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NDICE
Pgina 1. II. 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 Objetivo Lineamientos Generales DeI presupuesto De la autorizacin DeI pago De la supervisin De las obligaciones de los servidores pblicos sujetos a recibir el concepto "Pago de Transporte Rural" De las obligaciones de las autoridades de la SAGARPA en materia de "Pago de Transporte Rural" De las restricciones Descripcin del procedimiento Anexos Instructivo formato solicitud de "Pago de Transporte Rural" anexo 1 Instructivo formato validacin presupuestal del concepto de "Pago de Transporte Rural" anexo 2 Instructivo formato para el personal autorizado para el "Pago de Transporte Rural" anexo 3 Instructivo formato oficio de comisin e informe de actividades para el "Pago de Transporte Rural" anexo 4 Instructivo formato nmina mensual de "Pago de Transporte Rural" anexo 5 3 4 4 5 6 8 9
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POLTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" EN DELEGACIONES Y RGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS DE LA SAGARPA.
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I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos en materia de "Pago de Transporte Rural" para que los
respecto.
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II. LINEAMIENTOS
11.1 GENERALES
La inobservancia de los lineamientos establecidos en el presente documento ocasionar la suspensin o cancelacin del otorgamiento del concepto "Pago de Transporte Rural" sin perjuicio de que, en su caso, el infractor quede sujeto a las disposiciones legales y administrativas correspondientes.
Las autoridades administrativas de las delegaciones de la SAGARPA en los estados (subdelegados administrativos y coordinadores administrativos en los distritos), as como las correspondientes de los rganos administrativos desconcentrados debern proporcionar, en el momento en que se les haya autorizado la solicitud de "Pago de Transporte Rural", presentada por el jefe inmediato del servidor pblico beneficiado, copia de los presentes lineamientos para su entrega a los empleados a quienes se les asignen recursos por este concepto.
El desconocimiento de los presentes lineamientos no exime de su cumplimiento ni liberar al infractor de las sanciones a que haya lugar.
Cuando se incurra en alguna falta grave, tipificada en las presentes polticas y lineamientos, se integrar el expediente respectivo mismo que deber turnarse a la Unidad Jurdica de la Delegacin u rgano Administrativo Desconcentrado, segn corresponda, adjuntando los antecedentes que la originaron, para que, a su vez, emita dictamen y de considerarlo conveniente se turne a la Coordinacin General Jurdica y a la Contralora Interna de la SAGARPA.
OFICIALA MAYOR POLTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" EN DELEGACIONES Y RGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS DE LA SAGARPA.
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Durante el proceso de programacin-presupuestacin, los titulares de las delegaciones o de los rganos administrativos desconcentrados de la SAGARPA, debern presupuestar y calendarizar los recursos que se requieran para el "Pago de Transporte Rural" al personal, en base a la cuota y nmero mximo de casos autorizados por la Oficiala Mayor a travs de la Direccin General de Desarrollo Humano y Prefesionalizacin para cada uno de los perodos del ejercicio presupuestal siguiente. La presupuestacin de recursos destinados al concepto de "Pago de Transporte Rural" deber orientarse, nica y exclusivamente, a la atencin de los programas autorizados a la Secretara, que justifiquen plenamente la realizacin de labores agropecuarias. Los titulares de las delegaciones y rganos administrativos desconcentrados de la SAGARPA, en apego a las disposiciones de racionalidad y austeridad, debern ejercer un estricto control de los recursos autorizados en su presupuesto destinado al "Pago de Transporte Rural", considerando el mnimo indispensable de casos y personal autorizado. Cuando se autoricen incrementos a las cuotas para el "Pago de Transporte Rural" debern ser sufragados con recursos del presupuesto autorizado para el ejercicio fiscal de que se trate, ya que en ningn caso se autorizarn ampliaciones para destinarlas al pago de este tipo de gasto. Los recursos presupuestales para el "Pago de Transporte Rural", se ejercern con cargo a la partida 3808 "Pasajes Nacionales para Labores en Campo y de Supervisin", del Clasificador por Objeto dei Gasto.
