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LOS 14 PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

INDICE

1. Divisin del trabajo.2 2. Autoridad.2 3. Disciplina.3 4. Unidad de mando...4 5. Unidad de direccin...4 6. Subordinacin de inter s particular al !eneral..5 ". #emuneracin....6 $. %entrali&acin.....6 '. (erar)u*a.." 1+. ,rden..." 11. -)uidad....$ 12. -stabilidad...$ 13. .niciativa...' 14. -sp*ritu de cuerpo..' /iblio!ra0*a...1+

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1) DIVISIN DEL TRABAJO: 1a correcta delimitacin 2 divisin de 0unciones es primordial para el buen 0uncionamiento de la empresa. Se debe e3plicar claramente el trabajo )ue cada colaborador debe desempa4ar. Adem5s6 se debe aprovec7ar la especiali&acin del personal para aumentar la e0iciencia. Explicacin: 8ientras m5s !ente 7a2a trabajando en un or!anismo social es mejor 2a )ue as* las tareas se pueden dividir 2 mientras m5s pe)ue4o sea el n9mero de tareas )ue una persona 7a!a ma2or en0o)ue tiene 2 ma2or es su rendimiento. Ej !pl": Al iniciar una empresa el :erente es la persona )ue en la ma2or*a de los casos es )uien 7ace parte del Departamento de #ecurso ;umano6 Departamento %omercial6 Departamento de 8ercadeo 2 publicidad6 al verse el crecimiento de la -mpresa6 se da la necesidad de Dividir el <rabajo para dar mejores resultados en la empresa6 por lo cual se toma la decisin de contratar un nuevo personal para )ue se encar!ue de dic7os Departamentos con responsabilidades espec*0icas para el cumplimiento de objetivos 2 as* mejorar la empresa.

#) A$TORIDAD: A pesar de )ue el car!o otor!a la autoridad 0ormal6 no siempre se tendr5 obediencia si no e3iste la capacidad de liderazgo. =or ello6 es necesario tener la capacidad de dar rdenes 2 )ue ellas se cumplan. 1a autoridad conlleva responsabilidad por las decisiones tomadas. Explicacin: -n todo or!anismo social debe de sur!ir un l*der6 este l*der debe de tener la responsabilidad de diri!ir a su !rupo dando rdenes 2 veri0icar )ue estas se cumplan.
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Ej !pl": -n las empresas cuando se reali&a la Divisin de <rabajo es importante tener en cuenta6 )ue )uien se encuentre como je0e ante un personal debe de ser una persona con capacidad de mandar 2 tener la responsabilidad sobre su e)uipo de trabajo6 para )ue puedan cumplir sus objetivos 2 metas por las cuales reali&an su trabajo.

%) DISCIPLINA: %ada miembro de la or!ani&acin debe respetar las re!las de la empresa6 como tambi n los acuerdo de convivencia de ella. Un buen lidera&!o es 0undamental para lo!rar acuerdos justos en disputas 2 la correcta aplicacin de sanciones. Explicacin: Una ve& )ue el l*der >u or!anismo social? da una serie de normas el empleado deber5 de obedecer 2 respetar6 a7* se demuestra )ue tanta aptitud tiene un l*der para 7acer )ue los subordinados cumplan con sus normas. Ej !pl": -n el proceso de vinculacin del personal a una empresa para todos los car!os6 es importante tener en cuenta )ue sean personas inte!ras6 las cuales ten!an compromiso con la empresa6 as* mismo )ue sean disciplinadas con su trabajo 2 respeten los patrones de conducta de la empresa. Una persona )ue tiene disciplina en su trabajo es a)uella )ue cumple con sus responsabilidades a tiempo6 siempre lle!a puntual a su trabajo o antes de la 7ora6 respeta a sus superiores 2 recibe por parte de la empresa todos los cambios con respeto 2 acepta las normas )ue e3isten en la misma.

