ORGANIZACIN

2 ORGANIZACIN

Es establecer una estructura en la cual se asignan tareas y responsabilidades a las personas mas adecuada a fin de que su desempeo apunte a los objetivos del grupo en un ambiente de mutua cooperacin ORGANIZAR es constituir las partes de un conjunto y asignar una funcin determinada, a cada una de ellas para lograr un resultado determinado

ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIN

La

estructura de una organizacin es un medio del que se sirve una organizacin cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia

COMO PROCESO LA ORGANIZACIN COMPRENDE: 1. Divisin del trabajo 2. Jerarquizacin: Delegacin de autoridad 3. Departamentalizacin 4. Descripcin de funciones, agrupacin de actividades y optimizacin de recursos 5. La formulacin de planes de apoyo 6. Coordinacin horizontal y vertical de autoridad e informacin

LAS FORMAS GRAFICAS COMO SE EXPRESAN LOS ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIN SON LOS DIAGRAMAS QUE MEDIANTE SIMBOLOS SEALAN: SU ESTRUCTURA EN LOS ORGANIGRAMAS SU PROCESO EN LOS FLUJOGRAMAS SU DESARROLLO EN LOS CRONOGRAMAS

Qu es Departamento? Departamento es una o varias divisiones de la organizacin.

Departamento es un rea bien determinada, una divisin o sucursal de una organizacin sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeo de actividades especficas.

TIPOS DE ORGANIZACIN:

LA

ORGANIZACIN FORMAL ORGANIZACIN LINEAL ORGANIZACIN FUNCIONAL ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF

LA ORGANIZACIN FORMAL

Es

la determinacin de los estndares de interrelacin entre los rganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organizacin para lograr los objetivo

Caractersticas Bsicas De La Organizacin Formal

Consta de escalas jerrquicas o niveles funcionales establecidas en el organigrama -Es racional -Es una de las principales caractersticas de la teoria clsica

-Segn Taylor (defensor de este tipo de organizacin) la organizacin debe basarse en la divisin del trabajo y por consiguiente en la especializacin del obrero, pretendiendo una organizacin funcional superespecializada. - Distribucin de la autoridad y de la responsabilidad

Organizacin Lineal

Es

la estructura ms simple y ms antigua, esta basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.

Caractersticas De La Organizacin Lineal

Posee el principio de autoridad lineal o principio esencial (tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son obedecidos por sus respectivos subalternos), muy defendida por Fayol en su teora clsica de la Administracin. -Tiene Lneas formales de comunicacin, nicamente se comunican los rganos o cargos entre s a travs de las lneas presentes del Organigrama excepto los situados en la cima del mismo. -Centralizar las decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su superior, y as sucesivamente hasta la cpula de la organizacin -Posee configuracin piramidal a medida que se eleva la jerrquica disminuye el nmero de cargos u rganos.

La Organizacin Lineal DESVENTAJAS

VENTAJAS
-

Estructura sencilla y de fcil compresin. -Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades de los rganos o cargos involucrados. -Facilidad de implantacin. -Estabilidad considerable. -Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas Empresas

-La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal. -No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes de la SOCIEDAD moderna. -Esta basada en la DIRECCIN nica y directa, puede volverse autoritaria. -Enfatiza en la FUNCIN de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo. -La unidad de mando hace del jefe un generalista que no puede especializarse en nada (la organizacin lineal impide la especializacin). -A medida que la empresa crece, la organizacin lineal conduce inevitablemente a la congestin, en especial en los niveles altos de la organizacin.

Campos de aplicacin De La Organizacin Lineal

-Cuando la organizacin es pequea y no requiere ejecutivos especialistas en tareas altamente tecnicas. -Cuando la organizacin esta comenzando su desarrollo. -Cuando las tareas llevadas acabo por la organizacin estn estandarizadas, son rutinarias y tienen pocas modificaciones -Cuando la organizacin tiene vida corta y la rapidez en la ejecucin del trabajo se hace ms importante que la calidad del mismo. -Cuando la organizacin juzga ms interesante invertir en consultora externa u obtener servicios externos, que establecer rganos internos de asesora.

Organizacin Funcional

Es

el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea

Caractersticas De La Organizacin Funcional

-Autoridad funcional : es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. -Lnea directa de comunicacin: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.

La Organizacin funcional
VENTAJAS Mxima especializacin. -Mejor suspensin tcnica. -Comunicacin directa ms rpida -Cada rgano realiza nicamente su actividad especfica.

Prdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposicin de disciplina Subordinacin mltiple: si la organizacin Tendencia a la competencia Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin Confusin en cuanto a los objetivos

DESVENTAJAS

ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF

Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquica-consultiva Las actividades de la organizacin estn directas e ntimamente ligadas a los objetivos de la organizacin (hacia afuera)o el rgano del cual forman parte, mientras que las actividades del staff estn asociadas indiferentes para asesorar a los dems miembros, sean de lnea o de staff

Funciones del staff son:

Servicios

Consultora y asesora Monitoreo Planeacin y control Las funciones del staff pueden existir en cualquier nivel de una organizacin desde el ms bajo al ms alto.

ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF DESVENTAJAS VENTAJAS

Asegura asesora especializada e innovadora, y mantiene el principio de la autoridad nica. -Actividad conjunta y coordinada de los rganos de lnea y los rganos de staff.

El asesor generalmente tiene mejor formacin acadmica, pero menor experiencia Dado que la asesora representa costos elevados para la empresa, el personal de lnea siempre se preocupa por los resultados financieros de la contribucin del staff a las operaciones de la empresa