(II PA RT E)

DERECHO INTERNACIONAL PUBLICO II.

DOCENTE: LICENCIADO MARDO ARIEL GOMEZ TOLEDO.
LAS ORGANIZACIONES INTERNACIONALES.
MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Objetivo, fines y funciones.
Requisitos para ser Ministro de Relaciones Exteriores.
La Diplomacia y su protocolo.
Expedientes que se tramitan y se resuelven en el Ministerio de Relaciones Exteriores
MINISTERIO DE RELACIONES
EXTERIORES. 2a. Avenida 4-17 zona 10,
Ciudad
Telfonos: PBX: 2410-0000
MISION:

Planificar, coordinar, ejecutar, difundir y conducir las relaciones internacionales del Estado de
Guatemala con otros Estados y personas o instituciones jurdicas de derecho internacional, teniendo como
FIN, la procuracin del bien comn de cada uno de sus habitantes y de sus nacionales en el exterior. Velar por
los intereses de Guatemala, el respeto a su personalidad jurdica internacional, soberana, independencia y
dignidad, as como el respeto a los derechos humanos de los guatemaltecos y las guatemaltecas y sus
intereses en el exterior. Es el encargado de coordinar a los ministerios y dependencias pblicas en asuntos que
repercuten en la aplicacin de la poltica exterior y conducir sus negociaciones con el apoyo tcnico de las
dependencias del Estado que correspondan. Tiene la representacin internacional del Estado.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Formular las polticas y la aplicacin del rgimen jurdico relativo a las relaciones del Estado de
Guatemala con otros Estados y personas o instituciones jurdicas de derecho internacional; la representacin
diplomtica del Estado; la nacionalidad guatemalteca; la demarcacin del territorio nacional; los tratados y
convenios internacionales, y los asuntos diplomticos y consulares.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Actuar en fiel cumplimiento a los principios del Derecho Nacional e Internacional.

Avanzar cualitativamente en el proceso de integracin centroamericana.

Impulsar la actuacin integrada de los pases del istmo.

Lograr una solucin pacfica, justa, ecunime y digna al diferente territorial con Belice.

Brindar proteccin, asistencia y atencin a los guatemaltecos en el exterior.

Impulsar el respeto y promocin de los derechos humanos.

Coordinar con los sectores privado y pblico la promocin del pas.

Apoyar la obtencin de recursos de la cooperacin internacional.

Apoyar la lucha contra el narcotrfico, el terrorismo, la corrupcin y la trata de personas.

4. BASE LEGAL

Artculos 149, 150, 151, 193, 194 y 200 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.
Decreto Ley No. 103: "Aprubase y ratifcase la Convencin de Viena sobre Relaciones Diplomticas y
Consulares", publicado el 22 de noviembre de 1963.

Decreto Ley 148: "Ley Orgnica del Servicio Diplomtico", publicado el 26 de diciembre de 1963 y sus
modificaciones y reformas: Decreto Ley No. 338, publicado el 25 de marzo de 1965; Decreto No. 32-73, publicado el
15 de junio de 1973; Decreto No. 89-74, publicado el 20 de noviembre de 1974; y Decreto No. 35-2000, publicado el 6 de junio
de 2000.

Acuerdo s/n del 13 de julio de 1964: "Reglamento de la Ley Orgnica del Servicio Diplomtico de
Guatemala", publicado el 24 de julio de 1964; reformado por Acuerdo Gubernativo No. 431 -2002, publicado el
15 de noviembre de 2002.
Decreto No. 86-73 del Congreso de la Repblica: "Ley del Ceremonial Diplomtico", reformado por
Decreto No. 072003 del Congreso de la Repblica, publicado el 9 de abril de 2003.

 Acuerdo Gubernativo No. 25-73: "Reglamento para Oficiales del Ejrcito en Misin de Agregados del
Ejrcito de duatrnala , Misiones Diplomticas acreditadas en el Extranjero", de fecha 10 de agosto de 1973;
reformado por Acuerdo Gubernativo No. 409-2002, publicado el 4 de noviembre de 2002.
Acuerdo Gubernativo del 3 de septiembre de 1975: "Corresponde al Presidente de la Repblica por medio del
Ministerio de Relaciones Exteriores el nombramiento de los servidores pblicos en el ramo de Relaciones
Exteriores", publicado el 31 de octubre de 1975.
Decreto No. 114-97 del Congreso de la Repblica: "Ley del Organismo Ejecutivo", publicado el 12 de diciembre
de 1997; modificado por Decreto No. 63-98, publicado el 4 de noviembre de 1998; reformado por Decretos
Nos. 22- 99, publicado el 28 de mayo de 1999; 90-2000, publicado el 11 de diciembre de 2000; y 50-2003,
publicado el 28 de octubre de 2003.
Decreto No. 42-2001 del Congreso de la Repblica: "Ley de Desarrollo Social",publicado el 19 de octubre de
2001.
Acuerdo Gubernativo No. 10-2003: "Crase el puesto de Viceministro de Relaciones Exteriores, encargado del
rea administrativa", publicado el 16 de enero de 2003.
Acuerdo Gubernativo No. 415-2003: "Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Relaciones Exteriores",
publicado el 24 de julio de 2003; reformado por Acuerdo Gubernativo No. 38-2004, publicado el 26 de enero de
2004.

Acuerdo Gubernativo No. 38-2004: "Crase el Consejo Nacional para la Integracin Centroamericana,
la Secretara Ejecutiva para la Integracin Centroamericana adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores, la
Comisin Asesora para la Integracin Centroamericana adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores y el
Comit Consultivo de la Sociedad Civil para la Integracin Centroamericana", publicado el 26 de enero de 2004.

Otras disposiciones legales de observancia general.

FUNCIONES GENERALES
Coordinar, analizar, apoyar y dar seguimiento a la negociacin de convenios comerciales, de
inversiones, de prstamos; de turismo; de medio ambiente; de transporte, de comunicaciones; de ciencia y tecnologa; de
integracin econmica; de trabajo; de integracin de bloques extraregionales; de energa; de propiedad industrial e
intelectual y cooperacin internacional tcnica y financiera; de educacin y capacitacin, y otros relacionados.
Dirigir y coordinar las relaciones bilaterales o con organismos multilaterales de reas sealadas en el prrafo
anterior, siempre que la representacin del pas no corresponda por ley a otro Ministerio o entidad de Gobierno, en
cuyo caso participar en apoyo al mismo.
Otras relacionadas con el desarrollo econmico, cientfico-tecnolgico y ambiental, y con el proceso de globalizacin
econmica.
Coordinar, analizar, apoyar y dar seguimiento a la negociacin de convenios de carcter poltico; geopoltico; de derechos
humanos; sobre Belice; integracin poltica centroamericana; acuerdos de integracin o cooperacin social, cultural, artstica,
deportiva; sobre aspectos tnicos, religiosos y lingsticos; derecho internacional; litigios internacionales; lmites y fronteras;
migracin; drogas; terrorismo; seguridad ciudadana; soberana; salud, vivienda y asentamientos humanos; de poblacin;
seguimiento y apoyo a mecanismos de implementacin de acuerdos derivados de conflictos, y otros relacionados.
Dirigir y coordinar las relaciones bilaterales o multilaterales de carcter poltico, social, cultural y de las otras reas sealadas
en el prrafo que precede, siempre que la representacin del pas no corresponda por ley a otro Ministerio o entidad de
Gobierno, en cuyo caso participar en apoyo al mismo.
Otras relacionadas con el desarrollo poltico, social, cultural y con el proceso de globalizacin poltica.
Atender lo relacionado con informacin y comunicaciones internacionales de carcter oficial.
Estudiar y analizar el desenvolvimiento de los acontecimientos polticos, econmicos, ambientales, comerciales y financieros
a nivel de pases, multilateral y globalmente.
Preparar las propuestas de doctrinas y principios de la poltica exterior en sus diversos campos, as como polticas y
estrategias de accin.
Programar, monitorear y evaluar las actividades sustantivas y financieras del Ministerio, de corto, mediano y largo plazo.
Evaluar el desempeo del servicio exterior, sustantiva y administrativamente.
Sugerir y disear programas de capacitacin del personal del Ministerio.
Otras que tiendan a facilitar la accin gil, eficiente y eficaz del Ministerio.
Promover la realizacin de estudios y diagnsticos sobre la migracin y trasmigracin internacional con la finalidad de
fortalecer al Gobierno en la toma de decisiones y posicionamiento en la negociacin internacional, as como para
defender los derechos humanos de las personas migrantes guatemaltecas.
FUNCIONES DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
PRINCIPALES AUTORIDADES SUPERIORES

Ministro

Viceministros

Nivel Superior
a)
Despacho Ministerial
Adems de las atribuciones definidas para los Ministros de Estado en la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, la Ley del Organismo Ejecutivo, Ley Orgnica del Servicio Diplomtico de
Guatemala, y dems leyes, sor atribuciones de este Despacho las siguientes: Dirigir el desarrollo y
cumplimiento de las funciones
generales asignadas al Ministerio y, para el caso, ejercer jurisdiccin en todas las unidades y dependencias
administrativas del Ministerio en todo el territorio a nivel nacional as como en las misiones ubicadas en el
exterior. Velar por el estricto cumplimiento de las leyes, la probidad administrativa y la correcta inversin de
los fondos pblicos en los negocios confiados a su cargo. Refrendar los decretos y acuerdos dictados por el
Presidente de la Repblica, relacionados con su Despacho y los que emita el Consejo de Ministros, as como
dictar los acuerdos, resoluciones, circulares y las disposiciones ministeriales de los asuntos de su ramo. Dirigir,
tramitar, resolver e inspeccionar las acciones relacionadas con el Ministerio. Delegar las funciones de gestin
administrativa, de conformidad con la ley. Nombrar y remover a los funcionarios y empleados de su ramo,
cuando le corresponda hacerlo conforme a la ley. Crear y suprimir dependencias administrativas del Ministerio.
Presentar al Presidente de la Repblica el Plan de Trabajo del Ministerio y la Memoria de Labores. Resolver los
recursos de revocatoria y reposicin que se presenten impugnando acuerdos y resoluciones de la
administracin a su cargo. Autorizar la emisin de pasaportes diplomticos guatemaltecos.

b)

Despachos Viceministeriales

Los Viceministros desempean sus respectivas atribuciones en estrecha coordinacin entre s, en calidad de
funcionarios auxiliares directos del Ministro. Les corresponde: Coordinar la ejecucin de los programas y
actividades que competen a las dependencias y unidades administrativas que les sean asignadas por el
Ministro. Sustituir al Ministro en la forma establecida en el Reglamento Orgnico Interno. Presentar
al Ministro propuestas de proyectos de ley, tratados, convenios o acuerdos, reglamentos, informes,
resoluciones, circulares y dems instrumentos relacionados con su gestin. Coordinar la ejecucin de los
programas y actividades de orden tcnico y administrativo que correspondan a las dependencias y dems
unidades administrativas a su cargo, y promover la coordinacin entre ellas. Dar seguimiento y
supervisar el cumplimiento de convenios, tratados y acuerdos suscritos y ratificados por el Estado de
Guatemala. Integrar planes de trabajo e informes de labores. Refrendar los acuerdos y resoluciones
dictadas por el Ministro. Cuando un viceministro acte como encargado del Despacho Ministerial y
tambin falten temporalmente los otros Viceministros, lo har con el referendo del Director General
de la Cancillera. Dictar, refrendadas por el Director General de la Cancillera, las resoluciones finales en
los expedientes de nacionalidad, as como las que autorizan la venta, donacin o otra forma de
traslado de dominio de los vehculos ingresados en rgimen de franquicia por misiones diplomticas,
consulares y de organismos internacionales y sus funcionarios, tcnicos o expertos, y de los proyectos y
programacin de cooperacin y asistencia prestada por otros estados, organismos internacionales y
organizaciones extranjeras que tengan celebrados convenios por conducto del Ministro de Relaciones
Exteriores. Autorizar la emisin de pasaportes diplomticos guatemaltecos. Las dems que le asignen
las leyes y reglamentos, y las que le confe el Ministro.
a)
Consejo de Cancillera
Su finalidad es auxiliar y asesorar al Ministro, como cuerpo tcnico consultivo en los problemas de poltica
internacional, de derecho internacional y en toda cuestin de carcter jurdico, diplomtico y administrativo. El
Consejo est integrado por el Ministro, los Viceministros y los Directores Generales del Ministerio.
Fungir como secretario del Consejo el Jefe de Gabinete Ministerial, quien no tendr voz ni voto, y ser sustituido en su
ausencia por el Jefe de Gabinete Viceministerial.
Nivel de Asesora y Planeamiento
a) Asesora de la Cancillera
Es la unidad responsable de asesorar a las autoridades superiores en la concepcin, diseo y coordinacin de
actividades, programas y proyectos que le sean encomendados. Est integrada por embajadores, con ttulo funcional de
Asesor de Cancillera. Le corresponde: Resolver los casos especiales y prioridades referentes a la poltica exterior, poltica
internacional, diplomacia y las relaciones internacionales de Guatemala, que le encomiende el Ministro o Viceministro para
su estudio y anlisis. Coordinar la ejecucin de los programas de trabajo que ordene el Ministro o Viceministros,
relacionados con la reestructuracin y modernizacin permanente de las funciones y de la organizacin funcional de las
unidades administrativas que integran la estructura orgnica del Ministerio. Efectuar estudios tendientes a lograr la
optimizacin y aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta el Ministerio,
proponiendo al Despacho Ministerial las opciones que permitan evitar su inadecuada utilizacin. Elaborar el plan operativo
anual, memoria anual de labores y anteproyecto anual de la parte que le corresponde. Elaborar trimestralmente la
programacin de la produccin terminal de su rea. Elaborar mensualmente la programacin de la

