COMUNICACIN SOCIAL INGLES AGROPECUARIA

DIBUJO TCNICO ELECTRICIDAD ADMINISTRACION

MODULO DE CONTABILIDAD I
UNIDAD AUTOFORMATIVA No. 1

INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD

GRUPO DE TRABAJO CONTENIDO TECNICO: Jos Odel Prez Montiel Lic. Jos R !"n L"#ez G$e% r Especialistas en Formacin Profesional Lic. D lil &o' l% rro Coordinadora del Programa de Formacin Profesional a Distancia

COORDINACION GENERAL:

PRESENTACION

El

Instituto

Nacional

Tecnolgico,

consciente

de

las

necesidades de Formacin y Ca acitacin de la

o!lacin

nicarag"ense, am l#a su radio de accin al o$recerle el %rograma de Formacin a Distancia, el cual se constituye en una alternati&a m's )ue ara la su eracin de (&enes y adultos or ra*ones econmicas, geogr'$icas, de tiem o y otras+

no ,an tenido acceso a una o cin educati&aLa Formacin a Distancia es un estudio )ue se o$rece desde un lugar le(ano )ue a di$erencia de las clases directas, los docentes y alumnos est'n se arados $#sicamente la mayor arte del tiem o, ero, unidos a tra&.s de los materiales auto$ormati&os- Este modelo de Educacin es creati&a, artici ati&a, $le/i!le y se desarrolla al ritmo del artici anteEste material )ue ,oy onemos en tus manos, ,a sido ermitir'n

ela!orado con criterios auto$ormati&os )ue te

ad)uirir conocimientos cient#$icos y r'cticos y te $acilitaran el desarrollo de ,a!ilidades, destre*as y ca acidades- De esta manera se te esta dando la o ortunidad, ara )ue a tra&.s de esta modalidad uedas construir las !ases y los mecanismos

necesarios

ara insertarte en me(ores condiciones en un

mercado la!oral cada d#a m's cam!ianteADELANTE,

TE DE0EAMO0 MUC1O 23ITO-

DIRECCIN GENERAL DE FORMACIN PROFESIONAL

CONTENIDO
Pg. Presentacin Introduccin Objetivos I U ID!D" Introduccin a la Contabilidad ............................................. #.$ !ntecedentes %istricos .................................................................... &.$ Concepto de Contabilidad ................................................................. !ctividades de aprendi'aje .................................................................... ).$ !spectos *enerales .......................................................................... ).#$ Objetivos de la Contabilidad ................................................. ).&$ ,ipos de Contabilidad ........................................................... ).).$ Por -u. es obligatorio llevar Contabilidad ........................... ).($ Funciones del !u0iliar de Contabilidad ................................. !ctividades de aprendi'aje .................................................................... (.$ Estudio de las Cuentas ..................................................................... (.#$ 4u. es la Cuenta5 ................................................................ # # & ( + + + / 1 2 #3 #3

(.&$ ,erminolog6a t.cnica de la Cuenta ....................................... !ctividades de aprendi'aje .................................................................... !utoevaluacin ....................................................................................... 7espuestas ............................................................................................. Evaluacin Final ..................................................................................... *losario .................................................................................................. Fuentes de Consulta ..............................................................................

#& #1 #2 && &( &/ &8

INTRODUCCION

Estimado Participante" El Instituto acional ,ecnolgico I !,EC9 tiene el agrado de darle la bienvenida a su programa de Formacin Profesional a Distancia9 el cual le permitir9 despu.s de %aber elegido una especialidad :Contabilidad;9 < con el esfuer'o sostenido de dos a=os9 graduarse como ,.cnico >sico en la materia. En consecuencia9 procederemos a presentarle una ubicacin de la temtica relacionada con los ?dulos !utoformativos de Contabilidad -ue le servir como gu6a a los esfuer'os -ue tenga -ue reali'ar para su autoaprendi'aje. Estos estn conformados por tres mdulos denominados" Contabilidad I9 II < III. Cada uno de los mdulos9 estn formados por Unidades !utoformativas. El mdulo de Cont 'ilid d I( el -ue nos corresponde desarrollar9 contiene las Unidades" I II III Introduccin a la Contabilidad. Principales cuentas de !ctivo < Pasivo. Principales cuentas de Capital9 Ingresos < *astos.

Cada una de las Unidades !utoformativas le presentan objetivos9 contenidos de estudio9 actividades de aprendi'aje9 ejercicios a resolver < cuestionarios para la evaluacin autoformativa.

@e %acemos entrega de la primera Unidad !utoformativa del ?dulo Cont 'ilid d I -ue se denomina AIntroduccin a la ContabilidadB < est referida a" @a %istoria9 concepto < aspectos generales de la Contabilidad9 tambi.n ver el concepto < las partes de las cuentas9 as6 como las cantidades -ue en ellas se anotan. @e deseamos muc%o .0ito en sus estudios < estamos seguros -ue pondr todo su empe=o para superarse.

OBJETI)O&
Esta Unidad !utoformativa le suministrar una serie de conocimientos < e0periencias -ue aplicadas en forma eficiente9 le permitirn"

#.$ !nali'ar los %ec%os -ue en el transcurso de la %istoria9 %an dado lugar al surgimiento de la Contabilidad.

&.$ E0plicar el concepto9 la importancia < los aspectos generales de la Contabilidad.

).$ !nali'ar las tareas espec6ficas -ue debe desempe=ar el Contador < un !u0iliar de Contabilidad.

(.$ E0plicar el concepto < la importancia de la cuenta9 como un dispositivo de control.

+.$ Ubicar las cantidades -ue se anotan en las cuentas9 utili'ando el recurso de la cuenta ,.

