Novedades de Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 presenta una interfaz nueva y llamativa, pero eso no es todo. Entre las opciones avanzadas, contiene nuevas mejoras en programacin, administracin de tareas y visualizacin que le proporcionan un mayor control sobre la forma de administrar y presentar sus proyectos. Adems, si en algn momento se encuentra un poco perdido, puede explorar Project Road Map for 2010. Le ensear principios de administracin de proyectos a medida que use Microsoft Project. La nueva versin de Project Web Access tambin presenta un nuevo aspecto, adems de multitud de caractersticas nuevas para ayudarle a colaborar con su equipo.

Novedades de Project 2010

Interfaz mejorada Nuevas opciones de visualizacin Personalizacin ms sencilla de las vistas Programacin controlada por el usuario Colaboracin ms fcil Compatibilidad con versiones anteriores

Interfaz mejorada
Project 2010 introduce varias caractersticas que mejoran notablemente su forma de ver el proyecto y de trabajar en l.

Presentacin de la cinta
Al utilizar por primera vez Project 2010, puede que le sorprenda lo que ve. Los mens y las barras de herramientas se han reemplazado por la cinta, que facilita la bsqueda de los comandos que necesite para llevar a cabo una tarea. Los comandos estn organizados en grupos lgicos agrupados en pestaas.

En Project 2010, todas las pestaas y los grupos de la cinta pueden personalizarse completamente. Si su organizacin cuenta con caractersticas exclusivas para su actividad empresarial, puede agruparlas en su propia pestaa de la cinta.

Bienvenido a Backstage
Haga clic en la pestaa Archivo para dirigirse a Backstage, un destino grfico para administrar sus archivos de proyecto. Backstage contiene los mismos comandos bsicos disponibles en el men Archivo de las versiones anteriores de Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir archivos de proyectos. Los usuarios de Project Professional 2010 tambin pueden utilizar Backstage para administrar sus conexiones de Project Server, adems de comprobar y publicar proyectos.

El comando Opciones que antes se encontraba en el men Herramientas se ha desplazado a Backstage. Este comando abre el cuadro de dilogo de Opciones de Project, desde donde puede tener acceso, revisar y modificar las preferencias que controlan el funcionamiento y la apariencia de Microsoft Project.

Encontrar comandos rpidamente

Los comandos ms usados ahora pueden encontrarse con un solo clic : basta un clic con el botn secundario del mouse para verlos. Al hacer clic con el botn secundario en cualquier elemento en una vista, como una barra, una celda de tabla o un grfico, aparece una minibarra de herramientas que contiene una lista con los comandos ms usados. Si no dispone de mucho tiempo, esta forma de usar el proyecto le ayudar a ahorrar mucho tiempo.

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Nuevas opciones de visualizacin

Se han agregado nuevas caractersticas de visualizacin para ayudarle a supervisar con mayor claridad el rendimiento de su equipo y detectar si existe una asignacin excesiva en algn punto. Project tambin puede ayudar a otros miembros de su organizacin a tener una visin general (para observar los problemas potenciales de recursos ms importantes) gracias a la vista Escala de tiempo.

Organizador de equipo
Los usuarios de Project Professional 2010 ahora cuentan con el organizador de equipo, una vista de programacin de recursos que permite interactuar con la programacin de una forma que no era posible en versiones anteriores de Project. Con la vista de Organizador de equipo, puede controlar de un vistazo en qu estn trabajando los miembros de su equipo, adems de cambiar la asignacin de tareas entre ellos. Tambin permite visualizar y asignar trabajo pendiente de asignacin, controlar la existencia de sobreasignaciones y ver los nombres de tareas y recursos, todo desde una nica vista eficiente. Administrar las tareas y los recursos

nunca haba resultado tan fcil. Por ejemplo, si un recurso est sobreasignado, solo es necesario que arrastre una tarea de un recurso a otro para que desaparezca la sobreasignacin.

Fig. 1 Una tarea se retrasa. Esta tarea puede arrastrarse hasta Tom o Cheryl, que ahora mismo no tienen trabajo. Fig. 2 Una tarea dentro de la programacin prevista. Fig. 3 Tareas actualmente sin asignar. Puede arrastrarlas a Tom o Cheryl, que ahora mismo no tienen trabajo.

Escala de tiempo
Project 2010 incluye una vista de escala de tiempo que aparece automticamente sobre otras vistas y muestra una visin general concisa de la totalidad del programa. Puede aadir tareas a la escala de tiempo e incluso imprimirla para obtener un atractivo informe resumen de todo el proyecto. Si lo prefiere, tambin puede pegarlo a un correo electrnico para enviar un informe instantneo sin ningn problema.

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Personalizacin ms sencilla de las vistas

Manipular vistas en Project ha resultado, a menudo, complicado. Ya no es as. Observe las nuevas formas de orquestar la presentacin y el control de los proyectos.

Agregar nuevas columnas rpidamente

Ahora es mucho ms sencillo agregar nuevas columnas a Project. Solo es necesario hacer clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de la parte de hoja de una vista y escribir o seleccionar el nombre de una columna. Tambin puede cambiar el nombre de una columna existente de forma rpida haciendo clic en su ttulo y escribiendo un nombre de columna nuevo. Personalizar una columna nunca haba sido tan fcil.

Control deslizante del zoom

Project 2010 permite acercarse rpidamente a la parte de fase temporal de una vista mediante un control deslizante del zoom en la barra de estado. Solo es necesario mover el control deslizante hacia la derecha para acercar la vista (muestra intervalos de tiempo ms cortos, como das u horas) en la programacin y hacia la izquierda para alejar la vista (muestra intervalos ms largos, como semanas o meses). El control deslizante del zoom puede utilizarse en las vistas de grfico de Gantt, diagrama de red y calendario, adems de en todas las vistas de grficos.

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Programacin controlada por el usuario

Project 2010 ofrece varias mejoras de programacin para mejorar su control sobre el programa. Tambin puede crear listas de tareas iniciales en Microsoft Excel o Word y pegarlas en Project sin que sea necesario volver a aplicarles formato.

Programacin manual

Project 2010 presenta un cambio importante en la forma de programar los proyectos. El cambio de factores como dependencias de tareas y el calendario del proyecto ya no ajustan automticamente las fechas de las tareas al programar manualmente una tarea. Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier ubicacin del programa y Project no la mover. Los administradores de proyectos que estn acostumbrados a la programacin automtica de las versiones anteriores de Project pueden desactivar la caracterstica de programacin manual en tareas especficas o en la totalidad del proyecto. Algunos proyectos, especialmente los ms complicados, pueden necesitar que el eficaz motor de programacin de Project se ocupe de la programacin.

Tareas inactivas
Con Microsoft Project Professional 2010 puede convertir tareas en inactivas y conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas a menudo contienen informacin muy importante (como pueden ser datos reales e informacin de costes) que pueden resultar tiles para finalidades de archivo.

