UNIDAD 4 MANIPULANDO CELDAS

En esta unidad veremos cmo presentar nuestras series de datos(TABLAS) controlar datos de ingreso, dar formato a la celdas y mas para presentar de mejor manera nuestros libros y hojas de clculo adelante!! DAR FORMATO A CELDAS Agregarle un formato a su hoja de clculo no solo habr mas atractiva sino que tambin ser ms difcil leerla y usarla. L a fuente correcta, el tamao adecuado, el color apropiado y un buen fondo pueden combinarse para hacer que la informacin ms importante se destaque en la hoja Tambin es importante manejar bien las areas en blanco. Sin suficiente espacio en blanco(espacios vacios) sus datos pueden resultar difciles de leer. Las columnas y las filas necesitan tener aire alrededor suyo, de manera que se vea una separacin entre ellas El cuadro de dialogo formato de celdas tienen seis fichas cada una con varias caractersticas que puede ser fijadas. Este aparece al dar clic derecho (men contextual) en la o las celdas en que se desea aplicar

La ficha numero permite elegir dentro de una extensa lista de formatos para nmeros o se puede crear uno personalizado La ficha alineacin incluye las opciones de alineamiento vertical y horizontal tambin contiene las opciones para el control del texto justificar texto contraer para ajustar (la celda), y unir celdas mas orientacin, que hace rotare l texto La ficha fuente es casi la misma que la diagonal para fuentes en Excel 2003/2000/91. Sirve para dar color, tamao, efectosy ms la letra La ficha bordes incluye a todos los bordes, mas diagonales que se usa en Word 97/2000/2003 La ficha tramas es para dar colores y diseos de fondo La ficha proteger permite bloquear algunas celdas para que no sean cambiadas por alguna persona que use su hoja y para mantener ocultas a partes de las mismas Un formato aplicado a una celda que ha sido seleccionado se aplica a todos los caracteres dentro de esta celda. Algunos formatos pueden aplicarse solamente a algunos de los caracteres en una celda cuando usted redacta esa celda particular PEGADO ESPECIAL Utilice el cuadro de dialogo pegado especial para copiar elementos complejos de una hoja de clculo de Microsoft Office Excel y pegarlos en la misma hoja de clculo o en otras utilizando solo los atributos especficos de los datos copiados o los operaciones matemticas que desean aplicar a los datos copiados

Puede optar Todo y pegar en la celda completa todo su formato O elegir una de las opciones y pegar solo esa caractersticas de un inters especial para este es la opcin de poder pegar solamente los formatos hasta podra pegar todo excepto los bordes. Esto es muy til cuando algunas filas tienen bordes y otras no Si elije una de las operaciones esta se ejecutara en los contenidos cuando estos sean pegados Pegar celdas mltiples seleccionando el casillero Saltear los blancos deja los datos anteriores en su lugar, si los nuevos datos tienen una celda en blanco en esa posicin Transponer pegara las columnas como filas y las filas como columnas lo cual puede resultar bastante til y ciertamente ahorra una buena cantidad de tiempo SELECCIONAR UN ESTILO DE TABLA AL CREAR UNA TABLA (AUTOFORMATO) 1. En la hoja de clculo seleccione el rango de celdas al que desea aplicar rpidamente el formato de tabla 2. En la ficha inicio en el grupo Estilos haga clic en dar formato como tabla

3. En claro, medio u oscuro haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar 4. Si desea cambiar de diseo a tablas que ya los tienen se debe ir al ficha herramientas de tabla (ver grafico) desde diseo de pagina y tendremos la barra de herramientas para ejecutar los cambios

AUTO RELLENO Se puede usar la esta funcin de Excel da autor rellenar para copiar formatos dentro de celdas mltiples, mientras se dan los datos en la celda sola se puede auto rellenar tanto valores constantes formulas as como incrementos y decrementos Rellenar una serie de nmeros fechas u otros elementos de serie integrados Con el controlador de relleno puede llenar rpidamente las celdas de un rnago con una serie de nmeros o fechas o con una serie integrada para das de la semana meses o aos 1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar 2. Escriba el valor inicial de la serie 3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo Por ejemplo: vamos a generar la serie numrica 2, 4, 6, 8, 10, 12,14,16escribiendo en la hoja de clculo solo el 2 y el 4 Escriba 2 en la casilla donde queremos que comience la serie y 4 en la siguiente Marcamos las dos casillas y nos situamos en la esquina de las celdas marcadas y aparece un crucecita negra Manteniendo pulsando el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde deseamos que se escriba la serie

Y el resultado es la generacin rpida y automtica de una serie numrica

Ejemplo 2 vamos a generar la serie con los mese del ao Escribamos enero en la celda donde deseamos que comienze la serie Nos situamos en la esquina de la celda

Cuando aparece una crucecita negra manteniendo pulsado el botn del ratn nos desplazamos a las celdas donde queremos que se escriba el resto de la serie