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Las delegaciones y rganos administrativos desconcentrados de la SAGARPA consultarn la suficiencia presupuestal requerida para su programa de "Pago de Transporte Rural", a travs del sistema de presupuesto y contabilidad (SIPREC).
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11.3 DE LA AUTORIZACIN
Los titulares de las delegaciones y rganos administrativos desconcentrados de la SAGARPA sern los nicos facultados para autorizar el "Pago de Transporte Rural" en sus respectivos mbitos de competencia de conformidad al nmero mximo de casos y presupuesto autorizado por la Direccin General de Desarrollo Humano y Profesionalizacin. 1 ---El "Pago de Transporte Rural" slo se podr autorizar cuando se cumplan las condiciones siguientes: Que los vehculos oficiales con que cuenta la Delegacin y rganos administrativos desconcentrados no sean suficientes para el cabal cumplimiento de los programas autorizados. Que justifique plena y fehacientemente que el trabajador, de acuerdo a los programas autorizados para esta Secretara, realice, en forma permanente y habitual, labores en el ,
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El "Pago de Transporte Rural" se autorizar estrictamente por el tiempo que existan las necesidades del servicio y, en ningn caso, podr exceder del Ejercicio Fiscal para el cual fue autorizado.
Es facultad del Titular de la Delegacin o del rgano Administrativo Desconcentrado de la SAGARPA, segn corresponda, cancelar o suspender el "Pago de Transporte Rural" cuando as lo juzgue necesario.
Las vacantes que se generen en la plantilla del "Pago de Transporte Rural", por cualquier movimiento de baja temporal o permanente (retiro voluntario_, renuncia, licencia, cambio de 7 adscripcin, etc.) podrn ser ocupadas, siempre que se cumpla con lo siguiente: exista suficiencia presupuestal, el candidato cumpla con los requisitos establecidos y se cuente con la autorizacin del Titular de la Delegacin o del rgano Administrativo Desconcentrado de la SAGARPA.
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Asimismo, cuando a juicio de su jefe inmediato se demuestre que el trabajador no desempee eficientemente las actividades encomendadas, y con el propsito de cumplir eficientemente con los programas autorizados a la Secretara, podr ser reemplazado, siempre que se observen los requisitos indicados en el prrafo anterior.
Queda estrictamente prohibido efectuar modificaciones (nmero de casos de personal, adscripcin, tipo o caractersticas del vehculo, etc.) a la plantilla de "Pago de Transporte Rural" sin la autorizacin previa y expresa del Delegado o Titular del rgano Administrativo Desconcentrado de la SAGARPA.
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El pago de este concepto se efectuar de conformidad con las cuotas diarias vigentes, establecidas por la Oficiala Mayor a travs de la Direccin General de Desarrollo Humano y Profesionalizacin.
El "Pago de Transporte Rural" se realizar en forma mensual por das efectivamente laborados, por lo que no debe efectuarse durante perodos vacacionales, descansos, faltas, das econmicos, licencias de cualquier tipo, o comisiones oficiales en las que se otorgue el pago de pasajes, la transportacin area, terrestre o martima, ni en perodos en los que no se realicen labores en campo.
El pago de este concepto deber efectuarse por das devengados dentro de los primeros 10 das hbiles del mes siguiente en que fue devengado, previa entrega oportuna de los informes que avalen el pago.
Las coordinaciones administrativas de los distritos de desarrollo rural u rganos administrativos desconcentrados de la SAGARPA, debern conservar en su archivo una copia de las nminas del "Pago de Transporte Rural", en las que figure la firma del trabajador y el Vo.Bo. de las autoridades facultadas para el efecto.
El "Pago de Transporte Rural" en ningn caso se considerar, ni podr otorgarse, como complemento de sueldo de los servidores pblicos.
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OFICIALA MAYOR POLTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" EN DELEGACIONES Y RGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS DE LA SAGARPA.
