Re: T.P.

DE RECURSOS INFORMTICOS

1. Hay ms de una respuesta correcta. Como empleado de la consultora, dnde puede tener almacenados los datos de las compaas para poder realizar la combinacin?: En un archivo de presentacin grfica *En una hoja de clculo *En un archivo de texto plano *En una tabla guardada como documento En un archivo de base de datos 2. Cuando guardamos un archivo en Word, por ejemplo la liquidacin de este mes, qu se debe indicar? *Medio de almacenamiento y nombre de archivo solamente. Tipo de Formato Grfico y Nombre. Solamente medio de almacenamiento y tipo de archivo. Slo nombre y tipo de archivo. Medio de almacenamiento, nombre de archivo y tipo de archivo. 3. El texto que se coloca en el encabezado de un documento, por ejemplo en el modelo de liquidacin que debe enviar la consultora, dnde aparece? Se repite en todas las hojas del documento en el margen inferior. *Se repite en todas las hojas del documento en el margen superior. Slo aparece en la primera hoja. En el margen superior de la primera hoja solamente. En el margen inferior de la primera hoja solamente. 4. Cul de estas afirmaciones es correcta? Una plantilla es un archivo con extensin pla. Una plantilla se usa como documento con extensin ott *Una plantilla se utiliza como modelo para crear otros documentos. Una plantilla es un tipo de archivo de planilla. Una plantilla es un archivo de tipo documento. 5. Si cuando abro el Asistente para Combinar Correspondencia, tengo abierto el archivo que va a actuar como archivo base, en el segundo paso donde debo seleccionar el documento inicial, qu opcin debo elegir? Empezar a partir de una plantilla. *Utilizar el documento actual. Empezar a partir de un documento guardado Crear documento nuevo. Empezar a partir del documento existente. 6. Si deseo presentar mi currculum para poder ingresar a trabajar en la consultora, para realizar el mismo, puedo encontrar un modelo dentro de la opcin Plantillas instaladas en la ventana Nuevo Documento. Falso *Verdadero

7. Al realizar la personalizacin de las liquidaciones, cmo se denomina por defecto el archivo que contiene las mismas? *Cartas1. Etiquetas1. Combinacin1. Sobres1. Personalizacin1. 8. Al insertar una nota al pie, por ejemplo para realizar alguna aclaracin en la liquidacin, la misma, dnde aparece? En el borde inferior de la hoja arriba del pie de pgina. Al final del documento en el pie de pgina. En el encabezado de pgina *En el pie de pgina. Al comienzo del documento. 9. Al crear un documento vaco nuevo, siempre se crea con unos mrgenes ya establecidos, y con una fuente y estilos predeterminados. Todo esto est definido internamente en una plantilla denominada Normal.dotm que se aplica por defecto. *Verdadero Falso 10. Al crear la liquidacin y pulsar la tecla ENTER, lo que Word interpreta no es un salto de lnea, sino la intencin de empezar un nuevo prrafo. Falso *Verdadero. 11. Para personalizar las liquidaciones debo abrir el Asistente de Combinacin de Correspondencia; en el primer paso del mismo debo seleccionar el tipo de documento en el cual estoy trabajando.Cul de estas opciones debo seleccionar? Sobres. Lista de direcciones. Etiquetas. *Cartas. Mensajes de correo electrnico. 12. Desde dnde se puede colocar la imagen que simula el logotipo de la consultora? Ficha Colocar, comando Insertar Imagen. Ficha Referencias, comando Ver imagen. *Ficha Insertar, comando Imagen. Ficha Colocar, comando Ver Archivo. Ficha Ver, comando Colocar Archivo. 13. Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar slo nmeros. *Falso Verdadero 14. Al insertar una tabla para mostrar la informacin del costo de cada servicio brindado por la

