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II.
Las obligaciones en dicho servicio pblico;
III. VI.
Artculo 2.- Son sujetos de esta Ley, toda persona que desempee un empleo, cargo o comisin de
cualquier naturaleza en la Administracin Pblica Estatal o Municipal, y en los Poderes Legislativo y
Judicial del Estado, sea cual fuere la naturaleza de su nombramiento, designacin o eleccin.
Tambin quedan sujetos a esta Ley, todas aquellas personas que manejen, recauden, apliquen,
administren o resguarden recursos econmicos estatales, municipales, concertados o convenidos por el
Estado con la Federacin o con sus Municipios.
Artculo 3.- Las autoridades competentes para aplicar la presente Ley sern:
I.
.
II.
La Secretara de la Contralora.
III. VI.
Artculo
56.- Todo servidor pblico independientemente de las obligaciones especficas que
corresponden al empleo, cargo o comisin, tendr las siguientes obligaciones de carcter general,
.
I, .XXXIII.
XXXIV. Cumplir con la entrega del despacho a su cargo, en los trminos que establezcan las
disposiciones legales o administrativas que al efecto se sealen; y
XXXV.
LEY ORGNICA DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE OAXACA
ARTCULO 25.- A la Secretara de la Contralora corresponde el despacho de los siguientes asuntos:
XIV.- Reglamentar y participar en el procedimiento de entrega-recepcin de las oficinas de las
dependencias y entidades de la Administracin Pblica Estatal;
ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS QUE DEBERN OBSERVARSE EN LOS
ACTOS DE ENTREGA-RECEPCIN DEL DESPACHO A CARGO DE LOS SERVIDORES PBLICOS DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL.
ARTCULO 1.- La entrega del despacho a que se refiere la fraccin XXXIV del artculo 56 de la Ley de
Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado y Municipios de Oaxaca, comprende la
entrega de la situacin que guarden los siguientes rubros:
a)
b)
c)
d)
e)
Estados Financieros;
Recursos Materiales
Recursos Humanos;
Derechos y Obligaciones,
Asuntos en trmite.
ARTCULO 2.- La Contralora General, sancionarn los actos de entrega-recepcin del despacho a
cargo de Servidores Pblicos de la Administracin Pblica Estatal.
ARTCULO 4.- Los servidores pblicos contarn con un trmino improrrogable de diez das, contados a
partir de aquel en que surta sus efectos la separacin de su cargo, para realizar formalmente la entrega
del despacho,
San Jos Llano Grande, Miahuatln de Porfirio Daz., Oax., a 21 de Noviembre de 201_3_.
C.
Director@ del Sector Educativo, Social y Cultural.
De la Secretara de la Contralora y Transparencia Geubernamental
Aldama N 103, Barrio de Jalatlaco,
Oaxaca de Jurez, Oax.
El que suscribe Profr@. _Aarn Abdiel Castillo Lavariega___, Director@ saliente de la Escuela
Primaria _Justo Sierra_, clave 20DPR0265S, ubicad@ en esta poblacin, remite a usted el
Atentamente
___________________________
Profr. Aarn Abdiel Castillo Lavariega
CALA8503043Y4
DIRECTOR ( A ) ENTRANTE
sello
FIRMA __________________
NOMBRE AARN ABDIEL
CASTILLO LAVARIEGA
FIRMA ___________________
NOMBRE MARIANA
NATIVIDAD GARCIA
MARTINEZ
TESTIGOS
FIRMA _________________________
NOMBRE FELIPE SORIANO GUZMAN
FIRMA __________________________
NOMBRE RAUL LARA RIOS
ANEXOS
I.- RECURSOS HUMANOS
ANEXO 1.- POBLACIN ESCOLAR.- Se citar en la anexo el nmero de alumnos que forman la poblacin escolar del
plantel a la fecha de entrega por grados y grupos.
ANEXO 2.- PERSONAL ADSCRITO AL PLANTEL.- Se formular el anexo del personal adscrito al plantel a la fecha
de entrega; anotndolos en el orden siguiente (Directivos, Docentes, Tcnicos, Administrativos y de Servicios). Aclarando
que deber relacionarse al Director Entrante nicamente y no al director Saliente.
II.-
RECURSOS MATERIALES
ANEXO 3.- INVENTARIO DE BIENES MUEBLES.- El activo fijo de la escuela comprende todos los muebles, equipo
de cmputo, aparatos elctricos, etc. y se entregar mediante inventario verificado fsicamente por los directores, entrante
y saliente; si se tiene la CDULA CENSAL DE BIENES MUEBLES actualizada, anexar copia, relacionando en el
formato slo los muebles que no aparezcan en ella, sellando y firmando al calce de cada copia ambos directores.