produccin terminal de su rea. Realizar otras actividades relacionadas con la asesora y apoyo al Despacho Ministerial
que le sean encomendadas.
b)
Comisin de Belice
Es un grupo de estudio, planificacin, consulta y asesora, del Ministerio, en todo lo relacionado el Diferendo Territorial
de Belice. Los miembros de la Comisin son nombrados por el Ministro de Relaciones Exteriores en base a la experiencia y
conocimientos especializados de derecho internacional y del Diferendo Territorial y su nmero depender de las necesidades
especficas del Ministerio. Le corresponde: Recomendar las posibles soluciones que permitan promover los intereses de
nuestro pas. Preparar los estudios y documentacin necesaria para lograr someter el Diferendo Territorial a una
solucin poltica internacional o a un procedimiento jurdico internacional que permita terminar definitivamente con dicho
Diferendo, todo mediante el procedimiento de Consulta Popular contenido en la Constitucin Poltica de la Repblica. Opinar
respecto a las acciones a tomar en materia de poltica exterior bilateral y multilateral con Belice, mientras dure el Diferendo
Territorial. Otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales.
c)

Direccin General de Asuntos Jurdicos, Tratados Internacionales y Traducciones

Le corresponde: brindar asesor a legal al Despacho Ministerial, Despachos Viceministeriales y dems dependencias del
Ministerio. Velar porque en las actividades a cargo del Ministerio, se cumplan las disposiciones legales y reglamentarias
aplicables. Emitir dictmenes y opiniones en asuntos de carcter legal
sometidos a su consulta. Colaborar con dependencias gubernamentales en temas jurdicos relativos a las relaciones
exteriores del Estado de Guatemala. Brindar asesora en materia de legislacin guatemalteca a las misiones diplomticas,
consulares, organismos internacionales y agencias de cooperacin acreditadas en el
pas y a las de Guatemala acreditadas en el exterior. Velar porque se efecte la solicitud, al Diario oficial, de publicacin de
los asuntos que competen al Ministerio, que sean de aplicacin general o cuya publicacin est ordenada por la legislacin
interna. Elaborar proyectos de leyes, reglamentos, acuerdos gubernativos, acuerdos y resoluciones y otros documentos de
carcter legal que le competan al Ministerio.
Asesorar al Nivel Superior sobre la exigencia y aplicacin, cuando corresponda, del principio internacional de reciprocidad, la
aplicacin de los privilegios e inmunidades y otras cortesas internacionales a misiones acreditadas en Guatemala y a sus
funcionarios, tales como el otorgamiento de documentos de identificacin, franquicias para la importacin de bienes,
obtencin de matrculas, etc. Diligenciar administrativamente las solicitudes de nacionalidad guatemalteca, los suplicatorios y
las cartas rogatorias transnacionales. Coordinar las gestiones relativas a los asuntos de extradicin activa y pasiva. Coordinar
con otras dependencias gubernamentales las gestiones de solicitud de traslado de guatemaltecos detenidos en el extranjero,
de conformidad con los instrumentos internacionales sobre la materia, de los que Guatemala es parte y su recepcin en el
pas. Evacuar las audiencias que se conceden al Ministerio en casos de recursos, amparos y acciones de
inconstitucionalidad. Atender lo relativo a la traduccin de documentos, y de las situaciones en que el Ministerio requiera
servicios de traduccin. Diligenciar las autnticas de firmas en documentos provenientes del extranjero que deban surtir
efecto en el territorio nacional. Estudiar y formular proyectos y contraproyectos de tratados, convenciones o arreglos
internacionales de inters para Guatemala. Atender en la materia de su competencia las negociaciones internacionales en
que Guatemala participe o tenga inters. Tramitar las acciones relativas a negociacin, suscripcin, aprobacin, ratificacin,
adhesin, depsito, publicacin y registro de traslados, convenios o cualquier arreglo internacional. Redactar los documentos
relativos al nombramiento y autorizacin para la suscripcin de tratados e instrumentos internacionales en general. Preparar
los textos definitivos que el pas haya decidido suscribir. Participar en coordinacin con la Direccin General de Protocolo y
Ceremonial Diplomtico del Ministerio, en las ceremonias oficiales de suscripcin de los instrumentos internacionales sobre
los que tiene competencia, as como en las de depsito y canje de instrumentos de ratificacin. Custodiar los documentos
originales correspondientes a los arreglos internacionales de los que Guatemala sea parte, o aquellos en los que ha sido
designada depositaria. Recopilar los tratados y otros instrumentos internacionales vigentes para Guatemala y llevar control de
los que se encuentren en trmite par su adecuado seguimiento. Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores
y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la
produccin terminal de su rea. Elaborar mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea. Otras atribuciones
que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales y otras de naturaleza jurdica o relativa a
tratados y dems instrumentos internacionales que sean atribuibles al Ministerio. Esta Direccin est integrada por la
Direccin de Asuntos Jurdicos, la Direccin de Tratados Internacionales y la Direccin de Traducciones
b)
Academia de Diplomacia
Es el rgano tcnico profesional del Ministerio responsable de investigar, planificar, ejecutar y evaluar la preseleccin,
seleccin, formacin inicial y continuada de funcionarios diplomticos de carrera. Dentro de este mbito de trabajo, la
Academia debe contribuir a fomentar un proceso de seleccin objetivo, transparente y democrtico, fundado en

principios de igualdad y libertad de acceso a la formacin acadmica diplomtica. Le corresponde:

Seleccionar a personal diplomtico que ingresar a la formacin acadmica. Impartir cursos para el ingreso
a la Carrera Diplomtica, de actualizacin para el ascenso en el escalafn diplomtico. Elaborar proyectos de
convenios de cooperacin o di intercambio acadmico con entidades homlogas o similares, nacionales e
internacionales. Representar al Ministerio er eventos nacionales internacionales relativos a la formacin de
diplomticos. Formar y capacitar a los funcionarios empleados del Ministerio en el rea diplomtica, tanto de
la planta central como del servicio exterior. Disear, coordina' y ejecutar los procedimientos y concursos
para el ingreso a la carrera diplomtica. Realizar las pruebas de evaluacir para el ascenso en el escalafn
diplomtico. Constituirse en la plataforma para el establecimiento de una carrera diplomtica que
responda a los requerimientos nacionales. Mantener el conocimiento y promover la investigacin de los
procedimientos modernos de la diplomacia y de la problemtica internacional.
Establecer, mantener y fortalecer relaciones de intercambio cientfico y acadmico, con otros centros o
entidades similares en fines y naturaleza. Publicar peridicamente el material de informacin, e investigacin
internacional. Editar peridicamente boletines informativos relativos a las actividades realizadas por la Academia.
Organizar y enriquecer permanentemente la biblioteca de la Academia y establecer un centro especializado de
documentacin. Crear, mantener, supervisar y promover el museo diplomtico de Guatemala. Gestionar
cooperacin financiera internacional para las actividades de la Academia, especialmente las relacionadas con la
actualizacin y superacin acadmica del personal del Ministerio. Formar al personal del Ministerio en reas
estratgicas, de negociacin. Promover el conocimiento y la investigacin de la realidad nacional. Capacitar y
orientar a funcionarios de otros organismos y entidades del Estado que deban cumplir funciones en el exterior.
Promover actividades que apoyen la presencia pblica de la Academia. Otras atribuciones que
le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales. La Academia de Diplomacia est
conformada por el Consejo Superior y la Direccin de la Academia de Diplomacia, quien a su vez est
integrada por el Departamento de Anlisis y Estudios Nacionales e Internacionales, Departamento de
Formacin Acadmica, Departamento de Capacitacin en Servicio y Departamento de Documentacin y
Edicin.
e) Direccin de Comunicacin Social
Es la responsable de generar y fortalecer los espacios de comunicacin y de promover a nivel superior una
poltica de informacin y divulgacin permanente de las actividades que realiza el Ministerio. Le corresponde:
Proponer la poltica de comunicacin social del Ministerio, y una vez aprobada por el Despacho Ministerial,
coordinarla, ejecutarla y evaluar permanentemente sus resultados.
Efectuar un constante monitoreo de la imagen del Ministerio en los medios de comunicacin social. Coordinar la
preparacin de comunicados de prensa para darlos a conocer a travs de los medios de comunicacin social, a efecto de
apoyar la gestin de las dependencias y unidades administrativas del Ministerio. Emitir boletines, comunicados,
revistas y otras publicaciones que contengan informacin de las actividades cumplidas por el Ministerio. Elaborar
el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le
corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la produccin terminal de su rea. Elaborar
mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea.
Otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales. La
Direccin de Comunicacin Social est integrada por el Departamento de Prensa Nacional, Departamento de
Prensa Extranjera y Departamento de Divulgacin en el Exterior.
Nivel de Control
a) Unidad de Auditora Interna
Es la responsable del ejercicio preventivo, de la fiscalizacin contable y financiera por medio de la supervisin,
verificacin, evaluacin y anlisis permanente de los registros y operaciones contables y financieras que realizan
las dependencias del Ministerio, con el propsito de sugerir las acciones que sean procedentes para promover un
proceso transparente y efectivo de la rendicin de cuentas sobre la administracin y el uso de sus recursos. Le
corresponde: Efectuar las auditoras financieras contables de conformidad con los planes anuales de trabajo y
otras especficas que requiera el Despacho Ministerial o los Despachos Viceministeriales, con el fin de mejorar y
fortalecer el desempeo de las funciones y actividades que desarrollan las diferentes dependencias del
Ministerio. Elaborar los planes anuales de trabajo, estipulando tiempos y prioridades, previendo la ejecucin de
auditoras especiales ordenadas por el Despacho Ministerial o los Despachos Viceministeriales.
Elaborar planes, programas y evaluar el control interno a travs de cuestionarios, de conformidad con las
actividades y funciones de cada dependencia del Ministerio, con el fin de obtener eficientes resultados. Realizar
las actividades con estricto apego a las normas generales de control interno, normas de auditora
gubernamental, leyes, acuerdos y normas que rigen la organizacin y actividad de cada dependencia del
Ministerio, as como las que se relacionen con la ejecucin del gasto pblico. Prestar apoyo a las diferentes
dependencias del Ministerio, relacionadas con auditoras especiales, tales como entrega y recepcin de cargos
de funcionarios y otros que lo ameriten, previa notificacin de la Direccin de

