Livro2folhas - Capítulo 10 - Kanban-Cp

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Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)
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O objetivo desta tcnica era tornar mais simples e rpidas as atividades de programao da produo. O sistema kanban busca movimentar e fornecer os itens de produo, medida que vo sendo consumidos, de forma que os processos sejam puxados, ou seja, que nenhum posto de trabalho seja abastecido com materiais antes de solicit-lo ao estgio anterior. O princpio bsico do kanban foi inspirado no sistema visual de abastecimento de um supermercado. O abastecimento ocorre medida que os produtos so consumidos e seu local na prateleira vai se esvaziando. O espao vazio determina visualmente a necessidade de reabastecimento. Na maioria dos casos, a sinalizao visual feita por meio de cartes kanban em painis ou quadros. Cada carto existente no quadro representa que um contentor de material foi utilizado e precisa ser reposto. A prioridade de reabastecimento do estoque identificada pelas cores verde, amarela e vermelha. O clculo do nmero de cartes kanban para cada item de material leva em conta o lead time de ressuprimento, a demanda mdia, o estoque de segurana e a quantidade de peas no contentor. No se deve confundir o conceito de kanban com o conceito do just-intime. O sistema kanban considerado uma parte do sistema just-in-time que, por sua vez, engloba um conjunto de ferramentas que servem para identificar e combater os desperdcios de produo. Convm ressaltar ainda que o sistema kanban, por si s, no reduz estoques, apenas limita seu nvel a um valor mximo. Para reduzir este valor necessria a aplicao de ferramentas e programas de melhoramento contnuo. Estes so os principais pontos discutidos neste captulo. Vale a pena conferir o contedo deste captulo!
Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento
Objetivos de aprendizagem
Este captulo apresenta os conceitos fundamentais sobre o sistema de abastecimento kanban, permitindo que o leitor possa compreender o funcionamento desta tcnica que foi introduzida pelos japoneses h dcadas, mas que ainda desconhecida de muitas empresas ocidentais. Ela apresenta ampla possibilidade de utilizao nas mais modernas organizaes, tornando o conhecimento deste assunto praticamente obrigatrio no campo da administrao da produo.
Aps a leitura deste captulo, o leitor estar apto a:
Compreender o conceito, caractersticas e o histrico do sistema kanban, bem como seu funcionamento prtico.
Entender o significado e a diferena entre os sistemas de empurrar e de puxar a produo.
Entender como funciona o quadro kanban com um ou com dois cartes.
Interpretar e escolher a melhor tcnica, para cada situao, entre o sistema kanban e o sistema MRP de abastecimento e controle de estoques.
Realizar os clculos necessrios para a implantao de um sistema kanban com ou sem set-ups em uma organizao.
Distinguir just-in-time de kanban e perceber o papel do kanban como uma das ferramentas de um ambiente just-in-time.
Resumo
O sistema kanban de abastecimento e controle de estoques foi idealizado pela Toyota, na dcada de 1960, e amplamente utilizado at os dias de hoje.
Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml
Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 449 450
INTRODUO
O sistema Toyota de produo, sob nome de kanban ou de sistema justin-time, foi desenvolvido na dcada de 60 pela Toyota Motors Company, sob a coordenao de seu ento vice-presidente Taiichi Ohno. O sistema surgiu como resposta ao elevado nvel de complexidade e preciso exigido pelo sistema tradicional de abastecimento utilizando MRP. O objetivo era tornar simples e rpidas as atividades de programao, controle e acompanhamento da produo em lotes. Em relao complexidade trazida pelo uso de computadores na indstria, Ohno declara:
Funciona, portanto, de forma oposta ao sistema de produo administrado pelo MRP, discutido no captulo anterior, que se baseia em "empurrar" os materiais para os postos de produo onde, eventualmente, sero necessrios. um sistema simples de controle realizado pelas prprias linhas de fbrica, independentemente de mecanismos de gesto paralelos ou controles informatizados.
Produo empurrada x produo puxada Para Knod e Schonberger (2001), a distino bsica entre operaes empurradas e operaes puxadas reside em determinar se o fornecedor ou o cliente que controla o fluxo produtivo. Em operaes empurradas, o fornecedor envia o resultado do seu trabalho sem que haja solicitao por parte do receptor. Em operaes puxadas, por sua vez, o receptor precisa sinalizar para que o fornecedor lhe envie o resultado do seu trabalho.
HISTRICO
O modelo tradicional de produo, fundamentado apenas na economia de escala, havia prosperado com eficincia nas pocas de crescimento do mercado e vendas em massa, situaes em que o que fosse produzido poderia ser facilmente vendido, livre de acirrada concorrncia. Em pocas de crescimento lento, cuja demanda exige lotes menores de produo com maior variedade, o sistema tradicional de produo, deixa de ser prtico. O sistema just-in-time surgiu e evoluiu em um cenrio com essas caractersticas de desaquecimento do mercado, logo aps a Segunda Guerra Mundial. Taiichi Ohno comenta, em seu livro sobre o sistema Toyota de produo, um aspecto importante sobre o contexto mundial, em um outro momento da histria, em que a economia se apresentava desfavorvel produo em grande escala de produtos idnticos:
A crise do petrleo no outono de 1973, seguida de recesso, afetou governos, empresas e sociedades no mundo inteiro. Em 1974, a economia japonesa havia cado para um nvel de crescimento zero e muitas empresas estavam com problemas. Mas na Toyota Motor Company, embora os lucros tenham diminudo, ganhos maiores do que os de outras empresas foram mantidos em 1975, 1976 e 1977. A diferena, cada vez maior entre ela e as outras companhias, fez com que as pessoas perguntassem sobre o que estaria acontecendo na Toyota. Depois da segunda guerra mundial o Japo iniciou sua entrada no mercado mundial. Impulsionadas pela concorrncia natural deste mercado, as empresas japonesas tinham necessidade de melhorar sua produtividade baixando seus custos. Alm disso, a economia do Japo necessitava ser re-equilibrada, era sria a recesso da poca naquele pas (OHNO, 1997, p.23).
Muito do excesso de informaes geradas por computadores no , de modo algum, necessrio para a produo. Receber informaes muito rpidas resulta na entrega precoce de matrias-primas, causando desperdcio. Informao em excesso causa confuso na rea de produo. O sistema de produo em massa dos Estados Unidos tem utilizado computadores extensa e efetivamente. Na Toyota, no rejeitamos o computador, porque ele essencial para planejar os procedimentos de sincronizao da produo e calcular o nmero de peas necessrias diariamente. Usamos o computador livremente, como uma ferramenta, mas tentamos no ser manipulados por ele (OHNO, 1997, p. 65).
Alm da simplicidade, o kanban proporciona uma srie de outras vantagens sobre as formas mais tradicionais de controlar a produo. Embora no contribua, necessariamente, para a reduo dos nveis de estoques, ele gera um ambiente de produo dentro do qual possvel implantar melhorias neste sentido. Por tornar todo o processo produtivo mais claro, tambm possibilita uma melhor compreenso das falhas e problemas existentes e do comportamento do mercado, uma vez que cada posto de trabalho ou sub-processo s realiza o seu esforo produtivo quando solicitado pelo elo (cliente) imediatamente frente.
Os processos de produo industrial tradicionais so empurrados. Isto significa que cada elo da cadeia de suprimentos, aps ter realizado sua atividade de agregao de valor, remete o resultado do seu trabalho para o prximo elo da cadeia a jusante, independentemente de ter havido solicitao nesse sentido. Este tipo de organizao produtiva gera estoques de produtos em processo sempre que h desbalanceamento de capacidade produtiva ou algum imprevisto que exija a paralisao das atividades em algum ponto. Outro inconveniente que os diversos envolvidos no conseguem saber se o resultado do seu trabalho est sendo aproveitado mais adiante e em que ritmo isto est ocorrendo.
As caractersticas desvantajosas do mtodo tradicional de abastecimento j eram conhecidas: falhas na previso, erros no preenchimento de formulrios, problemas com o equipamento, com a qualidade e outras tantas variveis bastariam para ocorressem dificuldades no abastecimento. O desafio que se colocava s empresas, face s desvantagens da forma tradicional de abastecimento, envolvia uma srie de questes:
O sistema kanban busca movimentar e fornecer os itens de produo apenas na medida em que vo sendo consumidos. Uma boa forma de entendimento deste conceito por meio do exemplo do fornecimento de gua, gs ou energia eltrica para uma residncia, em que o produto fornecido e pago apenas na quantidade utilizada, sem necessidade de estoques pelo consumidor. O kanban um mtodo que se baseia em puxar os itens necessrios para o prximo estgio de produo (ou para o consumo) apenas quando necessrios.
Como fazer para obter um perfeito ajuste entre produo e demanda?
Como aproveitar a experincia e conhecimento do pessoal que trabalha diretamente nas linhas de produo para determinar a quantidade de materiais necessria?
Neste caso, a lio observada por Ohno foi que o reabastecimento dos estoque poderia ser feito por meio de controle visual, por qualquer pessoa, sem necessidade de maiores controles computacionais.
Como dividir a responsabilidade, de outra feita concentrada apenas nos programadores do MRP?
ichi Ohno foi que a necessidade de reposio, nos supermercados, determinada de maneira visual, apenas preenchendo-se os espaos vazios deixados pelas mercadorias levadas pelos consumidores. Assim, qualquer pessoa tem condies de abastecer o estoque, eliminando a necessidade de especialistas para esta funo.
A inspirao proporcionada pelo supermercado

4. As informaes necessrias so apresentadas em um carto
A idia do kanban surgiu, no Japo, a partir da observao da operao dos supermercados americanos. O primeiro supermercado de estilo americano apareceu no Japo em meados dos anos 50. Taiichi Ohno observou vrias atividades do supermercado, prestando ateno ao sistema de reposio de mercadorias. Quatro caractersticas principais foram percebidas por Ohno:
1. As mercadorias so retiradas pelo prprio consumidor
Mesmo, com o advento do cdigo de barras e outros avanos da tecnologia da informao, cada lugar nas prateleiras do supermercado identificado com um carto contendo apenas as informaes que interessam ao consumidor, ou seja, a identificao do produto e seu preo. Este carto identifica que determinado local, mesmo quando vazio, destinado a um artigo especfico.
Em suma, cada produto tem seu local e espao definido de forma visual.
O supermercado funciona com auto-atendimento, em um sistema self service. Em um supermercado, o consumidor pode apanhar as mercadorias que bem entender e cada um compra apenas o que lhe interessa, sem necessidade de um controle maior.
CONTROLE VISUAL DE ESTOQUES

