APS GPSL ELI 001 ApostilaWriter

Nº Doc.
: APS-GPSL-ELI-001 Projeto: ELI / Escritório Livre Data: 11/04/05 Versão: 03
Apostila do
OpenOffice 1.1.3 – Texto
Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 1/79

Nº Doc.: APS-GPSL-ELI-001 Projeto: ELI / Escritório Livre Data: 11/04/05 Versão: 03
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Índice Texto
1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):.......................................................... 5
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS:.................................. 6
2.1. Zoom........................................................................................................ 6
2.2. Barra de Ferramentas.............................................................................. 7
2.3. Limites do Texto....................................................................................... 8
2.4. Sombreamento de campo........................................................................ 8
2.5. Caracteres não – imprimíveis................................................................... 9
2.6. Tela Inteira............................................................................................... 9
3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:.................................................................. 9
3.1. Criar um Documento a partir de um Modelo............................................ 9
3.2. Abrir um Documento Existente.............................................................. 11
3.3. Salvar com Senha.................................................................................. 12
3.4. Propriedades.......................................................................................... 13
3.5.Fechar um Documento............................................................................ 13
4. EDITAR DOCUMENTOS:............................................................................. 14
4.1. Desfazer e Refazer última Ação............................................................ 14
4.2. Selecionar.............................................................................................. 14
4.3. Recortar................................................................................................. 15
4.4. Copiar..................................................................................................... 16
4.5. Colar....................................................................................................... 16
4.6. Colar Especial........................................................................................ 16
5. VERIFICAR AS ALTERAÇÕES NOS DOCUMENTOS:................................ 17
5.1. Registro.................................................................................................. 18
5.2. Proteger Registro................................................................................... 18
5.3. Mostrar................................................................................................... 19
5.4. Aceitar ou Rejeitar.................................................................................. 19
5.5. Comentários........................................................................................... 20
5.6. Mesclar Documentos............................................................................. 21
6. INSERIR FORMATAÇÃO NOS DOCUMENTOS:......................................... 21
6.1. Quebra Manual...................................................................................... 21
6.2. Campos.................................................................................................. 22
6.2.1. Data............................................................................................................ 22
6.2.2. Hora............................................................................................................23
6.2.3. Número de Página..................................................................................... 23
6.2.4. Título...........................................................................................................23
6.2.5. Autor........................................................................................................... 23
6.2.6. Outro.......................................................................................................... 24
6.3. Caractere Especial................................................................................. 25
6.4. Seção..................................................................................................... 26
6.5. Hiperligação........................................................................................... 27
6.6. Cabeçalho.............................................................................................. 28
6.7. Rodapé................................................................................................... 29
6.8. Nota de Rodapé..................................................................................... 30
6.9. Referência Cruzada............................................................................... 30

6.10. Nota...................................................................................................... 31
6.11. Objeto .................................................................................................. 32
6.11.1. Plug-in...................................................................................................... 32
6.11.2. Fórmula.................................................................................................... 32
6.11.3. Gráfico...................................................................................................... 33
7.MODIFICAR AS FORMATAÇÕES PADRÕES:............................................. 35
7.1. Padrão.................................................................................................... 35
7.2. Caracter................................................................................................. 36
7.3. Parágrafo............................................................................................... 40
7.4. Página.................................................................................................... 45
7.5. Maiúsculas / Minúsculas........................................................................ 50
7.6. Numeração / Marcadores....................................................................... 50
7.7. Estilista................................................................................................... 54
7.8. Auto Formatação.................................................................................... 57
7.9. Índice...................................................................................................... 58
8.TABELAS:...................................................................................................... 59
8.1. Inserir..................................................................................................... 59
8.2. Formatar................................................................................................. 60
8.2.1. Tabela ....................................................................................................... 61
8.2.2. Dividir Tabela............................................................................................. 64
8.2.3. Mesclar Tabelas......................................................................................... 64
8.2.4. Formato do Número................................................................................... 64
8.2.5. Células........................................................................................................65
8.2.6. Linha ..........................................................................................................67
8.2.7. Coluna........................................................................................................ 68
8.3. Converter texto em Tabela .................................................................... 69
8.4. Ordenar Tabelas ................................................................................... 70
9. UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS:.............................................................. 71
9.1. Divisão Silábica...................................................................................... 71
9.2. Auto Correção/Auto Formatação........................................................... 71
9.3. Numeração da Estrutura de Tópicos..................................................... 72
9.4. Numeração de Linhas............................................................................ 73
9.5. Notas de Rodapé................................................................................... 74
9.6. Configurar.............................................................................................. 75
10. IMPRIMIR.................................................................................................... 76
10.1. Visualização de Página........................................................................ 76
10.2. Imprimir Documento............................................................................. 77
11. JANELAS.................................................................................................... 79
11.1. Nova Janela......................................................................................... 79

1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):
O OpenOffice.org Texto é o processador de textos do OpenOffice.org.

Similar ao StarWriter do StarOffice e ao MS-Word, este aplicativo possibilita:
 Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e

coloração das letras, impressão em colunas, alinhamento automático etc);
 Utilização de figuras, gráficos, símbolos e sons no texto;
 Movimentação de trechos de um texto dentro dele ou para outros textos;
 Duplicação de partes ou do texto todo, facilitando correções;
 Armazenamento de textos em arquivos, o que permite usá-los ou modificá-
los no futuro.
Área de trabalho
Descrição de cada ítem da área de trabalho:
1- Barra de Títulos: Apresenta o nome do arquivo, o nome do aplicativo com

sua versão e os botões para minimizar, maximizar/restaurar e fechar o
aplicativo;
2- Barra de Menus: Apresenta os nomes dos menus para acesso às listas de

comandos e funções do OpenOffice.org Texto;
3- Barra de Ferramentas: Apresenta os botões para acessar os comandos

básicos do OpenOffice.org Texto, tais como: abrir, salvar, cortar, copiar, colar
etc;
4- Barra de Objetos: Apresenta os botões para acessar os comandos de

edição de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc;
5- Barra de Ferramentas Principal: Apresenta os botões para acessar os

comandos de inserção de tabelas, gráficos, corretor ortográfico etc;
6- Barra de Hiperligações: Permite acesso aos últimos documentos abertos e

também a "sites" quando o OpenOffice.org está devidamente configurado com
os recursos de Internet;
7- Barra de Status: Apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc;
8- Régua: É utilizada para efetuar medições e configurar tabulações e recuos;
9- Barras de Rolagem: São usadas para mover e visualizar trechos do seu

texto.
2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS:

2.1. Zoom
Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página pela

escala normal (100%); ou outro percentual que diminua ou aumente a
visualização da página. Para ajustar:
➔ Na Barra de Menu, clique em Ver – Zoom.
Em seguida será aberta a Janela “Zoom”, contendo várias porcentagens de

tamanho de tela pré-definidas. Caso queira criar uma nova porcentagem,
clique em Variável e escolha o zoom desejado.