Recursos Humanos, verificacin de la impresin y firma de cheques, y algunos otros relacionados con procesos de
auditora.
Denunciar o propiciar las denuncias ante el Despacho Ministerial o los Despachos Viceministeriales de los actos o hechos
anmalos, que afectan los bienes e intereses del Estado. Practicar peridicamente auditoras financieras-contables. Velar que
las auditoras sean preventivas, oportunas y eficientes por medio de la verificacin de los controles internos y con el objetivo de
fortalecerlos, mejorarlos o implantarlos en aquellas reas en donde no existen. Presentar informes al Despacho Ministerial y a
los Despachos Viceministeriales de los hallazgos encontrados. Fiscalizar mediante las auditoras que ordene la autoridad
superior, el funcionamiento administrativo contable de las representaciones diplomticas. Revisar los informes mensuales sobre
las operaciones financieras y contables, tanto de ingresos como de ingresos, que ejecutan las embajadas. Fiscalizar las
remesas consulares que enven a Cancillera las misiones de Guatemala acreditadas en el exterior y verificar su depsito en el
Banco de Guatemala y la entrega a otras instituciones de los ingresos que le corresponden.
Desarrollar las dems funciones que la Contralora General de Cuentas ha establecido para todas las unidades de auditora
interna. Integrar las comisiones especiales para el cierre de las misiones en el exterior cuando as lo disponga el Nivel
Superior. Llevar el control de las rendiciones de cuentas que realizan las misiones en el exterior, distribuyendo el original y
copias a las dependencias gubernamentales que corresponda. Atender consultas que efecten las dependencias del Ministerio
y las misiones en el exterior en el rea de su competencia. Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y
Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la produccin
terminal de su rea. Elaborar mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea. Otras atribuciones que le sean
asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales. La Unidad de Auditora Interna est conformada por el
Departamento de Auditora del Servicio Exterior y el Departamento de Auditora de la Planta Central.
Nivel de Ejecucin
a) Direccin General de Relaciones Internacionales Bilaterales
Es responsable de atender las relaciones internacionales de Guatemala de naturaleza bilateral, incluyendo las relaciones
diplomticas, las de orden poltico, cultural, econmico y social. Le corresponde: Brindar asesora y apoyo a Nivel
Superior en materia de su competencia. Proponer y/o revisar los textos de las comunicaciones y notas verbales para
Ministros y Embajadores extranjeros y dems correspondencia dirigida a las misiones guatemaltecas en el exterior en
asuntos de su competencia. Preparar al Despacho Ministerial, proyectos de discursos y de comunicados conjuntos entre
Guatemala y otros pases, relacionados con temas inherentes a las relaciones internacionales bilaterales. Organizar y/o
presidir lasrelaciones preparatorias para celebrar dentro o fuera del pas las comisiones Binacionales, las comisiones
mixtas y las comisiones de consulta con otros estados.
Informar permanentemente a las misiones diplomticas guatemaltecas acerca de los asuntos polticos internacionales
que son de inters para el pas, as como los lineamientos de poltica internacional gubernamental. Mantener informadas a las
misiones diplomticas de Guatemala acreditadas en el exterior, acerca de la posicin que adopte el pas en torno a los
acontecimientos internacionales de diversa naturaleza. Requerir a las misiones diplomticas acreditadas en el exterior los
informes que estime pertinentes para fundamentar y contar con elementos de juicio acerca de temas inherentes a las
relaciones internacionales bilaterales. Evaluar los informes que se reciban de las misiones diplomticas de Guatemala en el
exterior.
Mantener actualizados los perfiles de pases y banco de datos, as como dar curso a las solicitudes que contengan los

informes. Atender a los miembros del cuerdo diplomtico acreditados en Guatemala que realicen visitas oficiales o de
cortesa al Ministerio, en asuntos de poltica exterior bilateral. Coadyuvar con el Despacho Ministerial y Despachos
Viceministeriales en el cumplimiento en el pas y en el extranjero, de los objetivos de la poltica exterior en materia bilateral,
plasmados en la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Atender a los embajadores y encargados de negocios
acreditaos en Guatemala, para darles a conocer las decisiones del Ministerio sobre determinados asuntos de poltica bilateral o
para responder a sus inquietudes. Preparar las solicitudes de los beneplcitos y asentimientos de embajadores y agregados
militares de Guatemala y tramitar las solicitudes que en el mismo sentido se reciban del exterior. Llevar la representacin de la
Cancillera en eventos internacionales bilaterales. Sugerir al Despacho Ministerial cursos de accin para el establecimiento o
reubicacin de embajadas residentes o concurrentes del pas en el exterior. Presentar anualmente el calendario de actividades
presidenciales o ministeriales para el ao siguiente, relacionado con temas inherentes a las relaciones bilaterales. Coordinar
con otras dependencias del Ministerio, las acciones relativas a las visitas de Estado u oficiales del Presidente de la Repblica y
las visitas oficiales del Ministro. Coordinar y dar seguimiento a las actividades que realiza la Direccin de Poltica Exterior y las
unidades que de ella dependen. Tramitar las solicitudes de asilo y las renuncias que presenten las personas que se
encuentran en territorio en esa condicin y emitir constancias que acrediten ese estatuto a los extranjeros que lo gocen.
Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le
corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la produccin terminal de su rea. Elaborar mensualmente la
ejecucin de la produccin terminal de su rea. Otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o
Despachos Viceministeriales. Esta Direccin

General est integrada por la Direccin de Poltica Exterior Bilateral, Subdireccin de Amrica Central y
el Caribe, Subdireccin de Amrica del Norte, Subdireccin de Amrica del Sur, Subdireccin de Asia, frica y
Oceana, Subdireccin de Europa, y Departamento de Asuntos Tursticos u Culturales.
b) Direccin General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Econmicas
Es la responsable de coordinar la ejecucin de los lineamientos de poltica exterior multilateral de la Repblica
de Guatemala, con base en las instrucciones recibidas del Nivel Superior. Le corresponde: Asesorar a nivel
superior en temas de poltica exterior multilateral. Brindar apoyo poltico y tcnico al Despacho Ministerial en la
formulacin e implementacin de la poltica exterior multilateral, integracin centroamericana, poltica
econmica internacional y cooperacin internacional. Coordinar en los diferentes organismos y mecanismos de poltica
exterior multilateral, el impulso de aquellas medidas que contribuyan a garantizar el pleno respeto a la igualdad
soberana de los pueblos y la resolucin pacfica de las controversias, la obtencin de recurrir a la amenaza o
uso de la fuerza contra la integridad territorial. La independencia poltica de los estados y la no intervencin en
los asuntos que son de resolucin interna de los estados. Realizar las coordinaciones interinstitucionales en el
mbito nacional, con el objeto de tomar en cuenta los intereses de los distintos grupos representativos del pas,
para la evaluacin de su planteamiento ante los distintos organismos y mecanismos de poltica exterior.
Coordinar la participacin de Guatemala en las reuniones preparatorias de los organismos y mecanismos de
poltica exterior multilateral. Coordinar con las misiones permanentes de Guatemala ante organismos
internacionales, las acciones a desarrollar en materia de poltica multilateral. Coordinar los trabajos que
desarrollan las unidades administrativas a su cargo. Coordinar con otras direcciones generales y dems
dependencias del Ministerio, los temas de inters del Ministerio. Coordinar la elaboracin de agendas
comentadas, carpetas de documentos y proyectos de intervenciones y discursos de la Presidencia de la
Repblica del Despacho Ministerial y Viceministeriales. Participar en foros y reuniones internacionales multilaterales.
Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte
que le corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la produccin terminal de su rea. Elaborar
mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea. Otras atribuciones que le sean
asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales.
c) Direccin General de Protocolo y Ceremonial Diplomtico
Es la responsable de atender las relaciones entre el Ministerio y el Cuerpo Diplomtico acreditado en el pas.
Constituye asimismo el medio de comunicacin entre dicho Cuerpo Diplomtico y las dems dependencias del
Ministerio. Le corresponde: Recibir a los miembros de las misiones diplomticas y de organismos
internacionales que visiten la Cancillera y atenderlos en el rea de su competencia. Preparar, previo
autorizacin del Despacho Ministerial, las audiencias que los jefes de misiones extranjeras soliciten con el
Presidente de la Repblica.
Concertar audiencias entre los jefes de misiones extranjeras y el Despacho Ministerial o Despachos
Viceministeriales. Preparar las ceremonias oficiales ofrecidas al Cuerpo Diplomtico, atender al Cuerpo
Diplomtico en las ceremonias en que sea invitado por conducto del Ministerio. Velar porque sean efectivas las
cortesas, los privilegios e inmunidades que corresponden a las misiones diplomticas, consulares y de
organismos internacionales acreditados en el pas. Diligenciar internamente las solicitudes de pasaportes diplomticos
guatemaltecos. Informar a las dependencias del Ministerio los cambios producidos en el personal de las
misiones diplomticas extranjeras. Preparar ceremonias especiales y manuales operativos para desarrollar
durante las visitas al pas de jefes de estado, ministros de relaciones exteriores y otros altos funcionarios
extranjeros. Gestionar las correspondientes visas para los funcionarios diplomticos guatemaltecos que
concurran en misin oficial a reuniones, asambleas, congresos, conferencias y dems eventos internacionales.
Atender banquetes, recepciones, ceremonias y otras actividades ordenadas por la Presidencia de la Repblica,
el Despacho Ministerial o Viceministeriales. Llevar registro actualizado del personal diplomtico y auxiliar de las
misiones extranjeras acreditadas en el pas, as como de la nmina oficial de los principales funcionarios del
gobierno de Guatemala. Despachar los mensajes de congratulacin a los jefes de estado y ministros de
relaciones exteriores en ocasiones oficiales y fechas especiales. Capacitar permanentemente en actividades
relativas al ceremonial diplomtico, al personal del Ministerio y de otras entidades gubernamentales que lo
requieran, as como estudiantes de carreras afines. Atender todo lo concerniente al Ministro de Relaciones
Exteriores de las copias de estilo por parte de diplomticos extranjeros y de las cartas credenciales al Presidente
de la Repblica. Preparar y atender las actividades concernientes a las ceremonias de presentacin de ofrendas
florales, ceremonias de juramentacin de nuevos embajadores, ceremonias de condecoraciones oficiales a
cargo del Ministerio y de la Presidencia de la Repblica, visitas oficiales de altos funcionarios del Gobierno de
Guatemala a otros pases y todas las acciones protocolarias y de ceremonial diplomtico relaciones con la
transmisin de mando presidencial. Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto
de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la
produccin terminal de su rea.
Elaborar mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea. Otras atribuciones que le sean
asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales.

