AUDITORIA ADMINISTRATIVA ENFOQUE DE VICTOR RUBIO Y JORGE HERNANDEZ APLICADA AL REA DE RECURSOS MATERIALES DE LA UNIVERSIDAD VALLE DEL GRIJALVA

CAMPUS TUXTLA

INTEGRANTES: ECHEVERRIA GORDILLO EDGAR RICARDO LOPEZ RODRIGUEZ EDGAR EDUARDO TAMAO CONSTATINO LIMBERG

SEMESRE: 5

LICENCIATURA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

TEMA: ENSAYO CIENTIFICO AUDITORIA ADMINISTRATIVA ENFOQUE DE VICTOR RUBIO Y JORGE HERNANDEZ APLICADA AL REA DE RECURSOS MATERIALES DE LA UNIVERSIDAD VALLE DEL GRIJALVA CAMPUS TUXTLA

MATERIA: AUDITORIA ADMISTRATIVA

CATEDRATICO: CARMEN MORENO TOALA TUXTLA GUTIERREZ, CHIAPAS A 03 DE DICIEMBRE DEL 2013

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Introduccin..1 Antecedentes.2 - 4 Abstrac..5 anlisis de contenido....6 -7 Marco normativo...8 Anlisis crtico de la universidad valle del Grijalva campus Tuxtla..9 Conclusin...10 Fuentes de informacin..11 Anexos...12

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INTRODUCCIN

Bsicamente lo que encontraremos en esta investigacin es sobre los antecedentes de la auditoria administrativa la cual nos menciona que se desarrollaron varios acontecimientos que marcaron el destino de cmo llevarla a cabo, tambin encontraremos lo que es el abstrac el cual menciona que la idea principal de este trabajo es mostrar la relativa importancia de la auditoria administrativa que se aplica hoy en da en todas los empresas y/u organizaciones tanto pblicas como privadas. Dentro del anlisis del contenido encontraremos diferentes conceptos de lo que es la auditoria administrativa que fue manejada por diversos autores como lo fueron William p. Leonard., j. Fernndez arena. Entre otros; encontraremos tambin lo que es el marco normativo que es ms que nada que leyes o porque normas est regida la auditoria administrativa y por ultimo encontraremos el anlisis crtico dentro de la universidad es que reglas o que normas rige la universidad en base a la auditoria administrativa.

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ANTECEDENTES A lo largo de la historia de la auditoria administrativa se desarrollaron diferentes acontecimientos que marcaron el origen de la misma, como los que se mencionan a continuacin: * En 1800, James Watt y Mathew Bolton desarrollaron una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operacin; * Charles Babbage en 1832, Daniel C. McCallum en 1856 y Henry Metcalfe en 1886, realizaron valiosas aportaciones a la eficiencia operativa, al uso de organigramas y al estudio de la administracin respectivamente; * En 1933, Lyndal F. Urwick sostiene la importancia de los controles para estimular la productividad de la empresa; * En 1935, James O. McKinsey propone la evaluacin de todos los aspectos de una empresa, a la luz de su presente y futuro probable; * En 1945, El Instituto de Auditores Internos Norteamericanos menciona que la revisin de una empresa puede realizarse analizando sus funciones; * En 1949, Billy E. Goetz declara que la auditora administrativa es la encargada de descubrir y corregir errores de administracin; * En 1952, William S. Spriegel y Ernest Coulter contemplan una aplicacin basada en conjuntos de preguntas para captar informacin en una empresa; * En 1953, George R. Terry menciona la necesidad de evaluar a una organizacin a travs de una auditora, utilizando cuatro procedimientos: Apreciacin de Conjuntos, Informal, por Comparacin e Ideal; * En 1955, Harold Koontz y Ciryl O'Donnell proponen la autoauditora