OTROS
ANEXO 7.- ARCHIVO PERMANENTE.- El archivo permanente comprende todos los documentos
que maneja la institucin en su administracin, debiendo ser de diez aos anteriores a la fecha de
entrega. Se incluir el archivo de Control Escolar, Expedientes de alumnos y Expedientes de Personal.
ANEXO 8.- CROQUIS DE DISTRIBUCIN.- Se deber elaborar un croquis del plantel en donde se
especifique las instalaciones con que cuenta, as como las calles con que colinda la escuela.
ANEXO 9.- CROQUIS DE LOCALIZACIN DEL PLANTEL.- Se deber elaborar un croquis de
acceso a la comunidad (desde la ciudad de Oaxaca hasta la comunidad) en donde se encuentra el plantel,
resaltando la poblacin.
ANEXO 10.- PATRIMONIO INMOBILIARIO.- El anexo de Patrimonio Inmobiliario, deber
contener todas las caractersticas de construccin del inmueble, as como la situacin legal del terreno.
ANEXO 11.- INFORME DE LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE
FAMILIA.- Con motivo del cambio de director (a), la mesa directiva de la Asociacin de Padres de
Familia deber presentar un informe de la situacin financiera a la fecha de entrega, mismo que forma
parte de los anexos del acta de entrega-recepcin.
ANEXO 12.- ASUNTOS EN TRMITE.- En esta anexo se contemplaran todos los asuntos en
trmite pendientes de resolucin a la fecha de entrega.
ANEXO 13.- PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES.- En este anexo el (la) director (a)
saliente presentar una copia del programa anual de actividades vigente durante el ciclo escolar.
ANEXO 14.- CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE LA COMUNIDAD.- En comunidades rurales
el (la) Director (a) saliente, deber presentar Constancia de no adeudo expedida por la Autoridad
Municipal del lugar, en caso de ubicacin en la ciudad deber expedir la Constancia el Comit de Padres
de Familia.
OBSERVACIONES.
ESCUELA: Se anotar el nombre completo de la Escuela.
CLAVE: Se anotar la clave de la Escuela.
DOMICILIO: Nombre completo de la calle, nmero, colonia y cdigo postal.
POBLACIN: Poblacin en la cual est ubicada la escuela.
MUNICIPIO: Municipio al que pertenece la poblacin en donde est ubicada la escuela.
FECHA: Fecha de trmino de gestin del Director Saliente.
ZONA ESCOLAR NUMERO: Anotar el nmero de la zona escolar a la que pertenece el plantel.
.NOMBRES
___
POBLACIN ESCOLAR
(ANEXO 1)
N/P
NO. DE ALUMNOS
TOTAL DE ALUMNOS
GRADOS
GRUPOS
HOMBRES
MUJERES
POR GRUPO
POR GRADO.
10
10
15
15
16
16
14
14
13
13
DIRECTOR ( A )SALIENTE
DIRECTOR ( A) ENTRANTE
SELLO DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
___
DIRECTOR ( A )SALIENTE
DIRECTOR ( A) ENTRANTE
SELLO DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
___
CROQUIS DE LOCALIZACIN
(ANEXO 9)
NOTA: SE INDICARA LA RUTA A SEGUIR DE OAXACA HACIA LA COMUNIDAD (SE ESPECIFICARAN LAS COMUNIDADES POR LAS
QUE SE ATRAVIESAN), AS COMO LOS KILMETROS QUE HAY ENTRE CADA UNA DE LAS MS IMPORTANTES.
