Aplicado instituies educacionais Fernando Colares Palcios - UEPA

Toda e qualquer organizao tem alguma forma de estabelecimento de decises e aes estratgicas; O PE uma forma estruturada e formal Diversas metodologias

O PE possibilita: Alargamento do horizonte e viso de longo prazo para as decises; O direcionamento sinrgico das opes e aes; A possibilidade de avaliao objetiva, sistemtica e sistmica institucional e setorial. A segurana e clareza para tomada de deciso dos gestores.

Ampliaria esses aspectos com os seguintes: Aprendizagem organizacional; Gesto do conhecimento; Documento que pactua acordos; Possibilidade de aumentar a participao (conforme a metodologia escolhida).

Um parntesis! Estratgia est relacionada com: Viso de longo prazo Decises importantes Orientao Competitividade Diferenciais Enfrentamento de problemas Resultados

 Estratgia

dinmico.

um processo


a)

Por meio do PE a organizao pode:

Conhecer e melhor utilizar seu pontos fortes. Ponto forte a diferenciao conseguida pela empresa - varivel controlvel - que lhe proporciona uma vantagem operacional no ambiente organizacional. Conhecer e eliminar ou adequar seus pontos fracos. Ponto fraco uma situao inadequada da empresa - varivel controlvel - que lhe proporciona uma desvantagem operacional no ambiente organizacional.

b)

c) Conhecer e usufruir as oportunidades externas.

Oportunidade a fora ambiental incontrolvel pela organizao, que pode favorecer sua ao estratgica, desde que conhecida e aproveitada, satisfatoriamente, enquanto perdura. d) Conhecer e evitar as ameaas externas. Ameaa a fora ambiental incontrolvel pela empresa, que cria obstculo a sua ao estratgica, mas que poder ou no ser evitada, desde que conhecida em tempo hbil.

e) Ter um efetivo plano de trabalho, estabelecendo: as premissas bsicas que devem ser consideradas no processo; as expectativas de situaes almejadas pela empresa; os caminhos, inclusive os alternativos, a serem seguidos pela empresa; o qu, como, por quem, para quem, por que e onde devem ser realizados os planos de ao;e como e onde alocar recursos.

Pontos fortes fundamental para o sucesso da estratgia que a rea de atuao da organizao seja escolhida considerando o que ela melhor pode fazer, ou seja, a organizao deve ser orientada por suas principais capacidades. No caso da organizao ter de realizar atividades em reas em que no haja pontos fortes, o reconhecimento dessa fraqueza torna difcil o processo de orientao. A anlise dos pontos fortes e fracos deve envolver a preparao de um estudo dos principais concorrentes, para facilitar o estabelecimento de estratgias da organizao no mercado.

Produtos e servios atuais; Novos produtos e servios; Imagem institucional; Comercializao; Sistema de informaes; Estrutura organizacional;

Tecnologia; Suprimentos; Pessoas; Estilo de administrao; Resultados; Recursos financeiros; Competncias

Identificar em grupos de 4 pessoas as pontos fortes e pontos fracos do ambiente interno da escola Alfa. Listar os principais Decidir sobre a ordem de prioridade

Material: Caso 1.

A escola Alfa possui 1200 alunos matriculados em trs turnos, tralhando com alunos do fundamental, pela manh e tarde, e do ensino mdio pela parte da noite. A escola fica localizada em uma regio de periferia de uma grande cidade apresentando os problemas j conhecidos: violncia externa que invade a escola, pais com pouca disponibilidade para contribuir com os estudos dos filhos e com o trabalho da escola e jovens que estudam no turno da noite trabalhando no centro da cidade, motivo maior do grande nmero de evaso, prejudicando os resultados avaliativos da escola, como o IDEB. H tambm dificuldades no aprendizado da matemtica e da leitura nas sries iniciais. A estrutura fsica da escola passou por uma grande reforma quatro anos atrs, porm vndalos invadiram a escola e destruram vrias de suas instalaes. A Direo tem procurado apoio na SEDUC e na comunidade para iniciar reformas.

Seus professores so jovens aprovados recentemente em concurso pblico. Possuem licenciatura plena e alguns especializao. Apesar da pouca experincia mostram-se dispostos em atuar na profisso. Porm, o Estado ainda no conseguiu implantar um Plano de Carreira o que ocasiona seguidas greves promovidas pelo sindicato da categoria.

A direo assumida por uma professora com muita experincia e dedicada. Possui um forte poder de comunicao com os professores e alunos. Trabalha em uma estrutura organizacional horizontal, aceitando opinies de todos os envolvidos na ao da escola, porm procurando deixar sempre claro os objetivos a serem alcanados. A comunidade em torno da escola, apesar de pobre, tem grande expectativa em relao ao trabalho l desenvolvido, pois dessa forma julga que podero diminuir os assaltos, a violncia e haver maiores oportunidades profissionais para seus filhos. Alguns comerciantes procuram empregar em meio perodo os melhores alunos numa tentativa de mantlos longe da criminalidade. Alguns esto procurando uma entidade de formao profissional para que possa dispor de vagas para os jovens. Fora da comunidade h muito preconceito em relao capacidade dos jovens dessa comunidade.