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* En 1962, William Leonard incorpora los conceptos fundamentales y programas para la ejecucin de la auditora administrativa; * En 1963, Stephen R. Michael aborda el tema de la medicin del desempeo y evaluacin de la eficiencia en una organizacin productiva; * En 1964, Dimitris N. Chorafas contempla la necesidad de que las empresas tomen en cuenta que sus elementos tienden al desarrollo como consecuencia de su evolucin y transformacin, lo que las obliga a tener un adecuado control de sus acciones; * En 1965, David Anderson y Leo Schmitdt relacionan la conformacin idnea de una unidad de auditora, especficamente en cuanto a sus funciones, personal y estructura; * En 1966, Jos Antonio Fernndez desarrolla un marco comparativo entre diferentes enfoques de la auditora administrativa; * En 1968, C. A. Clark visualiza la auditora como un elemento de peso en la evaluacin de la funcin y responsabilidad social de la empresa. John C. Burton destaca los aspectos fundamentales de la auditora administrativa. Fernando Vilchis Plata explica cmo est integrado el informe de auditora, cmo debe prepararse y que beneficios puede traer a una empresa su correcta observancia; * En 1971, Agustn Reyes Ponce ofrece una visin general de la auditora administrativa; * En 1972, el Centro Natural de Productividad elabora las Bases de Autodiagnstico, obra que brinda una alternativa para que las empresas puedan determinar y jerarquizar los elementos que inciden en su operacin a efectos de toma de decisiones; * En 1974, Csar Gonzlez Alcntara retoma la importancia de la funcin del control como etapa final del proceso adems de definir el contenido estructural, funcional y humano de una contralora 3

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* En 1975, Roy A. Lindberg y Theodore Cohn desarrollan el marco metodolgico para instrumentar una auditora de las operaciones que realiza una empresa; * En 1977, Patricia Diez de Bonilla y Jorge lvarez Anguiano proponen aplicaciones viables de llevar a la prctica y un marco metodolgico que permite entender la esencia de la auditora de manera ms accesible, respectivamente; * En 1978, Ladislao Solares Vera difunde el trabajo cuya sntesis rene normas de auditora, las caractersticas del servicio de un auditor interno e independiente el alcance de una empresa con base en la consideracin de sus funciones y su aplicacin en la empresa privada y sector pblico; * En 1983, Spencer Hyden analiza los procedimientos de trabajo de una empresa y propone una forma para evaluarlos; * En 1987, Gabriel Snchez Curiel aborda el concepto de auditora operacional, la metodologa para utilizarla, la evaluacin de sistemas, el informe y la implantacin y seguimiento de sugerencias; * En 1989, Joaqun Rodrguez Valencia analiza los aspectos tericos y prcticos de la auditora administrativa, las diferencias con otra clase de auditoras, los enfoques ms representativos, incluyendo su propuesta y el procedimiento para llevarla a cabo; * 1994, Jack Fleitman S. incorpora conceptos fundamentales de evaluacin con un enfoque profundo; muestra las fases y metodologa para su aplicacin, la forma de disear y emplear cuestionarios y cdulas, y el uso de casos prcticos para ejemplificar una aplicacin especfica. Dado los acontecimientos mencionados con anterioridad cabe mencionar que estos acontecimientos marcaron el rumbo de la historia de la auditoria administrativa que hoy en da se realizan en todas las instituciones. 4

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ABSTRAC

La idea principal de este trabajo es mostrar la relativa importancia de la auditoria administrativa que se aplica hoy en da en todas los empresas y/u organizaciones tanto pblicas como privadas. En la cual por consiguiente se aplic dicha auditoria en el rea de recursos materiales de la universidad valle del Grijalva para poder encontrar todas las deficiencias y problemticas que en esta pueden existir, con el objetivo de mejorarlas aplicando acciones correctivas.

The main idea of this work is to show the relative importance of management audit that applies today in all the companies and / or public and private organizations. In which such audit is therefore applied in the area of material resources of the Grijalva Valley College to find all deficiencies and problems that may exist in this, in order to improve them by applying corrective actions.

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ANLISIS DEL CONTENIDO

A continuacin se presentara en este segmento los diferentes conceptos de la auditoria administrativa segn los diversos autores que marcaron un panorama claro y preciso sobre la definicin en s de esta.

E. F. Norbeck: "Es una tcnica de control que proporciona a la gerencia un mtodo de valuacin de la efectividad de los procedimientos operativos y controles internos."

William P. Leonard. Es el examen completo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institucin, de una seccin o de cualquier parte de un organismo, en cuanto a los planes y objetivos, sus mtodos y controles, su forma de operacin y sus facilidades humanas y fsicas.