Tareas de resumen vertical

Los administradores de proyectos ya no deben limitarse a crear subtareas y agruparlas en tareas de resumen. En Project 2010 es posible crear tareas de resumen en primer lugar, con fechas que no coincidan exactamente con las fechas verticales de las subtareas. Al inicio de la fase de planificacin, puede que los administradores de proyectos solo tengan informacin de alto nivel sobre entregas clave e hitos importantes de sus proyectos. Con Project, es posible dividir los proyectos enfases de alto nivel segn la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que las fechas de los elementos de trabajo individuales no tienen que coincidir exactamente con las fechas de las fases de alto nivel.

Comparacin de versiones de Project

La caracterstica de comparacin de versiones de Project 2010 ahora incluye barras de Gantt e imgenes grficas para que pueda observar ms claramente en qu se diferencia una versin de un proyecto de otra.
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Colaboracin ms fcil

No es conveniente aislar los proyectos de otros miembros de su organizacin. Project cuenta con formas mejoradas de compartir la informacin sobre un proyecto.

Mejoras en la colaboracin mediante sincronizacin de listas de SharePoint

Los usuarios de Project Professional 2010 pueden exportar archivos de proyectos a una lista de SharePoint, que para los administradores de proyectos es una forma rpida y fcil de compartir estados o crear informes para que todos los miembros de la organizacin puedan verlos. No es necesario sincronizar Project Web App con una lista de SharePoint.

Copiar y pegar mejorado

Es difcil imaginar que la colaboracin podra incrementarse con algo tan simple y antiguo como copiar y pegar informacin de un proyecto. Con esta nueva funcionalidad, ahora puede copiar y pegar contenido entre programas de Office y Project 2010 manteniendo su formato, niveles de contorno y encabezados de columnas. Con dos clics del mouse puede generar un informe instantneo y copiarlo a la mayora de los programas de Office.
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Compatibilidad con versiones anteriores

Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project. Puede crear archivos en Project 2007 o en una versin anterior y, a continuacin, abrirlos y editarlos con Project 2010 en un modo de funcionalidad reducida. Adems, puede crear archivos en Project 2010 y luego convertirlos a formatos de archivo de Project 2007 o de Project 2000-2003. En cualquier caso, no es necesario un convertidor.
NOTA Las caractersticas exclusivas de Project 2010, como las tareas programadas

manualmente o las tareas de resumen vertical, pueden no mostrarse segn lo esperado al visualizarlas con versiones anteriores de Project.

VIDEO ACTUALIZARSE
http://office.microsoft.com/es-es/project-help/video-actualizarse-con-project-2010-parte-unoVA101843491.aspx?CTT=1

Mtodos abreviados de teclado de Project 2010

Los mtodos abreviados de teclado descritos en este tema de la Ayuda hacen referencia a la distribucin de teclado de EE.UU. Las teclas de otras distribuciones pueden no corresponder exactamente con las teclas de un teclado de EE.UU. Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o ms teclas de forma simultnea, las teclas que hay que presionar se separan con un signo ms (+) en la Ayuda de Microsoft Project. Para aquellos mtodos abreviados de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente despus, las teclas que hay que presionar se separan con una coma (,). Puede usar el teclado para tener acceso a los comandos de la cinta de opciones, as como navegar y desplzarse en la ventana Ayuda. Presione ALT para mostrar KeyTips en cada una de las caractersticas disponibles en la vista actual. El siguiente ejemplo es de Microsoft Office Word.
NOTA Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para seleccionar Mostrar todo,

presione Entrar y, a continuacin, CTRL+P.

Ayuda en lnea
Usar la ventana de la Ayuda La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.

En la ventana Ayuda

PARA Abrir la ventana de la Ayuda. Cerrar la ventana de la Ayuda. Cambiar entre la ventana de la Ayuda y el programa activo.

PRESIONE F1 ALT+F4 ALT+TAB

Volver a la pgina principal de Nombre del programa. Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda. Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda. Realizar la accin del elemento seleccionado. En la seccin Examinar Ayuda de Nombre de programa de la ventana Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente. En la seccin Examinar Ayuda de nombre de programa de la ventana Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado. Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervnculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema.

ALT+INICIO

TAB

MAYS+TAB

ENTRAR TAB o MAYS+TAB

ENTRAR

TAB

Seleccionar el texto oculto o hipervnculo anterior. MAYS+TAB Realizar la accin correspondiente a las opciones Mostrar todo u Ocultar todo, o al texto oculto o hipervnculo seleccionados. ENTRAR

Volver al tema anterior de la Ayuda (botn Atrs). ALT+FLECHA IZQUIERDA o RETROCESO Avanzar al siguiente tema de la Ayuda (botn Adelante). Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento. Retroceder o avanzar un poco ms en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento. Alternar entre mostrar la ventana Ayuda conectada al programa activo (en mosaico) o independiente de l (sin mosaico). Mostrar un men de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga el foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda). Detener la ltima accin (botn Detener). Actualizar la ventana (botn Actualizar). ALT+FLECHA DERECHA FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO RE PG o AV PG

ALT+U

MAYS+F10

ESC F5

Imprimir el tema actual de la Ayuda. CTRL+P NOTA Si el cursor no est en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuacin, CTRL+P. Cambiar el estado de la conexin. F6, FLECHA ABAJO

Escribir texto en el cuadro Escriba aqu las palabras que desee buscar.

F6, FLECHA ABAJO

Alternar entre las reas de la ventana de la Ayuda; F6 por ejemplo, entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba aqu las palabras que desee buscar y la listaBuscar. En la Tabla de contenido de la vista en rbol, seleccione el elemento siguiente o el anterior, respectivamente. En la Tabla de contenido de la vista en rbol, expanda o contraiga el elemento seleccionado, respectivamente.
Conceptos bsicos de Microsoft Office
Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones 1. Presione ALT. En cada caracterstica disponible en la vista actual se muestra informacin sobre las teclas. 2. Presione la letra que aparece en la KeyTip de la caracterstica que desea usar. 3. Segn la letra que presione, pueden aparecer KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la pestaa Inicio est activa y presiona V, se muestra la ficha Ver junto con las KeyTips de los grupos de esa ficha. 4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea usar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
NOTA Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la informacin sobre las teclas,

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

presione ALT.

SUGERENCIA Si la Ventana Inspeccin no obtiene el foco despus de seleccionarla mediante

KeyTips, presione ALT y, a continuacin, presione CTRL+TAB. Mostrar y usar las ventanas

PARA Cambiar a la siguiente ventana. Cambiar a la ventana anterior. Cerrar la ventana activa.

PRESIONE ALT+TAB ALT+MAYS+TAB CTRL+W o CTRL+F4 CTRL+F5

Restaurar el tamao de la ventana activa despus de maximizarla.

