Melhoria da produtividade de um centro de distribuio a partir da reestruturao organizacional e de seu layout. Estudo de caso: Docol S.A.
SO PAULO 2009 SAMIRA DA COSTA SILVA
Melhoria da produtividade de um centro de distribuio a partir da reestruturao organizacional e de seu layout. Estudo de caso: Docol S.A.
Trabalho de concluso de curso apresentado Faculdade de Tecnologia da Zona Leste, como um dos pr- requisitos para a obteno do ttulo de Tecnlogo em Logstica com nfase em Transporte.
rea de Concentrao: Armazenagem
Orientador: Professor J os Abel de Andrade Baptista
SO PAULO 2009
Autorizo a reproduo e divulgao total ou parcial deste trabalho, por qualquer meio convencional ou eletrnico, para fins de estudo e pesquisa desde que citada a fonte.
Catalogao da Publicao Faculdade de Tecnologia da Zona Leste
Silva, Samira da Costa Melhoria da produtividade de um centro de distribuio a partir da reestruturao organizacional e de seu layout. Estudo de caso: Docol S.A./ Samira da Costa Silva; orientador J os Abel Baptista de Andrade. So Paulo, 2009.
Trabalho de Concluso de Curso Faculdade de Tecnologia da Zona Leste, 2009.
1. Armazenagem 2. Centro de Distribuio 3. Produtividade Melhoria.
Nome: SILVA, Samira da Costa Ttulo: Melhoria da produtividade de um centro de distribuio a partir da reestruturao organizacional e de seu layout. Estudo de caso: Docol S.A.
Trabalho de concluso de curso apresentado Faculdade de Tecnologia da Zona Leste, como um dos pr- requisitos para a obteno do ttulo de Tecnlogo em Logstica com nfase em Transporte.
Aprovado em: ___ / ___ / ______
Banca Examinadora
Professor J os Abel Baptista de Andrade Instituio: Fatec-ZL J ulgamento:______________________________ Assinatura:_____________________
Professor Renato Sebastio Saladino Instituio:Universidade Presbiteriana Mackenzie J ulgamento:______________________________Assinatura:_____________________
Professor Marcelo Henrique Rabello Instituio:Universidade Paulista - UNIP J ulgamento:______________________________Assinatura:_____________________
Dedicatria
minha famlia, com amor e admirao pela sua compreenso e apoio ao longo do perodo de elaborao deste trabalho.
Agradecimentos
A todos os professores que direta ou indiretamente auxiliaram na elaborao deste, principalmente o professor J os Abel Baptista de Andrade, pelo apoio durante o processo de definio e orientao.
Docol S.A. pela ateno durante os contatos para a elaborao do estudo de caso, principalmente ao senhor Silvio.
ETec de Vila Formosa que contribuiu para o desenvolvimento deste trabalho, disponibilizando materiais didticos. Principalmente os professores Bento Slvio Pequin, Paulo Roberto Murger Nogueira, e Ademar Vieira da Cunha.
A todos meus amigos de classe, grupos de trabalho especialmente: Humberto, Luiz Renato, Andr Fernandes, Avelino, Miguel e Santiago, que fizeram das noites na faculdade momentos inesquecveis.
Um homem no envelhece quando tem cabelos brancos e sim quando para de aprender.
Luiz Barco.
RESUMO
SILVA, S. da C. Melhoria da produtividade de um centro de distribuio a partir da reestruturao organizacional e de seu layout. Estudo de caso: Docol S.A.. 2009. 36f. Trabalho de Concluso de Curso Faculdade de Tecnologia da Zona Leste, So Paulo, 2009.
A armazenagem uma das atividades da logstica que demanda muitos cuidados e envolve muitos custos. Muitas empresas optam pelo servio terceirizado, j que armazenar significa muito mais do que estocar produtos. Outras preferem desenvolver seu prprio armazm, ou ainda, seu centro de distribuio, enfrentando desafios e barreiras em propores significativas. Dentre estes, a produtividade, na operao, representa um dos fatores cruciais ao desenvolvimento e ainda, a incessvel busca pelo servio eficaz e eficiente. A reestruturao organizacional e de seu layout surge como alternativas s empresas que almejam o aumento da produtividade no armazm ou centro de distribuio, isto , alm da expanso fsica preciso remodelar a operao como um todo, a fim de alcanar novas metas. Entretanto no uma tarefa fcil, uma vez que demanda alm de investimentos, planejamento, coordenao e aplicao dos novos mtodos de trabalho no mesmo ambiente com a mesma mo de obra utilizada anteriormente.
Palavras-chave: Armazenagem. Centro de distribuio. Produtividade.
ABSTRACT
SILVA, S. da C. Improvement of productivity in a distribution center from your organization restructure to your layout. Case: Docol S.A.. 2009. 36f. Trabalho de Concluso de Curso Faculdade de Tecnologia da Zona Leste, So Paulo, 2009.
