PROJECT MANAGEMENT

Semana: 1
Agosto del 2013

Equipo Docente del Curso de Project Management

Cmo est integrado PMBOK?

Seccin I: Marco Conceptual de la Direccin de Proyectos. Proporciona una estructura bsica para entender la Direccin de Proyectos. Captulo 1. Introduccin, define los trminos claves y proporciona una descripcin general del resto de la Gua del PMBOK. Captulo 2. Ciclo de Vida del Proyecto y Organizacin, describe el entorno en el cual operan los proyectos.

Seccin II: Norma para la Direccin de Proyectos Aplicable a un Proyecto. Especifica todos los procesos de Direccin de Proyectos que usa el equipo del proyecto para gestionar un proyecto. Captulo 3. Procesos de Direccin de Proyectos para un Proyecto, describe los cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos aplicables a cualquier proyecto y los procesos de Direccin de Proyectos que componen tales grupos. Este captulo describe la naturaleza multidimensional de la Direccin de Proyectos.

Cmo est integrado PMBOK?

Seccin III: reas de Conocimiento de la Direccin de Proyectos Organiza los 47 procesos de Direccin de Proyectos de los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos del Captulo 3 en diez reas de Conocimiento.

Iniciacin

Planificacin

Ejecucin

Seguimiento y Control

Cierre

Gestin de la Integracin(6 Procesos)

Gestin de Alcance(6 Procesos)

Gestin de Tiempo(7 Procesos)
Gestin de Costos(4 Procesos)
Gestin de Calidad(3 procesos) Gestin de RRHH(4 procesos) Gestin de las comunicaciones(3 procesos) Gestin de Riesgos(6 procesos) Gestin de Adquisiciones(4 procesos) Gestin de Interesados(4 procesos)

DIRECCIN DE PROYECTOS
PROJECT MANAGEMENT

Origen del Project Management

Histricamente relacionada con proyectos de ingeniera de construccin de obras civiles (como los proyectos de ingeniera hidrulica en Mesopotamia, donde entraban en juego la logstica o la creacin de equipos de trabajo, con sus categoras profesionales definidas. La cultura ingenieril desarrollada por el Imperio Romano, donde aparece el control de costos y tiempos y la aplicacin de soluciones normalizadas (por ejemplo construyendo una calle).

En campaas militares, donde tambin entran en juego muchos elementos de gestin (identificacin de objetivos, gestin de recursos humanos, logstica, identificacin de riesgos, financiacin, etc.).
. a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando el avance de estas tcnicas desde el punto de vista profesional han transformado la administracin por Proyectos en una disciplina de investigacin.

Qu es un Proyecto?

Definicin del Project Management Institute Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto
Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK). Quinta edicin (2012). Project Management Institute. Pennsylvania EEUU Captulo I Pag .11

Qu significa terminar con xito un proyecto?

Cumplir con los objetivos dentro de las especificaciones tcnicas, de costo y de plazo de trmino. A un conjunto de Proyectos orientados a un objetivo superior se denomina PROGRAMA, y un conjunto de Programas constituye un PLAN.

Responden al Qu? Cmo? Porqu?

El proyecto: su crudeza y realidad

Qu es un Proyecto?

COSTO
(Recursos)

ALCANCE

TIEMPO

Cul es el centro de un Proyecto?

COSTO (Recursos) CALIDAD

ALCANCE

TIEMPO

Qu es la Direccin de Proyectos?
Es La aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Tambin conocido como: Administracin de Proyectos; Gerencia de Proyectos; Gerenciamiento de Proyectos; o Gestin de Proyectos..
PMBOK-2012

El gerenciamiento de un proyecto incluye: Identificar los requisitos o condiciones. Establecer objetivos claros y realizables. Balancear las demandas concurrentes de calidad, alcance y costo Adecuar las especificaciones, planes y enfoque a los diferentes intereses y expectativas de los implicados.

Qu significa tener xito en la Direccin de Proyectos?

Se logra mediante la

aplicacin e integracin de los procesos de direccin de

proyectos
planificacin, cierre.

de

inicio,
ejecucin,

seguimiento y control, y

La direccin de un proyecto incluye

1. Identificar los requisitos. 2. Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar. 3. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y

costes.
4. Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados.

reas de experiencia
Una direccin de proyectos efectiva requiere que el equipo de direccin del proyecto comprenda y use los conocimientos y las habilidades correspondientes a por lo menos, cinco reas de experiencia:

Fundamentos de la direccin de proyectos

Describen el conocimiento propio del campo de la direccin de proyectos, que se superpone con otras disciplinas de direccin. Se componen de:

Definicin del ciclo de vida del proyecto. Cinco Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos. Diez reas de Conocimiento.

Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin

Las reas de aplicacin son categoras de proyectos que tienen elementos significativos comunes pero que no son necesarios ni estn presentes en todos los proyectos. Las reas de aplicacin se definen, por lo general, en trminos de: Departamentos funcionales y disciplinas de respaldo. Elementos tcnicos. Especializaciones de gestin. Grupos de industria.

Comprensin del entorno del proyecto

Los proyectos se planifican e implementan en un contexto social, econmico, ambiental y tienen impactos positivos y negativos deseados y/o no deseados. El equipo del proyecto debe considerar el proyecto en los siguientes contexto:
Entorno cultural y social. Entorno internacional y poltico. Entorno fsico.

Conocimientos y habilidades de Direccin General

La direccin general comprende la planificacin, organizacin, seleccin de personal, ejecucin y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento. Incluye disciplinas de respaldo como por ejemplo: Gestin financiera y contabilidad - Compras y adquisiciones - Ventas y comercializacin Contratos y derecho mercantil - Fabricacin y distribucin - Logstica y cadena de suministro Planificacin estratgica, planificacin tctica y planificacin operativa Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera Prcticas sanitarias y de seguridad - Tecnologa de la informacin.

Habilidades Personales

Ciclo de vida del proyecto

Para facilitar la gestin, los directores de proyectos o la organizacin pueden dividir los proyectos en fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de la organizacin ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen: 1. Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase. 2. Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase y cmo se revisa, verifica y valida cada producto entregable 3. Quin est involucrado en cada fase. 4. Cmo controlar y aprobar cada fase.

Caractersticas del ciclo de vida del proyecto

Las fases son secuenciales y, normalmente, estn definidas por alguna forma de transferencia de informacin tcnica o transferencia de componentes tcnicos. El poder que tienen los interesados en el proyecto para influir en las caractersticas finales del producto del proyecto y en el coste final del proyecto es ms alto al comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el proyecto. El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel mximo en las fases intermedias y cae rpidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusin. El nivel de incertidumbre es el ms alto y, por lo tanto, el riesgo de no cumplir con los objetivos es ms elevado al inicio del proyecto. La certeza de terminar con xito aumenta gradualmente a medida que avanza el proyecto.

Caractersticas de las fases del proyecto

ACTIVIDAD
FORMACION DE EQUIPOS DE TRABAJO, PARA REALIZAR LOS TRABAJOS DE INVESTIGACIN