Ejemplo Project

CONTROL DE SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL CEGASYS - ERP
Decorlux es una Sociedad Annima Cerrada, de capitales ntegramente peruanos, con domicilio en Lima - Per, y regida por el Cdigo Civil y la Ley de Sociedades Mercantiles de la Repblica del Per. Decorlux es una empresa de capital peruano que pertenece al rubro de la decoracin en el Per. Es considerada como una de las empresas peruanas lideres en el sector de decoracin y mobiliario. Decorlux cuenta con productos de excelente calidad, innovadores en el diseo y con precios competitivos. Adicionalmente, tienen la virtud que la de haber hecho de la palabra Seriedad la esencia de su filosofa de trabajo, pues esta la enfocan para la eleccin de insumos, relacin con los fabricantes peruanos y del exterior, cumplimiento de los plazos y una cultura enfocada al servicio a los clientes. Decorlux a la fecha cuenta con una oficina administrativa, un almacn y cuatro locales comerciales para a exhibicin y venta de sus productos y servicios. Si bien la empresa cuenta con una cultura de calidad y servicios, as como una estrategia enfocada en costos, se puede observar que no cuenta con misin ni visin en su pgina web. Si bien es una empresa con aproximadamente 20 aos de formada, se muestra carente de esos dos elementos importantes para alcanzar los objetivos de la organizacin A la fecha sus procesos cuentan con certificaciones ISO as como las calificaciones relacionadas directamente a su rubro.
CARTERA DE CLIENTES Decorlux es proveedor de las principales empresas pblicas o privadas, entre ellas: Bancos, Hoteles, Compaas de aviacin, Empresas petroleras, Empresas Mineras, Empresas Industriales, Casinos, AFPs, Organismos Internacionales, Embajadas, Entidades del Estado, Empresas Constructoras, etc.
PRODUCTOS Y SERVICIOS Decorlux ofrece las siguientes alternativas: Mobiliario de oficina: sillones, muebles, escritorios, sillas y accesorios. Pisos: para uso comercial y residencial en diferentes tipos y calidades. Mobiliario residencial de diseo exclusivo Puertas funcionales y decorativas Cielos rasos y acsticos Divisores de ambiente para hogares, hoteles y centros empresariales. Puertas funcionales y decorativas: closet, plegadizas y de bao. Revestimiento de paredes Paneles de aluminio Limpieza de alfombras
Como en todo servicio, se observar una vinculacin permanente de apoyo y servicio tcnico post-venta. Para el caso de solicitar servicios de limpieza, la empresa cuenta con maquinaria especializada como succionadoras y qumicos. El personal de nuestro departamento de servicio, es objeto de un programa permanente de capacitacin y actualizacin, que dictamos en el Per o que ofrecen nuestros proveedores internacionales.
CARTERA DE PROVEEDORES Decorlux es representante de empresas, marcas y productos internacionales que diferenciadas por su calidad y el prestigio de sus productos. Otros proveedores con los que cuenta la empresa estn integrados por arquitectos, diseadores y decoradores de interiores, los mismos que atienden en las tiendas o que visitan regularmente a las carteras de clientes en sus domicilios u oficinas.
PERFILAMIENTO ESTRATGICO - EMPRESARIAL

VISION: Empresa lder en el Mercado Peruano, en el suministro de productos y soluciones que proporcionan Funcionalidad, Decoracin y Confort en el hogar y la oficina. MISIN: Proporcionar bienestar a nuestros Clientes, a travs de su satisfaccin en el empleo de nuestros productos y servicios. OBJETIVO FUNDAMENTAL: Consolidar una Organizacin moderna y productiva que d soporte a nuestra Misin Empresarial, con adecuados niveles de rentabilidad y dentro de un contexto de equilibrio de beneficios en el trato bilateral, tanto con nuestros Clientes como con nuestros Proveedores. COMPETENCIA CENTRAL: Dinmica permanente en la adecuacin de nuestros productos y servicios a las necesidades cambiantes del mercado, sustentada en la eleccin e interrelacin con un selecto grupo de Proveedores lderes en el mercado mundial. ESPACIOS DE OPORTUNIDAD: Incursionar en mercados geogrficos de economas emergentes; as como en la expansin a mercados de pases vecinos. Estudiar la inclusin de productos complementarios tendentes a lograr la integralidad de la oferta DECORLUX.
ANALISIS DEL MERCADO Y NECESIDADES

PROSPECCIN DEL NEGOCIO DECORLUX: Se debe tener en cuenta las necesidades del cliente, Productos y servicios que le ofrecemos, y el mercado a adonde estamos apuntando. Decorlux tiene bien definido el mercado, producto, Servicio y necesidades del Cliente, Realizando estudios frecuentes del Mercado, de tal modo puede ofrecer una gama de productos exclusivos a su cliente.
NECESIDADES A SATISFACER
N 1. N 2. N 3. N 4. Funcionalidad Decoracin Confort Economa
PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEN

P 1. P 2. P 3. P 4. P 5. P 6. P 7. P 8. P 9. P 10. P 11. S 1. S 2. Alfombras Pisos laminados Pisos vinlicos Pisos Preventivos Persianas y Cortinas Mobiliario para Oficina Cielos rasos acsticos Divisores de ambientes Puertas funcionales y decorativas Revestimiento para paredes Porcelanato. Mantenimiento en general de productos suministrados Limpieza de Alfombras. M 1. M 2. M 3. M 4. M 5. M 6. M 7. M 8. M 9.
MERCADOS QUE ATIENDEN

Empresarial Hogares Hoteles y Salas de Juego Entidades Pblicas Cines Inst. Educativas Clnicas y Hospitales Aeropuertos Centros Comerciales
LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS DE MICHAEL PORTER
A partir de este modelo el Grupo Decorlux S. A. C. puede determinar su posicin actual para seleccionar las estrategias competitivas a seguir.
Segn ello sera ideal competir en un mercado atractivo, con barreras altas de entrada, proveedores con poca o ningn poder de negociacin, clientes atomizados, pocos competidores y sin la amenaza de sustitutos de importancia.
En el desarrollo del presente captulo, hemos considerado las Estrategias Competitivas analizndolas con cada una de las Fuerzas Competitivas segn Michael Porter.
AMENAZAS DE PRODUCTOS SUSTITUTOS
El impacto que causa la amenaza de productos sustitutos es sobre la rentabilidad del Grupo Decorlux S. A. C. por parte de su competencia; as como su competidor Ventanas Listas que est incursionando como proveedor en el Sector Domstico y el Sector Empresarial o Corporativo. Ofreciendo disponibilidad de sustitutos cercanos como laminados de madera para pisos, persianas horizontales de aluminio y cortinas plisadas pueden reemplazar a persianas horizontales de madera y cortinas los vinlicos y preventivos, plegables y enrollables,
respectivamente.
Decorlux, al ver la problemtica antes mencionada, establece estrategias competitivas tratando de ser el proveedor ms importante en los sectores mencionados, teniendo como segmentos de mercado a principales Bancos, as como de la mayora de las empresas e instituciones en los siguientes rubros: Hoteles, Compaas de aviacin, Empresas petroleras, Empresas Mineras, Empresas industriales, Casinos, AFPs, Organismos Internacionales, Embajadas, Entidades del Estado, Empresas Constructoras, etc.
Decorlux S.A.C. viene innovando productos desde su creacin, inicindose con la venta de mobiliario de oficinas, cortinas, alfombras y ampliando su gama de
productos, contando en la actualidad con 22 lneas, incursionando ltimamente en techos acsticos con diferentes modelos y pisos vinlicos y laminados, los cuales son sustitutos del clsico o antiguo parquet.
Cuenta con piso laminado Pergo, brindando a los clientes 10 aos de garanta, haciendo de esta manera incrementar su valor preferencial o aceptacin por parte de los consumidores.
DIFERENCIACIN
Sistema Analtico de Productos para llevar los niveles de produccin y aceptacin por los clientes.
COSTOS
Sistemas de anlisis de costos para aminorar los gastos en los que se incurre. Sistema de Informacin de Operaciones, para aminorar los gastos de distribucin mediante rutas optimas.
INNOVACIN
Implementacin de un Sistema Estratgico innovador concerniente a los productos decorativos, el cual contemple el servicio de Post-Venta, realizando encuestas por Internet acerca de los productos comprados en nuestras tiendas y otorgando mantenimientos gratuitos de los productos que se ofrecen.
ALIANZA
Sistema de Informacin de Anlisis de Mercado Internacional obteniendo una gama de productos alternativos que Decorlux no Ofrece, pero que podra considerarlos a futuro en su gama de productos
AMENAZA DE NUEVOS PARTICIPANTES
DIFERENCIACIN
Sistema de Informacin de Control de Calidad y mquinas industriales con tecnologa de punta, el cual permita una mayor calidad y disminucin de los productos defectuosos. Norte Sur se orienta los distribuidores, para mantener as la calidad de sus productos en Decorlux.
COSTO
Utilizando la tecnologa de Informacin, construir una red VPN, el cual enlace las sucursales. Esto permitir reducir costos de comunicacin de manera sustancial, en produccin, inventario, distribucin y comunicacin; as mismo, mantener la informacin actualizada para que los gerentes y ejecutivos realicen un anlisis para la Toma de decisiones. La integracin de los Sistemas de Informacin y el desarrollo de procesos ptimos permitirn aminorar los tiempos residuales horas-hombre, logrando mayor productividad y beneficio en la reduccin de los costos ocultos, generando que los precios de nuestros productos sean competitivos.
ALIANZA
Forma Alianzas estratgicas con entidades bancarias, Centros Comerciales como Shopping Center, Wong y otros.
AMENAZA ENTRE LOS ACTUALES COMPETIDORES

Decorlux S.A.C empieza una estrategia de imponer la tecnologa de la informacin para ayudar a disminuir costos laborales, minimizar niveles de inventario, reducir el nmero de centros de distribucin y los costos de comunicacin; y por ende lanzar un precio competitivo frente a sus competidores. Adems. cuenta con un Web Site, con el cual, adems de ofrecer la gama de lneas y productos, brindan Soporte Tcnico, guiando a los clientes en el mantenimiento de sus productos, para prolongar el tiempo de vida de los mismos, incrementando su confianza y lealtad.
DIFERENCIACIN
Cuenta con un Web Site a travs del cual, adems de mostrar sus productos y servicios, ofrece el servicio Post-Venta a sus clientes.
COSTO
Red VPN
INNOVACIN
Aplicar la Tecnologa de Informacin, desarrollando un Robot experto para registrar los pedidos que se realicen va Internet.
CRECIMIENTO
Decorlux, busca ser representantes exclusivos de Marcas importantes, abarcando a grandes sectores de mercado.
ALIANZA
Decorlux segmenta el mercado creando unidades de negocio para atender todo tipo de mercado; es decir, a travs de Norte Sur
PODER DE NEGOCIACIN CON LOS CLIENTES
DIFERENCIACIN
Decorlux S.A.C. mantiene un alto nivel de calidad, ello lo consigue gracias a una de las estrategias con su Unidad de Negocio Norte Sur, ya que los productos descontinuados, o con poco stock, son conducidos a Norte Sur, minimizando as los costos de inventario y manteniendo la calidad caracterstica de Decorlux, a bajos costos, siendo impenetrables ante su competencia. Utilizando un Sistema de Marketing, hacer partcipe a los clientes mediante sus ofertas y promociones.
COSTO
A travs de un Sistema de Anlisis de costos, contemplar precios competitivos.
INNOVACIN
Realizar estudios de mercado, haciendo prevalecer las necesidades de sus clientes, con la innovacin de nuevos productos y/o servicios. Utilizando su Sistema de Ventas, posibilitando la otorgacin de beneficios a los clientes tomando en cuenta criterios como antigedad fidelidad del cliente y puntualidad en los pagos. Utilizando la Tecnologa de Informacin de los Palm, en el ofrecimiento personalizado de los productos Decorlux; es decir, cuando las vendedoras
realizan las visitas a los clientes, sera conveniente que una vez realizadas las medidas pertinentes, se cuente con este dispositivo para realizar inmediatamente los clculos para hallar los precios, as el cliente podra aprobar la pro forma si prdida de tiempo y ser convertida en un Presupuesto aprobado, que ser conducida al metrador para la ejecucin de la obra.
CRECIMIENTO
Contar Sistema va Pgina Web, con el que realice un span publicitario (correo masivo), el cual se encontrara en el servidor y espordicamente se lancen dichas ofertas con los llamados precios gancho.
ALIANZA
Utilizando la Base de Datos de los clientes, estaremos en contacto con todos clientes, tanto nuevos como antiguos, para que segn sea el caso se le ofrezca descuentos e invite a presenciar las presentaciones de los nuevos productos y dando asesoramiento para el cuidado y conservacin del producto.
PODER DE NEGOCIACIN CON LOS PROVEEDORES
DIFERENCIACIN
Implementacin de un Sistema de Informacin de Control de Stock va Extranet, el cual pueda ser consultado por los proveedores para la reposicin de los productos, creando de esta manera confianza y lealtad a sus proveedores
COSTOS
Sistema de Informacin Logstico en la que se evale los gastos que el proveedor pueda asumir.
INNOVACIN
Web Site en la que los proveedores puedan apostar por Decorlux inscribindose en nuestra pagina Web para la cotizacin de sus productos.
ALIANZA
Desarrollar un SI. B2B para incrementar nuestra negociacin con proveedores y Empresas en las que podamos comprar y vender productos. Decorlux S.A.C. busca comprometer a los proveedores, en ser nicos representantes de su marca comercial.
Se caracteriza por ser REPRESENTANTE EXCLUSIVO de marcas reconocidas internacionalmente.. Representantes exclusivos de GLOBAL; en la lnea muebles Representantes exclusivos de SHOW INDUSTRIAS Representantes exclusivos de AMERICAN SHOWCASE; en la lnea Alfombras Representantes exclusivos de PERGO; en la lnea Pisos laminados
CADENA DE VALOR
ANLISIS DE CADENA DE VALOR EXTERNA: Proveedores: Show Pergo Modernfold Omnova Ventilux Global Canales de Distribucin: Decorlux S.A.C. Norte Sur Decorlux Proyectos Corporaciones Unidades de Negocios: Decorlux S.A.C. Norte Sur Decorlux Proyectos Decorlux Empresarial Soluciones e Inversiones Venta de Productos terminados a clientes primarios Venta a distribuidores Desarrollo de proyectos a grandes
Mercado: El Grupo Decorlux S. A. C. , se ha convertido en el proveedor ms importante en el Sector Domstico: Casas y Departamentos; Corporativo. Son proveedores de los principales Bancos, as como de la mayora de las empresas e instituciones en los siguientes rubros: Hoteles, Compaas de aviacin, Empresas petroleras, Empresas Mineras, Empresas industriales, Casinos, AFPs, Organismos Internacionales, Embajadas, Entidades del Estado, Empresas Constructoras, etc. y en el Sector Empresarial o
Competidores: Ventanas listas Alfombras Peruanas
ANLISIS DE CADENA DE VALOR INTERNA:
En la produccin de Persianas y Cortinas Area de Corte Se corta y prepara la persiana o cortina, de acuerdo a las medidas solicitadas por el cliente. Area de Ensamblaje Une las partes y piezas, de acuerdo al diseo pre-establecido Area de Acabado Se realizan los retoques, arreglos y limpieza. Area de Control de calidad Se revisa el producto terminado antes de ser llevado para su instalacin rea de almacn de productos terminados Empaqueta en bolsas y cajas las persianas y cortinas, listas para ser entregadas a los clientes Sistema de Almacn Controla el ingreso y salida de los productos terminados.
En la produccin de alfombras
Area de Metrado Se realiza la visita al lugar donde ser destinada la alfombra. El metrador realiza las mediciones pertinentes del rea a alfombrar. Area de Corte Se corta y prepara la alfombra, de acuerdo a las medidas tomadas por el metrador. Area de Control de calidad Se revisa el producto terminado antes de ser llevado para su instalacin Area de Instalacin Se instala la alfombra en el lugar establecido.
Procesos Primarios: Compras e importaciones: Se encarga de la compra de suministros y materia prima para la rea de produccin. Logstica: Se encarga del almacenamiento de la materia prima y distribucin de los productos terminados Metrados: se encarga de realizar las medidas del espacio en el que se instalar as como: alfombras, pisos laminados y otros Ventas: Se encarga de coordinar la recepcin y la preparacin de cotizaciones, atencin de rdenes de compras, coordinar la visita al cliente. Diseo: Se encarga de efectuar los diferentes modelos a travs de herramientas CAD
Procesos de Soporte:
Servicios: Se encarga de mantener el buen funcionamiento de fluido elctrico en todas las reas, el funcionamiento adecuado de las mquinas de produccin.
Gerencia de produccin y logstica: Coordina la compra de materiales que hacen falta para la produccin, verifica el desarrollo normal en la produccin
Gerencia de administracin y finazas: Se encarga de todas la gestiones administrativas de la empresa, tales como: cobranzas, financiamiento, seguimiento de pagos y facturacin.
Gerencia de Recursos Humanos: Se encarga de mantener las buenas relaciones entre los trabajadores, capacitacin de su personal,
reclutamiento y seleccin de postulantes, renovacin de contratos como: manejo de planillas y pagos ha los empleados, beneficios e incentivos a los trabajadores.
Gerencia de sistemas: Se encarga del desarrollo e integracin de los sistemas de informacin de las diversas reas, desarrollo y mantenimiento de su Web Site, soporte de hardware y software en todas las reas.
EL VECTOR ESTRATGICO Decorlux SAC., grupo de empresas que brinda productos (transformando productos bsicos en productos Acabados) y ofrece servicios de decoracin ha tomado como vector estratgico las cuatro perspectivas consideradas en el modelo, as como una coherencia con la estrategia y la visin de la empresa. OBJETIVOS
PERSPECTIVA FINANCIERA - Incrementar la Rentabilidad por proyecto desarrollados. - Incrementar las ventas, va Comercio electrnico.
PERSPECTIVA DE CLIENTE - Mejorar la Atencin al Cliente. - Mejorar el tiempo de Respuesta de los Servicios e Instalaciones. - Crear nuevos puntos de Venta en la Lima que cubran sectores con demanda insatisfecha.
Vector Estratgico (Decorlux)
PROCESO INTERNO NEGOCIO - Mejorar el control de Calidad de los productos y servicios. - Optimizar procesos de Produccin. - Integrar la empresa con una comunicacin efectiva.
PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y MEJORA - Crear un Sistema de capacitacin continua a Tcnicos e instaladores de nuestros productos. - Desarrollar una Base de Datos Inteligente que extraiga la informacin resumen de la labor diaria del empleado.
PLAN ESTRATGICO
OBJETIVOS Y METAS Incrementar la Rentabilidad por proyecto desarrollado.