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4) $NIDAD DE MANDO: %ada empleado debe recibir rdenes de un slo superior. De esta 0orma6 se evitan cruces de indicaciones a modo de 0ue!o cru&ado. Explicacin: 1as personas subordinadas deber5n obedecer 2 respetar las ordenes de su je0e. Ej !pl": %uando reali&amos el or!ani!rama de la empresa es importante de0inir las responsabilidades de cada Departamento6 saber cu5l ser5 el e)uipo de trabajo para lo!rar sus objetivos6 para )ue cuando se realice el proceso de contratacin de personal se ten!a claro a )u 5rea va a pertenecer en la empresa6 cual su je0e 2 responsabilidades en medio de la empresa. =ara )ue no e3ista por parte del empleado una desin0ormacin de los conductos re!ulares de la empresa.

&) $NIDAD DE DIRECCIN: Se debe !enerar un pro!rama para cada actividad. <odo objetivo de tener una secuencia de procesos 2 plan determinado para ser lo!rado. Adem5s6 de contar con un administrador para cada caso. Explicacin: <odo objetivo en una empresa deber5 de pasar por una serie de procesos los cuales deber5n de ser diri!idos por una persona >el administrador? Ej !pl": =ara el buen 0uncionamiento de la empresa es necesario )ue al inicio de la misma se desarrolle un or!ani!rama6 donde se plasme cuales es la misin6 la visin 2 las estrate!ias )ue se van a utili&ar para lo!rarlas. -sto se reali&a para )ue la empresa ten!a bases en su or!ani&acin 2 maneje un buen 0uncionamiento6 para )ue en cual)uier evento donde 0alte al!uno de

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sus miembros directivos la empresa pueda se!uir 0uncionando manejando la misma estructura sin )ue se )uiebre6 por la 0alta de este miembro directivo.

') S$BORDINACIN DEL INTER(S PARTIC$LAR AL )ENERAL: Deben prevalecer los intereses de la empresa por sobre las individualidades. Siempre se debe buscar el bene0icio sobre la ma2or*a. 1os empleados deber5n de tener un inter s para mejorar el rendimiento de la empresa. Explicacin: <odos los subordinados deber5n de tener un inter s por el mejoramiento de la empresa )ue est relacionado a los intereses de la misma empresa. Ej !pl": %uando una empresa lo!ra )ue sus empleados se identi0i)uen con ella6 al punto )ue ellos se sientan due4os de la empresa6 est5 all* lo!ra )ue en medio de su recurso 7umano siempre va a prevalecer el inter s de la empresa.

*) J$STA REM$NERACIN: <odo empleado debe tener clara nocin de su remuneracin 2 debe ser asi!nada de acuerdo al trabajo reali&ado. 1os bene0icios de la empresa deben ser compartidos por todos los trabajadores. Se les debe pa!ar a los trabajadores un salario justo por sus servicios. Explicacin: <oda empresa deber5 de recompensar a sus trabajadores por o0recer sus servicios a esta misma.

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Ej !pl": =ara una empresa es 0undamental )ue sus empleados se sientan satis0ec7os con el pa!o de su salario6 2a )ue si ellos se encuentran con0ormes6 reali&aran con !usto su labor.

+) CENTRALI,ACIN: <oda actividad debe ser manejada por una sola persona. Aun)ue los !erentes conservan la responsabilidad 0inal6 se necesita dele!ar a subalternos la capacidad de supervisin de cada actividad. Explicacin: <odos los empleados deber5n de estar en0ocados en la empresa 2 0ormar parte de esta. Ej !pl": %uando la empresa abre cuatro sedes m5s6 es importante )ue en las nuevas sedes6 se repli)ue el mismo or!ani!rama de la sede principal para )ue esta si!a conservando sus objetivos 2 puedan lo!rarlos6 0ormando as* en la una or!ani&acin slida 2 centrali&ada.

-) JERAR.$/A: -l or!ani!rama 2 jerar)u*a de car!os debe estar claramente de0inidos 2 e3puestos. Desde !erentes a je0es de seccin6 todos deben conocer a su superior directo 2 se debe respetar la autoridad de cada nivel. Explicacin: 1a cadena de mando son todos los niveles de autoritarismo )ue tiene la empresa as* una persona tiene m5s alto mando )ue otra.

