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Curso de Excel2007.

ndice
Cmo utilizar este curso. 1. Introduccin. Elementos de Excel 2. Empezando a trabajar con Excel 3. Operaciones con arc i!os ". #rmulas $ #unciones %. &anipulando celdas '. #ormato de celdas 7. Cambios de estructura (. Insertar $ eliminar elementos ). Correccin de la orto*ra+,a 10. Impresin 11. -r.+icos 12. Im.*enes 13. Es/uemas $ !istas 1". Importar datos en Excel 1%. 0as tablas de datos 1'. 1ablas din.micas 17. Caracter,sticas a!anzadas 1(. &acros

En la segunda clase, continuaremos con el captulo 16. Debe estar conectado a internet. Lleve el puntero del mouse sobre el punto 1 y luego presione la tecla Ctrl (Control) d ela presionada y cuando apare!ca una manito, presione CL"C#, esto le permitir$ tener acceso al contenido de este tema.

Trabajo para entregar el sabado 24 de Septiembre de 2011 %obre lo aprendido al leer la unidad 16, y teniendo en cuenta todas las indicaciones &ue el programa tutor aulaclic presenta,

solicito a usted SOLUCCIONA paso a paso de manera detallada! el ejercicio propuesto en un arc"i#o de $%C$L&

Como Crear una tabla din.mica 2na tabla din.mica consiste en el resumen de un conjunto de datos3 atendiendo a !arios criterios de a*rupacin3 representado como una tabla de doble entrada /ue nos +acilita la interpretacin de dic os datos. Es din.mica por/ue nos permite ir obteniendo di+erentes

totales3 +iltrando datos3 cambiando la presentacin de los datos3 !isualizando o no los datos ori*en3 etc... 4ara a/uellos /ue ten*an conocimientos de 5ccess es lo m.s parecido a una consulta de re+erencias cruzadas3 pero con m.s interacti!idad. 6eamos cmo podemos crear una tabla din.mica a partir de unos datos /ue $a tenemos. 4ara crear una tabla din.mica3 Excel nos proporciona las tablas y grficos dinmicos. 7upon*amos /ue tenemos una coleccin de datos de los art,culos del almac8n con el n9mero de re+erencia $ el mes de compra3 adem.s sabemos la cantidad comprada $ el importe del mismo. 6amos a crear una tabla din.mica a partir de estos datos para poder examinar mejor las !entas de cada art,culo en cada mes. 4ara ello !amos a la pesta:a Insertar $ acemos clic en Tabla dinmica ;tambi8n podemos desple*ar el men9 aciendo clic en la +lec a al pie del botn para crear un *r.+ico din.mico<.

5parece el cuadro de di.lo*o de creacin de tablas din.micas. =esde a/u, podremos indicar el lu*ar donde se encuentran los datos /ue /ueremos analizar $ el lu*ar donde /ueremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos /ue !amos a seleccionar los datos de un ran*o de celdas $ /ue /ueremos ubicarla en una oja de c.lculo nue!a. 4odr,amos crear una conexin con otra aplicacin para obtener los datos desde otra +uente di+erente a Excel. En el caso de seleccionar la opcin Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas /ue !a$an a participar3 inclu$endo las cabeceras. 4ulsamos Aceptar para se*uir. 7e abrir. un nue!o panel en la derec a de la pantalla>

=esde este panel podemos personalizar la +orma en /ue !an a !erse los datos en la tabla din.mica. Con esta erramienta podr,amos contruir una tabla din.mica con la si*uiente estructura> ? 2na +ila para cada una de las Referencias de la tabla. ? 2na columna para cada uno de los Meses de la tabla. ? En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes. 4ara ello simplemente tendremos /ue arrastrar los elementos /ue !emos listados a su lu*ar correspondiente al pie del panel. En este ejemplo deber,amos arrastrar el campo REF a $ I&4O@1E a la seccin el campo &E7 a +inalmente el campo
3 .

1ras realizar la tabla din.mica este ser,a el resultado obtenido .

4odemos !er /ue la estructura es la /ue emos de+inido anteriormente3 en el campo +ila tenemos las re+erencias3 en el campo columnas tenemos los meses $ en el centro de la tabla las sumas de los importes. Con esta estructura es muc o m.s +.cil analizar los resultados. 2na !ez creada la tabla din.mica nos aparece la pesta:a Opciones>

El panel lateral se*uir. pudi8ndose utilizar3 as, /ue en cual/uier momento podremos /uitar un campo de un zona arrastr.ndolo +uera. Con esto !emos /ue en un se*undo podemos !ariar la estructura de la tabla $ obtener otros resultados sin casi es+uerzos. 7i arrastr.semos a la zona de datos los campos cantidad $ total3 obtendr,amos la si*uiente tabla3 m.s compleja pero con m.s in+ormacin>

4uede /ue no !isualices la tabla de la misma +orma3 al a:adir !arios campos en la seccin Valores el rtulo aparecer. en una las secciones de rtulos3 si te aparece en Rtulos de columna desplie*a la lista asociada a 8l $ selecciona la opcin Mo er a rtulos de fila.