DIRECTOR ( A )SALIENTE
DIRECTOR ( A) ENTRANTE
SELLO DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
___
( X ) MATUTINO (
) VESPERTINO
SI (
NO ( X )
TIPO DE PLANO_______________________________
PENDIENTE ESCARPADO (
OTRO (
), OTRO (
), TRAPECIAL ( X ), IRREGULAR (
(D) COLINDANCIAS:
), CUADRADO (
), TRIANGULO (
AL
TERRENO
MUNICIPAL
AL ORIENTE ____TEMPLO CATOLICO______________ AL PONIENTE __JARDIN DE NIOS Y TELESECUNDARIA___
(E) RESUMEN DE SUPERFICIES: NUMERO DE ETAPAS CONSTRUIDAS: ___________8__________________
SUP. TOTAL DEL TERRENO: ___5613.5 M2 SUPERFICIE LIBRE: _3565.9 M2 SUPERFICIE TOTAL CONSTRUIDA:2047.6 M2
(F) SERVICIOS CON QUE CUENTA EL INMUEBLE
AGUA ( X ) , LUZ ( X ) , TELFONO ( ) , DRENAJE ( X ) , BANQUETAS ( ) , PAVIMENTO ( ) , ALUMBRADO PUBLICO ( X )
(G) TIPO DE CONSTRUCCIN
(1) ESTRUCTURAS:
) , PERFILES DE ACERO (
(2) CUBIERTAS:
(3) MUROS:
(4) PISOS:
TUBULAR DE LAMINA (
(6) PUERTAS:
MADERA ( ),
LAMINA O ALUMINIO ( X ),
FLUORESCENTE
OCULTA ( X ),
( X ),
),
PERFIL DE ALUMINIO (
OTROS ( )
INCANDESCENTE ( )
VISIBLE ( )
REGULAR ( X ),
MALO ( ),
PSIMO ( ) .
SI ( X )
NO ( )
ESCRITURA PUBLICA ( )
FECHA -______________________________
DECRETO PRESIDENCIAL
( )
PRESCRIPCIN POSITIVA ( )
NUMERO _____________________________
RESOLUCIN JUDICIAL
( )
DONACIN
VOLUMEN ____________________________
(X )
NOTARIO___________________________________
JUZGADO___________________________________
SI ( )
NO ( X )
DIRECTOR ( A) ENTRANTE
SELLO DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
___
SI ( )
NO ( X )
SI ( )
FECHA ______________________
NO ( X )
NO. DE CUENTA________________________________________________________________
FECHA ______________________
REGIN ____________________________________________
MANZANA __________________
LOTE _______________
OBSERVACIONES: EN ESTE APARTADO SE HARN TODAS LAS OBSERVACIONES QUE SE DESEAN REALIZAR CON RESPECTO
AL INMUEBLE.
DIRECTOR ( A )SALIENTE
DIRECTOR ( A) ENTRANTE
SELLO DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
___
______$ 3,380.00_________________________________________
______$ 600.00___________________________________________
INTERESES BANCARIOS
_______________________________________________________
RENDIMIENTO DE INVERSIONES
_______________________________________________________
SUMA
______$ 3,980.00_________________________________________
MENOS
EGRESOS APLICADOS EN BENEFICIO DEL PLANTEL
SEGN COMPROBANTES DE GASTOS:
_____$ 2,500.00___________________________________________
(_______________________)
SUCURSAL
(_______________________)
CUENTA NUM.
(_______________________)
TOT AL
OBSERVACIONES
PRESIDENTE (A)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
SELLO DE LA
TESORERO (A):
ASOCIACIN DE
FIRMA: ________________________
DIRECTOR ( A )SALIENTE
DIRECTOR ( A) ENTRANTE
SELLO DE LA ESCUELA
NOMBRE Y FIRMA
NOMBRE Y FIRMA
(ANEXO 14)
CONSTANCIA DE NO ADEUDO
NOTA: PARA COMUNIDADES RURALES LA CONSTANCIA LA EXPEDIR
LA AUTORIDAD MUNICIPAL, PARA CENTROS EDUCATIVOS UBICADOS
EN CIUDADES, STA DEBER EXPEDIRLA EL COMIT DE PADRES DE
FAMILIA (FIRMA Y NOMBRE DE POR LO MENOS EL PRESIDENTE Y
TESORERO)
DEBER COINCIDIR CON LA FECHA DE TRMINO DE GESTIN DEL
DIRECTOR SALIENTE, MANIFESTADA EN EL ACTA ADMINISTRATIVA.
ANEXO 15
ACTA DE ENTREGA RECEPCIN DE RECURSOS DEL PEC
POR CAMBIO DE DIRECTOR.
