Repblica Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Ministerio del Poder Popular para la Educacin

Universitaria Universidad Nacional Experimental Politcnica de la Fuerza Armada UNEFA Ncleo Zulia

SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL CONTROL DE PROCESOS DEL CONSEJO COMUNAL URBANIZACIN RAL LEONI II

INTEGRANTES: Eduardo Crdenas; CI: 18.371.523 Jovana Davalillo; CI: 21.489.171 Jos Jimnez; CI: 17.735.133 Omaira Morales; CI: 19.547.200 Jonatan Piedra; CI: 21.187.240 Ledy Semprn; CI: 20.047.163 Tutor: Ing. Manuel Finol

Maracaibo, Octubre de 2013

SISTEMA DE INFORMACIN WEB PARA EL CONTROL DE PROCESOS DEL CONSEJO COMUNAL URBANIZACIN RAL LEONI II

NDICE

1. RESEA HISTRICA ................................................................................ 5 2. ANLISIS DEL PROBLEMA...................................................................... 7

2.1. ANLISIS DE LA PARTICIPACIN ........................................................................ 8

3. JUSTIFICACIN E IMPACTO SOCIAL ..................................................... 9 4. OBJETIVOS DEL PROYECTO ................................................................ 12

4.1. OBJETIVO DE TRANSFORMACIN SOCIAL DEL PROYECTO ................... 12 4.2. OBJETIVO GENERAL ............................................................................................. 12 4.3. OBJETIVOS ESPECFICOS: ................................................................................. 12

5. COBERTURA GEOGRFICA Y POBLACIN ........................................ 13

5.1. DIMENSIN SOCIO-GEOGRFICA .................................................................... 13 5.2. DIMENSIN SOCIO-POLTICA............................................................................. 13 5.3. DIMENSIN SOCIO-EDUCATIVA ........................................................................ 16

6. RECURSOS TECNOLGICOS................................................................ 16 7. ACTIVIDADES Y TAREAS ....................................................................... 17 8. CRONAGRAMA DE ACTIVIDADES ........................................................ 18 9. ANEXOS ................................................................................................... 18 BIBLIOGRAFA ............................................................................................ 22

INTRODUCCIN En la actualidad los sistemas automatizados han revolucionado el manejo y procesamiento de datos para generar informacin que satisfaga las necesidades de los usuarios, minimizando espacio, tiempo; adems de garantizar el control de la data procesada, rapidez, exactitud, seguridad, y consistencia en los datos procesados. En ese sentido los avances tecnolgicos comunicacionales, como es el caso de internet que proporciona la plataforma ideal para la transmisin de datos y ejecucin de acciones remotas, ha influido en la integracin de una considerable cantidad de instituciones, en los cuales se incluyen los Consejos Comunales que vienen realizando el proceso de automatizacin de sus actividades a travs de la red de redes con la finalidad de aumentar la productividad, facilitar, agilizar el registro y trmite de solicitudes. En ese orden de ideas y considerando las ventajas que aporta un software en lnea para un Consejo Comunal que desea agilizar, ejecutar de forma rpida, eficiente los procesos que realiza diariamente. Se plantea el desarrollo de una aplicacin Web, cuya finalidad es la automatizacin en lnea de los procesos realizados en el Consejo Comunal de Ral Leoni II.

1. RESEA HISTRICA La urbanizacin Ral Leoni II, donde funciona el Consejo Comunal, histricamente fue fundada en Noviembre de 1982 por INAVI, durante el mandato de Luis Herrera Campins. La Construccin fue de inters social, y fue dirigida a las clases ms necesitadas. El nombre de la organizacin fue tomada del presidente fallecido guayans Dr. Ral Leoni, compuesta por veinticinco (25) bloques, con capacidad para albergar setecientas veinticinco (725) familias. Est organizada por medio del Consejo Comunal, el cual es elegido democrticamente por los habitantes de la comunidad. Existe un punto de concentracin o casa del Consejo Comunal, el cual presta ayuda a la comunidad en el aspecto de la elaboracin de documentos, charlas, entre otros. El rea recreativa dicha Urbanizacin est formada por espacios verdes, una cancha deportiva donde se practican deportes como: Ftbol, baloncesto, Voleibol entre otros. Asimismo, cuenta con un gimnasio que permite mantener un buen estado fsico. En el mbito de salud, cuenta con un Mdulo de Barrio Adentro, el cual brinda atencin mdica de manera gratuita a toda la comunidad. Tambin existe una farmacia. Cabe sealar que su Misin es promover y consolidar la democracia participativa y protagnica, mediante el Consejo Comunal el fortalecimiento de todas aquellas expresiones organizativas y comunitarias que propicien el ejercicio de la corresponsabilidad social en la gestin pblica. En ese sentido el Consejo Comunal se orienta hacia el desarrollo de las comunidades, plantendose un enlace entre sus ideas de superacin y los entes encargados de hacerles realidad, sus derechos de un mejor vivir

