I) OBRA

GAGNON-ARGUIN, Louise. Os arquivos, os arquivistas e a arquivstica. In: ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998. p. 29-60. FONSECA, Maria Odila Kahl. Arquivologia e cincia da informao. Rio de Janeiro: FGV, 2005. cap. 3-4 p. 29-67.

II) CREDENCIAS DAS AUTORIAS

Louise Gagnon-Arguin professora agregada da cole de bibliothcomie et ds sciences de Iinformation de IUniverst de Montreal.

Maria Odila Fonseca mestre e doutora em cincia da informao (UFR/IBICT), professora no Departamento de Cincia da Informao da Universidade Federal Fluminense e autora de artigos publicados no Brasil e no exterior sobre informao arquivstica, formao de arquivistas no Brasil e direito informao.

III) CONCLUSES DAS AUTORIAS O objetivo da professora Louise Garnon-Arguin ao realizar essa

retrospectiva foi permitir conhecer melhor as origens da profisso. Constata-se, em seus estudos que sempre houve pessoas afetadas guarda, conservao ou ao tratamento dos documentos. Segundo seu estudo, hoje, as instituies prevem lugares oficialmente atribudos a arquivistas ou a pessoas que exercem funes profissionais deste tipo. De modo geral, mandatos mais amplos lhes so outorgados. Estes se traduzem em objetos de conservao, de acesso e de avaliao da informao. Os administradores ignoram por vezes os tipos de servios que os arquivistas podem oferecer. Os arquivistas por sua vez devem promover a sua competncia e demonstrar a sua responsabilidade. O esprito de corpo profissional manifestado pela criao de associaes profissionais constitui como etapa importante no desenvolvimento da profisso. Com efeito, nelas que assenta doravante o reconhecimento profissional e a promoo social.

Os arquivos, os arquivistas e a arquivstica so, pois, de todos os tempos. As novas atitudes emergem face informao. Os governos inclinam-se cada vez mais para se munirem de informao, da qual fazem parte as polticas relativas aos arquivos. Vrios pases adotaram leis sobre a designao da memria nacional e a conservao do patrimnio escrito. As organizaes mudam de atitude face informao e enveredam pelo movimento reconhecimento dos recursos informacionais. Os administradores contam com a informao para gerir eficazmente as suas empresas, para aumentar a produtividade e para assegurar o seu crescimento. Novos meios fazem o seu aparecimento. As tecnologias da informao desenvolveram-se para responder s novas necessidades de troca, de acesso e de difuso. As telecomunicaes simplificam-se e popularizam-se. A velocidade de transmisso aumenta. Novos suportes surgem. Os arquivos mudam de forma. A arquivstica situa-se no cruzamento de novos contextos culturais, dos novos modos de gesto tal como das novas tecnologias. Ela est na confluncia de vrias disciplinas: informtica, cincias da informao, histria, lingstica, arqueologia, etnologia, etc. Aos servios de algumas delas, ela tem por obrigao servir-se das outras, a fim de assegurar a evoluo e o seu desenvolvimento. Pela sua prpria natureza, ela responde s necessidades dos organismos ou dos indivduos que criam os documentos, mas cada vez mais confrontada com os problemas levantados pela mundializao dos mercados e a definio de novas fronteiras. A arquivstica tem, pois, como obrigao encontrar soluo para estes novos problemas ao mesmo tempo em que aprofunda a sua identidade e mantem a sua coeso. A professora Maria Odila Fonseca realiza na sua obra um estudo minucioso das relaes interdisciplinares entre a cincia da informao e a arquivologia, a partir de suas delimitaes como campo de conhecimento vinculando formao do Estado moderno, dedicado busca da soluo de problemas da administrao de arquivos pblicos, adoo de um novo modelo que desloca seu objeto do arquivo para a informao arquivstica, e ao reconhecimento de sua autonomia e capacidade de estabelecer relaes interdisciplinares. Analisa tambm a produo do conhecimento arquivstico e como as caractersticas dessa produo podem iluminar a questo da arquivologia como campo autnomo de saber.