Com esta viso, Taiichi Ohno imaginou uma forma de adaptar o sistema de abastecimento utilizado no supermercado s linhas de produo da Toyota. Adotando a analogia com o funcionamento da operao de reposio de um supermercado, os prprios funcionrios da produo de uma fbrica poderiam atuar como consumidores da matria-prima necessria, buscando-as em uma gndola dentro da empresa. Desta forma, o material somente seria reposto de acordo com a necessidade apontada pelos espaos vazios nas gndolas.
Em uma primeira anlise, poder-se-ia imaginar que o controle dos volumes a serem adquiridos se d em funo da quantidade de dinheiro que o consumidor tem para gastar. Mas isto no verdade. H artigos de preo muito baixo, como sal, por exemplo, que, ainda assim no geram uma exploso de consumo. Qualquer consumidor tem conhecimento intuitivo de que estoque demasiado no um bom negcio. Pode-se aproveitar melhor o espao na cozinha que seria ocupado por sacos e mais sacos de sal.
A lio aprendida por Ohno, ao observar um supermercado, foi que o controle do estoque pode ser realizado diretamente por quem vai utilizar o material, no caso do supermercado, o prprio consumidor.
2. As mercadorias so distribudas em prateleiras
No supermercado, os artigos com maior consumo ganham mais espao e so colocados em quantidades maiores nas prateleiras. J os artigos com menor consumo ocupam espaos menores e so colocados em quantidades menores nas prateleiras ou gndolas de exibio.
O sistema criou razes, inicialmente dentro da empresa e, de forma gradativa, foi transferido para seus fornecedores externos. Apesar de o simples e revolucionrio sistema de gerenciamento de estoques representar uma quebra de paradigma importante, foi preciso muita fora e determinao para implant-lo, conforme afirma Taiichi Ohno:
Durante esse perodo, todas as idias que eu audaciosamente colocava em prtica tinham a inteno de melhorar o velho e conservador sistema de produo e elas podem ter parecido arbitrrias. A alta cpula da Toyota observava a situao em silncio, e eu admiro a posio que eles adotaram (OHNO, 1997. p.49).
Como exemplo disto, pode-se citar o caso das margarinas e manteigas nas prateleiras refrigeradas. Enquanto os potes de margarina ocupam grandes reas, os tabletes de manteiga so colocados em um pequeno espao. O mesmo acontece com o azeite de oliva em relao ao leo de soja.
A lio foi que o controle de estoque poderia ser realizado diretamente com base na proporo de espao destinado cada item.
3. A reposio feita de acordo com a demanda
Apesar da palavra kanban significar carto, o sistema de controle visual de abastecimento de estoque pode ser feito de qualquer forma como, por exemplo, por meio de sinais luminosos com lmpadas coloridas, dos prprios contentores vazios, de sinais sonoros, faixas pintadas no cho, prateleiras abastecidas por gravidade, bolas de golfe no interior de um tubo transparente etc.
medida que os produtos so consumidos, eles so repostos sem que exista um momento certo e fixo para tal. Um outro aspecto observado por TaiJurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml
Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 453

EMPURRAR A PRODUO
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CARACTERSTICAS DO SISTEMA KANBAN

Programao da produo = EMPURRAR A PRODUO
OR D CO E M DE MPR A
ORDEM DE FABRICA O
ORDEM DE FABRICA O
No sistema kanban deve sempre haver um equilbrio entre o processo anterior e o processo posterior. Em outras palavras, o processo anterior no pode produzir mais peas que o processo posterior tenha capacidade de consumir. Da mesma forma, o processo posterior no deve adquirir, ou seja, apanhar, mais peas do processo anterior que o necessrio para sua produo. Em resumo:
Matria prima Processo Processo Processo PUXAR A PRODUO
ORDEM DE FABRICAO
Uma seqncia de produo formada por vrias fases de montagem. O produto vai passando por diversas etapas, de processo em processo, at ser completamente transformado no produto final. Durante estas fases, os materiais que iro formar o produto acabado vo, sucessivamente, sendo incorporados ao produto.
Produto acabado
Qualquer retirada da clula ou linha de montagem posterior sem um carto kanban proibida.
Programao da produo
Qualquer produo do fornecedor, clula ou linha de montagem anterior sem um carto kanban proibida.
O kanban limita o valor mximo do estoque atravs de um controle visual.

KA N BA N K AN B AN KA N BAN
PUXAR OU EMPURRAR A PRODUO

Matria prima Processo
Processo
Processo
ORDEM DE FABRICA O
Produto acabado
Empurrar a produo significa que o plano mestre de produo elabora periodicamente um programa de produo, emitindo ordens de compra e ordens de fabricao. O prximo perodo de programao considera os estoques remanescentes ou por vir, incorporando-os de forma natural. Como mencionado anteriormente, como se os estoques empurrassem a produo.
Fonte: TUBINO (1997, p. 105).
Sistemas de empurrar ou puxar a produo De uma forma mais direta e incisiva, poder-se-ia dizer que no sistema tradicional o estoque comanda a produo enquanto no sistema kanban a produo comanda o estoque.
No sistema kanban, os estoques de materiais s entram na empresa ou so produzidos por um processo interno anterior de acordo com o que as linhas de produo subseqentes podem absorver. como se a produo puxasse os estoques. A Figura 112 ilustra a relao entre o PCP e os sistemas de empurrar e puxar a produo.
FUNCIONAMENTO PRTICO DO KANBAN

O reabastecimento dos estoques no sistema kanban controlado de forma visual com a utilizao de diversos possveis tipos de sinalizao.
Os cartes kanban
Na maioria dos casos, a sinalizao visual feita por meio de cartes kanban e seus painis ou quadros porta kanban. Pode-se classificar os cartes kanban em dois grupos, de acordo com a funo que exercem, conforme a Figura 113. Os cartes kanban de produo autorizam a fabricao ou montagem de determinado lote de itens. Os cartes kanban de requisio autorizam a movimentao de lotes entre o cliente e o fornecedor de determinado item, po-
dendo ser cartes kanban de requisio interna ou de requisio externa empresa (aos fornecedores).
SEGUNDA ETAPA QUADRO KANBAN
CARTO KANBAN
Kanban de produo
Kanban Kanban de req. interna

M M M M M M M M M M M M
Kanban de requisio Kanban de fornecedor
CONSUMIDOR
Fonte: Tubino (1997, p. 197).
Tipos de cartes kanban

TERCEIRA ETAPA QUADRO KANBAN
CARTO KANBAN
O carto kanban o responsvel pela comunicao do sistema.
Todo o estoque dividido e colocado em contentores com a mesma quantidade de peas. Desta forma, todo o estoque do item em kanban passa a ter um nmero mximo e fixo de contentores, com a mesma quantidade de peas cada. Cada um destes contentores possui um carto que o representa. como se cada carto fosse um contentor de material. Em cada carto esto escritas as informaes necessrias, ou seja, o cdigo e descrio da pea, a quantidade de peas que cabe no contentor, o nome do fornecedor externo ou do setor interno de fabricao, alm de outras informaes que, porventura, possam ajudar no controle.
M M M M M M M M M M M M M M M M
Existem duas formas predominantes de se montar o sistema: utilizandose um ou dois cartes.
PRODUTOR
Sistema kanban com um carto
Sistema kanban com um carto Este sistema utiliza apenas um tipo de carto e um quadro kanban e seu funcionamento consiste em trs etapas distintas:
A Figura 114 descreve a forma de funcionamento do sistema kanban com a utilizao de apenas um carto de controle visual.
PRIMEIRA ETAPA
1 etapa: o quadro kanban est vazio, ou seja, sem cartes, e o contentor est abastecido com peas. Neste caso, o carto permanece fixado ao contentor. 2 etapa: a rea consumidora do item, quando precisar de reposio, retira o carto do contentor, coloca-o no quadro e passa a consumir as peas que estavam naquele contentor. 3 etapa: a rea produtora do item, verifica que existe um carto no quadro e o toma como uma ordem de fabricao, passando a produzir mais um contentor da pea. Quando o contentor estiver abastecido, a rea produtora retira o carto do quadro e o coloca no contentor novamente. A situao volta a ser a da 1 etapa e o ciclo est pronto para iniciar novamente.
Pode-se observar que a metodologia simples. Se no houver nenhum carto do quadro, significa que todos os processos esto abastecidos de suas necessidades de materiais para a produo e os fornecedores esto ociosos. Caso contrrio, o fornecedor (interno ou externo) do item cujo carto se encon-
QUADRO KANBAN
CARTO KANBAN
TERCEIRA ETAPA - PRODUTOR QUADRO KANBAN QUADRO KANBAN
tra no quadro est em atividade para suprir o seu cliente com o material requisitado. O tamanho dos contentores utilizados (sua capacidade de armazenamento) determina o tamanho do estoque de entrada em cada etapa do processo produtivo. No limite, deseja-se trabalhar com contentores para um nico item, o que caracterizaria o verdadeiro just-in-time.
TERCEIRA ETAPA - CONSUMIDOR
Sistema kanban com dois cartes
Este sistema utiliza dois tipos de cartes e dois quadros kanban, um quadro fica localizado na rea produtora e outro quadro permanece na rea consumidora, conforme a Figura 115.
CARTO KANBAN CARTO KANBAN
PRIMEIRA ETAPA - PRODUTOR
PRIMEIRA ETAPA - CONSUMIDOR
M
QUARTA ETAPA - CONSUMIDOR QUADRO KANBAN
QUADRO KANBAN
QUARTA ETAPA - PRODUTOR QUADRO KANBAN
CARTO KANBAN
QUADRO KANBAN
CARTO KANBAN
CARTO DE PRODUO M M M M M M M M M M M M
CARTO KANBAN
CARTO DE MOVIMENTAO
P
CARTO KANBAN
P
SEGUNDA ETAPA - CONSUMIDOR
M
M
QUINTA ETAPA QUADRO KANBAN
SEGUNDA ETAPA - PRODUTOR
QUADRO KANBAN
QUADRO KANBAN
QUINTA ETAPA - CLIENTE QUADRO KANBAN
CARTO KANBAN
M
CARTO KANBAN
P
M M M M M M M M M M M M M M M M
CARTO KANBAN
CARTO KANBAN
P
CONSUMIDOR
M
PRODUTOR
Sistema kanban com dois cartes
1 etapa: ambos os quadros kanban esto vazios, ou seja, sem carto, e os contentores, tanto do consumidor, como do fornecedor esto abastecidos. Assim, cada carto permanece fixado no seu respectivo contentor. So utilizados dois tipos de cartes: o carto da rea fornecedora denominado de
carto de produo e o carto da rea consumidora chamado de carto de movimentao. Estes nomes esto associados funo que cada carto exerce.
2 etapa: a rea consumidora, ao precisar do item, retira o carto de movimentao do contentor de sua rea, coloca-o no quadro e passa a consumir as peas que estavam naquele contentor.
Pea A
Pea B
Pea C
Pea D
Pea E
Pea F
3 etapa: o transportador verifica que existe um carto de movimentao no quadro da rea consumidora e o toma como uma requisio de material, levando-o para a rea fornecedora. Convm observar que a rea fornecedora pode ser um fornecedor externo empresa.
4 etapa: o transportador, ao chegar no fornecedor, retira o carto de produo do contentor cheio e o coloca no quadro kanban do fornecedor. O carto de movimentao , ento, colocado no contentor cheio, que transportado, com o carto de movimentao, para a rea consumidora.
Quadro kanban A coluna do item A possui cinco linhas formando cinco lugares representados pelo fundo cinza, um lugar para cada um dos cinco cartes que formam o estoque deste item. Neste caso, os dois lugares no final da coluna no so utilizados. Cada carto, como j foi mencionado anteriormente, representa um contentor do item A. A coluna do item B possui sete espaos marcados em cinza. Portanto, representa sete cartes e sete contentores do item no circuito. Assim, sucessivamente, o item C tem seis cartes, o item D tem quatro cartes, o item E apenas trs e o item F tem cinco cartes. Como o dimensionamento do nmero de cartes kanban no sistema um processo dinmico, os espaos vazios sob as colunas dos itens A, C, D, E e F podem vir a ser utilizados no futuro, ou mais espaos podem vir a ser deixados vazios, dependendo da avaliao dos envolvidos com a produo e a logstica do processo produtivo.
5 etapa: a rea produtora verifica que existe um carto no quadro e o toma como uma ordem de fabricao, passando a produzir o item na quantidade necessria para preencher mais um contentor de peas. Quando o contentor estiver completo, a rea produtora retira o carto do quadro e o coloca no contentor, novamente. Desta forma, o ciclo completado e a situao volta a ser idntica da 1 etapa, em que ambos os quadros kanban ficam vazios e os contentores cheios apresentam os respectivos cartes afixados a eles.
Este sistema de dois quadros kanban, normalmente utilizado quando o fornecedor externo, caso em que o transporte, em si, j representa um fator adicional de consumo de tempo, sendo aconselhvel dispor de uma quantidade pr-definida de itens para serem transportados imediatamente.
Na prtica, a utilizao de dois cartes gera um estoque duas vezes maior do que o uso do sistema com um nico carto, j que h um contentor cheio na sada do processo fornecedor e outro na entrada do processo cliente, diferentemente do que acontece no sistema de carto nico, em que s h um contentor na entrada do processo cliente.
2) Qual item deve ser produzido primeiro?

