Objetivos Objetivo general

Construir un sistema de informacin para el rea mdica del CIP que registre las historias clnicas odontolgicas y las citas de los aprendices de una forma rpida, eficaz y practica, al tiempo que facilite la entrega de informes estadsticos de los servicios prestados, para as, brindar una mejor atencin a todos los aprendices.

Objetivos especficos

Identificar los requerimientos del sistema, aplicando la entrevista como tcnica de recoleccin de datos. Analizar el sistema mediante diagramas UML. Disear la interfaz de usuario y la base de datos. Codificar el sistema de acuerdo con el diseo. Realizar pruebas al sistema. Implantar el sistema, elaborar manuales de usuario y tcnicos del sistema, y capacitar al usuario final.

Planteamiento del problema En el consultorio odontolgico del CIP se prestan los servicios bsicos no quirrgicos, para ello es necesario llenar una historia clnica odontolgica que requiere una gran cantidad de datos tantos personales como mdicos, esto se hace de forma manual utilizando mnimo 20 minutos, ocasionando demora en la atencin y dificultando su manejo y almacenamiento con un alto riesgo de que se pierdan datos dificultando la bsqueda y la entrega de informes de los servicios prestados. Justificacin La creacin del sistema para registro de citas y de historias odontolgicas traer la mejora del servicio odontolgico, no solo en practicidad y eficacia sino tambin en comodidad. El tiempo utilizado en llenar los datos del paciente y de la historias se reducir considerablemente y solo tomara un par de segundos, buscar datos de pacientes que ya han sido atendidos. Este sistema brindara seguridad a los datos de los pacientes contra el conocimiento o manipulacin de los mismos. Se entregaran estadsticas 100% confiables por parte de la odontloga. Por otra parte con la implementacin de este sistema el SENA, evolucionara tecnolgicamente y lo convertir en una institucin con tecnologa de punta en su rea salud. Descripcin Del Sistema Este software se constituye en una herramienta para el odontologo, que le permitira administrar la atencion de pacientes en el consultorio desde el momento de la entrega de la cita hasta su realizacion.

El odontologo con este sistema tendra una agenda digital para la entrega de citas y turnos de las mismas, como tambien el registro de la historia clinica con todos los datos del paciente que esta requiere (historial medico, examen dental, odontograma, hallazgos intra orales y extra orales, diagnostico y plan de tratamiento) con la facilidad de revisar en el momento que lo desee cualquiera de estas. Ademas, con solo ingresar la fecha al sistema este generara un informe estadistico de los procedimientos que se han realizado, por pantalla o impreso. Entradas proceso y salidas ENTRADAS ODONTOLOGO

Nombre del odontlogo Numero de identificacion Especialidad del odontlogo Usuario del odontlogo Contrasea del odontlogo

APRENDIZ

Nombre completo del aprendiz Numero de identidad del aprendiz Lugar de nacimiento Edad Sexo Direccin de residencia Especialidad Fecha inscripcin Datos bsicos sobre o Tratamiento mdico o Ingestin de medicamentos o Reacciones alrgicas o Hemorragias o Irradiaciones o Sinusitis o Enfermedades respiratorias o Cardiopatas o Diabetes

o Fiebre reumtica o Hepatitis o Hipertensin arterial o Otras enfermedades Cules? o Habito de higiene oral o Otros o Observaciones CITA

Fecha de la cita Hora de la cita Codigo del odontologo Codigo del paciente

HISTORIA ODONTOLOGICA

Numero historia Hallazgos extra orales Nombre Cdigo o Implantacin de cabellos 1 o Cejas 2 o Pestaas 3 o Ojos 4 o Nariz 5 o Labios 6 o Orejas 7 o Mentn 9 o Cuello 10 o Art. Temp.mandibular 11