IV DIGESTO Os fundamentos da disciplina arquivstica

Conhecer as origens de uma profisso e a sua misso no se revela na simples curiosidade. Antes de tudo, deve-se demonstrar uma preocupao em querer situar a sua atividade no tempo. Muitos autores estudaram sobre a evoluo e a histria dos arquivos. Contudo h poucos estudos sobre as relaes entre o papel social dos arquivos e a histria das mentalidades, entre a organizao dos arquivos e o pessoal que por eles responsvel e a histria das instituies e das prticas polticas. A histria dos arquivos comea, em primeiro lugar no Oriente. Prossegue nesses pases depois da sua separao do Ocidente. Mas nos pases ocidentais que evoluem os usos administrativos que esto na origem dos comportamentos contemporneos. As grandes caractersticas polticas, sociais, econmicas ou culturais das pocas que marcaram a histria dos arquivos, dos arquivistas e da arquivstica, tiveram suas contribuies para sua evoluo. Assim, o exerccio do poder na Alta Antiguidade est intimamente ligado vida religiosa. A Antiguidade Clssica caracteriza-se por uma administrao mais democrtica. A Alta Idade mdia caracteiza-se por modificaes importantes na vida econmica, social e poltica. Na Idade Mdia, constitui-se a estrutura administrativa. Ao mesmo tempo a Igreja desenvolve um poder paralelo e os mosteiros tornam-se lugares seguros e de poder. Do sculo XII ao sculo XVIII, assiste-se a implantao: a) das comunas em Frana; b) constituio de reinos um pouco por toda parte da Europa; e c) constituio dos estados modernos. Elas baseiam os seus poderes em ttulos e privilgios que lhes do a garantia desse poder. Em reao e essa sociedade, d-se a Revoluo Francesa. Essa revoluo ir ter um impacto determinante nos arquivos com a criao de uma instituio cujo papel assegurar a guarda dos arquivos. No sculo XX, assistir-se- ao aumento da quantidade da informao, sua acessibilidade, valorizao e tambm a um movimento de racionalizao da sua utilizao. A histria dos arquivos como a dos arquivistas e a da arquivstica, e sua

evoluo se deram conforme os usos sociais polticos das diferentes pocas. As principais evolues das diferentes pocas se deram atravs de: a) dos documentos administrativos aos arquivos; - os arquivos e as suas funes nas diferentes civilizaes, - os grandes tipos de documentos produzidos, - os diferentes suportes e a sua conservao atravs dos tempos, - a localizao dos arquivos, b) dos responsveis dos documentos aos arquivistas contemporneos; - as relaes com a administrao, - a colaborao na defesa dos direitos e privilgios, - o apoio investigao, - o triplo papel cultural, administrativo e cientfico, c) a disciplina arquivstica; - o desenvolvimento da disciplina, - o tratamento, - os mtodos de conservao material, - a criao e a difuso, - o nascimento dos princpios arquivsticos, - o principio da territorialidade, - o principio da provenincia, - a abordagem das trs idades, - a constituio de um corpus cientifico e o desenvolvimento da formao.

Arquivologia e cincia da informao

A autora ao realizar esse estudo nos mostra que o interesse por uma reflexo sistemtica sobre o surgimento da arquivologia como rea do conhecimento com limites e fronteiras prprios no tem sido prioritrio entre os arquivistas. Os textos que se ocupam em estabelecer as inseres histricas relativas evoluo das prticas arquivsticas, ainda que de forma breve e superficial, so unnimes em afirmar a longevidade da atividade arquivstica, considerando que a histria dos registros dos arquivsticos confunde-se com a histria das civilizaes humanas psescritas e que os arquivos, ainda que em suas formas preliminares, surgiram na rea do chamado crescente fertil e do Oriente Mdio, h cerca de seis milnios. Seu

