COMPENDIO ICONTEC

(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA

PRESENTACIN DE TRABAJO ESCRITOS)

Facilitador:
EDGARDO SERAFIN PASSOS SIMANCAS
Socilogo Investigador Especializado en Gerencia
Educativa

COMPENDIO ICONTEC

(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA

PRESENTACIN DE TRABAJO ESCRITOS)
TESIS
ENSAYOS
MONOGRAFAS
ESTUDIO DE CASO
PROPUESTAS
TRABAJOS DE GRADOS
PONENCIAS
OTROS.

CONTENIDO
1 NORMA 1486: Quinta actualizacin
documentacin para la presentacin de
trabajos de grado y otros trabajos de
investigacin.
2 NORMA 1487: Segunda actualizacin
documentacin de citas y notas pie de
pagina.

PRESENTACIN
Las normas que contiene este compendio
tiene por finalidad establecer pautas para la
presentacin uniforme de trabajos escritos.
El documento contempla las partes
constitutivas y el orden que debe darseles,
enfatizando en la presentacin bibliogrfica
como elemento esencial para la
recuperacin y transferencia de la
informacin.

COMO PRESENTAR EL DOCUMENTO FINAL

Cuando su presentacin es en papel, se escribe por una sola

cara de la hoja, en tamao A4 (Vease la NTC 1001).
MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEAS: Conserve los siguientes
mrgenes:

Superior:
3 cm (las hojas titulares tienen un
margen de 4 cm).
Izquierdo:
4 cm.
Derecho:
2 cm.
Inferior:
3 cm.

RECUERDE SIEMPRE:
Que el texto se escribe
1.5 interlnea (uno +
sencillo).
Los ttulos se separan
de sus respectivos
contenidos con doble
interlnea.

EJEMPLO

(Configuracin de Pagina)
4 cm
1.TITULO (CENTRADO)
2 Interlineas

__________________
__________________
___Interlinea 1.5____
4 cm
Paginacin Centrada
a 2 cm

2 cm
3 cm

NUMERACIN DE HOJAS
La numeracin de
hojas debe hacerse
en forma consecutiva
y en nmeros
arbicos a partir de la
introduccin. Se debe
ubicar en el centro a 2
cm del borde inferior
de la hoja.

REDACCIN
Para lograr un buen estilo
se recomienda respetar
rigurosamente la sintaxis,
la ortografa y las reglas
gramaticales.
Se debe redactar en
forma impersonal
(corresponde a la tercera
persona del singular. Ej.
Se hace, se define, se
defini, se contrast (ver
anexo A de la Norma)

PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

CUBIERTA: Presenta
los siguientes
elementos: Titulo del
trabajo, Nombre (s)
del (de los) autor (es),
Institucin
(universidad, colegio,
Otro), Facultad,
Programa, Ciudad y
ao.

Esquema de la Cubierta:
4 cm
TITULO DEL TRABAJO
(CENTRADO)

AUTOR (ES)
(CENTRADO)

4 cm

INSTITUCIN 2 cm
FACULTAD
PROGRAMA
CIUDAD
AO 3 cm

 PORTADA
Es la pagina informativa
del documento que
adems de los
elementos dela cubierta
contiene: la clase
trabajo realizado (tesis,
ensayo, monografa u
otro) y el nombre del
asesor o tutor con el
titulo acadmico o cargo
que ocupa.

EAQUEMA DE LA PORTADA:
TITULO DEL TRABAJO
(CENTRADO)

NOMBRE (S) DEL (OS)

AUTOR (ES)
LEYENDA DEL TRABAJO (Clase de
trabajo realizado)
ASESOR Y/O DIRECTOR
(NOMBRES Y APELLIDOS CON SU
TITULO ACADMICO O CARGO)
INSTITUCIN
FACULTAD
PROGRAMA
CIUDAD
ANO

 PAGINA DE ACEPTACIN
(ES OPCIONAL)

Contiene las firmas del

presidente o director y
de los jurados que
participan en la
revisin, sustentacin y
aprobacin del trabajo,
adicionalmente incluye
la ciudad y fecha de
entrega (da, mes ao).