Supondo que um funcionrio pretende iniciar a produo de um destes itens. Ele observa no quadro, conforme a Figura 117, a seguinte situao: Item A com dois cartes no quadro; item B com quatro cartes no quadro; item C sem nenhum carto no quadro; item D com um carto no quadro; item E com dois cartes no quadro e item F sem carto no quadro.
O quadro kanban
O sistema kanban tradicional emprega painis ou quadros de sinalizao, junto aos pontos de armazenagem espalhados pela produo. Trata-se de uma representao visual do estoque, pois, por meio dela, possvel saber como esto os nveis de estoque. Se os quadros kanban forem monitorados corretamente, muitos benefcios podem ser obtidos para a otimizao dos estoques. Para entender o funcionamento do quadro, so formuladas, a seguir, algumas questes:
1) Como o quadro desenhado?
A Figura 116 apresenta um modelo de quadro kanban. Este quadro serve para controlar seis itens de estoque. O nome destes itens est descrito na primeira linha. Neste exemplo, o quadro trata das peas A, B, C, D, E e F.
Pea A
Vamos supor que nosso operador pretenda iniciar sua produo do dia e, consultando o quadro, observa que ele se encontra vazio. Neste caso, que pea deve ser produzida em primeiro lugar? A resposta a esta pergunta deve estar clara na cabea de qualquer funcionrio que trabalhe dentro de uma operao baseada no sistema kanban: no se deve produzir nada se o quadro estiver vazio! Ainda assim, muitas vezes no fcil aceitar ficar de "braos cruzados". A lgica tradicional da produo parece impulsionar as pessoas a produzir, independentemente de haver uma solicitao neste sentido. Ficar parado parece estranho para alguns funcionrios, supervisores e at mesmo para os gerentes de produo acostumados a trabalhar segundo a lgica do "empurra" dos sistemas tradicionais.
PRODUZIR PARA NO FICAR PARADO? desperdcio produzir estoques sem necessidade. Ento, por que existe a tendncia de se querer produzir sempre? A resposta simples: A cultura da empresa voltada produo, o funcionrio deve estar sempre produzindo! O prejuzo de se fazer estoques desnecessrios claro e dispensa maiores comentrios. Ainda assim, difcil se contrapor lgica tradicional de que o funcionrio no pode ficar parado. Trata-se de um desafio difcil para os supervisores de produo.
Pea B
Pea C
Pea D
Pea E
Pea F
4) O que fazer se o quadro estiver vazio?
Quadro kanban indicando necessidade de produo (cartes kanban)
Em uma primeira anlise do quadro kanban apresentado na Figura 117 pode-se imaginar que o mais razovel seja iniciar a produo pelo item B, que possui o maior nmero de cartes de requisio no quadro. Contudo, depois de refletir mais profundamente, fica claro que o item "E" mais urgente. Afinal, o nmero total de contentores do item B sete e o nmero total de contentores do item E trs, o que o torna mais crtico. Assim, o item E deve ser o primeiro a ser produzido, neste caso.
3) Como saber qual o item mais crtico?
5) Como saber qual item est em produo?

O quadro tambm deve indicar quais peas esto sendo produzidas em determinado momento, pois alm de ser uma informao importante para a indicao da posio de estoques, tambm serve para impedir a eventual possibilidade de duas pessoas produzirem o mesmo item.
A concluso bvia que sempre se deve iniciar a produo pelo item que apresenta maior risco de falta. Para facilitar a identificao deste item pelo operador, o quadro kanban pode utilizar as trs tradicionais cores de alerta: verde, amarelo e vermelho, para indicar a urgncia de fabricao.
A regra sempre produzir antes o item que apresenta maior criticidade. Porm, se existir mais de um item com o mesmo risco de falta, deve-se optar por produzir antes o item que for mais fcil e conveniente de se fabricar.
Pea A
Pea B
Pea C
Pea D
Pea E
Pea F
Uma maneira usual de se indicar as peas se encontram em produo deixar os cartes destas peas virados ao contrrio em seus prprios lugares no quadro kanban. Em outras palavras, o operador responsvel pela produo, aps decidir qual pea deve produzir, vira o carto correspondente. Assim, qualquer pessoa que observar o quadro ter a informao de que peas esto sendo produzidas naquele momento.
6) Quantos contentores so necessrios para o sistema kanban?

A quantidade de contentores necessria no circuito do sistema para o kanban um aspecto importante, a que muitas vezes no se d a devida importncia, no processo de implantao. Legenda vermelho amarelo verde Suponha-se que uma empresa precise implantar um sistema kanban idntico ao da Figura 118. Como se pode observar, so utilizados trinta cartes no circuito. Se todos os contentores forem idnticos e padronizados, pode-se imaginar, a princpio, que sejam necessrios trinta contentores para utilizao no circuito kanban. Mas, na prtica, isto no acontece, porque sempre haver cartes no quadro (ver a prxima questo).
Cores indicativas do quadro kanban
Demanda alta
FALTOU CONTENTOR NA FBRICA Uma grande empresa possua um setor de injeo de peas plsticas para abastecer s linhas de montagem. O setor possua cerca de 20 mquinas injetoras. As peas produzidas eram controladas por meio de um sistema kanban controlado por cartes. A superviso deste setor, em determinado perodo de frias coletivas no restante da planta, achou por bem trabalhar alguns dias para completar todo o estoque do kanban e deixar os quadros vazios. O resultado foi que, no retorno das frias, no havia contentores vazios para unitizar outros materiais produzidos ou recebidos de fornecedores. Desnecessrio mencionar tambm que os funcionrios da produo de peas plsticas no tiveram o que fazer durante a primeira semana aps o retorno das frias coletivas. Flutuao baixa Flutuao alta Demanda baixa
7) Deve haver esforo para manter o quadro vazio?
primeira vista, pode parecer que as pessoas devem se esforar para manter o quadro vazio, mas isto no verdade. preciso ter em mente que o kanban determina o estoque mximo de peas e no o estoque mnimo. Os quadrantes de atuao do kanban
O quadro kanban deve sempre ser monitorado sob dois aspectos: itens que nunca ficam crticos e itens que ficam crticos com freqncia. Tanto o primeiro como o segundo caso merecem ateno.
O grfico da Figura 119 representa, no eixo vertical, o volume de demanda e, no eixo horizontal, a flutuao que esta demanda apresenta. Quanto menor for a flutuao, mais constante a demanda no decorrer do tempo. Assim sendo, tem-se quatro situaes distintas:
Se o item nunca fica crtico, provavelmente se est trabalhando com estoque alm do necessrio. Portanto, o estoque pode e deve ser reduzido. Se o item sempre fica crtico, deve-se trabalhar nas causas que provocam o problema para elimin-las. A respeito de superproduo, Taichi Ohno considera que ela freqentemente se refere histria da tartaruga e da lebre.
a) Segundo quadrante
Neste quadrante tem-se que o item apresenta alta demanda com baixa flutuao, em outras palavras, um item que se utiliza muito e sempre. Neste caso, a tcnica recomendada o kanban. O sistema kanban deve ser utilizado em um ambiente que permita entregas freqentes, em lotes pequenos, no mnimo uma vez por dia.
Em uma fbrica onde as quantidades necessrias realmente ditam a produo, eu gosto de mostrar que a lenta, porm consistente, tartaruga causa menos desperdcio e muito mais desejvel que a rpida lebre, que corre frente e ento pra, ocasionalmente, para tirar uma soneca. O sistema Toyota de produo s poder ser realidade quando todos os trabalhadores se tornarem tartarugas (OHNO, 1997, p.78).
b) Quarto quadrante
Neste quadrante encontram-se os itens que possuem demanda baixa com flutuao alta. Tratam-se de itens que se usa pouco e s de vez em quando. Para estes casos, o sistema recomendado o tradicional MRP.
Pode-se dizer que o sistema kanban, de certa forma, estimula as pessoas a ignorar o conselho que sempre receberam de "no deixar para depois o que pode ser feito agora". Para o kanban, o importante no fazer hoje o que se pode deixar para amanh.
c) Primeiro quadrante
KANBAN X MRP: A ESCOLHA DA TCNICA
Neste quadrante esto os itens que possuem demanda alta, que uma caracterstica favorvel ao sistema kanban, mas com alta flutuao, que uma caracterstica favorvel ao sistema MRP. Assim, tem-se que os itens deste quadrante devem ser estudados caso a caso para se definir qual o melhor sistema de abastecimento.
Apesar das filosofias do MRP e do kanban parecerem ser fundamentalmente opostas, uma vez que o kanban incentiva um sistema de planejamento e controle puxados, enquanto o MRP um sistema empurrado, as duas abordagens podem e devem coexistir no mesmo sistema produtivo, desde que suas respectivas vantagens sejam preservadas.
d) Terceiro quadrante
Neste quadrante se encontram os itens que possuem demanda baixa, que uma caracterstica favorvel ao sistema MRP, mas com baixa flutuao, que uma caracterstica favorvel ao sistema kanban. Tambm para itens que se encontram nesse quadrante necessrio estudar, para cada caso, qual sistema de abastecimento adotar.
Ambos os sistemas apresentam vantagens e desvantagens. Dependo do volume e variao da demanda pode ser interessante usar o mtodo kanban ou o mtodo do MRP. O melhor aproveitar as vantagens que cada mtodo apresenta. Para isto, deve-se identificar com clareza quando utilizar o sistema kanban ou o MRP para determinado item de material.
Frmula 10.1 Estoque total Q n 0 K = Estoque total do sistema K

