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Utilizacin
El activo fijo se amortiza uniformemente a lo largo de la vida til total especificada. La postcapitalizacin y las altas posteriores requieren un aumento de la amortizacin por el importe que hubiera sido necesario para amortizar completamente la suma a lo largo de la vida til original del activo fijo. Esto da lugar a un aumento de la duracin necesaria para amortizar el activo fijo; es decir, el perodo desde el principio de la amortizacin hasta que se alcanza el valor contable cero. Clculo: Amortizacin = CAP/Vida til esperada
CAP 1.000 vida til: 10 Amortizacin = 1000/10 = 100 Este mtodo de amortizacin est caracterizado por una clave interna de clculo (por ejemplo, 1041) que establece un porcentaje de la vida til esperada y basa los valores de activo fijo en el valor de adquisicin o en el valor de reposicin. Adems, algunas claves de clculo permiten la amortizacin bajo cero despus de que haya vencido la vida planificada. En este caso, la tasa de amortizacin puede disminuir despus de la vida planificada, ya que puede utilizar la vida til ya vencida en lugar de la vida til planificada esperada para calcular la amortizacin. En el ao de utilizacin 11, no se calcular con un 10% como en los 10 aos anteriores sino slo con 1/11 = 9.0909%.
Clave La clave consiste en los campos: MANDT (mandante), o o o o o o BUKRS (sociedad) ANLKL (clase de activos fijos) OLDN1 (nmero principal del activo fijo antiguo) OLDN2 (subnmero de activo fijo antiguo) TCODE (operacin a la que se ha accedido) RCTYP (tipo de registro)
Para datos maestros debera introducir siempre el tipo de registro A. En el campo TCODE debe especificar la operacin para la que debera crearse un batch input: o AS91 (crear activo fijo antiguo) o AS92 (modificar activo fijo antiguo) o AS94 (crear subnmero para activo fijo antiguo) o AS81 (crear complejo de activos fijos antiguo) o AS82 (modificar complejo de activos fijos antiguo) Datos maestros Los campos del registro maestro de activo fijo independientes de las reas de valoracin estn en los datos maestros generales de activo fijo. En particular, debera especificar aqu el nmero principal y el subnmero del nuevo registro maestro de activo fijo si opt por la asignacin externa de nmeros en rango de nmeros o en clase de activos fijos. Introduzca el nmero de operaciones que deberan transferirse con el activo fijo en el campo BWCNT (consulte Descripcin del formato de transferencia BALTB (operaciones)). Transfiera las claves de inversin a los campos INVSL01, INVSL02,... etc. El centro de coste de un activo no puede transferirse temporalmente. nicamente es posible transferir el centro de coste vlido actualmente. Se puede introducir un historial de centro de coste despus de la transferencia, mediante la transaccin de datos antigua (AS92) rea-01 a rea-08 Los campos de bloqueo para el rea nn pueden reconocerse por el sufijo "nn" en el nombre de campo. Contienen las entradas para el rea de valoracin que deben transferirse al campo AFABEnn, es decir: o Parmetros de amortizacin y o Valores transferidos. La secuencia de los campos es idntica en cada rea nn. Parmetros de amortizacin AFABG01 fecha de inicio de la amortizacin normal ZINBG01 fecha de inicio del clculo de intereses SAFBG01 fecha de inicio de la amortizacin especial AFASL01 clave de amortizacin
NDJAR01 vida til (aos) NDPER01 vida til (perodos) WBIND01 serie de ndices ALIND01 serie de ndices (dependientes de la antigedad) APROP01 parte de la amortizacin variable UMJAR01 ao de cambio NDURJ01 vida til original (aos) NDURP01 vida til original (perodos) SCHRW01 valor residual NDABJ01 vida til vencida (aos) NDABP01 vida til vencida (perodos) ANDSJ01 duracin vencida de amortizacin especial (aos) ANDSP01 duracin vencida de amortizacin especial (perodos) ANLGR01 complejo de activos fijos (nmero principal) ANLGR201 complejo de activos fijos (subnmero) INBDA01 fecha lista para la puesta en servicio VYEAR01 ao de alta VMNTH01 mes de alta RSTCK01 unidades amortizadas restantes Valores KANSW01 valor de adquisicin acumulado KAUFW01 revalorizacin acumulada de valor de reposicin KINVZ01 fomento de la inversin acumulado KNAFA01 amortizacin normal acumulada KSAFA01 amortizacin especial acumulada KAAFA01 amortizacin acumulada no planificada KMAFA01 traslado de reservas acumulado KAUFN01 revalorizacin acumulada de amortizacin normal
KZINW01 inters acumulado AUFWB01 revalorizacin contabilizada de valor de reposicin NAFAG01 amortizacin normal contabilizada SAFAG01 amortizacin especial contabilizada AAFAG01 amortizacin no planificada contabilizada MAFAG01 reservas trasladadas contabilizadas ZINGS01 inters contabilizado AUFNG01 revalorizacin de amortizacin normal acumulada contabilizada
Flujo de procesos
Existen movimientos y clases de movimientos en el sistema para estas diferentes clases de bajas.
Baja total/parcial
Una baja puede referirse a un activo fijo completo (baja completa) o a parte de un activo fijo (baja parcial). En ambos casos, el sistema determina automticamente por medio de los datos
registrados de baja del activo fijo los importes a compensar para cada rea de valoracin. Puede iniciar la baja parcial de un activo fijo introduciendo uno de los siguientes elementos: El importe de los costes de adquisicin y produccin que se dan de baja Un porcentaje Una cantidad
Cuando registra el importe de los costes de CAP que se da de baja, el sistema determina el porcentaje a deducir del activo fijo empezando por la primera rea de valoracin en la cual se ha de realizar la contabilizacin. Determina la cantidad de porcentaje de CAP que se da de baja en ese rea y utilizar el mismo porcentaje para otras reas. O bien puede registrar una cantidad, siempre y cuando no haya especificado un importe de CAP o un porcentaje. El sistema utiliza esta cantidad como un ratio de la cantidad total del activo fijo y determina as el porcentaje de baja del activo fijo. Si lo considera necesario, puede corregir manualmente los importes de baja calculados por el sistema en las diferentes reas de valoracin Posteriormente, el sistema calcula los importes de baja para ese rea y cualquier otra que dependa de aquella rea. La fecha de referencia para la baja se registra en el registro maestro de activo fijo. No puede contabilizar movimiento alguno con fecha valor anterior a la fecha valor de la ltima baja. Si, por cualquier motivo, necesita contabilizar un movimiento tal, primero debe anular todas las bajas con fecha posterior a la fecha valor de la contabilizacin atrasada. Una vez contabilizado el movimiento atrasado, puede contabilizar de nuevo las bajas.
Estas clases estndar de movimiento suministradas por SAP, ya estn definidas de esta forma. El sistema utiliza la clase de movimiento 290 para los valores proporcionales con bajas. Para los traslados, el sistema utiliza las clases de movimiento 390/395 (traslado de baja/alta).
Bajas en masa
Cuando una empresa vende una porcin importante del patrimonio de activos fijos (como un centro o un edificio), es necesario realizar una contabilizacin de la baja de todos los activos fijos individuales que conforman el conjunto. Puesto que el nmero de activos fijos afectados puede ser muy grande, el componente FI-AA le permite realizar una baja en masa. Para ms informacin, vase Bajas en masa.
Procedimientos
Contabilizacin de ingresos por baja con deudor Contabilizacin de ingresos por baja a la cuenta de compensacin