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel F6 en la ventana del programa (direccin en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 ms de una vez. NOTA Si al presionar F6 no se muestra el panel de tareas que desee, intntelo presionando ALT para colocar el foco en la barra de mens o en la cinta de opciones, que forma parte de Office Fluent Ribbon y, a continuacin, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas. Desplazarse a un panel desde otro panel en la ventana del programa (sentido contrario al de las agujas del reloj). MAYS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta CTRL+F6

ms de una ventana. Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYS+F6

Cuando una ventana de documento no est CTRL+F7 maximizada, ejecutar el comandoMover, del men Control de la ventana. Presione las teclas de direccin para mover la ventana. Cuando termine, presione ESC. Cuando una ventana de documento no est CTRL+F8 maximizada, ejecutar el comandoTamao del men Control de la ventana. Presione las teclas de direccin para ajustar el tamao de la ventana. Cuando termine, presione ESC. Minimizar una ventana y dejarla como icono, solo funciona con algunos programas de Microsoft Office. Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.
Cambiar la fuente o su tamao

CTRL+F9

CTRL+F10 Impr Pant

ALT+Impr Pant

PARA Cambiar la fuente. Cambiar el tamao de la fuente. Aumentar el tamao de la fuente del texto seleccionado. Disminuir el tamao de la fuente del texto seleccionado.
Desplazarse en el texto o las celdas

PRESIONE CTRL+MAYS+F CTRL+MAYS+P CTRL+MAYS+>

CTRL+MAYS+<

PARA Desplazarse un carcter a la izquierda. Desplazarse un carcter a la derecha. Desplazarse una lnea hacia arriba. Desplazarse una lnea hacia abajo. Desplazarse una palabra a la izquierda. Desplazarse una palabra a la derecha. Ir al final de la lnea. Ir al principio de la lnea.

PRESIONE FLECHA IZQUIERDA FLECHA DERECHA FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA DERECHA FIN INICIO

Desplazarse un prrafo hacia arriba. Desplazarse un prrafo hacia abajo. Ir al final del cuadro de texto. Ir al principio del cuadro de texto. Repetir la ltima accin de Buscar.
Desplazarse y trabajar con tablas

CTRL+FLECHA ARRIBA CTRL+FLECHA ABAJO CTRL+FIN CTRL+INICIO MAYS+F4

PARA Desplazarse a la siguiente celda. Desplazarse a la celda anterior. Desplazarse a la siguiente fila. Desplazarse a la fila anterior. Insertar una tabulacin en una celda. Empezar un nuevo prrafo. Agregar una nueva fila a la parte inferior de la tabla.
Obtener acceso a acciones y usarlas

PRESIONE TAB MAYS+TAB FLECHA ABAJO FLECHA ARRIBA CTRL+TAB ENTRAR TAB al final de la ltima fila

PARA Mostrar el men o el mensaje de una accin. Si existe ms de una accin, pasar a la siguiente accin y mostrar su men o mensaje. Seleccionar el siguiente elemento en el men de acciones. Seleccionar el elemento anterior en el men de acciones. Realizar la accin del elemento seleccionado del men de acciones. Cerrar el men o el mensaje de una accin.
Sugerencias

PRESIONE ALT+MAYS+F10

FLECHA ABAJO

FLECHA ARRIBA

ENTRAR

ESC

Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparicin de una accin. Para or pistas sonoras, deber tener una tarjeta de sonido. Tambin deber tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office. Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar el complemento de sonidos de Microsoft Office desde el sitio web de Microsoft Office.com. Usar cuadros de dilogo

PARA Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente. Ir a la opcin o al grupo de opciones

PRESIONE TAB

MAYS+TAB

anterior. Pasar a la siguiente pestaa en un cuadro de dilogo. Pasar a la pestaa anterior del cuadro de dilogo. Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones. Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificacin seleccionada. Abrir la lista, si est cerrada, y tener acceso a la opcin. CTRL+TAB

CTRL+MAYS+TAB

Teclas de direccin

BARRA ESPACIADORA

La primera letra de una opcin de una lista desplegable ALT+ la letra subrayada de una opcin ALT+FLECHA ABAJO

Seleccionar una opcin, activar o desactivar una casilla de verificacin. Abrir la lista desplegable seleccionada.

Cerrar la lista desplegable seleccionada, ESC cancelar un comando y cerrar un cuadro de dilogo.

Realizar la accin asignada a un botn predeterminado de un cuadro de dilogo.

Usar cuadros de edicin dentro de los cuadros de dilogo

ENTRAR

Un cuadro de edicin es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

PARA Desplazarse al principio de la entrada. Desplazarse al final de la entrada.

PRESIONE INICIO FIN

Desplazarse un carcter a la izquierda o FLECHA IZQUIERDA o FLECHA la derecha, respectivamente. DERECHA Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar un carcter a la izquierda o MAYS+FLECHA IZQUIERDA cancelar la seleccin. Seleccionar un carcter a la derecha o cancelar la seleccin. MAYS+FLECHA DERECHA

Seleccionar una palabra a la izquierda o CTRL+MAYS+FLECHA cancelar la seleccin. IZQUIERDA

Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la seleccin.

CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de insercin MAYS+INICIO hasta el principio de la entrada. Seleccionar desde el punto de insercin MAYS+FIN hasta el final de la entrada.
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

PARA Ir a la carpeta anterior. Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta abierta. Cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina de bsqueda web. Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. Crear una carpeta nueva. Alternar entre las vistas de las carpetas disponibles. Mostrar el men Herramientas. Mostrar un men contextual de un elemento

PRESIONE ALT+1 ALT+2

ALT+3

ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+L MAYS+F10

seleccionado, por ejemplo, una carpeta o un archivo. Desplazarse por las opciones o reas del cuadro de dilogo. Abrir la lista. Actualizar la lista de archivos.
Microsoft Project 2010
Usar la vista Diagrama de red

TAB

F4 o ALT+I F5

PARA

PRESIONE

Desplazarse a un cuadro del diagrama de red Teclas de direccin distinto. Agregar cuadros del diagrama de red a la seleccin. Mover un cuadro del diagrama de red. NOTA Primero debe configurar el posicionamiento manual. Seleccione el cuadro que desea mover. En la ficha Formato, haga clic en la opcin Diseo del grupo Formato y a continuacin haga clic en Permitir posicionamiento manual de los cuadros. Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red ms alto de la vista o del proyecto. MAYS+Teclas de direccin CTRL+Teclas de direccin

CTRL+INICIO o MAYS+CTRL+INICIO

Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red ms bajo del proyecto. Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red del extremo izquierdo del proyecto. Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red del extremo derecho del proyecto. Subir el alto de una ventana.

CTRL+FIN o MAYS+CTRL+FIN INICIO o MAYS+INICIO FIN o MAYS+FIN

RE PG o MAYS+RE PG AV PG o MAYS+AV PG CTRL+RE PG o MAYS+CTRL+RE PG CTRL+AV PG o MAYS+CTRL+AV PG

Bajar el alto de una ventana.

