Fundamentos do Gerenciamento de Projetos.

(Project Management Institute Institute) ) Ps Graduao Turma 2011

Gesto de Projetos A Viso do PMI

ConteConte -nos sobre voc
Quem voc? Com que voc espera contribuir? O que voc espera obter? Que experincias ou exposio voc j teve em relao ao Gerenciamento de Projetos? Qual o seu projeto? limite 30 seg.

Gesto de Projetos A Viso do PMI

Sobre o Docente
Jesuna Maria Gonalves Graduao em Administrao de Empresas MBA em Gesto de Projetos Com experincia de mais 18 anos empresas nacionais e multinacionais Forte atuao nos segmentos: Comercial - Associao Comercial, Trans * Brasil Linhas Areas e Supermercado Po de Acar Industrial Multitel/GTE, Manufatura de Brinquedos Estrela, Antrtica Financeiro - Unibanco, Ita Banco, Ita Seguros, Bradesco, Caixa Econmica Federal, Banco Nossa Caixa Consultora em Desenvolvimento e Manuteno de Projetos de grande porte Coordenador(a) de projetos em instituies Financeiras com vivncia como Analista de Negcios, alavancando negcios , prospeco e confeco de Avaliao Tcnica (RFP) e Contratos Atuando em Consultorias como Stefanini It Solution e Stefanini Training, Politec Informtica, Atos Origin, PL Informtica

Contedo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Motivao PMI (Project Management Institute) Conceitos bsicos Grupos de Processos reas de Conhecimento Anlise de Stakeholders O Gerente de Projetos Iniciao de um Projeto Planejamento de um Projeto Execuo e Controle de um Projeto Finalizao de um Projeto

1. Motivao

Motivao

Por que Gesto de Projetos?

Motivao

Segundo o Standish Group (Chaos Reports)

1994 Projetos que apresentam falhas Projetos que terminaram dentro do prazo e custo Projetos com estouro de prazo ou custo Excesso de custos Perdas em projetos (US$ bi) 31% 16% 53% 180% 55/255 2003 15% 34% 51% 43% 140/250

Motivao

Problemas com projetos No exceder os custos No ultrapassar os prazos estabelecidos Atender os requisitos definidos

Motivao

Fatores de Sucesso
Apoio da Alta Administrao Envolvimento do cliente Gerente de Projetos experiente Objetivos de negcio claros Escopo reduzido Requisitos bsicos bem definidos Metodologia de trabalho formal Estimativas realistas

Exerccio em classe A empresa XPTOYZ pretende realizar um churrasco de confraternizao de final de ano com todos os seus funcionrios e colaboradores. A Diretoria solicitou uma anlise de SWOT para o setor de RH encarregado de organizar o churrasco. Quem: A empresa XPTOYZ O que: realizao de um churrasco Por qu: confraternizao com todos os seus funcionrios e colaboradores Quando: No segundo domingo de dezembro Onde: Em um stio, com diversas opes de lazer Anlise de Cenrio Empresa Local do Churrasco Logstica Anlise de Swot
10

SWOT
Ajuda
Interna

Atrapalha Fraquezas

Foras

Strengths
Externa

Weaknesses
Ameaas

Oportunidades

Opportunities

Threats

2. PMI (Project Management Institute)

12

13

PMI (Project Management Institute)

Worldwide, organizations will embrace, value and utilize project management and attribute their success to it (As organizaes mundialmente iro adotar, valorizar e utilizar o gerenciamento de projetos e atribuir o seu sucesso estas boas prticas de gesto)
14

PMI (Project Management Institute)

Associao profissional sem fins lucrativos Criada em 1969 Em 2010 mais de 330.000 membros em todo o mundo Mais de 409.159 PMP - Project Management Professional no mundo (ref. dezembro 2010) - certificados ativos Mais de 12.925 CAPM - Certified Associate in Project Management no mundo (ref. dezembro 2010) - certificados ativos Mais de 9.666 no Brasil (ref. julho 2010) Presente em aproximadamente 160 pases Quase 300 Captulos certificados e em potencial 31 SIGs Specific Interest Groups