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11.5 DE LA SUPERVISIN
Corresponder a los titulares de las delegaciones u rganos administrativos desconcentrados de la SAGARPA establecer los mecanismos de verificacin y control estricto que se requieren para vigilar que las cuotas del "Pago de Transporte Rural", sean devengadas de conformidad a lo dispuesto en el presente documento.
Es competencia de la Direccin General de Desarrollo Humano y Profesionalizacin supervisar, interpretar, dictaminar y emitir disposiciones de carcter general o especfico sobre la materia y asuntos relacionados con los presentes lineamientos.
11.6 DE LAS OBLIGACIONES DE LOS SERVIDORES PBLICOS SUJETOS A RECIBIR EL CONCEPTO "PAGO DE TRANSPORTE RURAL".
Elaborar, conjuntamente con el rea Operativa, el programa de trabajo en el que se refleje la necesidad de contar con el "Pago de Transporte Rural", las labores a desempear debidamente calendarizadas excluyendo los dos perodos de vacaciones a que tiene derecho, el objetivo y funciones a desarrollar, productores sujetos de atencin del trabajador responsable del programa a realizar, el nmero de ejidos y comunidades a visitar, y la descripcin de los resultados esperados con la ejecucin del programa presentado, as como la justificacin amplia y detallada del por qu se considera necesario recibir el "Pago de Transporte Rural". Dicho programa deber ser avalado por el jefe inmediato y el Jefe del D.D.R. y autorizado por el Titular de' la Delegacin u rgano Administrativo Desconcentrado de la SAGARPA de que se trate.
Certificar su categora de personal al servicio de la SAGARPA, mediante la documentacin que lo acredite como tal, de igual forma y bajo protesta de decir verdad, que no tenga restriccin alguna que le impida recibir el pago por este concepto.
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Acreditar la propiedad del vehculo, presentando en original y copia los documentos siguientes: Factura del vehculo a su nombre o endosada a su favor
Adicional a la documentacin anterior, presentar la licencia de conductor vigente. Cumplir con diligencia, transparencia y eficiencia las actividades que le sean encomendadas de manera permanente, aplicando de manera honesta el concepto del "Pago de Transporte Rural", cuando haya sido autorizado, trasladndose al lugar donde sean requeridos sus servicios. Sufragar con el "Pago de Transporte Rural" otorgado, los gastos inherentes al traslado, que
se originen con motivo de su movilizacin.
Comunicar en forma expresa al Titular de la Unidad Administrativa Responsable y dentro de los 5 das naturales siguientes su baja en forma temporal o definitiva de la nmina del "Pago de Transporte Rural", por cualquier razn que impida su permanencia en la misma. Quedar bajo estricta responsabilidad de los empleados incurrir en cualquiera de los hechos siguientes:
Hacer mal uso de los recursos recibidos por el "Pago de Transporte Rural" o utilizarlos para fines distintos y ajenos a la funcin para la cual le fueron asignados, asumiendo en forma personal cualquier sancin administrativa, civil o penal a que diera lugar.
Responsabilidad civil y daos a terceros en caso de accidente, siempre y cuando sea por negligencia atribuible al servidor pblico.
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11.7 DE LAS OBLIGACIONES DE LAS AUTORIDADES DE LA SAGARPA EN MATERIA DE "PAGO DE TRANSPORTE RURAL"
Tramitar las solicitudes del "Pago de Transporte Rural" cuando se den las condiciones necesarias y se cumpla con los requisitos, vigilando la aplicacin estricta de la normatividad en vigor, validando los datos y documentos que presente el empleado para trmite de autorizacin correspondiente por el Titular de la Delegacin u rgano Administrativo Desconcentrado de la SAGARPA de que se trate.
Verificar que las solicitudes estn debidamente requisitados, certificando que stas no presenten ninguna alteracin, rechazando expresamente con la indicacin de los motivos aquella documentacin que a su juicio presenten irregularidades.
Verificar que el "Pago de Transporte Rural" se efecte nicamente al personal autorizado y que lo haya devengado.