maior interesse nesse trabalho foi tratar a histria dos arquivos e as tradies arquivsticas escritas em lngua portuguesa. Segundo seus estudos os primeiros elementos da doutrina arquivstica podem ser encontrados no ltimo volume da obra monumental de Dom Jean Mabbilon publicada em 1681. Porm alguns autores consideram a publicao do manual escrito em 1898 pelos arquivistas holandeses como marco inaugural do que se poderia chamar de uma disciplina arquivstica, como um campo autnomo do conhecimento. A partir do estabelecimento do Manual dos holandeses como marco fundador da codificao da disciplina arquivstica pode ser apontado alguns tpicos importantes na anlise das caractersticas de configurao da rea, tanto do ponto de vista de suas bases tericas e conceituais quanto de sua insero histrica e geogrfica. A anlise desses pontos remete: a) insero da arquivologia na episteme da modernidade, especialmente na chamada esfera poltica: refere -se aos modos de vida ou organizao social que emergiram na Europa a partir do sculo XVII e que se tornaram subseqentemente mais ou menos mundiais em sua influncia; b) conseqente importncia das instituies arquivsticas para lidar com os problemas de uma administrao pblica que deve ser eficiente. Seguindo os estudos da autora uma forte conotao acompanha o termo burocracia desde que foi empregado pela primeira vez, na metade do sculo XVIII, para designar o poder do corpo administrativo de funcionrios especializados sob a monarquia absoluta, dependente e soberana. Essa conotao institucionaliza-se na linguagem comum para indicar, de forma pejorativa, a proliferao de normas e regulamentos, sufocando a iniciativa, a eficcia e a eficincia das organizaes pblicas e privadas. No sculo XIX, se desenvolveu uma outra concepo de burocracia, empregando o termo num sentido tcnico para designar uma teoria e uma prxis da administrao pblica eficiente, baseada em normas, em funes especficas, em atribuio de esferas de competncia bem delimitadas e em critrios de assuno e de carreira no servio pblico. c) as instituies arquivsticas, como hoje as concebemos, remontam criao, em 1789, do Arquivo Nacional da Frana, primeiramente como arquivo da Assemblia Nacional e depois transformado, no estabelecimento central dos arquivos do Estado, ao qual foram subordinados os depsitos existentes nas provncias. Nestes

depsitos deveriam ser recolhidos documentos produzidos pelos diferentes nveis da administrao pblica da Frana. So identificados em seus estudos trs aspectos do modelo pioneiro na Frana, os quais, ressalvadas as necessrias especificidades de cada pas, foram amplamente reproduzidos na Europa e nas Amricas, estabelecendo um modelo institucional que permaneceu at meados do sculo XX. Os aspectos a partir dos quais se estabeleceu esse modelo, qual seja, a instituio arquivstica como rgo responsvel pelo recolhimento, preservao e acesso dos documentos gerados pela administrao pblica nos seus diferentes nveis de organizao, podendo ser assim resumidos: a) uma administrao orgnica foi criada para cobrir toda a rede de reparties pblicas geradoras de documentos; segundo o estudo alguns autores chegaram a referir-se a uma rede de arquivos do Estado; b) o Estado reconhece sua responsabilidade em relao ao cuidado devido aos documentos por ele produzidos; c) a proclamao e o recolhimento do direito pblico de acesso aos arquivos: todo cidado tem o direito de solicitar em cada depsito a exibio dos documentos ali contidos. A formulao desses principio de acesso no significou, no perodo imediatamente posterior revoluo ou ao longo de todo o sculo XIX e at metade do sculo XX, uma mudana substantiva em relao ao acesso extensivo aos documentos recolhidos s instituies arquivsticas, tampouco um maior controle da sociedade civil sobre a administrao pblica. Consolidava-se uma viso positivista da histria e tornava-se um conceito generalizado idia de que os arquivos constituram a base da pesquisa histrica, de modo que os Estados tinham a obrigao de mant-los acessveis. A partir de 1808 foram promulgadas leis tornando obrigatria a transferncia para Paris dos arquivos dos pases dominados e dos territrios anexados ou ocupados, o que levou a uma concentrao arquivstica sem precedentes. Com o fim do Imprio napolenico, procedeu-se devoluo dos arquivos aos pases de origem, a qual acarretou perda e destruio de documentos. Tal concentrao levou esse grande conjunto documental a ser tratado como se fosse nico. Assim, a classificao adotada no Arquivo Nacional da Frana considerava como um conjunto nico a grande massa documental ali reunida. Os documentos eram divididos em cindo sees metdico-cronolgicas, assim distribudas: a) legislativa; b) administrativa; c) dominical; d) jurdica e; e) histrica. O