d) Direccin General de Lmites y Aguas Internacionales

Es la responsable de atender lo relacionado a los lmites internacionales terrestres, pluviales, lacustres y
martimos de la Repblica de Guatemala. Atiende todo lo concerniente a los asuntos territoriales fronterizos y
aguas limtrofes e internacionales. Le corresponde: Determinar la situacin geogrfica de los vrtices que
definen el trazo de las fronteras de Guatemala. Integrar las secciones guatemaltecas de las comisiones
internacionales de lmites entre Guatemala y los paises vecinos. Ejercer la Secretara Ejecutiva del Consejo
Nacional de Soberana y Dominio. Coordinar los grupos nacionales asesores y auxiliares de las comisiones
internacionales de lmites y aguas. Presidir el Comit Nacional de Grandes Presas.
Coordinar el programa de vigilancia permanente de la Margen Guatemalteca y Aguas del Ro Paz. Elaborar
estudios, emitir dictmenes e informes y elaborar proyectos de planificacin sobre asuntos fronterizos y de
lmites internacionales sobre navegacin de ros y lagos internacionales, sobre us, distribucin y aprovechamiento de
aguas de ros y lagos fronterizos y sus afluentes, y sobre otros asuntos de su competencia.
Realizar estudios y desarrollar los proyectos de las obras que recomienden las comisiones internacionales de
lmites y aguas relativos a los lmites fronterizos y al uso, aprovechamiento y conservacin de las aguas de los
ros internacionales con los pases vecinos. Ejercer las facultades nacionales y cumplir con las obligaciones
especficas derivadas de tratados y convenciones internacionales ratificadas por el pas sobre asuntos
fronterizos y aguas de los ros, internacionales, as como ejecutar sus disposiciones y asegurar su cumplimiento.
Recomendar soluciones a las diferencias que se presenten sobre lmites y aguas de los ros internacionales.
Estudiar los casos de posibles alteraciones en los tramos limtrofes de los ros fronterizos y recomendar las
soluciones pertinentes. Construir, reconstruir y mantener los monumentos limtrofes internacionales principales e
intermedios, as como las referencias y sistemas de sealizacin fronterizas. Abrir y conservar las brechas fronterizas
en las lneas divisorias as como operar y mantener las instalaciones fronterizas necesarias para el cumplimiento
de sus funciones. Estudiar y recomendar la demarcacin de fronteras martimas, en coordinacin, asesora y
auxilio de las dependencias nacionales correspondientes. Velar porque el estudio, clasificacin y custodia de los
mapas, fotografas, planos, libretas, informes y dems documentos relativos a las fronteras y a los ros y lagos
internacionales, se haga de manera adecuada. Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y
Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la
produccin terminal de su rea. Elaborar mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea. Otras
atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales.
e) Direccin General de Asuntos Consulares y Migratorios
Es la responsable de ejecutar desde su sede a travs de los consulados generales, consulados, secciones
consulares de las misiones diplomticas y consultados honorarios, la proteccin de los intereses del Estado, y
de las personas naturales o jurdicas guatemaltecas en el exterior. Le corresponde: Coordinar el registro de las
inscripciones de la Cancillera en los consulados con relacin al estado civil de los guatemaltecos en el
exterior y tramitar su inscripcin en el Registro Civil de la ciudad de Guatemala. Instruir a las misiones
diplomticas y consulares en materia migratoria. Coordinar a las misiones diplomticas y consulares en la aplicacin
de la Ley de Migracin y su Reglamento. Atender en coordinacin con el Ministerio de Gobernacin y el Consejo
Nacional de Migracin en lo relacionado a la poltica migratoria. Atender conjuntamente con el Ministerio de
Trabajo y Previsin Social, las acciones relacionadas con trabajadores agrcolas temporales guatemaltecos.
Coordinar en la parte que corresponde a Guatemala, la conferencia regional sobre migracin o proceso
Puebla y otros foros relacionados con el tema migratorio.
Atender y coordinar con las misiones de Guatemala en el exterior, los casos de guatemaltecos
desaparecidos y detenidos fuera del pas as como los deportados. Ser el enlace entre el cuerpo consular
acreditado ante el Gobierno de Guatemala y el Ministerio de Relaciones Exteriores. Comunicar
oficialmente a cnsules de carrera u honorarios acreditados en Guatemala, las decisiones oficiales de
declaracin de persona no grata y retiro de executur. Tramitar las cartas patentes de los cnsules de carrera u
honorarios de Guatemala y las acreditaciones que en el mismo sentido se reciban del exterior. Coordinar con
instrucciones del Despacho Ministerial o de los Despachos Viceministeriales, lo referente a la ubicacin de las
misiones consulares de acuerdo a los intereses nacionales. Coordinar la realizacin de consulados mviles.
Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte
que le corresponde. Elaborar trimestralmente la programacin de la produccin terminal de su rea. Elaborar
mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea. Otras atribuciones que le sean
asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales.
Nivel de Coordinacin
a) Direccin General de Cancillera

Es la responsable de dirigir, coordinar, supervisar y apoyar las actividades de orden administrativo de la

Planta Central y del servicio exterior del Ministerio, velando por el cumplimiento de las normas legales y administrativas
que regulan su funcionamiento, exceptuando las de orden presupuestario y financiero, cuya responsabilidad
directa es de la Direccin Financiera. Le corresponde: Brindar apoyo administrativo al Despacho Ministerial y Despachos
Viceministeriales.

Participar en la toma de decisiones en aspectos de orden administrativo tanto de la Planta Central como la del
servicio exterior guatemalteco. Coordinar la elaboracin del plan operativo anual del Ministerio. Realizar las
revisiones de carcter administrativo de las misiones de Guatemala en el exterior para su correcto
funcionamiento. Revisar, clasificar, distribuir, revisar y marginar toda la correspondencia del Ministerio,
excepto la de carcter confidencial, que previamente debe ponerse en conocimiento del Ministro o de los
Viceministros. Recibir, clasificar y distribuir la valija diplomtica. Extender certificaciones de acuerdos y
resoluciones ministeriales y de otros documentos o actos que no corresponda a otra dependencia del Ministerio.
Administrar las acciones relacionadas con visados oficiales de funcionarios guatemaltecos. Someter a la aprobacin
del Ministro los acuerdos ministeriales de nombramiento de los funcionarios y empleados del Ministerio.
Someter a la aprobacin del Despacho Ministerial los acuerdos ministeriales de nombramiento de comisiones.
Gestionar ante la Secretara General de la Presidencia, para firma del Presidente de la Repblica, los acuerdos
gubernativos de este Ministerio. Atender y gestionar ante los Despachos Ministerial y Viceministeriales las
solicitudes de las misiones de Guatemala en el exterior sobre el uso de ciertos renglones de gastos
especficos. Emitir providencias de mero trmite cuando no le corresponda a otra dependencia del Ministerio.
Apoyar en aspectos administrativos a las misiones diplomticas, consulares y representaciones permanentes acreditadas en
el exterior. Autorizar el ingreso de personas particulares al archivo del Ministerio para la consulta de documentos.
Mantener en buenas condiciones las instalaciones fsicas del Ministerio. Coordinar la seguridad de las
instalaciones fsicas que ocupa el Ministerio. Coordinar la asignacin y utilizacin de los vehculos propiedad
del Ministerio.
Preparar los aspectos logsticos de banquetes, ceremonias, reuniones y otras actividades que ordenen los Despachos
Ministerial y Viceministeriales. Coordinar los proyectos encomendados por el Despacho Ministerial y los
Despachos Viceministeriales en temas relativos a la administracin. Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria
Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte que le corresponde. Elaborar
trimestralmente la programacin de la produccin terminal de su rea. Elaborar mensualmente la ejecucin de
la produccin terminal de su rea. Coordinar las actividades a cargo de las unidades administrativas a su
cargo, a excepto de las presupuestarias y financieras, a cargo de la Direccin Financiera, quien es la
responsable de la misma. Otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos
Viceministeriales. Esta Direccin General tiene a su cargo la Direccin de Recursos Humanos, la Direccin
Financiera y la Direccin de Informtica
b)
Misiones en el Exterior
Las misiones diplomticas, consulares y las representaciones permanentes ante organismos internacionales
forman parte de la estructura administrativa del Ministerio y se regirn por la Ley Orgnica del Servicio
Diplomtico de Guatemala, su Reglamento, por el Reglamento Orgnico Interno del Ministerio, en lo que le sea
aplicable, as como en otras disposiciones legales que les sean inherentes. Las misiones en el exterior
comprenden las Misiones Diplomticas, las Representaciones Permanentes ante Organismos Internacionales y
las Misiones Consulares.

c)

Consejo Nacional para la Integracin Econmica

Es la instancia poltica de alto nivel encargada de coordinar la participacin de Guatemala en el Sistema de la

Integracin Centroamericana, as como en los diferentes subsistemas de la integracin. Le corresponde:
Coordinar y armonizar las actividades en las que participa Guatemala ante los distintos rganos o
instancias centroamericanas. Proponer al Presidente de la Repblica, las directrices sobre la
participacin de Guatemala en el proceso de la integracin centroamericana. Analizar, promover,
apoyar y dar seguimiento a las polticas y acciones que se desarrollen en el marco del Sistema de la
Integracin Centroamericana, a travs de los subsistemas poltico, econmico, social y de medio
ambiente. Asegurarse del Cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Estado de Guatemala a
travs de los diferentes compromisos, acuerdos, convenios y protocolos de la normativa regional
centroamericana. El Consejo Nacional est subordinado al Presidente de la Repblica y su coordinacin
recae en el Ministro de Relaciones Exteriores. Tambin est integrado por los Ministros de Gobernacin,
Defensa Nacional, Finanzas Pblicas, Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, Educacin,
Agricultura, Ganadera y Alimentacin, Economa, Salud Pblica y Asistencia Social, Trabajo y Previsin
Social, Energa y Minas, Cultura y Deportes, Ambiente y Recursos Naturales, el Secretario de Planificacin y
Programacin de la Presidencia, el presidente del Banco de Guatemala, el Superintendente de Bancos, el
Director General del Instituto Guatemalteco de Turismo, el Secretario Ejecutivo de la Coordinacin
Nacional para al Reduccin de Desastres, los dems Ministros de Estado y mximas autoridades de
aquellas instituciones pblicas vinculadas o relacionadas directa o indirectamente con las polticas de integracin
centroamericana o en funcin de la competencia del tema

que se trate.

b)

Comisin Asesora para la Integracin Centroamericana adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores

Es un cuerpo de estudios, planificacin, y asesora en lo referente al Proceso de Integracin

Centroamericana. Le corresponde: Presentar iniciativas que promuevan la unin poltica y econmica
de Centroamrica, a travs de la Secretara Ejecutiva. Brindar opinin y asesora al Consejo Nacional para la
Integracin Centroamericana y a las dems ' instancias.
e) Secretara Ejecutiva
Es la instancia permanente que tiene a su cargo promover la coordinacin y ejecucin de polticas y acciones
acordadas por el Consejo Nacional para la integracin Centroamericana. Esta Secretara es asumida por la
Direccin de Integracin del Ministerio de Relaciones Exteriores. Le corresponde: Fungir como Secretara del
Consejo Nacional para la Integracin Centroamericana. Ejecutar o coordinar la ejecucin de los mandatos que
deriven del Consejo Nacional para la Integracin Centroamericana. Formular su programa de labores y elaborar el informe
anual de sus actividades. Ejercer atribuciones que le asigne el Consejo Nacional para la Integracin
Centroamericana. Convocar y coordinar a las Oficinas de Enlace de los Ministerios e Instituciones Pblicas
vinculadas directa o indirectamente con las polticas de la integracin centroamericana, para la elaboracin de
propuestas de estudio, planificacin, diseo y gestin de polticas y acciones para impulsar en forma parcial o
total la integracin centroamericana. Coordinar con las Oficinas de Enlace previas a la participacin de
Guatemala en las reuniones ordinarias y extraordinarias de Jefes de Estado y de Gobierno de los miembros del
Sistema de la Integracin Centroamericana -SICA- y en las reuniones de Jefes de Estado y de Gobierno
Centroamericanos con Jefes de Estado y de Gobierno de terceros pases. Convocar y coordinar las reuniones de la
Comisin Asesora para la Integracin Centroamericana adscrita al Ministerio de Relaciones Exteriores. Promover
la realizacin de las reuniones del Comit Consultivo de la Sociedad Civil para la Integracin Centroamericana.

e)

Comit Consultivo de la Sociedad Civil para la Integracin Centroamericana

Es una instancia de consulta. Le corresponde presentar al Consejo Nacional para la Integracin

Centroamericana, iniciativas que promuevan la unin poltica o econmica de Centroamrica, a travs de la
Secretara Ejecutiva. Es la instancia nacional de consulta del Consejo Nacional para la Integracin Centroamericana y
de las dems instancias. Est integrado por instituciones de la sociedad civil organizada en el amito nacional,
comprometidas con el esfuerzo de la integracin stmica con el objeto de asegurar la participacin democrtica
nacional con propsitos integracionistas.
Para ser Ministro de Estado se
requiere: Articulo 196. De la C.P.R.G.
a) Ser guatemalteco;
b) Hallarse en el goce de los derechos de ciudadanos; y
c) Ser mayor de treinta aos.
"...de conformidad con el artculo 196 de la Constitucin, para ser Ministro de Estado no es necesario poseer ttulo
universitario alguno; y que la obligacin de colegiarse, contenida en la Constitucin y en la Ley de Colegiacin Profesional
Obligatoria, es exigible nicamente a aquellos profesionales que deseen ejercer la profesin que hayan adquirido..."
Gaceta No. 45, expediente No. 1486-96, pgina No. 94, sentencio: 22-07-97.
Artculo 197.- Prohibiciones para ser ministro de Estado.
a)Los parientes del Presidente o del Vicepresidente de la Repblica, as como los de otro ministro de Estado,
dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad;
a) Los que habiendo sido condenados en juicio de cuentas no hubieren solventado sus responsabilidades;
b) Los contratistas de obras o empresas que se costeen con fondos del Estado, de sus entidades
descentralizadas, autnomas o semiautnomas o del municipio, sus fiadores y quienes tengan reclamaciones
pendientes por dichos negocios;
b)
Quienes representen o defiendan intereses de personas individuales o jurdicas que exploten servicios
pblicos; y
c)Los ministros de cualquier religin o culto.
En ningn caso pueden los ministros actuar como apoderados de personas individuales o jurdicas, ni gestionar
en forma alguna negocios de particulares.