2.2. Barra de Ferramentas
Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde pode-se

selecionar quais as barras de ferramentas podem ser úteis ao seu trabalho.
Obs.: As barras que estiverem marcadas significam que estão ativadas.
➔ Na Barra de Menu, clique em Ver – Barra de Ferramentas.

2.3. Limites do Texto
Com essa opção ativada, será visualizada uma moldura em torno do

documento, isto é, os limites das margens do documento: superior, inferior,
esquerda e direita. Esta moldura é apenas informativa, pois não será
visualizada na impressão. Para ativar ou desativar essa função:
➔ Na Barra de Menu, selecione Ver – Limites do texto.
2.4. Sombreamento de campo
Este recurso possibilita ver o sombreamento de alguns campos de recursos

pré-estabelecidas. Ao desativá-lo, os sombreamentos serão automaticamente
mudados para a forma do marcador. Para ativar ou desativar essa função:
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (F8).
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Ver – Sombreamento de campo.

2.5. Caracteres não – imprimíveis
Com esse recurso habilitado, serão mostrados no documento, caracteres que

não são visualizados na impressão, como tabulação, final de linha e espaço,
mas que facilitam o trabalho de formatação de texto. Existem três formas para
habilitar ou desabilitar esta opção:
Pelo Teclado
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Ver - Caracteres não imprimíveis.
Pela Barra de Ferramentas Principal

 Clique no botão.
2.6. Tela Inteira
Esta opção faz mudança entre a visualização de tela inteira e normal. Para
ativá-la, existem duas formas:
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (SHIFT) (J).
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Ver - Tela inteira;
 Para voltar ao normal (quando a tela estiver inteira), clique neste botão que
aparecerá no canto superior esquerdo da tela.
3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:

3.1. Criar um Documento a partir de um Modelo
Modelos são arquivos pré-definidos que facilitam e economizam trabalhos,

como por exemplo, cartas e memorandos. Existem duas formas:
Pelo Assistente
Possibilita a criação de modelos.
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Assistente. Escolha o modelo

desejado.
Pelo Modelo
Possibilita a criação de modelos mais elaborados.
Para criar novos modelos a partir do OpenOffice.org Texto:
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Modelos – Salvar;

 No campo Novo modelo digite o nome do Modelo;
 Selecione em qual categoria deseja salvar;
 Selecione o modelo e em seguida clique em OK.

Obs.: O seu arquivo foi salvo como Modelo. Portanto, quando este arquivo for
fechado, o OpenOffice.org Texto irá perguntar se deseja salvar ou não, neste
caso, como arquivo. Caso não queira salvar, clique em Rejeitar.
3.2. Abrir um Documento Existente
Existem duas formas de abrir um documento.
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (O).
Pelo Menu
 Na barra de Menu clique em Arquivo – Abrir.
Pela Barra de Ferramentas

➔ Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o

documento não estiver disponível na pasta corrente, será necessário
localiza-lo:

3.3. Salvar com Senha
Um dos recursos importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha.

Para isso, é só clicar na opção Salvar com senha, na tela de Salvar como. Em
seguida, basta clicar em OK.
➔ Nesta tela, digite uma senha para o arquivo no primeiro campo, Senha.
➔ No segundo campo, Confirmar, repita a mesma senha. Em seguida clique
em OK.
Obs.: Não esqueça a senha do arquivo. Sem ela será impossível abrir o
documento.

3.4. Propriedades
Esta opção exibe as propriedades do documento em edição. Ao abrir este

recurso será aberta a seguinte tela:
➔ Na Barra de Menu clique em Arquivo – Propriedades.
3.5.Fechar um Documento
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (Q).
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Sair ;
Pela Barra de Título

Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo, será aberta uma janela
com as opções de:
Salvar o documento (Salvar), não salvar (Descartar) ou cancelar o
fechamento do documento (Cancelar).

4. EDITAR DOCUMENTOS:
4.1. Desfazer e Refazer última Ação
Para desfazer e refazer a última ação feita no texto:
Desfazer:
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (Z).
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Desfazer.

Refazer:
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (Y).
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Refazer.

4.2. Selecionar
Este recurso é importante para editar um texto, pois possibilita selecioná-lo ou

parte dele que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou

deletado. Existem duas formas de selecionar um texto:
Pelo mouse
 Arraste com o mouse, com o botão esquerdo pressionado, sobre o texto
desejado;
 Para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um 2 cliques na palavra
desejada;
 Para selecionar uma linha é necessário 3 cliques consecutivos.
Pelo Teclado
 Com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas
(acima, abaixo, esquerda e direita) sobre o texto desejado.
Exemplo:
4.3. Recortar
Primeiramente selecione o texto a ser recortado.

Existem três formas de recortar um texto:
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar - Cortar.
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (X).

Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada.

Após recortar o texto, o OpenOffice.org Texto vai copiar o texto a ser
recortado para a área de transferência e apagará o texto selecionado,
aguardando que seja colado em outro local.

Obs.: Se recortar outro texto, o OpenOffice.org Texto apagará o texto antigo

na área de trabalho, e colocará o novo texto.
4.4. Copiar
Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: O OpenOffice.org

Texto não apaga o texto selecionado, fazendo somente sua cópia na área de
transferência. Existem três formas de copiar um texto:
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Copiar.
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (C).

4.5. Colar
Este recurso cola o conteúdo da área de transferência para a posição corrente

do cursos, podendo colar um texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do
que estiver na área de transferência. Existem três formas de colar um texto:
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Editar – Colar.
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (V).