5plicar +iltros a una tabla din.mica Otra caracter,stica 9til de las tablas din.micas es permitir +iltrar los resultados $ as, !isualizar 9nicamente los /ue nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el !olumen de datos es importante. 0os campos principales en el panel $ los rtulos en la tabla est.n acompa:ados3 en su parte derec a3 de una +lec a indicando una lista desple*able. 4or ejemplo3 si pulsamos sobre la +lec a del rtulo Rtulos de columna nos aparece una lista como !emos en la ima*en con los distintos meses disponibles en la tabla con una casilla de !eri+icacin en cada uno de ellos para indicar si los /ueremos !er o no3 m.s una opcin para marcar todas las opciones en este caso todos los meses. 7i dejamos marcados los meses Enero $ Febrero3 los otros meses desaparecer.n de la tabla3 pero no se pierden3 en cual/uier momento podemos !isualizarlos !ol!iendo a desple*ar la lista $ marcando la casilla !Seleccionar todo". 4ara cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre #ancelar para cerrar $ dejarlo como estaba. 5plicando el +iltro a !arios campos podemos +ormar condiciones de +iltrado m.s complejas3 por ejemplo podemos seleccionar !er los art,culos con re+erencia 1236 de Abril. Obtener promedios en una tabla din.mica 4or de+ecto3 al crear una tabla din.mica3 Excel nos *enera unos totales con sumatorio3 puede interesarnos modi+icar esas +rmulas por otras como pueden ser sacar el m.ximo o el m,nimo3 el promedio3 etc. 4ara acer esto debemos situarnos en cual/uier celda de la zona /ue /ueremos recti+icar $ acer clic con el botn derec o del ratn3 nos aparece un men9 emer*ente con di+erentes opciones3 debemos esco*er la opcin #onfiguracin de campo de alor$$$ $ nos aparece un cuadro de di.lo*o como el /ue !emos en la ima*en.

En este cuadro de di.lo*o podemos esco*er cmo /ueremos acer el resumen3 mediante Suma3 #uenta3 %romedio3 etc. 1ambi8n podemos abrir el cuadro de di.lo*o con el botn pesta:a Opciones. de la

-r.+icos con tablas din.micas 4ara crear una *r.+ica de nuestra tabla din.mica deberemos &rfico dinmico de la pesta:a Opciones. acer clic en el botn

4ara cambiar el +ormato del *r.+ico a otro tipo de *r.+ico /ue nos a*rade m.s o nos con!en*a m.s se*9n los datos /ue tenemos. 5l pulsar este botn se abrir. el cuadro de di.lo*o de Insertar *r.+ico3 all, deberemos esco*er el *r.+ico /ue m.s nos con!en*a. 0ue*o3 la mec.nica a se*uir para trabajar con el *r.+ico es la misma /ue se !io en el tema de grficos.

'$ E(ercicio) Taller Tablas *inmicas.


' Copia estos datos $ *u.rdalos en un arc i!o llamado Trabajo SEPTIMA SEMANA. + Crear una tabla din.mica a partir de la tabla anterior para saber de cada coc e3 en cada mes3 cu.ntas oras emos empleado en repararlo $ el desembolso realizado. , 6isualizar 9nicamente las reparaciones del mes de Enero.

- Crear una *r.+ica de la tabla din.mica. . -uardar los cambios realizados.

+$ %rueba E aluati a debe en iarla en el mismo arc/i o de E0#E12 en una /o(a aparte$
4rueba E!aluati!a 1ema 1'. 057 15A057 =IBC&IC57 7olo una respuesta es !.lida por pre*unta. Escribe una D al lado derec o de la respuesta /ue consideras correcta? 1. 4ara crear una tabla din.mica disponemos de un asistente. a< 6erdadero. b< #also. 2. 4odemos aplicar +iltros en una tabla din.mica. a< 6erdadero. b< #also. 3. 0as tablas din.micas cruzan los datos para crear res9menes m.s claros. a< 6erdadero. b< #also. ". En una tabla din.mica slo podemos tener sumatorios. a< 6erdadero. b< #also. %. El botn sir!e para crear una tabla din.mica. a< 6erdadero. b< #also. '. 4ara poder crear una tabla din.mica... a< ...es necesario seleccionar pre!iamente las celdas. b< ...se pueden seleccionar las celdas en un paso posterior. c< ...no a$ /ue seleccionar nin*una celda. 7. Es posible crear *r.+icos a partir de tablas din.micas con un par de clics. a< 6erdadero. b< #also.

(. Cuando +iltramos datos... a< ...no se pueden +iltrar datos. b< ...se tiene /ue ele*ir un 9nico !alor a !isualizar o todos los !alores. c< ...se tienen /ue marcar los !alores /ue /ueremos !isualizar. ). 0a +uncin Cuenta sir!e para... a< ...contar el n9mero de !eces /ue aparece un elemento. b< ...contar cuantos elementos existen. c< Bin*una de las anteriores. 10. 4ara crear un *r.+ico de la tabla din.mica debemos... a< Ir a la pesta:a Insertar $ seleccionar -r.+ico din.mico del listado 1abla din.mica. b< Ir a la pesta:a Opciones $ acer clic en el botn -r.+ico din.mico. c< 5mbas son correctas. d< Bin*una de las anteriores.

Este traba o debe enviarlo a daner ul'gmail.com a mas tardar el da s$bado () de %eptiembre de (*11 a las 1(.** pm. %i el arc+ivo llega despus de esta ,ec+a, se cali,icara con un punto menos por da de atraso. En asunto del Correo debe escribir su nombre y el nombre del programa. E - Diana .eales /erme o, %0C12 "" El nombre del arc+ivo &ue va ad untar es- 3raba o %E23"45 semana 5tentamente, Ernesto %te,,ens %anabria 2ro,esor "670.453"C5 ""

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