Diplomacia y Protocolo.
Diplomacia
Concepto:

Ciencia y arte de la representacin de los Estados y de las negociaciones. Servicio que los Estados mantienen
entre s, de manera recproca para el sostenimiento de las relacione internacionales en tiempos de paz.

Evolucin Histrica de la Diplomacia

El diploma era un documento oficial, remitido por la autoridad suprema de una entidad poltica
soberana a las autoridades de otra, para informarles que el poseedor desempeaba funciones de
representacin oficial y para solicitarles ciertos privilegios para el funcionario en la jurisdiccin del
destinatario.
En su proceso evolutivo, al pasar por el latn, la palabra diploma fue adquiriendo distintos significados, entre los
que se pueden destacar, "carta doblada en dos partes", "documento emitido por un magistrado, asegurando al
poseedor algn favor o privilegio", y "carta de recomendacin emitida por el Estado, otorgada a personas que
viajaban a las provincias" Siglos ms tarde, en su trnsito por el francs y el ingls, el trmino diplomacia ampli
su alcance a otras actividades que guardaban relacin con el manejo de documentos oficiales entre soberanos.
En Francia, la diplomatie haca referencia a todos los documentos solemnes emitidos por las cancilleras,
especialmente aquellos que contenan acuerdos entre soberanos, en ingls diplomatics se utiliz especficamente
en lo relativo a la ciencia de la autenticacin de documentos antiguos y a la conservacin de archivos: el oficio de
tratar con archivos y diplomas fue conocido entre los gobiernos europeos como res diplomatica o asuntos
diplomticos, un elemento que segn Harold N icolson, "es an vital para el funcionamiento de cualquier
Servicio Exterior eficiente".
La diplomacia es una de las artes ms antiguas del mundo. Existen pruebas de que en la antigua India, China y
Egipto se practicaba rudimentariamente y que tales actividades diplomticas fueron refinadas e
institucionalizadas en las antiguas Grecia y Roma, donde los enviados se convirtieron en negociadores dejando
de ser simples mensajeros. Posteriormente, en la Edad Media el empleo sistemtico de enviados declin. La
diplomacia moderna surge en las ciudades estado del Renacimiento italiano, particularmente en la Repblica de
Venecia y los Estados de Miln y Toscana. En los siglos XIV y XV Venecia era un centro comercial cuya
prosperidad dependa de la informacin que obtuvieran acerca de los mercados externos y de la estimacin de
riesgos de sus empresas en el exterior. De esta forma que Venecia desarroll el primer servicio diplomtico
profesional y sistemtico conocido en el mundo moderno y a partir de all los Estados empezaron a remplazar a
sus enviados transitorios por misiones permanentes al exterior. Ms tarde se establecieron servicios
centralizados encargados de las relaciones externas de un pas como Cancilleras, Ministerios de Relaciones
Exteriores u Oficinas de Asuntos Extranjeros.
En el siglo XVII apareci en Europa un cdigo complejo acerca de los procedimientos diplomticos y el protocolo. Finalmente,
en 1961, en la Conferencia de Viena sobre intercambio de inmunidades diplomticas, se firm un vasto acuerdo
sobre todos los aspectos que tienen que ver con la actividad diplomtica.
Partes de la Diplomacia
Academia de diplomacia: Es el rgano tcnico profesional superior del Ministerio de Relaciones Exteriores,
responsable de investigar, planificar, ejecutar y evaluar la preseleccin, seleccin, formacin inicial y continuada
de funcionarios diplomticos de carrera. Dentro de ese mbito de trabajo, la Academia de Diplomacia debe
contribuir a fomentar un proceso de seleccin objetivo y democrtico, fundado en principios de igualdad y
libertad a la formacin
acadmica diplomtica.

Departamento de formacin acadmica: Es el responsable de elaborar el perfil de requisitos de ingresos de los

estudiantes y de los catedrticos y formular y mantener actualizados los planes de estudios, velar por la
formacin acadmica de excelencia.
Departamento de capacitacin de servicio: Es el responsable de planificar y dirigir los cursos de capacitacin
que permanentemente sern impartidos a los funcionarios diplomticos en servicio.
Departamento de documentacin y edicin: Es el responsable de recopilar y editar documentacin de inters
para la Academia.
Departamento de anlisis y estudios nacionales e internacionales: Es el responsable del estudio y anlisis de los
diversos escenarios nacionales e internacionales en materia de poltica exterior, con el objeto de brindar a la
Academia informacin actualizada.

Clases de Diplomacia
a) Diplomacia Ad Hoc
Es otorgada por un tiempo y para un cometido determinados, las funciones de las misiones diplomticas especiales

acreditadas ante Estados, sern determinadas por el consentimiento mutuo del Estado que enva y del
Estado receptor. Las actividades de las misiones especiales se clasifican en:
I) Funciones protocolares (rendir homenajes, participar en un cambio de gobierno, asistir a una boda real)
I) Funciones tcnicas (coordinar actividades pesqueras, militares, comerciales, etc.)
I) Funciones de naturaleza poltica (coordinar la accin internacional de los Estados, firmar un tratado de paz,
arreglar una alianza)
I) Funciones tcnico-polticas, aquellas de desarrollo tcnico pero cuyos resultados posean un marcado contenido y una
fuerte repercusin poltica (ej. determinacin de una frontera).

b) Diplomacia Directa o de Cumbre

Aquella a la cual pertenecen las llamadas oficinas temporales o permanentes que los Estados crean para fines
especficos, el envo de funcionarios tcnicos para la discusin de asuntos concretos y las llamadas Misiones Especiales.
b) Diplomacia Multilateral
La diplomacia multilateral est marcada por dos elementos esenciales: las posiciones que un pas toma en cuando a cierto
temas o problemas y el proceso por el que un acuerdo acerca de estas situaciones se alcanza. La relacin entre estos dos
elementos es la naturaleza dinmica de las actividades diplomticas en las Naciones Unidas. Como una relacin de negocios,
las transacciones diplomticas dependen de la confianza entre gobiernos y an ms, entre embajadores (agentes autorizados)
de estos gobiernos. Las relaciones diplomticas multilaterales entre dos gobiernos en la arena multilateral engloban todos los
aspectos de la actividad humana la poltica, la economa, las leyes, la seguridad social, los valores, la lengua, la cultura, el
arte, la religin, etctera.
Diplomacia entre los Estados
Las relaciones diplomticas entre gobiernos se establecen cuando hay mutuo consentimiento. El primer paso consiste en la
presentacin de un documento llamado "agreement" o aprobacin por el cual el Estado husped acepta a los enviados luego de
haber averiguado sus antecedentes y si el tipo de actividades que van a desarrollar no se contraponen con intereses propios.
Luego, en una breve ceremonia, el nuevo embajador presenta sus "credenciales" al Jefe de Estado.
Algunos de los privilegios de los diplomticos consisten en la denominada inmunidad diplomtica, esto implica que se
encuentran fuera de la jurisdiccin criminal y civil del Estado husped, como tambin de toda clase de impuestos. Por otro lado,
las embajadas son inmunes a las investigaciones aunque se espera que los diplomticos accedan a stas en forma voluntaria.
Si stos incurren en conductas irregulares pueden ser temporalmente detenidos para ser deportados y juzgados en su propio
pas. Si inician actividades privadas deben sujetarse a cargas, impuestos y requisitos legales del Estado husped.
Otro privilegio con que se relaciona a las actividades diplomticas es con el principio de extraterritorialidad, que implica que el
embajador, su vivienda y la propiedad circundante se consideran islas de soberana del Estado remitente. Sin embargo,
actualmente, se ha abandonado esta prctica y los edificios y el personal dependen, aunque en forma relativa, del Estado
husped.
Las Funciones de las Misiones Diplomticas
Entre las funciones de las misiones diplomticas se pueden distinguir principalmente tres:
a) Las funciones de rutina tienen que ver con papeles y documentos de ciudadanos del pas remitente que residen en el
Estado husped, adems de la asistencia a reuniones sociales o ceremonias.
a) La funcin de informacin consiste en la observacin y transmisin al pas de origen datos referentes a condiciones
econmicas, polticas, sociales, militares, etc., destacando la vinculacin, riesgo o valor de los mismos para el propio pas. A
esta informacin enviada se la denomina inteligencia.
b) La funcin de negociacin supone la transmisin de mensajes entre los ministros extranjeros del Estado remitente y el Estado
husped. Siendo que esta definicin es muy escasa y el tema de la negociacin es esencial para la poltica e instrumentacin
de la diplomacia, volveremos a l en la prxima seccin.
Como consecuencia de la evolucin del mundo surge el proceso de globalizacin que avanza y crece (sobre todo a nivel
econmico y de comunicaciones), los diplomticos tienen que asumir el nuevo rol de descubrir nichos de oportunidad que
generen ventajas al pas de origen; por ejemplo, la venta de bienes y servicios y la insercin del sector privado nacional en el
Estado husped.
Teora del ceremonial y protocolo
1. Concepto de los trminos: Ceremonial, Protocolo, Etiqueta, Tratamiento y Precedencia.
Ceremonial: conjunto de formalidades (o acciones) para los actos pblicos y solemnes. Accin que me da el protocolo. Ej:
desarrollo del acto. Dinmico o esttico. Generalmente empieza como esttico (se tienen que cumplir determinadas
pautas). Tiene que ser flexible3dinmico. El esttico ya no existe.
Protocolo: conjunto de reglas atinentes al ceremonial diplomtico o palatino establecido por ley o por costumbre. Norma
escrita. Ej: orden de un acto.
Etiqueta: conjunto de estilos, usos y costumbres que se deben observar en las casas reales y en los actos pblicos y solemnes.
Tratamiento: ttulo de cortesa que se da. Ej: papa (su santidad, santo padre); jefe de estado (excelentsimo seor presidente te
la Nacin); rey (su majestad).
Precedencia: primaca de una jerarqua mayor sobre otra jerarqua menor; superioridad.

Diplomacia: ejercer la poltica internacional: ministro de RR.EE. y embajadores.