social; se trata de ayudarlos a ser personas profesionales con alto sentido tico, con un excelente conocimiento de lo que es conciencia e identidad de pertenencia. Por otra parte, el Consejo Comunal, tiene como visin el trabajo en conjunto de personas y se torna necesario en orientar el comportamiento de ese individuo integrado y dirigirlo rumbo a los objetivos comunales. Es por ello que los esfuerzos de los seres y todas las actividades de los diversos sectores debern ser conjugados e integrados para el pleno alcance y rendimiento de la comunidad. La comunidad se ha integrado de una manera congruente y capaz; en funcin de dar soluciones a las problemticas con el apoyo de un grupo de entes gubernamentales, municipales y sociales. Cabe destacar que las instituciones municipales deben tomar un poco ms de seriedad en las denuncias planteadas por las comunidades, para as poder tener mayor posibilidad de solventar a la brevedad posible el inconveniente y no caer en demoras por falta de atencin. Es de hacer notar que, en los prximos cinco (05) aos se pretende ser la instancia incluyente de participacin activa que desarrolle, vincule y dirija todos los proyectos sociales (econmico, educativo, cultural, deportivo, tecnolgico entre otros), dirigido a impulsar el fortalecimiento de la comunidad y al mismo tiempo ser un rgano para la presentacin de propuestas dentro de la comuna de la Parroquia Francisco Eugenio Bustamante del Municipio Maracaibo, ejerciendo as la ejecucin de las polticas sociales implementadas en el Proyecto Nacional Simn Bolvar 2013-2018, para seguir avanzando en la construccin del Socialismo Bolivariano.

2. ANLISIS DEL PROBLEMA Es importante resaltar como el procesamiento manual del registro de datos de los habitantes de la comunidad, as como las solicitudes de documentos por parte de los usuarios, induce a la redundancia en el procesamiento del registro de datos, lentitud debido a la inexistencia de un medio automatizado para administrar, controlar y generar informacin; lo cual genera dificultad para determinar las condiciones de vida de los habitantes de la urbanizacin. Atendiendo a lo planteado, se propone lograr la eficiencia de la comunidad respecto en el procesamiento de solicitudes de documentos y registro de datos, lo cual permitir ofrecer una solucin parcial o total al problema planteado que se puede detallar en la siguiente figura:

rbol del Problema En ese sentido en la figura, se ilustra el rbol de objetivos, en el cual se plantea la creacin de una herramienta automatizada para administrar, controlar, generar la informacin requerida por el Consejo Comunal y la

comunidad para el procesamiento de solicitudes de documentos y registro de datos. Con la creacin de dicha herramienta se pretende eliminar la redundancia en el procesamiento del registro de datos de los habitantes de la comunidad, agilizar la solicitud de documentos, proporcionando facilidad para determinar las condiciones de vida de los habitantes de la comunidad, proponiendo de esta forma una situacin futura deseada. 2.1. ANLISIS DE LA PARTICIPACIN Es importante analizar el grado de participacin que tienen los involucrados en la problemtica de esta investigacin, por lo cual, es oportuno clasificarlos segn sus intereses, limitaciones, evidencindose que el beneficiario directo es la comunidad y el consejo comunal, que sern los que interacten directamente con los procesos de registro de datos, solicitud de documentos, control de los habitantes de la comunidad, para lo cual es esencial agilizar el procesamiento. Los posibles socios o aliados seran las comunas de la parroquia Francisco Eugenio Bustamante y el Ministerio del Poder Popular para las Comunas, ya que tienen por objeto impulsar, promover la organizacin, expansin, consolidacin de los consejos comunales y del poder comunal; asegurando la ms amplia participacin de las comunidades en la satisfaccin de sus necesidades, aspiraciones colectivas, el desarrollo y mejoramiento de su hbitat de manera integral, lo cual se puede observar en la siguiente tabla:

Tabla de identificacin de involucrados en la problemtica

3. JUSTIFICACIN E IMPACTO SOCIAL A) DESDE EL PUNTO DE VISTA TERICO Y SUS APORTES AL CONOCIMIENTO: La presente investigacin consiste en el desarrollo e implementacin de una Aplicacin Web, la cual se va a construir utilizando bases tericas relacionadas a los sistemas de informacin, internet, Aplicacin Web, HTML, CSS, PHP, base de datos, diagrama de clases, MYSQL, relacionados al desarrollo de sistemas Web. Por otra parte el proyecto va a establecer un precedente importante por las tecnologas a emplear en su elaboracin, utilizando herramientas de diseo y creacin de aplicaciones Web, lo cual contribuir a incentivar a que futuras investigaciones se orienten a usar las nuevas tcnicas disponibles en el mercado del desarrollo de aplicaciones.

B) DESDE EL PUNTO DE VISTA TCNICO MBITO DE ACCIN: Las Aplicaciones Web, apoyan los objetivos y estrategias de la institucin u organizacin en la cual funcionan, proporcionando informacin para el control de la totalidad de actividades, facilitan, simplifican o realizan automticamente procesos, adaptan las necesidades de informacin a la evolucin de la organizacin, mejoran la administracin, aumentan la productividad, facilitan tareas, evitan errores, mejoran el control e incrementan la calidad. De igual manera el diseo, desarrollo e implementacin de una Aplicacin Web para el Estudio Socioeconmico Estadstico del Consejo Comunal Ral Leoni II, permitir a los integrantes de la misma disponer de una herramienta automatizada en lnea que administre y procese las diferentes actividades que se llevan a cabo en la misma, de forma rpida, eficiente, con una interfaz de fcil uso para el usuario y disponibilidad remota. Todo lo anteriormente descrito permitir solventar los problemas ocasionados por el procesamiento manual de las actividades realizadas en el consejo comunal. C) DESDE LA RAZN LEGAL: La importancia legal del estudio e investigacin de la problemtica presentada en el Consejo Comunal Ral Leoni II, radica en que a travs del diseo e implementacin de una herramienta automatizada en lnea se va a solucionar una necesidad de aspecto relevante para la comunidad y los integrantes de dicha organizacin, la cual se basa legalmente en la: LEY ORGNICA DE CIENCIA, TECNOLOGIA E INNOVACIN DICTADA EL AO 2001. DECRETO CON FUERZA DE LEY ORGNICA DE CIENCIA, TECNOLOGA E INNOVACIN. CAPITULO II. El RGANO RECTOR DEL SISTEMA. Tecnologas de informacin. Segn el Artculo 22. El Ministerio de Ciencia y Tecnologa coordinar las actividades del Estado

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que, en el rea de tecnologas de informacin, fueren programadas. Asumir competencias que en materia de informtica, ejerca la Oficina Central de Estadstica e Informtica, as como las siguientes: Fomentar y desarrollar acciones conducentes a la adaptacin y asimilacin de las tecnologas de informacin por la sociedad. D) DESDE EL CONTEXTO PARTICIPANTE-COMUNIDAD: Actualmente la comunidad de la Urbanizacin Ral Leoni, donde reside el Consejo Comunal Ral Leoni II, carece de un medio que suministre informacin rpida y eficientemente a los habitantes de dicho sector. Por otra parte se puede evidenciar la lentitud del procesamiento de solicitudes de documentos efectuadas por los habitantes de la comunidad, debido a que los integrantes del consejo comunal realizan los procesos relacionados a la publicacin de informacin y procesamiento de solicitudes de forma manual. La problemtica anteriormente descrita va a ser abordada y transformada a travs de la implementacin de una herramienta

automatizada que permita la publicacin de informacin y manejo de data para realizar los diferentes procesos que se tengan, a travs del consejo comunal, agilizando y facilitando todas las solicitudes a procesar, contribuyendo al bienestar de la comunidad. Atendiendo a lo planteado se hace una lista de los beneficios y utilidades que va a proporcionar el desarrollo de la aplicacin Web: Automatizacin de los procesos realizados por el Consejo Comunal Ral Leoni II. Agilizacin de los trmites de solicitud de documentos. Publicacin y difusin de informacin referida al consejo comunal y los proyectos a desarrollar.

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 Precisin en la ubicacin del ncleo familiar y estado socio-econmico de los habitantes de la comunidad.