4.6. Colar Especial
Este recurso possibilita colar um arquivo ou documento que esteja na área de

transferência do Windows. Para acioná-lo:

➔ Na Barra de Menu, clique em Editar - Colar Especial. Será aberta a

seguinte tela:
Basta selecionar o documento a ser inserido e clicar em OK.
☼ Dica ☼
Quando copiamos um Texto da web e o colamos, o documento assume

uma formatação estranha. O texto se espraia para fora dos limites da
página e, em alguns casos, traz imagens que não desejamos. Isso ocorre
especialmente quando a página web é organizada na forma de tabelas.
Uma saída para esse problema é colar o documento da web no Bloco de
Notas e, em seguida, copiá-lo no Texto. Desse modo, o texto vem puro,
livre de tabelas, imagens e outros objetos.
5. VERIFICAR AS ALTERAÇÕES NOS DOCUMENTOS:

Este recurso é útil sempre que se queira saber sobre as modificações feitas
em um documento. Para acioná-lo existem várias sub-opções: registro,
proteger registros, mostrar, aceitar ou rejeitar modificações, comentário e
mesclar documento.
5.1. Registro
Esta opção após ser acionada em um documento já em andamento, permitirá

a visualização das alterações que estiver ocorrendo no documento. Para
utilização desta opção:
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Alterações – Registro.
Obs.:Verifique se a opção Mostrar está ativa, caso não esteja, ative para
verificar as alterações. Ver item 5.3..
5.2. Proteger Registro
Esta opção permite ao responsável pela elaboração do documento, segurança

sobre a integridade das informação inseridas em seu documento.
Para utilização desta opção:
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Alterações – Proteger registro.
Obs.:Esta opção deverá ser acionada logo após a conclusão do documento.
Em seguida, será aberta uma tela para digitar uma senha. Está senha será
utilizada toda vez que o documento sofrer alguma alteração feita pelo
responsável.

5.3. Mostrar
Esta opção permite visualizar as modificações feitas no documento quando

acionado os ítens 5.1. e 5.2.. As informações modificadas, serão exibidas em
vermelho e sublinhadas.
Esta opção por padrão está sempre ativa, caso não esteja deverá ser
acionada:
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Alterações – Mostrar.
Obs.:Enquanto o documento estiver protegido, as informações modificadas

serão exibidas da forma descrita acima.
5.4. Aceitar ou Rejeitar

Esta opção depende do ítem 5.1., para o seu funcionamento.
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Alterações – Aceitar ou Rejeitar.
Em seguida, será aberta a tela Aceitar ou rejeitar alterações, com as

seguintes opções:
Lista
Nesta função serão apresentadas opções para aceitar ou rejeitar as
modificações feitas no documento. Este recurso lista todas as ações geradas
no documento após ser feita uma modificação.

Filtro
Quando selecionada uma ação na lista, será possível confirmar as
modificações e configurar -las no documento, através desta opção.
5.5. Comentários
Permite criar um comentário para o texto corrente, porém, esta opção só

estará disponível se o texto corrente for modificado e não estiver feita a

gravação das modificações. Para executar esta opção:
➔ Faça as modificações;
➔ Clique no texto que foi alterado;
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Alterações – Comentário.
➔ Clique no retângulo e digite o seu comentário e para finalizar clique em OK.
Ao passar o mouse sobre o texto alterado o usuário poderá visualizar o

comentário.
5.6. Mesclar Documentos
Deverá ser aberto um outro arquivo selecionado na caixa de diálogo, onde

poderão ser visualizadas as modificações de dois arquivos e uni-los no
documento corrente. Para executar esta opção:
➔ Na Barra de Menu, clique em Editar – Alterações – Mesclar documento.
6. INSERIR FORMATAÇÃO NOS DOCUMENTOS:

6.1. Quebra Manual
Ao digitar um texto, as quebras são inseridas, automaticamente, enquanto o

texto está sendo digitado. Esta opção possibilita a inserção de uma quebra de
páginas, ou de coluna ou de linha no meio de um texto. Para executar esta
opção:
➔ Posicione o cursor no ponto que deseja criar a quebra da página;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Quebra Manual. Será aberta a

seguinte tela:
➔ Clique em OK para fazer a quebra.
6.2. Campos
Este recurso é usado para inserir a data corrente, número da página, total de
páginas, o conteúdo de uma certa base de dados.
Este recurso abre um submenu, mostrando os tipos de campos que serão
inseridos no documento. Se o campo desejado não estiver listado, selecione
Outros para disponibilizar outros campos. Para acessa-lo, existem duas
formas:
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos.
Selecione uma opção.

6.2.1. Data
Insere a data atual no documento. Este campo é atualizado, automaticamente,

pelo sistema.
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Data.
Exemplo:

21/03/05
6.2.2. Hora
Insere a hora atual no documento. A hora é obtida diretamente do seu sistema

com o formato completo (com horas, minutos e segundos).
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Hora.
Exemplo:
11:45:47
6.2.3. Número de Página
Se este campo for incluído no cabeçalho ou no rodapé, em cada página, será

mostrado um número ordenado. Para executar esta opção:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Rodapé ou Cabeçalho – Padrão.
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Número de página.
Exemplo:
6.2.4. Título
Insere o título especificado na propriedade do documento em um campo, que

mostra o valor do Campo Título. Para executar esta opção:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Título.
6.2.5. Autor
Insere o autor especificado na propriedade do documento em um campo, que

mostra o valor do Campo Autor. Para executar esta opção:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Autor.
6.2.6. Outro
Abre uma caixa de diálogo, que mostrará uma seleção de todos os campos
que podem ser inseridos em seu documento. Esta caixa é dividida em seis
pastas: Documento, Referências, Funções, Informação do Documento,
Variáveis e Banco de dados.
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Outro.
Pelo Teclado

☼ Dica ☼
Para quem trabalha com longos relatórios e precisa dividi-lo em vários

arquivos, mas deseja numerar as páginas do texto de forma seqüencial,
como se estivessem num único documento. Siga os seguintes passos:
Exemplo: Arquivo 1, página de 1 a 20; Arquivo 2, página de 21 a 40; e

assim por diante.
No primeiro arquivo, normal. O segredo, nos arquivos seguintes, está na

possibilidade de iniciar a Numeração das páginas com um número
qualquer.
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Cabeçalho – Padrão. ou

Rodapé – Padrão.
➔ Posicione o cursor no ponto que desejar.
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Campos – Outros.
➔ Na tela Campos, clique em Variáveis.
➔ Clique em Definir Variável da Página, na caixa Seleção selecione
Ativado.
➔ Na caixa Deslocamento, digite o número da última página do
documento anterior (número 20, de acordo com exemplo) e clique no
botão Inserir.
➔ Na mesma tela, clique em Mostrar Variável da Página, na caixa
Formato selecione Arábico.
➔ Clique no botão Inserir e depois Fechar.
No exemplo, a primeira página do documento assume o número 21.
6.3. Caractere Especial
Esta opção insere um ou mais caracteres especiais. Na caixa de diálogo é

possível visualizar várias fontes de textos disponíveis. Para executar esta
opção:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Caracteres Especiais;

➔ No campo Fonte, selecione a fonte desejada;
➔ Navegue pelos caracteres utilizando as teclas do cursor do teclado ou dê um
clique no caracter desejado;
➔ Selecione o caracter desejado, clique em OK.