*.+ ANTECEDENTE& ,I&TORICO&.

Estimado estudiante9 iniciaremos el estudio de esta primera unidad de Contabilidad I9 pero antes de proporcionarte el Concepto < las *eneralidades de la Contabilidad9 veremos una breve rese=a %istrica de los or6genes del Comercio9 lo cual dio paso a las primeras manifestaciones contables. @a Contabilidad no es un concepto nuevo9 %a e0istido desde .pocas mu< remotas. Pero como toda ciencia en sus inicios fue primitiva9 %a evolucionado respondiendo a las necesidades de control cada ve' ms e0igentes. CPero... -u. es lo -ue se controla < por -u.5 Para responder a esta interrogante demos un vista'o a las primeras actividades de la %umanidad9 -ue dieron origen a lo -ue %o< se conoce como Comercio. @os primeros %abitantes de la tierra viv6an de manera mu< sencilla9 se alimentaban de todo lo -ue la naturale'a les daba. Pero para obtener las ri-ue'as de la naturale'a se movili'aban de un lugar a otro9 de acuerdo con las estaciones del a=o. Por esto fueron llamados n"! d s.

Con el tiempo9 < producto de la misma observacin de los %ombres9 se identificaron las .pocas de lluvia9 fr6o < calorD lo cual les permiti cultivar la tierra9 criar animales dom.sticos < establecerse en un sitio determinado9 por lo -ue pasaron a ser sedent rios. Ein embargo siempre continuaban las necesidades de alimentacin9 por lo -ue los %abitantes de una localidad empe'aron a reali'ar intercambios de bienes. Por ejemplo uno entregaba una porcin de frutas < a cambio recib6a un ave. ! este intercambio se le conoce como tr$e-$e. Con el tiempo esta actividad se volvi ms comFn < se establecieron lugares espec6ficos para reali'arlos. Estos lugares se conocen actualmente como !erc dos. En los mercados naci el crdito9 -ue era una forma de recibir un producto a cambio de una promesa verbal. ,ambi.n con el sedentarismo se acentu la necesidad de tener una propiedad. !s6 surgieron los due=os de propiedades tales como" tierras9 ganados9 etc. Eurgieron las guerras < con ello la necesidad de los ej.rcitos. Para mantener estos ej.rcitos < reali'ar algunas obras sociales9 los propietarios pagaban tri'$tos :-ue es lo -ue %o< se conoce como i!#$estos;. ,odas estas necesidades dan origen a los registros de propiedad9 con la finalidad de ir estableciendo relaciones comerciales con otras personas9 < esto da inicio a la primera manifestacin de la Contabilidad. En resumen9 desde -ue el %ombre tiene su propiedad < surge la divisin del trabajo9 se da la necesidad de controlar los bienes producto de sus esfuer'os. Estos controles en sus inicios fueron rudimentarios < %an venido evolucionando a la par de los avances de la sociedad < de las nuevas formas de produccin.

..+ CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Como %emos estudiado9 la Contabilidad surgi por necesidad. El desarrollo del comercio fue lo -ue dio a la Contabilidad la importancia -ue tiene en la actualidad. !%ora veremos como se maneja actualmente el concepto de Contabilidad. Para una mejor comprensin le presentamos tres definiciones"

Estos informes se conocen como Estados Financieros. &; @a Contabilidad es la t.cnica administrativa -ue permite la identificacin9 el registro9 el procesamiento < la interpreta$ cin de los aspectos econ$ micos < financieros de la empresa. #; @a Contabilidad es el sistema -ue mide las actividades del negocio9 procesa esa informacin convirti.ndola en informes < comunica esos %alla'gos a los encargados de tomar las decisiones. ); Es la ciencia regida por un conjunto de Princi#ios cu<o objetivo es n liz r( cl si/ic r < re0istr r las o#er ciones #r ctic d s por una $nid d econ"!ic .

!%ora bien9 para aclarar estos conceptos9 lo -ue %aremos a continuacin ser e0plicarte detalladamente el Fltimo de los tres.

Princi#ios: toda ciencia est regida por Principios. @a Contabilidad9 est regulada por los Principios de Contabilidad *eneralmente !ceptados. Estos son postulados -ue sirven de gu6as para ejercer la profesin contable9 < se dice -ue son aceptados9 por-ue %an operado con efectividad en la prctica < %an sido aceptados por todos los contadores. Ei no e0istieran estos principios9 cada empresa llevara la Contabilidad de acuerdo a su propio criterio9 < no %abr6a forma de verificar los registros contables9 <a -ue no e0istir6a un patrn o una gu6a para %acerlo.

An liz r: esto significa -ue la operacin debe ser ra'onada. Estos ra'onamientos se debern %acer con base en los Principios de Contabilidad *eneralmente !ceptados. Cl si/ic r: las operaciones -ue se dan en una empresa son de distinta naturale'a < se deben clasificar en grupos similares. Por ejemplo" clasificar las operaciones -ue son gastos :desembolsos de efectivo;9 las -ue son ingresos :entradas de efectivo;9 las -ue son bienes < recursos :activos;9 las -ue son deudas u obligaciones :pasivos;9 etc.

Re0istr r: una ve' ordenadas < anali'adas las operaciones9 se deben registrar en los @ibros Contables de la Empresa. De los libros se toma la informacin <a procesada < se elaboran los Estados Financieros -ue es el resultado final de todo el proceso. O#er ciones Pr ctic d s: se refieren a las actividades normales -ue tiene un negocio9 como son" ventas9 compras9 depsitos :ingresar dinero en el banco;9 cobros9 etc.