onde: Q/K = Quantidade de peas por contentor N0 K = Nmero de contentores
POR ONDE COMEAR? Quando se pretende implementar um sistema kanban em uma empresa, deve-se iniciar com poucos itens, que devem ser os mais fceis e com maior probabilidade de se obter um resultado favorvel. Naturalmente, os itens mais indicados so os do segundo quadrante. Quando o kanban passar a funcionar com sucesso para estes itens, isto reverter em motivao e aprendizado para se prosseguir com a implementao em outros casos.
Grfico dente-de-serra dos estoques
CLCULOS DO KANBAN
Para iniciar a implementao do kanban com determinado item, deve-se calcular qual ser o estoque de peas necessrio para o circuito. O tipo de contentor e a quantidade de peas que ser colocada no seu interior so determinados, na prtica, de acordo com a velocidade de consumo e caractersticas de peso, tamanho e forma do item.
Para um mesmo item, no sistema kanban, devem ser padronizados o tipo, o tamanho e a quantidade de peas em cada contentor. No devem existir contentores de tamanhos ou quantidades diferentes de peas para um mesmo item. Uma vez estabelecido o tamanho do lote por contentor, calcula-se a quantidade de contentores.
q1 q2
Para este clculo, so consideradas duas situaes:
no primeiro caso, o clculo considera a situao em que no existe tempo de set-up, ou seja, a mquina que produz o item exclusiva para sua produo.
Estoque
Desta forma, o clculo matemtico do kanban consiste na determinao da quantidade de contentores necessrios para que o sistema possa funcionar adequadamente.
O grfico da Figura 120 apresenta um exemplo de ciclo de comportamento usual dos estoques23. O eixo vertical representa o nvel do inventrio e o eixo horizontal representa o passar do tempo. Desta forma, o grfico demonstra o nvel do estoque em funo do tempo. No primeiro dia, tem-se a quantidade mxima q1 de peas em estoque. Conforme o tempo passa, o estoque vai sendo consumido. Em determinado tempo, atinge o nvel q2 e, finalmente, no dia 7, chega a 0, sendo, ento, reabastecido e saltando novamente para seu nvel mximo, em funo de um novo lote de peas recebido.
No segundo caso, o clculo considera a utilizao de uma mesma mquina para a fabricao de mais de um item.
dia 1
dia 7
Tempo
CLCULO DO KANBAN SEM SET UP
Comportamento dos estoques
Tempo de ressuprimento (lead time)

Para que as peas possam ser entregues fbrica no dia 7, o pedido precisa ser enviado ao fornecedor com certa antecedncia, de modo a permitir que se providencie a fabricao e a entrega. O tempo de antecedncia necessrio para que o fornecedor consiga entregar o pedido no dia solicitado pelo cliente chamado de tempo de ressuprimento, mais conhecido no ambiente industrial como lead time. Supondo que o lead time do exemplo seja de trs dias, ento o pedido precisa ser enviado ao fornecedor no dia 4, conforme mostrado na Figura 121.
Estoque total do sistema
A quantidade total de peas de cada item em estoque representada pelo nmero de contentores multiplicado pela quantidade de peas em cada contentor. Note que a quantidade de peas (Q/K) obtida acordo com as convenincias de ordem prtica como tamanho da pea, tamanho do contentor, peso mximo, quantidade adequada para determinado tempo de demanda. Em outra palavras, no existe frmula matemtica que possa definir qual a melhor quantidade de peas que um contentor deve conter para ser utilizado no kanban.
Assim, a quantidade total de peas em estoque representada por:

23
Neste caso, o consumo constante, o que se pode notar em funo da declividade da reta, que se mantm a mesma ao longo do tempo. Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml
Estoque
Ponto de ressuprimento
dutivo no sero afetados at o dia 10, mesmo que no haja reposio do estoque neste perodo. Mas, se o pedido no chegar at o dia 10, a sim ocorrer a parada de produo em processos mais a jusante.
q1
Clculo do ponto de reposio no sistema tradicional

Conforme a Figura 122, tem-se que: Intervalo de consumo: T = t 2 t 1 Quantidade consumida: Q = q 2 q 1 O tringulo abc semelhante ao tringulo aed. Assim sendo, pela propriedade de equivalncia dos tringulos semelhantes, tem-se que:
bc de Q PR ES = = ba da T TR
dia 10 Tempo
q3
q2
dia 1
Durao do estoque de segurana
dia 4
dia 7
Tempo de ressuprimento
Onde: Q = quantidade consumida no perodo; T = tempo de consumo para a quantidade Q; PR = ponto de reposio; ES = estoque de segurana; TR = tempo de ressuprimento (lead time).
Ponto de reposio no sistema usual de abastecimento
Ponto de reposio
Como demanda significa o consumo ocorrido em um determinado perodo de tempo, tem-se que Q/T , na realidade, a demanda do item. Substituindo-se Q/T por D na frmula acima tem-se: Frmula 10.2 PR ES D= PR = D TR + ES TR
Onde: D = quantidade consumida no perodo; PR = ponto de reposio; ES = estoque de segurana; TR = tempo de ressuprimento (lead time).
Em alguns sistemas de reposio de estoques, ao invs de a solicitao ser disparada em funo do tempo necessrio para o processamento do pedido, produo e envio (tempo de ressuprimento), a deciso de reposio se d no momento em que o estoque cai abaixo de uma determinada quantidade de peas. Assim, analisando-se o grfico da Figura 121, poder-se-ia definir que a ordem de reposio se daria toda vez que o estoque casse abaixo da quantidade q3.
Estoque de segurana
O estoque de segurana tem como propsito compensar as variaes naturais no prazo de fornecimento ou na quantidade demandada. Na prtica, o grfico do perfil do estoque raramente to "comportado" como os apresentados na Figura 120 e na Figura 121. O ritmo de consumo de peas varivel e o tempo de reposio tambm no exatamente o mesmo todas as vezes. Isto acrescenta incerteza ao processo de deciso sobre o ressuprimento, que estimula a adoo de estoques de segurana.
Assim, ainda no exemplo da Figura 121, adotou-se uma poltica de manuteno de um estoque de segurana de quantidade q2. Isto significa que, se por algum motivo a reposio das peas atrasar, isto no afetar outros processos, que podero ser alimentados a partir do estoque de segurana. claro que, se isto ocorrer, o estoque comear a cair abaixo de q2, a partir do dia 7. Alis, mantido o mesmo ritmo de consumo, outros elos do processo pro-
Estoque
q1
Frmula 10.4 Estoque kanban sem set up D TR ES n0 K = +1+ Q Q K K
q3
Onde: Q/K = quantidade de peas por contentor; N0 K = nmero de contentores; PR = ponto de reposio; D = demanda no perodo; TR = tempo de ressuprimento; ES = estoque de segurana.
Pr
q2
Exemplo 1 Kanban para material comprado
Es t2 Tempo
Tr
t1
t3
Clculo do ponto de reposio (quantidade)
A Torrabrs uma empresa que monta e comercializa torradeiras eltricas de po. Atualmente, a empresa compra de um fornecedor quatro modelos de chicotes eltricos. A matria-prima comum a todos os chicotes, composta de fios, conectores e presilhas plsticas. Os chicotes diferem no comprimento e quantidade de fios utilizados. A Torrabrs deseja desenvolver um sistema kanban de controle de estoques. Com os dados de produo apresentados no Quadro 54, dimensionar o estoque do sistema kanban.
Clculo do ponto de reposio no sistema kanban
Quadro 54 Dados de produo da Torrabrs
No sistema kanban, o estoque formado por um determinado nmero de contentores, sendo que cada um deles contm a mesma quantidade de peas. Desta forma, o estoque pode ser abastecido assim que houver um contentor vazio, ou seja, o ponto de reposio ser quando o primeiro contentor estiver vazio. Portanto:
Ponto de reposio = Estoque mximo - um contentor
E mx = Q/K x nK
Resoluo:
Demanda diria Tempo ressuprimento (dias) Estoque de segurana (dias) Quantidade de peas/contentor
A 50 3 2 30
Modelos B C 240 120 2 1 2 2 60 50
D 30 4 2 30
Ento:
Frmula 10.3 Ponto de ressuprimento no sistema kanban Q Q Q PR = n 0 K PR = (n 0 K 1) K K K
n0 K =
D TR ES +1+ Q Q K K
ES = 2 dias x 50 peas por dia = 100 peas
Onde: Q/K = quantidade de peas por contentor; N0 K = nmero de contentores; PR = ponto de reposio.
Chicote A:
50 3 100 n0 K A = +1+ = 9,3 9 contentores 30 30

Chicote B:
0
Clculo do nmero de contentores para o kanban
Igualando PR das frmulas 10.2 e 10.3, tem-se:
240 2 480 n KB = +1+ = 17 contentores 60 60

Chicote C:
0
ES + D TR = n 0 K 1
)Q K
120 1 240 n KC = +1+ = 8,2 8 contentores 50 50

Chicote D: ES = 2 dias x 30 peas por dia = 60 peas
30 4 60 n0 K D = +1+ = 7 contentores 30 30
Exemplo 2 Kanban para material fabricado