ESQUEMA PAGINA DE ACPTACIN:

NOTA DE ACEPTACIN:
_________________________
_________________________

_________________________
Firma del Presidente
_________________________
Firma Jurado
_________________________
Firma Jurado

Ciudad y Fecha

 PAGINA DE DEDICATORIA
Nota mediante la cual
el autor ofrece su
trabajo, en forma
especial, a personas o
entidades. Su
presentacin es
opcional y debe
conservar los
mrgenes.

ESQUEMA DE LA DEDICATORIA

TEXTO DE LA DEDICATORIA

__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

__________________________
__________________________
__________________________
__________________________

PRESENTACIN DE TITULOS EN EL DOCUMENTO

TITULOS DE PRIMER NIVEL: Se escriben en mayscula, centrado y se
codifica 1,2,3, etc. Ejemplo.
1. LA REFORMA TRIBUTARIA EN COLOMBIA.
TITULOS DE SEGUNDO NIVEL: Se escriben en mayscula, en el margen
izquierdo y se codifican as: 1.1, 1.2, 2.3, 3.5, etc.. Ejemplo:
1.1. EL IVA Y SU IMPACTO SOCIAL..
TITULOS DE TERCER Y CUARTO NIVEL: Se escriben en minscula, en el
margen izquierdo y se codifican as: 1.1.1, 1.2.2, 2.2.3, 4.4.4.1, 1.2.2.3. etc.
Ej.
1.1.1 Como evitar la evasin.
1.1.1.1 Quienes son considerados evasores.

CUERPO DEL DOCUMENTO:

Es la parte central del desarrollo del trabajo. Esta
conformado, en so orden, por introduccin, captulos,
conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie
de pagina pueden aparecer en cualquiera de estas partes
y su presentacin se hace de acuerdo con NTC 1487*.
Para los ensayos, el cuerpo del trabajo estar constituido,
en su orden por introduccin, desarrollo, conclusin y
bibliografa.
* Tanto la cita como la referencia bibliogrfica son obligatorias en el trabajo de
investigacin, para el manejo de fuentes documentales.

ESQUEMA DE LA PAGINA DE CONTENIDO

CONTENIDO
2 INTERLINEAS

INTRODUCCIN
1. TITULO DE PRIMER NIVEL
1.1. TITULO DE SEGUNDO NIVEL
1.1.1 Ttulo de tercer nivel

2. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA
INDICES
ANEXOS

Pg

INTRODUCCIN AL TRABAJO DE
INVESTIGACIN
En ella el autor presenta y seala la importancia, el origen
(los antecedentes tericos y prcticos), los objetivos, los
alcancen, las limitaciones, la metodologa empleada, el
significado del estudio y su aplicacin en el rea
investigada. Para los ensayos lo anterior se debe
completar con la situacin problema a describir de
acuerdo al tema investigado.
Se encabeza con en mayscula sostenida, centrado a 4
cm del borde superior de la hoja, sin numeracin o puede
asignarsele el numero cero (0) seguido de punto. El texto
se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.

CONCLUSIONES
Constituyen un elemento
independiente y
presentan en forma
lgica los resultados de
la investigacin. Se
escribe en mayscula
sostenida, centrado a 4
cm del borde superior de
la hoja, procedida por el
numeral correspondiente
y separada del texto por
dos interlneas.

BIBLIOGRAFIA
Materiales impresos
(libros, folletos,
peridicos, revistas y
fuentes registradas en
otros soportes),
consultados por el
investigador para
sustentar su trabajo. Su
inclusin es obligatoria
en todo trabajo de
investigacin.

ESQUEMA DE LA BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
2 INTERLINEAS

ALDANA COVO, Luis E. El

Derecho Tributario. Bogot:
Editorial Trillas, 1999.20 p.

BUNGE, Mario. La ciencia, su

mtodo y su filosofa. Buenos
Aires: Ed. Ariel, 1970. 120 p.

---------. La Investigacin
cientfica. 2da Edicin. Buenos
Aires: Ed. Ariel 1971. 380 p.

