INTRODUCCIN

Dentro de los controles que deben establecerse para el funcionamiento del laboratorio, est la toma fsica diaria de inventario en otras palabras no es ms que el cotejo de lo fsico con lo terico, siendo esto ltimo, el movimiento de salida y entrada de los materiales e insumos. Por lo expuesto se llev a cabo un trabajo para actualizar el sistema de inventarios para el control de la existencia de equipos a travs de una mejor organizacin para optimizar las actividades en el Laboratorio de Ingeniera Civil del Centro de Desarrollo Tecnolgico (CADETEC), Maturn Estado Monagas. El laboratorio de Ingeniera Civil es una Organizacin eficiente y moderna en la que desarrollan sus actividades un equipo de estudiantes y profesionales de la Educacin superior, que apostarn por una formacin integral en el marco de la ingeniera, unos profesionales que se comprometan con la calidad de la docencia y de la investigacin, considerando los nuevos modelos educativos y aprovechando los avances tecnolgicos. Para ello es que es necesario desarrollar lo que es conocido como Inventario, una tarea que si bien puede parecer sencilla desde afuera, lo cierto es que tiene distintas etapas y puede ser muy compleja, dependiendo tambin de cuan elaborado se lo quiera preparar, o bien del tipo de objeto a Inventariar, teniendo distintas formas de trabajo Generalmente en las empresas se lleva a cabo la realizacin de un inventario, ya que, ste es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra, venta o utilizacin de los mismos, con el propsito de proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a dicha empresa, colocndolos a disposicin en el momento indicado para as evitar
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aumentos de costos perdidos o desabastecimiento de los mismos, logrando satisfacer correctamente las necesidades reales de la organizacin a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestin de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. El presente informe se encuentra estructurado de la siguiente manera: Aspectos de la empresa (Descripcin de la empresa, Filosofa de la empresa y la Estructura organizativa), Desarrollo de las pasantas (Diagnstico inicial, Descripcin del plan de trabajo y Descripcin de actividades), y Aportes del pasante (Conocimientos y experiencias adquiridas y Conocimientos y experiencias aplicadas), Conclusiones, Recomendaciones y la Bibliografa consultada para el desarrollo del proyecto.

ASPECTOS DE LA EMPRESA

Descripcin de la Empresa

Desde la fundacin del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario, Extensin Maturn ha sido un reto el equipamiento tcnico, cnsono y avanzado para la prctica y adiestramiento de los estudiantes en sus diferentes especialidades, es por ello que se propuso buscar los medios y la disponibilidad tanto econmica como fsica para alcanzar esta meta. En este sentido, se fueron buscando opciones que pudiesen solventar la falta de medios propios por lo que se estudiaron y conformaron convenios entre empresas de la regin y entes gubernamentales equipados y capaces de llenar ese vaco existente, en cuanto a laboratorio y equipos tcnicos para la instruccin. Fue cuando se comenzaron a realizar prcticas en las instalaciones del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa Socialista INCE, talleres de Metal-mecnico, empresas del ramo de la construccin y otras instituciones que posean la capacidad tcnica de instruccin para poder completar los programas acadmicos. Pero con el paso del tiempo y viendo el crecer continuo del alumnado surgi la necesidad de tener equipos e instalaciones propias para completar los programas acadmicos prcticos. Con esta idea y una firme conviccin de poner en relieve, an ms la calidad educativa de esta insigne casa de estudio, el director de extensin de 1.998, se propuso como meta fundamental y prioritaria, trabajar en la creacin de una infraestructura propia y capaz de satisfacer los requerimientos en cuanto a anlisis, investigacin y aprendizaje en todo lo referente al estudio prctico de las ctedras dictadas, como elementos inmediato, para luego proyectar como institucin
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tcnicamente dotada de la Instrumentacin y de las herramientas de trabajo, en donde estos elementos ayudaran a mejorar la calidad de la mano de obra calificada y un trabajo de calidad, siguiendo las normativas vigentes de ensayos y resultados. As nace, en el ao 2000, el Centro de Adiestramiento y Desarrollos Tecnolgicos (CADETEC), viene a ser el ente de asesoramiento, formacin y servicio de control de calidad de las empresas, industrias y organismos del Estado Monagas.

