1 MANUAL DEL APRENDIZ PARA SOLICITAR NOVEDADES EN SOFIA PLUS v2 Hola Aprendiz!

Antes de realizar el trmite de novedad en SOFIA PLUS v2 tenga en cu enta lo siguiente: Las novedades que usted puede solicitar, como lo establece el Reglamento del Aprendiz SENA, son: Traslado (de Centro o cambio de Jornada) Apl azamiento Reintegro Retiro Voluntario Para el trmite de su novedad recuerde lo siguiente: 1. TRASLADO (de Centro o cambio de jornada): Usted debi finalizar al menos su pri mer trimestre. Si desea cambiar de Programa de Formacin, la titulacin que usted cu rsa actualmente debe ser afn tecnolgicamente con el programa al cual desea traslad arse. 2. APLAZAMIENTO: Usted puede solicitar esta novedad solo en los siguientes casos: Enfermedad Maternidad Servicio Militar Problemas de Seguridad Calamidad Domstica Importante: en un mximo de seis (6) meses, es el tiempo de aplazamiento, es decir, usted cuenta hasta con seis meses para reincorporarse al SENA, de lo c ontrario, perder su cupo. Excepcin de los casos de Servicio Militar e incapacidade s por enfermedad o maternidad. Adicionalmente, el aprendiz est en el deber de ent regar los soportes para extender este plazo segn lo establezca la instancia compe tente. 3. REINTEGRO: Para que usted pueda solicitar su reintegro, recuerde que d ebe encontrase en el plazo de vigencia para ello (6 meses despus de su aplazamien to). Debe encontrarse en SOFIA PLUS en estado aplazado para poder solicitar su trmi te. Su reintegro est disponible al cupo de la ficha. 4. RETIRO VOLUNTARIO: Esta s olicitud es para retirarse del programa de formacin. Recuerde que si se realiza e ste trmite usted tendr una sancin de seis (6) meses contados a partir de la fecha d el registro del mismo en Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

2 SOFIA PLUS. Es decir, no puede solicitar procesos de ingreso en el SENA a nive l nacional durante seis meses. PASOS PARA SOLICITAR NOVEDAD EN SOFIA PLUS v2 1. Ingrese desde cualquier navegad or (internet explorer, mozilla firefox, google chrome,etc) al url: http://www.se nasofiaplus.edu.co y se mostrar la siguiente interfaz: Figura 1. Interfaz inicial SOFIA PLUS v2 2. Dar clic al botn 3. del segundo ubicado a su derecha donde se encuentra el tex to Ingrese al sistema (Funcionarios, Aprendices, Candidatos que presentan pruebas de seleccin) de la Figura 1. 4. Ingrese con su nmero de Identificacin y contrasea co mo se muestra en la Figura 2 y posteriormente clic en el botn . Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

3 Figura 2. Interfaz para inicio de sesin 5. Escoger el Rol Aprendiz paquete Ejecucin de la Formacin ubicado en el extremo super ior derecho de la interfaz de la figura 3. Figura 3. Rol Aprendiz paquete Ejecucin de la Formacin 6. Dar clic en Gestin de Novedades opcin Adicionar Novedad, ubicado a su izquierda den tro del paquete Ejecucin de la Formacin. Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

4 Figura 4. Opciones del paquete Ejecucin de la Formacin 7. Al momento de Adicionar novedad, debe escoger la ficha de caracterizacin. Para ello, haga clic en la lupa y cuando aparezca el nmero de la ficha, proceda a dar clic en el botn . Figura 5. Bsqueda de la ficha de caracterizacin Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

5 8. Dar clic en el botn para continuar con el proceso de adicin de novedad. Poste riormente se despliega las siguientes interfaces: Figura 6. Detalle de ficha para la novedad 9. Una vez se de clic en el botn detalle se muestra la informacin de la ficha de car acterizacin. Figura 7. Detalle de la ficha de caracterizacin Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

6 10. Dirjase a la opcin Tipo de novedad donde se despliega la lista de novedades. S eleccione la novedad que necesite. Figura 8. Listado de Novedades 11. Teniendo en cuenta la novedad seleccionada, asimismo se despliegan los subti pos de novedad. En el Anexo A se resumen los Tipos de Novedades y sus respectivo s subtipos. Seleccione el subtipo de novedad que necesite y finalmente, suminist re los datos adicionales solicitados por el sistema para completar su trmite. Not a: En el anexo A se explican los pasos por novedad y subtipo de novedad. 12. Rec uerde llevar la documentacin respectiva a la coordinacin acadmica de su titulacin. U na vez se haga este procedimiento usted debe esperar a que su novedad sea expues ta en un Comit y posteriormente, la respuesta a su solicitud ser entregada por esc rito y adicionalmente, cuando dicha respuesta se registra en el sistema, recibir un correo electrnico notificndole su respectiva aceptacin o rechazo de la novedad. Este procedimiento es responsabilidad del Coordinador de Formacin del Centro. Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

7 ANEXO A NOVEDAD: Traslado de Centro SUBTIPO DE NOVEDAD: Cambio de Domicilio, motivos lab orales y/o motivos personales. Pasos (aplica para los tres tipos de subnovedades ): 1. Seleccione el Nuevo Centro de Formacin. 2. Seleccione la ficha de caracteri zacin del nuevo Centro. 3. Observaciones: diligencie la observacin necesaria para su solicitud. 4. Clic en el botn Novedad Traslado de Centro y sus Subtipos Novedad Traslado de Centro Subtipo Cambio de Domicilio Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

8 NOVEDAD: Traslado de Programa SUBTIPO DE NOVEDAD: Motivos Personales Pasos: 1. 2. 3. 4. Seleccione el nuevo Programa de Formacin. Seleccione el nuevo Centro de Formacin. Seleccione la ficha de caracterizacin del nuevo Centro. Observ aciones: diligencie la observacin necesaria para su solicitud. 5. Clic en el botn Novedad Traslado de Programa y su Subtipo Novedad Traslado de Programa Subtipo Motivos Personales Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

9 NOVEDAD: Retiro Voluntario SUBTIPO DE NOVEDAD: Retiro Voluntario. Pasos: 1. Di ligencie el campo observaciones y manifieste sus motivos de retiro. 2. Recuerde la sancin de 6 meses de no realizar ningn proceso de ingreso en el SENA 3. Clic en e l botn Novedad Retiro Voluntario y su Subtipo Novedad Retiro Voluntario Subtipo Retiro Voluntario Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

10 NOVEDAD: Aplazamiento SUBTIPO DE NOVEDAD: Problemas laborales, enfermedad, pr oblemas familiares, cambio de domicilio, servicio militar, calamidad domstica, li cencia de maternidad, motivos personales, problemas econmicos Pasos (aplica para todas las subnovedades): 1. Seleccione el subtipo de novedad. 2. Diligencie la duracin en meses del tiempo a aplazar. 3. Diligencie las observ aciones necesarias para su solicitud. 4. Clic en el botn Novedad Aplazamiento y subtipos Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital

11 NOVEDAD: Traslado de Jornada SUBTIPO DE NOVEDAD: Motivos laborales, motivos p ersonales Pasos (aplica para todas las subnovedades): 1. Seleccione el subtipo de novedad. 2. Seleccione la nueva ficha de caracterizacin. 3. Diligencie las observaciones necesarias para su solicitud. 4. Clic en el botn Novedad Traslado de Jornada y sus Subtipos Realizado por: Ing. Jocelyn Elena Nieto Arteaga y Raul Vega Urriago (Coordinador Contabilidad y Finanzas) SENA - Centro de Servicios Financieros - Regional Dist rito Capital