Ejemplo" en una pulper6a lo -ue se %ace es vender9 esta es una actividad normal de este negocio. Estas son las operaciones practicadas en una pulper6a. Unid des Econ"!ic s: se refieren al negocio o empresa9 sean .stos de un solo propietario o de varios9 con fines de obtener ganancias o no. Estos negocios pueden ser de cual-uier naturale'a" agr6cola9 comercial9 industrial9 de servicio9 etc. -ue pueden ser pFblicas o privadas. Estos son algunos de los conceptos actuales de Contabilidad. En el Fltimo se dice -ue es una ciencia9 -ue est regida por principios9 < -ue la ciencia trata de anali'ar9 clasificar < registrar las operaciones del negocio. Por tanto se deduce -ue la Contabilidad es prctica < -uien ordena9 anali'a < registra estas operaciones practicadas es el Contador:ra;9 con a<uda de los !u0iliares de Contabilidad.

El Contador o la Contadora es la persona -ue anali'a9 clasifica < lleva los registros contables en la empresa. @abor -ue no podr6a desempe=ar sin la colaboracin de los < las !u0iliares.

ACTI)IDADE& DE APRENDI1AJE
!ntes de continuar con el estudio de la unidad9 le sugerimos -ue realice estas !ctividades de !prendi'aje. @e servirn para fortalecer sus conocimientos

#.$

En los prrafos anteriores se presentan tres conceptos de Contabilidad. @.alos con detenimiento < escriba en su cuaderno de trabajo con sus propias palabras9 un nuevo concepto9 tomando en cuenta los presentados en el contenido anterior. !note en su cuaderno de trabajo9 los aspectos ms importantes mencionados en los contenidos.

&.$

2.+ A&PECTO& GENERALE&

).#$ O>GE,IHOE DE @! CO ,!>I@ID!D En toda empresa o negocio los socios se %acen preguntas como" -u. recursos tenemos9 cunto es lo -ue debemos9 si es necesario %acer nuevas inversiones9 etc. @a contabilidad contribu<e en gran medida a proporcionar la informacin re-uerida para responder a dic%as preguntas. En este sentido se puede decir -ue los objetivos principales de la Contabilidad son los siguientes" a; Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos < obligaciones del negocio. c; Proporcionar en cual-uier momento una imagen clara < ra'onable de la situacin financiera del negocio.

b; 7egistrar en forma clara < precisa todas las operaciones efectuadas por el negocio.

d; Prever con bastante anticipacin las probabilidades futuras del negocio. e; Eervir como comprobante de informacin ante terceras

personas de todos a-uellos actos de carcter jur6dico en los -ue la contabilidad puede tener fuer'a probatoria conforme le<. ).&$ ,IPOE DE CO ,!>I@ID!D En un principio la contabilidad no ten6a el campo de aplicacin -ue tiene en la actualidad. Con los avances de la sociedad en todos los mbitos se desarrollaron nuevas formas de relaciones comerciales9 nace la industria < con ella la necesidad de controlar los costos de fabricacin9 de a%6 surge la Contabilidad de Costos. !l moderni'arse la industria9 la banca9 el gobierno9 etc. se formaron derivaciones de la Contabilidad. En s6ntesis9 debido a la amplia gama de informacin re-uerida por las organi'aciones9 por el gobierno < por las personas9 e0isten varios campos de la Contabilidad9 los cuales son" Cont 'ilid d /in ncier : esta definicin corresponde con las presentadas anteriormente. El objetivo -ue persigue es presentar informes financieros para uso de la gerencia de la empresa9 los due=os o socios < todos a-uellos usuarios e0ternos -ue muestren inter.s por conocer la situacin financiera del negocio. Cont 'ilid d Ad!inistr ti% : como su nombre lo indica est relacionada con la Contabilidad de la administracin diaria en un negocio. Es de naturale'a interna9 por-ue maneja la informacin -ue los contadores del negocio recolectan9 anali'an < presentan a la administracin. ,ambi.n se conoce como Contabilidad *erencial. Cont 'ilid d de Costos: esta es una rama importante de la contabilidad financiera. Permite conocer cunto es el costo de fabricacin de un art6culo < en cunto se debe vender para obtener ganancias. ,iene su aplicacin en las empresas industriales9 o sea -ue fabrican los art6culos para despu.s venderlos9 como por ejemplo" Parmalat9 un taller de costura9 Compa=6a Cervecera de icaragua9 etc. Cont 'ilid d G$'ern !ent l: sistemas contables implementados por el gobierno. En este caso no se controlan bienes particulares9 sino los del estado. O sea9 todas las empresas < entidades del Eector PFblico. Ejemplos ser6an" el ?inisterio de Iacienda < Cr.dito PFblico9 ?inisterio de Educacin9 El Instituto acional ,ecnolgico9 etc.

Cont 'ilid d 3isc l: es una rama de la anterior9 por-ue es regulada por el *obierno < -uien la ejecuta es la Direccin *eneral de Ingresos < Direccin *eneral de !duanas.

Controla los ingresos de las empresas privadas con el objetivo de verificar si el importe9 de los impuestos declarados < pagados9 es correcto.

).)$ PO7 4UE EE O>@I*!,O7IO @@EH!7 CO ,!>I@ID!D Ei algFn d6a %eredara una fortuna o gana el premio ma<or de la loter6a < decide establecer un negocio. CCree usted -ue puede decidir si lleva Contabilidad o no5 Pues bien9 esto no es as69 por-ue todos los negocios legalmente constituidos9 estn en la obligacin de llevar registros contables.

En la ma<or6a de los pa6ses las le<es < reglamentos fijan la obligacin de llevar contabilidad. Estas le<es < reglamentos constantemente sufren modificaciones9 de acuerdo a la legislacin vigente. Estas modificacin van surgiendo de acuerdo a cambios econmicos9 pol6ticos9 sociales < culturales9 por lo tanto es conveniente consultar las le<es -ue contengan disposiciones actuali'adas.