En _________________Oax., siendo las _____horas del da ___de ______de 200__, reunidos en las oficinas que ocupan la
Direccin de la Escuela ______________, clave ____________ ubicada en la poblacin de_________ del Municipio
de_________, el C. Profr.________, Director saliente, C. Profr._______________, Director Entrante, C. _________ y
C.______________, Presidente y tesorero el Comit de Padres de Familia, respectivamente, quienes fungen en este acto como
testigos de asistencia, para tratar el asunto relacionado al recurso otorgado por el Programa Escuelas de Calidad, mediante los
siguientes:---------------------------------------------------------------------------------H E C H O S --------------------------------------------------PRIMERO.- Con fecha_________________, el C. Profr.________________, Director Saliente, recibi por parte de la
Coordinacin Estatal del Programa Escuelas de Calidad a travs del rea de Fideicomiso la cantidad de $ 50,000.00
(CINCUENTA
MIL
PESOS
00/100
M.N.),
mediante
cheque
y/o
tarjeta
nmero________
del
Banco_________________.------------------------------------------------------------------SEGUNDO.- Del importe mencionado en el prrafo
primero, el C. Profr. _______________________Director saliente, ha efectuado comprobaciones ante la Coordinacin Estatal del
Programa Escuelas de Calidad, a travs del Fideicomiso, por un importe de $____ (LETRA), segn consta en la Relacin de
Documentos para Comprobacin, fechada de recibido el______.-------------------TERCERO.- En este acto el C.
Profr.____________, Director Saliente, hace entrega al C. Profr. _______________Director Entrante la cantidad de $ ________
(LETRA), en efectivo, para que se contine con las metas y objetivos del Plan Anual de Trabajo.------------------------------------------CUARTO.- La presente entrega no exime al Director saliente de las responsabilidades que llegaran a determinarse por la
autoridad competente.---------------------------------------------------------No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluido el presente acto, siendo las____horas del mismo da, mes y ao de su
inicio, firmando al calce y al margen de conformidad con el contenido de la misma, los que en ella intervinieron . Damos
fe------------------- - - - -- -- -- - - - -- - - -------------------------------------------
ENTREGA:
RECIBE:
Profr.____________________________
Director Saliente
Profr._____________________________
Director Entrante
TESTIGOS DE ASISTENCIA.
C.___________________________
Pte. Comit de P. de Fam.
Distribucin:
Original.- Coordinacin Estatal de Escuelas de Calidad (rea de Fideicomiso).
Primera Copia.- Director Saliente.
Segunda Copia.- Director Entrante.
C._______________________________
Tesorero del Comit de P. de Fam.
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
N/P
NOMBRE Y R.F.C.
CLAVE
CATEGORA
FUNCIN
PREPARACIN
PROFESIONAL
ANTIGEDAD
11078712E0281000143660
LICENCIATURA EN
EDUCACIN PRIMARIA
MAESTRA DE GRUPO
LICENCIATURA EN
EDUCACIN PRIMARIA
98-09-01
11078712E0281000407005
LICENCIATURA EN
EDUCACIN PRIMARIA
MAESTRO DE GRUPO
7 SEMESTRE DE U.P.N.
11-01-01
11078712E0281000406612
LICENCIATURA EN
EDUCACIN PRIMARIA
MAESTRA DE GRUPO
LICENCIATURA EN
EDUCACIN PRIMARIA
10-09-01
HACE CONSTAR QUE EL PERSONAL QUE SE RELACIONA EN ESTA CEDULA SE ENCUENTRA LABORANDO EN EL PLANTE, , INCLUYENDO AL (LA) DIRECTOR(A) ENTRANTE, NO AL SALIENTE.
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.-
CANTIDAD
1
8
2
1
2
7
3
1
1
1
2
46
4
2
1
75
2
1
1
4
1
1
4
2
2
DESCRIPCION
UBICACIN
CENTRO DE LA POB.
PREDIO ESC.
PREDIO ESC.
CENTRO
PREDIO ESC.
PREDIO ESC.
PREDIO ESC.
PREDIO ESC.
PREDIO ESC.
PREDIO ESC.
PREDIO ESC.
SALONES
SALONES
SALONES
SALONES
SALONES
SALONES
BODEGA
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
BIBLIOTECA
DIRECCIN
(ANEXO 3)
RESPONSABLE
IEEPO
DIRECCIN
DIRECCIN
IEEPO
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
VALOR
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
APF
IEEPO
IEEPO
IEEPO
APF
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
APF
APF
ESTADO
B R M
OBSERVACIONES
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
MAQUINA Y EQUIPO
DIRECTOR (A) SALIENTE
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
26.27.28.-
1
1
1
29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.-
1
1
1
1
1
1
1
2
2
1
1
1
1
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
IEEPO
IEEPO
IEEPO
DIRECCIN
BIBLIOTECA
BIBLIOTECA
DIRECCIN
SALA DE AUDIO
SALA DE AUDIO
DIRECCIN
SALA DE AUDIO
SALA DE AUDIO
DIRECCIN
BIBLIOTECA
BODEGA
BODEGA
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
IEEPO
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NOTA: SE ANOTARAN LAS CARACTERSTICAS MAS IMPORTANTES DE LOS MUEBLES COMO SON: MARCA, COLOR, SERIE, DIMENSIONES, ETC., SI SE TIENE LA CDULA CENSAL DE BIENES MUEBLES ACTUALIZADA, ANEXAR COPIA,
RELACIONANDO SLO LOS MUEBLES QUE NO APAREZCAN EN ELLA, FIRMANDO AL CALCE DE CADA COPIA AMBOS DIRECTORES.