Filosofa de la Empresa

Misin

El Centro de Adiestramiento y Desarrollo Tecnolgico CADETEC, tiene como misin la formacin de profesionales de elevada calidad tcnica y cientfica acorde con los cambios y las necesidades que demanden al pas y del estado mismo y como va para difundir nuevos conocimientos que favorecen el avance cientfico, tecnolgico; adems, de proporcionar la correspondiente integracin e interrelacin de la Institucin y la comunidad.

Visin

El Centro de Adiestramiento y Desarrollo Tecnolgico CADETEC, se proyecta hacia la consolidacin de un instrumento que contribuya a la excelencia del desarrollo tcnico y cientfico de la institucin y del estado. Mejorando cuantitativamente los instrumentos analticos y de investigacin, estos elementos indispensables en tiempo constante de avances tecnolgicos tanto de control como de estudio e investigacin.

Objetivo

El objetivo principal de CADETEC es el de proporcionarle a los bachilleres y docentes las herramientas necesarias para su desarrollo, mejoramiento y evolucin dentro de las especialidades que la misma proporciona, promover el desarrollo tecnolgico del IUPSM hacia el rea social e industrial. Adems de prestarle apoyo tcnico, asistir al personal docente, incentivar y suministrarles conocimientos al alumnado, orientarlos hacia el mejor aprovechamiento de las instalaciones y manejo del mismo para la culminacin de sus respectivas prcticas, proyectos de extensin o tesis de grado

Estructura Organizativa

La nueva estructura de CADETEC es una organizacin plana para sus objetivos. Esto quiere decir, que desde un obrero de mantenimiento, alumno, tcnico, profesor y coordinador del centro, mediante el uso de aplicaciones tecnolgicas, entrenamiento terico en los laboratorios aportan ideas para los proyectos de innovacin tecnolgicas y generan soluciones a los problemas de la regin. A continuacin se muestra en la Figura 1 pgina 6 el organigrama de la empresa:

Figura 1: Organigrama de la empresa. Tomado de: (CADETEC)

DESARROLLO DE LAS PASANTAS

Diagnstico Inicial

El Centro de Adiestramiento y Desarrollo Tecnolgico (CADETEC) es el ente de asesoramiento, formacin y servicio de control de calidad de las empresas, industrias y organismos del Estado Monagas, en el cual existe la necesidad de actualizar el registro y control de Inventario, ya que las computadoras pertenecientes al departamento de CADETEC sufrieron un proceso de reinicio, cabe destacar que la empresa tena almacenadas diferentes bases de datos en las mquinas antes mencionadas, en esos equipos se encontraba toda la informacin de los inventarios realizados en dicha empresa, dejando a sta sin ninguna informacin digital. Por lo antes mencionado surge la necesidad de realizar una actualizacin de inventario, con la finalidad de que el laboratorio de Ingeniera Civil, como el Centro de Adiestramiento y Desarrollo Tecnolgico (CADETEC) mantenga la organizacin de la informacin de forma digital, lo cual facilita el conocimiento de los artculos y materiales existentes y los que hacen falta en el laboratorio, para as llevar a cabo con mayor rapidez los trabajos que se efectan en el mismo.

Descripcin del Plan de Trabajo

Todo plan de trabajo es un conjunto sistemtico de actividades que se lleva a cabo para concretar una accin. De esta manera, el mismo, tiende a satisfacer necesidades o resolver ciertos problemas de organizacin. Esta es una herramienta que permite ordenar y sistematizar informacin relevante para realizar actividades

propuestas dentro del Centro de Adiestramiento y Desarrollo Tecnolgico (CADETEC) con el fin de obtener resultados positivos en los objetivos propuestos como una forma de interrelacionar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnolgicos disponibles. El plan de trabajo tiene como objetivos especficos los siguientes: realizar bases de datos en Excel de los inventarios, ejecutar inspeccin de condicin e inventario de equipos y elaborar informe fotogrfico de los equipos a desincorporar de CADETEC. La meta a alcanzar en el lapso de pasanta es la realizacin de los objetivos especficos con la finalidad de llevar a cabo el inventario. Los indicadores para el logro de dicha meta son la observacin directa, microsoft office excel y cmara fotogrfica. Inspeccionar las condiciones de los equipos de Lab. De Ingeniera Civil, realizar un inventario de los equipos q se encuentra en el Lab. De Ingeniera civil (Electrnico bases de datos), elaborar informe final de equipos desincorporados del inventario y ordenar inventario existente en el depsito, son las actividades a desarrollar en el departamento de CADETEC.

