Concurso Pblico de Oposicin.

Cargo: Asistente de Secretara

PERFIL DEL CARGO DENOMINACIN DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVA CARGOS VACANTES: 4 VACANCIAS MODALIDAD: NOMBRADO 1. ANTECEDENTES: La Direccin General de Migraciones es la que regula la migracin de extranjeros y la emigracin y repatriacin de nacionales, a los efectos de promover la corriente poblacional y de la fuerza de trabajo que el Pas requiere, estableciendo la organizacin encargada de ejecutar la poltica migratoria nacional y aplicar las disposiciones generales. 2. DESCRIPCIN DEL PERFIL REQUERIDO 2.1. Formacin Acadmica:

Educacin Media (Concluida) Estudiante Universitario Profesional Universitario 2.2. reas de especializacin:

Fluidez verbal y buena redaccin Dominio en el mbito de usuario de los programas tales como Word, Excel, Power Point y correo electrnico Buen uso del idioma espaol y otros idiomas (oral y escrito) Experiencia General:

2.3.

1 (un) ao de experiencia laboral (Excluyente) 2.4. Experiencia Especfica:

1 ao en cargos similares (Excluyente) 2.5. Habilidades personales:

Capacidad de trabajo en equipo Capacidad de relacionamiento con autoridades jerrquicas, extranjeras, legislativas y ejecutivos superiores del sector pblico y privado (deseable) Actitud cordial y buena presencia Vocacin de servicio Responsabilidad y organizacin Coeficiente de deudas:

2.6.

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Nivel personal de endeudamiento reducido, menor al 50%, medido como el coeficiente entre los compromisos mensuales por endeudamiento y los ingresos personales mensuales. 2.7. Preferencia:

No contar con antecedentes en INFORMCONF y/o en otras instituciones similares que brinde el mismo servicio. 3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES Redaccin en general (notas, memorandos, resoluciones, circulares, etc.) Trmite de expedientes y/o documentaciones internas y externas Organizacin de archivos Elaboracin de planillas electrnicas

4. LUGAR Y HORARIO DE TRABAJO Desempear sus funciones con un horario de 07:00 a 15:00hs, pudiendo extenderse el horario establecido de acuerdo a las actividades inherentes al cargo que desempea, en las instalaciones de la D.G.M., o en los lugares donde la superioridad as lo considere. 5. RELACIN DE DEPENDENCIA CON: Con Directores/as, Jefes de Departamentos y Coordinadores. 6. CONDICIONES DE TRABAJO Asistencia diaria a la oficina. Disponibilidad a tiempo completo (de lunes a viernes) y en algunos casos en el que se requiera algn servicio fuera del horario normal de trabajo.

7. DENOMINACIN DEL CARGO Asistente de Secretara 8. REMUNERACIN BASE PARA NOMBRADOS Nombramiento por Decreto del Poder Ejecutivo Categora C92 Secretaria Gs 2.909.800.- (Guaranes dos millones novecientos noventa y nueve mil ochocientos). Nombramiento por Decreto del Poder Ejecutivo Categora CT1 Profesional I - Gs. 3.169.100.- (Guaranes tres millones ciento sesenta y nueve mil cien).

El personal seleccionado podr percibir viticos por comisiones realizadas fuera del lugar de trabajo, as como Remuneracin Extraordinaria y Remuneracin Adicional, segn disponibilidad presupuestaria dentro del ejercicio fiscal.

9. CRITERIOS DE EVALUACIN La Comisin de Seleccin para los llamados a Concurso Interno de Oposicin de Mritos y Aptitudes, estudiar los antecedentes de los participantes, en primer lugar, para
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determinar si el candidato/a cumple con los requisitos legales para ocupar la funcin, y en segundo lugar, para evaluar su capacidad tcnica y experiencia en base a los criterios expuestos ms abajo, y en tercer lugar, una entrevista final con la autoridad competente en caso de ser preseleccionado. 9.1. Evaluacin Documental

Se realizar bajo el criterio de Presenta/No Presenta. Esta evaluacin no se ponderar dentro de la Evaluacin Total. La no presentacin de cualquiera de estos documentos podr significar su AUTOMTICA DESCALIFICACIN, al realizar la evaluacin de los candidatos, considerando los criterios que se indican a continuacin:
REQUISITOS 1) Nota de Postulacin (Formulario 1) 2) Curriculum Vitae y Foto tipo carnet (Formulario 2) 3) Declaracin Jurada de no hallarse en las inhabilidades previstas en el artculos 14 y 16 de la Ley 1626 de la Funcin Pblica; de no haber sido beneficiados por el Programa de Retiro Voluntario, de conformidad a la Ley N 4848/2013 y el Decreto Reglamentario N 10480/2013, numeral 04-12 del Anexo A, Art. 90, y no haberse acogido al rgimen jubilatorio, a excepcin de los docentes y la investigacin cientfica conforme al Art. 16 y 143 de la Ley N 1626/00 De la Funcin Pblica y su modificatoria Ley3989/10 (Formulario 3) 4) Declaracin Jurada de estar o no incurso/a en relacin de parentesco en la Funcin Pblica.(Formulario 4) 5) Declaracin Jurada de que el nivel personal de endeudamiento es menor a 50%, medido como el coeficiente entre los compromisos mensuales por endeudamiento y los ingresos personales mensuales.(Formulario 5) 6) Fotocopia de ttulo universitario o certificado de estudios (autenticado por Escribana). 7) Fotocopias simples de ttulos (en caso de ser profesional), certificados de cursos especiales, seminarios, congresos, etc. 8) Certificados que acrediten la experiencia laboral del candidato, en trabajos anteriores. 9) Certificado de Antecedentes Judiciales (exclusivamente para quienes resulten seleccionados) 10) Certificado de Antecedentes Policiales (exclusivamente para quienes resulten seleccionados) 11) Fotocopia de Cdula de Identidad (autenticado por escribana) Presenta No Presenta

9.2.