15

PMI - Project Management Institute: Produtos e Servios Certificao em Gerenciamento de Projetos Eventos de Desenvolvimento Profissional em Gerncia de Projetos

www.pmi.org www.pmi.org.br www.pmisp.org.br

Pesquisa e Padronizao em Gerenciamento de Projetos

Publicaes Especializadas em Gesto de Projetos

16

PMI - Project Management Institute Institute: : Publicaes Especializadas

Diviso de Publicaes O maior programa existente focado exclusivamente para gerenciamento de projetos PMI Bookstore OnLine www.pmibookstore.org
17

PMI - Project Management Institute Institute: : Publicaes Especializadas

Peridicos Project Management Journal (Trimestral) PM Network (Mensal) PMI Today (Mensal) PMI Today On Line
18

PMI - Project Management Institute Institute: : Livros

19

Evoluo - Gesto de Projetos

20

Evoluo - Gesto de Projetos

21

PMI - Project Management Institute

Evoluo - Gesto de Projetos

55

60

65

70

75

80

85

90

95

00

05

11

PERT / CPM

P EVM Q C E

PMBOK

Legenda: P=Prazo Q=Qualidade C= Custo E=Escopo

22

PMI - Project

Management

Institute PMBoK

Project Management Body of Knowledge

um guia onde se descreve a somatria de conhecimento e as melhores prticas dentro da rea de gerncia de projetos. Todo o conhecimento reunido neste guia comprovado um material que serve de maneira genrica para as reas de conhecimento O PMBOK padroniza os termos utilizados em gerncia de projetos.

23

PMI - Project Management Institute Institute: : A Certificao PMP

Desde 1985 o PMI mantm um programa de certificao rigoroso que visa avanar a profisso do Gerente de Projeto e reconhecer os profissionais qualificados em de gerenciamento de projetos. A Certificao Project Management Professional (PMP) a credencial com maior reconhecimento para profissionais em Gerncia de Projetos

24

PMI (Project Management Institute: O Processo de Certificao - Atual

200 questes (175 vlidas para o exame, e 25 questes de validao) distribudas aleatoriamente entre os cinco grupos de processos do PMBOK, acrescidos de "Responsabilidade Profissional". Idioma: Ingls, sendo possvel no agendamento selecionar o Portugus como segunda lngua. Sero qualificados aqueles que acertarem um mnimo de 106 das 175 questes vlidas - 60,57% do total.

25

PMI - Project Management Institute: Filiao ao PMI

membro do PMI U$ 129,00 estudante U$ 30,00 Filiao ao PMI-SP + U$ 20,00 Renovao do PMI U$ 119,00 Captulos so captadores e distribuidores de informaes sobre ao tema Gerenciamento de Projetos Roteiro de Apoio para a Certificao PMP:
http://www.pmtech.com.br/artigos/Roteiro_PMP.pdf

13 chapters do PMI no Brasil: PMI Bahia, PMI Brasilia - Distrito Federal,PMI Esprito Santo, PMI Fortaleza, Ceara, PMI Goiania-Goias, PMI Joinville, Santa Catarina, PMI Manaus, PMI Minas Gerais, PMI Parana, PMI Recife Pernambuco, PMI Rio Grande Do Sul, PMI Rio De Janeiro, PMI Sao Paulo

26

PMI - Project Management Institute Institute: : O Processo de Certificao - Atual

Critrios de elegibilidade comprovando a participao em projetos. Possuir 4.500 horas de experincia em gesto de projetos no perodo mnimo de 5 anos Cpia do Diploma Resume (Curriculum com experincia profissional)
27

PMI - Project Management Institute Institute: : Estrutura do PMBOK Seo I A estrutura para gerenciamento de projetos

- O Captulo 3, Processos de Gerenciamento de Projetos de um projeto, define os cinco grupos de - O Captulo 1, Introduo, apresenta uma processos: base e o objetivo da norma - Iniciao, - O Captulo 2, Ciclo de vida e organizao - Planejamento, do projeto, fornece uma viso geral do ciclo - Execuo, Monitoramento e Controle de vida do projeto e de sua relao com o - Encerramento. ciclo de vida do produto. Seo II A norma de gerenciamento de projetos, define os processos de gerenciamento de projetos, bem como as entradas e sadas de cada processo. Este captulo mapeia as reas de conhecimento em gerenciamento de projetos para os grupos especficos de processos de gerenciamento .

