Mdulo 1

Unidad 3
Lectura 8

Documentacin Laboral

Materia: Principios del Derecho Laboral Profesora: Patricia J. Sansinena

Documentacin laboral
Ingresaremos en el estudio de los requisitos instrumentales que la ley impone como OBLIGATORIOS para registrar el cumplimiento de los deberes laborales, los que se imponen a cargo del EMPLEADOR. Esta es una de las expresiones del Principio Protectorio, al imponer LA INVERSIN DE LA CARGA PROBATORIA con presunciones en contra en caso de incumplimiento. Este principio procesal significa que ante la manifestacin del trabajador de no estar registrado, o que se le adeuden haberes, o que no ha percibido conceptos salariales o indemnizatorios, o debate por jornada de trabajo, estar a cargo del empleador acreditar los extremos de cumplimiento, con la presuncin de veracidad de los dichos del empleado en caso de no exhibicin. Ver en relacin a ello el art. 55 de la LCT. ----------------------------------------------------------------------------------------DOCUMENTACIN LABORAL OBLIGATORIA EN EL MARCO DEL CONTRATO DE TRABAJO: Obligacin esencial: Todos los empleadores sin excepcin Derechos y Deberes de las partes El tema de la documentacin laboral se relaciona con el de derechos y deberes de las partes (Captulo 3 del programa Estn obligados a llevar libros laborales Libro especial, registrado y rubricado: Es el previsto en el art. 52 de la L.C.T. Debe estar en el mismo lugar de trabajo Su omisin constituye infraccin a las obligaciones formales y sustanciales

Idntica obligacin y presuncin es la contenida en el Art. 7 de la Ley 24013 (De empleo) Considera registrado el contrato de trabajo Cuando se inscribe en el libro del art 52 LCT Deben respetarse las formalidades como acontece con la documentacin contable y con libros especiales de comercio

PYMES: pequea y mediana empresa Mantienen obligacin de llevar libro de registracin con otra denominacin PAUTAS ESPECIALES: REGISTRO UNICO DE PERSONAL, puede reemplazar al libro del art. 52 de la L.C.T. Arts. 84 y 85 ley de PYMES 24467.

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 REQUISITOS: Las registraciones obrantes en los libros Deben tener respaldo documental Contienen la totalidad de los datos que deben ser aportados para la debida individualizacin de los sujetos de la relacin de trabajo y las condicionales laborales de cada empleado. No deben presentar alteraciones, enmiendas, raspaduras Deben tener intervencin mensual de la Autoridad Administrativa : esta intervencin implica presentar documentacin en el Ministerio de Trabajo, el que registra los documentos, los sella, rubrica y firma, esto para que sean oponibles y vlidos. Para pequeas empresas, se permite llevar el Libro manual, cada registro con la firma del empleado. En restantes casos se admite registros de hojas mviles HABILITADOS POR AUTORIDAD ADMINISTRATIVA. Cada grupo de hojas, debe estar precedido por una constancia que emite la autoridad, con el nmero, sello, firma, fecha y aclaracin. * Requisitos bsicos n* firma y aclaracin de la empresa - o empleado n* firma de los empleados en su caso --------------------------------------

Otra documentacin obligatoria: Recibos de haberes Planillas de Horarios y Descansos Los mtodos de control horario, los elige libremente la empresa Tarjetas reloj, no resultan documentacin obligatoria. No existe deber de conservar.

DOCUMENTACION LABORAL SUJETA A RUBRICA:

Cada actividad tiene requerimientos especiales conforme la modalidad. Identificamos los generales respecto de los especiales:

* Libro especial de sueldos y jornales: art. 52-ley 20744 (General) * Libro de viajantes de comercio -art- 10 - ley 14546 (Slo para esta actividad) * Libro de trabajo a domicilio (Particular) * Libro para la actividad agraria - ley 22.248 - art. 122 (Particular) * Libro de orden para trabajadores de casa de renta - Ley 12.981 (Particular) * Libro de Orden de Consorcios de Propiedad Horizontal Decreto 378/04 (Particular) * Libro de Inspeccin - ley 8015 (General, sirve para asentar los controles de la polica del trabajo-slo se pide en la Provincia de Crdoba-Argentina).

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 * Libro de registro de horas suplementarias - Art.6 inc. c) - ley 11.544 (General) * Libro para la pequea y mediana empresa - Ley 24.467 (Slo para las PYMES) * Libro para peluqueros (Particular) * Libro de altas y bajas para la actividad gastronmica (Particular) * Planillas de Kilometraje (Transporte de cargas) * Planilla de Horarios y Descansos - Art.20 y 54 - ley 11.544 (General) * Planilla de diagrama de horarios (convenio horarios rotativos) (Transporte) * Libreta de trabajo personal de servicio domstico - Decreto Ley 326/56 (Especial) * Libreta de Trabajadores automotor de Pasajeros (Especial) * Libreta de trabajo a domicilio. Ley 12.713 (Especial) * Libreta de Horas suplementarias. Art.20 Decreto 16.115 (General) * Toda otra documentacin a rubricar.

La documentacin laboral que se impone como obligatoria, impone la carga de ser llevada conforme a ley, atenta la no exhibicin o inexistencia, se considera infraccin a la ley, con efecto presuntivo de veracidad de los dichos del empleado. Es obligatoria su exhibicin ante requerimiento de la Polica del Trabajo, o de los entes sindicales.

Bibliografa Lectura 8
Mirolo, Ren R. (2003). Curso de Derecho del Trabajo y de la Seguridad Social - Tomos I y II. Crdoba: Advocatus

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