UNIDAD 1

Introduccin al estudio de la organizacin contable

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Organizacin
Definicin: Es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben de existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos, de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
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Organizacin
Es dar a las partes de un la organizacin necesaria que pueda funcionar. Es disponer adecuadamente con miras determinado fin.
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todo para algo a un

Importancia de la organizacin
Es de carcter continuo, ya que al no cambiar la empresa perder sus objetivos. Es un medio a travs del cul se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

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Importancia de la organizacin
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzos. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
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Principios de la organizacin
Objetivo Especializacin Jerarqua Paridad de autoridad y responsabilidad Unidad de mando Difusin Amplitud o tramo de control Coordinacin Continuidad
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a. Objetivo
Todas y cada una de las actividades establecidas en la organizacin, deben relacionarse con los objetivos y propsitos de la empresa. Cada persona adecuada en su lugar adecuado. Creacin de puestos intiles implica (producir + costos y esfuerzos = solo ocasionan gastos innecesarios). Toda organizacin busca la eficiencia y la simplificacin del trabajo para no complicarlo
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b. Especializacin
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad. Adam Smith (Economista InglsEscocs) 1723-1790 obra: La riqueza de las naciones

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c. Personaje
Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y responsabilidad juzgan en una lnea clara e ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo. La organizacin es una jerarqua.
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d. Paridad de autoridad y responsabilidad

A cada grado de responsabilidad conferido, debe comprender el grado de autoridad necesario para cumplir da a da la responsabilidad. Autoridad versus responsabilidad

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e. Unidad de mando
Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no debern reportar a ms de un superior. rdenes de dos jefes Producen: 1. Evasin de responsabilidades 2. Confusin 3. Ineficiencias.
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f. Difusin
Para maximizar las ventajas de la organizacin, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y proveerse por escrito, a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con las mismas. La descripcin de labores debe hacerse con demasiado detalle.
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g. Amplitud o tramo de
Hay un lmite en cuanto al nmero de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas las funciones eficientemente.

control

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h. Coordinacin
Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en equilibrio. Administrador = Buscar equilibrio adecuado en todas las funciones de la empresa.

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i. Continuidad
Una vez que se le ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

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Etapas de la organizacin
a. Divisin del trabajo b. Coordinacin a. Divisin del trabajo :
1. Jerarquizacin 2. Departamentalizacin: Funcional Por producto Geogrfica Por clientes, entre otros.
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3. Descripcin de funciones, actividades y obligaciones Tcnica de anlisis de puestos Cuadros de distribucin de actividades Manuales.

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c. Coordinacin
Sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonizacin y rapidez, en el desarrollo y la consecucin de los objetivos.

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Tipologa de la organizacin
Organizacin lineal o militar Organizacin funcional o de Taylor Dividir el trabajo y establecer la especializacin Organizacin lineal o funcional Organizacin staff (asesora) No posee autoridad solo asesora.
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Tcnicas de organizacin
a. Organigramas b. Manuales : De polticas Departamentales De bienvenida De organizacin De procedimientos De puestos, y otros c. Anlisis de puestos : Descripcin de puestos Especificacin de puestos
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Condiciones que puede reunir toda organizacin Organizacin Metdica

Reglas bsicas de toda buena organizacin: 1. Distribuir los elementos ejecutivos y los medios auxiliares en forma coordinada y eficaz, para que las actividades de la empresa se desenvuelvan con el mayor provecho posible. 2. Fijar las relaciones que deben existir entre los diferentes rganos personales que con misin especial sean estable. 3. Evitar que las cosas se hagan repetidamente. 4. Disponer los datos de forma tal, que los proporcionados por unas secciones sirvan de punto de partida de otra. MEU. Lic. Diomesis Tito Montano Flores

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Clases de organizacin
Eminentemente administrativa. Eminentemente contable.

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Organizacin administrativa
Definicin de organizacin administrativa: Esta se propone la perfecta distribucin del trabajo que haya de realizarse, as como la racional coordinacin de los diferentes elementos personales entre quienes el trabajo este distribuido.
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Al establecer un sistema de organizacin administrativa debern observarse los siguientes aspectos:

Tipos de empresas. Volumen de operaciones. Expansin e influencia territorial de las actividades. Capacidad econmica. Asignar el personal capacitado. Otorgar las actividades que corresponden a cada puesto. MEU. Lic. Diomesis Tito Montano Flores 25

Personas Labores y puestos a desempear Jerarquas y funciones Actividades Responsabilidad, y otros.

