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Wilmer Adan Contabilidad 2 CONCILIACION BANCARIA

CONCILIACIN BANCARIA La conciliacin bancaria es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario. Las empresas tiene un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas dbito, notas crdito, anulacin de cheques y consignaciones, etc. La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la empresa), hace en su cuenta. Mensualmente, el banco enva a la empresa un extracto en el que se muestran todos esos movimientos que concluyen en un saldo de la cuenta al ltimo da del respectivo mes. Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las diferencias y las causas por las que esos valores no coinciden. El proceso de verificacin y confrontacin, es el que conocemos como conciliacin bancaria, proceso que consiste en revisar y confrontar cada uno de los movimientos registrados en los auxiliares, con los valores contenidos en el extracto bancario para determinar cual es la causa de la diferencia. Entre las causas ms comunes que conllevan a que los valores de los libros auxiliares y el extracto bancario no coincidan, tenemos: - Cheques girados por la empresa y que no han sido cobrados por el beneficiario del cheque. - Consignaciones registradas en los libros auxiliares pero que el banco aun no las ha abonado a la cuenta de la empresa. - Notas debito que el banco ha cargado a la cuenta bancaria y que la empresa no ha registrado en su auxiliar. - Notas crdito que el banco ha abonado a la cuenta de la empresa y que sta aun no las ha registrado en sus auxiliares. - Errores de la empresa al memento de registrar los conceptos y valores en el libro auxiliar. - Errores del banco al liquidar determinados conceptos.

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Para realizar la conciliacin, lo ms cmodo y seguro, es iniciar tomando como base o punto de partida, el saldo presente en el extracto bancario , pues es el que oficialmente emite el banco, el cual contiene los movimientos y estado de la cuenta, valores que pueden ser ms confiables que los que tiene la empresa. En este orden de ideas, existen dos metodos, llamados saldos encontrados y saldos correctos. 1.- Mtodos de saldos encontrados BANCO_______________________ Cuenta corriente N _______________ Fecha: _______________________ Saldo segn estado de cuenta del banco Mas: Partidas cargadas por el banco y no abonadas por la empresa (Notas de dbito) Partidas cargadas por la empresa y no abonadas por el banco (Depsitos en trnsito) Menos: Partidas abonadas por el banco pero no cargadas por la empresa( Notas de crdito) Partidas abonadas por la empresa y no cargadas por el banco (Cheques en trnsito) Mas o menos: errores del banco o de la empresa Saldo segn libros de la empresa XXX XXX

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2.- Mtodos de los saldos correctos BANCO_______________________ Cuenta corriente N _______________ Fecha: _______________________ Saldo segn libros de la empresa Mas: abonos hechos por el banco y no cargados por la empresa ( Notas de crdito) Prstamos bancarios Cobro de documentos Intereses ganados Menos: Cargos hechos por el banco pero no abonados por la empresa (Notas de dbito) Comisiones de cobranza Cheques devueltos Intereses de mora Ms o menos: errores cometidos por la empresa Saldo correcto segn libros de la empresa Saldo segn estado de cuenta del banco Ms: Cargos hechos por la empresa y abonados por el banco (Depsitos trnsito) Menos: Abonos hechos por la empresa y cargados por el banco (cheques trnsito) Ms o menos: errores cometidos por banco Saldo correcto segn estado de cuenta XXX XXX XXX XXX XXX XXX

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Recordemos que en este caso, las notas debito significan una erogacin para la empresa, puesto que una nota debito significa un ingreso para quien la emite, que en este caso es el banco, quien bien la puede emitir por el cobro de la cuota de manejo de la cuenta, por la chequera, etc. Las notas crdito significan un ingreso para la empresa, puesto que una nota crdito significa un egreso para quien la emite, es decir el banco, el cual la puede emitir por pago de intereses, por ejemplo. En el caso de los errores, se restan los que disminuyen en los auxiliares, y se suman aquellos que suman en los auxiliares, de esta forma, partiendo del saldo del extracto, se llega al saldo que figura en el auxiliar. Una vez identificados los conceptos y valores que causan la diferencia, se procede a realizar los respectivos ajustes, con el objetivo de corregir las inconsistencias y los errores encontrados. En le eventualidad que el error sea del banco (algo que no es comn), se debe hacer la respectiva reclamacin, y si se trata de un valor considerable, entonces se debe proceder a contabilizar esta reclamacin que es un derecho a favor de la empresa, y como tal se debe contabilizar. La conciliacin no busca que ningn momento legalizar los errores; la conciliacin bancaria es un mecanismo que permite identificar las diferencias y sus causas, para luego proceder a realizar los respectivos ajustes y correcciones. Ajustes que origina la conciliacin bancaria Una vez realizada la conciliacin bancaria por cualquiera de los mtodos sealados, es necesario hacer los asientos de ajuste en los libros de la empresa, para que de esta manera la cuenta banco que aparece en el libro mayor muestre el saldo correcto. Solamente deben realizar los asienmtos por los montos que afectan a la empresa, ya que los montos que afectan al banco son corregidos por el Contador del banco y la empresa nada tiene que ver con estos errores u omisiones.

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Ejemplo de conciliacin bancaria: En los registros contables de la empresa El Martillo C.A. al 31. de Marzo de 2007 en el Banco Placita figuraban las siguientes partidas: Cheques Pendientes de Cobro: Cheque 569 Bs. 3.450,00 Cheque 598 Bs. 6.760,00 Cheque 532 Bs.12.500,00 Cheque 535 Bs 7.890,00 Un depsito enviando al banco no pudo ser entregado a tiempo por Bs 5.800 por concepto de pago de una factura de un cliente, sin embargo fue registrado en libros. El Banco nos carga dos notas de dbito por concepto de gastos de cobranza: 8.900,00 3.400,00 Un cheque emitido y pagado por Bs 49.500 fue registrado en libros por Bs. 45.900 de manera equivocada 8.900,00 3.400,00 Nos notifican que un giro por Bs.24.500 fue cobrado ya acreditado su importe en nuestra cuenta. Un cheque emitido por Bs 68.900,00 fue pagado por el banco por Bs. 69.800,00 de manera equivocada. Los Saldos al final del perodo analizado son como sigue: Bancos 145.800,00 Libros 113.300,00

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