Efectuar el pago nicamente por los das en que el jefe inmediato instruya a los trabajadores para que utilicen el vehculo de su propiedad al servicio de la SAGARPA, por lo que deber verificar que se encuentren debidamente requisitados los oficios de comisin y los informes de actividades correspondientes.
Dar de baja al empleado de la nmina del "Pago de Transporte Rural", cuando no cumpla con sus funciones o no sea requerido el vehculo de su propiedad para uso oficial, o bien se le proporcione un vehculo propiedad de la SAGARPA, o el empleado cambie de actividades o puesto en el que sus funciones no requieran del uso de vehculo oficial para su desempeo.
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Vigilar que los empleados reciban solo una cuota diaria del "Pago de Transporte Rural".
Impedir el registro y cobro de ms de un empleado para el desempeo de la misma actividad, en el mismo lugar y fecha, cuando sta no requiera la atencin de ms de una persona.
Presentar, a solicitud del rgano Interno de Control de la Delegacin u rgano Administrativo Desconcentrado de la SAGARPA, relacin completa del personal autorizado a percibir el "Pago de Transporte Rural", nminas, reportes y documentos relacionados con el concepto, as como las altas, bajas y cambios que se generen.
No se deber otorgar el "Pago de Transporte Rural" a personal de oficina que tenga la necesidad de transportarse al campo para el desempeo de sus funciones en forma eventual o espordica, en cuyo caso se procurar, en la medida de lo posible, proporcionar el transporte en vehculo oficial o el pago con cargo a la partida especfica que corresponda de acuerdo con el Clasificador por Objeto del Gasto en vigor.
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POLTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" EN DELEGACIONES Y RGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS.
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Unidad Administrativa
Actividad Nmer
Identificacin
rea Operativa
Identifica a los trabajadores que de acuerdo a su puesto y funciones 1, podrn utilizar el vehculo de su propiedad al servicio de la Secretara, para coadyuvar al logro de los programas autorizados a la Delegacin.
Integracin de Documentos
Solicita a los trabajadores los documentos originales siguientes: Programa de trabajo Factura del vehculo a su nombre o endosada a su favor Tarjeta de circulacin
Valida el programa de trabajo presentado por el trabajador. Verifica el cumplimiento de los requisitos establecidos, considerando los criterios siguientes: a) Que realice labores de campo, agropecuarias o de inspeccin inherentes a las funciones de su puesto y que estn de acuerdo a los programas autorizados de la Secretara. b) Que los documentos recibidos acrediten la propiedad del vehculo por parte del trabajador. c) Que el vehculo se encuentre en buenas condiciones mecnicas de uso.
Requisita en original y copia el formato de "Pago de Transporte Rural" anexo 1. Regresa originales de documentos d los trabajadores, excepto programa de trabajo. Integra expediente por cada uno de los trabajadores con fotocopia de los documentos recibidos, certificando que son copias fehacientes de los originales. Elabora oficio de requerimiento de "Pago de Transporte Rural" en original y copia y lo enva a la Subdelegacin Administrativa, acompaado de los originales del formato de la solicitud, anexo 1 y programa de trabajo, rubricado por el titular del rea operativa.
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Unidad Administrativa
Actividad
Nmero
Descripcin de la Actividad
Recibe oficio original y copia de requerimiento de "Pago de Transporte Rural" acompaado de los originales del formato de la solicitud, anexo 1 y programa de trabajo. Acusa de recibido en la copia del oficio. Recaba acuse de recibo en copia del oficio y archiva. Incorpora a los expedientes respectivos, copia del formato de la solicitud, anexo 1 y dems documentos sealados en la actividad nmero 2.
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rea Operativa
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Analiza formato de solicitud, anexo 1 verificando lo siguiente: > Que se cuente con los recursos presupuestales de acuerdo con el nmero mximo de casos autorizados por la Direccin General de Desarrollo Humano y Profesionalizacin. > Que los vehculos oficiales asignados no sean suficientes para e cumplimiento de los programas.
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Informa al rea operativa que lo solicita, cuando no proceda, indicando e motivo. Solicita validacin presupuestal para este concepto a la Unidad de Recursos Financieros, considerando el formato de validacin presupuestal anexo 2.