Evaluaciones especficas

FACTORES DE EVALUACIN

GRADACIN DE PUNTAJES

PUNTUACIN MAXIMA 20

1.

Formacin Acadmica. (*) 1.1 Profesional 1.2 Estudiante Universitario 1.3 Ttulo de Estudios Secundarios(Escolar Media) 2.Otros estudios no formales 2.1. Certificado de conocimiento de Ingles, Portugus, otros (*)

20 18 15 20 10
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2.2. Conocimiento de Informticas Word, Excel (**) 2.3. Otros Cursos (*) 3. Experiencias y Conocimientos 3.1. Experiencia general comprobada. (*) 3.2. Experiencia especifica (*) 3.3. Evaluacin de Conocimientos (**) 4. Aplicacin de Test Psicomtrico 5. Entrevista TOTAL
(*) Sujeto a Evaluacin Documental (**) Sujeto a Evaluacin con Prueba de Conocimientos

5 5 45 5 10 30 5 10 100

9.2.1. Formacin Acadmica 20 Puntos Se otorgar hasta un mximo de 20 puntos al postulante que cuente con certificacin de Estudios Universitarios concluidos. Se otorgar hasta un mximo de 18 puntos al postulante que cuente con certificacin de Estudios Universitarios. Se otorgar hasta un mximo de 15 puntos, al que cuente con Ttulo de Estudios Secundarios concluidos se otorgara hasta un mximo de 10 puntos. 9.2.2. Evaluacin de otros estudios no formales a. Conocimiento de idiomas: Ingls, portugus, otros (mximo 20 puntos) Se otorgar hasta un mximo de 10 puntos al postulante que cuente con certificacin de conocimientos de idiomas extranjeros (preferentemente ingls y portugus) b. Dominio de herramientas informticas (mximo 5 puntos) Mediante un ejercicio prctico, se pretende determinar la capacidad en el dominio de herramientas informticas, en los aplicativos Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) e Internet. c. Otros cursos (mximo 5 puntos) Slo se considerarn cursos especiales que tengan estrecha relacin con las actividades comprometidas en los trminos de referencia, los cuales sern determinados segn el criterio del Comit Evaluador. Se otorgar 1 punto por cada 5 horas de cursos realizados, hasta un mximo de 5 puntos. 9.2.3. Evaluacin de la experiencia y conocimientos.

a. Experiencia General, profesional o laboral (mximo 5 puntos) b. Experiencia Especfica (10 puntos) c. Conocimiento de la temtica Prueba escrita de conocimientos (mximo 30 puntos) 9.2.4. Aplicacin de test psicomtrico. Se calificar la aplicacin de un test psicomtrico con un mximo de 5 puntos. El mismo tendr como objetivo valorara rasgos de personalidad o de carcter de cada postulante.

9.3.

Entrevista de evaluacin.

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La Comisin de Seleccin entrevistar a los participantes, con la intencin de conocer la capacidad y destreza de los mismos. El entrevistador asignar una puntuacin individual de hasta 10 puntos, buscando conocer si el/la postulante se adecua al perfil del cargo requerido.

10. PROCESO DE SELECCIN FINAL Y PUBLICACIN El Comit de Seleccin elevar un informe final a la Mxima Autoridad Institucional, a los efectos de proceder a la seleccin final entre los concursantes. La modalidad de seleccin a ser utilizada ser por Orden de Mritos (seleccin en orden secuencial de mejores puntajes, de mayor a menor, segn la disponibilidad de vacancias). El puntaje final resultante de todas las evaluaciones aplicadas a los postulantes, constar en acto administrativo institucional (Resolucin), por la cual se dar por concluido el Concurso, y posteriormente se dictar la Resolucin para la incorporacin del personal contratado. 11.NMINA DE PERSONAS ELEGIBLES. El Comit de Seleccin podr habilitar una nmina de personas elegibles (suplentes), en caso de que los titulares (seleccionados/as) renuncien a sus puestos de trabajo. Dichos remplazos podrn realizarse hasta por un ao, contado desde la fecha del acto administrativo de contratacin.

LUGAR Y FECHA LIMITE PARA LA PRESENTACION DE LAS SOLICITUDES: Lugar: Direccin General de Migraciones Departamento de Recursos Humanos Direccin: Caballero y Eligio Ayala. Edificio Aurora I Correo Electrnico: rrhhmigraciones@hotmail.com Fecha: ___ de noviembre de 2013. Horario de atencin:07:00 a 15:00hs. El Departamento de Recursos Humanos de la Direccin General de Migraciones recibir las carpetas de cada postulante, con los documentos adjuntos, que debern ser remitidos a travs del correo electrnico - rrhhmigraciones@hotmail.com, con la aclaracin de los cargos a los que se postula y los formularios pertinentes. Se le asignar un nmero de postulacin que estar relacionado a los nmeros de documentos de identidad (cdula). Asimismo, se le remitir o entregar una constancia que servir para su identificacin en el concurso, Ejemplo: Recibimos su Postulacin y su N de orden es 2.000.xxx.

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