4. OBJETIVOS DEL PROYECTO A continuacin la explicacin y descripcin de los objetivos planteados para definir el alcance de la investigacin. 4.1. OBJETIVO DE TRANSFORMACIN SOCIAL DEL PROYECTO El propsito de este proyecto es lograr la satisfaccin de la comunidad respecto al tiempo empleado en el procesamiento de solicitudes de documentos y registro de datos. 4.2. OBJETIVO GENERAL Desarrollar un Sistema de Informacin WEB para el control de procesos del Consejo Comunal Urbanizacin Ral Leoni II 4.3. OBJETIVOS ESPECFICOS: Definir el proyecto. Analizar el contexto donde se ubicar el nuevo Sistema de Informacin. Disear el Sistema de informacin Construir el Sistema de Informacin de acuerdo a los requerimientos que el mismo deba satisfacer. Probar el Sistema de Informacin Implantar el Sistema de Informacin

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5. COBERTURA GEOGRFICA Y POBLACIN 5.1. DIMENSIN SOCIO-GEOGRFICA El Consejo Comunal Ral Leoni II, se encuentra ubicado en la Urbanizacin Ral Leoni II Etapa, en el municipio Maracaibo, parroquia Francisco Eugenio Bustamante, al noroeste de la ciudad de Maracaibo, estado Zulia. Limita por el Norte con la Urbanizacin Santa F 2, por el Sur con la Urbanizacin Cuatricentenario, por el Este con el Club Hpico y por el Oeste con la Urbanizacin Lomas de San Fernando, como se puede observar en la siguiente imagen:

Ubicacin Geogrfica del Consejo Comunal Ral Leoni II (http://maps.google.co.ve/maps?hl=es-419& vpsrc=6&vps=1&ie=UTF8, 2012).

5.2. DIMENSIN SOCIO-POLTICA Siendo los Consejos Comunales instancias de participacin activa en las comunidades, al inicio de su creacin no cuentan con las herramientas

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tcnicas, metodolgicas ni los recursos econmicos que permitan ayudar a la comunidad, por tal motivo, es importante resaltar las siguientes instituciones u organizaciones sociales que han apoyado al Consejo Comunal Ral Leoni II antes y despus de su creacin: Ministerio del Poder Popular para las Comunas, Fondo de Desarrollo Micro Financiero (FONDEMI), Instituto Nacional de Capacitacin Educativa Socialista (INCES), Corpoelec y el Ministerio del Poder Popular para el Turismo. A continuacin se explica cmo est estructurado el Consejo Comunal:

Organigrama del Consejo Comunal Ral Leoni II Unidad Financiera Comunal: Es un rgano integrado por cinco (5) habitantes de la comunidad electos en Asamblea de Ciudadanos en votaciones directas y secretas, ste funciona como un ente de ejecucin financiera, es decir, administrar los recursos financieros y no financieros, dar crditos y har inversiones y adems realizar la intermediacin financiera con los fondos generados, asignados o captados (Art. 7, 10, 14, 22 de la Ley de Consejos Comunales), los cuales se nombran a continuacin: Coordinador (Arturo Pierre), Tesorero (Antonio Morillo), Secretaria (Iraida Hernndez), Coordinador de Control y Evaluacin (Rmulo Ramrez), Coordinador de Educacin (Minerva Soto).