Cronograma de Actividades

El cronograma de actividades se caracteriza por ser aquel esquema bsico, donde se distribuye y se organiza en forma de secuencia temporal el conjunto de experiencias y actividades diseadas a lo largo del proyecto y que se deben ejecutar en el tiempo establecido. De acuerdo a lo antes expuesto el cronograma de actividades se aprecia en la siguiente pgina

Cuadro 1. Cronograma de Actividades

SEMANAS ACTIVIDADES 24/04 al 01/05/13 02/05 al 09/05/13 10/05 al 17/05/13 20/05 al 24/05/13 27/05 al 31/05/13 03/06 al 07/06/13 10/06 al 14/06/13 17/06 al 20/06/13

Inspeccionar las condiciones de los equipos de Lab. De Ingeniera Civil. Realizar inventarios de equipos en el Lab. De Ingeniera Civil (Electrnico bases de datos). Elaborar informe final de equipos desincorporados del inventario. Ordenar inventario existente en el depsito.

Pasante: Roxanna Del C. Cianciotta N.

Especialidad: Ingeniera Industrial

Firma: _________________

Empresa u Organizacin: Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario. Unidad o Dependencia de Desempeo: CADETEC Trabajo Asignado: Apoyo y mejoras en el Lab. De Ing. Civil y a las actividades de CADETEC. Asesor Empresarial: Maxs Ruette Asesor Acadmico: Manuel Rodrguez Asesor Metodolgico: Levis Figueroa. Firma: _______________ Firma: _______________ Firma: ____________

Inspeccin de las condiciones de los equipos del Laboratorio de Ingeniera Civil.

(Desde la semana 24/04/13 hasta el 01/05/13)

Sabiendo que en CADETEC se les imparte a los estudiantes prcticas en el rea de laboratorio de Ingeniera Civil, surge la necesidad de Inspeccionar las condiciones de los equipos que se encuentran en dicho Laboratorio, as como tambin todos aquellos materiales, formando un nuevo grupo de materiales con el propsito de que al momento de ejecutar las prcticas concernientes a dicha rea, estas se hagan con rapidez, ya que, agrupando e inspeccionando las condiciones de esos equipos se sabr con precisin cuales se encuentran daados u aquellos que necesitan reparacin y mantenimiento, cuales estn aptos para desarrollar las actividades y cules son los que deben solicitar si es que no se encuentran en el almacn. En las figuras 2, 3 y 4 que se encuentran en la Pgina 11 se puede observar la inspeccin de las condiciones de algunos equipos que se encuentran en CADETEC.

Figura 2. Inspeccin de condicin de la balanza elctrica.

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Figura 3. Inspeccin de condicin de la cocina elctrica

Figura 4. Inspeccin de condicin del horno

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Realizacin de inventarios de equipos en el Laboratorio De Ingeniera Civil (Electrnico bases de datos). (02/05/13 al 07/06/13.)

Luego de haber inspeccionado las condiciones de los equipos del Laboratorio de Ingeniera Civil. Se realizaron actividades de actualizacin de un programa de inventario para llevar a cabo todos los registros del material existente en CADETEC de manera segura, para poder preservar ms tiempo los mismos sin perder el control de lo que all se encuentra, tambin se realiz un inventario en las reas general y aula 1 de CADETEC con el fin de complementar la organizacin y control de los equipos existentes, finalmente se procedi a realizar de manera digital el inventario, logrando cumplir el objetivo propuesto de forma satisfactoria. Ver Anexo A Pag.24 y Anexo B Pag.30

Elaboracin de informe final de equipos desincorporados del inventario. (27/05/13 al 03/06/13)

Se hizo una revisin exhaustiva de las caractersticas y condiciones de los equipos y materiales desincorporados del laboratorio para determinar las causas de la misma. A travs de la inspeccin de condicin de los activos que posee CADETEC se logr conocer el estado de los mismos, facilitando el trabajo de saber cules de ellos se encuentran en buenas condiciones y cules no. Teniendo en cuenta que los materiales, herramientas y equipos que se encuentran completamente daados y los que no tienen reparacin o que repararlos sea ms costoso que el valor de la compra de un equipo nuevo, se desincorporaran del inventario. Equipos desincorporados del Laboratorio. De Ingeniera Civil. Ver figura 5 Pg. 13

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Figura 5. Silla desincorporada que no tiene reparacin.