6.4. Seção
Esta opção define seções em seu documento, isto é, possibilita inserir

definições (de configuração) em parte do seu documento, podendo criar
critérios para o seu texto, tais como acesso ou mesmo vínculos com outros
documentos. (Não funciona como hiperligação).
Esta caixa é dividida em seis pastas: Seção, Colunas, Recuos, Plano de fundo,
Notas de rodapé/ Notas de fim.
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Seção.

6.5. Hiperligação
Uma hiperligação (ou hiperlink) é uma ligação entre um ponto de um

documento a um outro ponto, seja do mesmo documento ou de um outro
documento ou de um site da Internet. Este recurso é muito útil, uma vez que
auxilia o usuário quanto à navegação dentro do documento, facilitando a
abertura de assuntos correlatos.
A hiperligação é feita através de uma ligação entre dois pontos: um ponto de

origem e outro de destino.
Exemplo:
Visite o site do PDS. O PDS apresenta o Processo de Desenvolvimento
de Software do DATASUS. Este processo se destina a atender às
necessidades de padronização de todas as equipes de desenvolvimento
de software.
Ao passar o mouse sob o texto destacado acima, será mostrada hiperligação
realizada:
Para fazer uma hiperligação, siga estes passos:

➔ Selecione o ponto do texto (uma palavra ou frase) que será usado para
fazer a hiperligação;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Hiperlink. Em seguida será aberta

uma tela de hiperligação.
As hiperligações podem ser feitas com Internet, Correio e Notícias, Documento

ou um Novo Documento.
Este recurso possibilita fazer uma hiperligação entre um ponto de um

documento à um site da Internet. Para criar esta hiperligação, siga os passos
descritos acima e em seguida clique na opção Internet.
➔ No campo Destino selecione ou digite o site da Internet que deseja fazer a

hiperligação.
➔ No campo Texto será exibido o texto selecionado para a hiperligação.
➔ Em seguida clique em Aplicar para fazer a hiperligação. Depois clique em
Fechar.
6.6. Cabeçalho
Para inserir um cabeçalho em documento:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Cabeçalho – Padrão.
O usuário poderá digitar e adicionar qualquer coisa no cabeçalho.

6.7. Rodapé
Para inserir um rodapé em documento:
➔ Na Barra de Menu, selecione Inserir – Rodapé – Padrão.
O usuário poderá digitar e adicionar qualquer coisa no rodapé.

6.8. Nota de Rodapé
Este recurso possibilita a criação de uma nota ao texto que está sendo editado.
Para acioná-lo:
➔ Selecione no texto a palavra que deverá ter uma nota de rodapé;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Nota de Rodapé.
Em seguida, será criada uma nota de rodapé com um número, que aparecerá
na palavra selecionada no texto para mostrar o vínculo entre elas. Assim ao
clicar no número (seja no texto ou na nota) o cursor irá, automaticamente, para
o outro número correspondente.
No rodapé, pode-se escrever o texto desejado.
Exemplo:
6.9. Referência Cruzada
Com esta opção, pode-se criar referências no seu texto, isto é, inserir em
algum ponto do texto que julgue interessante, informações em forma de: nota,
número de página, marcador, etc. Para acioná-lo:
➔ Posicione o cursor no ponto do texto que deseja inserir a referência;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Referência Cruzada.
Será aberta a seguinte tela:

Nesta tela deverá ser selecionada o Tipo e o Formato de referência, após a

seleção digite o texto da referência no campo Nome.
6.10. Nota
Este comando insere uma anotação na posição corrente do cursor. Uma

anotação é indicada por um pequeno retângulo amarelo na área de texto. Este
recurso é útil quando da necessidade de escrever uma anotação com o
objetivo de informar algum assunto referente aquele texto. Para acioná-lo:
➔ Posicione o cursor no ponto do texto que deseja inserir a anotação;

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Nota;
➔ Clique OK para finalizar.
No texto aparecerá o sinal informando sobre a anotação. Para acioná-la,

clique duas vezes sobre o sinal da anotação. Posicionando o cursor sobre a
anotação ela, automaticamente, irá aparecer na tela.

6.11. Objeto
Para acessar os recursos do objeto, basta clicar:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto.
6.11.1. Plug-in
Esta opção permite inserir um objeto do tipo Plug-in no documento texto que
está sendo criado ou o documento em HTML. Um Plug-in é um programa
anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inserir-lo:
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Plug-in.
6.11.2. Fórmula
Para inserir uma fórmula no documento:

➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Fórmula.
6.11.3. Gráfico
Esta opção permite ao usuário inserir e configurar um gráfico no documento.

Através de uma tabela já existente.
Pelo Menu
➔ Selecione uma tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Objeto – Gráfico.

➔ Selecione uma tabela;
➔ Clique no botão.
No campo “Área” já aparece selecionada a tabela.
➔ Clique no botão Próximo.
Neste campo é possível escolher o tipo do gráfico e a ordem dos dados: por
linhas ou por colunas.

Neste campo é possível acrescentar ao gráfico ítens como linhas de grelhas e

variantes – que são linhas que podem unir as colunas ou servir como
referência.

Nesta tela é possível incluir o título do Gráfico, legenda, título do eixo do

gráfico.
➔ Clique em Criar, para gerar gráficos.
Para alterar as configurações dos gráficos:

➔ Clique duas vezes no gráfico;
➔ Em seguida, aparecerá uma linha cinza contornando o gráfico.
Material Jan/04 Fev/04 Mar/04

Monitor 50 55 78
Mouse 40 30 55
Teclado 70 60 43
Uma vez selecionado o gráfico, é possível fazer várias alterações nas

configurações, como opções de 3D, cores, fontes, tamanho do gráfico, etc.
As Barras de Menu e de Ferramentas serão alteradas para os recursos de

gráfico.
7. MODIFICAR AS FORMATAÇÕES PADRÕES:

7.1. Padrão
Esta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do

OpenOffice.org Texto, de acordo com o padrão pré-estabelecido pelo
OpenOffice.org.

7.2. Caracter
Para formatação de texto:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Caractere; ou

➔ Na Barra de Objetos.
Fonte
Este recurso possibilita a formatação com opção fonte, estilos, tamanho, etc:
Tipo de Letra – Possui várias fontes de letras que poderão ser escolhidas de
acordo com a necessidade do usuário;
Estilo – Possui vários estilos de letras – como por exemplo: Negrito, Normal,
Itálico, etc;
Tamanho – Tamanho da letra a ser utilizada;
Língua – Define o idioma padrão do OpenOffice.org Texto;
Pré-visualização – Ver uma amostra das alterações aplicadas no texto.
Toda vez que houver alguma modificação, clique em OK para que as

modificações tenham efeito; em Cancelar para não fazer as modificações e
sair da janela; e em Restaurar para que as modificações não tenham efeito,
voltando aos valores definidos anteriormente.