Desplazarse el ancho de una ventana a la izquierda. Desplazarse el ancho de una ventana a la derecha.

Seleccionar el siguiente campo del cuadro del ENTRAR o TAB diagrama de red. Seleccionar el campo anterior del cuadro del diagrama de red.
Desplazarse por vistas y ventanas

MAYS+ENTRAR

PARA Activar el men Control.

PRESIONE ALT+BARRA ESPACIADORA F2

Activar la barra de entrada para editar texto en un campo. Activar la barra de mens. Activar el men de control del proyecto. Activar la barra de divisin. Cerrar la ventana del programa. Mostrar todas las tareas filtradas o recursos filtrados.

F10 o ALT ALT+GUIN MAYS+F6 ALT+F4 F3

Mostrar el cuadro de dilogo Configuracin de ALT+F3 campo. Abrir una nueva ventana. Reducir una seleccin a un nico campo. Restablecer el criterio de ordenacin al orden de Id. y desactivar la agrupacin. Seleccionar un objeto de dibujo. MAYS+F11 MAYS+RETROCESO MAYS+F3

F6

Mostrar informacin de la tarea. Mostrar la informacin del recurso. Mostrar la informacin de la asignacin. Activar o desactivar el modo Agregar a la seleccin. Activar o desactivar Calcular automticamente. Activar o desactivar el modo Extender seleccin. Desplazarse a la izquierda, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo para ver las distintas pginas de la ventana Vista preliminar.
Esquema de un proyecto

MAYS+F2 MAYS+F2 MAYS+F2 MAYS+F8

CTRL+F9

F8

ALT+Teclas de direccin

PARA Ocultar las subtareas.

PRESIONE ALT+MAYS+GUIN o ALT+MAYS+SIGNO MENOS (signo menos del teclado numrico) ALT+MAYS+FLECHA DERECHA

Aplicar sangra a la tarea seleccionada. Mostrar las subtareas.

ALT+MAYS+= o ALT+MAYS+SIGNO MS

(signo ms del teclado numrico) Mostrar todas las tareas. Anular sangra de la tarea seleccionada. ALT+MAYS+* (asterisco del teclado numrico) ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar y editar un cuadro de dilogo

PARA Desplazarse por los campos de la parte inferior de una pantalla. Desplazarse por las tablas de la parte inferior de una pantalla. Desplazarse a la siguiente tarea o recurso. Desplazarse a la tarea o recurso anteriores.
Seleccionar y editar en una vista de hoja Editar en una vista

PRESIONE Teclas de direccin

ALT+1 (izquierda) o ALT+2 (derecha) ENTRAR

MAYS+ENTRAR

PARA

PRESIONE

Cancelar una entrada. Borrar o restablecer el campo seleccionado. Copiar los datos seleccionados. Cortar los datos seleccionados. Eliminar los datos seleccionados. Eliminar la fila que tenga una celda seleccionada. Rellenar hacia abajo. Mostrar el cuadro de dilogo Buscar. En el cuadro de dilogo Buscar, contine hasta la siguiente instancia de los resultados de la bsqueda. Usar el comando Ir a (men Edicin). Vincular tareas. Pegar los datos copiados o cortados. Reducir la seleccin a un campo.

ESC CTRL+SUPR

CTRL+C CTRL+X SUPRIMIR CTRL+SIGNO MENOS (del teclado numrico) CTRL+M CTRL+F o MAYS+F5 MAYS+F4

F5 CTRL+F2 CTRL+V MAYS+RETROCESO

Deshacer la ltima accin. Desvincular tareas. Establecer la tarea en programacin manual Establecer la tarea en programacin automtica
Desplazarse por una vista

CTRL+Z CTRL+MAYS+F2 CTRL+MAYS+R

CTRL+MAYS+U

PARA Desplazarse al inicio de un proyecto (escala temporal). Desplazarse al final de un proyecto (escala temporal). Mover la escala temporal a la izquierda.

PRESIONE ALT+INICIO

ALT+FIN

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Mover la escala temporal a la derecha. ALT+FLECHA DERECHA Desplazarse al primer campo de una fila. Desplazarse a la primera fila. INICIO o CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazarse al primer campo de la primera fila. Desplazarse al ltimo campo de una fila. Desplazarse al ltimo campo de la ltima fila. Desplazarse a la ltima fila.
Desplazarse por el panel lateral

CTRL+INICIO

FIN o CTRL+FLECHA DERECHA CTRL+FIN

CTRL+FLECHA ABAJO

PARA Mover el foco entre el panel lateral y la vista de la derecha.

PRESIONE CTRL+TAB o CTRL+MAYS+TAB

Seleccionar distintos controles en el panel TAB lateral si ste tiene el foco. Activar o desactivar las casillas de verificacin y los botones de opcin si el foco est en el panel lateral.
Seleccionar en una vista

BARRA ESPACIADORA

PARA

PRESIONE

Extender la seleccin una pgina hacia abajo. Extender la seleccin una pgina hacia arriba.

MAYS+AV PG

MAYS+RE PG

Extender la seleccin una fila hacia MAYS+FLECHA ABAJO abajo. Extender la seleccin una fila hacia MAYS+FLECHA ARRIBA arriba. Extender la seleccin al primer campo de una fila. Extender la seleccin al ltimo campo de una fila. Extender la seleccin al inicio de la informacin. Extender la seleccin al final de la informacin. Extender la seleccin a la primera fila. Extender la seleccin a la ltima fila. MAYS+INICIO

MAYS+FIN

CTRL+MAYS+INICIO

CTRL+MAYS+FIN

CTRL+MAYS+FLECHA ARRIBA CTRL+MAYS+FLECHA ABAJO

Extender la seleccin al primer campo de la primera fila. Extender la seleccin al ltimo campo de la ltima fila. Seleccionar todas las filas y las columnas. Seleccionar una columna. Seleccionar una fila.

CTRL+MAYS+INICIO

CTRL+MAYS+FIN

CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA CTRL+BARRA ESPACIADORA MAYS+BARRA ESPACIADORA ENTRAR

En una seleccin, mover un campo hacia abajo. En una seleccin, mover un campo hacia arriba. En una seleccin, mover un campo a la derecha. En una seleccin, mover un campo a la izquierda.
Seleccionar y editar en la barra de entrada

MAYS+ENTRAR

TAB

MAYS+TAB

PARA

PRESIONE

Aceptar una entrada. Cancelar una entrada. Eliminar un carcter hacia la izquierda. Eliminar un carcter hacia la derecha. Eliminar una palabra hacia la derecha. Extender la seleccin al final del texto. Extender la seleccin al inicio del texto. Activar o desactivar el modo de sobrescritura.
Usar una escala temporal

ENTRAR ESC RETROCESO SUPRIMIR CTRL+SUPR MAYS+FIN MAYS+INICIO INSERT

PARA Mover la escala temporal una pgina a la izquierda. Mover la escala temporal una pgina a la derecha.