Reducir costos. Incrementar la Productividad.
Incrementar las ventas, va Comercio electrnico.
Vender la gama de sus productos mediante la Web.
Mejorar la atencin al Cliente.
Incrementar la cartera de clientes mediante una atencin efectiva.
Mejorar el tiempo de respuesta de los Servicios e Instalaciones.

Crear una conciencia de Atencin Inmediata al Cliente. No dejar lugar a la competencia a tomar acciones de venta.
Crear nuevos puntos de Venta en Lima que cubran sectores con demanda Insatisfecha.

Atender sectores de mercado que aun no se han llegado. Introducir la marca Comercial como empresa lder en sector Decoracin.
Crear Sistema de capacitacin continua a tcnicos e instaladores de nuestros productos.
Obtener mejores resultados en los acabados de nuestros productos.
Entregar una mejor Imagen al cliente con la diferenciacin de profesionales altamente calificados.
Desarrollar una Base de Datos Inteligente que extraiga la informacin resumen de la labor diaria del empleado.

Incrementar la Productividad del empleado. Crear una confianza del empleado hacia los sistemas Operacionales.
Mejorar el control de calidad de los Productos y Servicios.
Reducir los problemas presentados en los puntos de Instalacin.
Mejorar la Imagen al cliente mediante productos y servicios de Primera.
Optimizar procesos de Produccin.

Reducir Costos. Simplificar la labor de oficina mediante sistemas
Interconectados.
Incrementar la Productividad.
Integrar la empresa con una comunicacin efectiva.

Reducir errores de coordinacin. Mejorar la toma de decisiones con informacin Inmediata. Incrementar la Productividad con sistemas en Lnea.
ESTRATEGIAS
Objetivo : Incrementar la rentabilidad por proyectos desarrollados.
Meta : Reducir Costos
Instalar un Sistema Control de Llamadas para restringir las llamadas telefnicas de los empleados, y medir los gastos por departamento.
Desarrollar un Sistemas que cuenten con Reportes de Rentabilidad por proyectos en desarrollo y que lleven el seguimiento del proyecto.
Disminuir el uso de papeles en las gestiones internas, promoviendo el uso de correos electrnicos.
Normar el uso medido de energa elctrica en relacin con los equipos de Sistemas y las horas de refrigerio, siempre que no se estn utilizando.
Meta : Incrementar la Productividad

Enfrentar el problema del ausentismo. Estar a la vanguardia, en el uso de nueva tecnologa. Hacer una Auditoria en los Sistemas de Informacin. Intensificar la capacitacin de los empleados.
Objetivo: Superar a la competencia en ventas, va Comercio electrnico.
Meta : Crear un Robot experto Virtual

Inscribir la Robot virtual, que atienda los pedidos va Web. Convenios con empresas prestadoras de servicio Housing. Propagandas en radio y televisin, acerca del nuevo servicio. Conferencias informativas acerca del nuevo servicio.
Meta

: Vender todos sus productos en la Web.
Ofrecer y exponer una Tienda Virtual y sus diversos productos. Hacer descuentos y / o promociones por la compra a travs de la Tienda.
Implementar Tarjetas de Crdito, para las compras va Internet.
FACTORES CRITICOS DE XITO

FACTORES CRTICOS DE XITO POR OBJETIVO: Objetivo: Incrementar la rentabilidad por Proyectos desarrollados Telecomunicaciones (Red VPN en toda la organizacin para tener la informacin en momentos oportunos) Contar con una infraestructura de hardware slida Sistemas Visuales Contar con licencias SQL , as como las licencias de aplicaciones en las que se incurre para el logro de este objetivo. Contar con personal adicional en el departamento de Sistemas para cubrir los tiempos de soporte. Contar con un proveedor adecuado para la instalacin de Software Telefnico. que soporte
Objetivo: Incrementar las ventas, va Comercio electrnico Contar con un Servidor Web para el ofrecer los productos y servicios. Licencias SQL. (Base de Datos que gestione la Informacin.) Contar con una Lnea dedicada a Internet. Personal para la Administracin de la Web y su funcionamiento permanente. Contar con licencias de aplicaciones en las que se incurre para el logro de este objetivo. Capacitacin al personal idneo en el desarrollo amigable de esta aplicacin.
CARTERA DE APLICACIONES OPERACIONALES Sistema de Atencin al Cliente Lleva el control desde que el cliente visita a la Empresa, el seguimiento del pedido e incluye el servicio de Post-Venta. Sistema de Metrados Controla todo el proceso de elaboracin de los metrados, desde la visita al cliente para tomar las medidas del rea, hasta la elaboracin de dicha solicitud. Sistema de Movimiento de Inventarios (MIV) MIV controla los desperdicios durante el proceso, el tiempo de produccin y uso de materiales en los almacenes. Mdulo para el control de ingresos y salidas de insumos y productos terminados a fin fe controlar los stocks mnimos y mximos, obteniendo reportes actualizados de las existencias, disminuyendo, de esta manera, las irregularidades. Prepara cuadros e informes que permitan generar pedidos de stocks regido a periodos de consumo.
Mdulo de clasificacin de remanentes controlando ingresos y salidas. Elaborar controles mediante frmulas de clculo para la determinacin de stock a reponer. Sistema de Operaciones Controla el proceso de Distribucin, realizando algoritmos de optimizacin de tiempos para la elaboracin de rutas; distribuye la mercadera de acuerdo al peso - volumen asignndolo a una mvil.
DE APOYO
Sistema Administrativo Sistema que emite las Facturas y/o Boletas de Venta, Controla las Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, emisin de Notas de Crdito y Dbito Sistema de Almacn Controla el ingreso y salida de los insumos y productos terminados, manejo de inventarios, emisin de rdenes de compra y funcin de Control Fsico de Movimientos, guas de Remisin, kardex valorizado.
Sistema de Contabilidad Registra las compras, ventas, pagos de la empresa., manejo de Cuentas Corrientes, Control de Centros de Costo, Control de Presupuesto y Flujo Efectivo de Caja. Sistemas de Automatizacin de Oficina Aplicativos que comprende, procesador de textos, hoja de clculo, programa de correo, para acelerar y mejorar las gestiones internas entre las reas. Sistema de Control de Asistencia Sistema que se conecta con un reloj, para leer la asistencia marcada por los empleados con el uso de su fotocheck, reporte de asistencia que incluye tardanzas e inasistencias. Sistema de Planilla de Pagos Elabora el clculo de la planilla , la emisin de las boletas de pago, control de pagos y clculo de CTS y por liquidacin por cese, emisin de certificados.
Sistema de Importaciones Sistema que lleva el control de los pedidos de venta de mercadera importada para clientes locales, que generan pedidos de compra a los proveedores del exterior.
rea de Tesorera Elaboracin de un procedimiento para el control de atencin al cliente por el rea de operaciones y el rea de tesorera, efectuando la actualizacin de los trabajos terminados y su oportuno cobro. Mdulo de control para el estudio de cuentas bancarias por movimientos y transacciones, facilitando acciones oportunas y adecuadas. Mdulo de seguimiento de los abonos de los clientes, a fin de obtener su nivel de riesgo para el otorgamiento de crditos. Modulo de registro de las cuentas por pagar, que controla nuestras obligaciones con los proveedores. Mdulo de registro del flujo de caja.
Area de Contabilidad Registrar en medios magnticos la informacin para as evitar la prdida de informacin y desorden. El sistema administrar la informacin con una base estructurada entregando resultados inmediatos.
Sistema de Finanzas Preparacin de informes, resmenes tales como estadsticas, consolidados, proyecciones, tomando como informacin de entrada los datos de los mdulos que se desarrollen (contabilidad, inventarios, RRHH y tesorera). Web Site Sistema va Internet, que exhibe los productos y su diversificacin, as
como servicios, adems ofrece el servicio Post-Venta a sus clientes.
DE ALTO POTENCIAL Sistema de Proyecciones y Recuperaciones El sistema esta diseado para poder hacer clculos de proyecciones, semanales y mensuales y compararlas contra las recuperaciones reales. Existe la posibilidad de poder hacer que estos clculos excluyan los clientes morosos. Sistema de Seguimiento de Pedido para el Cliente va Internet Sistema que permitir al cliente, saber la situacin de su pedido, ver como se esta desarrollando la produccin de sus productos solicitados y saber con certeza, cuando le llegar su Pedido.
ESTRATEGICAS Sistema de Informacin Sectorial (SIS) Para lograr la estrategia de Ampliar su cartera de Clientes, este Sistema permitir la recopilacin, anlisis y divulgacin de informacin de sectores econmicos completos en diferentes pases para permitir decisiones comerciales de exportacin.
Sistema de Servicio de Asistencia Tcnica Para lograr la estrategia de Intensificar la capacitacin de los empleados, contar con un Sistema de Asistencia tcnica para las personas involucradas en los procesos de produccin de cierres, en donde pueden solucionar sus dudas, contactar con otros tcnicos especializados o realizar preguntas interactivas.
Sistema de Abastecimiento de insumos Para lograr la estrategia de Producir ms al menor tiempo posible, el Sistema controlar las cantidades de insumos necesarias, lo cual permitir que se suministre de forma inmediata cuando haga falta en la produccin, por medio de una conexin directa con los Proveedores nacionales y extranjeros, para solicitar sus requerimientos.
PROYECTO DECORLUX
Decorlux quiere cerrar todos los sistemas operacionales para poder desarrollara los sistemas gerenciales, el cual ayudara a las gerencias a la toma de decisin para poder gestionar en un tiempo optimo, adems contribuye con beneficio en la parte productiva y operativa ya que permitir minimizar tiempo y dinero, asiendo que se avance en los procesos y que las reas se automaticen. Se aprobado un proyecto de un ano en el cual se solicito que se debe concluir con los puntos de los sistemas operacionales y comenzar con el desarrollo de los sistemas gerencias y tableros de gestin. Para lo cual han aprobado la contratacin de 7 personas para llevar el proyecto, tambin se sugiri la compra de un servidor con ms capacidad del que cuenta la empresa. En la 2da fase del proyecto se implementara la tecnologa de BI, Business Intelligent y minera de Datos, para lo cual se necesita acondicionar un servidor exclusivo para dicho trabajo, tambin se est negociando la contratacin temporal de personal calificado para la configuracin del servidor nuevo que se va adquirir y del servidor de BI. La entrega de los procesos se realiza por reas, con la aprobacin de cada gerente de rea respetando los tiempos y solicitudes aprobados por los usuarios. Dentro del plan anual de proyecto, se debe reducir con el personal otorgado, esto est contemplado en el presupuesto del proyecto. Tambin se debe contemplar el manejo de horas extras, vacaciones, contrataciones segn lo manda las leyes de trabajo. Este proyecto ayudara a que las gerencias manejen informacin en tiempo real y a tomas de decisiones.
Departamento de Sistemas y TI
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
1. JUSTIFICACION DEL PROYECTO La implementacin del presente proyecto, nace de la gerencia de la empresa quien necesita de herramientas para la toma de decisiones en lnea, es decir, que los sistemas RP que funcionan a nivel de reas puedan integrarse a un nivel gerencial. Donde los gerentes por medio de tableros de gestin, reportes empresariales y estadsticos pueda acceder a la informacin del negocio, analizarlo y tomar decisiones en lnea.
2. OBJETIVOS MEDIBLES Y CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO Los Objetivos mediables y criterios de xito del proyecto se presentaran inicialmente en periodos semestrales y trimestrales, realizando entregables progresivos de acuerdo a los avances acordados con cada rea o gerencia, los cuales se detallan en el siguiente cuadro:
3. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL Para desarrollar el nuevo sistema gerencial, hemos optado por la contratacin de siete (7) personas para llevar el proyecto. Dichas personas van a ser contratadas por 1 ao y son las siguientes:
1 Jefe de Proyecto 1 Analista Funcional 2 Analistas Programadores 2 Programadores 1 Encargado de hacer las pruebas y Helpdesk Aparte de las personas mencionadas, tambin se sugiri la compra de un servidor con ms capacidad del que cuenta la empresa. Por ese motivo se necesitarn 3 personas adicionales, a las cuales se les pagar por recibos por honorarios (factura) durante 1 ao. 1 Persona de Hewlett Packard (HP), para que configure el servidor adquirido con el sistema operativo Windows Server 2003. 1 Persona encargada de la configuracin de SMBD: Microsoft SQL Server 2005. 1 persona para implementar el plan de contingencia de todo el servidor.
4. DESCRIPCION DEL PROYECTO A ALTO NIVEL El proyecto busca principalmente integrar la informacin de la empresa DECORLUX para cumplir una necesidad del Gerente General de dicha empresa, para lo cual se implementar un sistema que unifique todos los mdulos de la empresa (reas). Este proyecto tendr una duracin de un ao. Durante el ao se harn entregas trimestrales de avances por mdulo teniendo de esta manera los siguientes: Integracin y mejora integral de los sistemas Nivel estratgicos Sistemas a nivel gerencial Para el proyecto se necesitar de personal capacitando tanto in house (personal de la empresa) como de terceros; en este caso de la empresa HP Per. Por otro lado se tendr que adquirir de manera obligatoria un nuevo servidor ms poderoso como requisito indispensable del nuevo sistema ERP. A grandes rasgos el proyecto tendr un costo aproximado de $ 200,000 por los detalles antes mencionados.
5. RIESGOS INICIALES En todo cambio surgen ciertos riesgos, por lo que cabe mencionar que al cambiar de sistema hay que tener en cuenta los riesgos que esto implica. Debido a que son aplicaciones usadas por dos aos no se genera un problema en cuanto al software, pero s en el hardware, pues con la adquisicin del nuevo servidor pueden generarse los siguientes riesgos: Puede perderse informacin de la base de datos, lo cual implica perdida de dinero. Puede surgir alguna falla tcnica del nuevo servidor. Por otro lado, puede aparecer el riesgo en cuanto al dinero. Si bien es cierto el gerente general es el que aprueba el proyecto, puede ser que el gerente de finanzas diga que no hay tal cantidad de presupuesto para financiar el proyecto, lo que podra ocasionar la cancelacin del proyecto, o la limitacin del proyecto.
6. HITOS PRINCIPALES Como se puede ver en el cuadro de objetivos medibles, podemos encontrar los principales hitos del proyecto en las fases respectivas: 1. Fase: Integracin y mejora integral de los sistemas Facturacin y ventas Contabilidad Operaciones Almacenes Todos estos hitos estn relacionados entre s y corresponden a procesos importantes del negocio de la empresa, desde que se realiza la venta hasta el despacho en almacn del producto. Cuya informacin se requiere que est a disposicin de los gerentes para la toma de decisiones. 2. Fase: Sistemas a nivel gerencial Configuracin del sistema y ajuste para la base de datos Cuadro estadsticos nivel de anlisis Tableros de gestin para todos los sistemas Corresponden a los aspectos ms importantes en la implementacin del sistema a nivel gerencial. 3. Fase: Nivel estratgicos Indicadores de gestin para todas las perspectivas Implementacin de Business Intelligent, Minera de datos
7. PRESUPUESTO PRELIMINAR PLAN ANUAL El Presupuesto Preliminar est estimado y proyectado para un Periodo Anual, el cual se desarrollara de Enero a Diciembre del 2010. Para el desarrollo e implementacin del Proyecto el equipo de trabajo in House estara conformado por 7 personas, las cuales se detallan a continuacin: PERSONAL DEL PROYECTO
JEFE DE PROYECTO ANALISTA FUNCIONAL ANALISTA PROGRAMADOR E ANALISTA PROGRAMADOR J POGRAMADOR C PROGRAMADOR O TESTEO Y HELP DESK
Se Requiere parte del presupuesto para adquirir servicios externos para trabajos puntuales, tambin se adquirirn equipos para poder implementar el proyecto, lo cual se muestra a continuacin en manera Macro.
8. REQUISITOS DE APROBACION DEL PROYECTO Quien aprobara el proyecto El Gerente General ser la persona encargada de hacer que el proyecto se cumpla en el periodo programado que es 1 ao. Elementos de xito del proyecto Se presentarn entregables progresivos con los avances en periodos semestrales y trimestrales. Todo lo relacionado a la parte de sistemas operacionales se cierra en un periodo de tres (3) meses. A continuacin se detalla el contenido de los entregables:
Levantamiento de Requerimientos del Sistema Actual 1. Integracin de Mejora Integral de los Sistemas Mdulo de Global Facturacin y Ventas Contabilidad Importaciones Compras Locales Operaciones Almacenes 2. Sistemas Nivel Gerencial, Implementacin de Procesos Facturaciones Finales y Parciales para la entrega de guas Configuraciones del Sistema y Ajuste en Base de Datos Cuadros Estadsticos a nivel de anlisis Tableros de Gestin para todos los Sistemas
3. Sistema Nivel Estratgico
Indicadores de Gestin para todas las perspectivas Implementacin de Business Intelligent, Minera de Datos.
Quien autoriza que el proyecto se implemente Existen 2 Gerentes en el proyecto: El Gerente General y el Gerente Financiero y de Administracin. Cada Gerente de cada rea autorizar y firmar el acta de conformidad del sistema.
Se tiene en conocimiento por ambas partes el compromiso y cumplimiento del Acta del Proyecto por el cual el Jefe de Proyecto y el Sponsor se hacen responsables en comunicar todo lo referente a los avances del Proyecto.
Atentamente ___________________ JEFE DE PROYECTO ______________________ SPONSOR
WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ORGANIGRAMA DEL PROYECTO CRONOGRAMA
Proyecto CEGASYS
Plan de Gestin de Costos Presupuesto

