Buena Noche compaeros y Tutor, La administracin de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades de proyectos de manera que

cumplan o excedan las necesidades y expectativas de partidos interesados de un proyecto. Cumplir o exceder las necesidades o expectativas de los partidos interesados invariablemente involucran balancear demandas que compiten entre s, tales como: Alcance, tiempo, costo y calidad. Partidos interesados con diferentes necesidades y expectativas. Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados (expectativas).

El trmino administracin de proyectos es a veces usado para describir una aproximacin organizacional a la administracin de operaciones sucesivas. Esta aproximacin, ms propiamente llamada administracin por proyectos, trata muchos aspectos de operaciones sucesivas como proyectos para poder aplicar la administracin de proyectos a ellas. A nivel mundial, muchas empresas del sector petrolero han emprendido estrategias que permitan optimizar sus costos de produccin y minimizar los riesgos ambientales, laborales, entre otros, para esto, han recurrido a la ejecucin de proyectos de automatizacin, los cuales requieren esquemas y modelos de control para aumentar sus probabilidades de xito. Asimismo, los constantes cambios a los que se ve sometida la industria petrolera conducen a la bsqueda de nuevas tendencias tecnolgicas, siendo una de estas vertientes la automatizacin de procesos en las instalaciones existentes, esto con la finalidad de satisfacer las necesidades de los clientes adems de mejorar y optimizar los procesos de produccin. Por otro lado, en la industria petrolera continuamente se presentan cambios en los presupuestos de gastos e inversin, los cuales pueden reflejar en algunos casos la disminucin de los mismos, debido a esto, se hace necesario optimizar la ejecucin de los proyectos tecnolgicos de automatizacin con la finalidad de hacerlos ms eficientes para obtener como resultado la reduccin de costos y mejores tiempos de entrega. Durante la ejecucin de proyectos en la industria petrolera, se aprecia de los resultados del anlisis de Informes de gestin de diferentes empresas a nivel mundial que hay diferencias mayores al 50% entre los tiempos de ejecucin planificado versus el tiempo real, esto tiene una incidencia significativa en los costos directos e indirectos, cuyas principales causas, estn justificadas por el retraso en los procesos de contratacin, procura y fallas en el control de actividades, cambios de alcance no planificados, los cuales estn sustentados desde el punto de vista terico por la definicin que realizan diversos autores. Otro elemento importante considerado dentro de los informes de gestin y que puede ocasionar retrasos durante la ejecucin del proyecto, son las fallas en la definicin del cronograma, la cual es el instrumento para especificar cundo debe iniciar y terminar cada actividad del proyecto, as como, establecer la fecha cuando el alcance del proyecto deba lograrse segn una fecha especfica acordada anteriormente entre el cliente y la persona u organizacin que realiza el trabajo. La tendencia en la

evaluacin de proyectos de las empresas de avanzada ya no apunta a evitar el riesgo en la toma de decisiones, sino, antes bien, a incorporarlo como variable plausible de transformarse en ventaja competitiva. Si enfocamos la gestin de riesgos como una ventaja competitiva, se genera mayor proactividad empresarial. Este hecho, a su vez, produce mayor innovacin tecnolgica aplicada a la industria, aumenta la efectividad de la exploracin, desencadena aumentos de reservas y produccin, y, por ltimo, crea ms trabajo directo e indirecto, Las mejores prcticas de gestin generan beneficios tales como planeamiento de proyectos y gestin de cartera estandarizados, informes unificados para toda la empresa, utilizacin optimizada de recursos, intercambio de informacin fcil y en tiempo real, informacin analtica exhaustiva sobre riesgos, y una simple integracin de la gestin de activos y los sistemas de planeamiento de recursos empresariales. Comparacin de modelos de gestin de diferentes compaas en la industria

Proceso de construccin contina de Ecopetrol:

En estos modelos se puede observar que el modelo estndar est basado en la metodologa FEL, utilizando la estructura de un proyecto de investigacin y teniendo en cuenta las consideraciones generales del PMI, donde las etapas principales son la planeacin, la ejecucin y la operacin, cada compaa lo abarca con fases similares, de esta manera se puede observar la forma en la que las compaas en las industria del petrleo estn llevando a cabo sus proyectos y que modelos de gestin estn utilizando Cordial Saludo Edgar Alexander Illidge Araujo