Hallazgos intra orales Nombre o Labios o Lengua o Paladar o Piso de la boca o Carrillos o Glndulas salivales o Maxilares o Senos maxilares o Msculos masticadores o Sistema : nervioso , Cdigo 1 2 3 4 5 6 7 8 9

vascular ,linftico regional o Funcin de oclusin

10 11

Examen dental Nombre o Supernumerados o Abrasin o Manchados o Patologa pulpar o Placa blanca o Placa calcificada o Otros Cul? o Observaciones 8 Cdigo 1 2 3 4 5 6 7

Odontogarama Diagnostico Tratamiento Plan de tratamiento

PROCESOS

Validar el usuario y la contrasea Mostrar men principal mostrando las opciones a escoger Registrar cita Consultar cita Actualizar cita Cancelar cita Registrar historia Consultar historia Actualizar historia Registrar paciente Consultar datos del paciente Actualizar paciente Generar estadsticas Imprimir estadsticas

SALIDAS

Estadsticas de consultas por fecha inicio y fecha final

Requerimientos Requerimientos funcionales

El paciente solicita una consulta El sistema pide el usuario y contrasea del administrador (a) Se digita su usuario y contrasea Se verifica los datos del administrador(a) Si no son validos lo devuelve, sino se registra El sistema muestra un men de opciones del programa Registrar cita Registrar historia Buscar datos de paciente Cancelar cita Eliminar cita Modificar datos de pacientes Actualizar cita Actualizar historia Actualizar estadsticas Registrar Diagnostico Actualizar Diagnostico Se registra el paciente: Consultar paciente: El administrador (a) digita la identificacin del paciente, el sistema verifica la identificacin, si hay registro de historia, se confirma la disponibilidad.

Registrar historia del paciente:

Si en caso contrario el administrador (a) procede a llenar el historial del paciente conform a los datos que se le piden y sus respectivos tratamientos entre ellos esta: Motivo de la consulta Actualizar datos del paciente: El administrador(a) elige del men actualizar historia o cita del paciente, Escribe datos nuevos del paciente, modifica datos y actualiza. Eliminar historia del paciente o cita:

El administrador (a) elige del men eliminar historia o cita, el sistema muestra el men, el administrador(a) digita la identificacin, lo elimina, lo enva al sistema, el sistema pide una confirmacin de la operacin, el administrador (a) confirma, el sistema ejecuta la operacin que hiso y muestra un mensaje de eliminacin exitosa para el caso de las cita o el historial, y actualiza la ficha de eliminar.

Registrar Diagnostico: Generar Estadsticas de consultas por fecha inicio y fecha final Mostrar en pantalla estadsticas de consultas Imprimir estadsticas de consultas

Requerimientos no funcionales

Velocidad del PC

Mapa de procesos

Entrevista e informe FORMATO PARA EL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIN TCNICA APLICADA: ENTREVISTA PROYECTO FORMATIVO: SISTEMA DE REGISTROS DE HISTORIAS CLINICAS ODONTOLOGICAS PROGRAMA DE FORMACIN: ANLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIN ORDEN: 49007

Fecha de realizacin: 16 de octubre del 2013 Hora: 9:40 am. Lugar: Consultorio odontolgico CIP Entrevistada: Claudia Herrera Amador Cargo: Odontloga de aprendices Entrevistadores: UPLA TEAM PREGUNTAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Cul es la finalidad del servicio odontolgico? Qu servicios odontolgicos se ofrecen? Quines pueden acceder a los servicios odontolgicos? Qu servicios odontolgicos se ofrecen? Quines pueden acceder a los servicios odontolgicos? Cul es el proceso bsico del servicio odontolgico? Qu datos utiliza o produce este proceso? Cul es el volumen de informacin que aqu se procesa? Cuntos empleados laboran en el servicio odontolgico?

10. Cules son las personas claves en esta rea? Por qu son importantes? 11. De dnde proviene la informacin que se utiliza en los procesos que aqu se realizan? (fuentes) 12. Cules son especficamente los datos que se reciben para realizar estos procesos? 13. Qu es una historia clnica odontolgica? 14. De qu manera se registran estas historias? Quin lo realiza? 15. Qu datos deben registrar en la historia odontolgica? 16. Cmo se obtienen esos datos? 17. Cunto tiempo tardan en efectuar este proceso? 18. Con que frecuencia se realiza? 19. Cmo se almacena la informacin resultante de las historias? 20. Quines emplean esta informacin? 21. Si requiere de alguna historia en un momento dado como hace la bsqueda?