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Definicin de empresa
Considerando el criterio tcnico, es una entidad econmica dedicada a la produccin de bienes o a la prestacin de servicios, con la finalidad de venderlos, satisfacer un mercado y la obtencin de utilidades y ganancias para ser distribuidas entre los dueos.
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Definicin de empresa
Considerando el criterio legal la empresa mercantil est constituida por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpreos, con objeto de ofrecer al pblico, con propsito de lucro y de manera sistemtica, bienes o servicios.
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Importancia de la empresa
En la empresa se materializan la capacidad intelectual, la responsabilidad y la organizacin, condiciones o factores indispensables para la produccin. Existen dos ventajas bsicas de la empresa:
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Existen dos ventajas bsicas de la empresa

Es la ltima forma de realizar la produccin y las negociaciones en gran escala. Su organizacin administrativa y su constitucin legal hacen de ella un organismo que ofrece garanta, por lo cual se ha ampliado el crdito y se pueden realizar obras de gran volumen a mediano y largo plazo.
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Caractersticas de la empresa
Las caractersticas no son rgidas; ms bien flexibles, difcilmente se pueden definir y sealar, no pueden existir dos empresas que tengan las mismas caractersticas; asimismo, los mismos problemas; sin embargo, se trata de generalizar ciertas caractersticas:
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Caractersticas de la empresa
Es una persona jurdica. Es una entidad distinta a sus accionistas, tiene sus propios derechos y obligaciones establecidas por el marco legal.

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Caractersticas de la empresa
Es una unidad jurdica. Porque tiene una finalidad lucrativa; o sea, su propsito es obtener utilidades y ganancias.
Es una cosa mercantil. Compra para producir y produce para vender.

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Caractersticas de la empresa
Asume la total responsabilidad del riesgo de prdida. Esta es una caracterstica muy importante, pues los propietarios son los nicos responsables de la marcha de la empresa. Puede haber prdidas o ganancias, xitos o fracasos, todo ello bajo responsabilidad de la entidad econmica, que debe afrontar tales contingencias.
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Cmo organizar administrativamente la empresa?

Conocer los objetivos de la empresa. Enumerar las actividades a realizar. Dividir dichas actividades en unidades compatibles. Asignar el personal idneo. Otorgar la actividad que corresponda a cada puesto. Su estructura organizacional.
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Funciones bsicas de la empresa

Produccin. Ventas. Finanzas. Recursos humanos. Estas funciones producen unidades organizativas, por ejemplo: Consejo de administracin. Director o gerente general. Subgerencias, y otros.
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Otra forma de analizar la organizacin administrativa, primero se tiene las funciones siguientes:

Los rganos de la administracin sern los siguientes:

Dueo o dueos y accionistas o socios. Director presidente. Administrador. Agentes y consignatarios (ejecutores). Corresponsales, entre otros.
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Elementos ejecutivos (don de mando):

Director, gerente, subgerente. Empleados : - Administrativos - Tcnicos - Asesores - De contabilidad - De control, y otros.
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Plan de organizacin administrativa

No hay un plan uniforme o nico, todo depender de circunstancias, tales como: Importancia e ndole de sus operaciones. Su potencialidad financiera. El radio de accin de sus operaciones. La existencia de sucursales, depsitos, entre otros.
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Debe tenerse presente que toda entidad poseer sus propios departamentos, secciones y unidades, como las siguientes: Seccin administrativa : - Contabilidad - Caja - Crditos y cobros, entre otros Seccin tcnica : - Compras - Ventas - Publicidad - Sucursales, entre otros.
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 Seccin comercial :
- Produccin - Exportacin - Anlisis, entre otros.

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3. Organizacin contable
Definiciones de organizacin contable : Es la determinacin, coordinacin y control de los elementos necesarios para el registro de los hechos y operaciones de las economas privadas, empresas, entidades administradoras, con la finalidad de establecer su mtodo de investigacin (Mximo Anzores).
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Definiciones de organizacin contable : Es una de las partes que comprende las organizaciones generales de la empresa, la cual tiene por objeto metodizar todas las operaciones realizadas por aquellas, para que en todo momento puedan ser reconocidas y estudiadas con elementos suficientes de juicio (Balmore Cerda Richart).
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Definiciones de organizacin contable :

Es un conjunto de normas armnicamente entrelazadas que constituyen el sistema de contabilidad de una empresa. Comprende todo lo relacionado con el plan de cuentas, los comprobantes, los libros de contabilidad, la utilizacin de las maquinas, las rutinas de trabajo sobre los registros de las operaciones, la preparacin de inventarios, Balances y Estados de Resultados (Francisco Cholvis).
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