Ordenar inventario existente en el depsito. (10/06/13 al 20/06/13)

Durante la ejecucin de las actividades de actualizacin

del registro de

inventario de los equipos y productos existentes en el Laboratorio de Ingeniera Civil de CADETEC del Estado Monagas se pudo corregir en un cien por ciento las labores realizadas a la hora de registrar un equipo para el control interno, de tal manera que este realiza la bsqueda automticamente y obtiene los registros de la base de datos. Esta actividad fue realizada llenando una lista con las caractersticas y condiciones de cada material y equipo. Se realiz la trascripcin del inventario a travs de un archivo en Microsoft Excel con la lista de los elementos existentes en el depsito. En las figuras 6 Pgina 14. se puede observar el proceso de ordenar y realizar el inventario existente en el depsito.

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Figura 6.organizacion del depsito

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Aportes del Pasante

Con la actualizacin de inventario en las actividades que se llevan a cabo en CADETEC, especficamente en el laboratorio de Ingeniera Civil se logr una

solucin de ndole organizativa, es por ello que se realiz la investigacin bsica de esta actividad para obtener la informacin requerida y as sustentar el desarrollo de dicho inventario. Se cont con la participacin de personas que laboran de manera directa en el laboratorio, el aporte significativo fue resaltar la reduccin de horas de trabajo que se lleva la bsqueda de equipos y materiales y reducir el agotamiento fsico por parte de las personas que acuden a este centro. Con la realizacin del inventario general en el laboratorio de Ingeniera civil de CADETEC se logr actualizar la informacin de todos los equipos, materiales y/o herramientas que se encuentran en la institucin. Adems es importante destacar que este proyecto brinda un aporte social tanto a los trabajadores como a la empresa, ya que, todos se beneficiaran de dicha informacin. Es importante resaltar el aporte que est dejando esta investigacin, en vista que servir de base para solucionar una problemtica que est aconteciendo actualmente en el Centro de Adiestramiento. La fase de ejecucin del proceso de pasantas corresponde a la praxis vinculada a los conocimientos terico-prcticos del estudiante, partiendo de la experiencia propia del contexto donde se desenvuelve, y conformada por la institucin educativa, el campo laboral y medios informales. Teniendo como base la formacin acadmica que se imparte en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Basada en la experiencia obtenida durante el periodo de pasantas en esta organizacin se anota, que ha sido una de las mejores oportunidades que se otorgada para cumplir objetivos profesionales debido a que el grado exigencia va acorde con lo dispuesto a ofrecer cada da y a obtener conocimiento y experiencia que sirva de soporte para el crecimiento laboral y profesional.
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Conocimientos y Experiencias Adquiridas

En el transcurso de las pasantas en las instalaciones del Centro de Adiestramiento y Desarrollo Tecnolgico (CADETEC), se obtuvo una serie de conocimientos reflejados en las actividades diarias, que dentro del campo laboral en conjunto con las experiencias y vivencias adquiridas, contribuyen a la formacin personal y profesional. Los principales conocimientos adquiridos fueron obtenidos trabajando al lado de un grupo de profesionales de diferentes especialidades, los cuales contribuyeron al crecimiento profesional. Tambin se obtuvo conocimiento de las caractersticas de distintos equipos y materiales, el desarrollo de inventarios entre otros.

Conocimientos y Experiencias Aplicadas

En el cuadro 2 se puede visualizar las diversas materias cursadas durante la formacin acadmica de la carrera de ingeniera Industrial, que sirvieron de apoyo para la ejecucin y desarrollo de la pasanta, teniendo en cuenta que todas son de gran importancia, pero en este caso solo se mencionan las ms resaltantes. Cuadro 2 Conocimientos y experiencias aplicadas
Asignaturas Informtica Electiva I (redaccin informes tcnicos) Ingeniera de Costos Metodologa de la Investigacin II Aportes Aplicacin de Mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir informacin y datos en formato digital. Aplicacin de tcnicas de redaccin y anlisis necesarios para llevar a cabo la realizacin del plan de investigacin.