Como j dito, o kanban com set up aplicado nas situaes em que diversos tipos de peas so produzidos em uma nica mquina, ou em um nico centro produtivo.
CLCULO DO KANBAN COM SET UP
A Estambrs uma empresa que produz e fornece peas estampadas destinadas indstria de eletrodomsticos. Atualmente, a empresa est produzindo trs modelos de peas. A matria-prima comum a todas as peas, composta de chapas de ao. As peas so estampadas em seis prensas mecnicas independentes. Em vrias ocasies ocorreu falta de chapa de ao para determinada pea, por ter sido utilizada para fabricao de outra pea, em funo do descontrole da produo. Para evitar este problema, a Estambrs decidiu implantar um sistema kanban de produo. Com os dados a seguir, elaborar o dimensionamento dos estoques necessrios, considerando que a empresa trabalha oito horas por dia, faz uma entrega ao cliente por dia e nos tempos de fabricao esto inclusos todos os fatores de tolerncia (necessidades pessoais, alvio de fadiga e tempos de espera).
Tempo de preparao (set-up24): corresponde ao tempo para preparar uma unidade produtiva quando se troca o tipo ou modelo de produto a ser produzido. Set-up o trabalho necessrio para se mudar uma mquina especfica, recurso, centro de trabalho ou linha de produo. Aps concluir a ltima pea da produo A para produzir a primeira pea boa da produo B. A seguir so descritos alguns exemplos de atividades de set up: uma cabine de pintura est pintando refrigeradores brancos e precisa ser limpa e ter a cor da tinta trocada para se comear a pintura de refrigeradores marrons; uma injetora de plsticos est produzindo copos dgua na cor azul. Para serem produzidos jarros vermelhos nesta mesma mquina, necessrio trocar a matriz de injeo (do copo para a jarra) e a cor do plstico (de azul para vermelho); uma prensa hidrulica est estampando chapas de ao para fabricao da lateral de um fogo. Para estampar a porta do forno deste mesmo fogo, ser necessrio trocar a matriz de estampagem e o tipo do blank utilizado.
Neste caso, o nmero de contentores necessrios ao kanban calculado por meio da mesma frmula utilizada para o kanban sem set up, apenas ajustada ao lote mnimo de fabricao, que calculado pela diviso do lote mnimo de peas pela quantidade de peas de um contentor, ou seja: Frmula 10.5 Estoques kanban com set up LM ES D TR + + +1 n0K = Q Q Q K K K
Quadro 55 Dados de produo da Estambrs
Demanda diria Tempo de fabricao por pea (segundos) Estoque de segurana (dias) Quantidade de peas no contentor
Modelos A B 1.000 1.200 20 22 2 2 400 400 C 2.400 12 2 500
Resoluo:
n0 K =
D TR ES +1+ Q Q K K
Pea A: ES = 2 dias x 1.000 peas por dia = 2.000 peas TR = (20 s x 1.000) / (8 horas x 60 min x 60 s) = 0,694 dias
n0 K A =
1.000 0,694 2.000 +1+ = 7,7 8 contentores 400 400
Pea B: ES = 2 dias x 1.200 peas por dia = 2.400 peas TR = (22 s x 1.200) / (8 horas x 60min x 60seg) = 0,917 dias
n0 K B =
1.200 0,917 2.400 +1+ = 9,8 10 contentores 400 400
Pea C: ES = 2 dias = 2 dias x 2.400 peas por dia = 4.800 peas TR = (12 s x 2.400) / (8 horas x 60 min x 60 s) = 1,0 dia
Onde: Q/K = quantidade de peas por contentor; N0 K = nmero de contentores; PR = ponto de reposio; D = demanda no perodo; TR = tempo de ressuprimento; ES = estoque de segurana; LM = lote mnimo de produo.
n0 KC =
2.400 1,0 4.800 +1+ = 15,4 16 contentores 500 500
MONTAGEM DO QUADRO KANBAN

O quadro kanban pode, ento, ser montado utilizando-se as cores indicativas de urgncia, conforme indicado na Figura 123.
24
A palavra set-up de produo, em que pese ter um termo correspondente em portugus (tempo de preparao), mais utilizado nas organizaes industriais em sua forma original em ingls. Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml
Nmero de cartes vermelhos: estoque normal = (DxTr)/(Q/K)+1
Frmula 5.4 Lote mnimo de fabricao
LM i =
Nmero de cartes amarelos: estoque de segurana = ES/(Q/K)

Onde: LMi = lote mnimo de fabricao do produto i Di = demanda do produto i no perodo No de ciclos = quantidade de rodadas completas de fabricao
Tempo para set-ups Capacidade disponvel Capacidade efetiva ou carga
Di sendo : N o de ciclos Capacidade disponvel - Capacidade efetiva N o de ciclos = set ups
Nmero de cartes verdes: estoque em funo dos set ups = LM/(Q/K)
Nmero de cartes de cada cor no quadro kanban
O que lote mnimo de fabricao?
Tempo livre para set up
Vamos supor que uma determinada empresa da rea metalrgica estampe quatro tipos de peas diferentes (pea A, B, C e D) em uma nica prensa hidrulica. Suponha que a demanda do cliente seja de mil peas de cada tipo por ms, a produo destas mil peas demanda cinco dias de produo e a empresa trabalhe 20 dias por ms (cinco dias por semana). Bem a empresa pode produzir um nico lote de mil peas A na primeira semana, seguido de um nico lote de mil peas B na segunda semana, seguido de mil peas C na terceira semana e finalmente um nico lote de mil peas D na ltima semana. Desta forma sero feitos apenas quatro set-ups (se cada set-up demorar meia hora sero consumidas duas horas de set-ups). Bem, o problema que o cliente pode precisar da pea D na primeira semana do ms, ou ainda precisar dos quatro tipos de peas todos os dias.
Grfico dente-de-serra dos estoques

O grfico da Figura 125 representa o comportamento usual dos estoques, quando se utiliza kanban com set up. Nestes casos, o estoque representado pelo lote mnimo de produo deve ser acrescentado abaixo do estoque de segurana, na composio do perfil do estoque.
Estoque normal kanban
Lote mnimo de fabricao corresponde ao menor lote possvel de ser produzido pela empresa de forma que o aumento do tempo dos set-ups no ultrapasse a capacidade disponvel25.
DxTr +1 Q/K Estoque segurana
O nmero de ciclos representa a quantidade de vezes que uma rodada de peas feita no perodo (mensal neste caso), por exemplo, se forem produzidos lotes de 200 peas cada, teremos cinco ciclos, ou seja, cinco rodadas de fabricao: 200 peas A, seguidas de 200 peas B, seguidas de 200 peas C, seguidas de 200 peas D, isto tudo cinco vezes no ms.
Es Q/K Lm Q/K Estoque em relao ao set-up
Clculo do lote mnimo de fabricao
Estoque
Desta forma a empresa vai precisar reduzir o lote de fabricao de mil peas para um lote menor de forma que as mil peas sero feitas em vrios lotes menores (cinco lotes de 200 peas cada, por exemplo), porm sero feitos mais set-ups que vo consumir mais tempo.
Os lotes mnimos de fabricao so calculados por meio da frmula 5.4.
Tempo
Lm Es D Tr + + +1 n$ K = Q k Q k Q k
Verde Amarelo Vermelho
25
Maiores detalhes sobre lotes mnimos de produo, capacidade disponvel e capacidade efetiva (ou carga) so descritos no captulo 5 sobre planejamento e capacidade da produo
Grfico dente de serra com estoque e lote mnimo de produo

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 475 Clculo do nmero de ciclos de produo por ms. 476
Lead time
O lead time ou tempo de ressuprimento, expresso nas frmulas apresentadas ao longo deste captulo como TR, numa primeira anlise, poderia ser considerado como sendo o tempo do ciclo.
Nmero de ciclos =
Capacidade disponvel = 8 22 = 176 horas por ms Capacidade efetiva = 1,0 2420 + 1,5 1549 + 1,3 1760 + 2,0 1320 161 horas por ms
Capacidade disponvel - Capacidade efetiva setups
Frmula 10.7 Tempo de ciclo 1 Tempo de ciclo = nmero de ciclos
setups = 30 + 50 + 60 + 40 = 180 minutos = 3 horas

Nmero de ciclos =
Clculo do tempo de ciclo
Porm, o tempo de reposio , na realidade, menor, porque no h necessidade de todos os contentores do lote mnimo de fabricao ficarem abastecidos para que se possa comear a utilizar as peas produzidas. Basta que as peas do primeiro contentor sejam fabricadas e estas j podem ser utilizadas.
Tempo de ciclo =
Clculo dos lotes mnimos de fabricao
176 - 161 = 5 ciclos de produo por ms 3
Portanto, o lead time o valor do tempo de ciclo diminudo do tempo de fabricao da quantidade de peas que compe o lote mnimo menos a quantidade de peas de um contentor, ou seja:
1 1 = = 0,20 meses nmero de ciclos 5
Frmula 10.8 Tempo de ressuprimento Q TR = Tempo de ciclo LM Tu K
Lote mmimo de fabricao =
Demanda Nmero de ciclos 2.424 1.540 1.760 1.320 = 485 LM B = = 308 LM C = = 352 LM D = = 264 LM A = 5 5 5 5
Onde:
Clculo dos tempos de ressuprimento
Tu = tempo de fabricao de uma pea LM = lote mnimo de fabricao
Q TR = Tempo de ciclo LM Tu K
TR A = 0,20 [(485 50 ) 0,000094697] = 0,158 meses TR B = 0,20 [(308 50 ) 0,000142045] = 0,163 meses TRC = 0,20 [(352 50) 0,000123106] = 0,163 meses TR D = 0,20 [(264 50 ) 0,000189394] = 0,159 meses
Obs: O tempo de fabricao unitrio foi transformado de minutos para meses (dividindo por 22 dias x 8 horas x 60 minutos = 10560), razo da utilizao de nove casas decimais Clculo dos estoques kanban
EXERCCIO RESOLVIDO
A Plastibrs uma empresa que produz e fornece peas plsticas injetadas destinadas indstria eletroeletrnica. Atualmente, a empresa produz quatro tipos de peas. A matria-prima comum a todas as peas, composta de plstico granulado. A empresa possui apenas uma mquina para produzir os quatro tipos de pea. A Plastibrs deseja desenvolver um sistema kanban de controle de estoques. Com dados de produo dados no Quadro 56, dimensionar o estoque do sistema kanban, considerando que a empresa trabalha 8 horas por dia e 22 dias por ms. Todos os fatores de tolerncia (necessidades pessoais, fadiga e espera) j esto includos no tempo padro.
Quadro 56 Dados de produo da Plastibrs
n0K =
LM ES D TR + + +1 Q Q Q K K K
n0 K A =
Demanda mensal Demanda diria Tempo de set up (minutos) Tempo de fabricao por pea (minutos) Estoque de segurana (dias) Quantidade de peas no contentor
A 2.420 110 30 1,0 2 50
Modelos B C D 1.540 1.760 1.320 70 80 60 50 60 40 1,5 1,3 2,0 2 2 2 50 50 50
Resoluo:
485 220 2.420 0,158 + + + 1 23 contentores 50 50 50 308 140 1.540 0,163 n0 K B = + + + 1 15 contentores 50 50 50 352 160 1.760 0,163 n0 KC = + + + 1 17 contentores 50 50 50 264 120 1.320 0,159 n0 K D = + + + 1 13 contentores 50 50 50
PAPEL DO KANBAN NO AMBIENTE JUST-IN-TIME