Efeitos de Fonte
Este recurso pode-se escolher alguns efeitos nas letras, tais como:
Sublinhado – Sublinha o texto;
Cor – Controla a cor do texto;
Efeitos – Permite ou altera o efeito de caixa alta ou baixa do texto;
Rasurado – Controla e configura o rasurado (hachurado) do texto;
Relevo – Controla e configura o relevo do texto;
Cor da fonte – Define a cor da letra.
➔ Com o recurso de Pré-visualização.
Posição
Este recurso controla a posição do texto em relação à linha, além de escala e
espaçamento entre linhas.

Hiperligação
Este recurso possibilita fazer uma ligação do texto com um endereço na
Internet ou com outro documento ou um outro local dentro dele mesmo. Para
acioná-lo:
➔ Clique no texto ou palavra onde será inserido o link;

➔ No campo URL, digite o endereço na Internet ou de algum outro documento;
➔ No campo Nome escreva uma palavra ou frase chave (o mais resumido
possível) e, em seguida, OK.
Aparecerá no texto uma hiperligação sublinhada e com uma cor diferente. Se

você posicionar o mouse sobre a palavra ou texto, a seta do cursor se
transformará em uma mão, indicando há um Link com um outro arquivo ou
com a Internet.
Ao clicar, automaticamente, será aberto o documento ou o Link para Internet.
Exemplo:
Site do PDS
http://intranet/metodologia/pds/index.htm

Plano de Fundo
Este recurso possibilita definir a cor de fundo do caracter, diferente do padrão
branco.
Exemplo:
A Pasta Plano de Fundo possibilita definir a cor de fundo.

7.3. Parágrafo
Os parágrafo de um texto podem ser formatados, desde que estejam

selecionados. Para acioná-lo:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Parágrafo.
Depois aparecerá uma tela com as seguintes opções de formatação:
Recuar Afastamentos
Tem a função de determinar os avanços de parágrafos e espaço entre as
linhas do parágrafo, com o recurso de pré-visualização.
Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafo selecionado, com as opções
de alinhamento Esquerdo, Direito, Centro e Justificado.

Fluxo do texto
Tem como função formatar as palavras, com as opções de divisão silábica
automática ou não. Se for automática tem como opção de número de
caracteres no fim ou no início da linha, máximo de hífens consecutivos e
também quebra de páginas ou coluna.

Numeração
Tem como função formatar o estilo de numeração de parágrafos e numeração
de linhas.
Tabulação
Tem como função formatar a posição, os tipos (esquerdo, direito, centro e
decimal) de tabulação e o caráter do preenchimento.

Capitular
Formata a primeira (ou as primeiras de acordo com a necessidade do usuário)
letras do texto, melhorando a diagramação.
Ao clicar em Exibir capitulares será ativada as opções de número de

caracteres, linhas, espaço, etc.
Bordas
Tem como função formatar um contorno para determinado parágrafo, tendo
como opções a disposição de linhas (lateral, inteiro, etc), estilo de sombra, cor
da linha, cor do contorno e do preenchimento.

Plano de fundo
Tem como função colocar um plano de fundo somente para o parágrafo, pode
ser uma cor diferente ou até mesmo uma figura, com a opção de pré-
visualização do plano de fundo escolhido.

7.4. Página
Este recurso possibilita a formação das páginas, tais como tamanho de

páginas, notas de rodapé, colunas etc. Para acioná-lo:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Página.
Será aberta uma janela coma as seguintes opções:
Gerenciador
Esta opção permite configurar um padrão de página de acordo com o tipo de
documento que for escolhido, por exemplo: um envelope, páginas com notas
de rodapé, HTML, etc.
Página
Esta opção permite configurar manualmente o formato de texto de acordo com
o tamanho da folha utilizada na impressão e as configurações desejadas ou
escolher uma configuração pré-definida pelo OpenOffice.org Texto.
 Nos campos Margens (Esquerda, Direita, Superior, Inferior) é possível

mudar as margens da página. Este recurso é útil quando há a necessidade
de se elaborar trabalhos que demandem uma configuração maior que a
Padrão.
 No campo Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do

OpenOffice.org Texto. Com os botões Retrato e Paisagem é possível

mudar o formato da página.
Plano de Fundo
Este recurso possibilita escolher uma cor ou uma imagem de fundo para uma
página. Este recurso é bastante útil para configurar a página para o uso de
marca d'água.

Cabeçalho
Esta opção permite formatar um cabeçalho quanto às seguintes configurações:
espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura, etc. Possui também a opção
de contornos de cabeçalho e planos de fundo do cabeçalho (cor ou uma
imagem).
Rodapé
Esta opção permite formatar um rodapé quanto às seguintes configurações:
espaçamento, altura, ajuste dinâmico da altura, etc. Possui também a opção
de contornos de rodapé e planos de fundo do rodapé (cor ou uma imagem).

Bordas
Esta opção permite formatar uma borda para página de acordo com a
preferência do usuário, ou com uma opção pré-definida. Também há opções
de cor de linha e disposição e estilo de sombra. Este recurso é utilizado em
tabelas.

Colunas
Esta opção permite formatar a página com opções de quantidade de colunas
de textos que o usuário definir, podendo configurá-las quanto ao espaçamento
e largura, ou utilizar a opção de largura automática, que se molda,
automaticamente, ao texto digitado.
Notas de rodapé
Esta opção permite enquadrar o texto no rodapé, utilizando várias opções, tais
como separadores e espessura.

7.5. Maiúsculas / Minúsculas
Esta opção altera os caracteres de maiúscula para minúscula ou vice-e-versa.

Para selecioná-la:
➔ Selecione o texto que irá ser alterado.

➔ Na Barra de Menu Formatar – Maiúsculas / Minúsculas.
7.6. Numeração / Marcadores
Para selecionar esta opção:
➔ Na Barra de Menu Formatar – Numeração / Marcadores.
Marcas
Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas,
e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo: bolas, quadrados, setas,
etc.

Tipo de numeração
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
numeração, e sua inserção no início de cada ítem, por exemplo: (1,2,3);
(a,b,c); (I, II, III), etc.

Estrutura de tópicos
Esta opção permite escolher um dos diversos modelos de formatação dos
níveis de ítens e/ou sub-ítens, e sua inserção no início de cada ítem.
Figura
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de
imagens coloridas, e sua inserção no inicio de cada ítem, por exemplo:
estrelas, quadrados, setas, etc.

