CAPITULO IV DISEO DE LA PROPUESTA Fase I diagnstico Procedimiento para el anlisis de recoleccin datos La presentacin y el anlisis de la investigacin se realizaron mediante

datos recaudados en el cuestionario aplicado al personal que labora en la pizzera DWIS PIUZZA
C.A.

Estos datos fueron empleados para diagnosticar

la situacin actual que es manejado por dicha empresa. El cuestionario elaborado por los autores estuvo conformado por 7 tems que buscaron establecer la conformidad del personal que labora en la organizacin, con respecto al sistema digitalizado de control de venta y facturacin dirigida a la pizzera Dwis Pizza C.A., y en la prctica de la misma en las funciones importante a su desempeo laboral.

Cuadro n 2 Dimensin: Software. Indicadores: Digitalizado, Base de datos, Seguridad. tems 1 2 3 4 Si 8 7 8 6 % 100 85.5 100 75 No 0 1 0 2 % 0 14.5 0 25

Fuente: Cervantes (2013)

Grfico N 1 Presentacin porcentual de la Dimensin software

100 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Items 1 Items 2 Items 3 Items 4 0 24 14.5 0 Si No 85.5 75 100

Fuente: Cervantes (2013) En la grfica anterior se puede evidenciar, que el tem N1 Cree usted que un software digitalizado de control de venta y facturacin pueda proveer informacin eficiente para la pizzera Dwis Pizza C.A.? El 100% de la poblacin SI est de acuerdo en que un sistema digitalizado de control venta y facturacin si es capaz de suministrar informacin eficiente para la pizzera

Dwis Pizza. Por otra parte, el tem N2 Es necesario que la pizzera Dwis Pizza C.A., posea una base de datos que permita el control de ventas?, el 85,5% de la poblacin est de acuerdo con que el sistema digitalizado deba poseer una base de datos que permita el control de ventas ya que as se podr llevar un mejor reporte de las ventas realizadas, mientras que el 14,5% de la poblacin no est de acuerdo con que el sistema digitalizado deba poseer una base de datos que permita el control de venta. El tem N 3 Considera Ud. que la base de datos del sistema propuesto deba contener los datos de los clientes y los mens a ofrecer? El 100% de los encuestados esta de acurdo en que la base de datos posea los datos de los clientes y los mens a ofrecer, esto beneficiara a la empresa a la hora de tomar el pedido como tambin, al entregarlo. El tem N4 Cree usted que el sistema digitalizado de venta y facturacin para la pizzera Dwis Pizza C.A., deba poseer clave de acceso para ingresar al sistema? El 75 % por cierto de la poblacin est de acurdo con que el sistema debe poseer clave de acceso, esto brindara mayor seguridad a dicho sistema digitalizado para el control de venta y facturacin, mientras que el 25% restante no cree necesario que lleve clave de acceso. Cuadro N 3 Dimensin: Control venta y facturacin. Indicadores: Control, Venta, Facturacin. tems 5 6 7 Si 1 8 6 % 14,5 100 75 No 7 0 2 % 85,5 0 25

Fuente: Cervantes (2013)

Grfico N 2 facturacin

Presentacin porcentual de la Dimensin control venta y

100 100 80 60 40 20 0 Item 5 Item6 Item 7 14.5 0 25 85.5 75

Si No

Fuente: Cervantes (2013) En la relacin con el tem N 5 Cree usted que el sistema de facturacin actual es eficiente?, el 85,5% de la poblacin, cree que el sistema de

facturacin actual es poco eficiente generando errores a la hora de registrar la venta del cliente, mientras que el otro 14.5% de la poblacin expreso que el sistema actual si es eficiente. En cuanto el tem N 6 Piensa usted que en la pizzera Dwis Pizza C.A. necesita un sistema digitalizado de control de venta y facturacin? El 100% est de acuerdo en que es necesario un sistema digitalizado para el control de las ventas y la facturacin. Y con el tem N 7 Creed Ud. que el sistema de facturacin actual cumple con las normativas legales impuestas por el SENIAT? El 75% de afirmo que el sistema de facturacin actual cumple con las normativas legales impuesta por el SENIAT, mientras que un 25% normativas. Fase II estudio de factibilidad Despus de identificar y definir la problemtica en el rea de venta y expreso que actual sistema no cumple con dichas