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Unidad Ejecutiva Comunal: ste promueve y articula la participacin organizada de las y los integrantes de la comunidad, los grupos sociales y organizaciones comunitarias en los diferentes comits de trabajo, (Art. 7, 8, 9, 12, 13, 21 de la Ley de Consejo Comunales), conformada por treinta y uno (31) voceros, los cuales se nombran a continuacin: Un Director de Debate (Justo Bermdez), Alimentacin y Control (Jos Brito), Orientacin y tica (Keyla Pierre), Comunicacin e informacin (Maritza Matos), Deporte (Ninoska Ramrez), Movilizacin (Juan Alves), Relaciones Pblicas (Carlos Rojas), Cultura (Jos Gonzlez), Habitad y Vivienda (Segundo Molina), Proteccin Indgena (Yelitza Galu), Educacin (Enildo Valero), Proyecto (Juvenal Castillo), Ideologa Poltica (Mara Garca), Acta y Correspondencia (Lissethe Gonzlez), Ambiente y Arborizacin (Gladis Mejas), Transporte (Henry Snchez), Profesionales y Tcnicos (Gabriel Bastidas), Tierras (Yoleida Guerrero), Mesa Tcnica de Agua (Julio Jordan), Energa (Gioconda Mndez), Misin Sucre (Magally Villalobos), Juvenil (Jos Salas), Seguridad (Ral Pulgar), Trabajo Social (Ligia Gonzlez), Misin Jos Gregorio Hernndez (Dayana Chvez), Misin Barrio Adentro I (Adonaida Atencio), Comuna (Rafael Pachano), Misin Milagro (Gregoria Pirela), Informtica (Jos Gmez), Taller (Yadira Mago), Proteccin e Igualdad Social (Jos Viloria), Recreacin (Norka Lpez), Salud (Ines Mendoza). Unidad Contralora Comunal: Es un rgano conformado por cinco (5) integrantes de la comunidad, electos por la asamblea de ciudadanos en votaciones directas y secretas para controlar, supervisar y fiscalizar el manejo de los recursos asignados, recibidos o generados por el Consejo Comunal, as como sobre los programas y proyectos de inversin pblica presupuestados y ejecutados por el gobierno nacional, regional o municipal, conformado por cinco (5)

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contralores, los cuales se nombran a continuacin: ngel Snchez, Jorge Gonzlez, Irimar Rada, Carlos Toledo, Melarda Revilla. En total el Consejo Comunal de Ral Leoni II, est conformado por cuarenta y uno (41) voceros, los cuales a su vez, cada uno tiene sus respectivos suplentes. 5.3. DIMENSIN SOCIO-EDUCATIVA En el aspecto educativo la Urbanizacin Ral Leoni II, cuenta con las siguientes instituciones educativas: U.E Ral Leoni, que consta de 800 alumnos, el liceo Manuel Segundo Snchez, con un promedio de 1500 alumnos, el Preescolar Carlos Finlay con aproximadamente 200 nios. El nivel acadmico de la comunidad, es de un 75% de personas estudiadas, y el resultado del Censo Educativo realizado arrojo, buen perfil educativo.

6. RECURSOS TECNOLGICOS Respecto al entorno tecnolgico que posee la Comunidad de Ral Leoni II y especficamente el Consejo Comunal, es importante mencionar que este dispone de los siguientes recursos: 1 Fotocopiadora-impresora, marca Gestetner 1 Equipo de sonido para realizar actividades deportiva-culturales, marca Yamaha. En cuanto a herramientas de hardware, un equipo con las siguientes caractersticas: Procesador Intel Pentium IV 3.2 1MB HT 775, Memoria RAM DDR 2 GB, Disco Duro Western Digital de 250 GB IDE 7200 RPM,
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 Monitor AOC 17 Pulgadas LCD, marca LG, Teclado Genius PS2 Espaol, Mouse Genius ptico PS2, Referente a las herramientas de software: Sistema Operativo: Windows 7 Software de Aplicacin: Microsoft Office 2010 y Open Office entre otros. Recursos utilizados por el equipo de desarrollo con los que no contaba Consejo Comunal: Dreamweaver PHPMyAdmin Wamp Server

7. ACTIVIDADES Y TAREAS Nos presentamos y solicitamos la aprobacin de la realizacin del SC en el CC Ral Leoni II.

Hicimos un anlisis de la situacin actual. Se disearon las soluciones. Se mostraron las propuestas al CC. Empezamos el desarrollo de la propuesta. Programacin de los mdulos del proyecto. Programacin de la interfaz. Documentacin del sistema.

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8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Duracin
Nro. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Descripcin Presentacin ante el CC Anlisis de la situacin actual Diseo de soluciones Propuestas Desarrollo de la propuesta Programacin de los mdulos Programacin de la interfaz Documentacin del sistema Adiestramiento y puesta en Marcha Inicio 01/04/2013 02/04/2013 09/04/2013 19/04/2013 22/04/2013 31/04/2013 19/08/2013 14/10/2013

Nmero de horas

Fin 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 01/04/2013 02/04/2013 16/04/2013 19/04/2013 30/04/2013 07/04/2013 23/08/2013 18/10/2013

19/10/2013 19/10/2013

9. ANEXOS

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BIBLIOGRAFA Informacin provista por el Consejo Comunal Urbanizacin Ral Leoni II. Parroquia Francisco Bustamante. Maracaibo, Estado Zulia.

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