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Ej !pl": Una empresa debe de tener totalmente claro sus conductos re!ulares para )ue nunca sean violados los ran!os de jerar)u*a en las empresas6 -sto es )ue un Sub!erente no desarrolle las 0unciones del :erente6 solamente se puede permitir en casos especiales siempre 2 cuando se encuentre abalado por los je0es directos.

10) ORDEN: %ada empleado debe ocupar el car!o m5s adecuado para l. <odo material debe estar en el lu!ar adecuado en el momento )ue corresponde. Explicacin: 1as personas de un or!anismo social deben de utili&ar el material )ue les brinda la empresa para poder lo!rar un ma2or rendimiento. Ej !pl": -n la empresa se debe respetar el or!ani!rama )ue se desarrolla al inicio de la misma6 por)ue esta esco!e su recurso 7umano de acuerdo a los !rupos de trabajo )ue sean especi0icados para cumplir sus objetivos.

11) E.$IDAD: <odo l*der debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su ve&6 deben tener un trato amistoso con sus subalternos. Explicacin: Debe de e3istir la justicia por parte de los je0es a sus empleados.

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Ej !pl": 1a persona )ue se encuentre como administrador o !erente debe ser una persona .nte!ra en su 0orma de actuar para con el personal6 para )ue lo!re el respeto en medio de la empresa.

1#) ESTABILIDAD: Una alta tasa de rotacin de personal no es conveniente para un 0uncionamiento e0iciente de la empresa. Debe e3istir una ra&onable permanencia de una persona en su car!o6 as* los empleados sentir5n se!uridad en su puesto. Explicacin: Siempre se debe procurar una permanencia en el personal de la empresa as* es mejor la e0iciencia de esta. Ej !pl": -s importante )ue al reali&ar el proceso de seleccin del recurso 7umano de la empresa6 se analice por medios de pruebas a los empleados el !rado compromiso 2 dedicacin )ue demuestren 7acia su car!o )ue van a desempe4ar6 para as* conocer )ui n es el m5s apto para desempe4ar el car!o en medio de la empresa.

1%) INICIATIVA: Se debe permitir la iniciativa para crear 2 llevar a cabo planes6 dando libertad a los subalternos para )ue determinen cmo reali&ar ciertos procedimientos. (unto con esto6 se debe tener en cuenta )ue en ocasiones se cometer5n errores.

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Explicacin: <odos los empleados son libres de crear ideas 2 planes )ue podr5n e0ectuar con !ran es0uer&o. Ej !pl": 1a persona )ue est5 a car!o un departamento 2 tiene a su responsabilidad un personal debe pensar en un plan )ue pueda llevarlo a cabo con 3ito para )ue todo el e)uipo de trabajo se encuentre satis0ec7o con su trabajo6 adicional este debe 0omentar 2 estimular en los empleados para )ue va2an m5s all5 de sus responsabilidades.

14) ESPIRIT$ DE C$ERPO: -l trabajo en e)uipo siempre es indispensable. Se debe promover el trabajo colaborativo6 )ue tambi n a2uda a !enerar un mejor ambiente laboral. Explicacin: <odo or!anismo social debe de aprender a trabajar en e)uipo para poder lo!rar un mejor desempe4o en la empresa. Ej !pl": 1a empresa por medio del departamento de #ecurso ;umano desarrolla di0erentes estrate!ias en medio de la empresa para )ue los empleados 7a2a identidad con la empresa 2 una unidad con sus compa4eros de trabajo6 sembrando en los cora&ones de los empleados )ue ellos son el motor de la empresa 2 )ue nin!uno se puede salir6 por)ue si esto sucede no 0uncionara el automvil )ue es la empresa.

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BIBLIO)RA1IA: 7ttp@AABBB.elprisma.comAapuntesAadministracionCdeCempresasA14principio sdeadministracionde0a2olA 7ttp@AA7tml.rincondelva!o.comAen0o)uesDteoricosDdeDlaDadministracion.7tml 7ttp@AABBB.mono!ra0ias.comAtrabajos2AprinteoadminAprinteoadmin.s7tml 7ttp@AABBB.mana!ers7elp.comAprincipiosD!eneralesDdeDadministracion.7tm 7ttp@AABBB.!eocities.comA2marteAtrabAadmclasic.7tml

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