22. Se utiliza algn control de desempeo de estos procesos? 23. Se hace algn reporte o estadsticas de los pacientes segn sus historias? Cmo lo genera? 24. Existen manuales de procedimientos, polticas o lineamientos de desempeo documentados oficial o no oficialmente? Si los hay, Se cumplen en forma cabal en el 100% de las ocasiones?, es decir, se respetan dichos procedimientos? 25. Existen actividades en su rea que considere podran mejorarse? 26. Tiene alguna idea de actividades que podran implementarse para mejorar el rendimiento del sistema actual? 27. Qu inconveniente encuentra en la forma actual como se realiza el registro de la historia? 28. Le gustara usar un software para el registro de historias odontolgicas? 29. Qu expectativas tiene de el? 30. Qu requerimientos tendra ese sistema? 31. Quines lo manejaran? 32. Cuenta con recursos de hardware para la implementacin del sistema? INFORME DE LA ENTREVISTA En el consultorio odontolgico se ofrecen los servicios de tratamientos no quirrgicos como profilaxis, exodoncia, fluorizaciones, detartraje, obturaciones en amalgamas y en resina, campaas educativas, actividades de promocin y prevencin para los estudiantes del centro CIP incluyendo las sedes externas como la del CAP, el colegio San Felipe Neri, Liceo Bolvar. En el laboran dos personas la odontloga y una practicante, actualmente el estudiante para acceder al servicio debe presentar el carnet y se le atiende por orden de llegada. Se llenan dos formatos uno contiene los datos de la cita y el otro es la historia clnica odontologa para el formato de cita se anota el nombre de la odontlogo(a), nombre del aprendiz, documento de identidad, el sexo, la edad, el nmero de orden, la especialidad, fecha de inicio, diagnostico del paciente y el procedimiento que se realiza; para la historia odontolgica se anota primer y segundo apellido, nombres ,N historia clnica, fecha de inscripcin, grupo de poblacin, fecha de nacimiento, edad, sexo, lugar de nacimiento, residencia, persona responsable del paciente, antecedentes mdicos (anamnesis),motivo consulta, rasgos extra orales, rasgos intra-orales, examen dental, caractersticas especificas de cada diente (odontograma), diagnostico y pronostico, plan de tratamiento, antecedentes familiares, hbitos, fecha iniciacin del tratamiento, fecha terminacin del tratamiento y un control de tratamiento (fecha, operacin ejecutada, pieza tratada). Los formatos se llenan manualmente en aproximadamente 15 minutos y se archivan alfabticamente por apellido del aprendiz lo que ocasiona una bsqueda lenta y aumenta la posibilidad de perdida; este sistema genera prdida de tiempo y no es prctico, para mejorar el programa debe ampliarse el presupuesto y los recursos.

Al comienzo del ao se hace un plan de trabajo que se evala cada cierto tiempo para ello se entrega un reporte de estadsticas que contiene la cantidad y tipo de procedimiento realizado (amalgama, limpieza, etc.) Esta rea no cuenta con ningn tipo de hardware, la odontloga encargada est totalmente de acuerdo con la implementacin de un software que cumpla con todas las exigencias y especificaciones que ayuden a brindar una mejor atencin en el servicio. Las expectativas con este sistema es reducir el tiempo de atencin, aumento en la recoleccin de datos y facilidad en la bsqueda de los mismos; en cuanto al acceso seria compartido, la practicante solo puede ingresar los datos personales, el historial familiar y antecedente clnico mientras que la odontloga tiene acceso completo. Diagrama de casos de uso

Descripcin de casos de usos NOMBRE DEL CASO: Iniciar sesin ACTOR: Odontlogo FLUJOS DE XITO: 1. El actor ingresa su usuario y clave RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Iniciando sesin