Storage is one of the logistics activities that demands much care and involves many costs. Many companies choose to buy this service from other ones, by the way, storage means much more than stock products. Other companies prefer to develop their own storage or distribution center facing challenges and barriers in significant proportions. Among these, the productivity, in the operation, represents one of the crucial factors for the development and unreachable search for effective and efficient service. The organization restructuring and layout appears as alternatives for companies that want to increase the productivity in their warehouse or distribution center, i.e. in addiction to physical expansion its necessary to remodel all of operation to reach new goals. However its not a task easy, since demand investments, planning, coordination and application of the new work methods in the same place with the same labors used before.
Keywords: Stowage. Distribution Center. Productivity.
LISTA DE FIGURAS Figura 1 Relaes entre as atividades primrias e de apoio e o nvel de servio almejado. ......................................................................................................................... 17 Figura 2 Centro de distribuio .................................................................................... 21 Figura 3 Conceitos de transit point, cross-docking, merge in transit e break bulk ..... 22 Figura 4 Layout Docol S.A. ......................................................................................... 32 Figura 5 Estrutura porta-paletes ................................................................................... 33
LISTA DE TABELAS Tabela 1 Ilustraes de equipamentos utilizados na armazenagem.............................27 Tabela 2 Produtividade na Armazenagem....................................................................29
SUMRIO
LISTA DE FIGURAS ...................................................................................................... 9 LISTA DE TABELAS ................................................................................................... 10 INTRODUO ............................................................................................................. 12 1 LOGSTICA ....................................................................................................... 14 1.1Atividades Primrias .......................................................................................... 14 1.1.1 Transporte .................................................................................................. 14 1.1.2 Manuteno de Estoques ............................................................................ 15 1.1.3 Processamento de Pedidos ......................................................................... 15 1.2Atividades de Apoio ........................................................................................... 15 1.2.1 Armazenagem ............................................................................................ 15 1.2.2 Manuseio de Materiais ............................................................................... 16 1.2.3 Embalagem ................................................................................................. 16 1.2.4 Suprimentos ............................................................................................... 16 1.2.5 Planejamento .............................................................................................. 17 1.2.6 Sistema de Informao ............................................................................... 17 2 ARMAZENAGEM ............................................................................................ 18 2.1Tipos de Armazns ............................................................................................. 18 2.2Localizao de Armazns .................................................................................. 19 2.3Espao Fsico (Layout) ...................................................................................... 20 3 CENTROS DE DISTRIBUIO ...................................................................... 20 3.1Transit Point, Cross-Docking, Merge in Transit e Break Bulk .......................... 21 3.2Atribuies bsicas ............................................................................................ 22 3.2.1 Movimentao ............................................................................................ 22 3.2.1.1. Equipamentos ...................................................................................... 23 3.2.2 Armazenagem ............................................................................................ 27 3.2.3 Fluxo de Materiais: Recebimento, Separao e Expedio ....................... 27 4 PRODUTIVIDADE ........................................................................................... 28 4.1Auditoria da Produtividade ................................................................................ 28 5 ESTUDO DE CASO: DOCOL S.A. .................................................................. 29 5.1Caracterizao da Empresa ................................................................................ 30 5.2Centro de Distribuio ....................................................................................... 30 CONCLUSO ............................................................................................................... 34 REFERNCIAS ............................................................................................................. 35
12 INTRODUO A fim de atingir eficincia e maior produtividade nos armazns e centros de distribuio, muitas empresas investem pesadamente em tecnologias como ERP (Enterprise Resource Plan), SCM (Supply Chain Management), WMS (Warehouse Management Sistem), entre outras. Entretanto, nem sempre a implantao desses sistemas responde de acordo com o esperado, dando assim, espao para empresas que inovam e apostam em mudanas estruturais e organizacionais dentro de seu espao fsico. Para isso, inmeras barreiras e desafios devero ser superados, uma vez que tal estratgia exige mais que um investimento em tecnologia exige estrutura para manter a prestao de servio enquanto se reestruturam fisicamente. Mas como aumentar a produtividade sem investir maciamente em tecnologias? Como expandir e otimizar um espao fsico delimitado para determinada operao? Ainda que a tecnologia tenha um papel significativo na otimizao das atividades, o layout adequado crucial a qualquer centro de distribuio ou ainda, um CD (centro de distribuio) bem organizado e estruturado aumenta a produtividade de uma organizao. Trata-se de um estudo das estruturas de centros de distribuio e os mtodos utilizados para o aumento da produtividade. Para isso, envolve embasamento bibliogrfico, estudo de caso e entrevista com os integrantes da Docol S.A. Inicialmente, importante saber que o conceito de logstica prev a disponibilidade de produtos onde e quando so necessrios, coordenando fluxos de mercadorias e de informaes de milhares de pontos de vendas dos mais variados bens e servios. Ainda que o transporte represente parte significante dos custos logsticos, a armazenagem e o manuseio interno podem representar at 40% (BALLOU, 2009) dos custos estando ainda intimamente ligados aos locais predeterminados de suas operaes. Um armazm representa a estadia temporria e a distribuio de materiais de qualquer natureza. Nesse ambiente possvel quantificar o resultado dos rendimentos a fim de obter sua produtividade, ou seja, estabelecer padres que representem as ambies da empresa e planos que possibilitem atingir os mesmos.