PRESIONE ALT+RE PG

ALT+AV PG

Mover la escala temporal al inicio del ALT+INICIO proyecto. Mover la escala temporal al final del ALT+FIN

proyecto. Desplazar la escala temporal a la izquierda. Desplazar la escala temporal a la derecha. Mostrar unidades de tiempo ms pequeas. Mostrar unidades de tiempo mayores.
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ALT+FLECHA IZQUIERDA

ALT+FLECHA DERECHA

CTRL+/ (barra del teclado numrico) CTRL+* (asterisco del teclado numrico)

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Introduccin: Principios bsicos de Microsoft Project

Usa Microsoft Project por primera vez? Es posible que sea responsable de un largo y complejo proyecto y que nunca haya usado este programa antes. Y ahora qu? Siga los vnculos que se incluyen en este documento para obtener informacin detallada acerca de las ventajas de usar Project frente a otros programas y, despus, comience a usarlo para realizar tareas bsicas de administracin de proyectos. Tambin aprender cmo obtener ms ayuda de otros usuarios de Project que ya pasaron por esto.
Qu desea hacer?

Usar Microsoft Project para administrar el proyecto Crear y programar un proyecto Comunicarse con otros usuarios de Project

Usar Microsoft Project para administrar el proyecto

La mejor forma de aprender cmo funciona Microsoft Project es empezar a usarlo para realizar tareas bsicas de administracin de proyectos. Los siguientes vnculos proporcionan instrucciones y vdeos que le ayudarn a avanzar en la direccin correcta. Si necesita un recordatorio sobre tareas bsicas de administracin de proyectos antes de empezar, lea el artculoIntroduccin: Introduccin a la administracin de proyectos.

Ir ms all de Excel para la Microsoft Project proporciona herramientas administracin de proyectos para administrar la complejidad en proyectos que son ms que una simple serie de tareas. Conozca Project 2010 Vea todos los vdeos, tutoriales y otros medios que le permitirn comenzar a trabajar de inmediato con Project 2010. Esta serie de vdeos muestra cmo usar Project 2010 para administrar proyectos.

Familiarizarse con Project 2010 (prximamente)

Gua de referencia rpida de Esta gua imprimible muestra cmo administracin de proyectos implementar tareas bsicas de administracin de Project 2010 de proyectos mediante Project 2010. Introduccin a la Un poquito de metodologa no le hace mal a administracin de proyectos nadie. Conozca los principios bsicos de la administracin de proyectos para aprovechar Project 2010 al mximo.
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Crear y programar un proyecto

Cuando est listo para empezar a usar Project 2010 para administrar un proyecto, tendr que agregar y vincular tareas, crear calendarios y decidir cmo programar recursos y tareas. Siga estos vnculos para comenzar.

Configurar un proyecto Tutorial de vdeo: Introduccin a Project 2010 Cmo programar trabajos en Project

Esta introduccin ofrece informacin general acerca de cmo configurar un proyecto con Project 2010. Vea un tutorial de vdeo que le ayudar a comprender los conceptos bsicos de Project 2010. Las nuevas caractersticas, como las tareas programadas manualmente, las tareas inactivas y la programacin descendente, ofrecen un mayor control al usuario. Si no comprende del todo de qu se trata un proyecto, lea ms informacin sobre proyectos comparados con carteras, actividades, entregas y otros eventos relacionados con proyectos.

Cmo se integra su proyecto en el concepto general?

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Comunicarse con otros usuarios de Project

Los jefes de proyectos experimentados y los usuarios de Microsoft Project pueden ser el mejor apoyo para un nuevo jefe de proyecto. Existen varios mtodos para unirse a la comunidad y encontrar las respuestas a sus preguntas.

Comunicarse con otros usuarios de Project

Aproveche la sabidura colectiva de otros usuarios de Microsoft Project planteando sus dudas en los grupos de discusin, leyendo los blogs de Project, unindose a los grupos de administracin de proyectos en Facebook, siguiendo cuentas de Twitter, o usando los dems recursos de la comunidad que se mencionan en este artculo.

Pgina de Project en Puede proporcionar respuestas a sus preguntas Facebook acerca de Microsoft Project y la administracin de proyectos. Actualizaciones de El equipo de Ayuda de Project publica anuncios en Project en Twitter Twitter sobre los contenidos nuevos y actualizados. Blog del equipo de Ofrece opiniones e impresiones de los Project administradores de programas de Microsoft sobre qu es Microsoft Project y hacia dnde va.

Descripcin de la cinta de Project 2010

Qu ha sucedido con los mens y las barras de herramientas? En Microsoft Project 2010, los mens y las barras de herramientas se han sustituido por la cinta de opciones, que le ayuda a encontrar fcilmente los comandos que necesita para realizar una tarea. Los comandos estn organizados en grupos lgicos reunidos en fichas. Este documento incluye una descripcin general del contenido de cada ficha de la cinta, seguida por un breve ejemplo de cmo usar la cinta para realizar una tarea de administracin de proyectos bsica. Tambin le indica dnde encontrar informacin ms detallada sobre dicha tarea.

En este artculo

Ficha Tarea o Ejemplo de uso: Programacin descendente o Ejemplo de uso: Programacin controlada por el usuario Ficha Recurso o Ejemplo de uso: Organizador de equipo Ficha Proyecto o Ejemplo de uso: Establecer una lnea base Ficha Vista

Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a una vista Ficha Formato o Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt
o

Ficha Tarea
La ficha Tarea contiene botones que permiten agregar, dar formato y trabajar con tareas. En el grupo Tareas, puede marcar el porcentaje completado, vincular tareas entre s y desactivar una tarea. Tambin puede convertirtareas programadas manualmente en tareas programadas automticamente en el grupo Programacin.

Ejemplo de uso: Programacin descendente

1. En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen por encima de las tareas que desee incluir en ella. 2. Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar debajo de una tarea de resumen. 3. En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botn Sangra.

Para ver una descripcin detallada de la programacin descendente, vea el tema sobre planeacin descendente con tareas de resumen (o fases).

Ejemplo de uso: Programacin controlada por el usuario

1. En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias tareas programadas manualmente. 2. En la ficha Tarea, en el grupo Programacin, haga clic en Programacin automtica. 3. Project 2010 incorpora dichas tareas a la programacin existente.

Para ver una descripcin detallada de las opciones de programacin de Project 2010, vea el tema sobre cmo funciona la programacin en Project. (El vnculo se incluir prximamente).
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Ficha Recurso
Los botones de la ficha Recurso le ayudan con la tarea a menudo compleja de administrar los recursos que realizan el trabajo en un proyecto. En esta ficha, puede agregar recursos, asignarles tareas y redistribuir los recursos sobreasignados. En esta ficha, tambin puede iniciar el eficaz Organizador de equipo.

Ejemplo de uso: Organizador de equipo

1. Abra un proyecto que tenga recursos asignados a tareas. 2. En la ficha Recurso, en el grupo Vista, haga clic en Organizador de equipo.