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Recibe formato de validacin presupuestal del "Pago de Transporte Rural" anexo 2 verificando lo siguiente:
> La suficiencia presupuestal poi. Distrito a travs de su Sistema de Presupuesto y Contabilidad (SIPREC)..
N 17
Requisita formato y avala los movimientos que cumplan corra e requerimiento anterior. Emite comunicado, informando a la Subdelegacin Adminitrativa, e presupuesto autorizado por Distrito anexo 2. Archiva copia de la validacin anexo 2.
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Actividad Nmero
Descripcin de la Actividad
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Recibe comunicado con la validacin presupuestal anexo 2, el cual contempla el presupuesto permitido para ejercer dicho concepto en el presente ejercicio fiscal. Turna al centro de cmputo copia de la solicitud del "Pago de Transporte Rural" anexo 1 para su captura. Recibe copia del anexo 1. Captura y emite relacin de los casos procedentes por rea solicitante el formato de personal autorizado para el cobro de "Pago de Transporte Rural" anexo 3, y lo turna a la Unidad de Administracin de Personal. Recibe formato de personal autorizado para el cobro de "Pago de Transporte Rural" anexo 3. Obtiene Vo.Bo. del Subdelegado Administrativo. Suscribe formatos anexos 2 y 3. Elabora oficio original y dos copias de la autorizacin de los casos procedentes por rea operativa, anexando formatos anexos 2 y 3, para recabar firma del C. Delegado. Copias: Contralora Interna Subdelegacin Administrativa
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Delegacin
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Recibe oficio y formatos de autorizacin, elabora comunicado para los distritos de desarrollo rural anexando copia del formato del personal autorizado para el cobro del "Pago de Transporte Rural" anexo 3. Archiva copia del oficio de autorizacin, y originales de los formatos anexos 2 y 3.
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Actividad Nmero
Unidad Administrativa
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Descripcin de la Actividad
rea Operativa
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Recibe original del oficio de autorizacin y copia del formato de personal autorizado para el "Pago de Transporte Rural" anexo 3. Elabora oficio autorizando la salida del trabajador al campo. Entrega al trabajador oficio de comisin foliado, indicando lugares para sus actividades a desarrollar y el informe correspondiente anexo 4. Archiva copia del formato de personal autorizado para el cobro del "Pago de Transporte Rural" anexo 3.
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Trabajador
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Recibe comunicacin para incorporar el vehculo de su propiedad a servicio de la Secretara. Recibe oficio de comisin foliado de actividades a desarrollar, antes de salir a realizar sus actividades en el campo.
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rea Operativa
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Recibe informe de las actividades desarrolladas asignadas en el oficio de comisin. Turna mensualmente los informes de actividades desarrolladas acompaadas de oficio de comisin donde se consignan los das y lugares en que desarrollan actividades en el campo.
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Recibe mensualmente los informes de actividades desarrolladas y los oficios de comisin de los trabajadores que tienen vehculo de su propiedad al servicio de la Secretara. Verifica la existencia del oficio que autokiza al trabajador la salida al campo, y que los informes de actividades cuenten con el Vo.Bo. del titular del rea operativa.
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Unidad Administrativa
Actividad
Nmero
Descripcin de la Actividad
Elabora nmina de "Pago de Transporte Rural" desglosado por reas especficas anexo 5. Archiva los oficios de comisin segn folio e informes de actividades.
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Elabora cuenta por liquidar cerificada y ficha de control en tres secciones como se establece en el "Manual para el Ejercicio Presupuestario", emitido por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Recaba firma de autorizacin del Jefe del Distrito en la cuenta por liquidar certificada y en la nmina de "Pago de Transporte Rural". Distribuye los documentos en la forma siguiente: > * * > * Al pagador habilitado. 1 2 seccin de la ficha de control Nmina de pago, original y copias A la Institucin de Crdito Cuenta por liquidar certificada
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Archiva temporalmente la 2 2 y 32 seccin de la ficha de control para incorporarla posteriormente a los documentos comprobatorios de la cuenta por liquidar certificada.