Posição
Esta opção permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com
a quantidade de ítens e sub-ítens existentes.
Opções
Este recurso permite a formatação do texto nos diversos níveis, de acordo com
a numeração de ítens e sub-ítens existentes.

7.7. Estilista
Esta opção permite a formatação do texto através das opções de tipos de

Estilos: Estilos de parágrafos, Estilos de caracter, Estilos de moldura, Estilos
de página e Estilos de numeração. Para cada uma destas opções consta uma
lista de estilos a serem escolhidos para a formatação do índice.
Existem três formas de inserir estilos em documentos:
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Formatar – Estilista.
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (F11).

Aplicando Estilo
Para aplicação de estilos:

 Selecione o texto ou o título que será aplicado o estilo;
 Selecione através do Menu Popup, Estilos de parágrafos e dê um duplo
clique no estilo (Já existente – Padrão).

Se o estilo que desejar não estiver na caixa Estilos, procure-o através do ítem
Todos os Estilos, no grupo de estilos da caixa de lista.
Criando Estilo
Para criação de estilos, selecione o tipo de estilo desejado através do Menu

Popup, clique com botão direito do mouse sobre o Estilo desejado e selecione
a opção Novo.
➔ Na pasta Organizador, no campo de Nome, digite o nome do novo estilo.

➔ Na caixa de lista de Categoria, por padrão será Estilos Personalizados.
Modificando Estilo
Através do Menu Popup selecione o tipo de estilo, clique com botão direito do
mouse sobre o Estilo desejado e selecione a opção Modificar.
Para formatação de níveis:

➔ Para formatação de sub-niveis, utilize as teclas (TAB).
➔ Para reverter o processo, utilize as teclas (SHIFT) (TAB).
Importando Estilos:

Carregar
Esta opção permite buscar a formatação, conforme uma definição de estilos de
um outro documento já existente.
Pelo Menu
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Estilos – Carregar.
Clique no botão Do arquivo, para localizar o documento em que se encontra o

Estilo desejado.
Após selecionar o documento, abra a opção Estilistas.
Estará constando no Menu Popup, os estilos que foram utilizados no

documento selecionado.

☼ Dica ☼
Para imprimir textos com Marcas d' água, O requisito básico é que seja
uma imagem de cores leves para não se sobrepor ao texto. Para definir
uma figura como marca d' água, precisa-se editar o estilo de página do
documento. Uma forma simples de fazer isso é criar um novo estilo de
página. Siga os seguintes passos:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Estilos – Catálogo.

➔ Será aberta a tela Catálogo de Estilos, clique no botão Novo
➔ Na tela Estilos do Página, em Organizador, digite o nome do novo
estilo em Nome.
Dessa forma temos um estilo idêntico ao padrão.
Em uma página em branco, dê um duplo clique no estilo que foi criado. A
página assume esse estilo, e o nome dele aparecerá na Barra de
Status.
➔ Na Barra de Status, dê um duplo clique no novo estilo.

➔ Será aberta a tela Estilo de Página, em Plano de Fundo, no ítem
Como selecione a opção Figura.
➔ Clique no botão Procurar e selecione a figura desejada.
➔ No ítem Tipo, selecione uma das opções:
A alternativa Posição permite escolher nove pontos da página onde a
figura poderá ficar. Área supõe que a imagem será esticada para
preencher quase todo o plano de fundo da página. Lado a Lado repete a
figura inúmeras vezes para preencher toda a página.
Após estes passos seguidos, a figura aparecerá em segundo plano, na

tela.
7.8. Auto Formatação
Esta opção permite a formatação do texto, automaticamente, à medida que

estiver sendo digitado e for cometido apenas erros simples de digitação, por
exemplo, trocar letras maiúscula por minúscula.

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Auto Formatação.

➔ Existem três opções: Durante a digitação, Aplicar e Aplicar e editar
modificações.
7.9. Índice
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Índices e Tabelas – Índices e

Sumários.
Será apresentada uma caixa de diálogo dividida em cinco pastas: Índices/

Sumário, Entradas, Estilos, Colunas e Plano de fundo.
A pasta que iremos configurar é a de Entradas:
 Na Estrutura, dê um clique com o mouse na caixa anterior ao botão

,logo após clique no botão
 Dê um clique com o mouse na caixa posterior ao botão , logo após

clique no botão
 Para finalizar clique no botão e depois clique em OK.

8. TABELAS:
8.1. Inserir
Uma tabela possibilita ordenar os dados dentro de um documento de texto de

forma semelhante a uma planilha, facilitando a organização de trabalhos
comparativos ou que exijam pequenas operações matemáticas – a tabela
possui vínculos com o OpenOffice.org Planilha, o que possibilita a criação de
fórmulas dentro de uma tabela.
Existe duas formas de inserir uma tabela:
Pelo Menu
➔ Na Barra de Menu, clique em Inserir – Tabela.
Pelo Teclado


No campo Tamanho, deve-se escolher o número de Colunas e de Linhas

necessárias para a Tabela. Uma vez escolhida, é só clicar em OK para inserir
a tabela:
Para definir o tamanho da tabela, o usuário deverá arrastar a tabela para a

direita e para baixo, definindo as células da tabela.
Exemplo:
➔ Após selecionar o tamanho da tabela, dê um clique com o botão esquerdo.
8.2. Formatar

Para formatar uma tabela já inserida no seu documento:
8.2.1. Tabela
Esta opção permite formatar as configurações da tabela. Ao clicar na tabela,

aparecerá uma tela com várias opções:
➔ Selecione a tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Tabela;
➔ Aparecerão estas opções:
Obs.: Estas opções só estarão disponíveis na Barra de Menu quando uma

tabela estiver selecionada.
Tabela
Este recurso possibilita renomear a tabela, reajustar o alinhamento – se
automático, à direita, à esquerda, etc., e também o espaçamento de um texto
em relação à tabela.
Fluxo do texto
Este recurso possibilita reajustar o texto dentro da tabela.

Colunas
Esta opção possibilita reajustar a largura das colunas da tabela.
No exemplo, aparecem os espaços de cinco colunas, que são as colunas

inseridas numa tabela. Para aumentar ou diminuir um tamanho, é só clicar num
destes espaços e mudar a configuração.

Borda
Esta opção possibilita fazer ajustes nos contornos da tabela.
Plano de Fundo
Esta opção possibilita formatar o plano de fundo de uma tabela, inserindo uma
cor ou uma imagem.

