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ANEXO III PRODUCTOS Y SERVICIOS COMUNICACIONALES FOSIS REGIÓN DE VALPARAÍSO PROGRAMA YO TRABAJO PROGRAMA YO

ANEXO III PRODUCTOS Y SERVICIOS COMUNICACIONALES FOSIS REGIÓN DE VALPARAÍSO

PROGRAMA YO TRABAJO PROGRAMA YO TRABAJO JÒVENES

Con el propósito de fortalecer y unificar la imagen institucional ante las usuarios/as y entregarles un servicio de calidad, los ejecutores deben contemplar el desarrollo de las siguientes acciones y/o instrumentos de comunicación durante la ejecución del proyecto.

Para cumplir con los productos y servicios requeridos, el ejecutor deberá disponer de al menos un 3% del total del proyecto para el ítem Comunicaciones.

Todos los productos y servicios que se solicitarán serán de carácter obligatorio para el ejecutor y deben ser cargados íntegramente al ítem “Gastos de Comunicación y Difusión”.

Sólo los productos y servicios requeridos en este anexo estarán permitidos de ser cargados al item de Comunicaciones. Cualquier requerimiento de modificación de los mismos o de adquisición de otro producto o servicio, debe ser autorizado por escrito por el o la Encargada/o de Comunicaciones Regional (mail de autorización debe anexarse a factura o boleta correspondiente).

Para el caso de la ceremonia de certificación, el ejecutor deberá realizar una programación de los gastos a incurrir en la misma (según formato a entregar) y entregar a Comunicaciones con el fin de visar la correcta utilización de los mismos.

A su vez, Comunicaciones puede contemplar modificación en algunos de los productos o servicios solicitados.

Cabe indicar, que se realizará una inducción de este anexo a los ejecutores que adjudiquen proyectos, con el fin de explicar los lineamientos comunicaciones y la entrega de formatos a utilizar, siendo su asistencia de carácter obligatorio.

RESUMEN PRODUCTOS Y SERVICIOS SOLICITADOS

PENDON INSTITUCIONAL

Costo máximo por este ítem: $40.000, (adquisición de pvc y trípode (no incluye bolso) )

CREDENCIALES PARA EJECUTORES

Costo

máximo

por

este

ítem: $5.000, (compra de

porta credenciales, papel y

tinta.

(se

rinde

proporcionalmente) )

ENVIO POR CORREO TRADICIONAL CARTA DE NO SELECCIÓN A USUARIOS NO SELECCIONADOS ( DE LISTA DE PRESELECCION)

Costo de envío correo tradicional (no correo certificado) de usuarios no

seleccionados

 

por

proyecto.

 

IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS E INVITACIONES USUARIOS

Costo máximo por este ítem: $600 por usuario, (servicio de impresión o la compra de tinta/papel (se rinde proporcionalmente)

CONTRATACION DE LOCUTOR PARA CEREMONIA DE CERTIFICACIÒN

Costo máximo por este ítem: $70.000, (servicio de locución)

ARRIENDO DE RECINTO PARA CEREMONIA O PAGO DE ENTRADA

Costo

máximo

por

este

ítem: $60.000

 

ARRIENDO DE AMPLIFICACION

Costo

máximo

por

este

ítem: $70.000.

 

SERVICIO DE COCTEL O SIMILAR PARA CEREMONIA

Costo máximo por este ítem: $6.000 por usuario, Contemplar un 10% más de personas en relación a cantidad de usuarios.

SALDO A COORDINAR CON COMUNICACIONES

Si tras haber realizado la programación de gastos de los productos y servicios

exigidos en este anexo existe un saldo en el ítem, se deberá coordinar y

(Inserto de prensa, producto para el usuario, contratación de fotógrafo u otro)

aprobar

con

el

Departamento

 

de

Comunicaciones la utilización del mismo.

DETALLE DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

DETALLE

CONSIDERACIONES

PENDÓN INSTITUCIONAL (todo el proyecto)

DEBE estar presente en taller de inicio, talleres y ceremonia de certificación del proyecto ( en todas las actividades)

Pendón en PVC

según

PROCEDIMIENTO CONFECCIÓN PENDÓN

formato proporcionado por FOSIS (en cd inducción) , impreso en cuatricromía, de 2 x 1 metro

El ejecutor deberá enviar a Comunicaciones formato digital pre imprenta del pendón en específico, con el fin de procurar su correcta confección. De no cumplirse con este procedimiento, existe el riesgo a que pendón no cumpla con los requerimientos exigidos y ejecutor deba costear un nuevo producto, con recursos propios.

Se contempla un pendón por proyecto. Excepciones (más de un pendón) deben ser autorizadas por Comunicaciones

El pendón debe incluir trípode

Costo máximo por este ítem: $40.000, lo que se traduce en factura por adquisición de pvc y trípode (no incluye bolso)

CREDENCIALES

PARA

 

EQUIPO EJECUTOR

El equipo ejecutor (no sólo coordinador de proyecto) DEBE portarla en todo momento de contacto con el usuario/a.

Según formato proporcionado por FOSIS, impreso a color.

Costo máximo por este ítem: $5.000, lo que se traduce en

Debe

contar

con

porta

compra

de

porta

credenciales,

papel

y

tinta.