Proyecto CEGASYS V1.0
Proyecto CEGASYS
PRESUPUESTO 1. CALCULO DE COSTES

Los costes del presente proyecto han sido divididos en cuatro categorias:
EGRESOS MANO DE OBRA GASTOS GENERALES SUBCONTRATOS INVERSION
A. Coste de Mano de Obra Representa a todo el personal que participar del proyecto, los mismos que se encuentran en planilla. La descripcin de los roles de cada personal del proyecto se puede encontrar en el documento Plan de Gestin de Recursos Humanos.
EGRESOS MANO DE OBRA JEFE DE PROYECTO ANALISTA FUNCIONAL ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR E ANALISTA PROGRAMADOR J PROGRAMADOR SENIOR O PROGRAMADOR C TESTEO Y HELP DESK HORAS EXTRAS
El personal gozar de los beneficios de ley por motivo de estar en planilla, as en el siguiente cuadro mostramos las remuneraciones de cada personal de proyecto. Dentro del monto de cada personal se incluye el 41%, el cual est contemplando vacaciones, CTS, AFP y otros conceptos afectos por ley.
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Obtenindose un coste total en mano de obra de $ 399,433.80 B. Coste Gastos Generales Conformado por los gastos a realizar por el personal para llevar a cabo el proyecto.
EGRESOS MANO DE OBRA GASTOS GENERALES MOVILIDAD REFRIGERIO ECONOMATO OTROS GASTOS DEPRECIACION DE EQUIPOS
tems Movilidad
Descripcin La empresa maneja varias tiendas, es necesario contar con un dinero para que el personal se traslade entre una tienda y otra. No necesariamente todo el dinero asignado para el mes se gastar sino solo lo necesario y urgente. Asignacin de dinero solo para el personal que se queda a trabajar de amanecida, designndose S/. 12.00 por cada
Refrigerio
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personal. Economato Otros gastos Gastos previstos para la compra de papelgrafos y otros tiles de oficina necesarios para el proyecto. Para gastos extemporneos como son la compra de cd-rom, tape para backups, etc.
Los costes de gastos generales del proyecto,
C. Subcontratos Referido a la contratacin de terceros con el fin de realizar trabajos especializados. Se necesitarn 3 personas adicionales para que ayuden a configurar e implementar el nuevo servidor que se va a comprar. Al personal se le pagar por recibos por honorarios (factura) durante 1 ao. A continuacin se detallan la descripcin de cada uno de ellos. 1 persona de Hewlett-Packard (HP) para que configure el servidor adquirido con el sistema operativo Windows Server 2003. 1 Persona encargada de la configuracin de SMBD: Microsoft SQL Server 2005. 1 persona para implementar el plan de contingencia de todo el servidor.
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EGRESOS MANO DE OBRA GASTOS GENERALES SUBCONTRATOS INSTALACION DEL SERVIDOR WINDOWS 2003 INSTALACION Y CONFIGURACION SERVIDOR SQL 2005 INSTALACION Y CONFIGURACION DE BUSINESS INTELLIGENCE
As los costes por terceros sern de $ 11,262.00
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D. Inversin
EGRESOS MANO DE OBRA GASTOS GENERALES SUBCONTRATOS INVERSION COMPRA DE SERVIDOR DE DATOS - SQL 2005 COMPRA DEL SOFTWARE SQL 2005 COMPRA DE PAQUETES DE LICENCIAS SQL 2005 COMPRA DE PC's (7) COMPRA DE LAPTOPS (1)
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2. PRESUPUESTO
Proyecto CEGASYS
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ANEXO
1. COTIZACION DE DESKTOPS Proveedor: MAGITECH PERU Nmero de cotizaciones: 4
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Lima, 25 de Abril de 2010 MAGITECH PERU Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo
Seores: Proyecto CEGASYS, DECORLUX S.A Presente Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del equipo de cmputo.
Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Descripcin Intel Core 2 Quad Processor Q8200 (2.33GHz, 4MB, 1333MHz FSB) Windows 7 Home Premium, 64bit 4GB Dual Channel DDR2 SDRAM at 800MHz- 2DIMMs 640GB 7200 RPM SATA Hard Drive Motherboard INTEL Socket LGA775 MOD BUS 1333 Mhz DDR2 Blu-ray Disc (DVD+/-RW + BD-ROM) nVidia GeForce 9400 Integrated Graphics Integrated 18.5 W LCD , 16:9 Aspect Ratio, WXGA (1366x768) Internal 802.11 b/ with Netgear WGR614 Wireless G Router Teclado Inalmbrico Dell Mouse ptico Dell Microsoft Office Professional 2007 3 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Stereo Speakers
Precio Total $ 1,992.00

Se entiende en U.S Dlares, o su equivalente en Moneda Nacional, al tipo de cambio vigente a la fecha de pago. Entrega Inmediata. Producto en stock.
A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes, Atentamente, MAGITECH PERU
Proyecto CEGASYS
Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Case Descripcin Intel Core i7 950, 3.06 GHz, 4.8 GT/s, 8MB L3 Cache, LGA1366. Windows 7 Ultimate, 64bit 6GB A-DATA XPG DDR3 2200MHz PC3-17600 Tri-Channel. SEAGATE DE 2.0 TB 7200 rpm. Serial ATA 300 GIGABYTE GA-X58A-UD7, Chipset INTEL X58 LGA1366, DDR3 2100 LG Super-Multi BlueRay interno BH08 interfaz S-ATA GeForce GTX295 1.8GB GDDR3 VIEWSONIC LCD VX2433wm 24 /Full HD 1080p/ HDMI/ LINK G520 IEEE 802.11b/g hasta 108 mbps Teclado Inalmbrico Microsoft Desktop 7000 Mouse Wireless Microsoft Microsoft Office Professional 2007 2 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Stereo Speakers COOLER MASTER COSMOS full ALUMINIO, Real Power Pro 750 watts

Proyecto CEGASYS
Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Case Descripcin Intel Core i7 920, 2.66 GHz, 4.2 GT/s, 8MB L3 Cache Windows 7 Professional, 64bit 6 GB DDR3 PC 1333 MHz Kingston SEAGATE DE 1.0 TB 7200 rpm. Serial ATA 300 Intel DX58, LGA1366, DDR3 SN/NW ATX, ATI CrossFire X Multigrabador DVD writer LG Dual DVDR/W & CD-R/, LigthScribe SATA ATI Radeon HD5770 1 GB GDDR3, ATI Crossfire Samsung LCD P2270 22 /Full HD/ HDMI/ Res. 1920x1080 D-LINK G520 IEEE 802.11b/g haAsta 108 mbps Teclado Inalmbrico Microsoft Desktop 6000, 2.4 GHz Mouse Wireless Microsoft Microsoft Office Professional 2007 2 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Divoon Revo 5 Subwoofer Cooler Master Mystique, Super Talent 700 watts

Proyecto CEGASYS
Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Case Descripcin Intel Core i5 750, 2.66 GHz, 2.5 GT/s, 8MB LGA1156 Windows 7 Professional, 64bit RAM 4 GB DDR3- 1333 MHz KINGSTON SAMSUNG-SEAGATE 500 GB, 8.5ms, 7200rpm, S-ATA Intel DP55WB DDR3 1333M LGA1156 DVD writer LG Dual DVDR/W & CD-R/RW interno, SATA "LIGH SCRIBE " ATI Radeon HD5770 1 GB GDDR3, ATI Crossfire Samsung LCD P2070 20 /HD/ HDMI/ Res. 1600x900 D-LINK G420 802.11b/g, 108 mbps Logitech Access Keyboard 600 Usb Logitech Mouse Optical USB 1000DPISB Microsoft Office Professional 2007 2 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Divoon Revo 5 Subwoofer Cooler Master Alpha 300, 600 watts

Proyecto CEGASYS
ANEXO
2. COTIZACION DE LAPTOP Nmero de cotizaciones: 4
Proyecto CEGASYS
MESAJIL HNOS. DISTRIBUIDOR DELL-PERU La Molina, 26 de Abril del 2010 COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado.
EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS DELL PRECISION M6500

COMPONENTES PROCESADOR SISTEMA OPERATIVO PRODUCTIVIDAD MEMORIA TARJETA DE VIDEO OPCIONES DE TOUCHPAD MICRFONO Y CMARA PANTALLA LCD DISCO DURO DISPOSITIVO OPTICO BLUETOOTH TARJETA DE RED INALMBRICA BATERIA MODEM CONFIGURACIN DE DISCOS DUROS ADDITIONAL POWER SUPPLY ADDITIONAL PERIPHERALS TECLADO DESCRIPCION Intel Core i7-920XM Extreme Edition (2.00GHz, 8MB L3 Cache) Windows 7 Ultimate Original, 64-bit, en Espaol Microsoft Office Professional Edition 2007 Spanish 16.0GB, DDR3-1333MHz SDRAM, 4 DIMMS 1.0GB NVIDIA Quadro FX 3800M Graphics Internal Swipe Fingerprint Reader Contactless Smart Card Reader 17" Wide Screen WUXGA RGBLED LCD Panel w/ integrated camera and mic 256GB Encrypted Mobility Solid State Drive Blu-ray Disc with Roxio and Cyberlink PDVD Dell Wireless 1397 802.11b/g Mini Card Dell Wireless 1397 802.11b/g Mini Card 9 Cell Battery No Modem All Hard Drives, Non-RAID, 1 or 2 drive total configuration Additional 9 Cell Battery Dell USB 2-Button Black Optical Mouse Internal Spanish Backlit Keyboard
Proyecto CEGASYS
ACCESORIO DOCUMENTACIN FUENTE DE ALIMENTACIN MOUSE
DESCRIPCION Resource DVD - Contains Diagnostics and Drivers 210W 3P, A/C Adapter Dell Laser Mouse
SERVICIO Y SOFTWARE SOPORTE DE HARDWARE PROCESAMIENTO INTERNACIONAL
DESCRIPCION 3 Ao de garanta limitada, Servicio en el sitio con respuesta el siguiente da laborable. Procesamiento Internacional
Incluido tambin con su sistema Dell Precision M6500
DESCRIPCION Dell Precision M6500 Mobile Workstation for Quad Core Processors
PRECIO TOTAL
$ 7,990.64
Incluye fletes, importacin e IGV.
Proyecto CEGASYS
DATA BUSINESS DISTRIBUIDOR HP COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS
San Isidro, 26 de Abril del 2010
Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado. EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS HP ENVY
COMPONENTES PROCESADOR DESCRIPCION Intel(R) Core(TM) i7-820QM Quad Core Processor (1.73GHz, 8MB L3 Cache) with Turbo Boost up to3.06GHz Genuine Windows 7 Professional 64-bit Microsoft(R) Office Professional 2007 16GB DDR3 System Memory (4 Dimm) 1GB ATI Mobility Radeon(TM) HD 5830 Graphics For i7 Processors Webcam Only 15.6" diagonal Full High Definition LED HP Ultra Brightview Widescreen Display (1920x1080) 320GB Dual Solid State Drive Flash Modules (SSD 160GB + SSD 160GB) External Slot Blu-Ray ROM with SuperMulti DVD+/R/RW Double Layer with 2 USB Ports Intel Wireless-N Card with Bluetooth 3-year HP Care Pack House Call Service with Accidental Damage Protection for HP HDX, HP TouchSmart, or HP ENVY Laptop PC HP 120W Smart AC Adapter HP Keyboard TRAKTOR LE, Corel VideoStudio Pro X2, Corel Paintshop Pro X2, HP QuickWeb, Stardock My Colors HP HDMI to VGA Display Adapter One 6 Cell Lithium Ion Polymer Battery + One 9 Cell HP Envy Slim Fit Extended-Life Notebook Battery
SISTEMA OPERATIVO PRODUCTIVIDAD SOFTWARE MEMORIA TARJETA DE VIDEO PERSONALIZATION PANTALLA LCD DISCO DURO DISPOSITIVO OPTICO BLUETOOTH TARJETA DE RED INALMBRICA HP CARE PACK SERVICES
SECONDARY ADAPTERS & BATTERIES TECLADO INCLUDED SOFTWARE BUNDLE ACCESSORIES PRIMARY BATTERY
PRECIO TOTAL
$ 5465.56
Proyecto CEGASYS
ABS COMPUTER SAC DISTRIBUIDOR LENOVO COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS
San Borja, 26 de Abril del 2010
Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado. EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS - ThinkPad W510 LENOVO
COMPONENTES PROCESADOR DESCRIPCION Intel Core i7-920XM Processor Extreme Edition (8M Cache, 2.00 GHz) SISTEMA OPERATIVO Genuine Windows 7 Professional 64 PRODUCTIVIDAD SOFTWARE Microsoft Office Professional 2007 English MEMORIA 16 GB PC3-10600 DDR3 SDRAM 1333MHz SODIMM Memory (4 DIMM) TARJETA DE VIDEO NVIDIA Quadro FX 880M Graphics with 1GB DDR3 memory PANTALLA LCD 15.6" HD+ Anti-Glare Display with LED Backlight and WWAN Antenna DISCO DURO 128 GB Solid State Drive, Serial ATA DISPOSITIVO OPTICO Multi Recorder Optical Drive (12.7mm) BLUETOOTH Bluetooth w/ antenna INTEGRATED WIFI WIRELESS LAN Intel Centrino Advanced-N + WiMAX 6250 ADAPTERS SECONDARY ADAPTERS & Country Pack North America with Line cord & 135W AC BATTERIES adapter TECLADO Keyboard US English PRIMARY BATTERY 9 cell 2.8Ah Li-Ion Battery - Dual Mode COLOR SENSOR Color Sensor FINGER PRINT READER UltraNav (TrackPoint and TouchPad) with Fingerprint Reader CAMARA Camera, 2.0 MP SYSTEM EXPANSION SLOTS Express Card Slot & 5 in 1 Card Reader & Smart Card Slot INTEGRATED MOBILE Integrated Mobile Broadband (Gobi 2000 3G with GPS) BROADBAND ADDITIONAL MICROSOFT Microsoft OneNote 2007 - Eng excluding EU-EFTA PRODUCTIVITY SOFTWARE PRELOAD GARANTIA 3Yr Basic Warranty Extension GARANTIA BATERIA 3Yr Battery Warranty
PRECIO TOTAL
$ 4915.95
Proyecto CEGASYS
SONY CENTER DISTRIBUIDOR LENOVO COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS
San Borja, 26 de Abril del 2010
Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado. EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS ThinkPad W510 LENOVO
COMPONENTES PROCESADOR SISTEMA OPERATIVO PRODUCTIVIDAD SOFTWARE MEMORIA DESCRIPCION Intel Core i7-620M (2.66GHz, 3.33GHz with Turbo Boost) Genuine Windows 7 Ultimate 64-bit Microsoft Office Professional 2007 English 16 GB PC3-10600 DDR3 SDRAM 1333MHz SODIMM Memory (4 DIMM) Hybrid graphics (1GB VRAM), Blu-ray 13.1" LCD, 8GB RAM, 512GB SSD Solid State Drive 512GB2 (256GBx2) Serial ATA
TARJETA DE VIDEO PANTALLA LCD DISCO DURO BLUETOOTH INTEGRATED WIFI WIRELESS LAN Wi-Fi : Intel Centrino Advanced-N 6200 (802.11a/b/g/n) ADAPTERS SECONDARY ADAPTERS & VAIO Additional AC Adapter BATTERIES TECLADO PRIMARY BATTERY AUDIO FINGER PRINT READER CAMARA SYSTEM EXPANSION SLOTS GARANTIA QWERTY, 82 keys with 2.0mm stroke and 19.05mm pitch Standard Capacity Lithium-ion Battery Intel High Definition Audio Built-in MOTION EYE camera and microphone with facetracking technology 1 year limited warranty
PRECIO TOTAL
$ 4499.99 Incluye fletes, importacin e IGV.
Proyecto CEGASYS
Plan de Calidad
Proyecto CEGASYS
V1.0
Proyecto CEGASYS 1. Informacin General Proyecto Para la Empresa Jefe de Proyecto : CEGASYS : DECORLUX, Sistema In House : Caridad Gmez Espinoza
2. Alcance del Proyecto Integracin y mejora integral de los sistemas a nivel gerencial, cuadros estadsticos y niveles estratgicos (Esto se llevar a cabo en el ERP ya construido).
Proyecto CEGASYS
3. Flujo grama del proceso de Calidad
Proyecto CEGASYS
4. Descripcin de entregables Dividiremos el control de calidad en dos criterios.
A. Control de calidad de Software -Plan de Solucin (Integracin de los sistemas de los mdulos de la empresa con el ERP ya instalado): Implementacin del Business Intelligence Software para que los sistemas de nivel gerencial funcionen de manera eficiente con el ERP ya instalado. -Propuesta Econmica Costo de la integracin de los Sistemas (con el ERP usando Business Intelligence Software) Costo mano de obra (analistas, analistas funcionales, analistas programadores, programadores, testers) Beneficios del Software sobre los costos incurridos Documento de ahorros de tiempo y dinero que se generan con la adquisicin del software Costo de terceros comprometidos en el desarrollo del software ERP -Fase 1: Integracin y mejora integral de los sistemas Facturacin y ventas Contabilidad Operaciones Almacenes -Fase 2: Sistemas a nivel gerencial Configuracin del sistema y ajuste para la base de datos Cuadro estadsticos nivel de anlisis Tableros de gestin para todos los sistemas -Fase 3: Cuadros estadsticos y niveles estratgicos Indicadores de gestin para todas las perspectivas
Proyecto CEGASYS Implementacin de Business Intelligence, Minera de datos
B. Control de Calidad de hardware -Plan de Solucin (Solucin al problema de la informacin descentralizada: Sistema ERP unificacin de la informacin): Parte del plan que tiene que ver con desempeo y capacidades de hardware como pcs, servidor, laptops, etc. -Entrega e instalacin del Servidor HP Costos de hardware (Servidor HP Proliant) Costo de instalacin del servidor Costo de capacitaciones para el personal que utilizar el servidor -Entrega y configuracin de Computadores Personales -Entrega y configuracin de Laptops
Proyecto CEGASYS 5. Criterios de Aceptacin Criterios tomados de la siguiente tabla: COSTO Muy Alto Alto Medio Bajo Muy bajo BENEFICIO Calidad Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo
Proyecto CEGASYS
A. Criterios de Aceptacin de Software
COSTO BENEFICIO Software en general El anlisis del negocio debe ser hasta el mnimo nivel Alto Muy Alto
CALIDAD Muy Alto
Alto
Muy Alto
Levantamiento de informacin detallado
Medio
Muy Alto
Diseos de software detallados
Alto
Alto
Diseo del funcionamiento de software Correccin de errores de diseo
Medio
Medio
Alto
Alto
Programacin del software ceido a los diseos de funcionamiento de software
Muy Alto
Muy Alto
Pruebas de software Correccin de Software
Medio Bajo
Alto Alto
Pruebas despus de correccin de software
Bajo
Medio
Proyecto CEGASYS
B. Control de Calidad de hardware Criterios tomados de la siguiente tabla: IMPORTANCIA Muy Alto Alto Medio Bajo Muy bajo
Cuadro de Importancias segn cada criterio:
Marca Muy Alto Muy Bajo Medio Muy Bajo
Funcionamiento Capacidad
Tolerancia a fallos Muy Alto
Servidor
Muy Alto
Muy Alto
PC IMPORTANCIA Laptop Economato
Muy Alto Muy Alto --
Alto Medio --
Alto Alto --
Proyecto CEGASYS C. Control de Calidad segn los entregables Criterios Internos de Aceptacin: -Se verifica si el plan de Solucin resuelve el problema de la empresa DECORLUX -El alcance del proyecto tiene que estar bien definido -El desempeo del software tiene que ser y correr de manera ptima en el hardware -Capacitaciones de personal son obligatorias -La entrega de cada entregable debe ser en la fecha indicada: -Plan de Solucin -Propuesta Econmica -Entrega e instalacin del Servidor HP -Entrega y configuracin de Computadores Personales -Entrega y configuracin de Laptops -Fase 1: Integracin y mejora integral de los sistemas -Fase 2: Sistemas a nivel gerencial -Fase 3: Cuadros estadsticos y nivel estratgicos -El proyecto debe mejorar el sistema de informacin de DECORLUX -Se verifica si hubo madurez en el desenvolvimiento de DECORLUX Criterios Externos de Aceptacin - Calidad de las adquisiciones de hardware, tomando en cuenta varios presupuestos de nuestros proveedores (mnimo 3 presupuestos) - Las caractersticas y el desempeo del Hardware adquirido deben ser probados y aprobados para ser aceptados - El personal subcontratado ser evaluado para verificar el grado de experiencia que tienen y el desempeo de los mismos. 6. Actividades de aseguramiento de la calidad -Seguimiento de fecha de entregables Los entregables deben estar listos antes o en la fecha pactada de preferencia Los entregables tienen una holgura de siete das (una semana) para poder ser entregados sin penalizaciones a los responsables Acta de conformidad Enero 2010 Entregables de desarrollo de software De acuerdo a cada mdulo Entregables de anlisis de software Febrero a Marzo Entregables de diseo de software Febrero a Abril
Proyecto CEGASYS Entregables de programacin de acuerdo a los pactos con programadores y tareas dadas: Entregable Fase 1: Integracin y mejora integral de los sistemas Marzo a Mayo 2010 Entregable Fase 2: Sistemas a nivel gerencial Julio a Setiembre 2010 Entregable Fase 3: Cuadros estadsticos y nivel estratgicos Noviembre a Diciembre 2010 -Seguimiento y correccin de tareas asignadas a las personas o grupos de trabajos durante el desarrollo del proyecto -Verificacin y validacin del cdigo fuente en la fecha de acuerdo a cada mdulos -Pruebas por mdulo: Integracin y mejora integral de los sistemas, unificacin de los siete mdulos del ERP Sistemas a nivel gerencial Cuadros estadsticos y nivel estratgicos -Pruebas de Integracin de los mdulos Integracin y mejora integral de los sistemas Sistemas a nivel gerencial Cuadros estadsticos y nivel estratgicos -Pruebas en el Desarrollo del Software -Pruebas del Sistema CEGASYS por mdulos, y de manera general -Pruebas despus de instalado el hardware y software y verificar desempeo del mismo en cada modulo y de manera general
7. Monitoreo y Control del Proyecto -Reuniones diarias por grupo de trabajo -Reuniones continuas con todo el equipo de trabajo -Verificacin de la agenda diaria, objetivos y metas especificadas por sesin de lo que se va a avanzar en un perodo -Monitoreo y control de todo el personal, tanto de dentro como fuera de la empresa -Control del gasto en el proyecto, segn lo estipulado, monitorear entradas y salidas de dinero, verificar el ahorro y la administracin del recurso econmico 8. Contingencias que aseguran la calidad de la Integracin de los Sistemas Gerenciales Como se ve en el plan de riesgos, es importante mitigar estos, por eso en el plan de calidad es de mucha importancia mencionar estas contingencias.
Proyecto CEGASYS
ID riesgo
Recursos Humanos
Descripcin del riesgo
Accin de mitigacin
Accin de contingencia
Variable ms afectada
Asignacin de vacaciones a personal de proyecto Si no se lleva un buen control en la asignacin de vacaciones, se puede correr el riesgo de no cumplir en el tiempo acordado en el proyecto.
Llevar a cabo un Se debe tener en cuenta desde el cronograma de inicio del cronograma del proyecto, vacaciones del personal las fechas de asignacin de previo a sus asignacin vacaciones al personal involucrado en de tareas el proyecto.
Integracin, Tiempo
Inspecciones del ministerio de trabajo Dentro del cronograma de trabajo, se est contando con personal que recursos humanos tiene programado en darle vacaciones. Ya que el proyecto no cuenta con holgura de tiempo, no podemos enviar a los trabajadores a vacaciones lo cual nos pone en una situacin riesgosa debido a que el ministerio de trabajo cada 3 meses realiza inspecciones dentro de la empresa. Solicitar a los Se deber enviar a vacaciones fsicas a inspectores del Ministerio de Trabajo, las personas programadas dentro del cronograma de vacaciones para realizar una coordinacin previa a la visita a la empresa.
Integracin, Tiempo
Se debe contar con una cartera de Negociacin con el personal evaluado en diversos cargos Dentro del proyecto uno de los grandes riesgos es que empleado con una del proyecto, esto nos salvaguardar un personal renuncie cuando ello est encaminado, esto en caso de que un personal renuncie y mejora econmica ovacionara un gran retraso en el tiempo estimado del no lleguemos a ningn acuerdo de proyecto. Tenindose que contratar a un personal Utilizar al personal de la negociacin con dicha persona, ya idneo para el puesto, capacitarlo y este personal cartera de evaluacin de que contaramos con un personal de tendra que ser hbil, audaz, ponerse al corriente y trabajadores la manera ms rpida y eficaz. encajar en el tiempo exacto del proyecto. Renuncia del personal de trabajo
Integracin, Tiempo, Costos
Proyecto CEGASYS
Plan de Recursos Humanos