O ambiente just-in-time
Algumas empresas podem confundir o conceito de kanban com o conceito de just-in-time, j que ambos podem estar relacionados a estoques. Na verdade, o sistema kanban pode ser considerado como uma parte do ambiente just-in-time. O quebra-cabeas da Figura 126 representa uma analogia do ambiente just-in-time. Algumas organizaes associam o conceito just-in-time qualidade total. Isto faz bastante sentido, porque s se consegue trabalhar sem estoques em um ambiente de qualidade total.
Troca rpida de ferramentas Compras em aberto Programa 5 S Manuteno produtiva total KANBAN Qualidade assegurada Arranjo fsico Clulas de produo
O atual ambiente de competitividade, decorrente principalmente da globalizao da economia, impe um compromisso ainda maior com o contnuo aperfeioamento dos produtos, processos e com a eliminao de desperdcios. A ineficincia no pode mais ser repassada ao cliente porque, agora, existem mais opes de oferta, proporcionadas pela abertura do mercado.
Convm observar que o just-in-time no tem como objetivo atingir o estoque zero. Seu objetivo a eliminao dos desperdcios. A reduo dos estoques ao nvel zero conseqncia do tratamento da eliminao dos desperdcios.
Dentro deste contexto, qual o papel do kanban?
O kanban e outros projetos de melhoria paralelos
Os gestores responsveis pela administrao de reas relacionadas logstica e produo muitas vezes pensam no kanban apenas como uma metodologia de abastecimento de estoque. Quando isto acontece, sua implantao acaba sendo tratada de maneira isolada, deixando-se de realizar outros projetos que, quando desenvolvidos em paralelo, proporcionam enormes vantagens para a organizao. A filosofia just-in-time
Multifuno
A implantao definitiva de um sistema kanban demanda tempo, pois exige uma verdadeira mudana de cultura e a quebra de velhos e poderosos paradigmas na empresa. Por isto, vlida a analogia que muitas vezes se faz com a construo de uma casa, que no deve ser feita sem que antes tenham sido preparados os alicerces para suport-la.
S ser possvel trabalhar sem estoques se todos os aspectos que compem a filosofia just-in-time forem tratados de forma conjunta. Apenas a implantao do sistema kanban est longe de ser suficiente para isto, j que o sistema kanban no reduz estoques, ele apenas limita seu nvel mximo. Alguns dos aspectos que devem ser tratados para reduzir os estoques so: Troca rpida de ferramentas Para permitir a reduo do tamanho do lote mnimo de produo, necessrio que os set ups (troca de ferramentas, matrizes ou moldes) sejam realizados no menor tempo possvel e este tempo deve estar sob controle. Muitas empresas criam programas para implementao de um sistema de troca rpida de ferramentas, pois hoje em dia j no mais possvel uma organizao industrial sobreviver por longo tempo sem o domnio de seus set ups. Arranjo fsico Um leiaute eficiente naturalmente tambm contribui para a diminuio dos estoques, uma vez que o lote mnimo de transporte depende da distncia a que o material precisa ser movimentado. Se as distncias entre as fases de produo so grandes, o lote de peas a ser transportado tende a ser maior, para compensar o maior intervalo entre dois transportes consecutivos e reduzir o custo com movimentao, que menor se for transportada uma quantidade maior de peas por viagem.
Assim, um projeto para a implementao de um sistema kanban deve levar em considerao vrias outras necessidades, como, por exemplo, sistemas de limpeza e organizao tais como o conhecido 5 S, sistemas de multifuno de funcionrios, sistemas da qualidade, como o proposto pela norma ISO-9000, sistemas de desenvolvimento de fornecedores de materiais com qualidade assegurada, sistemas de manuteno de mquinas, a exemplo da MPT (manuteno produtiva total), e assim por diante.
No se deve esperar que a simples implementao de um sistema kanban, de forma solitria, contribua de forma significativa para o controle dos estoques e a reduo do inventrio. O kanban apenas limita o nvel mximo dos estoques e, se no houver outros projetos que ajudem a alavancar o seu potencial, os nveis de estoques no podero ser reduzidos. necessrio que todos os sistemas de melhorias ajam de forma conjunta.
Se fosse possvel colocar o trabalho de implantao de um sistema kanban dentro de uma escala percentual de 0% a 100%, o trabalho tcnico, ou seja, os clculos das quantidades e tipo de contentores, a definio da forma dos cartes, a confeco dos quadros e as demais atividades desta natureza, ocupariam menos de 20% do total do tempo e energia necessrios implantao efetiva do sistema. Os demais 80% seriam dedicados a mudar a forma de pensar das pessoas da organizao.
Qualidade assegurada Um dos pontos fortes da manuteno produtiva total que se aproveita a intimidade que o operador adquire com a mquina com que trabalha. Como analogia, possvel comparar a situao do proprietrio de um mesmo automvel h bastante tempo. Quando o automvel apresenta qualquer rudo ou comportamento diferente do habitual, o proprietrio imediatamente prev a necessidade de manuteno iminente. Empresas que implantam sistema de manuteno produtiva total vem a necessidade de manutenes corretivas se reduzir sensivelmente. Clulas de produo
Quando um item no possui qualidade assegurada pelo seu fornecedor ele precisa passar por uma inspeo de recebimento, antes de poder ser utilizado na linha de produo. Tal procedimento pode ser demorado. Alm disto, tambm pode acontecer do material no ser aprovado, o que exige um estoque de segurana maior para prevenir uma eventual parada da linha.
in-time, necessrio que a empresa implante um bom sistema de manuteno de suas mquinas e equipamentos, como por exemplo, a MPT.
Uma condio bsica e imprescindvel para que um item seja colocado em sistema de abastecimento kanban que ele seja recebido do fornecedor com qualidade assegurada. A lgica simples: no possvel se trabalhar e calcular os estoques necessrios para o sistema de abastecimento kanban se no se tem confiana de que todas as peas ou materiais recebidos podero ser utilizados. Alm disto, o sistema kanban determina, na maioria dos casos, que o material seja entregue diretamente do fornecedor para o montador, na linha de produo.
Programa 5 S ISO 9000
Para que seja possvel a empresa caminhar rumo a um sistema just-intime, ponto bsico que sejam observadas as condies mnimas de limpeza, identificao e organizao das coisas na empresa. O sistema kanban trabalha com o critrio de controle visual de estoque. Assim, tornam-se ainda mais importantes estes trs aspectos. Na verdade, limpeza, identificao e organizao so fundamentais para seu perfeito funcionamento.
Clulas de produo tambm representam um agente catalisador do ambiente just-in-time. O trabalho em clulas utiliza as mquinas de produo de forma mais dedicada do que no sistema tradicional. O fato de as mquinas no serem mais compartilhadas facilita a sua manuteno, alm de tornar a produo mais eficiente. As empresas que possuem um sistema da qualidade no modelo requerido pelas normas da srie ISO 9000, via de regra, possuem uma cultura mais disciplinada para o cumprimento de procedimentos padronizados. Como o kanban se baseia no cumprimento fiel de certas rotinas, mais fcil implantar um sistema kanban em uma empresa que seja certificada pela ISO 9000. A certificao ISO 9000 pode ser um importante auxlio em busca de um ambiente just-in-time ou de qualidade total, porm bom ressaltar que a obteno do certificado apenas um dos passos rumo qualidade total. Programas kaizen (melhoria contnua)
O sistema kanban exige que os contentores estejam devidamente identificados e armazenados em local definido. Quadros para cartes kanban, quando utilizados, tambm precisam ser manuseados de forma apropriada. O kanban exige disciplina e boa organizao fsica dos estoques. Por isso, mais fcil que o sistema funcione satisfatoriamente em empresas que tiveram um programa nos moldes dos 5S implantado anteriormente. preciso que exista uma cultura de preocupao com os aspectos de limpeza, organizao e disciplina para que o programa kanban tenha xito. Alis, estes atributos so necessrios para a implementao de qualquer espcie de programa de melhoria em uma empresa.
Multifuno
O sistema de melhoria contnua que o kaizen proporciona tambm uma tima ferramenta, que pode contribuir para a diminuio dos estoques em direo ao just-in-time. Equipes de kaizen podem identificar e atacar problemas que estejam obrigando a empresa a trabalhar com estoques maiores que o mnimo necessrio. A metodologia do kaizen simples, mas, tal como acontece com o kanban, precisa de muita determinao para lograr xito, pois representa mudana de cultura da empresa. Compras em aberto
Um sistema de multifuno numa empresa pode proporcionar vrias vantagens rumo a um ambiente just-in-time. O multifuno ou job rotation habilita o funcionrio a trabalhar em diversas reas e atividades na empresa. Isto, inegavelmente, bom para a empresa e tambm para o funcionrio, que vai se sentir mais disposto e valorizado, reduzindo a monotonia tpica dos trabalhos industriais. Hoje em dia, a busca por um quadro de mo-de-obra participativa e polivalente deve ser incessante.
Manuteno Produtiva Total
A necessidade de manutenes corretivas freqentes, ou o longo perodo de manuteno preventiva, faz com que seja necessrio um estoque de segurana maior, para se evitar a falta de material nas linhas de produo durante as paradas para manuteno. Assim sendo, para se atingir um ambiente just-
O sistema kanban baseado em grande nmero de entregas em pequenos lotes. Sendo assim, necessrio que exista rapidez na tramitao burocrtica dos documentos. Fica deveras trabalhoso emitir pedidos a cada necessidade de abastecimento. O sistema de compras em aberto permite que as entregas de material kanban sejam feitas sem a necessidade da colocao de um novo pedido formal ao fornecedor.
ELIMINAR QUALQUER CONFERNCIA NO RECEBIMENTO No sistema kanban o material entregue medida que consumido nas linhas de produo. Sua forma de conferncia e pagamento ao fornecedor deve ser feita da forma mais prtica Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml
possvel. Em alguns casos, o material conferido e pago atravs do consumo apontado pela estrutura do produto. Este processo elimina definitivamente o desperdcio que a necessidade de conferncia e emisso de pedidos demanda.
reduo do estoque, que deve ser repetido de forma cclica at que ocorra algum problema de produo.
O CAMINHO JUST-IN-TIME
Uma forma amplamente utilizada para explicar o funcionamento e o papel representado pelo kanban no sistema just-in-time por meio do "caminho just-in-time". O sistema kanban apenas limita o valor mximo de estoque, mas por si s no provoca a sua diminuio. A reduo do inventrio pode ser obtida se o kanban for utilizado como ferramenta para o melhoramento contnuo, como mostrado na Figura 127 e explicado a seguir.
Quando a diminuio de inventrio provocar um problema, deve-se utilizar todo o arsenal de ferramentas que compem o conceito just-in-time para que seja possvel trabalhar com o estoque menor. Por exemplo, se o estoque precisa ser maior que uma unidade de consumo por causa de problemas de qualidade, necessrio investir em aes de melhoria da qualidade, para se conseguir trabalhar com qualidade assegurada. Se o problema for causado pela necessidade de manuteno corretiva ou pela demora na realizao dos set ups, deve-se introduzir ou aprimorar um sistema de manuteno produtiva total, ou um sistema de troca rpida de ferramentas. Os eventuais problemas detectados devem ser tratados caso a caso, at que se consiga trabalhar praticamente sem nenhum estoque.
MENOS UM SEMPRE Pode-se considerar que o lema do caminho just-in-time menos um sempre. Este slogan foi utilizado por muitas empresas que empreenderam sua jornada rumo ao ambiente just-intime.
CONSIDERAES ADICIONAIS SOBRE O KANBAN EXTERNO