CITAS Y NOTAS DE PIE DE PAGINA

(NTC 1487 ACTUALIZADA 2002)

OBJETO: Esta norma tiene por objeto

establecer las pautas necesarias para la
presentacin de citas y notas de pie de
pgina. Para los efectos de esta norma se
establecen las siguientes definiciones:
BIBLIOGRAFIA: Lista alfabtica de fuentes
documentales registradas y consultadas
por el investigador para sustentar sus
escritos.

CITAS:
Pasaje , prrafo, preposicin o ideas que extraen
de la obra de un autor para corroborar o
contrastar lo expresado.
CITA DE CITA: Cita que se hace de un autor, que a
su vez la ha tomado de otro.
CITA DIRECTA O TEXTUAL: Cita en la cual se hacen
transcripciones de las palabras textuales de un
autor.
CITA INDIRECTA: Cita que hace mencin de las
ideas de un autor, con palabras de quien escribe.

OTRAS DEFINICIONES:
Ibid: Abreviatura tomada de la palabra latina
ibdem cuyo significado es en el mismo lugar
Nota pie de pagina: Aclaracin escrita por el
autor, el compilador, el traductor o el editor en el
margen inferior de la pagina para ampliar o
completar una idea expresada en el texto.
Op. Cit: Abreviaturas tomadas de las palabras
latinas opus citato, cuyo significado es en la
obra citada.

PRESENTACIN Y NUMERACIN DE LAS CITAS

Las citas se clasifican en directa o textual (breve o
extensa), indirecta y cita de cita (breve o extensa).
CITA DIRECTA TEXTUAL BREVE: Es de menos de cinco
renglones, se inserta dentro del texto entre comillas, y el
numero correspondiente se coloca al final, despus de
las comillas y antes del signo de puntuacin. Ejemplo.
Ander Egg nos presenta la siguiente definicin: Es un
procedimiento reflexivo, sistemtico, controlado y critico
que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones
o leyes1
_____________

1. ANDER EGG, Ezequiel. Tcnicas de investigacin social. Buenos Aires:

Humnitas, 1969. P. 28

CITA DIRECTA EXTENSA

Es cuando la cita ocupa ms de cinco renglones, aparece como una
insercin en el texto y se daja una sangra de cuatros espacios a
ambos lados, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un
rengln sin comilla y se separa del texto por dos renglones. Ejemplo:
A propsito del analisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:
Un analisis de riesgo o valoracin de riesgo puede ser efectuado en
cualquier momento. Sus objetivos son:
1. Ayudar en la identificacin de exposiciones.
2. Ayudar en la cuantificacin de los valores.
3. Permitir un ranking de exposiciones2
_____________

2. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informtico. Madrid: Ed. Daz de Santos, 1998. P.
83

CITA INDIRECTA
La cita indirecta se escribe dentro del texto. No
lleva comillas y el numero correspondiente se
coloca despus del apellido del autor y antes de
citar su idea. Ejemplo:
Como dice Mabbet1, el xito de la produccin de
las frutas en chile, esta asociado a factores como
el clima y el talento tcnico empresarial.
_________
1. MABBET, Terry. Fruta Chilena un xito empresarial. Chile: Ed. Las Amricas, 1994. P. 5

CITA DE CITA

(Breve o Extensa)
Su ubicacin en el texto sigue los procedimientos
sealados para la presentacin de citas directas.
Ejemplo:
Aunque no estemos de acuerdo con las escuelas
sociolgicas que plantean el evolucionismo social a
partir de los conflictos, llama la atencin la importancia
que le dan, entre otros Summer y Keller: Creemos que los
fenmenos sociales se deben a esfuerzos impersonales1

________
1. SUMMER, G. And KELLER, T. Las Sociedades Cientficas, citado por KLIEMT, Harmut.
Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986. P. 154

QUE DEBE TENER EN CUENTA:

La referencia bibliogrfica correspondiente a la
cita se separa del texto con una lnea de 12
espacios, trazandola del margen izquierdo
despus del ultimo rengln del texto y separada
de este por dos renglones.
El texto de la referencia bibliogrfica comienza
inmediatamente despus del correspondiente
numero.
Entre una referencia y otra se dejan dos
renglones.