2. Iniciar sesin utiliza el caso de uso validar datos 3. El sistema inicia sesin para que el

odontlogo entre al soft ware FLUJOS ALTERNOS 1. El sistema comprueba la validez de los datos, si no son los correctos se avisa al actor para que los corrija

NOMBRE DEL CASO: Validar Datos ACTOR: Sistema FLUJOS DE XITO: 1. Validar datos utiliza el caso de uso iniciar sesin. 2. El sistema valida los datos del odontlogo. FLUJOS ALTERNOS 1. 2. El sistema no puede validar los datos. Los datos son incorrectos RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Datos activados

NOMBRE DEL CASO: elegir opcin ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Elegir opcin utiliza el caso de uso validar datos. 2. El sistema le visualiza al odontlogo la opcin del manu FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se una opcin. No se visualiza las opciones. RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Desea elegir opcin Opcin elegida

NOMBRE DEL CASO: registrar. ACTOR: Odontlogo.

FLUJOS DE XITO: 1. Registrar utiliza el caso de uso ingresar al sistema. 2. El odontlogo tiene que registrarse antes de iniciar la sesin. FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se puede registrar. No se visualiza la opcin de registrarse.

RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Desea registrarse Registro completo.

NOMBRE DEL CASO: Consultar Cita. ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 3. Consultar Cita utiliza el caso de uso Elegir Opcin. 4. El odontlogo consulta la cita. RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Consulta exitosa. Opcin correcta

FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se puede realizar la consulta No sea muestra la pagina

NOMBRE DEL CASO: asignar cita ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso consultar cita RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Cita asignada exitosamente La fue guardada

2. El odontlogo asigna la cita al aprendiz. FLUJOS ALTERNOS 1. No pudo asignar la cita

2.

No hay odontlogo disponible.

NOMBRE DEL CASO: actualizar cita ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso consultar cita RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Cita actualizada Datos validos

2. El odontlogo ingresa los datos de la cita para actualizarla FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se puede actualizar la cita No se encontr la cita para actualizarla

NOMBRE DEL CASO: cancelar cita ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. 2. Utiliza el caso de uso consultar cita El odontlogo escoge la cita a cancelar RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. La cita fue cancela Desea cancelar otra cita

FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se encontr la cita para cancelarla El odontlogo no eligi la cita

NOMBRE DEL CASO: consultar odontlogo ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso asignar cita RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Consulta exitosa Desea consultar otro odontlogo

2. El odontlogo esta disponible para cita FLUJOS ALTERNOS

1. 2.

No hay odontlogo disponible Hay sistema no responde

NOMBRE DEL CASO: asignar odontlogo ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso consultar odontlogo 2. Para asignar el odontlogo primero se consulta su disponibilidad FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No hay odontlogo disponible No pudo ser asignado RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Asignacin exitosa del odontlogo

NOMBRE DEL CASO: consultar fecha y hora ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso asignar cita RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. La fecha y la hora ya se asigno con xito

2. El odontlogo escoge la fecha y hora para ver la disponibilidad del odontlogo FLUJOS ALTERNOS 1. No hay fecha y hora disponible

NOMBRE DEL CASO: asignar fecha y hora ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso consultar fecha y hora 2. La consulta muestra la fecha y hora disponible RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Asignacin exitosa Fecha y hora asignada

FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se pude hacer asignacin no hay fecha y hora disponible Consulte nuevamente

NOMBRE DEL CASO: registrar cita ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso asignar cita RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. La cita se registrado con xito Datos guardados

2. El odontlogo registra y guarda los datos FLUJOS ALTERNOS 1. 2.

No se pudo registrar la cita verifique los datos Datos incompleto

NOMBRE DEL CASO: consultar paciente ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. 2. Utiliza el caso de uso asignar cita El odontlogo consulta al paciente. RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. El paciente fue consultado exitosamente

FLUJOS ALTERNOS 1. El paciente no fue encontrado

NOMBRE DEL CASO: registrar paciente

ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso consultar paciente 2. El odontlogo busca los datos del paciente y luego lo registra para guardad los datos FLUJOS ALTERNOS 1. El odontlogo no digito los datos del paciente completo y no se pudo registrar el paciente RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Registrado con xito

4 NOMBRE DEL CASO: consultar anamnesis ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar paciente RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Consulta exitosa

FLUJOS ALTERNOS 1. El odontlogo no consulto anamnesis

NOMBRE DEL CASO: consultar historia odontolgica ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso elegir opcin RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. La consulta fue realizada con xito.