Evolucin histrica del ceremonial. Antecedentes.
Naci en el mundo debido a una necesidad social dando normas de comportamiento a los humanos.
En el bajo y alto Egipto nace por una necesidad religiosa y por lo tanto manejado por los sacerdotes.
En la China nace por una necesidad social como norma de comportamiento, sin apoyo de la religin, basado en los
rdenes jerrquicos. El gran maestro de ceremonial fue Confucio.
En Europa, se desarrolla el ceremonial con el nacimiento de imperios y reinos. Cada corte tiene el suyo, lo que
lleva a una enorme anarqua y permanente fricciones.
El ceremonial como mximo ideal tico.
Son tan perfectas las normas chinas que en todo el mundo los chinos sirvieron de apoyo. En el orden social
chino se respetaban las jerarquas, los valores ms elevados de la sociedad (dignidad, honor, familia, amor filiar,
amistad, solidaridad). Las normas rgidas del ceremonial formaban al hombre y a la mujer china, tanto en
su conducta exterior como en su conducta moral (estilo de vida). Mientras China no se alej del ceremonial fue
grande. Cuando se apart se inici su declive.
Ceremonial con la realeza, nobleza, diplomacia y clero. Tratamientos.
x
Honores reales: son los ms elevados que podran tributarse a un estado o un jefe de estado.
x
Dignidad: realce, excelencia. Cargo o empleo honorfico y de autoridad.
x Ttulo acadmico: expedido por autoridad competente para ejercer alguna profesin a favor de los
que acrediten haber aprobado los estudios de su carrera en centros oficiales.
x Ttulo: dignidad nobiliaria de la que el soberano o el papa hacen merced a alguno. Ej: emperador, rey, gran
duque, elector, duque, prncipe, sultn, zar y papa.
x
Emperador: ttulo de dignidad dado al jefe supremo del antiguo imperio romano. Existe en Japn.
x
Rey: monarca o prncipe soberano de un reino.
x
Gran duque: sigue en orden a los ttulos de emperador y rey.
x Elector: prncipes alemanes ms destacados que actuaban en la eleccin del emperador. Fue suprimido al
organizarse la confederacin germnica.
x
Duque. Comandantes de las tropas acantonadas en las provincias. En Europa, nobleza ms alta.
x Ducado: estado gobernado por un duque.
x
Prncipe: hijo primognito de un soberano, heredero de su corona.
x
Sultn: dei rabe, rey.
x
Zar: exclusivo de los soberanos blgaros y serbios, trmino ruso.
x
Papa: para designar al obispo de Roma, cabeza de la iglesia catlica. Se le otorga el primer rango entre los jefes de
estado.
x
Marqus: funcionario de la administracin territorial caroOlingia que tena bajo su jurisdiccin un condado
perteneciente a un marca o circunscripcin fronteriza de carcter defensivo.
x
Conde: ttulo nobiliario de los que los soberanos hacen merced a ciertas personas.
Tratamientos protocolares.
x
Majestad: ttulo o tratamiento que se le da a Dios y a emperadores y reyes.
x
Alteza: tratamiento que se les dio a los reyes de Aragn, Castilla, Francia, Inglaterra y Portugal.
x
Santidad: tratamiento que le corresponde al papa.
x
Excelencia: para (ex) jefes de estado, (ex) embajadores, ministros, internuncios de la iglesia.
Tratamiento protocolar con los reyes.
x Encuentros con la realeza: tanto al ser presentados como al despedirse, los hombres hacen una reverencia con la
cabeza y las mujeres doblando las rodillas.
x Forma de tratamiento: para dirigirse a la reina, su majestad la primera vez y luego ma'am o seora o sir en el caso de
los hombres. La mujer de un prncipe real recibe el mismo tratamiento que su marido. Sin embargo el
marido de una princesa no adquiere el tratamiento de su mujer. Para referirnos a los hijos de los soberanos
usaremos el artculo El o La. Siempre nos dirigimos a la realeza en tercera persona, a no ser que nos dieran permiso
para tutearlos.
Presentaciones: debemos usar siempre el nombre de la persona que va a ser presentada pero nunca el nombre
propio real.
x Invitado real: Antes un invitado perteneciente a una familia real ocupaba el lugar del dueo de casa, hoy se le dar el
del invitado de honor. Lo que si se mantiene es que ningn invitado puede retirarse antes de que lo haya hecho el invitado
real.

x Diversos tratamientos reales:

o
Emperador/emperatriz: su majestad imperial.
o
Prncipe/princesa reinante: su alteza serensima.
x
Tratamiento con la nobleza: los ttulos completos se usarn slo en sobres de cartas, diarios, al entrar al saln de una
fiesta, en tarjetas de invitacin y sealadoras de lugar de comida.
x
Hablando con personas de ttulo: duque/marquesa; seor o seora. El acompaar el ttulo con seor quedar para quienes
nunca podrn tener una relacin social con ellos.
x
Tratamiento diplomtico:
o
Embajador: su excelencia la primera vez y luego seor o seora.

Qu son los Consulados

Un consulado es la oficina que representa al Estado de Guatemala en una ciudad o pas, y tiene como funcin principal
velar por los intereses de Guatemala y de los guatemaltecos en el exterior, brindarles asistencia, atencin y proteccin
consular.
Se conoce como oficina consular, todo consulado general, consulado, o agencia consular. Los consulados pueden ser de
carrera u honorarios.

Qu son las Embajadas

Un a E mbajada es l a represen taci n di pl omti ca de un gobi erno naci onal ante el gobi erno de ot ro pai s.
Transmite los mensajes de su gobierno al gobierno del pais de residencia y viceversa.

Cul es la funcin de los Embajadores en el extranjero?

Segn la Convencin de Viena de Relaciones Diplomticas, las funciones de una misin diplomtica consisten principalmente
en:
a. representar al Estado acreditante ante el Estado receptor;
b. proteger en el Estado receptor los intereses del Estado acreditante y los de sus nacionales, dentro de los lmites permitidos
por el derecho internacional;
a. negociar con el gobierno del Estado receptor;
c. enterarse por todos los medios lcitos de las condiciones y de la evolucin de los acontecimientos en el Estado receptor e
informar sobre ello al gobierno del Estado acreditante;
d. fomentar las relaciones amistosas y desarrollar las relaciones econmicas, culturales y cientficas entre el Estado
acreditante y el Estado receptor.

Cul es la funcin de los Cnsules en el extranjero?

Segn la Convencin de Viena de Relaciones Consulares Las funciones consulares consistirn en:
a) proteger en el Estado receptor los intereses del Estado que enva y de sus nacionales, sean personas naturales o
jurdicas, dentro de los lmites permitidos por el derecho internacional;

b) fomentar

el desarrollo de las relaciones comerciales, econmicas, culturales y cientficas entre el Estado que enva y el
Estado receptor, y promover adems las relaciones amistosas entre los mismos, de conformidad con las disposiciones de la
presente Convencin;

a)

informarse por todos los medios lcitos de las condiciones y de la evolucin de la vida comercial, econmica,
cultural y cientfica del Estado receptor, informar al respecto al gobierno del Estado que enva y proporcionar datos a I as
personas interesadas;
c) extender pasaportes y documentos de viaje a los nacionales del Estado que enva, y visados o documentos adecuados a
las personas las que deseen viajar a dicho Estado;
d) prestar ayuda y asistencia a los nacionales del Estado que enva, sean personas naturales o jurdicas;
b) actuar en calidad de notario, en la de funcionario de registro civil y en funciones similares y ejercitar otras de carcter
administrativo, siempre que no se opongan las leyes y reglamentos del Estado receptor;

c)

velar, de a cuerdo con las leyes y reglamentos del Estado receptor, por los intereses de los nacionales del
Estado que enva, sean personas naturales o jurdicas, en los casos de sucesin por causa de muerte que se produzcan en el
territorio del Estado receptor;

e)

velar, dentro de los lmites que impongan las leyes y reglamentos del Estado receptor, por los intereses de los menores y de
otras personas que carezcan de capacidad plena y que sean nacionales del Estado que enva, en particular

cuando se requiera instituir para ellos una tutela o una curatela;

i) representar a los nacionales del Estado que enva o tomar las medidas convenientes para su
representacin ante los tribunales y otras autoridades del Estado receptor, de conformidad con la prctica y
los procedimientos en vigor en este ltimo, a fin de lograr que, de acuerdo con las leyes y reglamentos del
mismo, se adopten las medidas provisional es de preservacin de los derechos e intereses de esos
nacionales, cuando, por estar ausentes o por cualquier otra causa, no puedan defenderlos oportunamente;
j) comunicar decisiones judiciales y extrajudiciales y diligenciar comisiones rogatorias de conformidad con
los acuerdos internacional es en vigor y, a falta de los mismos, de manera que sea compatible con las leyes y
reglamentos del Estado receptor;
i) ejercer, de conformidad con las leyes y reglamentos del Estado que enva, los derechos de control o
inspeccin de los buques que tengan la nacionalidad de dicho Estado, y de las aeronaves matriculadas en el
mismo y, tambin, de sus tripulaciones;
I) prestar ayuda a los buques y aeronaves a que se refiere el apartado k) de este artculo y, tambin, a sus
tripulaciones; recibir declaracin sobre el viaje de esos buques, examinar y refrendar los documentos de a
bordo y, sin perjuicio de las facultades de las autoridades del Estado receptor, efectuar encuestas sobre los
incidentes ocurridos en la travesa y resolver los litigios de todo orden que se planteen entre el capitn, los
oficiales y los marineros, siempre que lo autoricen las leyes y reglamentos del Estado que enva;
m) ejercer las dems funciones confiadas por el Estado que enva a la oficina consular que no estn prohibidas
por las leyes y reglamentos del Estado receptor o a las que ste no se oponga, o las que le sean atribuidas por
los acuerdos internacionales en vigor entre el Estado que enva y el receptor.

Cuntas Embajadas tiene Guatemala en el

mundo? 37 Embajadas.

Qu Embajadas de otros pases hay en Guatemala?

Alemania, Argentina, Belice, Brasil, Canad, Chile, China, Colombia, Corea del Sur, Costa Rica, Cuba,
Ecuador, Egipto, El Salvador, Espaa, Estados Unidos de Amrica, Francia, Honduras, Israel, Italia, Japn, Malta,
Mxico, Nicaragua, Noruega, Pases Bajos, Panam, Per, Reino Unido, Repblica Dominicana, Rusia, Santa Sede, Suecia,
Suiza, Unin Europea, Uruguay y Venezuela.

Cuntos Consulados tiene Guatemala en el mundo? 18 Oficinas Consulares, y

secciones Consulares en las 37 Embajadas de Guatemala en el Mundo.

Qu es el Ministerio de Relaciones exteriores?

- El Ministerio de Relaciones Exteriores es la dependencia del Organismo Ejecutivo, bajo la direccin del
Presidente de la Repblica, a quien, segn la Ley del Organismo Ejecutivo, corresponde ?la formulacin de las
polticas y la aplicacin del rgimen jurdico relativo a las relaciones del Estado de Guatemala con otros Estados y
personas o instituciones jurdicas de derecho internacional?.
- Por ser la representacin diplomtica del Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores otorga la
nacionalidad guatemalteca, vela por el cumplimiento de la Ley de Migracin, demarca y preserva los lmites del
territorio nacional, negocia y resguarda los tratados y convenios internaciones, defiende los intereses del pas,
formula polticas y acuerdos de
integracin
o
cooperacin, entre
otras
muchas
funciones.
- Para el adecuado desempeo de estas funciones, el Ministerio de Relaciones Exteriores cuenta con
representaciones alrededor del mundo a travs de sus Embajadas, Consulados, Consulados Honorarios y
Representaciones Permanentes ante Organismos Internacionales. En Guatemala tiene una sede central en la
Ciudad Capital, as como una Delegacin Departamental en Huehuetenango.

Cules son sus funciones?

Segn el Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Relaciones Exteriores (Acuerdo Gubernativo No.
415-2003) en su artculo No. 3, ?al Ministerio de Relaciones Exteriores le corresponden las funciones generales y
funciones sustantivas establecidas, en el artculo 38 de la Ley del Organismo Ejecutivo y las que en ejercicio de
la funcin asignada por el Presidente de la Repblica en el articulo 183 inciso o) de la Constitucin Poltica de la
Repblica?
Ley del Organismo Ejecutivo Decreto 114-97 Artculo 38. MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Qu trmites puedo hacer en el Ministerio de Relaciones Exteriores?