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A fim de ratificar esse trabalho, o ltimo captulo aborda o desenvolvimento e reestruturao do centro de distribuio da Docol S.A., empresa multinacional no ramo de metais sanitrios, que aumentou sua produtividade em 30% (INTRALOGSTICA, 2009). Seria irnico se aps tantas comprovaes da eficincia da tecnologia, afirmar que nem sempre o uso exclusivo da mesma garante sucesso em sua organizao, mas h de se pensar quando o assunto produtividade no armazm ou ainda, o desafio de aument-la.
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1 LOGSTICA A logstica singular: nunca pra! Est ocorrendo em todo o mundo, 24 horas por dia, sete dias por semana, durante 52 semanas por ano(BOWERSOX; CLOSS, 2009, p. 19). Por integrar informaes, transporte, estoque, armazenamento, manuseio de materiais e embalagem, o conceito de logstica se torna cada vez importante a quaisquer ramos das organizaes. Segundo POZO (2008, p.13)
A abordagem logstica tem como funo estudar a maneira como a administrao pode otimizar os recursos de suprimento, estoques e distribuio dos produtos e servios com que a organizao se apresenta ao mercado por meio de planejamento, organizao e controle efetivo de suas atividades correlatas, flexibilizando os fluxos dos produtos.
Para tanto, a logstica deve ser dividida em duas grandes aes: primrias e secundrias.
1.1 Atividades Primrias So conhecidas como atividades primrias, aquelas que desempenham papel fundamental para obteno dos objetivos logsticos de custo e de nvel de servio que o mercado espera (POZO, 2008). Sendo elas: transporte, manuteno de estoques e processamento de pedidos.
1.1.1 Transporte O transporte essencial a qualquer organizao, uma vez que essa no pode operar sem movimentar suas matrias primas ou produtos acabados. Para essa movimentao, as alternativas populares so os modos ferrovirio, rodovirio e aerovirio. Na maioria das vezes, determinados pela administrao quanto a sua frota e rota (BALLOU, 2009). De acordo com BOWERSOX; CLOSS (2009, p.40) As necessidades de transporte podem ser atendidas de trs maneiras bsicas. Em primeiro lugar, pode-se operar uma frota exclusiva de veculos. Em segundo lugar, pode-se fazer contratos com empresas de transportes. E, em terceiro lugar, a empresa pode contratar os servios de vrias transportadoras que oferecem servios diversos de transporte de cargas individuais.
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Conclui-se que, independente do ramo, o transporte indispensvel s organizaes e pode existir em distintos modos.
1.1.2 Manuteno de Estoques Conforme POZO (2008, p.22) a manuteno de estoques a atividade para atingir-se um grau razovel de disponibilidade do produto em face de sua demanda, e necessrio manter estoques, que agem como amortecedores entre a oferta e a demanda. Entretanto, manter estoques sem acarretar custos excessivos ou atender o desejo do cliente de maneira eficaz, no uma tarefa fcil. Conceituando, estoques podem armazenar produtos, materiais ou mercadorias para uso posterior, atendendo as necessidades dos clientes. Ou ainda, serem utilizados como reserva para um momento oportuno (VIANA, 2009).
1.1.3 Processamento de Pedidos A importncia do processamento de pedidos est no tempo em que demanda para atender os clientes, tornando essa uma atividade primria na logstica (BALLOU, 2009). Essa atividade quem inicia a movimentao de materiais e servios. Conforme POZO (2008, p.22) Sua importncia deriva do fato de ser um elemento crtico em termos do tempo necessrio para levar bens e servios aos clientes, em relao, principalmente, perfeita administrao dos recursos logsticos disponveis.
1.2 Atividades de Apoio Para POZO (2008, p.23) as atividades consideradas de apoio so aquelas, adicionais, que do suporte ao desempenho das atividades primrias (...). Com o objetivo de levar ao sucesso as organizaes que no apenas mantm, como criam clientes com o seu atendimento pleno.
1.2.1 Armazenagem o local determinado para os estoques que possui uma administrao necessria. Conforme BALLOU (2009, p.27) Envolve problemas como localizao, dimensionamento de rea, arranjo fsico, recuperao de estoque, projeto de docas ou baias de atracao e configurao do armazm.
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Armazenar envolve atividades como separao, seleo de pedidos, consolidao de cargas, modificao e at mesmo montagem de produtos (BOWERSOX; CLOSS, 2009). Analisa-se a possibilidade da empresa disponibilizar um espao para armazenagem ou contratar empresas terceirizadas.
1.2.2 Manuseio de Materiais O manuseio de materiais est relacionado diretamente com as atividades de armazenagem e manuteno de estoques. Conforme BOWERSOX (2009, p.43) No depsito, o manuseio de materiais uma atividade importante. Os produtos devem ser recebidos, movimentados, separados e agrupados de modo a atender s necessidades dos pedidos dos clientes. O manuseio de materiais pode ocorrer entre estoques distintos ou at mesmo entre depsitos distintos (POZO, 2008).