Aplicacin de sistema de costo para mejorar el control proporcionando informacin sobre los costos incurridos por cada departamento Aplicacin de normas para la estructuracin de un proyecto

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Cuadro 2 (cont.)
Proceso de Manufactura tica y deontologa profesional Higiene y Seguridad Industrial Proyecto de Investigacin Conocer el estado de conservacin de los instrumentos del laboratorio. Adoptar las conductas y actitudes necesarias para el buen desenvolvimiento entre la empresa como futuro profesional Aplicacin de lineamientos generales para el manejo de riesgos en la industria.

Aplicacin de acciones, realizadas ordenadamente durante un periodo de tiempo determinado, que responden a una demanda o problema, con el propsito de ofrecer una solucin.

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CONCLUSIONES

A travs de la inspeccin de las condiciones de los equipos, materiales y/o

herramientas que se encuentran tanto en los laboratorios de Ingeniera Civil como en el taller, se pudo conocer la cantidad y el estado en que se encuentran los mismos. Una vez elaborado de forma digital el inventario, este fue guardado en la

computadora que se encuentra en CADETEC y tambin se le entreg la informacin en un CD al coordinador de dicha institucin, evitando que vuelva a quedar sin ninguna informacin de este tipo. Mediante la elaboracin del informe final de los equipos desincorporados que

se encontraban en mal estado, se logr desocupar espacio tanto del taller como en los laboratorios. Se orden el inventario existente en el depsito creando una lista de las

condiciones y caractersticas de cada material para posteriormente proceder a realizar la transcripcin del inventario.

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RECOMENDACIONES

Al Centro de Adiestramiento y Desarrollo Tecnolgico (CADETEC)

Invertir en equipos de ltima generacin para fomentar los conocimientos de

los nuevos profesionales. Promover actividades que estimulen a los estudiantes en la elaboracin de

proyectos educativos. Realizar convenios con el departamento de pasantas del instituto para obtener

ms pasantes. Activar un plan de mantenimiento preventivo de los equipos para brindar un

buen funcionamiento a los estudiantes que hacen uso de los mismos. Almacenar toda la informacin valiosa en un disco duro externo, en caso de

que ocurra un accidente con las mquinas, se tenga un respaldo de la informacin ms importante.

Al Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario

Realizar visitas con el estudiantado a las distintas empresas de la zona con la

finalidad de conocer sus funciones en cada rea de trabajo. Se recomienda que los convenios con empresas que puedan prestar sus

servicios al estudiantado al momento de realizar sus pasantas; sea de forma eficaz. Estimular la creatividad intelectual del estudiantado en forma permanente a

travs de eventos educativos (cursos, talleres, foros)

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A Nuevos Pasantes

Ser responsable con el cumplimiento de las actividades asignadas por la

empresa. Obtener todos los conocimientos apreciados por el personal capacitado, como

medio de informacin para mejorar en forma personal y profesional. Realizar las actividades propuestas por el tutor empresarial en el lapso por el mismo con el fin de elaborar el informe en funcin del

establecido

cumplimiento de las actividades. Aprovechar al mximo todo el conocimiento del personal capacitado para

dotarse de informacin y poder mejorar cada da como persona y profesional.

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BIBLIOGRAFAS

Instructivo de Proceso Ordinario de Pasantas del

Instituto Universitario

Politcnico Santiago Mario (2010) Manual de trabajo de Grado. Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario (2006) Caracas. Hurtado, J. (2000). Metodologa de la Investigacin Holstica. Segunda

Edicin, Caracas, Venezuela. Fundacin SYPAL

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ANEXOS

Anexo A Inventario del Lab de Ingeniera Civil

Anexo[A-1]

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Anexo[A-2]

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Anexo[A-3]

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ANEXO B Inventario del rea General y Aula 1

Anexo [B-1]

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Anexo[B-2]

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ANEXO C Equipo Desincorporado

Monitor del Lab. De Ingeniera Civil desincorporado

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ANEXO D Revisin de equipos del Lab. De civil

Revisin de los tamices

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Revisin de los cilindros graduados

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