Expedicin de Cheque
Institucin de Crdito
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Recibe cuenta por liquidar certificada para el "Pago de Transporte Rural". Expide cheque a nombre del pagador habilitado por el importe de la cuenta por liquidar. Espera la presencia del pagador habilitado para efectuar la entrega del , cin de la ficha de control. cheque a cambio de la primera se.c
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Pago
P agador
Habilitado
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Recibe la 1 2 . seccin de la ficha de control, as como original y copias de la nmina de "Pago de Transporte Rural".
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Unidad Administrativa
Actividad I
Nmero 51
Descripcin de la Actividad
Obtiene el cheque a cambio de la 1 4. seccin de la ficha de control en la Institucin de Crdito. Verifica que el importe del cheque corresponda al de la cuenta por liquidar. Abre cuenta de cheques conforme a los lineamientos establecidos a nombre de la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin en la Institucin de Crdito correspondiente o en efectivo. Expide cheque a nombre de los trabajadores sujetos al "Pago de Transporte Rural" que contiene la nmina por los importes sealados en la misma. Efecta pago al personal sujeto a recibir el "Pago de Transporte Rural", solicitando previamente la identificacin del trabajador. Recaba firma del personal sujeto al "Pago de Transporte Rural" en e original y copia de la nmina.
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Recibe nminas de "Pago de Transporte Rural" conteniendo la firma del trabajador e integra en sus controles. Enva informe mensual a la Subdelegacin Administrativa de I Delegacin Estatal.
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POLTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" EN DELEGACIONES Y RGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS DE LA SAGARPA.
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INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE SOLICITUD DEL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" ANEXO 1.
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Referencia 1 2
Se Anota Nombre de la Delegacin Estatal. Denominacin del Distrito de Desarrollo Rural donde pertenecen los trabajadores. Se anota el nmero de hojas, iniciando con la uno hasta la ltima. Ejemplo: hoja 1 de 4 Mes y ao del Ejercicio Fiscal correspondiente. La cuota diaria autorizada, por el Oficial Mayor a travs de la Direccin General de Desarrollo. Humano y Profesionalizacin. El nmero en forma consecutiva. El apellido paterno, materno y nombre (s) del usuario. La denominacin y cdigo del puesto que actualmente desempea el usuario, y que figura en el ltimo comprobante de pago. La letra que corresponda al tipo de movimiento, de acuerdo con la codificacin sealada en el formato. El da y mes de inicio, as como el trmino del lapso estimado que ser requerido el servicio del vehculo del usuario, en base a los programas de trabajo de la Delegacin. El nmero total de das a pagar que comprende el perodo de uso de vehculo, en base al techo presupuestal autorizado y a los programas de trabajo. La cantidad en pesos que representan el total de das por pagar calculado a la cuota vigente. La marca del. vehculo, tipo, modelo, y en su caso el Registro Federal de Automviles y el nmero de motor. Espacio reservado para el nombre y firma autgrafa de solicitud de "Pago de Transporte Rural" del Jefe de Distrito de Desarrollo Rural.
Hoja
4 5
6 7 8
9 10
11
Importe
12
Caractersticas de vehculo
13
S olic it
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Delegacin Estatal en
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ANEXO 1
J Cuota diaria
I Datos del Trabajador Tipo de ). Apellidos
Nombre (s)
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- -
Perodo
Puesto
Del
Al
Tipo
Modelo
No. De motor
Paterno
Materno
Cdigo
Denominacin
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INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE VALIDACIN PRESUPUESTAL DE "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" ANEXO 2.
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Delegacin
Ejercicio Fiscal
Cuota diaria
La cuota diaria autorizada, por el Oficial Mayor a travs de la Direccin General de Desarrollo Humano y Profesionalizacin.
Nmero de rentas
mporte
La cantidad en pesos que representan el total de das por pagar calculados en base a la cuota vigente.