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
1.
2.
3.
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
100
10
100
PRECIO UNITARIO
0.30
2.50
0.40
IMPORTE TOTAL
30
25
40
NOTA: NICAMENTE SE RELACIONARAN LOS ARTCULOS DE CONSUMO QUE SE ENCUENTREN EN BUEN ESTADO, TALES COMO ARTCULOS DE PAPELERA, CONSUMIBLES DE CMPUTO, DE ESCRITORIO, DE ASEO Y
HERRAMIENTAS. AS MISMO MATERIAL DIDCTICO NUEVO O USADO UTILIZADO EN LA ENSEANZA DE LOS ALUMNOS (MDULOS, JUEGOS DIDCTICOS, ETC.)
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
CANTIDAD
TITULO
AUTOR
(ANEXO 5)
LOCALIZACIN
NUMERO DE
INVENTARIO
CLAVE: _____20DPR0265S__________
____________________
EN LA DIRECCIN
02
EN LA DIRECCIN
03
EN LA DIRECCIN
04
EN LA DIRECCIN
EN LA DIRECCIN
ESCULTURA DE MXICO
EN LA DIRECCIN
05
06
1
2
3
4
5
6
7
1
1
1
1
1
1
1
ALGO DE NADA
ANTHONY Y LA HOJITA
ARBOLES POR TODAS PARBUENOS DIASTES
ARBOLES: SUS INQUILINOS
BUENOS DIAS
CELESTINO
TARAMBAR
DIRECTOR
(A) SALIENTE
GILMAN PHOBEL
DRESER, ELENA
ALVAREZ, ROSA
ALBAREZ, ROSA
ORMEROND, JEAN
NUEZ MARISA
SUEIRO, RAUL
BIBLIOTECA ESCOLAR
BIBLIOTECA ESCOLAR
BIBLIOTECA ESCOLAR
BIBLIOTECA ESCOLAR
BIBLIOTECA ESCOLAR
BIBLIOTECA ESCOLAR
BIBLIOTECA ESCOLAR
DIRECTOR (A) ENTRANTE
SELLO DE LA ESCUELA
___________
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
NOTA: SI SE TIENE INVENTARIO DE BIBLIOTECA ACTUALIZADO, ANEXAR COPIA, RELACIONANDO EN EL FORMATO SLO LOS LIBROS QUE NO APAREZCAN EN ELLA, FIRMANDO AL CALCE DE CADA COPIA AMBOS DIRECTORES.
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
CANTIDAD
NMERO DE
INVENTARIO
DESCRIPCIN
FORMA DE
ADQUISICIN
VALOR
UBICACIN
A LA FECHA DE LA ENTREGA
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
ARCHIVERO
NUM.
UBICACION
E X P E D I EN T E
TITULO
CONTENIDO
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
NUMERO DE
OFICIO
FECHA DEL
OFICIO
DIRIGIDO A
(ANEXO 12)
A S U N T O
NOTA: SI NO EXISTIERA NINGN OFICIO DE SOLICITUD O BIEN, NINGN ASUNTO EN TRAMITE, SE DEBER HACER LA ACLARACIN CORRESPONDIENTE.
CLAVE: _____20DPR0265S__________
___________
____________________
OBJETIVOS
GENERALES
OBJETIVOS
ESPECFICOS
ACTIVIDADES
(ANEXO 13)
CALENDARIZACIN
METAS
EVALUACIN
NOTA: SI SE CUENTA CON EL, ANEXAR COPIAS DEL PROGRAMA ANUAL DE ACTIVIDADES AUTORIZADO POR EL SUPERVISOR, DEL CICLO ESCOLAR VIGENTE, FIRMANDO AL CALCE DE CADA COPIA AMBOS
SELLANDO Y FIRMANDO AL CALCE AMBOS DIRECTORES; EN SU CASO, ANOTAR LA RAZN POR LA QUE NO SE ANEXA.