consultora, el Word me solicita que indique el Tamao de la misma a travs de: Nmero de celdas. Cantidad de celdas. *Cantidad de filas y columnas. Cantidad de lneas. No debo ingresar nada ya que inserta una tabla por defecto. 15. Hay ms de una respuesta correcta. Una vez finalizada la combinacin de correspondencia con las liquidaciones personalizadas y para cumplir con lo requerido en el Trabajo Prctico, qu archivos guardo? Slo la plantilla para procesar cada mes. La plantilla y la combinacin es suficiente. *Los datos de las compaas (Lista de Destinatarios). El documento resultante de la combinacin. **El documento principal que muestra la liquidacin del presente mes. 16. Las Imgenes prediseadas son imgenes que incorpora Word en una librera, cmo se organiza la misma? *Por categoras. Por jerarqua Por divisiones Por tablas Por esquemas 17. Cmo denomina el Word al archivo que contiene los datos de los clientes de la consultora, para realizar la Combinacin de Correspondencia?: Base de Direcciones. Lista de Datos. Lista de Destinatarios. Base de Datos. *Lista de campos. 18. En el ltimo paso del Asistente de Combinacin de Correspondencia, al personalizar las liquidaciones, se muestran dos opciones de combinacin, cules son las mismas? Imprimir y Combinar Imprimir y Formatear cartas personalizadas Imprimir y Personalizar cartas *Imprimir y Editar cartas individuales Imprimir y Crear Cartas combinadas 19. Cuando deseamos guardar el modelo de la liquidacin mensual, cmo se le indica a la Aplicacin Word que el archivo que vamos a guardar es una plantilla? *Eligiendo en la ventana Guardar, como tipo de archivo: plantilla de Word. Colocando como nombre de archivo el formato plantilla. Eligiendo en la ventana Guardar, como tipo de archivo: documento de texto. Eligiendo en la ventana Guardar como caracterstica de archivo: documento de texto. Eligiendo en la ventana Abrir, como tipo de archivo: documento de texto.

20. Si se desea crear un tema personalizado para aplicar formato al modelo de liquidacin, se deben utilizar los botones que se encuentran junto al botn Temas, cmo se denominan estos botones? *Efectos *Colores Animacin Transicin *Fuentes

SITUACIN PROBLEMTICA Todos los meses la consultora ALG & Company enva a sus clientes una liquidacin mostrando el detalle de los gastos que cada compaa debe pagar por los servicios ofrecidos. En este momento, son quince las compaas que han contratado en forma regular los servicios de la consultora. Como Usted comprender, los tems consignados en la liquidacin y el formato se repiten generalmente todos los meses, por lo que se considera conveniente crear algn instrumento que sirva como base para cargar mensualmente los importes correspondientes a cada concepto liquidado. Para poder realizar esta actividad se le han asignado a usted, las siguientes tareas: Crear el modelo que rena los datos necesarios correspondientes a cada liquidacin Personalizar la misma

VARIABLES TERICAS: Procesador de texto Guardar un archivo Plantilla Combinacin de Correspondencia

ACTIVIDADES:

1. Como los tems consignados en la liquidacin y el formato se repiten generalmente todos los meses, qu tipo de archivo debe crearse conteniendo los datos necesarios correspondientes a cada liquidacin?. 2. Qu elementos usted considera conveniente, deben estar incluidos en el modelo al realizar el diseo de la liquidacin? 3. Si los servicios de los cuales se brinda informacin acerca del costo son los siguientes: Asesoramiento Previsional Asesoramiento Laboral Asesoramiento Jurdico Impositivo Diseo de Estrategias Publicitarias Campaas de Promocin Formulacin y realizacin de Encuestas Cul cree usted sera la estructura apropiada para organizar en forma clara la informacin?. Qu caractersticas debera tener este objeto? 4. Como el objetivo es enviar las liquidaciones personalizadas, de qu herramienta dispone un Procesador de texto para hacer posible en forma sencilla esta operacin? 5. Enumere cules seran los pasos a realizar para poder resolver la situacin planteada desde la confeccin de la liquidacin modelo hasta la personalizacin.