(se

rinde

credencial

proporcionalmente)

 

ENVIO

POR

CORREO

No correo certificado. Se deben enviar apenas se tengan los resultados finales de usuarios no seleccionados del programa ( antes de taller de inicio del proyecto). Formato entregado por comunicaciones.

TRADICIONAL

CARTA

DE

NO SELECCIONADOS

 

IMPRESIÓN

 

DE

 

CERTIFICADOS

 

E

Se entregan en la ceremonia de cierre

 

INVITACIONES USUARIOS (ceremonia de certificación)

PROCEDIMIENTO CONFECCIÓN CERTIFICADOS

 

Papel

opalina

gruesa o

 

superior color blanco, respetando tamaño, colores,

El ejecutor deberá enviar a Comunicaciones formato digital pre impresión del certificado en específico, con el fin de

tipografía entregada en formato tipo. Formato a entregar por Comunicaciones incluye

y

procurar su correcta confección. De no cumplirse con este procedimiento, existe el riesgo a que certificados no cumplan con los requerimientos exigidos y ejecutor deba costear un nuevo producto, con recursos propios.

nombre de programa y datos

pie

de firma director regional.

 

Deben ser impresos en alta

PROCEDIMIENTO ENTREGA DE CERTIFICADOS PARA FIRMA DE DIRECTOR.

resolución y

calidad de

impresión.

Se recomienda

-

Certificados deben ser remitidos a oficina de partes

imprimirlos en

servicio de

(con hoja conductora establecida para estos efectos) primeramente a ADL/SUPERVISOR, para revisión ( en cuanto a que certificados correspondan en cantidad a número de usuarios, programa, y plazo de al menos dos semanas previos a la ceremonia). Posterior a ello, serán visados por Comunicaciones en cuanto a formato.

imprenta.

Certificados deben ser

remitidos a oficina de partes con al menos dos semanas de anticipación a la fecha agendada para la ceremonia

De haber errores y por ello nueva impresión de

de

cierre respectiva, con su

certificados. Se contempla que el ejecutor podrá ingresarlos nuevamente por oficina de partes al menos con 6 días hábiles de anticipación a la ceremonia.

respectiva hoja conductora (formato comunicaciones)

Costo máximo por este ítem: $600 por usuario, lo que se traduce en factura por concepto de servicio de impresión o la compra de tinta/papel (se rinde proporcionalmente)

CONTRATACIÓN

 

DE

Se recomienda contratar los locutores recomendados por

FOSIS ( cd inducción), quienes cumplen con las siguientes estándares requeridos:

LOCUTOR (ceremonia de certificación)

- Amplia experiencia en ceremonias FOSIS

 
 

- Manejo adecuado de los tiempos, públicos y

situaciones inesperadas

 

-

Amplio conocimiento de las autoridades y protocolo

Estilo de conducción acorde al requerido para las ceremonias FOSIS.

-

Costo máximo por este ítem: $70.000, correspondiente a boleta de honorario por servicio de locución.

ARRIENDO

DE

Debe incluir micrófono locutor, amplificación en buen estado y adecuada para recinto y número de personas presentes

AMPLIFICACION

 
 

Costo máximo por este ítem: $ 70.000

 

COCTEL,

ALMUERZO,

 

DESAYUNO U ONCE (ceremonia de cierre)

Según política de Comunicaciones FOSIS, se recomienda contemplar la contratación de este servicio a actuales o ex usuarios FOSIS.

Se determinará el tipo según recursos disponibles, características proyecto y contexto de la actividad.

Costo máximo por este ítem: $6.000 por usuario, por servicio de cóctel, factura de restaurante, etc.

Sólo

se

permite vajilla

plástica para el niños.

caso de los

SALDO A COORDINAR CON COMUNICACIONES

Si tras haber realizado la programación de gastos de los productos y servicios exigidos en este anexo existe un saldo en el ítem, se deberá coordinar y aprobar con el Departamento de Comunicaciones la utilización del mismo.

(Inserto de prensa, producto para el usuario, contratación de fotógrafo u otro)

A su vez, el ejecutor deberá proveer de la siguiente documentación solicitada por

comunicaciones, en los formatos y tiempos establecidos en la inducción que se

realizará:

- DOCUMENTO PROGRAMACIÓN GASTOS CEREMONIA

- FICHA TÉCNICA PROYECTO

- FICHAS CASOS EMBLEMÀTICOS (AL MENOS TRES POR PROYECTO)

- AUTORIZACIÒN FOTOGRAFIA TOTALIDAD USUARIOS

- FOTOGRAFIAS DE LOS USUARIOS EN SUS EMPRENDIMIENTOS

- LISTA DE USUARIOS COMUNICACIONES

- CHECK LIST CEREMONIA, ENTRE OTROS.

A su vez, se indica que los ejecutores serán evaluados en cuanto al cabal y fiel

cumplimiento de este anexo comunicacional, así como el desarrollo satisfactorio de la

o las actividades contempladas.

Carla Olguín Fortunato Periodista Encargada Regional de Comunicaciones FOSIS Región de Valparaíso 088107176/ carla.olguin@fosis.gob.cl