estabelecimento desse quadro de classificao, distribuindo os documentos por cinco sees cronolgico-metdicas, ou seja, sries sistemticas, muito moda das concepes tericas herdadas do iluminismo e do enciclopedismo, conduziram desarticulao dos sistemas tradicionais de arquivo, obrigando depois ao estabelecimento de princpios correctores. O princpio corretor o mesmo principio da provenincia. Segundo a anlise do estudo, cria-se a partir dele, princpios de classificao e organizao prprios para os acervos arquivsticos, subordinados quelas caractersticas inerentes ao conjunto arquivsticos, especialmente as que se referem a organicidade e totalidade. O mapeamento das caractersticas mais marcante da arquivologia como disciplina inserida nos princpios da racionalidade administrativa e, portanto, associada aos princpios de eficcia da modernidade poltica a ruptura que se estabelece ao se inaugurarem s prticas denominadas gesto de documentos. Segundo a legislao norte-americana, gesto de documentos e o planejamento, o controle, a direo, a organizao, o treinamento, a promoo e outras atividades gerenciais relacionadas criao, manuteno, uso e eliminao de documentos, com a finalidade de obter registro adequado, apropriado das aes e transies do governo federal e efetiva econmica gesto das operaes das agencias. A autora afirma que os princpios da gesto de documentos representam uma revoluo na arquivologia, ocorrida nos Estados Unidos em funo, principalmente, de trs aspectos: a) a herana cultural que caracteriza esse pas, trazendo para os diferentes estados da Federao padres diversificados de cultura administrativa; b) o crescimento geomtrico do volume de documentos com que lida a administrao pblica americana; c) o progresso tecnolgico e econmico dos Estados Unidos e seu grande interesse pelos aspectos relativos eficcia e eficincia na administrao, inclusive na administrao pblica. Durante os anos ps-guerra o campo arquivstico foi defenido a partir da interveno nas seguintes etapas do ciclo documental: a produo, utilizao, conservao e destinao de documentos. Essas transformaes tiveram impacto bastante relevante no perfil das instituies arquivsticas como tambm na arquivologia e nos profissionais da rea, inserindo-as profundamente na administrao pblica, na medida em que no mais se limitavam a receber, preservar e dar acesso aos

documentos produzidos pelo Estado, mas, antes, assumem a liderana na execuo das polticas pblicas relacionadas gesto de documentos. Ainda na avaliao da autora tal impacto pode ser avaliado a partir da ciso, tpica da arquivstica norte-americana e de alguns pases anglo-saxnicos, entre arquivistas, profissionais encarregados dos arquivos permanentes, e profissionais encarregados da gesto de documentos, uns e outros construindo categorias profissionais distintas. Tal ciso vai muita alm do que se poderia qualificar como questes corporativas e profissionais, chegando mesmo a estabelecer uma separao entre a arquivologia e a gesto de documentos. Tanto assim que, na tentativa de superar essa ciso, os arquivistas canadenses formularam o conceito de uma arquivologia integrada proposta como nova verso da disciplina. Arquivstica disciplina que rege a gesto da informao orgnica (arquivos). Pode assumi trs formas: a) uma forma exclusivamente administrativa, cuja principal preocupao o valor primrio do documento; b) uma forma tradicional, que ressalta unicamente o valor secundrio do documento; c) uma forma nova, integrada e englobante, que tem como objetivo ocupar-se simultaneamente do valor primrio e do valor secundrio do documento. O interesse por tal ciso extrapola os estudos disciplinares, uma vez que a mesma parece ter sido incorporada aos estudos interdisciplinares, ao estabelecer as reas envolvidas na cincia da informao. Tambm levando em considerao as questes analisadas, ou seja, o principio da provenincia e a gesto de documentos o fato, nunca explorado na literatura arquivstica, de que ambas as rupturas resultam de documentos tipicamente administrativos. O principio da provenincia tem sua origem numa instruo de servio, e a gesto de documentos, num conjunto de artefatos burocrticos. As recomendaes de uma comisso de reforma administrativa, o regimento de uma nova agncia governamental e uma lei. Isso adquire especial importncia nas tentativas de mapear os contornos disciplinares da arquivologia, na medida em que se relacionam com o entendimento dos conceitos de formaes discursivas e de sistema de positividades, ou seja, as regras institucionais, as medidas administrativas, os textos jurdicos, as reflexes polticas, as medidas legislativas, os programas de reforma; d) tradio manualstica da rea, s suas limitaes e s tentativas de generalizar o particular, favorecendo o imprio da norma: Em 1989, a Seo de Formao