J. Fernndez Arena: Es la revisin objetiva, metdica y completa de la satisfaccin de los objetivos institucionales que comprende en el aspecto servicio: Derecho-habientes, usuarios, consumidores, en el aspecto social: Colaboracin, gobierno y comunidad, en el aspecto econmico: los acreedores y los inversionistas. En base a los niveles jerrquicos de la empresa, en cuanto a su estructura y a la participacin individual de los integrantes de la institucin abarca la coordinacin, la integracin, tanto de los recursos humanos y fsicos y la eficiencia de la organizacin

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J. Rodrguez Valencia: Expresa que Es un examen detallado, metdico y completo practicado por un profesional de la administracin sobre la gestin de un organismo social. Consiste en la aplicacin de diversos

procedimientos, con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados en la relacin con las metas fijadas; sus recursos humanos, financieros y materiales empleados; la organizacin, utilizacin y coordinacin de dichos recursos; los mtodos y controles establecidos y su forma de operar".

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MARCO NORMATIVO

La normativa gubernamental encargada de regular la auditoria es el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 12 de julio de 2010 y en la cual est vigente hasta la fecha.

Tambin se puede regular en base al cdigo fiscal de federacin, en la constitucin poltica de los estados unidos mexicanos y la ley de comercio exterior e interior. As mismo hay leyes especficas encargadas de regular y regir el procedimiento de la auditoria tanto gubernamental y fiscal, las cuales se encuentran plasmados en la ley de auditoria superior gubernamental y la ley de auditoria superior fiscal.

La universidad valle del Grijalva campus Tuxtla tiene sus propios lineamientos de control interno las cuales se encuentran plasmadas y regidas por:

Ley estatal y federal de derechos: En esta se pagan los derechos por apertura de carrera.

Ley del seguro social: Se encarga de regular los requisitos del seguro social para los trabajadores de la institucin.

Ley de hacienda y crdito pblico: Revisa el debido cumplimiento de las obligaciones y los pagos correspondientes por las diversas operaciones de la universidad.

Ley del impuesto estatal: la universidad se encarga 2% de nminas sobre personal administrativo. 8

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ANLISIS CRTICO DE LA UNIVERSIDAD VALLE DEL GRIJALVA CAMPUS TUXTLA

Hablando en especfico sobre el proceso de control del rea de recursos materiales que maneja dicha institucin cabe mencionar que estas son reglamentos realmente buenas ya que en todos las reas funcionales que integran a la universidad tienen en tiempo y forma los materiales solicitados para llevar a cabo sus actividades diarias, pero las deficiencias encontradas son variadas ya que dado el anlisis desarrollado se pudo observar que no llevan un lugar organizado en su almacn dado que se encargan de amontonar los materiales sin darles algn uso y por consiguiente se deterioran, as mismo, tambin la universidad tiene una deficiencia en cuanto al software manejado en la institucin ya que para llevar acabo el control de los inventarios utilizan el programa Excel y no algn otro software especializado ya que no da una buena imagen a la universidad dado su importancia dentro de las escuelas privadas. Por ultimo cabe mencionar que en si el servicio brindado por el rea de recursos materiales es buena pero con algunos aspectos en que mejorar para llegar ser excelente.

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CONCLUSIN

En conclusin de la investigacin realizada cabe mencionar que los antecedentes de la auditoria administrativa fueron realmente importantes porque en base a las experiencias vividas se fue mejorando los puntos clave a tomar en cuenta en una auditoria para encontrar el xito nos dimos cuenta tambin que los autores que nosotros plasmamos como ms importantes j. Fernndez arena, William p. Leonard y Rodrguez valencia, en cuanto a el marco normativo nos mencion que La normativa gubernamental encargada de regular la auditoria es el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 12 de julio de 2010 y en la cual est vigente hasta la fecha. Dentro del anlisis crtico encontramos que llevan un programa que es el Excel que es donde llevan un control donde reflejan sus inventarios.

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FUENTES DE INFORMACIN

Libro: auditoria administrativa Autor: Enrique Benjamn Franklin http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/ahaa.htm

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ANEXOS

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