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How-To Geek

Como enviar e receber faxes online sem um aparelho de fax ou linha telefnica

Algumas empresas lentas e agncias governamentais no podem aceitar documentos por e-mail, obrigando-o a fax-los dentro Se voc forado a enviar um fax, voc pode faz-lo a partir do seu computador gratuitamente. Ns cobrimos anteriormente formas de assinar documentos eletronicamente, sem impresso e digitalizao-los . Com este processo, voc pode assinar digitalmente um documento e enviar por fax para um negcio - tudo no seu computador e sem nenhuma impresso necessrio.

Como Mquinas de Fax Trabalho (e por que eles so to inconveniente)

Isto no to fcil como deveria ser. As mquinas de fax esto todos conectados s linhas de telefone velho liso. Quando voc usa uma mquina de fax padro, que a mquina de fax coloca um telefonema para o nmero que voc especificar. A mquina de fax para o nmero de destino respostas eo documento transmitido atravs de uma chamada telefnica. Este processo foi inventado antes da Internet e parece laughably arcaica neste ponto. Para realizar um fax, uma pessoa pode digitar um documento, imprimi-lo e digitaliz-lo na mquina de fax que envia-lo atravs da linha telefnica. A pessoa que recebe o fax pode escanear o documento enviado por fax e transform-lo de volta em um arquivo digital. Eles vieram crculo completo - o documento foi enviado de um computador para outro com muito trabalho adicional e perda de qualidade de imagem. Idealmente, voc seria capaz de enviar um documento via e-mail ou um mtodo on-line mais segura. Muitas empresas consideram fax um mtodo seguro de transmisso de documentos, mas ele realmente no - se algum estava bisbilhotando na linha telefnica, eles poderiam facilmente interceptar todos os documentos enviados por fax. No h nenhuma maneira de se conectar a uma mquina de fax diretamente sobre a Internet, como a mquina de fax est ligado apenas para linhas telefnicas. Para realizar um fax online, vai precisar de algum tipo de gateway que aceita documentos atravs da Internet e transmite o documento para uma mquina de fax. a que os servios abaixo vm dentro D-lhes um documento e eles vo fazer o trabalho chato de marcar-se a mquina de fax e enviar o documento atravs da linha telefnica.

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Poderia fax com apenas seu computador, mas ...

Voc pode pular os servios abaixo, claro. Microsoft Windows ainda contm um aplicativo de Fax e Scan que permite o envio de faxes. O problema que voc precisa de seu computador conectado linha telefnica sim, isso significa que voc precisa de uma conexo dial-up fax modem. Voc tambm precisar de uma conexo de telefone fixo e voc teria de dizer s pessoas para ficar de desligar o telefone quando voc est enviando faxes, como nos velhos dial-up dia da Internet. Claro que, se voc estava fax muito, voc poderia pagar para aa linha telefnica fax dedicado - isso pode at ser necessrio se voc estivesse recebendo um monte de faxes. Isto, obviamente, no o ideal. Claro, se voc precisa enviar algumas faxes, v em frente e comprar uma mquina de fax ou modem e lig-lo ao seu telefone fixo. Mas voc provavelmente no precisa enviar e receber faxes isso muitas vezes - voc espera s precisa enviar o fax ocasional sempre que voc topar com uma organizao que est preso no passado.

Digitalizar o documento ou utilizar um arquivo digital existente

O processo bsico simples. Primeiro, voc vai precisar digitalizar o documento que deseja enviar por fax, como se estivesse indo para enviar o documento por e-mail. se voc no tiver um scanner em torno de mentir, voc pode querer tentar digitaliz-lo com o seu smartphone . Se o documento j um arquivo em seu computador, parabns - voc no tem nada para fazer a varredura. Com o documento agora em formato digital, voc pode envi-lo junto a um servio que ir fazer o trabalho de fax chato para voc.

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Enviar faxes online, Free

Servios de fax on-line mais cobrar dinheiro para planos de Assinatura. Estes s pode fazer sentido se voc for um usurio pesado. Se voc precisa fazer para enviar o fax ocasional, recomendamos HelloFax . Ele permite que voc envie cinco pginas de fax gratuito por ms. Isso no parecer muito, mas mais pginas por ms do que a maioria das pessoas tm de fax por ano. HelloFax voc ter coberto no caso raro voc precisa enviar um fax. Para enviar um fax com HelloFax, basta criar uma conta no site, fazer o upload do arquivo de documento que deseja enviar por fax, e digite o nmero de fax que deseja enviar. to simples como o envio de um fax deve estar em primeiro lugar.

HelloFax tambm oferece um teste gratuito de 30 dias de seus planos mais caros, por isso voc pode usar o julgamento se voc j precisou enviar mais pginas. Se voc precisa enviar mais de cinco faxes por ms, tente FaxZero . Ele permite que voc envie at cinco faxes trs pginas por dia, totalmente gratuitos. Voc no precisa nem criar uma conta. A desvantagem que h um anncio na pgina de rosto includo com o fax. Dependendo de quem voc est enviando o fax, este pode ou no ser um problema.

Receber Faxes
Se voc precisa fazer para receber faxes, voc ter que se inscrever em um servio pago. O servio ser necessrio estabelecer um nmero de telefone dedicado para sua linha de fax, e isso custa dinheiro. HelloFax e muitos outros servios vo fazer isso se voc pagar. Felizmente, voc deve pelo menos ser capaz de obter uma avaliao gratuita - HelloFax oferece 30 dias de fax gratuito de recebimento, por exemplo.

HelloFax tambm est integrado com HelloSign, que respondida na nossa lista de maneiras fceis para assinar documentos eletronicamente . Isso significa que HelloFax poderia ser o seu local de one-stop para assinar digitalmente documentos e fax-los - til se voc precisar fazer isso regularmente. H muitos outros servios de fax usar yo, mas eles geralmente vm com mais amarras que HelloFax faz. HelloFax tambm oferece uma interface muito mais limpa, mais moderna do que o servio de fax mdia on-line faz.
Crdito da imagem: Matt Jiggins no Flickr , David Voegtle no Flickr

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Chris Hoffman um escritor de tecnologia e all-around computador geek. Ele como em casa usando o terminal do Linux como ele est cavando o registro do Windows. Conecte-se com ele no Google+ .

Publicado em 07/29/13

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