8.2.2. Dividir Tabela
Esta opção possibilita dividir a tabela em duas. Para dividir uma tabela:
➔ Selecione a linha que deseja dividir;

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Dividir a tabela;
➔ Será exibida uma tela. Nesta tela deve-se selecionar uma configuração da
nova tabela e clicar em OK.
8.2.3. Mesclar Tabelas
Esta opção permite a união de duas ou mais tabelas distintas. Através da

opção:
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Mesclar tabelas.
8.2.4. Formato do Número
Esta opção permite a alteração da configuração dos números que constam na

tabela.
➔ Selecione a tabela;
➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Formato do Número.

8.2.5. Células
Esta opção permite fazer uma alteração em uma célula da tabela.
➔ Selecione as células da tabela com o botão direito do mouse;

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Células.
Mesclar
Esta opção possibilita a união de todas as células em uma só.

Exemplo:

Monitor 50 55 78
Mouse 40 30 55
Teclado 70 60 43
Ao selecionar toda a tabela e clicar em Mesclar obtém-se o seguinte resultado:

Monitor 50 55 78
Mouse 40 30 55
Teclado 70 60 43
Dividir
Esta opção possibilita a divisão da tabela em várias linhas ou colunas.
No campo Quantidade o usuário poderá escolher por quantas linhas ou

colunas a tabela será dividida.
Em cima / Centralizado / Em baixo

Estas opções possibilitam redefinir a posição das informações da tabela,
quando a altura da linha for superior ao do tamanho das letras da tabela.
Assim, uma célula poderá definir qual informação ficará na parte superior,
centralizada ou inferior na célula.

Proteger / Desproteger
Esta opção possibilita proteger a tabela contra uma alteração indevida. Para
isso, marque a tabela e selecione Proteger. Para desproteger siga os mesmos
passos de proteger e clique em Desproteger.
8.2.6. Linha
Este recurso tem as seguintes opções:
Altura
Esta opção possibilita redefinir a altura da linha:
➔ Marque a linha que deseja mudar;

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Linha – Altura.
Para alterar a altura, basta aumentar ou diminuir o tamanho apresentado na

tela e clicar em OK.
Altura Ideal
Esta opção possibilita a otimização da altura da linha, isto é, de acordo com o
texto inserido na célula.
Distribuir Uniformemente
Esta opção padroniza a altura da linha. A altura de todas as linhas será a
mesma; o padrão a ser escolhido será a do maior.
Selecionar
Esta opção permite selecionar uma linha.
Inserir
Esta opção possibilita a inserção de uma ou mais linhas na tabela.
Selecionando as células da tabela com o botão direito do mouse.

➔ No campo Quantidade, o usuário deve estipular a quantidade de linhas que

deseja inserir.
➔ No campo Posição, o usuário deverá estabelecer se as linhas a serem

inseridas deverão ficar antes ou depois da linha que estiver selecionada.
Excluir
Esta opção possibilita a eliminação de uma ou mais linhas na tabela. Ao clicá-
la, a linha selecionada será eliminada.
8.2.7. Coluna
Esta opção possibilita ao usuário formatar uma ou mais colunas da tabela.
Este recurso tem as seguintes opções:
Largura
Esta opção possibilita redefinir a largura da coluna:
➔ Marque a coluna que deseja mudar;

➔ Na Barra de Menu, clique em Formatar – Coluna – Largura;
Para alterar a largura basta modificar o tamanho apresentado na tela e clicar

em OK.

Largura Ideal
Esta opção possibilita a otimização da largura da coluna.
Afastar Uniformemente
Esta opção padroniza a largura da coluna. A largura de todas as colunas será
a mesma; o padrão a ser escolhido será a do maior.
Selecionar
Esta opção permite selecionar uma coluna.
Inserir
Esta opção possibilita a inserção de uma ou mais colunas na tabela.
Selecionando as células da tabela com o botão direito do mouse.
➔ No campo Quantidade, o usuário deve estipular a quantidade de colunas

que deseja inserir.
➔ No campo Posição, o usuário deverá estabelecer se as colunas a serem
inseridas deverão ficar antes ou depois da coluna que estiver selecionada.
Excluir
Esta opção possibilita a eliminação de uma ou mais colunas na tabela. Ao
clicá-la, a coluna selecionada será eliminada.
8.3. Converter texto em Tabela
Esta opção possibilita a conversão de um texto selecionado em uma tabela e

vice-versa:
➔ Selecione o texto que deseja fazer a conversão;

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Texto <-> Tabela.
8.4. Ordenar Tabelas
Essa opção organiza em ordem alfabética ou numérica uma tabela

selecionada.
➔ Selecione a tabela que deseja ordenar;

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Classificar.
Em seguida as tabelas serão ordenadas de acordo com a configuração

determinada pelo usuário.

9. UTILIZAÇÃO DE FERRAMENTAS:
9.1. Divisão Silábica
Esta opção permite que o usuário opte pela divisão ou não de sílabas para um
melhor ajuste da margem direita do texto.
➔ Selecione no texto do documento;

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Divisão silábica.
9.2. Auto Correção/Auto Formatação
Esta opção possibilita a correção automática de palavras:
➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – AutoCorreção/

AutoFormatação.
A opção Substituir possibilita a substituição de palavras que estejam no texto

por outras palavras que forem determinadas.

9.3. Numeração da Estrutura de Tópicos
Esta opção permite configurar a forma em que o título do texto irá aparecer na
tela, quando ao tipo e formato.
➔ Selecione o título;
➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Numeração da Estrutura de
Tópicos.

Em Posição, pode-se escolher a posição em que o título aparecerá na tela.
9.4. Numeração de Linhas
Esta opção permite mostrar o número de linhas, páginas, parágrafos, entre

outras facilitando o trabalho de visualização do usuário. A numeração será

exibida no lado esquerdo da tela:
➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Numeração de linhas.
9.5. Notas de Rodapé
Este recurso possibilita reconfigurar as notas de rodapé ou finais de um

determinado texto. Para usar este recurso:
➔ Clique em uma nota de rodapé ou em uma das notas finais;

➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Notas de Rodapé.
Notas de Rodapé
Esta opção permite reconfigurar o rodapé do texto, como o tipo de numeração,
localização do rodapé na página e, até mesmo, o símbolo de nota de rodapé.