28

PMI - Project Management Institute Institute: : Estrutura do PMBOK

Seo III reas de conhecimento As reas de conhecimento em -Integrao gerenciamento de projetos, -Escopo descreve as reas de -Tempo conhecimento em gerenciamento de projetos; lista -Custos -Qualidade os processos de gerenciamento de projetos e define as entradas, -Recursos Humanos as ferramentas e tcnicas e as -Comunicaes sadas de cada rea. -Riscos Cada um dos nove captulos -Aquisies concentra-se em uma rea de conhecimento especfica.

29

PMI - Project Management Institute Institute: : Estrutura do PMBOK O Captulo 4, Gerenciamento de integrao do projeto, define os processos e as atividades que integram os diversos elementos do gerenciamento de projetos. O Captulo 5, Gerenciamento do escopo do projeto, descreve os processos relativos garantia de que o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e apenas o trabalho necessrio, para que seja terminado com sucesso. O Captulo 6, Gerenciamento de tempo do projeto, se concentra nos processos relativos ao trmino do projeto no prazo correto.

O Captulo 7, Gerenciamento de custos do projeto, descreve os processos envolvidos em planejamento, estimativa, determinao do oramento e controle de custos, de modo que o projeto termine dentro do oramento aprovado.

30

PMI - Project Management Institute Institute: : Estrutura do PMBOK O Captulo 8, Gerenciamento da qualidade do projeto, descreve os processos envolvidos no planejamento, monitoramento, controle e na garantia de que o projeto satisfar os requisitos de qualidade especificados. O Captulo 9, Gerenciamento de recursos humanos do projeto, descreve os processos envolvidos no planejamento, contratao ou mobilizao, desenvolvimento e gerenciamento da equipe do projeto. O Captulo 10, Gerenciamento das comunicaes do projeto, identifica os processos relativos gerao, coleta, disseminao, armazenamento e destinao final das informaes do projeto de forma oportuna e apropriada. O Captulo 11, Gerenciamento de riscos do projeto, descreve os processos envolvidos em identificao, anlise e controle dos riscos do projeto. O Captulo 12, Gerenciamento de aquisies do projeto, descreve os processos envolvidos na compra ou aquisio de produtos, servios ou resultados para o projeto.

31

3. Conceitos Bsicos

32

Conceitos Bsicos
Projeto Projetos um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. O trmino alcanado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que esses objetivos no sero ou no podero ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando o mesmo no for mais necessrio.
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico.

33

Conceitos Bsicos
Temporrio
So empreendimentos um incio e temporrios um final no bem

sentido em que necessariamente devem possuir definidos. Podem ser horas, semanas, meses ou anos. Mas os limites de tempo devem estar definidos.

nico
Projetos envolvem fazer alguma coisa que no foi feita antes.
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico. 34

Conceitos Bsicos Um projeto cria deliverables nicos (produtos, servios ou resultados). Podem ser: um produto ou artefato, quantificvel, um fim em si mesmo ou um componente a prestao de um servio (por exemplo, a distribuio de outros produtos) um resultado, como por exemplo uma pesquisa ou um documento
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico.

35

Conceitos Bsicos Exemplos de projetos: construo de uma hidreltrica lanamento de um novo produto estao ferroviria (Berlim - 5 anos de atraso.....) campanha poltica evento cultural construo de um edifcio desenvolvimento de um sistema confeco de um sanduche ...........
Empreendimento temporrio, executado com a finalidade de gerar um produto, servio ou resultado nico.

36

Conceitos Bsicos

Projetos
Incio e fim bem definidos Durao limitada Resultados nicos

Atividades rotineiras
No tem fim Durao ilimitada Resultados repetitivos

37

Conceitos Bsicos

So executados por pessoas So afetados por restries (recursos so limitados) So planejados, executados e controlados

38

Conceitos Bsicos

Restries Riscos Prazo Custos

Escopo Qualidade
39

Conceitos Bsicos

Restries
Balanceamento das restries conflitantes do projeto que incluem, mas no se limitam a: Escopo, Qualidade, Cronograma, Oramento, Recursos e Riscos. O projeto especfico influenciar as restries nas quais o gerente precisa se concentrar. A relao entre esses fatores ocorre de tal forma que se algum deles mudar, pelo menos um outro fator provavelmente ser afetado. Por exemplo, se o cronograma for reduzido, muitas vezes o oramento precisar ser aumentado para incluir recursos adicionais a fim de realizar a mesma quantidade de trabalho em menos tempo.