Contadores. :as;

!sesores :as; @egales.

@os negocios9 por mu< pe-ue=os -ue estos sean estn obligados a llevar un libro encuadernado9 < en el cual se anotarn diariamente las compras < ventas. @as le<es mercantiles e impositivas determinan la obligacin de llevar contabilidad por las siguientes ra'ones" a; Para ejercer un control sobre todos los negocios < empresas del pa6s. b; Para obtener informes -ue sirven de base en la formacin de estad6sticas comerciales9 bancarias9 industriales9 etc.

c; Para conocer las utilidades obtenidas9 as6 como la inversin del negocio < precisar de acuerdo con estas cifras el valor -ue deben alcan'ar los impuestos respectivos. Despu.s de los due=os del negocio9 es al Estado a -uien le interesa conocer los resultados referente a cules fueron las utilidades obtenidas por la empresa. Esto solamente se determina a trav.s de los registros contables. J le interesa al Estado9 para determinar si el importe de los impuestos declarados < pagados es correcto. R z"n #or l c$ l es o'li0 torio lle% r Cont 'ilid d.

Debo declarar < pagar a tiempo mis impuestos. ?i contador lleva todos los registros en orden.

).($ ,!7E!E EEPECIFIC!E P!7! DEEE?PEK!7 E@ C!7*O DE !ULI@I!7 DE CO ,!>I@ID!D O CO ,!DO7 E U ! E?P7EE! PE4UEK! En algunas ocasiones9 sobre todo cuando la empresa o negocio es pe-ue=o9 el Contador :a; reali'a las funciones de Contador :a; *eneral < de !u0iliar contable. Esto es debido a -ue por ser la empresa pe-ue=a no se puede contratar tanto personal. ! continuacin le presentamos algunas de las actividades <Mo tareas -ue podr desempe=ar como !u0iliar de Contabilidad o bien9 como contador en una empresa pe-ue=a. Estas funciones var6an de una empresa a otra9 dependiendo del tama=o de la empresa < de la actividad principal de la misma. :@a actividad principal se refiere a las operaciones normales;. a; 7evisa9 anali'a9 clasifica < codifica las partidas econmicas antes de efectuar su registro. b; Elabora comprobantes de diario por las partidas econmicas anali'adas. c; 7evisa < coteja las entradas < salidas de bodega9 con el comprobante de diario respectivo. d; Elabora comprobantes de diario para el registro de las operaciones.

e; 7evisa < anali'a los valores del estado de cuenta del banco versus los libros de banco -ue correspondan. f; Elabora conciliaciones bancarias de las diferentes cuentas corrientes con sus correspondientes ane0os. g; @leva control de la documentacin :estado de cuentas9 notas de d.bito < cr.dito; -ue el banco tiene pendiente de entregar a la institucin. %; @leva control de los pagos anticipados9 cuentas por cobrar entre otras. i; !nali'a < codifica los recibos oficiales de caja9 comprobantes de caja c%ica < otros documentos. j; Practica < elabora ar-ueo e informes de caja general < caja c%ica cuando lo oriente su superior inmediato. N; 7eali'a comparaciones de registros de activos fijos de contabilidad versus los registros de control de bienes.

ACTI)IDADE& DE APRENDI1AJE:
uevamente le invitamos a fortalecer lo %asta a-u6 aprendido9 reali'ando las siguientes actividades de aprendi'aje.

#.$

Escriba un prrafo de die' l6neas en donde e0prese la importancia de la Contabilidad. 7ealice la siguiente entrevista a un Profesional de la Contabilidad9 relacionada con las tareas -ue reali'a el Contador < el !u0iliar de Contabilidad. Iaga un informe de esa entrevista. a; Cul es la importancia de la Contabilidad5 b; Cules son los objetivos de la Contabilidad5 4*5 c; Cules son las funciones -ue reali'a el Contador5 d; Cules son las funciones -ue reali'a el !u0iliar de Contabilidad5

&.$

e; Cules son la diferencias fundamentales en el trabajo -ue reali'a el Contador *eneral < !u0iliar de Contabilidad5 f; Por -u. es obligatorio llevar Contabilidad5 4*5 !l formularle esta pregunta al entrevistado proporcinele los objetivos estudiados anteriormente5 Continuemos estudiando la leccin9 -uiero aprender muc%o mas.

6.+ E&TUDIO DE LA& CUENTA&

Iemos aprendido -ue9 cuando se %abla de Contabilidad nos estamos refiriendo a controles. Estos controles se llevan en c$ent s. ! continuacin iniciaremos un estudio ms espec6fico de lo -ue son las cuentas. Poco a poco nos iremos familiari'ando con t.rminos < conceptos propios de la especialidad. (.#$ 4UE EE @! CUE ,!5 @a Cuenta es un formato de control donde se registran las operaciones practicadas por el negocio. 7ecuerde -ue las operaciones practicadas son las operaciones normales del negocio9 como mencionamos en el caso de la pulper6a. Despu.s -ue las operaciones %an sido ordenadas < clasificadas9 la informacin se anota en los registros formales del negocio. Estos registros son llamados C$ent s. El conjunto de c$ent s es lo -ue conforma el libro contable denominado 7Li'ro M 8or9 Por lo general las empresas o negocios clasifican las cuentas en cinco grupos principales"

#.$ Acti%os: bienes < derec%os propiedad del negocio. :@o -ue tenemos;. &.$ P si%os: deudas < obligaciones a cargo del negocio. :@o -ue debemos; ).$ C #it l: es la inversin en efectivo o bienes de los socios o propietarios9 en el negocio. El capital es el resultado de restarle al !ctivo el Pasivo :!ctivos O Pasivos P Capital;. (.$ In0resos: son entradas de efectivo al negocio9 pueden ser por venta de bienes <Mo servicios. +.$ G stos: son desembolsos de efectivo9 necesarios para -ue el negocio pueda funcionar satisfactoriamente. Para estudiar ampliamente estos grupos de cuentas dedicaremos posteriormente una unidad. Por a%ora estudiaremos los conceptos fundamentales de las cuentas < su funcionamiento.