Notas de Fim
Estas opção será configurada no final do rodapé, ou seja, no final de cada
página ou no final do texto digitado.
9.6. Configurar

Para acionar este comando:
➔ Na Barra de Menu, clique em Ferramentas – Configurar.
Pode-se alterar algumas configurações exibidas no OpenOffice.org, tais como

botões, comandos, atalhos, etc. Este recurso é útil quando há a necessidade
de se padronizar os recursos do OpenOffice.org.
Obs.: Este recurso não deve ser usado por usuários inexperientes.
10. IMPRIMIR
10.1. Visualização de Página
Para visualizar o documento a ser impresso:

➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Visualização de Página.
Nesta tela é possível visualizar o documento a ser impresso e também alterar a

configuração da página, tais como as margens.
Para fazer as alterações, mudar de página e dar um zoom na página (para

aumentar ou para diminuir a visualização da página) utilize a Barra de
Impressão.

Barra de Impressão, é composta por:
• Botões de mudança de página: Possibilita voltar uma

página, ir uma página adiante, ir para o inicio ou para o
fim do documento.
• Botões de visualização: Visualiza em duas

páginas, em 4 páginas e zoom.
Botões de impressão e controle: Visualiza

•
em tela cheia, inicia a impressão do
documento, configuração de página e fecha a visualização.
10.2. Imprimir Documento
Para a impressão de documento existem três formas:
Pelo Teclado
 Utilize as teclas (CTRL) (P).

 Clique no botão
Pelo Menu
 Na Barra de Menu, clique em Arquivo - Imprimir. Quando houver a
necessidade de imprimir várias cópias, configurar a impressora ou apenas

algumas páginas.
Para escolher quais as páginas devem ser impressas, deve-se clicar no sub
ítem Páginas e escolher as que deverão ser impressas. Para escolher, deve-
se usar o seguinte conceito:
➔ Utilizar o sinal de “-” para imprimir um grupo específico de páginas em

ordem seqüencial. Exemplo: 1-6
➔ Utilizar “;” (ponto e vírgula) para separar grupos de páginas para a
impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de cópias é só clicar no número de exemplares e

escolher a quantidade desejada.
Depois clique em OK para imprimir o documento.
☼ Dica ☼
Para quem quer imprimir documentos em Formatos de brochura – ou

seja, como um Livro, com duas páginas em cada folha de papel. Siga os
seguintes passos:
➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Imprimir.

➔ Na tela Imprimir, clique no botão Opções.
➔ Será aberta a tela Opções da Impressora, clique na opção Folheto
do ítem Página.
➔ Retornando a tela Imprimir, clique no botão Propriedades.
➔ Na tela de Propriedades, opção Definições Básicas e clique na
opção Horizontal do ítem Orientação.
Assim estará pronto para imprimir no formato de Livro.

☼ Dica ☼
Muitas vezes precisamos imprimir somente uma ou duas Etiquetas com

informações diferentes e em posicionamento especifico utilizando a
mesma folha de etiquetas na qual algumas delas já foram utilizadas.
Sabemos que o processador de texto só imprime começando na primeira
etiqueta da folha. Então para isso temos uma solução. Siga os seguintes
passos:
➔ Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Novo – Etiquetas.

➔ Será aberta a tela Etiquetas, clique na opção desejada do ítem Tipo e
clique no botão Novo Documento.
O Texto criará um documento com o Layout da página de etiquetas.

Essa é uma solução bastante prática quando o objetivo é imprimir
apenas algumas etiquetas.
11. JANELAS
11.1. Nova Janela
Esta opção possibilita a criação de uma nova janela, ao lado do documento

atual, com o objetivo de possibilitar comparações.
➔ Na Barra de Menu, clique em Janela – Nova Janela.

APS GPSL ELI 001 ApostilaWriter

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: APS-GPSL-ELI-001 Projeto: ELI / Escritório Livre Data: 11/04/05 Versão: 03

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 1/79

Licenciamento de Uso desta Documentação

Este manual foi elaborado e é de propriedade do DATASUS, sendo seu uso

Outros tipos de uso dependerá de prévia e formal autorização do DATASUS.

O material em questão é cedido de forma gratuita por plena liberdade do

É sempre obrigatória a citação da fonte.

Sugestões e críticas ao conteúdo deste manual serão sempre bem-vindas e

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 2/79

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 3/79

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 4/79

1. DESCOBRINDO O WRITER (TEXTO):

O OpenOffice.org Texto é o processador de textos do OpenOffice.org.

 Aplicação de uma grande variedade de formatações (tipo, tamanho e

Descrição de cada ítem da área de trabalho:

1- Barra de Títulos: Apresenta o nome do arquivo, o nome do aplicativo com

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 5/79

comandos e funções do OpenOffice.org Texto;

3- Barra de Ferramentas: Apresenta os botões para acessar os comandos

4- Barra de Objetos: Apresenta os botões para acessar os comandos de

5- Barra de Ferramentas Principal: Apresenta os botões para acessar os

6- Barra de Hiperligações: Permite acesso aos últimos documentos abertos e

7- Barra de Status: Apresenta o número da página, zoom, tipo de texto etc;

8- Régua: É utilizada para efetuar medições e configurar tabulações e recuos;

9- Barras de Rolagem: São usadas para mover e visualizar trechos do seu

2. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS:

Com este recurso é possível modificar a escala de visualização da página pela

➔ Na Barra de Menu, clique em Ver – Zoom.

Em seguida será aberta a Janela “Zoom”, contendo várias porcentagens de

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 6/79

2.2. Barra de Ferramentas

Esta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde pode-se

➔ Na Barra de Menu, clique em Ver – Barra de Ferramentas.

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 7/79

2.3. Limites do Texto

Com essa opção ativada, será visualizada uma moldura em torno do

➔ Na Barra de Menu, selecione Ver – Limites do texto.

2.4. Sombreamento de campo

Este recurso possibilita ver o sombreamento de alguns campos de recursos

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 8/79

2.5. Caracteres não – imprimíveis

Com esse recurso habilitado, serão mostrados no documento, caracteres que

Pela Barra de Ferramentas Principal

2.6. Tela Inteira

3. ABRIR E CRIAR DOCUMENTOS:

Modelos são arquivos pré-definidos que facilitam e economizam trabalhos,

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 9/79

 Na Barra de Menu, clique em Arquivo – Modelos – Salvar;

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 10/79

3.2. Abrir um Documento Existente

Existem duas formas de abrir um documento.

Pela Barra de Ferramentas

➔ Será aberta uma janela solicitando a localização do documento. Se o

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 11/79

3.3. Salvar com Senha

Um dos recursos importante é o de Salvar o arquivo utilizando uma senha.

Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 12/79

Esta opção exibe as propriedades do documento em edição. Ao abrir este

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Área: GPSL Arquivo: APS-GPSL-ELI-001-ApostilaWriter.sxw Pág.: 13/79

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