3. Aparece el organizador de equipo.

Ahora que cuenta con el organizador de equipo, es probable que desee saber cmo usarlo. Vea el tema sobre cmo ver el trabajo del equipo con el organizador de equipo.
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Ficha Proyecto
Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con propiedades, programacin e informes. Por

ejemplo, puede agregar campos personalizados, definir cdigos WBS, insertar subproyectos y generar informes visuales en la ficha Proyecto.

Ejemplo de uso: Establecer una lnea base

1. Desde una vista Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desee incluir en su plan de lnea base. Para establecer una lnea base para todo el proyecto, omita este paso. 2. En la ficha Proyecto, en el grupo Programacin, haga clic en Establecer lnea base y, a continuacin, haga clic en Establecer lnea base nuevamente en el men que aparece.

3. En el cuadro de dilogo Establecer lnea base, seleccione la lnea base y los parmetros que desee establecer. Para ver un anlisis detallado sobre lneas base, vea el tema sobre cmo crear o actualizar una lnea base o un plan provisional. (El vnculo se incluir prximamente)
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Ficha Vista
La ficha Vista permite seleccionar desde el mismo lugar las diferentes vistas disponibles en Project 2010 y

personalizar la vista actual. Tambin permite agregar una escala de tiempo a una vista.

Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a una vista

1. Seleccione cualquier tipo de vista. 2. En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, active la casilla de verificacin Escala de tiempo.

3. La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.

4. Haga clic en la pestaa Formato para obtener acceso a las opciones para personalizar la escala de tiempo.
NOTA No es posible activar las casillas de

verificacin Escala de tiempo y Detalles al mismo tiempo. Debe elegir una vista o la otra.
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Ficha Formato
Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los colores y otros elementos de

cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha Formato son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian automticamente al cambiar de vista. El siguiente grfico muestra la ficha Formato correspondiente a una vista Diagrama de Gantt.

Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt

1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Grfico de Gantt.

2. En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un estilo de la lista Estilo de diagrama de Gantt.

3. Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto se actualizan instantneamente. Es muy sencillo! Pero hay muchas otras formas de personalizar las barras de Gantt adems de aplicando estilos predefinidos. Vea el tema sobre cmo dar formato al grfico de barras de una vista Diagrama de Gantt.

Dar formato al grfico de barras de una vista Diagrama de Gantt

Las barras de Gantt parecen simples, pero pueden ser confusas a medida que los proyectos se tornan ms complejos. Por lo general, lo primero que hace un administrador de proyectos para dar claridad a un proyecto y ayudar a determinar las reas conflictivas rpidamente es personalizar las barras en una vista Diagrama de Gantt.

En este artculo

Informacin general sobre cmo dar formato a la vista Diagrama de Gantt Cambiar el color, la forma o el modelo de las barras de Gantt Cambiar rpidamente las barras de Gantt usando un estilo Crear un nuevo tipo de barra de Gantt Agregar texto a las barras de Gantt Cambiar el alto de las barras de Gantt Cambiar el aspecto de las lneas de vnculo entre las barras de Gantt

Informacin general sobre cmo dar formato a la vista Diagrama de Gantt

Las vistas Diagrama de Gantt le permiten ver, a simple vista, la informacin sobre la tarea en filas y columnas con las barras correspondientes en una escala de tiempo. Puede personalizar la parte del diagrama especfica de estas vistas en Project de la manera que ms le convenga. Por ejemplo, puede cambiar el modo en que se observan los horarios no laborables o puede dar formato a la vista Diagrama de Gantt para identificar rpidamente las tareas especficas. Asimismo, es posible que desee agregar texto a determinadas barras para poder identificarlas fcilmente. Recuerde que los cambios realizados en una vista Diagrama de Gantt no modifican el aspecto de otras vistas Diagrama de Gantt.
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Cambiar el color, la forma o el modelo de las barras de Gantt

Para resaltar las barras de tareas en una vista Diagrama de Gantt, tal como una tarea de resumen o hito, puede cambiar su color, su forma o modelo para distinguirlas de otras barras de un determinado tipo.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato. 2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuacin, haga clic en Estilos de barra.

SUGERENCIA Tambin puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista

Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras. 3. En el campo Nombre, haga clic en el tipo de Barra de Gantt (por ejemplo Tarea o Progreso) al que desea dar formato y, a continuacin, haga clic en la pestaa Barras. Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de Gantt para el tipo de tarea que desea. 4. En Inicial, Central y Final haga clic en las formas, tipos o modelos, y colores para la barra. Algunas categoras tienen nicamente una forma inicial (tal como hito), mientras que otras tienen una forma inicial, una barra central y una forma final (como por ejemplo, las tareas de resumen).
SUGERENCIA Para resaltar una sola barra de Gantt al cambiar su formato, haga clic con el

botn secundario en la barra y seleccione un color de relleno.

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Cambiar rpidamente las barras de Gantt usando un estilo

Con un solo clic puede aplicar un estilo predefinido a todas las barras de una vista Diagrama de Gantt. 1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato. 2. Haga clic en el grupo Estilos de Diagrama de Gantt.

El estilo se aplica instantneamente a todas las barras de la vista.

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Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Para resaltar una categora de tareas en particular que no est representada por una barra de Gantt especfica, puede crear un estilo nuevo de barra de Gantt. Por ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt que muestre el margen de demora disponible o que llame la atencin respecto de tareas demoradas. 1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato. 2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuacin, haga clic en Estilos de barra.

SUGERENCIA Tambin puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista

Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras. 3. En la lista de la barra de Gantt, seleccione la fila que se encuentra debajo de donde desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuacin, haga clic en Insertar fila. 4. En la columna Nombre de la nueva fila, escriba el nombre del nuevo estilo de barra. 5. En la columna Mostrar para tareas, escriba o seleccione el tipo de tarea que desea representar mediante la barra. Si desea excluir algunas tareas con un tipo de barra especfico, escriba no antes del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no hito para que muestre solamente las tareas que no son hitos.

Si desea que una barra de Gantt se muestre para tareas de diferentes tipos (tales como tareas crticas e hitos), escriba una coma (,) despus de la categora de tarea en el cuadro de entrada de texto y, luego, escriba o seleccione una segunda categora de tareas en el campo Mostrar para tareas. 6. En las columnas Desde y Hasta, escriba o seleccione los campos que desea usar para indicar los puntos de inicio y finalizacin de la nueva barra de Gantt. Si desea crear un smbolo que represente una nica fecha, escriba o seleccione el mismo campo en las columnas Desde y Hasta. 7. Haga clic en la pestaa Barras y, a continuacin, en Inicial, Central y Final, seleccione las formas, modelos o tipos, y los colores para la barra.
SUGERENCIA Para ahorrar tiempo, puede copiar el estilo de barra de Gantt existente que tiene

varios de los atributos que desea y puede pegarlo donde quiera. En el cuadro de dilogo Estilos de barra, seleccione la fila que desea copiar y luego haga clic en Cortar fila. Haga clic en Pegar fila para restablecer la fila cortada, seleccione la fila que se encuentra arriba del lugar en donde desea insertar la fila copiada, haga clic en Pegar fila nuevamente y, a continuacin, modifique la copia.
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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar informacin especfica del proyecto, como nombres de tareas, nombres de recursos, porcentajes de finalizacin y fechas de inicio a las barras de la vista Diagrama de Gantt. En la mayora de los casos, es posible que desee agregar texto a ciertos tipos de barras de Gantt. 1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato. 2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuacin, haga clic en Estilos de barra.