facturacin de la pizzera Dwis Pizza C.A., ubicada en Sabana de Parra

Estado Yaracuy y establecer las causas que ameritan el diseo e implementacin de un nuevo sistema digitalizado para el control de venta y facturacin, se realiz un estudio de factibilidad para determinar la probabilidad que tiene la empresa para la implementacin de la solucin diseada, as como los costos, beneficios y el nivel de aceptacin que esta propuesta generaba en el personal involucrado. Este anlisis permiti determinar las posibilidades de diseo del sistema propuesto y su puesta en produccin. En este sentido se tomaron en cuenta los siguientes aspectos: Factibilidad tcnica Para determinar la factibilidad tcnica de la propuesta se determinaron los recursos de software y hardware que requiere para el sistema digitalizado para el control de venta y facturacin, el proyecto es tcnicamente factible, ya que la pizzera Dwis Pizza C.A., cuenta con los requerimientos mnimos a nivel de software y hardware.

Cuadro N4. Requerimiento de Hardware y Software Hardware Intel Pentium Dual-Core Cantidad 1 Software Sistema Operativo Windows XP Memoria RAM 2 Sistema Operativo Windows XP Disco Duro Monitor N 17 2 1 Microsoft office 2007 Regulador de Voltaje Impresora fiscal 2 1 Antivirus

Teclado

Factibilidad econmica. Los estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto. Con anlisis de costo beneficios, todos los costos beneficios de adquirir y operar cada sistema

alternativo se identifican y se hace una comparacin de ellos, en este tipo de factibilidad se estudia: (a) tiempo del anlisis, (b) costo de estudio, (c) costo del tiempo del personal, (d) costo del tiempo, (e) costo del

desarrollo/adquisicin. Primero se comparan los costos de esperados de cada alternativa con los beneficios esperados para asegurarse que los beneficios excedan a los

costos. Despus, la proporcin costo/beneficios de cada alternativa se comparan con las proporciones costo/beneficios de las otras alternativas q sea ms atractiva en su aspecto econmico. Una tercera comparacin, por lo general implcita, se relaciona con las formas en que la organizacin podra gastar su dinero de modo que no fuera un proyecto de sistemas. Cuadro N 5. Anlisis de Costo de Arranque y operaciones

Costo de Arranque y operaciones Costo del equipo Software adicional Anlisis del sistema Diseo del sistema Desarrollo e implementacin Total de Costo Arranque 10.000.00 500.00 3.500.00 5.000.00 2.000.00 21.000.00

BS

Mantenimiento del sistema Actualizacin Entrenamiento del personal Suministros Total de Operaciones

3.500.00 2.000.00 2.500.00 4.000.00 12000,00

Total de Costo

33000,00

Cuadro N 6. Anlisis de Beneficios

Beneficios tangibles Ahorro de operaciones Reduccin de tiempo extra Acceso directo por usuario Beneficios intangibles Informacin rpida y sencilla Comodidad para el usuario Mejora en la imagen de la empresa Total Beneficios.

BS.F 9000,00 3500,00 9000,00

21500,00

Cuadro N 7. Costo Beneficios

Aos

Costo sistema

del

Beneficios del sistema 21500,00 29025,00 39183,75 52898,06 71412,38

Diferencias acumuladas -11500,00 1925,00 20828,75 47362,81 84502,00

netas

1 2 3 4 5

33000,00 15600,00 20280,00 26364,00 34273,20

El software es econmicamente factible a partir del segundo ao, ya que los beneficios superan los costos de inversin, lo que genera la recuperacin de los costos, los costos se incrementaron en un 30% que es tasa de inflacin esperada para el 2014 y los beneficios de un 35% tomando en cuenta una vida til de 5 aos.

Cuadro N 8. Anlisis de Valor Presente

Aos 1 2 3 4 5

Costo del Sistema 3300,00 1560,00 2028,00 2636,00 3427,00

Valor presente de los costos 2640,00 936,00 16224,00 1054,60 1028,90 218827,50

Factor del valor presente 0,80 0,60 0,50 0,40 0,30

Beneficios del sistema 21500,00 29025,00 39183,00 52898,00 71412,00

Valor Presente beneficios 17200,00 17415,00 19591,50 21159,20 21423,60 96789,30

Utilizando la tasa de inflacin del 30% e incrementando los beneficios el 35% se puede observar que el total de los beneficios superan los costos, de tal forma que los resultados se puede concluir que el sistema es factible.