profissional do Conselho Internacional de Arquivos props que um estudo comparativo avaliando os manuais e livros-texto arquivsticos fosse includo entre os objetos do plano de ao do Conselho. A partir dessa proposta, o Conselho obteve junto Unesco o projeto de realizao de um estudo Ramp (Records and Archives Management Program) sobre a literatura arquivstica. A proposta bsica do estudo seria chegar, a partir de consultas feitas a diversos pases, a um conjunto de manuais e livros-texto que pudessem ser considerados como exemplares da espinha dorsal da teoria arquivstica e que, como tais, pudessem ser publicados como material de interesse comum, para uso didtico em nvel internacional. Apesar da inegvel importncia que o Conselho Internacional de Arquivos confere questo dos manuais e livros-texto, algumas dificuldades bsicas foram identificadas. Tais dificuldades poderiam ser resumidas em trs pontos bsicos: a) cobertura temtica da publicao; b) abrangncia nacional dos manuais e livros-texto; c) abrangncia do nvel de aprendizagem. O momento em que nasce um arquivo. As tradies arquivsticas podem ser dividas em duas posies: a) aquela que estabelece o nascimento do arquivo no momento em que os documentos so produzidos na administrao; b) aquela que estabelece que um arquivo construdo apenas quando, se chega a um conjunto que tenha adquirido dignidade e maturidade arquivstica e que se ja transferido do rgo produtor para uma instituio encarregada, de modo especfico, de sua conservao. O fato de as instituies com essa funo nas diferentes tradies administrativas chamarem-se arquivos parece fortalecer essa posio. Essas posies do origem a uma srie de problemas terminolgicos e conceituais, e refletem a ciso de que se j se falou anteriormente. Muitas vezes, vo alm do seria uma ciso, termo que pressupe uma unidade anterior. Por estarem profundamente ligadas s tradies culturais e administrativas de cada pas, mostram bem as dificuldades para se estabelecer uma disciplina arquivstica internacional. A pouca unidade em torno do conceito de arquivo corresponde o mesmo quantum de divergncia em torno da arquivologia e seus objetivos e em torno dos arquivistas e seu papel social. Concludo a autora se reporta sobre a reflexo de novas dimenses da arquivologia leva-nos hiptese de que a rea encontra-se em via de um profundo redimensionamento, num processo

reestruturador dos seus espaos. Espaos de crise e crescimento.

Espaos cientficos, tecnolgicos, sociais.