SUGERENCIA Tambin puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista

Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras. 3. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (por ejemplo, Tarea o Progreso) a la que desea agregar texto y, a continuacin, haga clic en la pestaa Texto. 4. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt. Si desea agregar un texto que es especfico de dicha tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agrega automticamente a las barras de Gantt. Tambin puede agregar texto a una barra de Gantt especfica. 1. Para ello, haga doble clic en una barra dentro de la parte del diagrama de una vista Diagrama de Gantt, pero no en el espacio que se encuentra entre las barras. 2. En el cuadro de dilogo Formato de barra, haga clic en la pestaa Texto de la barra. 3. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior, escriba o seleccione el campo que contiene los datos que desea que se observen en la barra de Gantt. Si desea agregar un texto que es especfico de dicha tarea, escriba o seleccione un campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que escriba en estos campos desde otras vistas se agrega automticamente a las barras de Gantt. No puede agregar texto individual a las barras de Gantt sin escribir el texto en los campos de texto personalizados.
NOTAS

Para cambiar el formato de las fechas de las barras de Gantt, haga clic en Diseo en el grupo Formato y, a continuacin, haga clic en el formato de fecha que desea en el cuadro Formato de fecha. Haga clic en las otras barras para agregarles la informacin del proyecto. Tenga cuidado de sealar las barras y no los espacios que las rodean. Si para cada tarea se muestra ms de una barra, podr mostrar nicamente la informacin de la barra de nivel superior al hacer clic en Barra en el grupo Estilos de barra.
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Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para que sea ms sencillo revisar las barras de la parte del diagrama de la vista Diagrama de Gantt, es posible que desee ajustar el alto de las barras de Gantt. 1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato. 2. En el grupo Formato, haga clic en Diseo.

SUGERENCIA Tambin puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en una vista

Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras. 3. En el cuadro Alto de barras, haga clic en el tamao de punto que desea.
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Cambiar el aspecto de las lneas de vnculo entre las barras de Gantt

Cuando vincula tareas, Project muestra las lneas de vnculo de la vista Diagrama de Gantt que muestran lasdependencias de tareas de las tareas vinculadas. Puede cambiar el modo en que se observan estas lneas de vnculo u ocultarlas. 1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de Diagrama de Gantt y debajo de dicha ficha se muestra la ficha Formato. 2. En el grupo Formato, haga clic en Diseo.

SUGERENCIA Tambin puede hacer doble clic en el vnculo entre las tareas en la parte del

diagrama de una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

3. En Vnculos, haga clic en el tipo de lnea de vnculo que desea usar. Si desea usar el primer tipo de vnculo, no se observarn las lneas de vnculo.
NOTA Si desea cambiar la relacin entre las tareas (como por ejemplo, cambiar a una

dependencia de tareas de fin a comienzo por una dependencia de tareas de comienzo a comienzo) debe cambiar el tipo de dependencia de tareas.

OJO======

Usar planeacin descendente para crear tareas de resumen (o fases)

Con el mtodo descendente de programacin de trabajo del proyecto, primero se identifican las fases principales (o tareas de resumen) y, a continuacin, se desglosan las fases en tareas individuales, en lugar de proceder en orden inverso. En ocasiones, es necesario tener una visin general del proyecto antes de planear los detalles. Lo que es importante tener en cuenta a la hora de crear tareas de resumen descendentes en Project 2010 es que, cuando una tarea de resumen est programada manualmente, las duraciones de las tareas individuales (a veces denominadas subtareas) no se resumirn automticamente.

En este artculo:

Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase) Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen Paso 3: Ajustar la programacin descendente

Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase)

El primer paso de la planeacin descendente es crear tareas de resumen de alto nivel (o fases) con una estimacin de cunto durarn dichas tareas. La estimacin, por ejemplo, podra ser un presupuesto de la cantidad de tiempo que su departamento puede dedicar a una fase determinada de un proyecto ms grande, sin conocer los detalles de las tareas correspondientes a cada fase. 1. Haga clic en la pestaa Vista. En el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de Gantt.

2. Especifique una nueva tarea. Esta tarea ser la tarea de resumen de esta fase del proyecto. 3. Siga uno de estos pasos:

En el campo Duracin correspondiente a dicha tarea, especifique una duracin (por ejemplo, 20d).

Especifique una fecha de inicio o de finalizacin para una fase si no sabe exactamente cunto durar. Si no especifica una duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, no podr crear una fase descendente. No obstante, despus de crear una tarea de resumen sin duracin, fecha de inicio o fecha de finalizacin, es posible agregar esta informacin posteriormente para convertir la tarea de resumen en una fase descendente.
NOTA Este tipo de programacin descendente es una caracterstica nueva de Project 2010. En

versiones anteriores de Microsoft Project, no era posible agregar la duracin, hora de inicio y hora de finalizacin a las tareas de resumen.
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Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen

1. Especifique las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada en el primer paso. 2. Seleccione todas las subtareas de la tarea de resumen y, a continuacin, aplique sangra.

Cuando se crea una tarea de resumen descendente, las subtareas no se incluyen en la tarea de resumen. La barra de resumen de la tarea de resumen est dividida: la barra inferior resume las duraciones de las subtareas para compararlas con la duracin creada inicialmente para la tarea de resumen. Por ejemplo, en el grfico siguiente, la parte inferior de la barra de resumen de la fase de desarrollo muestra que las tres subtareas estn dentro del presupuesto original de la fase. La mitad superior de la barra muestra la estimacin descendente original.