L C$ent : es un registro donde se anotan de forma clara9 el concepto anterior de:aumentos < ordenada 7etomando < comprensible las variaciones cuenta9 < como las clasifican las disminuciones; -ue sufre un valor o concepto de !ctivo9 Pasivo empresas9 podemos lo practicadas < Capital9 como consecuencia de lasafirmar operaciones siguiente" por el negocio.

Ejemplo" la cuenta -ue controla las mercanc6as del negocio aumenta cuando se compra mercanc6a < disminu<e cuando se vende. Concepto o valor se refiere a un bien o una deuda en particular. Por ejemplo" @as casas propiedad del negocio es un bien9 < lo -ue se considera es el valor monetario -ue tiene cada casa o construccin. El nombre -ue recibe este valor o concepto :cuenta; es AEdificiosB.

este valor o concepto :cuenta; es A?obiliario < e-uipo de oficinaB. Cuando el negocio compra mercader6a al cr.dito9 el valor monetario de esa mercader6a -ueda pendiente de pago. Este valor o concepto es una deuda :cuenta;9 cu<o nombre es ACuentas por pagarB o AProveedoresB.

El total de los mobiliarios < e-uipos de oficinas como" escritorios9 arc%iveros9 computa$doras9 m-uinas de escribir9 etc.9 tambi.n son bienes9 < lo -ue se considera es su valor monetario. El nombre -ue reciben Como estos valores son de distinta naturale'a9 se debe abrir una cuenta para cada valor o concepto. O sea9 una cuenta para controlar las mercanc6as9 otra para controlar los edificios9 otra para los terrenos9 otra para las deudas -ue tenga el negocio9 etc.9 por tanto una empresa tendr tantas cuentas como valores o conceptos de !ctivos9 Pasivos < Capital9 desee controlar. !%ora bien9 el nombre -ue se asigne a cada cuenta debe dar una idea clara del valor o concepto -ue se -uiere controlar en ella. Ejemplo" la cuenta -ue controla los aumentos < disminuciones -ue tiene el efectivo de un negocio9 por lo general se llama c : . @a cuenta -ue controla los aumentos < disminuciones de las mercanc6as del negocio se le llama l! cn o in%ent rios. @a cuenta -ue controla los aumentos < disminuciones de las deudas -ue tiene el negocio se le llama c$ent s #or # 0 r( etc. (.& ,E7?I O@O*I! ,EC IC! DE @! CUE ,! @as cuentas se ordenan en un @ibro Contable llamado Li'ro M 8or. En el @ibro ?a<or se registran todas las operaciones practicadas por el negocio9 en las cuentas. 7ecuerde -ue el conjunto de cuentas es lo -ue conforma el @ibro ?a<or.
C a ( a

,e pago a los & meses.

En eso -ueda mos.

Como puedes observar la cuenta consta de dos lados9 el i'-uierdo :pgina i'-uierda; < el derec%o :pgina derec%a;. ,ambi.n se puede escribir una cuenta por pgina.
Ca(a Banco

Puede observar la forma -ue tiene la cuenta.

Para facilitar el aprendi'aje de los conceptos < partes de la cuenta9 utili'aremos un recurso sencillo llamado C$ent T. @a cuenta , es conocida tambi.n como es-uema de ma<or por-ue representa una cuenta del @ibro ?a<or.

Ee le llama Es-uema de ?a<or9 por-ue representa una cuenta del @ibro ?a<or.

Observe las figuras de los libros. En el &Q9 aparece remarcado el es-uema de ma<or sobre la cuenta A>ancoB. 7emr-uelo usted sobre la cuenta ACajaB9 < sobre la cuenta ACajaB del #er libro.

!%ora9 anali'aremos las partes de la cuenta < los nombres de las cantidades -ue se escriben en ella. P rtes de l C$ent : la cuenta consta de tres partes" #.$ ombre de la cuenta" se escribe sobre la l6nea Iori'ontal. &.$ Debe" es el lado i'-uierdo de la cuenta. ).$ Iaber" es el lado derec%o de la cuenta. O?>7E DE @! CUE ,! DE>E
Como puede observar el debe corresponde a la parte i'-uierda.

I!>E7
J el %aber corresponde a la parte derec%a de la cuenta.

!-u6 debe no significa deuda9 ni pagos a deudas. Es sencillamente9 el lado i'-uierdo de la cuenta. No!'re de l s c ntid des -$e se not n en l s C$ent s: 3#.$ Cargo o d.bito. 3&.$ !bono o cr.dito. 3).$ ?ovimiento. 3(.$ Ealdo.

! continuacin estudiaremos las cantidades -ue se anotan en las cuentas. @as cantidades como tal no importan9 lo -ue interesa < debe aprender es la ubicacin. El %ec%o de decir cargue CR #339333 a la cuenta >anco9 < -ue usted sepa -ue cargar es anotar la cantidad en el debe de la cuenta9 < -ue el debe es la parte i'-uierda de la cuenta.

C!7*O O DE>I,O" Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta.