Proyecto CEGASYS
V1.0
Proyecto CEGASYS
1. Estructura Organizacional Organigrama Funcional del Proyecto.
Organigrama Funcional del Proyecto incluyendo Outsourcing
Proyecto CEGASYS
Descripcin de los Roles del Proyecto Jefe del Proyecto - Caridad Gmez Espinoza Ser el encargado de coordinar las mltiples tareas relacionadas al proyecto haciendo cumplir plazos, costos y estndares de calidad establecidos. Fundamentalmente se encarga de establecer objetivos claros para todo el equipo y realizar un seguimiento exhaustivo del desarrollo del proyecto; corrigiendo cualquier error que se produzca. Responsabilidades: Definir los objetivos y el alcance del proyecto. Coordinar y supervisar al equipo de programadores, analistas y consultores que desarrollan el trabajo. Definir y presentar el cronograma general del proyecto. Asignar las tareas y los recursos a cada miembro del equipo del proyecto. Planeacin, asignacin y control de tareas as como de los hitos ms importantes del proyecto. Informar el avance del proyecto y coordinar las tareas del personal asignado. Planeacin y control del ciclo de desarrollo. Administracin de Riesgos. Realizar la presentacin oficial del proyecto. Competencia: Liderazgo Buena comunicacin. Responsable Trabajar bajo presin. Buen manejo de personal de trabajo.
Proyecto CEGASYS
Analista Funcional - Jos Martn Casillas Tello Es el encargado de transmitir las ideas y requerimientos de los stakeholders al equipo del proyecto. Transforma la informacin en conocimientos y traduce las necesidades del cliente en los documentos que se utilizarn para el desarrollo del sistema. Realiza tareas de asesoramiento y capacitacin a los usuarios del proyecto, con el fin de evitar problemas que pueden surgir con las aplicaciones y obtener el mximo rendimientos de las mismas. Responsabilidades: Elaborar el anlisis funcional de las aplicaciones del proyecto. Comunicacin interpersonal entre los interesados del proyecto para saber sus necesidades, objetivos y detalle de los procesos. Actualizar, mejorar, controlar y supervisar el desarrollo funcional del sistema. Preparar y elaborar toda la documentacin de anlisis, tcnica y de usuario de cada aplicacin, todo esto de acuerdo a las normas y estndares. Elaborar documentos de especificaciones funcionales del sistema. Revisar el modelo desarrollado, analizar los posibles errores y modificaciones para coordinar con el equipo de desarrollo los posibles cambios. Efectuar el seguimiento al requerimiento implementado. Competencias: Buen desenvolvimiento con las personas. Habilidades de comunicacin. Buena coordinacin con equipos y clientes. Flexible
Proyecto CEGASYS
Analista Programador Fredy Garavito Camacllanqui y Eric Oshiro Komazona Ser el encargado de la elaboracin de la documentacin tcnica del proyecto y de supervisar que la metodologa se aplique adecuadamente. Requiere caractersticas de personalidad similares a las de un programador pero con mayor visin global y capacidad de anlisis y sntesis. Responsabilidades: Levantamiento de la informacin y anlisis del negocio. Anlisis, definicin y especificacin de los Casos de Uso. Estructurar de modelos a diagramas y paquetes. Coordinar y disear los alcances del sistema. Analizar, depurar y transferir la informacin procesada al especialista que ha de utilizarla. Apoyar con la programacin y el mantenimiento del software existente y por desarrollar. Competencias: Amplia capacidad de anlisis. Buen nivel de abstraccin y planteamiento de soluciones. Conocimientos desarrollados de lenguajes de programacin. Buenos conocimientos en UML y SQL. Buena coordinacin con equipo de proyecto.
Proyecto CEGASYS
Programador Es el responsable de la programacin y la integracin del sistema a partir de especificaciones para garantizar su correcto funcionamiento. Responsabilidades: Representacin de los componentes en coordinacin con el analista. Diseo del Sistema en coordinacin con el analista. Desarrollo de todos los mdulos del sistema. Realizar las pruebas del sistema para detectar las no conformidades y corregir los errores. Documentar los programas desarrollados. Hacer el mantenimiento del sistema. Colaborar con la elaboracin de los manuales de usuarios. Competencias Amplios conocimientos de Lenguajes de programacin. Conocimientos de varias herramientas de desarrollo. Conocimientos avanzados de UML. Buen trabajo en equipo. Comunicacin constante con sus iguales.
Testeo y Help-Desk Es el miembro responsable de asegurar la calidad del trabajo. Revisa los informes de acuerdo a los estndares establecidos por el gerente del proyecto. Tambin va a estar a cargo de dar soporte tcnico que se dan en los equipos de trabajo o equipos similares relacionados al sistema.
Proyecto CEGASYS
Responsabilidades: Realizar las pruebas y control de calidad del sistema. Revisar los entregables y su contenido. Realizar el seguimiento de todos los mdulos del sistema. Generar informes de las pruebas realizadas. Asesoramiento tcnico a usuarios. Elaborar informes de los problemas registrados.
Competencias: Amplia capacidad de anlisis. Buen trato con las personas. Habilidades de comunicacin.
Personal Externo Se necesitarn 3 personas adicionales para que ayuden a configurar e implementar el nuevo servidor que se va a comprar. Al personal se le pagar por recibos por honorarios (factura) durante 1 ao. A continuacin se detallan la descripcin de cada uno de ellos. 1 persona de Hewlett-Packard (HP) para que configure el servidor adquirido con el sistema operativo Windows Server 2003. 1 Persona encargada de la configuracin de SMBD: Microsoft SQL Server 2005. 1 persona para implementar el plan de contingencia de todo el servidor.
Proyecto CEGASYS
2. Plan de Contratacin de Personal
Reclutamiento
Seleccin
Induccin
Capacitacin
Evaluacin del Desempeo
Procesos para llevar a cabo la contratacin del personal: Proceso de Reclutamiento Es un conjunto de procedimientos que realiza el rea de recursos humanos para obtener a las personas que crean ms calificadas para el puesto que necesitan. Es esta primera parte del proceso, la empresa divulga al mercado las oportunidades de empleo que ofrece y luego recibe las solicitudes de empleo. Proceso de Seleccin Etapa en la que se decide luego de una serie de pasos especficos que solicitantes deben ser contratados. Se analizan a los solicitantes realizando una serie de ejercicios, tests, dinmicas o entrevistas correspondientes; en donde se conocen sus aptitudes y cualidades de cada persona. Esta etapa culmina cuando se decide contratar al solicitante elegido. Proceso de Induccin Se brinda a los empleados nuevos la informacin bsica acerca de la empresa, actitudes hacia la misma, normas, valores y conducta del personal. De esta forma se logra orientar a los nuevos empleados en la misma direccin que los dems empleados de la empresa, para que se integren de manera rpida a la organizacin.
Proyecto CEGASYS
Proceso de Capacitacin Consiste en ensear a los nuevos empleados las habilidades necesarias para poder desempear su trabajo. El objetivo de este proceso es lograr que el empleado se adapte rpidamente al puesto. La capacitacin del personal es muy importante ya que la empresa llega hay veces a ahorrar en costos de rehacer los trabajos o calidad del servicio, y de la misma forma se llega a ser ms eficaz en el rendimiento de los trabajadores. Proceso de Evaluacin del Desempeo Proceso que a travs de una forma sistemtica y continua realizada por los jefes respectivos, se evalan los rendimientos, actitudes y comportamientos laborales de los empleados en el desempeo de su cargo. Se busca determinar y luego comunicar a los empleados la manera en que estn desempeando su trabajo. En caso que haya observaciones se les hace saber a las personas y tambin se buscan solucionarlas.
Proyecto CEGASYS
3. Condiciones Laborales
Cuadros Analticos de Remuneraciones de Planillas del Personal Interno
Remuneraciones Mensuales
Proyecto CEGASYS
o Remuneraciones Trimestrales
o Remuneraciones Semestrales
Proyecto CEGASYS
o Remuneracin Anual
Dentro del monto de cada personal se incluye el 41%, el cual est contemplando vacaciones, CTS, AFP y otros conceptos afectos por ley. El tipo de cambio es de S/.3, 00. Los montos estn en Soles.
Proyecto CEGASYS
Cuadros Analticos de Remuneraciones del Personal Externo
Horario de Trabajo El horario de trabajo es de 8 a.m. a 7 p.m., con 1 hora de refrigerio.
Tipo de Contrato Los trabajadores internos de la empresa estn bajo el sistema de planilla. Al personal externo se les pagar por recibos por honorarios (factura). El tipo de contrato con el personal externo es de acuerdo al periodo de implementacin del servicio. El pago est de acuerdo a la fecha de facturacin con el proveedor.
Proyecto CEGASYS
Plan de Comunicacin
Proyecto CEGASYS
V1.0
Proyecto CEGASYS
Proyecto: CEGASYS Sistema de Administracin y Control Empresarial Nombre de la Compaa: DECORLUX
Introduccin El objetivo del Plan de Comunicaciones es definir los requerimientos de comunicacin para el proyecto y como va a ser distribuida la informacin. El Plan de Comunicaciones define lo siguiente: Requerimientos de la comunicacin basado en roles. La informacin que se va a comunicar. Cmo va a ser comunicada la informacin. Cuando va a ser distribuida la informacin. Quin realiza la comunicacin. Quin recibe la comunicacin.
Objetivos Se planea desarrollar el plan de comunicaciones en el periodo de un ao, el cual estar basado en una comunicacin jerrquica estratgica en las unidades comunicacionales que son: Equipo de proyecto, Stakeholders, Outsourcing, Proveedores. Uno de los elementos clave a la hora de asegurar el xito en el proyecto, es asegurar la correcta comunicacin entre las diferentes partes integrantes de un proyecto. El equipo de proyecto informar de todo aquello que se est realizando en cada una de las diferentes fases del proyecto, comunicando tanto el avance de los trabajos as como cualquier inconveniente o retraso que se produzca. Esta comunicacin se har a travs de los informes de avances peridicos, entregando los distintos documentos funcionales o tcnicos que se generen durante la duracin del proyecto.
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Implantar un plan de comunicacin adecuada ser un elemento decisivo a la hora de asegurar el proyecto, pues evitar cualquier tipo de desconfianza entre las partes, aportando as un conocimiento exacto sobre el estado del proyecto.
Poltica General de la Comunicacin Para que la comunicacin cumpla su funcin y la planificacin pueda ser ejecutada, es necesario que la direccin apruebe y asuma una poltica de comunicacin y se comprometa a cumplirla. Por ejemplo se han adoptado las siguientes polticas Se crear un informe de seguimiento cada semana. Cada 2 semanas habr una reunin con los Stakeholders y los responsables del proyecto para comunicar el seguimiento. Luego de las reuniones con los Stakeholders se realizar un acta de reunin, indicando todos los detalles importantes. Tambin habr comunicacin con los miembros externos del proyecto a travs de llamadas telefnicas y correo electrnico. Habrn 3 entregables importantes para todas las reas en el que se informar los avances del proyecto. La comunicacin entre los miembros del equipo sern por reuniones y correos electrnicos.
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Informes de Seguimiento Los informes de seguimiento tienen como objetivo informar a todas las personas que estn involucradas acerca de estado del proyecto. Sern elaborados por el equipo de proyecto y deber mostrar la situacin del mismo a una fecha determinada. El contenido de los informes ser el siguiente: Situacin del proyecto. Objetivos cumplidos hasta la fecha. Actividades a realizar en el siguiente periodo. Dificultades encontradas en el desarrollo de alguna fase. Actualizacin de la matriz de comunicacin. Ver las variaciones que han aparecido con respecto a lo planificado.
Actas de Reuniones Despus de cada reunin organizada, se realizar un acta de reuniones. Las actas elaboradas seguirn el formato establecido para el proyecto y van a contener la siguiente informacin: Personas convocadas a la reunin. Personas asistentes. Fecha y hora de la reunin. Temas tratados. Acuerdos alcanzados. Firma de los asistentes. Observaciones
Si no se realizan modificaciones al acta de reuniones durante las primeras 24 horas desde su creacin, esta se archivar y quedar como constancia de asistencia.
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Diagrama de Flujo para el proceso de Comunicacin Comunicacin Descendente
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Matriz de Comunicaciones
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Cronograma de Reuniones Departamento de Facturacin y Ventas:

Fecha: Convocado por: Lugar: Asistentes Abril-2010 Jefe de Local de la empresa Coordinador de Sectoristas Vendedor a Cliente Final Agenda Consulta de stock
Consulta de separacin de mercadera. Consulta de pedido directo por vendedor Generacin de pedido directo
Facturacin y Ventas
Departamento de Importaciones:
Fecha: Convocado por: Lugar: Mayo-2010 Jefe de Local de la empresa Asistentes Coordinadora Asistente de importaciones Jefe de Proyecto Analista Funcional Testeo y Help-Desk Proceso y generacin de pedido directo. Consulta de separacin de mercadera de orden de compra del exterior Reporte de proceso de importacin. Reporte de stock por llegar. Agenda
Importaciones
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Departamento de Logstica Local:

Fecha: Convocado por: Lugar: Asistentes Agenda
Junio-2010 Jefe de Logstica Local de la empresa
Jefe de Proyecto Analista Funcional Testeo y HelpDesk
Revisar unidades de medida al generar orden de compra. Procesos de compras locales.
Implementar proceso de compras nacionales. Implementar procesos de prstamos demos y separaciones
Departamento de Contabilidad:
Julio-2010 Jefe de Local de la empresa
Tributacin
Reportes diferidos.
Asistente contable Jefe de Proyecto Analista Funcional Testeo y Help-Desk
Reportes segn nuevo formato SUNAT.
Contabilidad
Proceso de generacin de asientos contables por tipo de movimientos de gua.
Departamento de Operaciones:
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Fecha:
Convocado por:
Lugar:
Asistentes
Agenda
Agosto2010 Jefe de Operacione s Local de la empresa
Supervisor Decorlux
Cuadro analtico de ruta de entrega. Cartas de conformidad de planillas. Proceso de entrega de servicios. Comisiones a instaladores.
Encargado de rutas Jefe de Proyecto Analista Funcional Testeo y Help-Desk
Departamento de Almacenes:
Septiembre -2010 Jefe de Almacn Local de la empresa
Supervisor de almacenes Jefe de Proyecto Analista Funcional
Proceso de manejo multialmacen. Almacn de Retazos. Reporte de Kardex.
Tablero de orden de trabajo.
Testeo y Help-Desk
Cronograma de Actividades
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Fecha: 20-Diciembre-2010
Nombre Informe del acta del proyecto
Entregado por: Programadores y Analistas programadores
Recibido por: Jefe de Proyecto
Medio Documento impreso y CD. Documento y presentacin.
Actividad Revisin y preparacin final
22-Diciembre-2010
Informe del cierre del Sistema
Jefe de Proyecto
Stakeholders
Exposicin del sistema
[Type the document title] CEGASYS
Plan de Gestin de Riesgo

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V1.0
Proyectos CEGASYS PROCESO DE GESTION DE RIESGO DEL PROYECTO CEGASYS 3. IDENTIFICACIN DE RIESGOS
ID ries go Recursos Humanos 1 Asignacin de vacaciones a personal de Si no se lleva un buen control en la asignacin de proyecto vacaciones, se puede correr el riesgo de no cumplir en el tiempo acordado en el proyecto. Dentro del cronograma de trabajo, se est contando con personal que recursos humanos tiene programado en darle vacaciones. Ya que el proyecto no cuenta con holgura de tiempo, no podemos enviar a los trabajadores a vacaciones lo cual nos pone en una situacin riesgosa debido a que el ministerio de trabajo cada 3 meses realiza inspecciones dentro de la empresa. Dentro del proyecto uno de los grandes riesgos es que un personal renuncie cuando ello est encaminado, esto ovacionara un gran retraso en el tiempo estimado del proyecto. Tenindose que contratar a un personal idneo para el puesto, capacitarlo y este personal tendra que ser hbil, audaz, ponerse al corriente y encajar en el tiempo exacto del proyecto.
Riesgo
Descripcin de riesgo
Inspecciones del ministerio de trabajo
Renuncia del personal de trabajo
Finanzas
4 Cancelacin del Proyecto
La decisin de cancelacin del proyecto solo podra ser ordenada por la gerencia general (sponsor). El motivo prioritario es que decidan utilizar el presupuesto designado para el proyecto en re-direccionarlo para un tema netamente de facturacin y venta que involucre una alta inversin en el mercado.
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ID ries go
Externo
Riesgo
Descripcin de riesgo
Incumplimiento del servicio o producto En caso que el proveedor incumpla lo acordado en la entrega del servicio o producto nos solicitado al proveedor retrasara la implementacin del proyecto, ya que son puntos importantes que dependen muchas tareas.
4. EVALUACION DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Matriz de riesgo Los riesgos se calcularn multiplicando la cuantificacin del impacto por la cuantificacin de la probabilidad de aparicin. Tanto la cuantificacin del impacto como la de probabilidad de aparicin, pueden tomar valores del 1 al 3 (bajo, medio y alto respectivamente). En consecuencia, la ponderacin final del riesgo puede tomar valores de 1 a 9. Finalmente, un riesgo ser considerado como Bajo si su ponderacin es menor o igual a 2, Medio si es mayor a 3 pero menor o igual a 6, Medio si es mayor a 4 pero menor o igual a 7 y Alto si es mayor a 7. Dicho de otra forma:
Cuantificacin de Impacto Ponderacin 1 2 3 Riesgo Bajo Medio Alto
Cuantificacin de la probabilidad de aparicin Ponderacin 1 2 3 Riesgo Bajo Medio Alto
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Ponderacin de Riesgo Ponderacin Entre 1 3 Entre 4 7 Entre 7 9 Riesgo Bajo Medio Alto
Matriz de Riesgo
ID de riesgo Descripcin del riesgo Impacto Probab. Ponderacin del Riesgo Riesgo
Recursos Humanos
Asignacin de vacaciones a personal de proyecto
3 (Alto)
3 (Alto)
3*3=9 (Alto)
9 (Alto)
2 2
2 (Medio)
2*2=4 (Medio)
4 (Medio)
Inspecciones del ministerio de trabajo
(Medio)
1 (Bajo)
1 (Bajo)
1*1=1 (Bajo)
1 (Bajo)
Finanzas
1 4
1 (Bajo)
1*1=1 (Bajo)
1 (Bajo)
Cancelacin del Proyecto
(Bajo)
Externo
Incumplimiento del servicio o producto solicitado al proveedor
3 (Alto)
2 (Medio)
3*2=6 (Medio)
6 (Medio)
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RECURSOS HUMANOS

10 8 6 4 2 0 Impacto Probabilidad Riesgo 3 3 Alto 9
Inspecciones del Ministerio de Trabajo

4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 4
Medio 2 2
Impacto
Probabilidad
Riesgo
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1.2 1 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 Impacto Probabilidad Riesgo Bajo 1 1
FINANZAS
Cancelacin del Proyecto

1.2 1 1 0.8 0.6 0.4 0.2 0 Impacto Probabilidad Riesgo Bajo 1 1
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EXTERNO
Incumplimiento del servicio o producto solicitado al proveedor

7 6 5 4 3 2 1 0 Impacto Probabilidad Riesgo 3 2 Riesgo 6
Proyectos CEGASYS PLAN DE CONTINGENCIA

ID ries go Accin de mitigacin Variable ms afectada
Recursos Humanos
Llevar a cabo un cronograma de Si no se lleva un buen control en la vacaciones del asignacin de vacaciones, se puede personal previo a correr el riesgo de no cumplir en el sus asignacin de tareas tiempo acordado en el proyecto. Inspecciones del ministerio de trabajo Dentro del cronograma de trabajo, se Solicitar a los est contando con personal que recursos humanos tiene programado en inspectores del Ministerio de darle vacaciones. Ya que el proyecto no Trabajo, para cuenta con holgura de tiempo, no realizar una podemos enviar a los trabajadores a coordinacin vacaciones lo cual nos pone en una situacin riesgosa debido a que el previa a la visita a la empresa. ministerio de trabajo cada 3 meses realiza inspecciones dentro de la empresa.
Se debe tener en cuenta desde el inicio del cronograma del proyecto, las fechas de asignacin de vacaciones al personal involucrado en el proyecto.
Integracin, Tiempo
Se deber enviar a vacaciones fsicas a las personas programadas dentro del cronograma de vacaciones
Integracin, Tiempo
Renuncia del personal de trabajo Dentro del proyecto uno de los grandes riesgos es que un personal renuncie cuando ello est encaminado, esto ovacionara un gran retraso en el tiempo estimado del proyecto. Tenindose que contratar a un personal idneo para el puesto, capacitarlo y este personal tendra que ser hbil, audaz, ponerse al corriente y encajar en el tiempo exacto del proyecto.
Se debe contar con una de personal Negociacin con cartera el empleado con evaluado en diversos cargos del proyecto, esto nos una mejora salvaguardar en caso de econmica Integracin, que un personal renuncie y Tiempo, Utilizar al no lleguemos a ningn Costos personal de la acuerdo de negociacin con cartera de dicha persona, ya que evaluacin de contaramos con un trabajadores personal de la manera ms rpida y eficaz.
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ID ries go
Finanzas
Accin de mitigacin
Variable ms afectada
Cancelacin del Proyecto La decisin de cancelacin del proyecto solo podra ser ordenada por la gerencia general (sponsor). El motivo prioritario es que decidan utilizar el presupuesto designado para el proyecto en redireccionarlo para un tema netamente de facturacin y venta que involucre una alta inversin en el mercado. Se debe mencionar en el contrato de proyecto que al ocurrir esta Integracin, clausula se debe de Tiempo, contemplar el pago de Alcance y los derechos de acuerdo costos a ley al personal del proyecto.
Externos 5 Incumplimiento del servicio o producto solicitado al proveedor En caso que el proveedor incumpla lo acordado en la entrega del servicio o producto nos retrasara la implementacin del proyecto, ya que son puntos importantes que dependen muchas tareas. Hacer seguimiento al proveedor, a travs de mails Se debe manejar con copias a las contratos con penalidad personas con el proveedor, para involucradas y minimizar el riesgo de Integracin, con llamadas de incumplimiento de parte Tiempo, telfono, de ellos, esto permitir Adquisicion solicitando que el proveedor cumpla es reuniones en la en la fecha establecida la empresas para entrega del producto y ver el avance de servicio solicitado. las adquisiciones de compra o servicios requeridos
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Plan de Adquisiciones
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1. Informacin General Nombre del Proyecto: CEGASYS Fecha: 17/05/2010 2. Adquisiciones Necesarias para el Proyecto A. Adquisiciones de Hardware -Servidor HP Proliant 537 quad-Core -Siete computadores Personales para distribuirlo entre el trabajo de los siete mdulos de la empresa -Una Laptop para uso del Jefe del Proyecto -Economato, para el uso de la documentacin, entregables, anlisis y desarrollo del proyecto B. Adquisiciones de Software -Cinco Licencias SQL Server 2005 para usuarios -Una licencia SQL Server 2005 para servidor -SQL Server Business Inteligence Development Studio 3. Criterios de Adquisicin La empresa pide como mnimo tres propuestas de cotizacin para analizarlas y poder elegir la mejor de acuerdo a sus polticas y criterios de calidad ya sea de hardware o software (ver plan de calidad). A. Adquisiciones de Hardware La empresa proveedora debe estar en la relacin de proveedores de la empresa. Si la empresa proveedora no se encuentra en dicha lista, deber entregar todos los datos pertinentes a DECORLUX para que pueda ser ingresada en la base de datos de proveedores de la empresa y as con sus referencias tomarla en cuenta para hacer adquisiciones de sus marcas. Si la empresa proveedora se encuentra en la lista, se pasa a evaluar la informacin que otorga cada proveedor de su producto, as se evalan los siguientes criterios: Calidad: De acuerdo a los requerimientos de la empresa, se evala la calidad, el tiempo de vida, la durabilidad, etc. del hardware y se escoge la mejor alternativa segn los criterios del plan de calidad Costos: Se verifican ofertas, kits, montos comparando con la calidad del hardware, se verifica tambin el presupuesto que se tiene para la adquisicin del mismo Compatibilidad: Si puede ser implementado juzgando el buen funcionamiento del mismo hardware y de su funcionamiento con otro hardware de manera eficiente, aportando beneficio a la empresa. Tambin si es compatible con el software que se usa en DECORLUX Capacitaciones: El monto a pagar deber contemplar parcial o en su totalidad capacitaciones para el uso del hardware, que ser brindado al personal que usar el hardware
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Garanta: Es muy importante contar con una garanta del hardware, debe cubrir casos fortuitos y resolverlos en el menor tiempo posible y de la mejor manera (ej: mantenimiento de hardware, o cambio del mismo si no funciona bien el ejemplar) B. Adquisiciones de Software Al igual que con el hardware, DECORLUX tiene una cartera de proveedores de software, los cuales estn acreditados para desarrollar nuevos software requeridos por la empresa. Por otro lado tambin se crean software dentro de la empresa (in house) con personal propio, este costo tambin se estipula en el plan de costos del proyecto. El pago es para personas y empresas certificadas de acuerdo a la funcin que cumplan, esto tambin influye en la cantidad del pago. La adquisicin del software debe tener un servicio post, incluyendo el mantenimiento del software y la capacitacin del personal que va a usar el software en la empresa. El software debe cumplir con los estndares de calidad que se han descrito en el plan de calidad (ver plan de calidad) Calidad: Se pide que el software tenga un correcto comportamiento y funcionamiento, resolviendo los problemas y atendiendo a las necesidades para el que fue requerido. Debe soportar fallos, y entradas concurrentes a la base de datos. Debe gestionar de manera eficiente los recursos de hardware. Costos: Al ser un producto propio de la empresa, los costos irn orientados a la mano de obra midiendo as el avance 4. Proceso de Adquisicin A. Adquisicin de Hardware Se pasa a presentar el resumen de las tres propuestas ms relevantes por cada tem requerido para el proyecto en los cuadros siguientes.
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a. Adquisicin de economato Economato Paquete hojas Bon x500 unidades Paquete lpices x10 unidades Borrador x1 unidad Corrector de Tinta x1 unidad Tinta Impresora x1 unidad de color Tinta Impresora x1 unidad color negro Costos Tner Impresora Tner Fotocopiadora Paquete lapiceros x5 unidades Paquete Plumones delgados x10 unidades Paquete Plumones gruesos x5unidades Regla x1 unidad Paquete folder manila x50 unidades 8.99 Lau Chung 30 Tay Loy 29.4 Office Centro 29
4.9 1 7
4.89 1 6.4
5 1 7.5
29.6
30.9
25
25.3
99.7 50 8.5 9.8
13
13
14
15
14.5
1 32
0.6 30
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Ahorro por cada tem comparando con el precio ms alto
Ahorro Lau Chun g
Economato
Tai Loy Office centro
Paquete hojas Bon x500 unidades
0.00
0.60
1.00
Paquete lpices x10 unidades Borrador x1 unidad
0.10 0.00
0.11 0.00
0.00 0.00
Corrector de Tinta x1 unidad
0.50
1.10
0.00
Costos
Tinta Impresora x1 unidad de color Tinta Impresora x1 unidad color negro Tner Impresora Tner Fotocopiadora Paquete lapiceros x5 unidades Paquete Plumones delgados x10 unidades Paquete Plumones gruesos x5unidades Regla x1 unidad
1.30 0.30 99.70 50.00 0.81 1.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 1.30 1.00 0.50 0.40
30.90 25.30 99.70 50.00 0.00 0.00 15.00 0.00
Paquete folder manila x50 unidades
0.00
2.00
32.00
b. Adquisicin de Servidor
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Servidor Costos Dlares Costos Soles Garanta HP Proliant 537 quad-core
14,900.00 44,700.00
3 aos Total Preventivo, Primer ao cambio de equipo
c. Adquisicin de Computadores Personales (PCs) PC's Costos Dlares Costos Soles Garanta Cantidad Magitech Coti-1 Magitech Coti2 Magitech Coti3 Magitech Coti4
1,992.00 5,976.00
3 aos Total 1
2,488.00 7,464.00
2 aos Total 1
2,231.00 6,693.00
2 aos Total 0
2,116.00 6,348.00
2 aos Total 5
Ahorro en la compra de pc considerando precio ms alto Magitech Coti-1 496.00 1,488.00 Magitech Coti2 0.00 0.00 Magitech Coti3 257.00 771.00 Magitech Coti4 372.00 1,116.00
PC's Costos Dlares Costos Soles
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d. Adquisicin de Laptops LapTop Costos Dlares Costos Soles Garanta Cantidad Dell HP SONY - VAIO LENOVO IBM
7,990.64 23,971.92
3 aos Limitado 0
5465.56 16,396.68
3 aos Total 1
4499.99 13,499.97
1 ao Limitado 0
4915.95 14,747.85
3 aos Bsico 0
Ahorro en laptops considerando la propuesta ms alta SONY VAIO 2,525.08 7,575.24 3,490.65 10,471.95 LENOVO IBM 3,074.69 9,224.07
LapTop Costos Dlares Costos Soles
Dell 0.00 0.00
HP
B. Adquisicin de Software En los cuadros a continuacin se puede observar las propuestas de diferentes softwares que se han requerido en la empresa para el desarrollo del proyecto a. Adquisicin de Licencias de software SQL Server 2005 enterprise Edition SQL Server 2005 Enterprise Edition Licencias Moneda Dlares CAL Soles Dlares Servidor Soles GMD
Costos COSAPI ALTA TECNOLOGIA
2,793.00 8,379.00 24,999.00 74,997.00
2,164.00 6,492.00 25,500.00 76,500.00
4,777.00 14,331.00 24,766.00 74,298.00
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Ahorro de licencias SQL Server 2005 Enterprise Edition SQL Server 2005 Enterprise Edition Licencias Moneda Dlares CAL Soles Dlares Servidor Soles 1,503.00 0.00 2,202.00 5,952.00 501.00 7,839.00 0.00 0.00 734.00 GMD 1,984.00
Ahorro
COSAPI 2,613.00
ALTA TECNOLOGIA 0.00
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b. Adquisicin Licencias Business Intelligence Software Business Intelligence Software Licencias Usuario Servidor Moneda Dlares Soles Dlares Soles GMD 1459 4377 30000 90000
Costos COSAPI 1500 4500 30000 90000 ALTA TECNOLOGIA 1423 4269 30800 92400
Ahorro por licencia comparando con el precio ms alto Business Intelligence Software Licencias Moneda Dlares Usuario Soles Dlares Servidor Soles 2400 2400 0 123 800 0 800 231 0 GMD 41
Ahorros COSAPI 0 ALTA TECNOLOGIA 77
5. Proceso de Seleccin a. Para escoger el hardware: En el caso de servidores confiamos plenamente en nuestro proveedor HP, por su comodidad calidad en el mercado y por ser uno de los mejores. Las laptops se escogern de acuerdo a sus capacidades, compraremos una solamente, pero la ideal para que el jefe de proyecto pueda realizar sus tareas de revisin, y avance del desarrollo del proyecto. El economato ser escogido de acuerdo al precio, pues la calidad de los proveedores esta al mismo nivel. b. Para escoger el software: Escogeremos a la empresa revendedora que nos d ms facilidades de pago y que nos generen un ahorro
ANEXO
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COTIZACION DE DESKTOPS Proveedor: MAGITECH PERU Nmero de cotizaciones: 4
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Lima, 25 de Abril de 2010 MAGITECH PERU Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo Seores: Proyecto CEGASYS, DECORLUX S.A Presente Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del equipo de cmputo.
Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Descripcin Intel Core 2 Quad Processor Q8200 (2.33GHz, 4MB, 1333MHz FSB) Windows 7 Home Premium, 64bit 4GB Dual Channel DDR2 SDRAM at 800MHz- 2DIMMs 640GB 7200 RPM SATA Hard Drive Motherboard INTEL Socket LGA775 MOD BUS 1333 Mhz DDR2 Blu-ray Disc (DVD+/-RW + BD-ROM) nVidia GeForce 9400 Integrated Graphics Integrated 18.5 W LCD , 16:9 Aspect Ratio, WXGA (1366x768) Internal 802.11 b/ with Netgear WGR614 Wireless G Router Teclado Inalmbrico Dell Mouse ptico Dell Microsoft Office Professional 2007 3 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Stereo Speakers