Toda a discusso realizada at este ponto vlida para sistemas de kanban interno e externo empresa. Porm, para a implementao do kanban externo, necessrio considerar certos aspectos que no precisam ser levados em conta no kanban interno.
Fonte: Adaptado de Peinado (2000, p.18).
Antes de se determinar os fornecedores que faro parte do sistema kanban, necessrio verificar como so feitos os suprimentos e considerar os seguintes passos, quando necessrio.
O uso do kanban para melhoramento contnuo
Inicio observar o tamanho do estoque utilizado para determinada pea ou matria-prima, seja ela originria de fornecedor externo ou de produo pela prpria empresa.
Reduzir o nmero de fornecedores: no possvel implantar um sistema kanban de um mesmo item com dois ou mais fornecedores. Alm disto, de fundamental importncia que o fornecedor esteja disposto a aceitar e investir em um programa kanban de abastecimento. Reduzir lotes de entrega: antes de entrar em contato com os fornecedores para tratar deste assunto, os compradores em geral j alegam que ser encontrada grande resistncia na reduo do lote mnimo de compra. natural que isto ocorra, por isto, fundamental ter pacincia. Mais uma vez bom lembrar que se trata de mudana de cultura e isto sempre leva tempo (ver a Leitura 2, ao final deste captulo, em que Michael Dell fala de como implantou um sistema prximo ao justin-time com alguns dos seus principais fornecedores). Eliminar inspees de recebimento: para iniciar o kanban devem ser escolhidos itens que j estejam em regime de qualidade assegurada. Em alguns casos, pode-se repensar os critrios de severidade de aprovao de lotes, eliminando exigncias absurdas da qualidade. Eliminar contagens no recebimento: o pagamento do fornecedor por meio da produo apontada tem sido adotado cada vez mais pelas
Lote = 1? a pergunta simples: O estoque o menor possvel? Se a resposta for afirmativa significa que a pea em questo j disponibilizada just-in-time. Caso a resposta seja negativa, passa-se para a fase posterior.
Reduzir uma unidade se uma empresa trabalha, por exemplo, com 10 unidades de consumo de uma determinada pea, passa-se a trabalhar com uma unidade a menos. No caso deste exemplo, 9 unidades. Aps esta diminuio no tamanho do lote, observa-se o comportamento da linha de produo durante o perodo de tempo necessrio para se ter certeza do impacto positivo da ao.
Ocorreram problemas? caso a reduo do lote tenha ocorrido sem causado nenhum inconveniente produo, mas, ainda assim, no se esteja trabalhando com lote unitrio (o menor possvel), pode-se continuar reduzindo o nmero de itens em estoque. Isto deve ser feito sempre verificando-se o impacto da medida sobre a produo. Trata-se de um processo lento e gradual de
empresas, ele elimina a necessidade de verificao da quantidade do material recebido confrontando-o com o valor da nota fiscal.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Estoque total 11 ISO 9000 12 JIT 13 Job rotation 14 Kaizen 15 Kanban 16 Mais fcil 17 MPT 18 MRP 19 Multifuno 20 No produzir 21 Ohno 22 Ponto de reposio 23 Programa 5 S 24 Puxada 25 Self service 26 Set up 27 Tempo de ciclo 28 Troca rpida de ferramentas Estoque cheio Equilbrio Dente de serra Contagens de peas Com dois cartes Carto Desejar que apenas a implantao de um sistema kanban resolvesse os problemas de estoque Amarelo Assegurada Caminho JIT Carto relacionado ao estoque de segurana Carto relacionado ao estoque de set up Carto relacionado ao estoque normal do kanban
Contratar transportadores responsveis: a funo do transportador a mais prxima do sistema, pois ele possui contato contnuo e direto tanto com o fornecedor como com a empresa cliente. Um transportador preocupado e devidamente treinado pode fazer a diferena entre o sucesso e insucesso do sistema.
QUESTES PARA REVISO E DISCUSSO
Deve haver entre o processo anterior e o posterior no sistema kanban Diz-se da manuteno quando o prprio operador do equipamento esta envolvido Diz-se da qualidade do material quando dispensa inspeo de recebimento Diz-se do comportamento usual dos estoques Diz-se do sistema de controle de estoques por kanban Diz-se da produo controlada por kanban indicado quando o quadro kanban est vazio Item indicado para comear um programa kanban Minimiza o tdio e a monotonia do trabalho industrial O inverso do nmero de ciclos Consegue ser eliminado por meio do pagamento ao fornecedor relacionado produo O que deve ser feito quando o quadro kanban est vazio Obtido pela multiplicao da quantidade de contentores pela quantidade de peas por contentor Pequenas e constantes melhorias Permite observar as condies mnimas de limpeza e organizao das coisas na empreas Permite reduzir os lotes mnimos de produo Quantidade de estoque em que se deve fazer uma ordem de compra ou de fabricao Reduzir os estoques at encontrar problemas para serem solucionados Serve para indicar que o item est em produo Seu objetivo a eliminao dos desperdcios Seu objetivo tornar simples e rpidas as atividades de programao e controle da produo Sistema de atendimento do supermercado que ajudou na criao do sistema kanban
1. Cite e comente as quatro caractersticas no abastecimento de um supermercado que foram base de inspirao para a criao do sistema kanban de abastecimento. 2. Um Diretor Administrativo de uma grande indstria de eletrodomsticos, aps recente visita s linhas de montagem, explana sua indignao com o descaso com o controle de estoques da fbrica, mencionando que o almoxarife controla o estoque no olho. Comente esta afirmao do Diretor Administrativo, considerando que a empresa adota um sistema kanban (Questo baseada em situao real). 3. Cite e comente as duas principais regras que norteiam o sistema kanban de abastecimento. 4. Qual a diferena entre um sistema de empurrar e um sistema de puxar a produo? 5. O que um carto kanban de produo e um carto kanban de movimentao? 6. Quando recomendvel a utilizao do sistema kanban com dois cartes? 7. Um supervisor de produo sabe que, se o quadro kanban estiver vazio, o funcionrio no dever produzir nada. Por outro lado, ele sabe que um funcionrio no deve ficar muito tempo ocioso. O que voc recomendaria para este supervisor de produo? 8. Em que condies de volume e flutuao de demanda recomendado utilizar o sistema kanban e quando recomendado o sistema MRP? 9. O que o kanban com setup e o kanban sem setup? D um exemplo prtico dos dois casos. 10. O que just-in-time e qual o papel do kanban no ambiente just-in-time? 11. O que qualidade assegurada de material? Por que a qualidade assegurada condio bsica e indispensvel para o item ser colocado no sistema kanban? 12. Como possvel eliminar as conferncias do material recebido e ao mesmo tempo assegurar que a empresa recebeu e est pagando corretamente a fatura cobrada pelo fornecedor? 13. Faa um fluxograma e explique o caminho just-in-time. 14. Cite e comente trs observaes a serem seguidas quando se deseja implantar um sistema kanban externo junto ao fornecedor. 15. O que um gerente de produo deve fazer com um item em sistema kanban que raramente ou nunca atinge o nvel crtico no quadro kanban? 16. Faa a correspondncia entre a coluna A e a coluna B.
COLUNA B
COLUNA A
Sistema indicado quando uma nica rea fornece para vrias outras Sua adoo permite mais disciplina ao cumprimento de normas e regulamentos
29 Verde
e 20 dias por ms. Todos os fatores de tolerncia (necessidades pessoais, fadiga e espera) j esto includos no tempo padro. (R. A = 7; B = 6; C = 6; D = 7)
30 Vermelho 31 Virar o carto
Tcnica recomendada para itens de baixa demanda e alta flutuao Tempo de preparao de uma mquina Tido como o criador do sistema kanban
32 Viso mope
33 Visual
Traduo literal da palavra kanban Um dos inmeros componentes do sistema kanban
PROBLEMAS PROPOSTOS
1. Uma indstria de aparelhos de ginstica compra de um fornecedor seis tipos de componentes e deseja desenvolver um sistema kanban de controle de estoques. Com os dados de produo a seguir, dimensionar o estoque do sistema kanban. (R. 11; 21; 8; 13; 28; 15)
Peas A B C D Demanda mensal 8.000 6.000 5.000 4.500 Demanda diria 400 300 250 225 Tempo de set up (minutos) 60 70 40 80 Tempo de fabricao por pea (minutos) 0,67 0,48 0,71 0,79 Estoque de segurana (dias) 2 2 2 2 Quantidade de peas no contentor 500 500 400 300
4. Uma clula de montagem de peas utiliza o sistema kanban para controlar a produo. A clula produz peas para abastecer uma linha de montagem que demanda cerca de 70 peas por hora. So feitos cinco ciclos por dia. Cada contentor padronizado para seis dzias de peas. O estoque de segurana de trs horas. Considerando o tempo de ressuprimento como sendo o tempo de ciclo, calcular o nmero de contentores para o sistema. (R. 6 contentores)
Componentes A B C D E F Demanda diria 200 350 120 70 100 200 Tempo ressuprimento (dias) 2 3 1 2 5 4 Estoque de segurana (dias) 3 3 3 3 3 3 Quantidade de peas no contentor 100 100 50 30 30 100
5. Uma mquina de usinagem de uma fbrica que trabalha oito horas por dia, produz um tipo de pea e deseja montar um sistema kanban para controle de produo. A demanda da linha de montagem, que seu cliente interno, nos ltimos 10 dias foi registrada conforme abaixo. O setor tem condies de produzir 50 peas por hora. Deseja-se um estoque de segurana de quatro horas de produo. Dimensionar a quantidade de contentores para o sistema considerando que cada contentor tem capacidade para uma dzia de peas. (R. 14 contentores)
Dia Demanda
1 440
2 416
3 384
4 448
5 360
6 376
7 400
8 420
9 390
10 410
2. Um setor de fundio de alumnio de uma fbrica produz e fornece peas destinadas linha de montagem. Atualmente, esto sendo produzidos quatro modelos de peas. A matria-prima comum a todas as peas. As peas so produzidas em mquinas independentes. A empresa decidiu implantar um sistema kanban de produo. Com os dados a seguir elaborar o dimensionamento dos estoques necessrios. O setor de fundio pode trabalhar em dois turnos de oito horas cada por dia, para abastecer a linha de montagem que trabalha um turno dirio de oito horas. Nos tempos de fabricao esto inclusos todos os fatores de tolerncia (necessidades pessoais, alvio de fadiga e tempos de espera). (R. 25; 21; 26; 22 contentores)
LEITURA 1
Modelos A B C D Demanda por hora 625 525 450 550 Tempo de fabricao por pea (segundos) 10 12 15 12 Estoque de segurana (horas) 2 2 2 2 Quantidade de peas no contentor 100 100 70 100
3. Uma empresa produz e fornece peas plsticas injetadas destinadas a uma grande montadora. Atualmente, a empresa produz quatro modelos de pea. A matria-prima comum a todas as peas, compostas de plstico granulado. A empresa possui apenas uma mquina para produzir as quatro peas e deseja desenvolver um sistema kanban de controle de estoques. Com os dados de produo a seguir, dimensionar o estoque do sistema kanban, considerando que a empresa trabalha em dois turnos de sete horas por dia
A GENERAL MOTORS APOSENTA O "JUST-IN-TIME" Montadora decide buscar autopeas na porta do fornecedor, em um sistema denominado milk run. A Ford deve ser a prxima. Pelo menos a metade dos mais de 300 fornecedores de autopeas da General Motors do Brasil deixou de fazer entregas na porta das duas fbricas da montadora em So Caetano do Sul e So Jos dos Campos (SP). A ordem veio da prpria GM, que desde o incio deste ano est adotando um sistema conhecido como milk run, que consiste em buscar o produto diretamente do fornecedor. Tanto nos Estados Unidos como no Brasil, uma prtica comum os grandes laticnios passarem todos os dias pelas fazendas dos pequenos produtores recolhendo o leite ordenhado. O milk run j utilizado pela matriz norte-americana da GM. No Brasil, alm da GM, a Ford dever ser a prxima a escolher esse processo. At agora, as montadoras utilizavam o sistema just-in-time que, apesar de ser eficiente, por permitir que o estoque seja sempre pequeno, deixa as montadoras de veculos muito dependentes dos fornecedores de autopeas. Eles entregam a pea pouco antes do carro ser produzido. No Japo, por exemplo, a Toyota, que participou da implantao do just-in-time, repensou a utilizao desse sistema depois que ficou com os veculos parados na linha de Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml
Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 487 qualquer estoque. Colocamos confiantemente a marca Dell neles, e eles funcionam bem. Nem sequer tiramos esses monitores da caixa para test-los, porque conseguimos que tivessem menos de mil defeitos por milho. Ento, para que colocar um monitor num caminho para Austin, Texas, depois tir-lo do caminho e mand-lo dar um passeio pelo depsito, s para ser colocado de volta em outro caminho? Isso representaria uma grande perda de tempo e dinheiro, a menos que tivssemos prazer em manusear monitores, o que absolutamente no temos. Ento fomos Sony e dissemos: Ei, vamos comprar dois ou trs milhes desses monitores este ano. Por que no os apanhamos todo dia, medida que formos precisando deles? No incio, um pouco confuso para o fornecedor porque ns estamos dizendo: Vejam bem. Se vocs nos ajudarem a fazer seu produto ir do fim da linha de produo para a mo do nosso cliente mais depressa, no ficar nenhum em nosso depsito. E os fornecedores olham para a gente como se fssemos loucos e estivssemos dizendo uma grande bobagem. Eles esto acostumados a entregar grandes quantidades. Por isso, no incio, acham que isso significa que vamos comprar menos deles. A a ficha cai e eles percebem que estaremos comprando mais porque estaremos pegando o produto mais depressa. [...] Ns dizemos Airborne Express ou UPS para virem a Austin apanhar 10 mil computadores por dia e irem at a fbrica da Sony no Mxico apanhar o mesmo nmero de monitores. A, enquanto estamos dormindo, eles combinam os computadores com os monitores e os entregam diretamente aos clientes. Fonte: trechos de entrevista com Michael Dell, presidente da Dell Computers (MAGRETTA, 1998). PERGUNTAS a) Por que Dell to obcecado com o giro dos estoques? b) De que forma o depoimento de Dell atesta que a qualidade dos itens fornecidos por seus fornecedores ajudam a empresa a ser rpida e manter estoques baixos? c) Por que Dell prefere que seus fornecedores enviem os pedidos pouco a pouco, apesar de negociar com eles compras para o ano todo? 488
montagem, no ano passado. A Toyota perdeu US$ 300 milhes por causa de um incndio em sua principal fornecedora, a Aishi Seiki. Na poca, cerca de 70 mil veculos deixaram de ser vendidos. Por enquanto, o servio de recolhimento das peas est sendo pago pela GM, que j incluiu o valor do transporte no preo do produto, mas os fornecedores acreditam que devem arcar com essa despesa futuramente. A General Motors marca o dia e o horrio em que vai recolher as peas e ns separamos a quantidade pedida, disse Marcos Milanezi, gerente de administrao de materiais da Soplast Plsticos Soprados, fabricante de tanques de combustvel. uma forma da GM ter certeza de que no vai faltar pea, acrescentou. A Soplast fornece os tanques de combustvel para o Kadett e a Ipanema, que so produzidos na fbrica de So Caetano do Sul. Pelo menos trs vezes por semana, um caminho da GM passa pela unidade de produo da Soplast, em So Bernardo do Campo, a 10 quilmetros da montadora, para retirar as peas. Milanezi explicou que a Soplast perde pontuao de bom fornecedor se no cumprir o pedido da General Motors. Podemos deixar de entregar os tanques se o resultado final no for satisfatrio, no final do ano, comentou Milanezi. Renato Holzheim, gerente comercial da fabricante de vidros Santa Marina, disse que j entrou na lista de empresas que esperam a GM buscar as peas. A unidade de produo de vidros da Santa Marina, em Mau, para os veculos Vectra, picape e Kadett, fica a 12 km da GM de So Caetano do Sul. "Esse sistema mais vantajoso para a GM do que para ns, mas mesmo assim uma boa idia", afirmou Holzheim. O nico ganho que a Santa Marina obteve com o milk run foi dispensar o caminho que saa todos os dias da fbrica para entregar cerca de 500 vidros na GM. At o final do ano ser a vez da Goodyear, produtora de pneus, implantar o processo. J Walter Serer, presidente para a Amrica Latina da TI Bundy, fabricante de sistemas de conduo de fludos de freio e combustvel, disse que deixar de entregar o produto na porta da GM j nos prximos meses. Serer acha o novo sistema interessante, porque ajudar a TI Bundy a administrar o prprio estoque. Fico sabendo exatamente a quantidade de pea que devo fabricar. Caso haja alguma mudana de ltima hora na linha de montagem podemos alterar a produo rapidamente, afirmou. O consultor da Arthur D. Little, Kai-Uwe Hirschfelder, acredita que o fornecedor consegue inteirar-se mais com a montadora quando est participando do processo de colocao das peas na linha de montagem, como o caso do consrcio modular, utilizado na fbrica da Volkswagen em Resende (RJ). As empresas de autopeas sempre trazem conceitos novos para dentro da montadora quando participam do processo de produo dos veculos, afirmou. De outro lado, explicou, h o perigo da montadora ficar presa a um s fornecedor.
REFERNCIAS
Fonte: GOMES, Wagner. Gazeta mercantil. 25 de junho de 1998. Pgina C-3. Disponvel em http://www.jsmnet.com/clippings/C0625c3.htm. Acesso em 15/10/2004.
PERGUNTAS a) Voc concorda com o embasamento tcnico e terico do texto? correto comparar just-intime com milk run? Justifique sua afirmao. b) A adoo do sistema de coleta milk run pode realmente livrar a empresa da paralizao das atividades de produo por uso exclusivo de um nico fornecedor? c) Em sua opinio, pode haver inteno oculta nesta tomada de deciso por parte da GM?
LEITURA 2
A DELL E SEUS FORNECEDORES A velocidade do estoque uma das vrias medidas de desempenho que observamos com muito cuidado. Faz com que nos concentremos no trabalho com nossos fornecedores para continuar reduzindo o estoque e aumentando o giro. Com um fornecedor como a Sony, que fabrica monitores muito bons e confiveis, achamos que nem h necessidade de mantermos
ARNOLD, J. R. Tony. Administrao de materiais. So Paulo: Atlas. 1999 pp. 450-465. CORRA, Henrique L.; CORRA, Carlos A. Administrao de produo e operaes manufatura e servios: uma abordagem estratgica. So Paulo: Atlas, 2004. pp.596-627. DAVIS, Mark M.; AQUILANO, Nicholas J.; CHASE, Richard B. Fundamentos da administrao da produo. Porto Alegre: Bookman, 2001. pp.407-435. GAITHER, Norman; FRAZIER, Greg. Administrao da produo e operaes. So Paulo: Pioneira, 2001. pp. 404-422. KARDEC, Alan; NASCIF, Jlio. Manuteno: Funo estratgica. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003. pp. 180-188. KNOD, E. M. e SHONBERGER, R. J. Operations management: meeting customers' demands. New York: McGraw-Hill, 2001. MAGRETTA, J. The Power of Virtual Integration: an interview with Dell Computers Michael Dell, HBR. Mar/Apr 1998. MARTINS, Petrnio G.; LAUGENI, Fernando P. Administrao da produo. So Paulo: Saraiva, 2001. pp. 303-311. MEREDITH, Jack R.; SHAFER, Scott M. Administrao da produo para MBAs. Porto Alegre: Bookman, 2002. pp. 330-350. MOURA, Reinaldo A. Kanban: A simplicidade do controle da produo. So Paulo: IMAM, 1996.
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Livro2folhas - Capítulo 10 - Kanban-Cp