Y el resultado cuando soltemos el botn ser una serie con tantos trminos como casilla marcamos en nuestro ejemplo hemos marcado solamente la celdas pero igual podemos escribir todos los mese del ao de forma automtica RELLENAR FORMAULAS EN LAS CELDAS ADYACENTES 1. Seleccion la celda que contiene la formula con la que desea rellenar las celdas adyacentes 2. Arrastre el controlador de relleno(control de relleno: pequeo cuadro negro situado en la esquina superior derecha de la seleccin cuando se sita en el puntero del mouse (raton) sobre el relleno el puntero cambia a una cruz negra.) por las celdas que desea realizar 3. Para elegir la forma de rellenar la seleccin haga clic en opciones de auto relleno y a continuacin haga clic en la opcin que desea usar. 4. Tambin puede rellenar la celda activa con la formula de una barra adyacente
EJERCICIOS PROPUESTOS SOBRE LOS TEMAS vistos en esta unidad hasta el momento De realizar. Correccin ortografa Vamos a ver la herramienta autorreccion de Excel para el programa nos corrija automticamente cierros errores que suelen concatenar a la hora de escribir una hoja de calculo Esta herramienta nos ayuda automticamente errores habituales de escritura para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de autocorreccin asignadas por defecto seguir los siguientes pasos. Haga clic en el botn de office Haga clic en el botn opciones Excel En el cuadro de dialogo que se abrir seleccin la categora Revisin Aqu tienes muchas de las opciones que conciernen a la correccin de textos en Excel Haz clic en el botn de opciones de autorreccion Aparecer el cuadro de dialogo autocorreccin como el que te mostramos a la derecha

A final cuando hayamos configurado la autorreccion hacemos clic sobre el botn aceptar para aceptar los cambios y cerrar el cuadro de dialogo

VERIFICACION DE LA ORTOGRAFIA Seleccione la pestaa revisar y elegir la opcin ortografa En caso de encontrar algn posible error ortogrfico aparecer el cuadro de dialogo ortografa Si la palabra es correcta podemos utilizar cualquiera de los siguientes botones Omitir una vez para ignorar esta palabra Agregar al diccionario para aadir la palabra al diccionario que aparece en el recuadr0 idioma del diccionario Si la palabra es errnea podremos utilizar cualquiera de los siguientes botones Cambiar para sustituir la palabra errnea por la que hemos escrito Autocorreccin para que adems de realizar la correccin en la hoja la sustitucin se aada a la lista de autocorrecciones explicadas en el punto anterior El formato condicional El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de la celda Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda Seleccionamos la celda a la celda o las celdas a las que vamos a aplicar un formato condicional Accedemos al men formato condicional de la pestaa inicio Aqu tenemos varias abocines como resaltar dependiendo una relacin como otras o resaltar algunas celdas que tengan un valor menor o mayor que otro. Utiliza las bacones de barras de datos escalas de color y conjuntos de iconos para aplicar diversos efectos a determinadas celdas. Nosotros nos figureos en las opciones que permite crear una regla personalizada para aplicar un formato concreto aquellas celdas que cumplan determinadas condiciones.

En el marco para editar una descripcin de una regla deberemos indicar las condiciones que debe cumplir la celda y de qu forma se marcara. De eta forma si nos basamos en el valor de la celda podemos escoger entre varias opciones como pueden ser en un valor rango mnimo y mximo un valor mayor que las condiciones de este estilo. Los valores de las condiciones pueden ser valores fijos o celdas que contengan el valor para pagar. LA VALIDACION DE DATOS

La validacin de datos es muy similar a la validacin de datos salvo que estas caractersticas que tiene una validacin de las celdas que ese encuentra en las barras de la s celda a1 conteniendo mostrar un mensaje de erro r si se llegara al caso. Para la validacin de las aplicacin de los datos del a celda. Seleccionamos la celda que queremos valida r y las aplicaciones de la celda como la celda que enva en un mensaje de error. Nos aparca un cuadro de la validacin de la datos Donde el que vemos en la valida con una aplicaciones la celda y elegir entre varios de las validaciones correspondientes. En la seccin criterio de validacin indicacin de la celda de los datos sea correcto cualquier valor cualquier por ejemplo si erigimos nmeros enteros como las celdas numrelos uno de los solo perite riamos nmeros entero s de esa celda las aplicaciones de las funciones que el Excel se reproducira un error En el masaje de error podemos escribir el mensaje de error que podemos en el usuario cuando introduzca en la celda AF un valor incorrecto.

Validacin de datos, creacin de listas

Es una de las opciones ms importantes y ms interesantes de Excel vamos hacer un ejrcito explicativopara crear esque mas . Supongamos que no s piden hacer un catalogo de productos deportivos en donde nos dan las listas de datos que no se pueden alterar simplemente los debemos seleccionar segn nuestra necesidad. Entonces veamos los que vamos a llegar a crear vea el grafico siguiente: 1 Lo primero que hacemos es crear las listas de datos en una hoja de clculo aparte o en la misma hoja en celdas muy distantes para protegerles. Observar el grafico siguiente: 2 Nos ubicamos en la celda en donde se va a utilizar ejemplo en los zapatos de Futbol. 3 Ingresamos en la validacin, lista.

4 Luego seleccionamos las listas en origen presionamos ente seguidamente finalizamos con aceptar y listo tenemos una lista de datos fija.

5 Como se puede ver en la grafica anterior tenemos la lista zapatos de futbol con solo 3 marcas la cuales podemos escoger con el mouse. Hacer los procedimientos anteriores para cada una de las listas y terminar el catalogo.

Esquemas y vistas

Podramos definirlo como un resumen preciso que refleja los conceptos mas importantes o de mayor transcendencia del documento escame tizado hacia un esquema puede ser perfectamente un ndice de un libro. En la imagen podemos ver que los documentos sean ms espaciosos donde tenemos las sumas totales por regiones de las precipitaciones as como la suma individual de precipitaciones por provincias y por trimestres.

La mejor opcin para crear esquemas es que lo haga Excel automticamente puesto que tarde mucho. Menos tiempo que hacindolo manualmente. Podemos ver que existen subtotales en las celdas C8, D8, E8, C13, D13, E13, C17, D17, E17 columna esta llena de subtotales correspondientes donde se encuentran. En las