La gestin de proyectos.

Tambin conocida como gerencia o administracin de proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar

un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.

Caractersticas o atributos comunes: De acuerdo con el Project Management proyecto son: Institute (PMI) las caractersticas de un

 Temporal: Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. Productos -bienes y/o servicios- o resultados nicos Un proyecto crea productos entregables -bienes y/o servicios o resultados nicos, pudiendo crear: Un producto -bien o artculo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente o un servicio prestado. La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de produccin o de prestacin de servicio de las funciones del negocio, que respaldan la produccin, la distribucin, etc. Elaboracin gradual La elaboracin gradual es una caracterstica de los proyectos que acompaa a los conceptos de temporal y nico. El seguimiento activo es parte fundamental de la Gestin de Proyectos.

Aspectos del seguimiento en la gestin:

 Toma de decisiones: Despus de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema o desafo, se debe tener cuidado en la identificacin de las causas de retraso y/o exceso en costos, pues a veces se esconden detrs de otros: no confundir causas con efectos ni medios con fines... Tcnicas de seguimiento: Las herramientas mas usadas, en la Gestin de Proyectos son evaluaciones, reuniones de peticin y rendicin de cuentas, revisiones crtico-constructivas afectuosas, reportes, software para planificacin, simulacin y control, sesiones de tormenta de ideas, etc. Importancia de la comunicacin: La comunicacin es un proceso esencial de la gestin de proyectos, del principio hasta el final del proyecto. Hay que determinar: A quin se comunica qu informacin. De qu manera se le comunica la informacin. Con qu frecuencia se comunica. Con qu grado de detalle.

Partes interesadas:

Se entiende por partes interesadas en un proyecto, cualquier individuo, grupo u organizacin que forme parte o se vea afectado por el mismo, obteniendo algn beneficio o perjuicio. Cada organizacin tiene sus partes interesadas, tambin conocidas como grupos de inters o pblicos de inters. A menudo se adopta directamente el trmino ingls stakeholder. El Cliente: Equipo de direccin:

Director de campo u obra:

Cuando hablamos de un proyecto en ejecucin hablaremos del Director de Campo u Obra: quien en la fase de ejecucin material de los trabajos, es la persona de mayor autoridad y responsabilidad en el campo u obra.

Director del Proyecto:

En el Sistema de Certificacin IPMA, un determinado nivel de cualificacin y competencia significa que la persona que lo ostenta goza de la confianza otorgada por el propio sistema para realizar de forma competente la direccin de proyectos con diferentes alcances.

Competencias de comportamiento.

El liderazgo, segn el IPMA, 2006, debe llevar a cabo tareas de motivacin y direccin para completar los objetivos de un proyecto. Es de vital importancia para un director de proyecto. El liderazgo se requiere durante todo el ciclo de vida del proyecto. Es especialmente importante cuando un proyecto afronta un problema, cuando se requiere un cambio o cuando no hay certeza del camino a seguir en un determinado punto.

Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajo ciertas restricciones. Tradicionalmente, en lo que se refiere a proyectos, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto tambin se conoce como el Tringulo de la Gestin de Proyectos, donde cada lado representa una restriccin. Un lado del tringulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuarta restriccin.