CONCEPTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

VIVIANA ANDREA BERMEO ORTIZ Cdigo del Curso: 582995

SENA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS NEIVA - HUILA 2013

ACTIVIDAD UNIDAD 2

1. Lea el enunciado o la pregunta y analice. 2. No olvide guardar el archivo con sus respuestas en un lugar donde pueda localizarlo, recuerde que debe enviar esta actividad a su tutor, como evidencia de aprendizaje. 3. Tenga en cuenta que para enviar el archivo al respectivo tutor debe presionar con el ratn en el men ACTIVIDADES, en UNIDAD 2 y luego, en el enlace ENVO ACTIVIDAD 2.

ENUNCIADO DE LA ACTIVIDAD 2

Teniendo en cuenta el material de estudio y los documentos de apoyo de la Unidad 2 responda los siguientes interrogantes:

1. Qu se entiende por Estructura Organizacional? 2. Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? 3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? 4. Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? 5. Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

CONCEPTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Qu se entiende por Estructura Organizacional? Rta/ La estructura organizacional es una estructura intencional de relacin, cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados ; Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas: por funcin , por producto o mercado o en forma de matriz, La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

2. Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional? Rta/ Universalmente, la distribucin funcional fracciona los mdulos o espacios de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son iguales. El trabajo se establece en conjuntos afines de destreza. Esta organizacin esparce esencialmente la eficiencia logrando el menor costo, frecuentemente el personal se especializa en lo que est

desarrollando. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, slo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepcin ms amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente ms seguro en su

trabajo y en general no lo evalan directamente por su trabajo. Elementos de la organizacin, requerimientos Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona. Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la informacin y le debe ser facilitada.

3. Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? Rta/

Ya teniendo una cercana con el cliente es posible apreciar claramente sus necesidades y as detectar cambios en los hbitos de ellos permitiendo una rpida orientacin hacia las nuevas necesidades. Por tanto es una organizacin flexible, permite crecer, genera rpidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinacin y delegacin de autoridad, obtiene la ms alta eficiencia de cada persona, la divisin de las labores son planeadas y no incidentales. Y asi Acerca el desarrollo e implantacin de estrategias a los entornos propios de cada divisin. Libera al ejecutivo de la cotidianeidad para concentrarlo en aspectos ms estratgicos.

4. Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? Rta/

Las principales desventajas serian: Tiende a restar importancia a la cooperacin entre departamentos, dificultad en establecer estndares de rendimiento, para los trabajadores es difcil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella, dificultad en localizar y fijar la responsabilidad asi afectando seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por la contradiccin aparente de ordenes; En algunos casos estrategias definidas por reas compiten con la estrategia corporativa, por lo cual Son organizaciones ms bien rgidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinacin y las decisiones entre las distintas funciones.

5. Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? Rta/

Un buen ejemplo de estructura organizacional matriciales puede ser la que han optado por tener algunas Aerolneas de cobertura mundial. Estas se estructuran divisionalmente por rea geogrfica ( de negocios): Amrica del Norte, Centroamrica y Latinoamrica, y en cada una de esas divisiones se organizan sobre la base de funciones: Operaciones de Vuelo, Servicios de tierra y reservaciones entre otras. La empresas consultoras hoy en da han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presin del mercado en cuanto a nivel de diversificacin y de especializacin que se requiere y por la obligacin de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria (negocios) y por rea de conocimiento (funcin), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por rea de especializacin, dependiendo del tipo de servicio requerido (Consultoria, auditoria, tecnologa etc.)