1.2.3 Embalagem De acordo com BALLOU (2009, p.27) um dos objetivos da logstica movimentar bens sem danific-los (...). A embalagem que tem maior destaque logstica a embalagem de transporte, ou seja, aquela que vai garantir a integridade do produto ao longo do percurso, sem excessos ou sofisticaes fatores que podem elevar o custo (DIAS, 2009). Observa-se que as embalagens servem para proteger os produtos, e ainda tem a funo de movimentar materiais com proteo, reduzindo os danos e possveis custos desses desperdcios.
1.2.4 Suprimentos a atividade que deve proporcionar a disponibilidade do produto no momento necessrio logstica. uma rea importantssima de apoio logstico e, tambm, um setor de obteno de enormes redues de custos da organizao (POZO, 2008, p. 24). Percebe-se a importncia dessa rea devida suas caractersticas de selecionar fornecedores, determinar quantidades a serem compradas e como devero ser comprados tais produtos, entre outras. Entretanto, no deve ser confundida com a funo de compras, esta inclui maiores detalhes de procedimentos como avaliao de fornecedores (BALLOU, 2009). 17
1.2.5 Planejamento Diferentemente da programao de produo, o planejamento quem determina as quantidades que devem ser produzidas, bem como o local e quando devem ser fabricadas (BALLOU, 2009). Refere-se primariamente s quantidades agregadas que devem ser produzidas bem como quando, onde e por quem devem ser fabricadas (POZO, 2008, p.24). Nota-se a fora dessa atividade de apoio perante as demais, um vez que ela quem determinada fatores decisivos a muitas atividades logsticas, como transporte e armazenagem.
1.2.6 Sistema de Informao Nenhuma funo logstica dentro de uma firma poderia operar eficientemente sem as necessrias informaes de custo e desempenho (BALLOU, 2009, p.27). Para possuir essas informaes necessrio desenvolver uma base de dados bem estruturada, com informaes sobre os clientes, volume de vendas, padres de entregas, nveis de estoque e servio, a fim de proporcionar uma administrao eficiente e eficaz do sistema logstico (POZO, 2008). Com isso, conclui-se que as informaes, independentes de sua natureza, so indispensveis qualquer elemento ao longo do sistema logstico e ainda, em caso de falhas o resultado estar fortemente comprometido.
Figura 1 Relaes entre as atividades primrias e de apoio e o nvel de servio almejado. Fonte: Ballou, 2009.
Atividades primrias Atividades de apoio 18
2 ARMAZENAGEM Ao contrrio do transporte, que ocorre entre locais e tempos diferentes, a armazenagem e o manuseio de materiais acontece, na grande maioria das vezes, em algumas localidades fixadas (BALLOU, 2009, p.152). Armazenar o ato de guardar ou recolher a um armazm, em determinada localizao, um certo item, por um perodo de tempo, garantindo a manuteno de suas caractersticas essenciais (...) (FERREIRA, 1994, p.1). Independente de como o produto foi transportado ou movimentado, o prximo passo, normalmente, a sua armazenagem. Atividade que deve ser feita da melhor maneira possvel, a fim de maximizar o espao fsico em suas trs dimenses: comprimento, largura e altura. Ao longo da histria, constatou-se que para garantir a produtividade, era necessrio manter as quantidades corretas de qualquer produto disponvel, e para isso, utilizar a altura para reduzir o espao. Assim, partindo do velho conceito das prateleiras de madeira, os armrios, foram criadas as estruturas metlicas que, aos poucos, junto com os paletes, evoluram at as estruturas porta-paletes (MOURA, 1989, p.3). importante destacar a diferena dos termos estocagem e armazenagem, pois o primeiro consiste apenas na guarda ordenada de produtos, enquanto o segundo trata da guarda ordenada e de sua distribuio (MOURA, 1989). As estruturas podem ser classificadas como estruturas escalonadas e estruturas diretas: possui um ou mais armazns centrais e um conjunto de armazns prximos das reas de mercados; os produtos so expedidos de um dos armazns direto para o cliente, respectivamente (FLEURY; WANKE; FIGUEIREDO, 2009).
2.1 Tipos de Armazns Os armazns podem ser prprios, pblicos ou contratados (BOWERSOX; CLOSS, 2009). A maioria das indstrias e empresas de servio possui seu prprio espao fsico para armazenagem, a fim de evitar custos com aluguis, obter maior controle sobre as operaes de armazenagem e manter o alto nvel de servio (BALLOU, 2009). 19
Conclui-se que as organizaes que possuem depsitos prprios tm total autoridade para tomada de deciso e autonomia para alterar seu layout de acordo com suas necessidades. Os armazns pblicos de acordo com BALLOU (2009, p.163) so de grande utilidade para aqueles que precisam expandir ou contratar espao fsico por curto perodo de tempo ou realocar sua rea de estocagem frequentemente. Estes so classificados de acordo com as operaes especializadas, podendo ser: gerais projetados para todo tipo de produto embalado; refrigerados projetados para produtos que requerem baixas temperaturas; commodities limitados a certos grupos de mercadorias; alfandegados licenciados pelo governo para utilizao antes do pagamento de impostos e outros processos legais; e de mveis e utenslios domsticos projetados para manuseio de produtos de grande volume (BOWERSOX; CLOSS, 2009). Segundo BOWERSOX; CLOSS (2009, p.334) os depsitos contratados combinam as melhores caractersticas da armazenagem pblica e da armazenagem prpria. Os depsitos contratados geralmente so utilizados por um curto perodo de tempo, porm determinado em contrato.