2. El odontlogo escoge la opcin consultar historia odontolgica. FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No muestra la pagina de consulta. El no escoge la opcin de consultar historia odontolgica.

NOMBRE DEL CASO: actualizar historia ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso consultar historia RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Historia actualizada Datos guardados

2. El odontlogo actualiza los datos nuevos del paciente FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se puede actualizar la historia Actualizacin fallo

NOMBRE DEL CASO: registrar historia odontolgica ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso consultar historia RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. 2. Registro de historia completa Se registro fue completo

2. El odontlogo ingresa los datos del paciente para registrar la historia FLUJOS ALTERNOS 1. 2. El registro de la historia esta incompleta No se pudo registrar el paciente

NOMBRE DEL CASO: registrar motivo de la consulta ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar historia odontolgica FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No se realizo ninguna consulta El sistema no guardo los datos RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. El sistema guarda los datos del motivo de la consulta

NOMBRE DEL CASO: consultar hallazgo intra orales ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar historia odontolgica RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. El sistema muestra la consulta

FLUJOS ALTERNO 1. No se encontr datos de la consulta

NOMBRE DEL CASO: registrar hallazgo intra orales ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar historia odontolgica FLUJOS ALTERNOS 1. Datos incorrectos RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. El sistema guarda los datos correctamente

NOMBRE DEL CASO: consultar hallazgo extra orales ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar odontolgica FLUJOS ALTERNOS 1. La consulta no se muestra RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Consulta exitosa

NOMBRE DEL CASO: registrar hallazgo extra orales ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: RESPUESTAS DEL SISTEMA:

1. Utiliza el caso de uso registrar historia odontolgica FLUJOS ALTERNOS 1.

1.

Registro de datos guardados con xito

Al registro le faltan datos no se puede guardar

NOMBRE DEL CASO: consultar examen dental ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar historia odontolgica FLUJOS ALTERNOS 1. No se realizo ninguna consulta Respuesta del sistema 1. Consulta exitosa

NOMBRE DEL CASO: registrar examen dental ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar historia odontolgica FLUJOS ALTERNOS 1. No se puede guardar RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Registro guardado

NOMBRE DEL CASO: registrar odontograma ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar examen dental RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Registro exitoso

FLUJOS ALTERNOS 1. Datos de registro incompleto

NOMBRE DEL CASO: registrar diagnostico ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar historia odontolgica FLUJOS ALTERNOS 1. No se pudo registrar el sistema no responde RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. El sistema guardo los datos con xito

NOMBRE DEL CASO: registrar plan de tratamiento ACTOR: Odontlogo. FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza el caso de uso registrar diagnostico FLUJOS ALTERNOS 1. El plan de tratamiento no pudo ser registrado RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. El sistema guarda los datos

NOMBRE DEL CASO: generar estadsticas ACTOR: sistema FLUJOS DE XITO: 1. Utiliza los casos de uso registrar historia y consultar cita FLUJOS ALTERNOS 1. 2. No muestra las estadsticas No se muestra la pagina RESPUESTAS DEL SISTEMA: 1. Mostrar estadsticas

Diagrama de secuencias Iniciar sesin y Registrarse

Diagrama de secuencias Asignar cita

Actualizar cita y consultar cita

Cancelar cita y Consultar historia

Registrar historia

Actualizar historia y Generar estadisticas

Diagrama De Clases

Diagrama De Actividades