En el exterior:
- Inscripcin de nacimiento
- Inscripcin de matrimonio
- Inscripcin de defuncin
- Documentar a guatemalteco menor de edad
- Asistencia en bsqueda de persona
desaparecida - Asistencia para guatemalteco
detenido
- Asistencia para repatriacin de guatemaltecos fallecidos o en situacin de alta vulnerabilidad
- Emisin de pasaportes
- Renovacin de pasaportes

-Emisin de tarjeta de identificacin

consular - Pase especial de viaje
- Solicitud de visa guatemalteca
- Solicitud de informacin pblica
En Guatemala:
- Legalizacin de certificaciones extendidas por los registradores civiles.
- Legalizacin de constancia de carencia de antecedentes policacos- Legalizacin de constancia de
carencia de antecedentes penales.
- Legalizacin de documentos en los que interviene un notario pblico
- Legalizacin de documentos extendidos por otros profesionales en ejercicio particular

-Legalizacin de ttulos o diplomas universitarios

- Legalizacin de diplomas o
certificaciones de estudios de educacin primaria o secundaria
- Legalizacin de traducciones
- Legalizacin de documentos extendidos por dependencias de los Ministerios de Estado y otras dependencias
estatales
- Legalizacin de documentos provenientes del extranjero que surtirn efectos en Guatemala
- Obtencin de Nacionalidad guatemalteca para nacionales de Centroamrica y Belice

-Obtencin de Nacionalidad guatemalteca por naturalizacin

- Biblioteca
- Archivo
- Solicitudes de informacin pblica

- Informacin sobre Programa de Trabajadores Temporales en Canad y otros pases.

 Dnde se encuentra el Ministerio de Relaciones Exteriores?

2a Avenida 4-17 zona 10 Ciudad de Guatemala Cdigo Postal: 01010
Cul es su organigrama, en qu departamentos se divide?
Para ver el organigrama:
http://www.minex.gpb.gt/Visor Pagina.aspx?PgnalD=12
Cules son las funciones de la Direccin de Relaciones Bilaterales?
Segn el Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Relaciones Exteriores, son atribuciones de la
Direccin General de Relaciones Internacionales Bilaterales, las siguientes:
- Brindar asesora y apoyo al Nivel Superior en materia de su competencia;
- Proponer y/o revisar los textos de las comunicaciones y notas verbales para Ministros y Embajadores
extranjeros y dems correspondencia dirigida a las misiones guatemaltecas en el exterior en asuntos de su
competencia; - Preparar al Despacho Ministerial, proyectos de discursos y de comunicados conjuntos entre
Guatemala y otros pases, relacionados con temas inherentes a las relaciones internacionales bilaterales;
- Organizar y/o presidir las reuniones preparatorias para celebrar dentro o fuera del pas las comisiones
binacionales, las comisiones mixtas y las comisiones de consulta con otros Estados;
- Informar permanentemente a las misiones diplomticas guatemaltecas acerca de los asuntos de poltica
internacional que son de inters para el pas, as como de los lineamientos de poltica internacional
gubernamental; - Mantener informadas a las misiones diplomticas de Guatemala acreditadas en el exterior,
acerca de la posicin que adopte el pas en torno a los acontecimientos internacionales de diversa naturaleza;
- Requerir a las misiones diplomticas de Guatemala acreditadas en el exterior, los informes que estime
pertinentes, para fundamentar y contar con elementos de juicio acerca de temas inherentes a las relaciones
internacionales bilaterales;
- Evaluar los informes que se reciban de las misiones diplomticas de Guatemala en el exterior, mantener
actualizados los perfiles de pases y banco de datos, as como dar curso a las solicitudes que contengan tales
informes. - Atender a los miembros del cuerpo diplomtico acreditado en Guatemala, que realicen visitas
oficiales o de cortesa al Ministerio, en asuntos de poltica exterior bilateral;
- Coadyuvar con el Despacho Ministerial y Despachos Viceministeriales en el cumplimiento en el pas y en
el extranjero, de los objetivos de la poltica exterior en materia bilateral, plasmados en la Constitucin Poltica
de la Repblica de Guatemala;
- Atender a los embajadores y encargados de negocios acreditados en Guatemala, para darles a conocer
las decisiones del Ministerio sobre determinados asuntos de poltica bilateral o para responder a sus
inquietudes;
- Preparar las solicitudes de los beneplcitos y asentimientos de embajadores y agregados militares de
Guatemala y tramitar las solicitudes que en el mismo sentido se reciban del exterior.
- Llevar la representacin de la Cancillera en eventos internacionales bilaterales.
- Sugerir al Despacho Ministerial cursos de accin para el establecimiento o reubicacin de embajadas
residentes o concurrentes del pas en el exterior;
- Preparar anualmente el calendario de actividades presidenciales o ministeriales para el ao siguiente,
relacionadas con temas inherentes a las relaciones internacionales bilaterales;
- Coordinar con otras dependencias del Ministerio las acciones relativas a las visitas de estado u oficiales del
Presidente de la Repblica y las visitas oficiales del Ministro.
- Coordinar y dar seguimiento a las actividades que realiza la Direccin de Poltica Exterior y las unidades que
de ella dependen;
- Tramitar las solicitudes de asilo y las renuncias que presenten las personas que se encuentren en territorio
nacional en esa condicin y emitir constancias que acrediten ese estatus a los extranjeros que lo gocen;
- Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte
que le corresponde;
- Elaborar trimestralmente la programacin de la produccin terminal de su rea; y,
- Elaborar mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea.
- Otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales.

Que funcin tiene la Direccin de Multilaterales?

Segn el Reglamento Orgnico Interno del Ministerio de Relaciones Exteriores, son atribuciones de la Direccin
General de Relaciones Internacionales Multilaterales y Econmicas, las siguientes:
- Asesorar al Nivel Superior en temas de poltica exterior multilateral
- Brindar apoyo poltico y tcnico al Despacho Ministerial en la formulacin e implementacin de la
poltica exterior multilateral, integracin centroamericana, poltica econmica internacional y cooperacin
internacional

Coordinar en los diferentes organismos y mecanismos de poltica exterior multilateral, el impulso de

aquellas medidas que contribuyan a garantizar el pleno respeto a la igualdad soberana de los pueblos, la
resolucin pacfica de las controversias, la abstencin de recurrir a la amenaza o al uso de la fuerza contra la
integridad territorial, la independencia poltica de los estados y la no intervencin en los asuntos que son
esencialmente de la jurisdiccin interna de los Estados

Realizar las coordinaciones interinstitucionales en el mbito nacional, con el objeto de tomar en cuenta los
intereses de los distintos grupos representativos del pas, para la evaluacin de su planteamiento ante los
distintos organismos y mecanismos de poltica exterior;
- Coordinar la participacin de Guatemala en las reuniones preparatorias de los organismos y mecanismos
de poltica exterior multilateral;
- Promover las iniciativas y postulaciones que Guatemala realice en los diversos organismos y mecanismos de
poltica exterior multilateral;
- Coordinar con las misiones permanentes de Guatemala ante organismos internacionales, las acciones a
desarrollar en materia de poltica multilateral;
- Coordinar los trabajos que desarrollan las unidades administrativas a su cargo;
- Coordinar con otras Direcciones Generales y dems dependencias del Ministerio los temas de inters para el
Ministerio;
- Coordinar la elaboracin de agendas comentadas, carpetas de documentos y proyectos de intervenciones
y discursos de la Presidencia de la Repblica y del Despacho Ministerial y Viceministeriales,
- Participar en foros y reuniones internacionales multilaterales,
- Elaborar el Plan Operativo Anual, Memoria Anual de Labores y Anteproyecto de Presupuesto Anual de la parte
que le corresponde;
- Elaborar trimestralmente la programacin de la produccin terminal de su rea
- Elaborar mensualmente la ejecucin de la produccin terminal de su rea;
- Transmitir las instrucciones y decisiones del Nivel Superior a las misiones permanentes del pas
acreditadas ante la Organizacin de las Naciones Unidas; y,
- Otras atribuciones que le sean asignadas por el Despacho Ministerial o Despachos Viceministeriales.

Quin preside el Ministerio de Relaciones

Exteriores? El Ministro de Relaciones Exteriores

Cuntos Viceministros hay y quines son?

Los Viceministros son tres: Lic. Carlos Ral Morales Moscoso, Licda. Blanca Rita Claverie Daz de Sciolli y el Lic.
Hctor Ivn Espinoza Farfn
Qu hace el Ministro de Relaciones Exteriores?
Adems de las atribuciones definidas para los Ministros de Estado en la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala, la Ley del Organismo Ejecutivo, Ley Orgnica del Servicio Diplomtico de Guatemala y
dems leyes, son atribuciones del Ministro de Relaciones Exteriores, las siguientes:

Dirigir el desarrollo y cumplimiento de las funciones generales asignadas al Ministerio y, para el caso, ejercer
jurisdiccin en todas las unidades y dependencias administrativas del Ministerio en todo el territorio, a nivel nacional, as como
en las Misiones ubicadas en el exterior;
- Velar por el estricto cumplimiento de las leyes, la probidad administrativa y la correcta inversin de los fondos pblicos
en los negocios confiados a su cargo.
- Refrendar los decretos y acuerdos dictados por el Presidente de la Repblica, relacionados con su Despacho y los que
emita el Consejo de Ministros, as como dictar los acuerdos, resoluciones, circulares, u otras disposiciones ministeriales de
los asuntos de su ramo.
- Dirigir, tramitar, resolver e inspeccionar las acciones relacionadas con su Ministerio;
- Delegar las funciones de gestin administrativa, de conformidad con la ley;
- Nombrar y remover a los funcionarios y empleados de su ramo, cuando le corresponda hacerlo conforme a la ley; Crear y suprimir unidades y dependencias administrativas del Ministerio;
- Presentar al Presidente de la Repblica el plan de trabajo de su ramo y anualmente la memoria de las labores
desarrolladas
- Resolver los recursos de revocatoria y de reposicin que se presenten impugnando acuerdos y resoluciones de la
administracin a su cargo; y,
- Autorizar la emisin de pasaportes diplomticos guatemaltecos.

Qu hacen los Viceministros?

Los Viceministros desempearn sus respectivas atribuciones en estrecha coordinacin entre s, en calidad de
funcionarios auxiliares directos del Ministro; les corresponde adems, coordinar la ejecucin de los programas y

actividades que competen a las dependencias y unidades administrativas que les sean asignadas por el Ministro. Son
atribuciones
generales
de
los
Viceministros,
las
siguientes: Sustituir al Ministro en la forma establecida en el artculo 7 del presente Reglamento;
- Presentar al Ministro propuestas de proyectos de ley, de tratados, convenios o acuerdos, reglamentos, informes,
resoluciones, circulares y dems instrumentos relacionados con su gestin;
- Coordinar la ejecucin de los programas y actividades de orden tcnico, administrativo y de poltica que correspondan a
las dependencias y dems unidades administrativas a su cargo y promover la coordinacin entre ellas; - Dar seguimiento y
supervisar el cumplimiento de convenios, tratados o acuerdos suscritos y ratificados por el Estado de Guatemala;
- Integrar planes de trabajo e informes de labores;
- Refrendar los acuerdos y resoluciones dictadas por el Ministro. Cuando un Viceministro Acte como Encargado del
Despacho Ministerial y tambin falten temporalmente los otros Viceministros, lo har con el refrendo del Director General de la
Cancillera;
- Dictar, refrendadas por el Director General de la Cancillera, las resoluciones finales en los expedientes de nacionalidad, as
como las que autorizan la venta, donacin u otra forma de traslado de dominio de los vehculos ingresados en rgimen de
franquicia por misiones diplomticas, consulares y de organismos internacionales y sus funcionarios, tcnicos o expertos, y de
los proyectos y programas de cooperacin y asistencia prestada por otros Estados, organismos internacionales y
organizaciones extranjeras que tengan celebrados convenios por conducto del Ministerio de Relaciones Exteriores;
- Autorizar la emisin de pasaportes diplomticos guatemaltecos; y;
- Las dems que les asignen las leyes y reglamentos, y las que les confe el Ministro.