2.2 Localizao de Armazns Uma vez estabelecido que temos necessidade por rea de armazenagem, a prxima considerao a ser tomada saber e definir a localizao desse espao (POZO, 2008, p. 86). Primeiramente um armazm localizado com referncia aos outros depsitos do sistema, ou seja, de acordo com a regio geogrfica a fim de reduzir custos com transporte, estoques e pedidos. Em seguida, definido o local especfico, ou seja, prximo indstria ou ao cliente (BALLOU, 2009) Percebe-se que determinar a rea do armazm muito mais complexa do que parece, ou seja, as questes geogrficas so apenas as iniciais de uma srie de estudos e anlises. Determinado esses fatores, a prxima etapa decidir o tamanho necessrio do edifcio. Entretanto, deve ser levada em considerao a possibilidade de expanso, para 20
isso, algumas empresas j adquirem terrenos maiores do que sua necessidade atual, prevendo expandir a mdio e longo prazo (BOWERSOX; CLOSS, 2009).
2.3 Espao Fsico (Layout) Todas as organizaes necessitam de um espao fsico a fim de reduzir custos, coordenar suprimentos de demanda, auxiliar a produo e o marketing (BALLOU, 2009). O significado de layout pode ser explicado por desenho, esquema, plano entre outros, o fato que este influi desde a determinao e adequao de um local, para elaborao de um projeto, at sua realizao (VIANA, 2009). Percebe-se que um espao fsico no caminha sem um layout, bem como um layout necessita de um espao fsico para existir. Os principais objetivos da elaborao de um layout so: maximizao da utilizao de uma instalao; minimizar congestionamentos; prever manuteno de todas as reas; e acelerar o fluxo dos processos (MOURA, 1989). Portanto, o objetivo do espao fsico bem como do layout desenvolvido prover espao para o fluxo de materiais, ou seja, todas as atividades desde a entrada at sada, facilitando a visualizao e localizao dos produtos armazenados.
3 CENTROS DE DISTRIBUIO O aumento da necessidade de centralizar os processos de recebimento, estocagem, separao de pedidos, embalagem e expedio, fizeram com que as organizaes de diversos ramos operassem com centros de distribuio (SANTOS, 2006). Segundo RODRIGUES; PIZZOLATO (2003, p.1) O Centro de Distribuio uma configurao regional de armazm onde so recebidas cargas consolidadas de diversos fornecedores. Essas cargas so fracionadas a fim de agrupar os produtos em quantidade e sortimento corretos e, ento, encaminhados para os pontos de venda, mais prximos.
Entende-se por centro de distribuio, determinado local que atua como um armazm de distintas organizaes, ou em caso de grandes empresas, opera com os prprios produtos. 21
Figura 2 Centro de distribuio Fonte: Rodrigues; Pizzolato, 2003.
3.1 Transit Point, Cross-Docking, Merge in Transit e Break Bulk So conhecidas como transit point instalaes parecidas com centros de distribuio, porm no mantm estoques, ou seja, ao receber cargas consolidadas j s separa para serem entregues aos clientes locais (FLEURY; WANKE; FIGUEIREDO, 2009). Percebe-se por ambas a semelhana entre si, e a diferena perante os centros de distribuio, uma vez que no utilizam estoques. Entretanto, o cross-docking pode ser caracterizado por um procedimento operacional, ao invs de uma instalao. De acordo com SANTOS (2006, p.34) o cross-docking, transbordo de produtos diretamente da doca de recebimento para a doca de expedio, sem estocar tambm muito utilizado. Segundo FIGUEIREDO; FLEURY; WANKE (2009, p. 159) O merge in transit uma extenso do conceito de cross-docking combinado com os sistemas Just in Time (J IT).Ele tem sentido aplicado distribuio de produtos de alto valor agregado, formado por multicomponenetes que tm suas partes produzidas em diferentes plantas especializadas.
Numa operao break bulk, so recebidas do fabricante quantidades para atender a diversos clientes, e essas quantidades so separadas e enviadas a clientes individuais (BOWERSOX; CLOSS, 2009, p. 328). Conclui-se que assim todas as atividades abordadas acima no possuem armazns para fins de estocagem de produtos. 22
Figura 3 Conceitos de transit point, cross-docking, merge in transit e break bulk Fonte: Barros, 2005.
3.2 Atribuies bsicas Dentre as funes do processo de armazenagem, tem-se: recebimento fsico e contbil; identificao e classificao; conferncia (qualitativa e quantitativa); endereamento para o estoque; estocagem; separao de pedidos; reposio de estoques; preparao de carga; embalagem; expedio ou atendimento linha de produo; registro das operaes (VERSSIMO; MUSETTI, 2003). Sabe-se que essas atividades buscam sempre estarem integradas as demais com o objetivo de satisfazer o nvel de servio esperado pelo cliente, ao custo mais baixo de acordo com as metas pr-determinadas da organizao. As instalaes prestam, basicamente, trs tipos de servios aos clientes, entre eles movimentao, armazenagem e administrao do fluxo de materiais (LIMA, 2009).
