GOOGLE DRIVE

Google Drive es un servicio almacenamiento y de compartimiento de archivos online creado por Google en abril de 2012. Google Drive, competidor directo de Dropbox y de Skydrive, permite a los usuarios almacenar, compartir, modificar y visualizar diferentes tipos de archivos, y sincronizarlos a distancia con dispositivos fijos (PC, Mac) o mviles. Google Drive: la oferta gratuita Google Drive es servicio de almacenamiento, de consulta, de compartimiento y de gestin de archivos y expedientes online lanzado por Google en abril de 2012. La oferta Google Drive (gratuita) incluye: 5 GB de espacio de almacenamiento (con la llegada de Google Drive, Gmail pasa automticamente a 10 GB de espacio de almacenamiento). Una aplicacin ofimtica para sincronizar los archivos de su ordenador con el servicio online Google Drive. Una aplicacin Google Drive para Android (Google Drive para iOS prximamente). Un espacio de almacenamiento que comunica con otros servicios de Google (Google Docs). Ofertas de pago, cuyos precios son escalonados segn la capacidad de almacenamiento. Instalar la aplicacin Google Drive Al igual que la aplicacin Dropbox, la aplicacin Google Drive permite organizar la sincronizacin de los archivos entre su ordenador (PC y MAC) y la versin web de Google Drive.

Para descargar estas aplicaciones, entre al sitio web de Google Drive.

Deber registrarse previamente con su nombre de usuario de Google, para proceder a la instalacin.

Opciones de instalacin: seleccionar los archivos a sincronizar En el momento de la instalacin, puede escoger, en su ordenador, los archivos que desea sincronizar con el espacio Google Drive online.

Tambin podr escoger lanzar automticamente Google Drive al iniciar su ordenador (opcin por defecto) para una sincronizacin automtica. Una vez que la instalacin est terminada, la sincronizacin entre los archivos en el ordenador y los archivos efecta automticamente.

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La aplicacin Google Drive es accesible mediante la barra de tareas abajo a la derecha de la pantalla (logotipo triangular).

Si dispone de un dispositivo mvil con Android (smartphone, tableta), tambin puede descargar la aplicacin Google Drive para Android. Algunas funciones de Google Drive Funciones de seleccin de archivos: bsqueda de contenidos por palabras claves, filtrado por tipo de archivo, propietario, etc. Reconocimiento ptico: para optimizar la gestin documental, "Drive" puede reconocer el contenido de texto de un documento digitalizado gracias a una tecnologa de reconocimiento ptico de los caracteres (OCR). Las fotos almacenadas en Google instantneamente disponibles en Google+. Drive son

Los usuarios pueden compartirlos en sus crculos de contactos desde Google Drive. Consulta de diferentes tipos de documentos online, con soporte de ms de 30 tipos de archivos directamente en un navegador, entre los que estn vdeos HD, archivos Adobe Illustrator y Photoshop.

Tarifas y composicin de las ofertas de pago Los precios son expresados en dlares: 2,49 dlares al mes: 25 GB de espacio de almacenamiento Google Drive (+ 25 GB en Picasa y 25 GB en Gmail). 4,99 dlares al mes: 100 GB en Drive + 100 GB en Picasa (+ 25 GB en Gmail). 200 GB por $9,99 al mes, 400 GB por 19,99 dlares, 1 TB por 49,99 dlares, 2 TB por 99,99 dlares, 4 TB por 199,99 dlares, 8 TB por 399,99 dlares y 16 TB por 799,99 dlares. Puedes elegir una oferta en Google storage. Integracin con Google Docs Google Drive permite crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, trabajar a varias personas en el mismo documento y las modificaciones aparecen en tiempo real. Configuracin del acceso a los documentos por usuario, determinando quin puede visualizar, modificar o comentar los documentos compartidos. Google Drive permite guardar las versiones anteriores de los documentos modificados. Es posible volver sobre las modificaciones efectuadas durante los ltimos 30 das. Algunos competidores de Google Drive Dropbox Skydrive Box.net Mozy SugarSync Ventajas y desventajas del google drive (Ventajas) 1. Es una herramienta digital gratuita, solo se requiere una cuenta de Gmail 2. Crea y edita documentos, hojas de clculo y presentaciones online.

3. Comparte y colabora con otros usuarios en tiempo real. As pueden estar trabajando varios usuarios en paralelo, al mismo tiempo, mientras que esta herramienta manejar los cambios y evitar las colisiones. Igualmente, permite ver quin ha hecho qu cambios y revertirlos si fuera necesario 4. Almacena y organiza el trabajo en equipo de forma segura, siempre a disposicin de cada uno de los miembros del grupo, y organizados mediante carpetas de fciles modificaciones. 5. Controla quin puede accesar los documentos all guardados. Basta con escribir la direccin de correo electrnico de los usuarios con quienes se quiera compartir un documento y enviarles una invitacin 6. Crea documentos bsicos desde el inicio. Pero tambin sube archivos ya creados y acepta la mayora de los formatos de archivo comunes, como doc., xls, rtf, pdf, ppt... 7. Ofrece posibilidades de crear formularios tiles para recopilar informacin, por ejemplo en encuestas o suscripciones y tambin grficos personalizados. 8. Permite insertar videos de youtube para presentaciones y reproducirlos directamente desde all. (Desventajas) 1. El usuario debe entender al pie de la letra el sentido de perdida de la intimidad informativa causada por esta herramienta. 2. Su manejo podria no ser seguro si el usuario no crea una buena contrasea y no la protege, o si el usuario se equivoca compartiendo entradas en su grupo y las hace publicas para todo el mundo. 3. Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta segn el formato del documento: para textos, hasta 500 kb; imgenes, hasta 2 MB; y para hojas de clculo hasta 256 celdas o 40 hojas. 4. Requiere establecer una metodologa previa de trabajo entre los usuarios, pues podra crearse un ambiente negativo