Organismos Regionales
Los organismos regionales cumplen una funcin crucial en el impulso de cada una de las regiones existentes en el
mundo. Dichas Organizaciones han ido ampliando su margen de actuacin para cubrir ms aspectos que permitan
cumplir sus mandatos y, en algunos casos, se ha requerido de un cambio sustancia
Organizacin de los Estados Americanos (OEA) Es una organizacin internacional de carcter regional y principal foro poltico
para el dilogo multilateral y la toma de decisiones de carcter hemisfrico. La Organizacin trabajaba para fortalecer la paz y
seguridad, consolidar la democracia, promover los derechos humanos, apoyar el desarrollo social y econmico y promover el
desarrollo sostenible en Amrica. En su accionar busca construir relaciones ms fuertes entre las naciones y los pueblos del
hemisferio. Su sigla en ingls es OAS (Organization of American States).
La OEA tiene su sede en Washington, DC, Estados Unidos (EE.UU.). Tambin tiene oficinas regionales en sus distintos pases
miembros. La Organizacin est compuesta de 35 pases miembros. Precisamente Cuba fue suspendida porque la conferencia
consider que el comunismo era incompatible con el espritu de la organizacin americana.

ORGANISMOS REGIONALES QUE REGULAN EL DERECHO INTERNACIONAL PBLICO.

-

Organizacin de Estados Americanos (OEA): antecedentes, naturaleza, integracin, objeto y fines.

Regulacin de la O.E.A. Temas que se llevan al seno de esta institucin para su conocimiento, discusin,
aprobacin o improbacin mediante resoluciones emitidas.
Aplicacin y validez de sus resoluciones.
Participacin de los Estados miembros en la eficiencia y eficacia de esta instancia

La Organizacin de los Estados Americanos es el organismo regional ms antiguo del mundo, cuyo origen se remonta a la
Primera Conferencia Internacional Americana, celebrada en Washington, D.C., de octubre de 1889 a abril de 1890. En esta
reunin, se acord crear la Unin Internacional de Repblicas Americanas y se empez a tejer una red de disposiciones e
instituciones que llegara a conocerse como "sistema interamericano", el ms antiguo sistema institucional internacional.
La OEA fue creada en 1948 cuando se subscribi, en Bogot, Colombia, la Carta de la OEA que entr en vigencia en
diciembre de 1951. Posteriormente, la Carta fue enmendada por el Protocolo de Buenos Aires, suscrito en 1967, que
entr en vigencia en febrero de 1970; por el Protocolo de Cartagena de Indias, suscrito en 1985, que entr en

vigencia en noviembre de 1988; por elProtocolo de Managua, suscrito en 1993, que entr en vigencia
en enero de 1996, y por el Protocolo de Washington, suscrito en 1992, que entr en vigor en septiembre de 1997.
La Organizacin fue fundada con el objetivo de lograr en sus Estados Miembros, como lo estipula el Artculo
1 de la Carta, "un orden de paz y de justicia, fomentar su solidaridad, robustecer su colaboracin y defender su
soberana, su integridad territorial y su independencia".
Hoy en da, la OEA rene a los 35 Estados independientes de las Amricas y constituye el
principal foro gubernamental poltico, jurdico y social del Hemisferio. Adems, ha otor gado el estatus de
Observador Permanente a 67 Estados, as como a la Unin Europea (UE).
Para lograr sus ms importantes propsitos, la OEA se basa en sus principales pilares que son la
democracia, los derechos humanos, la seguridad y el desarrollo
La OEA utiliza cuatro pilares para ejecutar efectivamente estos propsitos esenciales. Cada uno de estos
cuatro pilares democracia, derechos humanos, seguridad y desarrollo se sustentan entre s y se
entrelazan transversalmente mediante una estructura que comprende el dilogo poltico, la inclusin, la
cooperacin e instrumentos jurdicos y de seguimiento, y que proporciona a la OEA las herramientas
necesarias para llevar a cabo y maximizar su labor en el hemisferio.

Dilogo Poltico
Cooperacin
Mecanismos de Seguimiento
Patrimonio Jurdico
Temas

La OEA realiza sus fines por medio de los siguientes rganos:

la Asamblea General;

la Reunin de Consulta de Ministros de Relaciones Exteriores;

los Consejos (el Consejo Permanente, el Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral);

el Comit Jurdico Interamericano;

la Comisin Interamericana de Derechos Humanos;

la Secretara General;

las Conferencias Especializadas;

los Organismos Especializados, y

otras entidades establecidas por la Asamblea General.

La Asamblea General celebra perodos ordinarios de sesiones una vez por ao. En circunstancias
especiales se rene en perodos extraordinarios de sesiones. La Reunin de Consulta se convoca con el fin de
considerar asuntos de carcter urgente y de inters comn, y para servir de rgano de Consulta en la
aplicacin del Tratado Interamericano de Asistencia Recproca (TIAR), que es el principal instrumento para la
accin solidaria en caso de agresin. El Consejo Permanente conoce de los asuntos que le encomienda la Asamblea
General o la Reunin de Consulta y ejecuta las decisiones de ambas cuando su cumplimiento no haya sido encomendado a
otra entidad; vela por el mantenimiento de las relaciones de amistad entre los Estados miembros as como por la
observancia de las normas que regulan el funcionamiento de la Secretara General, y adems, acta provisionalmente
como rgano de Consulta para la aplicacin del TIAR. La Secretara General es el rgano central y permanente de la OEA.
La Sede tanto del Consejo Permanente como de la Secretara General est ubicada en Washington, D.0
La Organizacin de los Estados Americanos (OEA) es una organizacin internacional americanista de mbito regional y
continental creado el 8 de mayo de 1948, con el objetivo de ser un foro poltico para el dilogo multilateral, integracin y la toma
de decisiones de mbito americano. La declaracin de la organizacin dice que trabaja para fortalecer la paz, seguridad y
consolidar la democracia, promover los derechos humanos, apoyar el desarrollo social y econmico y promover el crecimiento
sostenible en Amrica. En su accionar busca construir relaciones ms fuertes entre las naciones y los pueblos del continente.
Los idiomas oficiales de la organizacin son el castellano, el portugus, el ingls y el francs. Sus siglas en castellano son OEA
y en ingls OAS (Organization of American States).
La OEA tiene su sede en Washington, DC, Estados Unidos. Tambin tiene oficinas regionales en sus distintos pases miembros.
La Organizacin est compuesta de 35 pases miembros. En el Trigsimo Noveno Perodo Ordinario de Sesiones de la
Asamblea General, realizada del 1 al 3 de junio de 2009, en San Pedro Sula, Honduras, en su Resolucin AG/RES. 2438
(XXXIX-O/09) seala que la Resolucin VI adoptada el 31 de enero de 1962 en la Octava Reunin de Consulta de Ministros de

Relaciones Exteriores, mediante la cual se excluy al Gobierno

de Cuba de su participacin en el sistema interamericano, queda

sin efecto en la Organizacin de los Estados Americanos; a partir de esa fecha queda sin efecto dicha exclusin. La OEA es el
organismo regional ms antiguo y extenso en superficie
En 1890, la Primera Conferencia Internacional Americana, efectuada en la ciudad de Washington, estableci la Unin
Internacional de las Repblicas Americanas y su Secretara Permanente, la Oficina Comercial de las Repblicas

Americanas, precursora de la OEA. En 1910, esta organizacin se convirti en la Unin Panamericana. El 30 de

abril de 1948, 21 naciones del hemisferio se reunieron en Bogot, Colombia, para adoptar la Carta de la Organizacin de los
Estados Americanos, con la cual confirmaron su respaldo a las metas comunes y el respeto a la soberana de cada uno de los
pases. La OEA tuvo una inauguracin turbulenta, ya que la IX Conferencia Panamericana debi ser trasladada a los campos del
Gimnasio Moderno por los disturbios del 9 de abril.
Cronologa Histrica de la OEA

En 1923, la Quinta Conferencia Internacional Americana en Santiago de Chile, adopt el Tratado para Evitar o Prevenir
Conflictos entre los Estados Americanos (Tratado de Gondra).
En 1923 se propuso establecer una Corte Interamericana de Justicia.
En 1927 fue la creacin del Instituto Interamericano del Nio.
En 1928 la Convencin sobre Derecho Internacional Privado (Cdigo Bustamante), adoptada en la Sexta
Conferencia Internacional Americana, que tuvo lugar en la Habana, Cuba, constituy un importante paso hacia la
codificacin y el desarrollo progresivo del derecho internacional privado.

1928, en La Habana, fue creada la Comisin Interamericana de Mujeres (CIM) por la Sexta Conferencia Internacional

Los americanos se reunieron para armar esta historica agrupacin y tener mas ayuda al congreso. En 1889 los Estados
americanos decidieron reunirse de manera peridica y comenzar a forjar un sistema comn de normas e instituciones.
Del 2 de octubre de 1889 al 19 de abril de 1890 se realiza la Primera Conferencia Internacional Americana que tuvo
lugar en Washington D.C.
En 1902 fue la creacin de La Organizacin Panamericana de la Salud; que luego se transform en la oficina regional de
la futura Organizacin Mundial de la Salud
En 1906 fue la creacin del Comit Jurdico Interamericano.

Americana.
En 1928 fue la creacin del Instituto Panamericano de Geografa e Historia.
En 1933, la Sptima Conferencia Internacional Americana en Montevideo, Uruguay, aprob la Convencin sobre los
Derechos y Deberes de los Estados.

En 1940 fue la creacin del Instituto Indigenista Interamericano.

En 1942 fue la creacin de la Junta Interamericana de Defensa.

En 1942, fue fundado el Instituto Interamericano de Cooperacin para la Agricultura (TICA).

En 1945 se cre la Conferencia Interamericana sobre Problemas de la Guerra y la Paz en la ciudad de Mxico, que tiene
por objeto debatir actividades conjuntas a ser emprendidas por los Estados americanos en concordancia con las
Naciones Unidas.

En 1947 la Conferencia Interamericana para el Mantenimiento de la Paz y la Seguridad del Continente, reunida en Ro
de Janeiro, Brasil luego de la Segunda Guerra Mundial y cuando comenzaba a gestarse la Guerra Fra, adopt el Tratado
Interamericano de Asistencia Recproca, con el fin de asegurar la legtima defensa colectiva ante un eventual ataque de
una potencia de otra regin y decidir acciones conjuntas en caso de un conflicto entre dos Estados partes del Tratado.
En 1948 en Bogot, Colombia, Se inaugura oficialmente la Organizacin de los Estados Americanos con la La novena
Conferencia Internacional Americana que adopt la Carta de la Organizacin de los Estados Americanos, el Tratado
Americano de Soluciones Pacficas (Pacto de Bogot) y la Declaracin Americana de los Derechos y Deberes del
Hombre. En la misma Conferencia, se aprob el Convenio Econmico de Bogot, que se propuso fomentar la cooperacin
econmica entre los Estados americanos, pero que nunca entr en vigencia.
En 1950 se crea el Banco Interamericano de Desarrollo.
En 1962 Cuba fue excluida de participar en la organizacin.
En 1969 la OEA convoc en Costa Rica, una conferencia especializada interamericana para redactar un tratado sobre
derechos humanos

En 1970 Las Conferencias Internacionales Americanas que se venan reuniendo a intervalos variados, fueron
reemplazadas por los perodos de sesiones de la Asamblea General de la OEA

En 1978 la Convencin Interamericana de Derechos Humanos fue ratificada por el undcimo Estado miembro de la OEA,
el nmero mnimo de estados partes que se requera segn los trminos del acuerdo para que la convencin surtiera
efectos.
En noviembre de 1986, la Asamblea General de la OEA estableci la Comisin Interamericana para el Control del Abuso
de Drogas (CICAD) como organismo tcnico de la institucin.

El 4 de julio de 2009, Honduras fue suspendida como miembro del organismo.

Casi dos aos despus, el 1 de junio del 2011, Honduras fue readmitida en la OEA.

Principales objetivos de la OEA

Consolidar la paz y la seguridad en el continente.
Promover y consolidar las democracias representativas, respetando las polticas de no intervencin.
Prevenir posibles causas de dificultades/ asegurar el arreglo pacfico de las disputas que pudieran surgir
entre los pases miembros.
Lograr llegar a un acuerdo entre los pases en caso de agresin.
Buscar la solucin de los posibles problemas polticos, jurdicos y econmicos que pudieran surgir entre ellos.
Promover, a travs de una cooperacin activa, su desarrollo econmico, social y cultural.