De acordo com sua anlise a autora faz referencia sobre a questo da arquivologia enquanto rea do conhecimento, ou cincia, no era prioritria entre autores da chamada arquivologia clssica. O mapeamento de suas fronteiras disciplinares estava dado pelas suas caractersticas em termos de seu objeto, seus objetivos e mtodos, os quais poderiam ser resumidos da seguinte forma: a) o objeto da arquivologia clssica era identificado pelo conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma dada administrao; era o arquivo custodiado por uma instituio arquivstica; b) suas principais entidades eram os documentos de arquivo como artefatos fsicos, e as interaes entre essas entidades eram consideradas orgnicas por natureza. Essa viso, no entanto no prerrogativa do pensador britnico do inicio do sculo XX. Ainda hoje eminentes tericos afirmam a naturalidade da acumulao arquivstica. Por exemplos seguindo os seus estudos constata que naturalidade: os registros arquivsticos no so coletados artificialmente, mas acumulados

naturalmente nas administraes, em funo dos seus objetivos prticos; os registros arquivstico se acumulam de maneira contnua e progressiva, como sedimentos de estratificaes geolgicas, e isto os dota de um elemento de coeso espontnea, embora estruturada (organicidade); c) os objetivos e a metodologia poderiam ser descritos como o controle fsico e intelectual dos documentos, a partir da aplicao do principio da provenincia e de seu desdobramento na ordenao dos documentos de acordo com a organizao dada no rgo produtor, na perspectiva de contribuir para o controle da administrao em geral e da administrao pblica em particular, para a preservao da memria e para garantia de fontes histricas. Duas abordagens complementares podem ser consideradas como predominantes nas reflexes sobre o campo do conhecimento arquivstico hoje: aquela que identifica o momento de uma mudana de paradigma e aquela que identifica sua insero numa nova episteme a ps-modernidade. Ambas as abordagens apontam para mudanas importantes na estrutura da disciplina arquivstica e, mais ainda, na maneira pela qual a arquivstica evolui para ser vista como rea de conhecimento autnoma. O assombroso desenvolvimento das tecnologias da informao e da comunicao deu origem a novas idias, as quais, num certo ponto, no podem ser intergradas s tradies arquivsticas existentes. No inicio dos anos 1980 ficou claro que os

computadores afetariam tremendamente o mundo arquivstico, mas a maioria dos arquivistas ainda considerava o computador como uma simples ferramenta tcnica. Segundo seus estudos a autora reconhece que as mudanas no mundo arquivstico geradas pelas novas tecnologias da informao no eram simplesmente tcnicas, mas significavam uma ruptura paradigmtica; d) o objeto da arquivologia, na perspectivas de um novo paradigma, desloca-se do arquivo para a informao arquivstica, ou informao registrada orgnica, expresso cunhada por arquivistas canadenses para designar a informao gerada pelos processos administrativos e por eles estruturada de forma a permitir uma recuperao em que o contexto organizacional desses processos seja o ponto de partida; e) as entidades fundamentais da arquivologia tambm so duplas: o documento individual e suas relaes com os processos administrativos geradores; f) seu objetivo vai alm da acessibilidade: a manuteno da qualidade arquivstica, ou seja, da clareza, da fora e da resistncia dos laos entre a informao e o processo administrativo que a gerou; g) a metodologia consiste no estabelecimento, na manuteno e na anlise das relaes entre os documentos e seus geradores, de forma a estabelecer, manter e analisar a autencidade, a segurana e a fidedignidade desses documentos. Pela primeira vez em seu desenvolvimento, a arquivologia est se transformando em cincia. Em sua fase pr-paradigmtica no era uma cincia de forma alguma, e em seu estgio clssico no foi mais que uma cincia auxiliar da histria, mas agora, em sua etapa ps-moderna, est adquirindo estatura de cincia, to autnoma quanto s outras cincias da informao e quanto histria. A arquivologia ps-moderna surge no Canad na dcada de 1990. Seus principais pressupostos remetem aos princpios identificados com os preceitos psmoderno. Dentro desses pressupostos, so identificados cinco pontos, amplos, de mudanas emergentes que devero nortear as reconceituaes necessrias ao desenvolvimento da rea num mundo ps-moderno, so eles: a) uma mudana nas razes mesmas pelas quais arquivos devem ser preservados, uma mudana que desloca as razes da preservao dos arquivos de uma justificativa jurdico-administrativa, ancorada em conceitos de Estado, para uma justificativa scio cultural, ancorada em polticas e usos pblicos mais amplos. As instituies arquivsticas foram tradicionalmente fundadas por Estado, para servi-los,