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Espacio reservado para nombre y firma autgrafa del Subdelegado Administrativo para el Vo.Bo.
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Espacio reservado para nombre y firma autgrafa del Delegado Estatal, para la validacin.
Delegacin Estatal en
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ANEXO 2
Mes correspondiente
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Validacin
Subdelegado Administrativo
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INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE PERSONAL AUTORIZADO PARA EL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" ANEXO 3.
Referencia 1 2
,, Se Anota --',771.15-MT-1. Nombre de la Delegacin Estatal. Denominacin del Distrito de Desarrollo Rural donde estn adscritos los trabajadores. Se anota el nmero de hojas, iniciando con la uno hasta la ltima. Ejemplo: hoja 1 de 4 Mes y ao del Ejercicio Fiscal correspondiente. La cuota diaria autorizada por Oficiala Mayor a travs de la Direccin General de Desarrollo Humano y Profesionalizacin. El nmero de casos en forma consecutiva. El apellido paterno, materno y nombre (s) del usuario. La denominacin y cdigo del puesto que actualmente desempea el usuario, y que figura en el ltimo comprobante de pago. La letra que corresponda al tipo de movimiento, de acuerdo con la codificacin sealada en el formato. El da y mes de inicio, as como el trmino del lapso estimado que ser requerido el servicio del vehculo del usuario, en base a los programas de trabajo de la Delegacin. El nmero de das autorizados a pagar que comprenden el perodo de uso del vehculo, en base a los programas de trabajo. La cantidad en pesos que representan el total de das autorizados por pagar calculado a la cuota vigente. La marca de vehculo, tipo, modelo y el nmero de motor. Espacio reservado para los nombres y firmas autgrafas del Subdelegado y Delegado quienes autorizan.
Hoja
4 5
6 7 8
Tipo de movimiento
Perodo
10
11
Importe
12
13 14
Dichas firmas debern colocarse al final del total de casos por Distrito.
on,
1 ANEXO 3
cmancni&
00"1.10
PE SCA ,r1E'TN:G4. I
Hoja de 2003
-......Datos del Trabajador Tipo de >. Apellidos Nombre(s) Puesto Del Al Perodo Das por Importe Marca Tipo Modelo Reg Fed. Aut. No. De motor Cuota diaria por vehculo: $ .00 . Caractersticas del Vehculo
Paterno
Materno
Cdigo
Denominacin
Mov.
Da
Mes
Da
Mes
pagar
Tipo de movimiento:
Subdelegado Administrativo
Delegado
NOMBRE
NOMBRE
26
POLTICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" EN DELEGACIONES Y RGANOS ADMINISTRATIVOS DESCONCENTRADOS
OFICIALA MAYOR
DE LA SAGARPA.
-
AO ! i 10. i 03 I 2003 1 1
FFCHA, DA ! MES I
P MINA 27
li
INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL FORMATO DE OFICIO DE COMISIN E INFORME DE ACTIVIDADES DE "PAGO DE TRANSPORTE RURAL" ANEXO 4.
Datos
i Referencia i
Se Anota
Oficio de Comisin
Actividades a desarrollar en
Das hbiles
\ctividades autoriza
7 8
~ a
El da en que el trabajador realiz el recorrido de trabajo en su vehculo. Lugar (es) donde desempeo sus funciones el trabajador, campamento, ejido, comunidad, etc. Se describirn los trabajos efectuados por da, en cada uno de los lugares en que se hayan desplazado. J Nombre; puesto y firma dei trabajador. Nombre, puesto y firma del jefe inmediato.
Jgar
10 I
I 11
Lstividades desarrolladas
dbor
12 13
ANEXO
Perodo
Caractersticas del vehculo Nm. de das Mes Mod. Marca Placa Motor R.F.A. ,,,,::,.:,, Importe mensual
No. Aut.
Puesto Denomin.
Al
-1 ,...,,
...:
Solicita
Autoriza
Coordinador Administrativo
del Distrito de Desarrollo Rural
30
Jefe de Distrito de
Desarrollo Rural