o mês de fevereiro
com as respectivas datas e horas;
c) Salve a pasta de trabalho com o nome de Calc2 seunome ;
d) Crie uma seqüência de dados para os meses, criando mais quatro linhas até
o mês de junho;
e) Complete a planilha com datas e horas;
f) Altere a data do mês de abril;
g) Apague o mês de junho e digite julho;
h) Copie a hora do mês de fevereiro e cole no mês de abril;
i) Insira uma linha entre maio e julho e digite junho;
j) Insira uma coluna para pagamento e crie valores para cada um dos meses;
k) Exclua a linha de maio;
l) Insira um comentário no mês de janeiro com o endereço e telefone do
dentista;
m) Salve o arquivo de trabalho;
n) Feche o Open Office.
3)
Boletim de notas e conceitos de alunos:
a) Na primeira linha, coloque os nomes das matérias, começando pela coluna
“B” (5 matérias já são suficientes);
b) Utilize a coluna “A” para os nomes dos alunos (6 a 8 nomes são suficientes);
c) Preencha, agora, as notas de todos os alunos para estas 5 matérias;
d) Após a última matéria crie a coluna para média de cada aluno;
e) Utilize a função média para cada aluno;
f) Ao lado da coluna média, crie a coluna “conceito ”;
g) Para alunos que tiraram média abaixo de 5,0 o conceito será “reprovado ”,
para médias acima de 5,0 o conceito será “aprovado ”;
h) Desejando sofisticar, crie 3 conceitos: “reprovado ” (menor que 5,0);
“recuperação” (entre 5,0 e 7,0) e “aprovado ” (maior ou igual a 7,0).
4)