3.2.1 Movimentao A primeira atividade de movimentao de materiais a descarga de veculos BOWERSOX; CLOSS (2009, p. 349).
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Sabe-se que a movimentao pode ocorrer tanto internamente, conhecida como manuseio de materiais, quanto externamente, caracterizada pela sada de produtos do armazm. A movimentao de materiais inclui segundo MOURA (1989, p. 10) operaes de recebimento e expedio e a movimentao dos produtos de e para a rea de estocagem. Para BALLOU (2009, p. 172) atividade executada em depsitos, fbricas e lojas, assim como no transbordo entre modais de transporte (...). Mtodos e equipamentos de movimentao interna mostraram grande progresso(...).
3.2.1.1. Equipamentos Os equipamentos, objetos ou mveis so usados para facilitar a movimentao de materiais, otimizar a utilizao do espao bem como oferecer segurana e proteo aos produtos (FERREIRA, 1994). De acordo com BALLOU (2009, p. 172) Existe grande variedade de equipamento mecnico para o manuseio de amplo leque de tamanhos, formas, volumes e pesos de produtos. Os tipos mais comuns so empilhadeiras e tratores, transportadores e esteiras e guinchos.
Empilhadeiras Segundo FERREIRA (1994, p.6) So veculos destinados elevao, transporte e posicionamento de materiais. Normalmente montados sobre rodas, tm propulso prpria e so adequados s diferentes necessidades (...). Tantos as empilhadeiras como os pequenos veculos, so equipamentos utilizados para movimentar materiais cuja operao manual seria muito difcil e lenta, devido ao peso. Eles podem variar desde pequenas plataformas at pequenos tratores (BALLOU, 2009). Sabe-se que as empilhadeiras podem ser de longo alcance, com movimentao vertical de treze metros, com garras laterais e trilaterais. Para que essa movimentao seja vivel necessria a utilizao de paletes a fim de formar uma plataforma para que as caixas sejam empilhadas. A menos que a natureza do produto permita o transporte direto de sua embalagem (BOWERSOX; CLOSS, 2009).
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Paleteiras Seja para todos os movimentos ou para simples transporte, tm pequena capacidade de carga, velocidade e raio de ao; requerendo obrigatoriamente pisos muito lisos FERREIRA (1994, p. 9). Percebe-se que as paleteiras so utilizadas para pequenas distncias e mais com o intuito de movimentar a carga ou aloc-la em lugares trreos ou baixos. conhecido por palete plataforma na qual mercadorias so empilhadas, servindo para unitizar, ou seja, transformar a carga numa nica unidade de movimentao, sua parte inferior projetada para aceitar as lminas do garfo da empilhadeira (BALLOU, 2009). Segundo DIAS (2009, p.228) Os seus braos metlicos em forma de garfo recolhem diretamente paletes ou recipientes que tenham dispositivos de base, preparados para o manuseio. Um pequeno pisto hidrulico produz uma leve elevao da carga, suficiente para tir-la do cho e permitir seu transporte.
Esteiras As esteiras transportadores so largamente usadas em operaes de recebimento e expedio; so um equipamento bsico de muitos sistemas de separao de pedidos BOWERSOX; CLOSS (2009, p. 353). Os sistemas de transporte contnuos podem ser de roletes ou rodzios, de rosca, oscilatrios ou de arraste, de acordo com a necessidade de movimentao (DIAS, 2009). Conclui-se que esse sistema indicado para lugares onde h fluxo de material e no demande habilitao do operador.
Pontes rolantes So empregadas no transporte e na elevao de cargas em instalaes industriais como fundies, usinas siderrgicas, linhas de montagem, em casas de mquinas de usinas eltricas, em ptios de carga, depsitos etc DIAS (2009, p.224). Estruturadas sobre vigas, move-se sobre trilhos e tem seu controle feito por um operador a bordo, ou distncia. Podem ter ganchos, garras, pinas, eletroms, entre outros acabamentos que facilitam a operao. Apresenta baixo custo operacional e grande capacidade de carga (FERREIRA, 1994).
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Entende-se por pontes rolantes estruturas de significativo transporte de materiais e ainda amplo espao fsico para sua implantao.
Elevadores De acordo com FERREIRA (1994, p. 16) So equipamentos providos de plataforma e mecanismos de elevao e descida para movimentao de materiais entre nveis. Percebe-se que os elevadores representam uma boa alternativa para mover materiais, principalmente, no sentido vertical.
Guinchos e Guindastes Estes equipamentos, normalmente, no so limitados a operar na superfcie, como as empilhadeiras, paleteiras, entre outros. Eles operam sobre a rea de armazenagem e no necessitam de corredores, capazes de mover cargas extremamente pesadas com agilidade e segurana (BALLOU, 2009). Segundo FERREIRA (1994, p. 12) Os guindastes podem ter lanas rgidas ou giratrias e telescpicas. Tm seu uso recomendado para ptios ou reas abertas e ventiladas, onde seja necessria a movimentao de um grande volume (...). Conclui-se que estes equipamentos so de uso externo e ainda, apropriados reas que demandam manuseio de grandes cargas, ou cargas de grande volume.