O governo do estado, por meio da Secretaria de Educao, estruturou uma equipe de trabalho para atuar em unidades desse tipo. Professores e tcnicos experientes se aproximam da escola e de seus membros no intuito de desenvolver estratgias capazes de atenuar as dificuldades l encontradas. Foi feito um plano de aes a partir do qual surgiram projetos de capacitao e envolvimento da comunidade com a escola. Dificuldades financeiras enfrentadas pelo estado em funo da diminuio de repasses de impostos pelo Governo Federal em razo de programas de facilidade de crdito aos consumidores esto dificultando a continuidade do programa.

H um Conselho Escolar instalado, mas quando das reunies e atividades dois representantes da comunidade disputam entre si as atenes pois possuem aspiraes polticas, apoiando candidatos s prximas eleies. Reclamaes da direo da escola sobre essa situao SEDUC e ao CEE no tiveram efeitos prticos. A escola no possui uma quadra de esportes e as atividades esportivas dos alunos so feitas em um terreno cedido pela associao de uma empresa localizada no bairro. Em alguns perodos elas tm que ser suspensas em razo de ser utilizada pela empresa para depositar mercadorias. Passados dois anos do incio da implementao desse plano a escola conseguiu atuar sobre alguns problemas, como a evaso, diminuindo em 20% no turno da noite.

Como resultado de trabalho, o PE dever apresentar os seguintes resultados: direcionamento de esforos para pontos comuns; consolidao do entendimento por todos os funcionrios da: misso, dos propsitos, das macroestratgias, das macropolticas, da postura estratgica, dos objetivos gerais, dos objetivos funcionais, dos desafios, das metas, das estratgias, das polticas e dos projetos da organizao.

Fase I - Diagnstico estratgico Fase II - Misso da empresa Fase III - Instrumentos prescritivos e quantitativos Fase IV - Controle e avaliao

Pode ser dividida em 4 etapas bsicas: identificao da viso, anlise externa, Anlise interna e, anlise dos concorrentes.

Identificam-se quais so as expectativas e os desejos dos acionistas, conselheiros e elementos da alta administrao da organizao. Esses aspectos proporcionam o grande delineamento do planejamento estratgico a ser desenvolvido e implementado. A viso pode ser considerada como os limites que os principais responsveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um perodo de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla.

Ser uma instituio catlica de educao cada vez mais reconhecida pela capacidade de gerar conhecimento e inovaes, bem como promover a incluso social e consolidar alianas nacionais e internacionais, atuando nas diversas reas de conhecimento com eficincia, com agilidade e com adequada dimenso em sua estrutura acadmicoadministrativa, assegurando a sua contemporaneidade, qualidade e sustentabilidade (PUC MINAS, 2012-2016).

Ser uma instituio de ensino superior reconhecida local, regional e nacionalmente pela qualidade dos cursos ofertados, mrito da produo cientfica e relevncia social das atividades da faculdade, transformando-se em centro de referncia nas atividades de ensino, pesquisa e extenso. Sempre ampliando a capacidade de oferecer solues eficazes para a comunidade em que esta inserida e, em especial para a promoo do desenvolvimento autossustentado da regio Norte (FACI PA).

Essa etapa verifica as ameaas e oportunidades que esto no ambiente da empresa e as melhores maneira de evitar ou usufruir desses situaes. A empresa deve olhar para fora de si, para o ambiente onde esto as oportunidades e ameaas.

Ambiente de tarefa (direto) - representa o conjunto de fatores por meio dos quais a empresa tem condies no s de identificar, mas tambm de avaliar e medir, de forma mais efetiva e adequada, o grau de influncia recebido e/ou proporcionado.

Ambiente geral (indireto) - representa o conjunto de fatores atravs dos quais a empresa identificou, mas no tem condies, no momento, de avaliar, medir o grau de influncia entre as partes. Pode ser, por exemplo, o caso de algumas variveis culturais, demogrficas ou sociais.

O ambiente est fora do controle da empresa, mas afeta seu comportamento e vice-versa. O gestor deve atentar para as falhas mais frequentes na considerao do ambiente de uma empresa que so: no considerar fatores ambientais que exeram influncia sobre a empresa; no considerar o grau de influncia da empresa sobre os fatores considerados no ambiente; e no atuar de forma adequada sobre os fatores identificados no ambiente.

Listar componentes de variveis ou fatores ambientais: Econmicas: Sociais: Polticas: Demogrficas: Culturais: Legais: Tecnolgicas: Ecolgicas:

Identificar em grupos de 4 pessoas as ameaas e oportunidades do ambiente externo da escola Alfa. Listar as principais Propor alternativas para determinados cenrios.

Material: Caso 1.