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Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Case Descripcin Intel Core i7 950, 3.06 GHz, 4.8 GT/s, 8MB L3 Cache, LGA1366. Windows 7 Ultimate, 64bit 6GB A-DATA XPG DDR3 2200MHz PC3-17600 Tri-Channel. SEAGATE DE 2.0 TB 7200 rpm. Serial ATA 300 GIGABYTE GA-X58A-UD7, Chipset INTEL X58 LGA1366, DDR3 2100 LG Super-Multi BlueRay interno BH08 interfaz S-ATA GeForce GTX295 1.8GB GDDR3 VIEWSONIC LCD VX2433wm 24 /Full HD 1080p/ HDMI/ LINK G520 IEEE 802.11b/g hasta 108 mbps Teclado Inalmbrico Microsoft Desktop 7000 Mouse Wireless Microsoft Microsoft Office Professional 2007 2 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Stereo Speakers COOLER MASTER COSMOS full ALUMINIO, Real Power Pro 750 watts

Proyectos CEGASYS
Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Case Descripcin Intel Core i7 920, 2.66 GHz, 4.2 GT/s, 8MB L3 Cache Windows 7 Professional, 64bit 6 GB DDR3 PC 1333 MHz Kingston SEAGATE DE 1.0 TB 7200 rpm. Serial ATA 300 Intel DX58, LGA1366, DDR3 SN/NW ATX, ATI CrossFire X Multigrabador DVD writer LG Dual DVDR/W & CD-R/, LigthScribe SATA ATI Radeon HD5770 1 GB GDDR3, ATI Crossfire Samsung LCD P2270 22 /Full HD/ HDMI/ Res. 1920x1080 D-LINK G520 IEEE 802.11b/g haAsta 108 mbps Teclado Inalmbrico Microsoft Desktop 6000, 2.4 GHz Mouse Wireless Microsoft Microsoft Office Professional 2007 2 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Divoon Revo 5 Subwoofer Cooler Master Mystique, Super Talent 700 watts

Proyectos CEGASYS
Componente Procesador Sistema Operativo Memoria RAM Disco Duro Motherboard Disco Optico Tarjeta de Video Monitor Wireless Teclado Mouse Software Office Garanta y Servicio Software de Segudirad Tarjeta de Sonido Case Descripcin Intel Core i5 750, 2.66 GHz, 2.5 GT/s, 8MB LGA1156 Windows 7 Professional, 64bit RAM 4 GB DDR3- 1333 MHz KINGSTON SAMSUNG-SEAGATE 500 GB, 8.5ms, 7200rpm, S-ATA Intel DP55WB DDR3 1333M LGA1156 DVD writer LG Dual DVDR/W & CD-R/RW interno, SATA "LIGH SCRIBE " ATI Radeon HD5770 1 GB GDDR3, ATI Crossfire Samsung LCD P2070 20 /HD/ HDMI/ Res. 1600x900 D-LINK G420 802.11b/g, 108 mbps Logitech Access Keyboard 600 Usb Logitech Mouse Optical USB 1000DPISB Microsoft Office Professional 2007 2 Year Advanced Plan McAfee SecurityCenter, 36 Meses Integrated Audio - Divoon Revo 5 Subwoofer Cooler Master Alpha 300, 600 watts

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ANEXO
COTIZACION DE LAPTOP Nmero de cotizaciones: 4
Proyectos CEGASYS
MESAJIL HNOS. DISTRIBUIDOR DELL-PERU La Molina, 26 de Abril del 2010 COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado. EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS DELL PRECISION M6500
COMPONENTES PROCESADOR SISTEMA OPERATIVO PRODUCTIVIDAD MEMORIA TARJETA DE VIDEO OPCIONES DE TOUCHPAD MICRFONO Y CMARA PANTALLA LCD DISCO DURO DISPOSITIVO OPTICO BLUETOOTH TARJETA DE RED INALMBRICA BATERIA MODEM CONFIGURACIN DE DISCOS DUROS ADDITIONAL POWER SUPPLY ADDITIONAL PERIPHERALS TECLADO DESCRIPCION Intel Core i7-920XM Extreme Edition (2.00GHz, 8MB L3 Cache) Windows 7 Ultimate Original, 64-bit, en Espaol Microsoft Office Professional Edition 2007 Spanish 16.0GB, DDR3-1333MHz SDRAM, 4 DIMMS 1.0GB NVIDIA Quadro FX 3800M Graphics Internal Swipe Fingerprint Reader Contactless Smart Card Reader 17" Wide Screen WUXGA RGBLED LCD Panel w/ integrated camera and mic 256GB Encrypted Mobility Solid State Drive Blu-ray Disc with Roxio and Cyberlink PDVD Dell Wireless 1397 802.11b/g Mini Card Dell Wireless 1397 802.11b/g Mini Card 9 Cell Battery No Modem All Hard Drives, Non-RAID, 1 or 2 drive total configuration Additional 9 Cell Battery Dell USB 2-Button Black Optical Mouse Internal Spanish Backlit Keyboard
Proyectos CEGASYS
ACCESORIO DOCUMENTACIN FUENTE DE ALIMENTACIN MOUSE
DESCRIPCION Resource DVD - Contains Diagnostics and Drivers 210W 3P, A/C Adapter Dell Laser Mouse
SERVICIO Y SOFTWARE SOPORTE DE HARDWARE PROCESAMIENTO INTERNACIONAL
DESCRIPCION 3 Ao de garanta limitada, Servicio en el sitio con respuesta el siguiente da laborable. Procesamiento Internacional
Incluido tambin con su sistema Dell Precision M6500
DESCRIPCION Dell Precision M6500 Mobile Workstation for Quad Core Processors
PRECIO TOTAL
$ 7,990.64
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DATA BUSINESS DISTRIBUIDOR HP 2010 COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS
San Isidro, 26 de Abril del
Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado. EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS HP ENVY
COMPONENTES PROCESADOR DESCRIPCION Intel(R) Core(TM) i7-820QM Quad Core Processor (1.73GHz, 8MB L3 Cache) with Turbo Boost up to3.06GHz Genuine Windows 7 Professional 64-bit Microsoft(R) Office Professional 2007 16GB DDR3 System Memory (4 Dimm) 1GB ATI Mobility Radeon(TM) HD 5830 Graphics For i7 Processors Webcam Only 15.6" diagonal Full High Definition LED HP Ultra Brightview Widescreen Display (1920x1080) 320GB Dual Solid State Drive Flash Modules (SSD 160GB + SSD 160GB) External Slot Blu-Ray ROM with SuperMulti DVD+/R/RW Double Layer with 2 USB Ports Intel Wireless-N Card with Bluetooth 3-year HP Care Pack House Call Service with Accidental Damage Protection for HP HDX, HP TouchSmart, or HP ENVY Laptop PC HP 120W Smart AC Adapter HP Keyboard TRAKTOR LE, Corel VideoStudio Pro X2, Corel Paintshop Pro X2, HP QuickWeb, Stardock My Colors HP HDMI to VGA Display Adapter One 6 Cell Lithium Ion Polymer Battery + One 9 Cell HP Envy Slim Fit Extended-Life Notebook Battery
SISTEMA OPERATIVO PRODUCTIVIDAD SOFTWARE MEMORIA TARJETA DE VIDEO PERSONALIZATION PANTALLA LCD DISCO DURO DISPOSITIVO OPTICO BLUETOOTH TARJETA DE RED INALMBRICA HP CARE PACK SERVICES
SECONDARY ADAPTERS & BATTERIES TECLADO INCLUDED SOFTWARE BUNDLE ACCESSORIES PRIMARY BATTERY
PRECIO TOTAL
$ 5465.56
Proyectos CEGASYS
ABS COMPUTER SAC DISTRIBUIDOR LENOVO San Borja, 26 de Abril del 2010 COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado. EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS - ThinkPad W510 LENOVO
COMPONENTES PROCESADOR DESCRIPCION Intel Core i7-920XM Processor Extreme Edition (8M Cache, 2.00 GHz) SISTEMA OPERATIVO Genuine Windows 7 Professional 64 PRODUCTIVIDAD SOFTWARE Microsoft Office Professional 2007 English MEMORIA 16 GB PC3-10600 DDR3 SDRAM 1333MHz SODIMM Memory (4 DIMM) TARJETA DE VIDEO NVIDIA Quadro FX 880M Graphics with 1GB DDR3 memory PANTALLA LCD 15.6" HD+ Anti-Glare Display with LED Backlight and WWAN Antenna DISCO DURO 128 GB Solid State Drive, Serial ATA DISPOSITIVO OPTICO Multi Recorder Optical Drive (12.7mm) BLUETOOTH Bluetooth w/ antenna INTEGRATED WIFI WIRELESS LAN Intel Centrino Advanced-N + WiMAX 6250 ADAPTERS SECONDARY ADAPTERS & Country Pack North America with Line cord & 135W AC BATTERIES adapter TECLADO Keyboard US English PRIMARY BATTERY 9 cell 2.8Ah Li-Ion Battery - Dual Mode COLOR SENSOR Color Sensor FINGER PRINT READER UltraNav (TrackPoint and TouchPad) with Fingerprint Reader CAMARA Camera, 2.0 MP SYSTEM EXPANSION SLOTS Express Card Slot & 5 in 1 Card Reader & Smart Card Slot INTEGRATED MOBILE Integrated Mobile Broadband (Gobi 2000 3G with GPS) BROADBAND ADDITIONAL MICROSOFT Microsoft OneNote 2007 - Eng excluding EU-EFTA PRODUCTIVITY SOFTWARE PRELOAD GARANTIA 3Yr Basic Warranty Extension GARANTIA BATERIA 3Yr Battery Warranty
PRECIO TOTAL
$ 4915.95
Proyectos CEGASYS
SONY CENTER DISTRIBUIDOR LENOVO 26 de Abril del 2010 COTIZACIN DE EQUIPO DE CMPUTO SRES. CEGASYS
San Borja,
Por medio del presente reciba un cordial saludo y a la vez especificarle las caractersticas del requerimiento solicitado. EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS ThinkPad W510 LENOVO
COMPONENTES PROCESADOR SISTEMA OPERATIVO PRODUCTIVIDAD SOFTWARE MEMORIA DESCRIPCION Intel Core i7-620M (2.66GHz, 3.33GHz with Turbo Boost) Genuine Windows 7 Ultimate 64-bit Microsoft Office Professional 2007 English 16 GB PC3-10600 DDR3 SDRAM 1333MHz SODIMM Memory (4 DIMM) Hybrid graphics (1GB VRAM), Blu-ray 13.1" LCD, 8GB RAM, 512GB SSD Solid State Drive 512GB2 (256GBx2) Serial ATA
TARJETA DE VIDEO PANTALLA LCD DISCO DURO BLUETOOTH INTEGRATED WIFI WIRELESS LAN Wi-Fi : Intel Centrino Advanced-N 6200 (802.11a/b/g/n) ADAPTERS SECONDARY ADAPTERS & VAIO Additional AC Adapter BATTERIES TECLADO PRIMARY BATTERY AUDIO FINGER PRINT READER CAMARA SYSTEM EXPANSION SLOTS GARANTIA QWERTY, 82 keys with 2.0mm stroke and 19.05mm pitch Standard Capacity Lithium-ion Battery Intel High Definition Audio Built-in MOTION EYE camera and microphone with facetracking technology 1 year limited warranty
PRECIO TOTAL
$ 4499.99 Incluye fletes, importacin e IGV.
Proyectos CEGASYS
ANEXO
COTIZACION DEL SOFTWARE SQL SERVER 2005 Nmero de cotizaciones: 3
Proyectos CEGASYS
Lima, 25 de 2010 Asunto: Cotizacin SQL Server Enterprise Edition 2005 Seores: Proyecto CEGASYS, DECORLUX S.A Presente Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del producto SQL Server 2005 Edicin Empresas. Descripcin
La opcin de indexado online permite modificaciones concurrentes (actualizaciones, borrados e inserciones) en las tablas subyacentes o datos con ndices cluster y de cualquier ndice asociado durante la ejecucin de DDL de indexacin. Por ejemplo, mientras se est reconstruyendo un ndice cluster, se puede seguir haciendo actualizaciones a los datos y consultas sobre estos datos. SQL Server 2005 incluye un nuevo soporte para volmenes de backup espejados, aumentando la disponibilidad de las copias de seguridad de SQL Server. La posibilidad de replicar el backup permite resolver posibles problemas de corrupcin del medio fsico de copia. SQL Server 2005 incorpora un nuevo modelo de seguridad que separa a los usuarios de los objetos, proporciona un acceso muy granular y un mejor control de los accesos a los datos. Adems, todas las tablas del sistema se implementan ahora como Vistas, lo que redunda en un mayor control sobre los objetos de sistema de la Base de Datos.
Edicin SQL Server 2005 Enterprise Edition
Precio Licencia de Procesador Precio Minorista $ 25500
Precio de servidor ms CAL Precio Minorista $ 4329 con 10 CAL $ 159 por CAL adicional
Se entiende en U.S Dlares, o su equivalente en Moneda Nacional, al tipo de cambio vigente a la fecha de pago. Entrega Inmediata
A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes, Atentamente, COSAPI S.A. Ingeniera y Constitucin
Proyectos CEGASYS
Angel Ruz Perez, Gerente General.
Angel Ruz Perez, Gerente General. Calle las Palmas 3234 San isidro Telfono: (525) 876-1000 Fax: (525) 875-0000 Email: aruiz@sqlserver.com
NUMERO DE CITA: 01758

Para: Seores Proyecto CEGASYS
DESCRIPCION
Fecha: Abril 27, 2010

DECORLUX SA Jr Tulipanes 672 Miraflores
TERMINOS METODO DE ENVIO
DEL PRODUCTO
FECHA DE EJECUCION
SQL Server 2005 estar Abril 27, 2010 disponible en base a tres modelos de licencias: Por la tarde Licencia de servidor ms una licencia de acceso de cliente (CAL) por dispositivo. Requiere una licencia para el equipo que ejecuta el producto servidor de Microsoft, y una CAL para cada dispositivo cliente. Licencia de servidor ms una licencia de acceso de cliente (CAL) por usuario. Requiere una licencia para el equipo que ejecuta el producto servidor de Microsoft, y una CAL para cada usuario. Licencia por procesador. Requiere una nica licencia por cada CPU en el entorno de sistema operativo que ejecuta SQL Server. Esta licencia incluye un acceso ilimitado de dispositivos cliente. Este documento explica las principales consideraciones sobre las licencias para los clientes de SQL Server 2005.
Los clientes pueden adquirir licencias de e-mail a: mailto:caridad@decorlux.co SQL Server 2005 y ejecutar versiones anteriores de SQL Server segn los m
como archivo adjunto en MS Word
derechos de uso de versiones anteriores descritos en los CLUFs (contratos de licencia para el usuario final). Pueden aadirse licencias a las instalaciones de versiones anteriores existentes con este mismo mtodo. SQL Server tiene un precio estimado de venta (ERP) altamente competitivo. Adems, Microsoft ofrece a los clientes importantes descuentos sobre el precio ERP en funcin de su volumen de compra. Muchos ISVs, ASPs y OEMs tienen un acuerdo con Microsoft que les permite ofrecer a sus clientes atractivos descuentos en SQL Server.
Proyectos CEGASYS
Edicin Enterprise Edition
Precio Liscencia de Procesador Precio Minorista $ 24999
Precio de servidor ms CAL Precio Minorista $ 13 969 con 25 CAL
Ejemplo $ 23 911
Ejemplo $ 8487: $ 162 por CAL adicional
Aceptado
Fecha:
Firma
Proyectos CEGASYS
Lima, 25 de Mayo de 2010 Asunto: Cotizacin SQL Server 2005 Enterprise Edition Seores: Proyecto CEGASYS, DECORLUX S.A Presente Por medio de la presente, ponemos a su consideracin la siguiente cotizacin del producto SQL Server 2005 Edicin Empresas. Descripcin
Microsoft SQL Server 2005 ampla las posibilidades de duplicacin de logs (log shipping) proporcionando a los administradores de BBDD la opcin de mirroring. Los administradores pueden usar esta funcionalidad para garantizar la disponibilidad de sus sistemas SQL mediante la configuracin de un servidor en espera para su activacin automtica en caso de fallo (failover). Microsoft SQL Server 2005 ampla las posibilidades de duplicacin de logs (log shipping) proporcionando a los administradores de BBDD la opcin de mirroring. Los administradores pueden usar esta funcionalidad para garantizar la disponibilidad de sus sistemas SQL mediante la configuracin de un servidor en espera para su activacin automtica en caso de fallo (failover). SQL Server 2005 introduce una nueva arquitectura de Servicios de Transformacin de Datos (DTS). La arquitectura consiste en dos motores: El Runtime de Transformacin de Datos (DTR). Este motor ejecuta paquetes DTS, tareas DTS, hace seguimiento de la ejecucin del paquete y proporciona servicios para las tareas. El Pipeline de Transformacin de Datos (DTP). El motor DTP extrae datos de las fuentes, aplica las transformaciones contra las columnas de datos y carga los datos en los sistemas de almacenamiento.
Edicin SQL Server 2005 Enterprise Edition
Precio Licencia de Procesador Precio Minorista $ 24766 Precio Promocin $ 23999
Precio de servidor ms CAL Precio Minorista $ 4777 con 5 CAL $ 159 por CAL adicional
Se entiende en U.S Dlares, o su equivalente en Moneda Nacional, al tipo de cambio vigente a la fecha de pago.
Atentamente, ALTA TECNOLOGA S.A.
Proyectos CEGASYS COTIZACION SERVIDOR
Fabricante Modelo Cdigo de venta Direccin del fabricante Precio
: Hewlert Packart : Proliant 537Quad Core : 6555GH54 : www.hp.com : US$ 14900
El HP ProLiant DL537 Quad-Core es un servidor para bastidor optimizado, de gama baja y coste reducido. De bajo coste, pero no de rendimiento, el DL120 admite los procesadores Intel Xeon con todas las ventajas de rendimiento de los quad-core. El servidor de 1U y un procesador sencillo resulta perfecto para infraestructuras informticas de una sola aplicacin, aplicaciones Web o de red. El DL120 ofrece toda la confianza de un ProLiant.
Para los fines que se crean convenientes
Proyectos CEGASYS
Control de Buenas Prcticas y tica en la empresa