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Paso 3: Ajustar la programacin descendente

Una vez creadas las tareas de resumen y sus subtareas, sin duda ser necesario ajustarlas. Afortunadamente, para ajustar una programacin o una fase usando el mtodo descendente slo es necesario arrastrar y colocar las tareas hasta que stas se ajusten al plan o presupuesto inicial de la fase. Tenga en cuenta las siguientes sugerencias al ajustar una programacin descendente:

PARA REALIZAR HAGA LO SIGUIENTE ESTA ACCIN Programar por fecha Especifique una sola fecha de finalizacin para la tarea de resumen. Project intentar alinear las de finalizacin tareas con sangra o vinculadas con la fecha de finalizacin de la tarea de resumen. Programar por fecha Especifique una sola fecha de inicio para la tarea de resumen. Project intentar alinear las tareas con de inicio sangra o vinculadas con la fecha de inicio de la tarea de resumen. Las tareas que se programen fuera de la tarea de Mover una tarea programada fuera de resumen harn que aparezca una barra roja debajo la tarea de resumen de la barra de la tarea de resumen para avisarle de que la fase excede el presupuesto. Para resolver el problema, puede arrastrar la tarea que excede el presupuesto a un punto que se encuentre antes del inicio de la tarea de resumen. Si las tareas exceden el presupuesto original de la Ajustar la tarea de tarea de resumen, arrastre el borde derecho de la resumen barra de resumen. Aumentar el presupuesto Si est usando la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para una fase, puede usar el mouse para mover la fecha de inicio o la duracin. Project subraya con color rojo todas las tareas que

Otro problema de

programacin

tienen problemas de programacin. Mueva el puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener ms informacin sobre el problema de programacin.

Ajustar el color de En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un estilo. las barras

Crear una vista de informe

Microsoft Project Server 2010 proporciona un entorno de informes personalizados avanzado para apoyar sus necesidades de inteligencia empresarial. Se incluyen varias vistas de informes predeterminadas y plantillas cuando se instala Project Server 2010, y los administradores del sitio pueden usar estas plantillas para crear vistas de informes que cubran las necesidades individuales de su organizacin. En este artculo

Vistas de informe predeterminadas disponibles

Project Server 2010 incluye un conjunto de vistas de informes predeterminadas que puede usar para analizar los datos de su proyecto. En la siguiente tabla se describen estas vistas.

NOMBRE DE INFORME Informe de capacidad Problemas y riesgos Estado de salida de recursos por programa Hitos del mes Datos reales de partes de horas Auditora de partes de horas

DESCRIPTION Este informe proporciona al administrador de recursos una vista grfica del trabajo asignado y la capacidad restante por mes para un grupo de recursos. Este informe proporciona un resumen de los problemas y riesgos. Este informe permite al administrador del proyecto determinar fcilmente qu recursos estn por salir de un conjunto de proyectos y cunto trabajo restante se asigna a dichos recursos. Este informe proporciona una lista de los hitos del mes en curso para un grupo de proyectos. Este informe permite al administrador de partes de horas ver qu se envi a travs de los partes de horas. Este informe permite al administrador de partes de horas auditar dnde se encuentran las entradas en el proceso de parte de horas.

Datos de grfico de flujo de trabajo Datos de proyectos principales Datos detallados de flujo de trabajo

Este informe proporciona una instantnea de cuntos proyectos hay en curso por etapa y fase. Este informe proporciona una lista de los proyectos principales de la cartera que consumen recursos de la compaa, como costo o empleados. Este informe ofrece un anlisis profundo de proyectos proporcionando las fechas en que los proyectos entran en cada etapa, los propietarios de los proyectos y el estado de mantenimiento de los proyectos. Este informe contiene una lista de proyectos que se rechazaron o cancelaron durante el flujo de trabajo.

Lista de proyectos rechazados Este informe contiene una lista de todos los proyectos Lista de proyectos simples actualmente en curso (propuestos, continuados, rechazados y cancelados). Datos de proyectos incompletos
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Este informe proporciona una lista de todos los proyectos que se encuentran demorados en la etapa de propuesta debido a informacin incompleta.

Mostrar una vista de informe predeterminada

Puede usar el Centro BI en Project Web App para ver las vistas de informes predeterminados. 1. En Inicio rpido, haga clic en Centro BI. 2. En Inicio rpido del Centro BI, haga clic en Vistas. 3. Haga clic en la carpeta Vistas para ver la lista de vistas de informe predeterminadas. 4. Haga clic en el nombre de una vista para ver esa vista en Excel o Visio.
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Crear una vista de informe personalizada usando una plantilla

Project Server 2010 incluye varias plantillas de vista que los administradores del sitio pueden usar para crear vistas de informes para cubrir las necesidades de su organizacin. Las plantillas proporcionan la conexin entre Excel y la base de datos de Project Server usando Conexiones de datos de Office y Servicios de Excel. 1. En Inicio rpido, haga clic en Centro BI. 2. En Inicio rpido del Centro BI, haga clic en Vistas. 3. Haga clic en la carpeta Vistas para ver la lista de vistas y plantillas de informes predeterminadas. 4. Haga clic en el nombre de una plantilla para crear una vista de informe personalizada usando dicha plantilla. 5. Cree grficos dinmicos y tablas dinmicas para mostrar los datos de una forma que cubra las necesidades de su organizacin.

http://www.slideshare.net/jmlrqc/manual-de-excel-2010-15012747 http://www.slideshare.net/alfredovela/manual-excel-2010-avanzado?from_search=3 http://www.slideshare.net/danielita1690/excel-avanzado-2010?from_search=7 http://www.slideshare.net/christianfabian24/manual-de-excel-2010-13571209?from_search=1 http://www.slideshare.net/InstitutoInformaticaUASF/instituto-de-informticauasf?from_search=14 http://www.slideshare.net/CesarOsorio2/macros-12857942

http://www.slideshare.net/carlos_soto/01-ms-project-2010-introduccin http://www.slideshare.net/carlos_soto/02-ms-project-2010-interfaz http://www.slideshare.net/carlos_soto/03-ms-project-2010-crear-un-proyecto-nuevo http://www.slideshare.net/carlos_soto/04-ms-project-2010-construccin-de-tareas http://www.slideshare.net/carlos_soto/05-ms-project-2010-creacin-de-recursos-y-asignacin-decostos http://www.slideshare.net/ajaraujo/admon-proyectos-tenologicos-ms-project-2010-y-2007parte1

http://www.slideshare.net/juanka1980/proyectos-3888428 http://www.slideshare.net/glennydelarosa56/msp-microsoft-project?from_search=57

http://www.slideshare.net/noelin1977/microsoft-project-2010-sesin-1 http://www.slideshare.net/noelin1977/microsoft-project-2010-sesin-2

http://www.slideshare.net/rsoriano/project-26876909

http://www.slideshare.net/jeangelp/guia-para-la-programacion-en-ms-project-2010 CONTENIDO
Modulo 1: Generalidades sobre la Administracin de Proyectos Mdulo 2: Iniciando Microsoft Project 2010 Mdulo 3: Las Tareas Mdulo 4: Estructurar las tareas Mdulo 5: Los Recursos Mdulo 6: Los Costos Mdulo 7: La Programacin Mdulo 8: Administracin del Proyecto Mdulo 9: Creando Reportes

CONTENIDO GESTION DE PROYECTOS

Introduccin. Repaso de Gestin del Tiempo. Definicin del Proyecto Definicin de Periodos laborales Lista de Tareas Organizacin de tareas. Programacin de tareas. Delimitaciones. Recursos. Informes Optimizacin del Cronograma.