como parte de sua estrutura hierrquica e cultura organizacional; b outra mudana relaciona-se ao modo pelo qual os arquivistas vm tentando preservar documentos como evidncias autnticas e confiveis de atos e transaes. Ao longo do sculo passado, eles procuraram entender e iluminar o contexto de provenincia dos documentos tanto quanto seu contedo. O primeiro compromisso dos arquivistas era com a proteo da provenincia, preservando uma ordem original para os documentos quando no eram mais utis para uma matriz geradora. Hoje segundo sua pesquisa os arquivistas esto tentando manter essas caractersticas garantindo que os documentos sejam criados de acordo com padres aceitveis de evidncia e, alm disso, que todos os atos e idias importantes sejam devidamente documentados. Num mundo de mudanas rpidas e organizaes complexas, que geram um volume enorme e descentralizado de documentos, num mundo de documentos eletrnicos, com seus registros virtuais e transitrios, seus bancos de dados relacionais e multidirecionados, suas redes de comunicao

interinstitucionais, nenhum registro confivel sobreviveria na sua preservao antes mesmo de sua criao. Os mtodos tradicionais de preservao de documentos de arquivo baseados em padres apropriados de restaurao, armazenagem e uso dos suportes fsicos tornam-se irrelevantes na medida em que os documentos devem migrar seus contedos muito antes da deteriorao fsica de seus suportes, o que est promovendo uma importante reformulao dos pressupostos de provenincia, originalidade e funcionalidade dos documentos. Assim, o princpio da provenincia modifica sua perspectiva de relacionar um documento diretamente a seu lugar individual, numa hierarquia organizacional tradicional, e se transforma num conceito mais elstico, refletindo as funes e processos na criao dos documentos, dentro de organizaes em constante mudana, interagindo com uma clientela tambm mutvel, refletindo diferentes culturas organizacionais, na maioria das vezes menos verticalizadas, ligadas em rede de curta durao: provenincia, em suma, est relacionada funo e atividade, mais do que a estrutura e lugar. Provenincia passa a ser mais virtual que fsica; c) o terceiro tema refere-se origem da teoria arquivstica. Um sculo atrs, os princpios arquivsticos resultavam de uma anlise de documentos individuais baseada na diplomtica, com regras estabelecidas para o arranjo e descrio de sries documentais fechadas, produzidas por estruturas administrativas estveis e mono-hierrquicas. Hoje se adota uma perspectiva bastante diferente. O foco se

transfere do documento em si para o contexto da produo, do artefato fsico para os objetivos de sua criao. A teoria arquivstica se baseia agora na anlise dos processos de criao dos registros, mais do que nas metodologias de arranjo e descrio de documentos custodiados em instituies arquivsticas. Pode-se subdividir esse tema em: a) o documento: as partes componentes dos documentos estrutura, contedo antes fixados e reunidos num nico meio fsico, formando uma unidade lgica e fsica, hoje esto dispersas em diferentes espaos de armazenagem de dados, numa disperso lgica e fsica. O documento se transformou, ento, de objeto fsico em objeto conceitual, controlado por metadados que combinam virtualmente, contudo, contexto e estrutura. Os documentos deixam de ser artefatos fechados: o documento no mais um objeto passivo, um registro de evidncia, mas um agente ativo, jogando um papel contnuo na vida de indivduos, organizaes e sociedades; b) os arquivos semelhana dos documentos, no mais so considerados como reflexos de uma determinada e esttica ordem fsica de acumulao, e sim como a melhor e mais completa possibilidade de se captura as mltiplas dinmicas de criao e autoria que possam estar refletidas em documentos; c) o arranjo e a descrio passam a concentrar-se menos nos documentos e nos arquivos como entidades fsicas, e mais na compreenso das mltiplas interrelaes e usos dos documentos, bem como na incorporao de metadados funcionais do criador para os instrumentos arquivsticos de representao e recuperao da informao; d) a avaliao deixar de ser uma operao voltada para a anlise de um conjunto de documentos em relao ao seu potencial interesse para a pesquisa, passando a concentrar-se na anlise das funes sociais do criador dos documentos, seus programas e atividades e na relao de documentos que melhor sintetizem essas funes, programas e atividades; e) a preservao no mais ser voltada para a restaurao, conservao e guarda dos documentos fsicos; ao contrrio, seu principal objetivo ser a migrao e emulao constantes dos conceitos e inter-ralaes que agora definem os documentos eletrnicos para novos softwares. O importante, agora, a preservao de contedos; e) o quarto tema relaciona-se com o fato de que hoje o arquivista dever ser um mediador ativo da formatao da memria coletiva atravs dos arquivos. Os