Proyecto CEGASYS
V1.0
Proyectos CEGASYS
1. Introduccin Este documento busca explicar la importancia de las buenas prcticas que ya existen como estndar a nivel del PMI y de cmo podemos emplearlas en nuestro proyecto, para obtener resultados satisfactorios Toda nueva buena prctica que se genere con el desarrollo del software, prctica que gener valor agregado al proyecto, ser incluida en la lista de buenas prcticas de la empresa para el desarrollo de proyectos. La tica y las buenas prcticas van de la mano, pues una empresa que desarrolla con tica sus proyectos; tica con su personal, tica con los gerentes y stakeholders, tica con los proveedores; entonces est haciendo uso de una buena prctica.
Proyectos CEGASYS
2. Buenas practicas A. Qu son? Se refiere al conjunto de orientaciones puestas al servicio de las instituciones que se dedican a planificar, disear y ejecutar actividades e-learning y cuyo propsito es examinar y potenciar sus procesos de trabajo de manera de hacerlos ms eficientes y obtener resultados de calidad. Son experiencias exitosas que pueden ser replicadas en su conjunto o en alguna de sus partes. Se consideran como buenas, por ser prcticas sistematizadas de trabajo, que han resultado eficientes en determinados contextos. B. Importancia de buenas prcticas en la empresa Las buena prcticas estandarizadas por el PMI son fundamentales para el desarrollo de un proyecto, no slo porque ayudan a la eficiencia del trabajo, sino porque hace que cada avance que se hace a los largo del desarrollo del software sea de calidad, y si las partes son de calidad, entonces el todo tambin ser de calidad o al menos tiene un mayor porcentaje de xito que realizar un trabajo sin medida ni estndares. Obviamente, estas buenas prcticas que nos presenta el PMI no son las nicas, y no es necesario usarlas todas; sino que se eligen las ms concernientes al perfil del proyecto. Por otro lado toda empresa siempre debe estar abierta a explorar nuevas prcticas, y si sta resulta buena, entonces es aadida a la lista de buenas prcticas de la empresa para un tipo de proyecto. Si usamos el modelo del OPM3, estas prcticas innovadoras que se generan en la hechura del proyecto, pueden pasar a ser estndares de otras empresas tambin y as se contribuye a la madurez de las dems homlogas. C. Buenas prcticas en Decorlux Algunas de estas buenas prcticas que ayudan en el desempeo de los recursos humanos son: a. Derechos Humanos I. Las personas tienen derecho a expresar sus inquietudes y tienen el derecho de participar en el proceso de decisiones para la mejora del proyecto II. Las personas tienen derecho a recibir el pago por cada hora extra en la que tenga que incurrir por trabajar en el proyecto. b. Comunicacin I. No hay tantos impedimentos para llegar a al comunicacin con los stakeholders ni con el jefe de proyecto por parte de los de ms integrantes del equipo de trabajo. II. La comunicacin entre las personas del equipo es activa, y siempre se promueve el trabajo en equipo, la ayuda a los dems y un buen entorno de trabajo c. Aprendizaje
Proyectos CEGASYS
I. Todo lo que se aprende durante el desarrollo del proyecto, se documenta para poder tener un mayor grado de madurez con las lecciones aprendidas. Esto facilitar en el encuentro de nuevas buenas prcticas, las cuales ayudarn en proyectos posteriores
3. tica A. Importancia de la tica en el entorno de DECORLUX Todas las empresas grandes y que tienen veracidad, es porque estn respaldadas por aos de haber mostrado la tica con la que operan, esto debido a que guardan normas de convivencia y de actuar que hacen que la tica tome un papel importante en el da a da de DECORLUX. Al igual que a nivel de empresa, se tiene que guardar estas normas ticas para realizar un proyecto. a. Se tiene un presupuesto I. Este presupuesto debe ser respetado, no demos inflar los montos, ni fraguarlos, ni sobrepasarnos de la cantidad, pues el presupuesto significa cuanto est dispuesta la empresa a dar para la realizacin del proyecto II. El presupuest6o est hecho por personas de finanzas y el rea contable, que, tienen que tener muy en cuenta que si juegan con los activos de caja, pueden traer abajo un proyecto que puede significar ganancias significativas para la empresa, y esto conllevara a la mejor operacin de esta b. El trato con las personas I. Nuevamente el tema de las personas y su convivencia viene a tomar parte porque se deben de tener las mnimas normas de respeto y buenas costumbres con uno mismo y hacia los dems: i. Saludar cordialmente ii. Tratar bien a las personas, etc. c. Los entregables del proyecto I. Deben ser a la fecha para que el proyecto pueda avanzar II. Deben tener las firmas de las personas comprometidas en cada entregable.
Proyectos CEGASYS
Proyectos CEGASYS
Cierre del Proyecto