Ej." C!G! Debe Cargo CR (39333.33

@a cantidad escrita en el debe de una cuenta se le llama Cargo o D.bito. ! la accin de escribir esta cantidad se le llama Cargar o Debitar. !>O O O C7EDI,O" es anotar una cantidad en el %aber de una cuenta. Ej." !@?!CE Iaber CR 1+9333.33 !bono

@a cantidad escrita en el %aber de una cuenta se le llama !bono o Cr.dito. ! la accin de escribir esta cantidad se le llama !bonar o !creditar. Es importante se=alar -ue no nos referimos a pagar una deuda9 a como normalmente conocemos el t.rmino 'on r. !-u6 abonar o acreditar es sencillamente anotar una cantidad en el %aber :lado derec%o; de la cuenta.

!ntes de continuar estudiando los siguientes conceptos9 le sugerimos -ue memorices las definiciones anteriores. Una ve' afian'ados sus conocimientos9 aprendamos nuevas definiciones9 relacionadas a los nombres de las cantidades -ue se escriben en las cuentas9 as6 como los resultados provenientes de esas cantidades escritas. ?OHI?IE ,OE" se llama movimientos a la suma de los cargos < abonos de una cuenta. @os movimientos pueden ser" ?ovimiento deudor < ?ovimiento acreedor. ?ovimiento deudor" es la suma de los cargos de una cuenta. Ej." ,E77E OE

7ecuerde -ue cargar o debitar es not r $n c ntid d en el de'e de una cuenta. !-u6 tenemos tres cargos.

Cargos

CR &339333.33 #+39333.33 &339333.33

?ovimiento CR ++39333.33 Deudor :@a suma de los tres cargos; ?ovimiento acreedor" Es la suma de los abonos de una cuenta. Ejemplo" EDIFICIOE CR #&39333.33 &139333.33 #(39333.33 CR +(39333.33 !bonos
7ecuerde -ue abonar o acreditar es not r $n c ntid d en el ; 'er de una cuenta. !-u6 tenemos tres abonos.

?ovimiento !creedor :@a suma de los tres abonos;

E!@DO" Ealdo es la diferencia entre el movimiento deudor < el movimiento acreedor. 7ecuerde -ue la diferencia es la operacin aritm.tica ArestaB. @os saldos pueden ser" saldo deudor < saldo acreedor. Ealdo deudor" Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es ma<or -ue el movimiento acreedor. Por lo tanto el saldo o cantidad resultante9 se debe anotar en el Debe9 de a%6 la denominacin AEaldo deudorB. Ejemplo" CUE ,!E PO7 CO>7!7 Cargos CR (+9333.33 139333.33 8)9333.33 /39333.33 &+19333.33 CR #/29333.33 CR /39333.33 #19333.33 ##9333.33 129333.33 !bonos

?ov. Deudor Ealdo Deudor

?ov. !creedor

Como puede observar9 el movimiento deudor -ue es la suma de los cuatro cargos9 es CR &+19333.33 < el movimiento acreedor -ue es la suma de los tres abonos es CR 129333.33. Por lo tanto la resta o la diferencia entre estas dos cantidades es CR #/29333.33 < la escribimos en el debe <a -ue a%6 se encuentra la cantidad ma<or.

Ealdo acreedor" Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es ma<or -ue el movimiento deudor.

Ejemplo" CUE ,!E PO7 P!*!7 Cargos ?ov. Deudor CR +39333.33 (+9333.33 #89133.33 ##&9133.33 CR 839333.33 )39333.33 /)9333.33 #/)9333.33 CR +39&33.33 !bonos ?ov. !creedor Ealdo !creedor

Como puede observar9 el movimiento acreedor -ue es la suma de los tres abonos9 es CR #/)9333.33 < el movimiento deudor -ue es la suma de los tres cargos es CR ##&9133.33. Por lo tanto9 la resta o la diferencia entre estas dos cantidades es CR +39&33.33 < la escribimos en el %aber <a -ue a%6 se encuentra la cantidad ma<or.

CUE ,! CE77!D!" una cuenta est cerrada cuando sus movimientos son iguales. Ejemplo" DEUDO7EE DIHE7EOE Cargos CR 139333.33 8+9333.33 /)9333.33 &89133.33 CR &(+9133.33 CR )&9/33.33 #&89333.33 1/9&33.33 CR &(+9133.33 !bonos

?ov. Deudor

?ov. !creedor

Esta doble l6nea indica -ue la cuenta est cerrada. J est cerrada por-ue tanto su movimiento deudor como acreedor son iguales. Ei restamos CR&(+9133.33 menos :$; CR&(+9133.33 P 3. o -ueda saldo alguno.

Ie llegado al final de la leccin9 solamente me %ace falta %acer la !utoevaluacin < la Evaluacin Final.

ACTI)IDADE& DE APRENDI1AJE
!%ora vamos a practicar lo estudiado9 reali'ando las actividades de aprendi'aje. Eiempre en su cuaderno de trabajo9 o si tiene una pi'arra mejor aFn.

#.$

En su cuaderno de trabajo escriba las siguientes definiciones" Debe9 Iaber9 ?ovimiento9 Ealdo9 Cuenta cerrada. ! continuacin se le presentan una serie de valores -ue desea controlar un negocio. Escriba -ue nombre le asignar6a a la cuenta -ue controle dic%os valores. Puede %acerlo con la a<uda de un amigo contador o estudiante de contabilidad. $?ercanc6as propiedad del negocio. $Escritorios9 computadoras9 sillas9 arc%iveros9 etc. $! -uienes el negocio vende mercanc6as al cr.dito. $! -uienes el negocio compra mercanc6as al cr.dito. $,erreno propiedad del negocio.