Equipamentos
Empilhadeira
Figura 3 Empilhadeira. Fonte: www.epempilhadeiras.com.br (2009).
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Paleteira
Figura 4 Paleteira. Fonte: www.webemarq.com.br (2009).
Figura 5 Paleteira Eltrica. Fonte: www.lemaqui.com.br (2009).
Palete
Figura 6 Exemplos de paletes. Fonte: www.ipipaletes.com.br (2009).
Esteira
Figura 7 Esteira. Fonte: www.concald.com.br (2009).
Pontes Rolantes
Figura 8 Ponte rolante. Fonte: www.mollyn.com.br (2009). 27
Elevadores
Figura 9 Elevador de carga. Fonte: www.imastec.com.br (2009).
Guinchos e Guindastes
Figura 9 Guincho. Fonte: www.locpam.com.br (2009). Figura 10 Guindaste. Fonte: www.guindastestrevisan.com.br (2009). Tabela 1 Ilustraes de equipamentos utilizados na armazenagem 3.2.2 Armazenagem Talvez o uso mais bvio da armazenagem seja a guarda de estoques, gerados pelo desbalanceamento entre oferta e demanda. Armazns providenciam proteo para as mercadorias (...) BALLOU (2009, p. 158). Conclui-se que a armazenagem como uma das atribuies dos centros de distribuio caracteriza a estocagem e abrigo de produtos dentre as demais funes. A rea utilizada para estocar produtos determinada de acordo com as caractersticas e necessidades do produto a ser estocado (MOURA, 1989).
3.2.3 Fluxo de Materiais: Recebimento, Separao e Expedio Para RODRIGUES; PIZZOLATO (2003, p.2) A atividade de recebimento a primeira etapa da trajetria do produto no CD. Essa etapa essencial para a realizao das outras atividades, envolvendo o descarregamento das cargas e a conferncia da quantidade e da qualidade dos produtos entregues pelos fornecedores. 28
Na chegada, necessrio que os produtos passem por uma inspeo, tambm conhecida como conferncia, afim de reconhecimento dos mesmos e determinao do procedimento a ser tomado (MOURA, 1989). Percebe-se que essa atividade tem influncia sobre os demais acontecimentos com os produtos dentro do armazm, a partir de sua identificao na chegada. A separao de pedidos, picking, a coleta do mix correto de produtos, em suas quantidades corretas da rea de armazenagem para satisfazer as necessidades do consumidor (LIMA 1 , apud RODRIGUES; PIZZOLATO 2003, p.3) Entende-se por separao a atividade que retira do abrigo os produtos selecionados atravs de um pedido, e os envia a rea de distribuio, no caso uma das ltimas etapas no armazm, a expedio. A expedio consiste, basicamente, na verificao e carregamento dos materiais nos veculos, envolvendo atividades como conferncia, preparao de documentos, pesagem da carga e determinao do custo de transporte (RODRIGUES; PIZZOLATO, 2003).
4 PRODUTIVIDADE Segundo o IMAM (2001, p.14) produtividade uma relao de eficincia que especifica o rendimento dos resultados de uma forma quantificada a partir de um determinado sistema (...). A produtividade no armazm para (CEBRALOG, 2009) indica a capacidade de armazenagem de um trabalhador. Pode ser obtido pela contagem do nmero de paletes armazenados por um homem no perodo de uma hora. Percebe-se que a produtividade da armazenagem muito importante na anlise de valor logstico, frequentemente, indicadores sofisticados so usados para acompanhar e gerenciar a produtividade.
4.1 Auditoria da Produtividade A avaliao, em primeira instncia, dir onde voc se encontra agora, tanto em comparao com o padro interno como externo, e se existe alcance para melhoria (IMAM, 2001, p.35).
1 LIMA, M. P. Armazenagem: consideraes sobre a atividade de picking. Rio de J aneiro: COOPEAD/UFRJ , 2002. 29
Entende-se auditoria como uma avaliao planejada, independente e documentada para determinar se as exigncias pr-determinadas esto sendo executadas. Envolvendo dois conceitos importantes: conformidade com exigncias e eficcia em satisfazer os controles bsicos da gerncia. A auditoria pode ser definida como o processo de comparar a realidade com as exigncias (FIGUEIREDO, 2002). Segundo (BANZATO, 2001) Exemplos de indicadores de produtividade na armazenagem so caixas separadas por hora, veculos carregados ou descarregados por hora, e paletes recebidos ou estocados por hora. Percebe-se que atravs da auditoria possvel mensurar o que e quanto de fato precisa ser melhorado. Esses nmeros se do por avaliaes dos processos, clculos de diversas etapas, exemplificados no quadro a seguir: Tabela 2 Produtividade na Armazenagem. Fonte: ngelo, 2005.
5 ESTUDO DE CASO: DOCOL S.A. Neste captulo apresentada a empresa Docol S.A. que reestruturou seu centro de distribuio aumentando sua produtividade em 30%.