arquivistas evoluram de ascticos guardies de uma herana documental para se transformarem em agentes intervenientes, que determinam padres de preservao e gesto, selecionando para preservao somente uma minscula parcela do grande universo de informaes registradas. Os arquivistas se transformaram em ativos construtores de suas casas de memria. Assim, devem est ar sempre atentos ao exame de suas polticas nos processos de criao e formao da memria arquivstica; f) o quinto e ltimo tema que emerge de anlise diz respeito ao fato de que a teoria arquivstica no deve ser vista como um conjunto imutvel de leis estabelecidas desinteressadamente e guardando verdade para sempre; tampouco linear, formada a partir de um consenso universal. Ao contrrio, uma mistura de diferentes elementos, superpostos e at contraditrios. A teoria arquivstica evoluiu atravs de amplas fases da histria social e as refletiu: ao positivismo europeu do sculo XIX ao administrativismo do New Deal americano e, mais recentemente, do macluhanismo centrado na mdia dos anos 1960 ao historicismo ps-moderno. inegvel o interesse das novas perspectivas que hoje se abrem para a teoria arquivstica. Contudo, inegvel tambm sua estreita relao com uma realidade europia e norte-americana. Para a realidade latino-americana, na qual nem os preceitos de uma arquivologia positivista foram consolidados, nem se conseguiu estabelecer relaes administrativas com os rgos da administrao pblica, bastante inquietante pensar em termos de arquivologia ps-moderna, destinada a lidar com os registros de uma realidade cada vez mais virtual.

V METODOLOGIA DA AUTORIA

As autoras utilizam o mdoto dedutivo, recorrem a procedimentos analticos interpretativos fornececidos pela histria. A modalidade empregada especifica, tcnica e analtica de acordo com o assunto abordado. No texto apresentado pela professora Louise Garnon-Arguin se percebe a utilizao do mtodo de abordagem histrico. Adota procedimentos interpretativos e comparativos fornecidos pela histria e sociologia cultural. A modalidade empregada especifica dando nfase aos aspectos histricos. Sua anlise se faz a luz de profundo estudo desenvolvido, uma vez que fcil perceber na leitura do texto as

comparaes desses dados. Faz muitas referncias de fatos e atos da histria nos dando interpretaes valiosas em relao ao assunto abordado. No texto da professora Maria Odila Fonseca se percebe tambm a utilizao do mtodo de abordagem histrico. Adota tambm o procedimento histrico comparativo e faz anlise em relao ao assunto abordado, nos dando informaes teis do assunto. A modalidade empregada especifica e tcnica, d nfase ao aspecto analtico como se perceber na leitura do texto.

VI CRTICAS DO RESENHISTA

Do ponto de vista metodolgico, as obras apresentam coerncia, explicao e demonstram um estudo minucioso do assunto abordado. Tem adequado emprego das tcnicas especificas, histrica e analtica, dando assim clareza ao seu objetivo. Contribuem por acrescentarem um novo aspecto ao estudo do tema abordado.

VII INDICAES DO RESENHISTA

Os textos so recomendados somente para estudantes, pesquisadores e pessoas interassadas em arquivologia. Podem e devem ser utilizados em nvel de graduao ou ps-graduao. Apresenta linguagem puramente tcnica devido especificidade do assunto que os mesmo abordam.