REFERENCIA PARA REVISTAS

Si es revista, la referencia contiene en su
orden: Autor. La palabra EN: Titulo. Edicin
(diferente de la primera). Ciudad. Numero
(No); periodo y fecha. Paginas utilizadas en
el trabajo. Ejemplo:
_________
NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y poltica
tecnolgica. En: Normas y Calidad. Bogot. Vol. 7 No. 13
(enero - junio de 1991); p.23.

REFERENCIA PARA PERIODICOS

Si es peridico, la referencia contiene en
su orden: Autor. Titulo del articulo, la
palabra En : Titulo del peridico. Ciudad.
(da, mes, ao); paginas de la seccin
consultada, numero de la columna
precedido por la letra C. Ejemplo:
ZAMBRANO D., Andrs. De las encuestas al
computador. En : El Tiempo, Santaf de Bogot. (21
de febrero 1995); p. 1B, c. 1 - 4

REFERENCIA PARA SUPLEMENTO DE

PERIODICO
La referencia contiene en su orden: Autor.
Titulo del articulo. La palabra En: Ttulo del
suplemento o entrega especial, titulo del
peridico. Ciudad (da, mes, ao); paginas
consultadas. Ejemplo:
ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Alvaro. El reto
del mercado. En : Portafolio, El Tiempo. Santaf de
Bogot. (20 de febrero 1995); p. 42.

USO DE IBID Y OP. CIT:

Cuando una obra se cite ms de una vez, no
se repite todos los elementos de la
referencia bibliografica y para indicar que
se trata de la misma obra, se utiliza las
siguientes abreviaturas latinas:
IBID.
OP. CIT.

IBID:
IBID: Cuando una misma obra se cite dos o ms veces
consecutivamente, es decir cuando no se intercale
otra referencia diferente. Esta se escribe seguida de
una coma y luego se agregan los nmeros de las
paginas correspondientes precedidos de la letra p.
Ejemplo:
1. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas
informticos. Madrid: Ed. Daz Santos, 1998. P. 83.
2. Ibid., p. 90.
3. Ibid., p. 93.

OP. CIT:
Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citada
anteriormente en forma completa, pero no en la
referencia inmediatamente anterior. Esta se escribe a
continuacin del apellido del autor separa de ste por
una coma y luego se agregan los nmeros de las paginas
correspondientes precedidos de la letra p, antecedidos
por una coma. Ejemplo:
1. MABBETT, Terry. Un xito fenomenal. New York: Las Amricas, 1994. P.
5.
2. PASSOS S., Edgardo. Sociologa de Educacin. Cartagena: Ed, Trillas,
2000. P. 45.
3. MABBETT, Op., Cit., p. 6.

PRESENTACIN DE LAS NOTAS DE PIE DE

PAGINA
Las notas pie de pagina se indican en el texto con
asterisco o con marca personal. En caso de
presentarse ms de una nota en la misma pagina,
cada una se distingue con uno, dos o ms
asteriscos. Su sealizacin no es consecutiva a
travs del documento sino por paginas. Ejemplo:
Costo Promedio de suscripcin*
Publicaciones seriadas**
Medios de suscripcin***

OTRAS NOTAS O PIE DE PAGINA:

Cuando una misma aclaracin o informacin
requiera aplicarse simultneamente a varios
enunciados diferentes, se coloca un asterisco
a cada termino. Ejemplo:
En el texto: Montera*, Sincelejo*, Cartagena*.
En la nota pie de pagina: * Ciudades con ms
de cien mil habitantes.

COMUNICACIONES PERSONALES
Las entrevistas, opiniones o correspondencia, se pueden
escribir como notas que de pagina. En la nota la
referencia lleva los datos correspondientes a la forma
como se obtuvo la informacin, el nombre de la persona
que la suministro, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha.
Ejemplo:
* ENTREVISTA con Mara Emma Meja, Ministra de Educacin
Nacional. Santaf de Bogot, 20 de febrero de 1996.
** CARTA DE Fabio Tobn Londoo, Director Ejecutivo del
Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin
(ICONTEC). Bogot, 4 de enero de 1995.