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5.1 Caracterizao da Empresa Fundada em 1956, por Edmundo Doubrawa, Egon Doubrawa e Amandus Colin, em J aragu do Sul, Santa Catarina, transferindo-se, dois anos depois, para uma unidade industrial no centro de J oinville, a Docol S.A. marca de renome nacional e internacional. Aps o sucesso alcanado com a vlvula de descarga Docol, a empresa investiu mais uma vez em tecnologia, ampliando a oferta de produtos (torneiras, misturadores, chuveiros e acessrios). Sempre apostando em tecnologias lana uma linha de produtos com fechamento automtico formada por torneiras, chuveiros, mictrios, vlvulas e registros reguladores de vazo que promovem a utilizao racional da gua, conquistando a liderana absoluta nesse segmento em toda a Amrica Latina.
5.2 Centro de Distribuio Localizado no terreno da fbrica, em 2007, verificou-se a necessidade de ampliao de seu centro de distribuio, devido incapacidade na movimentao de materiais e concentrao da operao, inviabilizando at mesmo a implementao de um sistema de gerenciamento de armazm. Para solucionar essas dificuldades e dar suporte ao seu crescimento, foi investido R$ 4 milhes para a construo de 4 mil m no prprio terreno da fbrica na rodovia BR101, prximo aos portos de Itaja, Paranagu e So Francisco do Sul. Fator importante para a exportao. Tendo como principais consideraes o aumento no faturamento dirio da empresa, melhorar o fluxo de materiais desde o recolhimento dos produtos na fbrica at expedio dos mesmos para o cliente, melhorar as condies de estocagem e movimentao de materiais, aumento da produtividade e melhorar o processo de expedio dos produtos. Deciso esta, tomada por uma equipe de funcionrios, que juntamente com a diretoria da empresa, chegou concluso que era de fundamental importncia a construo de um novo Centro de Distribuio. No sendo necessria a contratao de empresas de consultoria. Na construo do novo Centro de Distribuio, foi utilizada parte da infra- estrutura de um segundo depsito que era utilizado para armazenar os produtos, onde 31
apenas uma pessoa trabalhava. A operao e as atividades rotineiras funcionaram normalmente no perodo da construo. O novo layout foi determinado por sua necessidade de atender trinta e oito pases espalhados pelos cinco continentes, optou-se por dividir em dois lados: 1,5mil m para exportao uma vez que a empresa atua em trinta e oito pases e 2,5 mil m para mercado interno, sendo que as reas se interrelacionam. O espao apresentou as principais mudanas com: espao fsico maior, centro de distribuio com o p direito mais alto, implantao de docas de carregamento e postos de trabalho adequados a ergonomia. As principais aquisies foram: a compra de toda a estrutura de porta-palete, novos equipamentos de movimentao de materiais e plataformas niveladoras para o carregamento de caminhes.
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Figura 4 Layout Docol S.A. Fonte: Revista Intralogstica, junho/2009.
Os principais resultados alcanados foram: o aumento de pedidos faturados por dia, aumento na capacidade de estocagem e movimentao de materiais, aumento da produtividade, aumento na margem de atendimento de pedidos e grande melhora no processo de expedio dos produtos para os clientes. Dentre todos os resultados esperados, o mais surpreendente foi a satisfao dos operadores em trabalhar em um novo ambiente de trabalho.
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Figura 5 Estrutura porta-paletes Fonte: Revista Intralogstica, junho 2009.
Com estas implantaes a empresa resultou com o aumento de 30% de sua produtividade, estimulados pelo desafio de aumentar o nvel de servio com a separao de reas subiu de 95% para 98%; elevar sua produtividade implantou um sistema de gerenciamento de armazm alm das mudanas fsicas, diminuindo seu tempo de resposta e aumentando em 30% sua produtividade; aumentar a capacidade de armazenar criando divises nas estruturas porta-paletes; permitir abastecimento simultneo de docas desenvolvendo um centro de distribuio sem colunas e aumentando seu p direito, permitindo o abastecimento de sete docas. 34
CONCLUSO Ser e se manter como uma empresa de destaque requer buscas por melhorias e independncia quando o assunto logstica, ou seja, deter o controle da operao pode significar mais do que oportunidades de flexibilidade e reduo de custos. Investir em centros de distribuio surge como alternativa s organizaes que planejam e esto sempre atentas aos seus resultados mesmo que paream satisfatrios. Ainda que seja uma atividade de apoio da logstica, a armazenagem tem peso significativo em toda a operao logstica, planejar melhorias em seu processo desde o recebimento de materiais at a embalagem para expedio pode resultar em nmeros surpreendentes. Como visto no estudo de caso, a empresa Docol. E, investir na produtividade, em sua melhoria, implica em avaliaes e indicadores de desempenho, nmeros que serviro como parmetro de anlise da atual situao bem como determinar a situao ideal. A baixa produtividade pode resultar alm de altos custos, na insatisfao do cliente elemento principal do processo. Por fim, no fcil se manter grande dentro de um mercado em que todos querem crescer, e somente o processo produtivo no proporciona mais o impacto necessrio ao retorno positivo do cliente. Para isso, necessrio inovar sempre mais, estreitando o elo de reduzir custo com o nvel de servio e, principalmente, manter uma equipe concisa para que a reestruturao fsica se otimize em sintonia com a reorganizao de processos.
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