CEGASYS
V1.1
Proyectos CEGASYS
I.
ANALISIS PRELIMINAR
Se llevar a cabo un corte en el proyecto correspondiente al mes de Junio. Valor Planificado (PV) Corresponde al valor acumulado a los costos presupuestados por cada mes en el presupuesto.
Del cuadro anterior obtenemos los costos acumulados por cada mes,
Proyectos CEGASYS
Curva S de Costos - PV
700,000.00 600,000.00 500,000.00 Cosot(S/.) 400,000.00 300,000.00 200,000.00 349,247.00 Valor Planificado(PV) 582,970.80
100,000.00 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Tiempo (mes)
Proyectos CEGASYS
VALOR GANADO (EV) Esto representar al costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado del proyecto en el tiempo de corte, que para este caso se representa para el mes de Junio. En primer lugar obtenemos los avances reales de las actividades del proyecto, en este caso las actividades estn representadas por las reas involucradas en el proyecto. Medicin de Progreso Fsico (Acumulado)
ACTIVIDAD FACTURACION Y VENTAS CONTABILIDAD IMPORTACIONES LOGISTICAS OPERACIONES ALMACENES TECNOLOGIA BI CUADROS ESTADISTICOS GERENCIAL HORAS EXTRAS GASTOS GENERALES INVERSION INSTALACION DEL SERVIDOR WINDOWS 2003 INSTALACION Y CONFIGURACION SERVIDOR SQL 2005 INSTALACION Y CONFIGURACION DE BUSINESS INTELLIGENCE COMPRA DE SERVIDOR DE DATOS - SQL 2005 COMPRA DEL SOFTWARE SQL 2005 COMPRA DE PAQUETES DE LICENCIAS SQL 2005 COMPRA DE PC's (7) COMPRA DE LAPTOPS (1) 100% 100% 100% 10% 100% 100% 100% 100% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 30% 40% 35% 50% ENERO 10% 20% 20% 15% 10% 10% FEBRERO 25% 35% 40% 25% 15% 20% MARZO 40% 40% 50% 35% 25% 30% ABRIL 50% 45% 60% 45% 35% 40% MAYO 60% 50% 80% 50% 55% 50% JUNIO 80% 80% 100% 50% 60% 60% 15% 20% 40% 60% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
De acuerdo a los porcentajes de avance del proyecto obtenemos el cuadro de VALOR GANADO, con corte en mes de Junio.
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ACTIVIDAD FACTURACION Y VENTAS CONTABILIDAD IMPORTACIONES LOGISTICAS OPERACIONES ALMACENES TECNOLOGIA BI CUADROS ESTADISTICOS GERENCIAL HORAS EXTRAS GASTOS GENERALES INVERSION INSTALACION DEL SERVIDOR WINDOWS 2003 INSTALACION Y CONFIGURACION SERVIDOR SQL 2005
PRESUPUESTO 41,915.07 13,971.69 55,886.76 36,326.39 41,915.07 55,886.76 19,560.37 13,971.69 120,000.00 17,000.00
ENERO
FEBRERO
MARZO 16,766.03 5,588.68 27,943.38 12,714.24 10,478.77 16,766.03
ABRIL 20,957.54 6,287.26 33,532.06 16,346.88 14,670.27 22,354.70
MAYO 25,149.04 6,985.85 44,709.41 18,163.20 23,053.29 27,943.38
JUNIO 33532.056 11177.352 55886.76 18,163.20 25149.042 33532.056 2934.0555 2794.338
4191.507 10,478.77 2794.338 4,890.09 11177.352 22,354.70 5448.9585 9,081.60 4191.507 6,287.26 5588.676 11,177.35
6000 18,000.00 1700 3,400.00
30,000.00 5,100.00
36,000.00 6,800.00
42,000.00 8,500.00
48000 10200 0 2800 5662 2800 44700 15000 34000 45180 16395
2,800.00 5,662.00
2,800.00 5,662.00 2,800.00 44,700.00 1,500.00 34,000.00 45180 16395
INSTALACION Y CONFIGURACION DE BUSINESS INTELLIGENCE 2,800.00 COMPRA DE SERVIDOR DE DATOS - SQL 2005 COMPRA DEL SOFTWARE SQL 2005 COMPRA DE PAQUETES DE LICENCIAS SQL 2005 COMPRA DE PC's (7) COMPRA DE LAPTOPS (1) TOTAL 44,700.00 15,000.00 34,000.00 45,180.00 16,395.00 582,970.80 ENERO VALOR GANADO (EV) 102,667.34 FEBRERO 165,869.77
MARZO 136,619.12
ABRIL 156,948.71
MAYO
JUNIO
196,504.16 407,905.85
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CURVA S DE COSTOS - EV
450,000.00 400,000.00 350,000.00 300,000.00 250,000.00 407,905.85
200,000.00
150,000.00 100,000.00 50,000.00 ENE FEB MAR ABR MAY JUN
Valor Ganado (EV)
Como se puede ver el costo del trabajo ejecutado segn reas hasta el mes de Junio, representa ser de S/. 407,905.86 Comparando con el Valor presupuestado tenemos,
PV EV
JUNIO S/. 349,247.00 S/. 407,905.85
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VALOR REAL (PV) Representa el costo en dinero del trabajo ejecutado hasta el tiempo de corte correspondiente al mes de Junio.
ENERO INGRESOS VENTAS/BENEFICIOS EGRESOS MANO DE OBRA JEFE DE PROYECTO ANALISTA FUNCIONAL ANALISTA PROGRAMADOR SENIOR E ANALISTA PROGRAMADOR J PROGRAMADOR SENIOR O PROGRAMADOR C TESTEO Y HELP DESK HORAS EXTRAS GASTOS GENERALES MOVILIDAD REFRIGERIO ECONOMATO OTROS GASTOS DEPRECIACION DE EQUIPOS SUBCONTRATOS INSTALACION DEL SERVIDOR WINDOWS SERVER 2003 INSTALACION Y CONFIGURACION SERVIDOR SQL 2005 FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
29,690.00 5,922.00 3,384.00 2,820.00 2,397.00 2,115.00 1,692.00 1,410.00 9,950.00
27,750.00 5,922.00 3,384.00 2,820.00 2,397.00 2,115.00 1,692.00 1,410.00 8,010.00
29,490.00 5,922.00 3,384.00 2,820.00 2,397.00 2,115.00 1,692.00 1,410.00 9,750.00
29,710.00 5,922.00 3,384.00 2,820.00 2,397.00 2,115.00 1,692.00 1,410.00 9,970.00
26,625.00
27,615.00
5,922.00 5,922.00 3,384.00 3,384.00 2,820.00 2,820.00 2,397.00 2,397.00 1,692.00 1,692.00 1,410.00 1,410.00 9,000.00 9,990.00
350.00 550.00 200.00 500.00 -
100.00 100.00 200.00 -
500.00 550.00 200.00 -
500.00 550.00 100.00 400.00 -
300.00 380.00 200.00 -
400.00 450.00 200.00 -
2,800.00 5,662.00
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INSTALACION Y CONFIGURACION DE BUSINESS INTELLIGENCE -
2,800.00
INVERSION COMPRA DE SERVIDOR DE DATOS - SQL 2005 COMPRA DEL SOFTWARE SQL 2005 COMPRA DE PAQUETES DE LICENCIAS SQL 2005 COMPRA DE PC's (7) COMPRA DE LAPTOPS (1) TOTAL -
ENERO
FEBRERO 44,700.00 15,000.00 34,000.00 121,850.00 FEBRERO 214,715.00 -
MARZO -
ABRIL -
MAYO 27,505.00 MAYO 315,482.00
JUNIO
45,180.00 16,395.00 92,865.00 ENERO 92,865.00
42,002.00 MARZO 256,717.00
31,260.00 ABRIL 287,977.00
28,665.00 JUNIO 344,147.00
Acumulado
En este caso comparando con el cuadro de los gastos presupuestados podemos observar que ha habido reduccin en Gastos Generales y en horas extras, pudindose manejar mejor los gastos mejor en estos rubros. El personal no necesit en algunos casos realizar horas extras por el cumplimiento de las tareas con respecto al tiempo. As tenemos la Curva S de costos Valor Real,
Proyectos CEGASYS
COSTO REAL (AC)
CURVA S DE COSTOS - AC
400,000.00 350,000.00 300,000.00 250,000.00 Costo (S/.) 200,000.00 150,000.00 100,000.00 50,000.00 ENE FEB MAR ABR MAY JUN 344,147.00
Costo Real (AC)
Proyectos CEGASYS
REPORTE DE EJECUCION
A continuacin se integrar la informacin de costos obtenidos anteriormente, as tenemos el siguiente cuadro.
ENE FEB 217,755.00 165,869.77 214,715.00 MAR 260,007.00 136,619.12 256,717.00 ABR 291,497.00 156,948.71 287,977.00 MAY 320,372.00 196,504.16 315,482.00 JUN 349,247.00 407,905.85 344,147.00 JUL 410,699.50 AGO 439,574.50 SET 468,449.50 OCT 498,529.50 NOV 525,994.50 DIC 582,970.80
VALOR PLANIFICADO VALOR GANADO VALOR REAL
93,065.00 102,667.34 92,865.00
CURVA S DE COSTOS
700,000.00 600,000.00 500,000.00 407,905.85 582,970.80
Costos (S/.)
400,000.00
349,247.00 344,147.00
300,000.00
200,000.00 100,000.00 -
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
Proyectos CEGASYS
Anlisis De acuerdo a los datos obtenidos en esta simulacin hasta el mes de Junio, obtenemos como resumen el siguiente cuadro.
Variacin Variacin del Variacin de Programa Costos (SV = EV PV) (CV = EV AC) S/. 58,658.85 S/. 63,758.85
Total presupuesto TOTAL S/. 582,970.80
Valor Planificado (PV) S/. 349,247.00
Valor Ganado (EV) S/. 407,905.85
Costo Real (AC) S/. 344,147.00
VARIACION DE COSTOS (CV): CV = EV AC = S/. 63,758.85 Entonces CV > 0: el proyecto se encuentra adelantado. Tambin se puede observar del cuadro que se ha gastado ms de lo presupuestado en: CV = S/. 63,758.85 VARIACION DEL PROGRAMA (SV): SV = EV PV = S/. 58,658.85 SV > 0: El proyecto presenta adelanto
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Por lo tanto, tenemos el siguiente resumen, Total presupuesto Valor Planificado (PV) Valor Ganado (EV) Costo Real (AC) Variacin del Programa (SV = EV PV) S/. 407,905.85 S/. 344,147.00 S/. 58,658.85 SV > O Proyecto, Bajo presupuesto Variacin de Costos (CV = EV AC) S/. 63,758.85 CV > 0 Proyecto Adelantado
S/. 582,970.80
S/. 349,247.00
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II.
ANALISIS FINAL
Se llevar a cabo una simulacin correspondiente al final del proyecto Valor Planificado (PV) Corresponde al valor acumulado a los costos presupuestados por todo el ao.
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Del cuadro anterior obtenemos los costos acumulados de ao
Curva S de Costos - PV
700,000.00 600,000.00 500,000.00 Cosot(S/.) 400,000.00 300,000.00 200,000.00 100,000.00 349,247.00 Valor Planificado(PV) 582,970.80
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Tiempo (mes)
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VALOR GANADO (EV) Esto representar al costo presupuestado del trabajo realmente ejecutado del proyecto durante todo el proyecto. En primer lugar obtenemos los avances reales de las actividades del proyecto, en este caso las actividades estn representadas por las reas involucradas en el proyecto. Medicin de Progreso Fsico (Acumulado)
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De acuerdo a los porcentajes de avance del proyecto obtenemos el cuadro de VALOR GANADO.
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CURVA S DE COSTOS - EV
450,000.00 400,000.00 350,000.00 300,000.00 250,000.00 200,000.00 150,000.00 100,000.00 50,000.00 Valor Ganado (EV) 304,660.28 407,905.85
Como se puede ver el costo del trabajo ejecutado segn reas hasta el mes de Junio, representa ser de S/. 407,905.86 Comparando con el Valor presupuestado tenemos,
PV EV
JUNIO S/. 582,970.80 S/. 304,660.28
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VALOR REAL (PV) Representa el costo en dinero del trabajo ejecutado hasta el tiempo de corte correspondiente al final del proyecto.
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En este caso comparando con el cuadro de los gastos presupuestados podemos observar que ha habido reduccin en Gastos Generales y en horas extras, pudindose manejar mejor los gastos mejor en estos rubros. El personal no necesit en algunos casos realizar horas extras por el cumplimiento de las tareas con respecto al tiempo. As tenemos la Curva S de costos Valor Real,
COSTO REAL (AC)
CURVA S DE COSTOS - AC
600,000.00 500,000.00 400,000.00 Costo (S/.) 344,147.00 300,000.00 200,000.00 100,000.00 ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC Costo Real (AC) 514,408.30
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REPORTE DE EJECUCION
A continuacin se integrar la informacin de costos obtenidos anteriormente, as tenemos el siguiente cuadro.
ENE FEB 217,755.00 165,869.77 214,715.00 MAR 260,007.00 136,619.12 256,717.00 ABR 291,497.00 156,948.71 287,977.00 MAY 320,372.00 196,504.16 315,482.00 JUN 349,247.00 407,905.85 344,147.00 JUL 410,699.50 205,884.63 404,349.50 AGO 439,574.50 235,791.79 372,922.00 SET 468,449.50 272,397.54 401,637.00 OCT 498,529.50 305,079.51 431,467.00 NOV 525,994.50 284,545.00 458,432.00 DIC 582,970.80 304,660.28 514,408.30
93,065.00 102,667.34 102,667.34
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CURVA S DE COSTOS
700,000.00 582,970.80
600,000.00
500,000.00 514,408.30
Costos (S/.)
400,000.00 VALOR PLANIFICADO
VALOR GANADO
300,000.00 304,660.28 200,000.00 VALOR REAL
100,000.00
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SET OCT NOV DIC
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Anlisis De acuerdo a los datos obtenidos en esta simulacin hasta el mes de Junio, obtenemos como resumen el siguiente cuadro.
Variacin Variacin del Variacin de Programa Costos (SV = EV PV) (CV = EV AC) S/. -278310.52 S/. -209,748.02
Total presupuesto TOTAL S/. 582,970.80
Valor Planificado (PV) S/. 582,970.80
Valor Ganado (EV) S/. 304,660.28
Costo Real (AC) S/. 514,408.30
VARIACION DE COSTOS (CV): CV = EV AC = S/. -209,748.02
Entonces CV < 0: el proyecto se encuentra retrasado Tambin se puede observar del cuadro que se ha gastado menos de lo presupuestado en: CV = S/. -209,748.02 VARIACION DEL PROGRAMA (SV): SV = EV PV = S/. -278310.52 SV < 0: El proyecto presenta retraso
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Por lo tanto, tenemos el siguiente resumen,
Total presupuesto
Valor Planificado (PV)
Valor Ganado (EV)
Costo Real (AC)
Variacin del Programa (SV = EV PV)
Variacin de Costos (CV = EV AC) S/. 209,748.02 CV < 0 Proyecto Atrasado
S/. 582,970.80
S/. 582,970.80
S/. 304,660.28
S/. 514,408.30
S/. -278310.52 SV < O Proyecto, Bajo presupuesto
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ANALISIS SUCONTRATISTAS
Propsito: Se analizar el proceso de seleccin y evaluacin de los proveedores de productos y/o servicios o subcontratistas, que ha sido efectuado por el rea de compras de DECORLUX. Alcance: Aplica a todos los proveedores de materiales, equipos de cmputo, servicios externos, capacitacin, etc.; que afecten la calidad de nuestro producto o sistema. Procedimiento: El Jefe de Compras o el encargado de compras, le solicita el primer pedido como un pedido experimental, lo cual es notificado mediante un correo interno al encargado de aseguramiento de la calidad, para que en el caso de productos terminados realice la inspeccin en recepcin y el seguimiento de stos en proceso y en el caso de servicios externos realice la inspeccin de los mismos posterior a su ejecucin. Si los resultados obtenidos con el producto o servicio son satisfactorios una vez realizada la evaluacin de dicha orden, el Jefe de Compras o el encargado de compras realiza los siguientes dos pedidos en calidad de prueba para asegurarse de la confiabilidad del mismo. Se evala si los proveedores cumplen con las fechas de entrega programadas y si los equipos llegan al local en buenas condiciones.
Los factores a tomar en cuenta para calificar a un proveedor es que se encuentren en funcin de su capacidad para cumplir con los requisitos acordados previamente, incluyen por ejemplo: Cumplimiento de fechas de entrega.
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Entrega de equipos en buenas condiciones. Cumplimiento del servicio tcnico a domicilio cuando se requiera. Brindar garantas sobre los equipos.
Los Proveedores que cumplan con todos los requisitos especificados en estos pedidos son incluidos en la lista de proveedores aprobados para luego firmar un contrato por sus productos o servicios.
Los contratos van a establecer que si en caso que los subcontratistas no cumplan con algunos de los requerimientos establecidos previamente, se aplicarn penalidades por el incumplimiento de los servicios. Estas penalidades se aplican debido a que si ocurre una falla del servicio o equipo adquirido, esta va a repercutir directamente sobre los costos de la empresa. Las fallas pueden llegar a causar prdida de informacin valiosa, o afectar a reas importantes de la empresa que utilizan estos recursos de forma constante.
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Evaluacin de los Subcontratistas
Productos o Servicios Plan de contingencia del servidor Licencias SQL Server 2005 Enterprise Edition para usuarios y el servidor SQL Server Business Inteligence Development Studio
Servidor HP Proliant 537
Evaluacin realizada en base a: Demostracin de las caractersticas del producto a comprar. Cumplimiento de la fecha de entrega. Entrega del producto en buenas condiciones. Servicio de garanta del producto. Cumplimiento del servicio tcnico en las fechas establecidas. Entrega del producto en buenas condiciones. Cumplimiento de la fecha de entrega. Servicio de garanta del producto. Cumplimiento del servicio tcnico en las fechas establecidas.
Siete computadoras y una laptop
Instalacin del DBMS Microsoft SQL Server 2005
Cumplimiento de la fecha para la instalacin. Cumplimiento de la fecha para la implementacin del plan.
Correcto funcionamiento del software.
Correcto funcionamiento del software.
Proyecto CEGASYS
Resultados de la Evaluacin Servidor HP Proliant 537 El proveedor realizo una demostracin del servidor en nuestras instalaciones trayendo un equipo de las mismas caractersticas de las cuales se solicit, del cual se evaluar el rendimiento del servidor que adquiriremos. El servidor se entreg en buenas condiciones y en la fecha programada. Solo se ofreca 1 ao de servicio de garanta para el servidor, lo cual se considera muy poco tiempo. El servicio tcnico del proveedor fue bueno. Las veces en que se les llamaba para hacer el respectivo chequeo y reparacin de algunos problemas, cumplan con nuestras solicitudes. Conclusin: Recomendamos para futuros proyectos la subcontratacin del proveedor del servidor. El servidor ofrecido y su respectivo servicio fueron aceptables.
Siete computadoras y una laptop No se trajeron los equipos para las pruebas iniciales experimentales. Dentro de las computadoras adquiridas, la de mayor costo demor en la entrega debido a que tuvo problemas de tramitacin en la aduana. Los equipos no presentaron ninguna seal de funcionamiento inadecuado. Para las computadoras se ofreca el servicio de garanta de 2 aos y para la laptop se ofreca 1 ao.
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Al igual que el servicio tcnico del servidor, el que ofreca la empresa de computadoras y laptops no era el mejor. Si haba algunas fallas con los equipos se tenan que llevarlos al mismo local del proveedor para su reparacin correspondiente. Conclusin: A pesar que los equipos no presentaron fallas, los servicios de transporte y servicio tcnico presentaron ciertas deficiencias. No recomendamos la contratacin de este proveedor para futuros proyectos.
Instalacin del DBMS Microsoft SQL Server 2005 El encargado vino en la fecha programada para la instalacin de la base de datos. Conclusin: No hubo problemas con el servicio. Se recomienda al outsourcing.
Plan de contingencia del servidor El responsable de la implementacin del plan de contingencia cumpli con la fecha establecida. Conclusin: No hubo problemas con el servicio. Se recomienda al outsourcing.
Licencias SQL Server 2005 Enterprise Edition para usuarios y el servidor No se presentaron problemas con el funcionamiento de las licencias. Conclusin: No se presentaron problemas.
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Glosario de Trminos
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V1.0
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1. Introduccin
El presente documento describe el significado de cada palabra importante que se utiliza en la redaccin de los documentos del proyecto. Toda terminologa utilizada a lo largo del desarrollo del proyecto, se menciona en este glosario para dar a conocer un mismo lenguaje, para que sea comn entre todos los actores del proyecto. El glosario est ordenado de manera alfabtica para que sea de ms rpido acceso a los datos.
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2. Glosario
ID Trmino Trmino Descripcin Es el documento que representa la partida de nacimiento del equipo y de acta de la iniciacin del proyecto, aqu se describe los integrantes del equipo, los 1 constitucin stakeholders y el tema del proyecto Es el documento que tiene una fecha, hora, lugar, tema, e integrantes que han participado en una reunin para tratar diversos puntos concernientes al proyecto, se pactan y se cierran acuerdos, con la firma de todos los participantes o con la firma del responsable de acreditar la 2 acta de reunin conformidad de lo que se ha pactado Es el estudio a fondo del negocio en el cual estamos incursionando para realizar el proyecto, hecho por un analista de sistemas, incluye el levantamiento de informacin, los diagramas de caso de uso del negocio anlisis del y del sistema, diagrama de clases, diagramas que ayudan al 3 negocio entendimiento de lo que se trata el negocio Realiza tareas de levantamiento, anlisis y diseo de los sistemas informticos, adicionalmente supervisa la programacin o realizacin de la misma, disear las salidas, entradas, archivos y programas de cada sistema. Documentar los Sistemas tanto en lo referente a manual del usuario como en lo relativo al diseo del mismo, supervisar las pruebas analista del programa, controlar el cumplimiento del cronograma de desarrollo 4 funcional de los proyectos Debe poseer conocimiento tcnico especfico de programacin de software, particularmente en programacin orientada a objetos e ingeniera de software. Se necesita experiencia en modelado UML. El desarrollador tambin debe tener dominio no slo de un lenguaje de analista programacin sino de varios, por ejemplo, Java (el entorno J2EE), C++, y 5 programador FrameworkNET. analistas de 6 diseo El analista tiene la responsabilidad adicional de disear el nuevo sistema. Es el plan original ms todos los cambios negociados con los patrocinadores y aprobados como parte del proyecto. Al final de la planificacin debemos definir la lnea de base como una fotografa del cronograma original tal como fue obtenido al final de la planificacin. Usaremos esta lnea de base para comparar el desempeo una vez que comencemos a ejecutar. En la ejecucin imprimiremos la lnea de base y 7 Baseline el plan actual, y los compararemos para descubrir los desvos. Entrenar a las personas que se convertirn en usuarios de un software o hardware que se va a implementar. Esta capacitacin puede ser por 8 capacitacin personal externo o interno de la empresa segn sea el caso Es una tcnica para la captura de requisitos potenciales de un nuevo 9 casos de uso sistema o una actualizacin de software Consiste en una lista de todos los elementos terminales de un proyecto con sus fechas previstas de comienzo y final. Un diagrama de Gantt 10 cronograma puede proporcionar una representacin
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Es un tipo de diagrama esttico que describe la estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de anlisis y diseo de los sistemas, donde se crea el diseo conceptual de la informacin diagramas de que se manejar en el sistema, y los componentes que se encargaran del clase funcionamiento y la relacin entre uno y otro Muestra cmo un sistema est dividido en agrupaciones lgicas mostrando las dependencias entre esas agrupaciones. Dado que normalmente un paquete est pensado como un directorio, los diagramas de diagramas de paquetes suministran una descomposicin de la jerarqua paquetes lgica de un sistema Comprende los productos tangibles que se van a entregar en una fecha determinada, son entregables que se puede percibir y estos son partes EDT/BWS del proyecto Los equipos de proyectos se integran por la seleccin de especialistas tcnicos que son elegidos primordialmente por su capacidad para desarrollar una determinada funcin en el proyecto y si bien es equipo de conveniente tomar en cuenta su afinidad personal, ste nunca es un proyecto factor determinante Recurso de informacin y asistencia para resolver problemas con helpdesk computadoras y productos similares informe de En este informe se detalla los pasos a ejecutar para el desarrollo del planeamiento proyecto, se detalla cada plan que tenemos en el plan de solucin En este informe describimos el avance del proyecto, por lo tanto informe de describimos cada entregable entregado, y nos damos cuenta cmo va el seguimiento avance del proyecto, si estamos atrasados, si tenemos holgura, etc. informe del Se presenta las fechas, el cronograma de entregables y reuniones en los acta de que se va a incurrir en el proyecto. Informe detallado de los puntos que proyecto se tocarn en la agenda de cada reunin En este documento se describe en su totalidad el proceso, los actores y informe del las actividades en las que se ha incurrido para tener realizado el proyecto cierre del al 100%. Se describe tambin los costos reales, los logros ganados y si se sistema ha cumplido con el alcance del proyecto Persona que est encargada de la logstica del proyecto. Est ligada al jefe de compras rea contable y de finanzas jefe de Persona con experiencia en un rubro especfico pero con carcter de proyecto liderazgo que comanda el desarrollo del proyecto lenguajes de Conjunto de bibliotecas, interfaces y clases que sirven para la creacin de programacin un software Permisos que se obtienen mediante la compra de claves (llaves) para la licencias utilizacin de un software Mitigar Aminorar, aplacar, amilanar un riesgo Es la representacin grfica de la estructura de una empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las organigrama relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin outsourcing Tercerizacin o subcontratacin. Personal que hace un servicio desde
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fuera de la empresa pero para el funcionamiento de ella Se detalla todo el proceso de seleccin desde la evaluacin de propuestas hasta la compra de un bien o un servicio. Aqu se muestra Plan de cuadros comparativos entre precios y la ganancia que uno puede tener 27 Adquisiciones con el ahorro Se detalla el estndar de la calidad desde el punto de vista de la empresa, que ha hecho un estudio de sus proveedores y sus productos, y de acuerdo a eso tiene unas pautas a seguir para que un bien o servicio pase 28 Plan de Calidad el proceso de calidad El documento describe loes medios, maneras, ejemplos, estndares de cmo la empresa, el equipo del proyecto, los stakeholders, los proveedores, los sponsors y todos los actores que intervienen en el plan de desarrollo del proyecto por los que se van a comunicar estos. Este 29 Comunicaciones documento es de suma importancia que sea firmado por las partes El documento muestra las maneras de como mitigar o eliminar un riesgo plan de en caso de darse. Es el plan B de la ejecucin del proyecto si es que algo 30 contingencia llegase a pasar de manera fortuita En este documento se describen los riesgos en los que el proyecto puede caer de manera imprevista, tambin se describe el peso de cada riesgo y 31 Plan de riesgos como se puede mitigar el mismo Se refiere al Instituto de Administracin de Proyectos creadores del 32 PMI PMBOK Personas que se encargan de convertir los diseos del proyecto en 33 programadores cdigo fuente, rescatando la lgica del negocio y as producir un software Personas o empresas dedicadas a facilitarnos hardware, software o 34 proveedores servicio que incurre la empresa Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se 35 Proyecto encuentran interrelacionadas y coordinadas reporte de Primero definimos los estados del proyecto como pueden ser, en espera, estado del en curso, no terminado, etc. El reporte de estado es cuando hacemos un 36 proyecto corte en el tiempo de vida del proyecto y verificamos cuan avanzado esta Ordenador de alta potencia que permanece conectado a una red 24 horas al da y que almacena datos que pueden ser recuperados desde 37 servidor otros ordenadores Conjunto de programas de un sistema de cmputo destinado a sistema administrar y compartir sus recursos, as como coordinar todas sus 38 operativo funciones smbd(sistema manejador de Es un administrador de base de datos, como pueden ser el sql manager, 39 base datos) o el mismo business intelligence software sponsor del Es la persona o empresa que financiar el proyecto, es el patrocinador 40 proyecto del proyecto El lenguaje de consulta estructurado o SQL (por sus siglas en ingls: Structured Query Language) es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de 41 SQL operaciones 42 stakeholders Cualquier persona interesada en, afectada por y/o implicada con el
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funcionamiento del sistema software. Por ejemplo, el usuario, el cliente, nuestra empresa, etc. Es probar el hardware o el software, el testeo tambin es un plan que debe ejecutarse, estos tests deben ser hechos por personas que no tienen que ver con lo que se va a probar, pues tendra que ser por ejemplo el usuario final quien haga algunas de estas pruebas para saber si el funcionamiento del hardware o software es optimo Lenguaje Unificado de Modelado (UML, por sus siglas en ingls, Unified Modeling Language) es el lenguaje de modelado de sistemas de software ms conocido y utilizado en la actualidad; est respaldado por el OMG (Object Management Group)
43 testeo
44 UML

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CONTROL DE SISTEMA DE GESTION EMPRESARIAL CEGASYS - ERP

PERFILAMIENTO ESTRATGICO - EMPRESARIAL

ANALISIS DEL MERCADO Y NECESIDADES

PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE OFRECEN

MERCADOS QUE ATIENDEN

LAS 5 FUERZAS COMPETITIVAS DE MICHAEL PORTER

AMENAZAS DE PRODUCTOS SUSTITUTOS

AMENAZA DE NUEVOS PARTICIPANTES

AMENAZA ENTRE LOS ACTUALES COMPETIDORES

PODER DE NEGOCIACIN CON LOS CLIENTES

PODER DE NEGOCIACIN CON LOS PROVEEDORES

Competidores: Ventanas listas Alfombras Peruanas

ANLISIS DE CADENA DE VALOR INTERNA:

Vector Estratgico (Decorlux)

OBJETIVOS Y METAS Incrementar la Rentabilidad por proyecto desarrollado.

Reducir costos. Incrementar la Productividad.

Incrementar las ventas, va Comercio electrnico.

Vender la gama de sus productos mediante la Web.

Mejorar la atencin al Cliente.

Incrementar la cartera de clientes mediante una atencin efectiva.

Mejorar el tiempo de respuesta de los Servicios e Instalaciones.

Crear Sistema de capacitacin continua a tcnicos e instaladores de nuestros productos.

Obtener mejores resultados en los acabados de nuestros productos.

Mejorar el control de calidad de los Productos y Servicios.

Reducir los problemas presentados en los puntos de Instalacin.

Mejorar la Imagen al cliente mediante productos y servicios de Primera.

Optimizar procesos de Produccin.

Reducir Costos. Simplificar la labor de oficina mediante sistemas

Integrar la empresa con una comunicacin efectiva.

Objetivo : Incrementar la rentabilidad por proyectos desarrollados.

Meta : Reducir Costos

Meta : Incrementar la Productividad

Objetivo: Superar a la competencia en ventas, va Comercio electrnico.

Meta : Crear un Robot experto Virtual

: Vender todos sus productos en la Web.

Implementar Tarjetas de Crdito, para las compras va Internet.

FACTORES CRITICOS DE XITO

como servicios, adems ofrece el servicio Post-Venta a sus clientes.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

3. Sistema Nivel Estratgico

Atentamente ___________________ JEFE DE PROYECTO ______________________ SPONSOR

WBS WORK BREAKDOWN STRUCTURE

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ORGANIGRAMA DEL PROYECTO CRONOGRAMA

Plan de Gestin de Costos Presupuesto

PRESUPUESTO 1. CALCULO DE COSTES

Los costes de gastos generales del proyecto,

As los costes por terceros sern de $ 11,262.00

1. COTIZACION DE DESKTOPS Proveedor: MAGITECH PERU Nmero de cotizaciones: 4

Lima, 25 de Abril de 2010 MAGITECH PERU Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo

Precio Total $ 1,992.00

A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes, Atentamente, MAGITECH PERU

Lima, 25 de Abril de 2010 MAGITECH PERU Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo

Precio Total $ 2,488.00

A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes, Atentamente, MAGITECH PERU

Lima, 25 de Abril de 2010 MAGITECH PERU Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo

Precio Total $ 2,231.00

A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes, Atentamente, MAGITECH PERU

Lima, 25 de Abril de 2010 MAGITECH PERU Asunto: Cotizacin de Equipo de Cmputo

Precio Total $ 2,116.00

A la espera de sus rdenes, quedamos con ustedes, Atentamente, MAGITECH PERU

2. COTIZACION DE LAPTOP Nmero de cotizaciones: 4

EQUIPO DE CMPUTO PARA MEDIANAS EMPRESAS DELL PRECISION M6500

ACCESORIO DOCUMENTACIN FUENTE DE ALIMENTACIN MOUSE

SERVICIO Y SOFTWARE SOPORTE DE HARDWARE PROCESAMIENTO INTERNACIONAL

Atentamente _ JEFE DE PROYECTO ____ SPONSOR