Planificacin y Control de Proyectos

Tema 14
PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
DIRECCIN DE PROYECTOS
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Determinacin
de objetivos
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
1.- Determinacin de objetivos
Resultado
Coste
Tiempo
2.- Definicin del proyecto
Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades
3.- Determinacin de los recursos necesarios
4.- Organizacin del proyecto
Equipos de proyecto
ESTRUCTURA FUNCIONAL
DF DF
DF
I+D FAB MAR
Las personas asignadas al proceso de
desarrollo permanecen fsicamente en sus
respectivas reas funcionales. No se crea un
equipo propiamente dicho, al no existir ni
director de proyecto ni personal que sirva de
enlace entre las distintas funciones
ESTRUCTURA MATRICIAL:
Equipo poco influyente
Representantes funcionales (enlaces)
forman un comit dirigido por un jefe de
proyecto (con escasa influencia en la
organizacin y autoridad limitada). Los
miembros del equipo y los enlaces
permanecen en su respectiva rea
funcional y tienen una dedicacin parcial
al proyecto.
DF DF
DF
I+D FAB MAR
E E E
Zona de influencia
del Director de Proyecto
DP
ESTRUCTURA MATRICIAL:
Equipo influyente
Las personas de enlace tienen dedicacin total al proyecto y
comparten las mismas instalaciones que el director de
proyecto (categora superior dentro de la organizacin). El
director de proyecto tiene autoridad sobre todas las
decisiones del proyecto. El resto de miembros del equipo no
se asignan con carcter permanente al equipo.
DF DF
DF
I+D FAB MAR
E E E
Zona de influencia
del Director de Proyecto
DP
ESTRUCTURA DE EQUIPO
AUTNOMO
Todos los miembros del equipo se asignan formalmente y
se sitan en un mismo lugar junto al director de
proyecto, que es una persona muy influyente dentro de
la organizacin.
DF DF
DF
I+D FAB MAR
E E E
DP
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Determinacin
de objetivos
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
PROGRAMACIN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CONTROL DEL PROYECTO
COSTES CALIDAD TIEMPO
PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a
las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la
relacin existente entre las distintas actividades para lograr una
asignacin de recursos ptima
TCNICAS DE PLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOS
A.- GRFICAS GANTT
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May J un J ul Ago Sep Oct Nov Dic
Fecha actual
(15 de Julio)
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.
ETAPAS
TCNICAS DE PLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOS
C.- MTODO PERT
Tiempo pesimista
Tiempo normal o ms probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o
=
+ +
=

(
0
2
2
4
6 6
o
TCNICAS DE PLANIFICACIN
Y CONTROL DE PROYECTOS
LIMITACIONES DEL MTODO PERT/CPM
No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto
Su utilizacin de complica cuando se inician actividades antes de
concluir la actividad precedente
Difcil definicin el comienzo y la finalizacin de un actividad
Excesiva subjetividad en la estimacin de las duraciones de cada actividad
Uso de la distribucin beta y las frmulas simplificadas utilizadas
Planificacin y Control de Proyectos
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