40

Conceitos Bsicos
Gesto de Projetos Aplicao de conhecimentos, habilidades, tcnicas e ferramentas s atividades de um determinado projeto, para que seja possvel atingir seus objetivos Programa Grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados individualmente. Os programas podem incluir elementos de trabalho relacionado fora do escopo de projetos distintos no programa. Um projeto pode ou no fazer parte de um programa, mas um programa sempre ter projetos. Exemplo: Programa de combate AIDS, Programa Fome Zero.
41

Conceitos Bsicos
Portiflio Conjunto de Projetos ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negcios estratgicos. Os projetos ou programas do portflio podem no ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. Por exemplo, uma empresa de infra-estrutura que tenha o objetivo estratgico de maximizar o retorno sobre os seus investimentos pode compor um portflio que inclua uma mescla de projetos em petrleo e gs, energia, gua, estradas, ferrovias e aeroportos. A partir dessa mescla, a empresa pode escolher gerenciar projetos relacionados como um programa.

42

Stakeholders do Projeto

Conceitos Bsicos
Stakeholders So indivduos e organizaes diretamente envolvidos no projeto, ou aqueles cujos interesses podem ser afetados, de forma positiva ou negativa, no decorrer do projeto, ou mesmo, aps sua concluso. Equipe do projeto Cliente Parceiros Fornecedores Funcionrios Famlia dos participantes da equipe ONGs Mdia
43

Sponsor do Projeto

Conceitos Bsicos
Sponsor O Sponsor (padrinho/patrocinador) a pessoa que d cobertura poltica e fornece apoio ao projeto. Auxilia a fixao da autoridade do Gerente do Projeto. Ciclo de vida de um projeto Conjunto de etapas que compem um projeto Diviso do projeto em fases permite um melhor gerenciamento: confirmao de que o projeto caminha como o planejado antecipao de situaes que exijam a adoo de medidas corretivas
44

Conceitos Bsicos Ciclo de vida de um projeto Cada etapa caracterizada por: produo de um ou mais produtos/subprodutos existncia de pontos de controle, onde se pode: autorizar o incio da prxima etapa, aprovando-se integralmente os produtos da etapa atual ou exigindo-se algum retrabalho recomendar a descontinuidade do projeto

45

Conceitos Bsicos O Ciclo de Vida de um projeto geralmente define: o trabalho a ser executado em cada fase quando os deliverables devem ser gerados em cada fase e como cada um deles deve ser revisto, verificado e validado quem est envolvido em cada fase como controlar e aprovar cada fase

46

Ciclo de vida e organizao do projeto

Conceitos Bsicos Caractersticas do ciclo de vida do projeto: Define as fases que conectam o incio de um projeto ao seu final. A transio de uma fase para a outra dentro do ciclo de vida de um projeto em geral envolve e normalmente definida por alguma forma de transferncia tcnica ou entrega. Os ciclos de vida do projeto geralmente definem: Que trabalho deve ser realizado em cada fase. Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega ser revisada, verificada e validada. Quem est envolvido em cada fase. Como controlar e aprovar cada fase.

47

Conceitos Bsicos Ciclo de Vida Genrico de um Projeto

Esforo Concepo DesenvolKILL POINT vimento PHASE EXIT Execuo

Concluso

Tempo Ponto de maior consumo de recursos

48

Conceitos Bsicos

Cada fase do ciclo de vida caracterizada pela entrega de algum produto: Um estudo de viabilidade Um relatrio de acompanhamento Um desenho detalhado Um prottipo Etc....

49

Ciclo de vida e organizao do Projeto

Conceitos Bsicos

Exemplo de Ciclo de Vida

Levantamento Anlise Projeto Implementao Implantao Operao

Conceitos Bsicos No final de cada fase do ciclo de vida deveremos ter (kill points ou phase exits): os deliverables; a avaliao de desempenho do projeto um ponto de deciso: prosseguir, redefinir ou abortar o projeto o aceite do cliente

52