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448

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento

Aps a leitura deste captulo, o leitor estar apto a:

Entender o significado e a diferena entre os sistemas de empurrar e de puxar a produo.

Entender como funciona o quadro kanban com um ou com dois cartes.

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 449 450

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 451 452

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

Como fazer para obter um perfeito ajuste entre produo e demanda?

A inspirao proporcionada pelo supermercado

1. As mercadorias so retiradas pelo prprio consumidor

CONTROLE VISUAL DE ESTOQUES

2. As mercadorias so distribudas em prateleiras

3. A reposio feita de acordo com a demanda

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 453

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

CARACTERSTICAS DO SISTEMA KANBAN

O kanban limita o valor mximo do estoque atravs de um controle visual.

PUXAR OU EMPURRAR A PRODUO

FUNCIONAMENTO PRTICO DO KANBAN

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 455 456

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

Kanban Kanban de req. interna

Kanban de requisio Kanban de fornecedor

Fonte: Tubino (1997, p. 197).

Tipos de cartes kanban

O carto kanban o responsvel pela comunicao do sistema.

Existem duas formas predominantes de se montar o sistema: utilizandose um ou dois cartes.

Sistema kanban com um carto

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 457 458

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

TERCEIRA ETAPA - PRODUTOR QUADRO KANBAN QUADRO KANBAN

Sistema kanban com dois cartes

PRIMEIRA ETAPA - PRODUTOR

PRIMEIRA ETAPA - CONSUMIDOR

SEGUNDA ETAPA - PRODUTOR

QUINTA ETAPA - CLIENTE QUADRO KANBAN

Sistema kanban com dois cartes

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 459 460

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

2) Qual item deve ser produzido primeiro?

1) Como o quadro desenhado?

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Jurandir Peinado e Alexandre Reis Graeml

Captulo 10 Sistema kanban de abastecimento 461 462

Administrao da Produo (Operaes industriais e de servios)

4) O que fazer se o quadro estiver vazio?

Quadro kanban indicando necessidade de produo (cartes kanban)

3) Como saber qual o item mais crtico?

5) Como saber qual item est em produo?

6) Quantos contentores so necessrios para o sistema kanban?