&.$

).$

!bra una cuenta , con el t6tulo Caja. $C4u. controlamos en esta cuenta5 $Cargue CR &39333 a la cuenta. $!credite CR #39333 a la cuenta. $Debite CR #+9333 a la cuenta. $!bone CR 19333 a la cuenta. $Determine el saldo de la cuenta.

$CCmo es el saldo de la cuenta5 CPor -u.5 (.$ !bra una cuenta , con el t6tulo Cuentas por pagar. $C4u. controlamos en esa cuenta5 $!bone CR )+9333 a la cuenta. $!credite CR #89333 a la cuenta. $Cargue CR ##9333 a la cuenta. $!bone CR +9&33 a la cuenta. $Debite CR #&9+33 a la cuenta. $Determine el saldo de la cuenta. $CCmo es el saldo5 CPor -u.5

AUTOE)ALUACI<N
!%ora le presentamos el siguiente e0amen para -ue usted se evalFe9 < determine si puede continuar con la siguiente unidad o no. Esta prueba la tiene -ue %acer sin consultar el te0to < sin a<uda de otro. S!nimoT I. #; ENCIERRE EN UN CIRCULO LA RE&PUE&TA CORRECTA ! los seres %umanos -ue se alimentaban de lo -ue la naturale'a les proporcionaba9 se les llamaba" a$,ribu. b$ madas. c$Civili'acin. d$Eociedades. &; Cuando los %ombres se radicaron en un lugar < %ac6an producir la tierra para alimentarse se volvieron" a$Eedentarios. b$ madas. c$,ribu. d$7udimentarios. ); @a palabra ,7UE4UE significa" a$Hender productos. b$7ecibir productos. c$Intercambiar productos. d$7ecoger productos.

(;

@a palabra C7EDI,O significa" a$7ecibir un producto9 por el efectivo entregado. b$7ecibir un producto a cambio de otro producto. c$ o firmar ningFn documento. d$7ecibir un producto a cambio de una promesa verbal.

+;

Una cuenta est cerrada cuando" a$Eu movimiento deudor es ma<or -ue el acreedor. b$Eu movimiento acreedor es ma<or -ue el deudor. c$Eu movimiento deudor es igual -ue el acreedor. d$@os cargos son ma<ores -ue los abonos. 4uiero saber -ue contestaste en el punto &. 7ecuerda -ue la prueba es individual.

II #.$

COMPLETE LA& &IGUIENTE& ORACIONE&: Contabilidad es la ciencia regida por un conjunto de principios cu<o objetivo es anali'ar9 clasificar < registrarUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. ! la persona -ue reali'a los registros contables de una empresa se le denomina UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. ,odos los negocios legalmente constituidos estn en la obligacin de llevar UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. @a palabra AUnidades EconmicasB se refiere a UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. Uno de los objetivos de la Contabilidad es la de registrar en forma clara < precisa todas las operaciones UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. ! la parte i'-uierda de la cuenta se le denomina UUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. @a diferencia entre el movimiento deudor < el acreedor se denomina UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU.

&.$

).$

(.$ +.$

/.$ 8.$

1.$

@a cuenta es un dispositivo de control -ue sirve para controlar las variaciones -ue e0perimenta los valores de UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. @a suma de los cargos < abonos de una cuenta se denomina UUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU.

2.$

#3.$ @as cuentas se ordenan en un libro contable llamado UUUUUUUUUUUUUUUU UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU. III. #.$ EJERCICIO" !bra una cuenta , con el t6tulo A,errenoB. a; b; c; d; e; f; g; %; i; j; N; &.$ a; b; c; d; e; f; g; %; i; j; N; C4u. controlamos en esta cuenta5 Cargue CR /339333.33 a la cuenta. !bone CR &339333.33 a la cuenta. Debite CR #+39333.33 a la cuenta. !credite CR &+39333.33 a la cuenta. Debite CR #339333.33 a la cuenta. Cargue CR )339333.33 a la cuenta. !credite CR #&39333.33 a la cuenta. !bone CR +393333.33 a la cuenta. Determina el saldo de la cuenta. CCmo es el saldo5 CPor -u.5 !bra una cuenta , con el t6tulo ACuentas por pagarB. C4u. controlamos en esta cuenta5 !bone CR )839333.33 a la cuenta. Cargue CR #+39333.33 a la cuenta. Debite CR &339333.33 a la cuenta. Cargue CR #339333.33 a la cuenta. !credite CR #+39333.33 a la cuenta. Debite CR &(39333.33 a la cuenta. !bone CR &139333.33 a la cuenta. !credite CR &(39333.33 a la cuenta. Determine el saldo de la cuenta. CCmo es el saldo de la cuenta5 CPor -u.5

RE&PUE&TA&
! continuacin le damos las respuestas a la presente autoevaluacin. Compare sus respuestas con las -ue a-u6 aparecen < evalFe usted mismo su aprendi'aje.

I.

ENCIERRE EN UN CIRCULO LA RE&PUE&TA CORRECTA: #; &; ); (; +; b a c d c

II

COMPLETE LA& &IGUIENTE& ORACIONE&: #; @as operaciones practicadas por una unidad contable. &; Contador. ); 7egistros contables. (; egocios o empresas.

+; Practicadas por un negocio. /; El debe. 8; Ealdo.

1; !ctivos9 pasivos < capital. 2; ?ovimientos. #3; @ibro ?a<or. III. EJERCICIO:

#.$ !bra una Cuenta , con el t6tulo A,errenoB. a; Ee controlan los terrenos < predios propiedad del negocio. ,E77E OE :b; CR /339333.33 :d; #+39333.33 :f; #339333.33 :g; )339333.33 #9#+39333.33 :j; CR +)39333.33 CR &339333.33 :c; &+39333.33 :e; #&39333.33 :%; +39333.33 :i; /&39333.33

N; El saldo es deudor. Por-ue el movimiento deudor :CR #9#+39333.33; es ma<or -ue el movimiento acreedor :CR /&39333.33; &.$ !bra una Cuenta , con el t6tulo ACuentas por pagarB. a; Ee controlan las deudas -ue tiene el negocio. CUE ,!E PO7 P!*!7 :c; CR #+39333.33 :d; &339333.33 :e; #339333.33 :g; &(39333.33 /239333.33 CR )839333.33 :b; #+39333.33 :f; &139333.33 :%; &(39333.33 :i; #93(39333.33 )+39333.33 :j;

N; El saldo es acreedor. Por-ue el movimiento acreedor :CR #93(39333.33; es ma<or -ue el movimiento deudor :CR /239333.33;

Esta autoevaluacin le permitir medir el grado de asimilacin de los contenidos. Debe tener cuatro aciertos en el primer ejercicio9 siete en el segundo < oc%o en cada uno de el tercero como puntaje m6nimo re-uerido.

Ei sus aciertos son menores a los indicados9 le invitamos a repasar nuevamente los contenidos. Ei los resultados fueron como los re-ueridos9 continuemos con la Evaluacin final.

E)ALUACION 3INAL 4I UNIDAD( CONTABILIDAD I5

ombre"UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU ?atr6cula"UUUUUUUUUUUU Direccin"UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU Ciudad"UUUUUUUUUUUUUU Dpto."UUUUUUUUUUUUUUUU ,el."UUUUUUUUUUUUUU Fa0"UUUUUUUUUUU ?unicipio"UUUUUUUUUUUUUU

Centro"UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU

,utor"UUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUUU

#.$

Defina con tus propias palabras -ue entiendes por CO ,!>I@ID!D.

3&.$ Iaga una breve e0plicacin de cmo nace el true-ue < cmo surgen los registros contables.

3).$ E0pli-ue dos tareas espec6ficas -ue debe reali'ar el !u0iliar de Contabilidad.

3(.$ E0pli-ue con sus propias palabras -ue es la CUE ,!.

3+.$ Ubi-ue los nombres de las partes de la cuenta < de las cantidades -ue se anotan en ella9 utili'ando el siguiente es-uema de ma<or. ombre la cuenta con el t6tulo ACuentas por cobrarB. 4u. controlamos en esta cuenta5 Cargue CR &339333 a la cuenta. Debite CR )339333 a la cuenta. !bone CR #+39333 a la cuenta. Cargue CR )&39333 a la cuenta. !credite CR #139333 a la cuenta. !bone CR +39333 a la cuenta. Debite CR #839333 a la cuenta. Determine el saldo de la cuenta. Cmo es el saldo de la cuenta5 Por -u.5

Una ve' resuelta la evaluacin final debe enviarla a su tutor por correo9 fa0 o llevrsela personalmente. !segFrese de anotar su nombre < las respuestas con letra clara.

GLO&ARIO
Ar-$eo de c : : 7ecuento f6sico de las monedas9 billetes9 c%e-ues9 etc. para verificar si la e0istencia coincide con la -ue indican los registros. C : : Cuenta -ue controla el dinero en efectivo de una empresa. Co!ercio: !ctividad propia del intercambio. *lobalidad de ventas9 compras o intercambios entre las personas o entre Estados. Co!#ro' nte de di rio: Documento escrito -ue justifica o da fe del registro de una transaccin. Crdito: Operacin por la -ue se proporcionan fondos al cliente. Est do de c$ent : Informe financiero -ue env6a el banco a sus clientes9 informndoles sobre sus fondos. Est dos 3in ncieros: Informe utili'ados por los negocios para comunicar informacin financiera a las personas interesadas. :*eneralmente el >alance *eneral < el Estado de 7esultado. I!#$estos: Carga fiscal creada por el gobierno < -ue pagan las personas f6sicas < jur6dicas. Li'ro M 8or: 7egistro en pginas independientes donde se concentran los movimientos -ue tuvieron las cuentas de !ctivo9 Pasivo9 Capital9 Ingresos < *astos9 como consecuencia de las operaciones practicadas por el negocio. Merc do: ,.rmino general con el -ue se identifican los negocios < actividades comerciales.

N"! d : 4ue va de un lugar a otro sin tener una residencia fija. Princi#ios de Cont 'ilid d Gener l!ente Ace#t dos 4PCGA5: Principios de carcter *eneral -ue delimitan los procedimientos -ue deben ser utili'ados en situaciones contables. &edent rio: D6cese de las colectividades -ue pertenecen o viven en un lugar determinado. Tri'$to: *ravamen9 imposicin. Tr$e-$e: Intercambio directo de un bien por otro9 sin mediacin de dinero.

3UENTE& DE CON&ULTA

*o0ens9 !ntonio. >I>@IO,EC! P7!C,IC! DE @! CO ,!>I@ID!D. Oc.ano9 E. !. >arcelona Espa=a.

Editorial

@ara Flores9 El6as. P7I?E7 CU7EO DE CO ,!>I@ID!D. Editorial ,rillas9 E. !. de C. H. ?.0ico D. F. #(V edicin. ?a<o de #22(.

7omero @pe'9 !lvaro Gavier. P7I CIPIOE DE CO ,!>I@ID!D. Editorial Ultra9 E. !. de C. H. ?.0ico D. F. #V edicin. !bril de #222.

Compa=6a

Wilco09 XirNland !. I ,7ODUCCIO ! @! CO ,!>I@ID!D FI ! CIE7!. Compa=6a Editorial Continental9 E. !. de C. H. #V edicin. #223.