CORPORACION UNIVERSITARIA REMINGTON FUNCIONES PARA TRABAJAR EN WORD OFFICE

INTRODUCIR COMENTARIOS Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusin de comentarios en el documento. La forma rpida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posicin en que debe aparecer el comentario) presionar CTRL, ALT y A.

COPIAR FORMATO Si se quiere copiar el formato del texto que se tiene en el portapapeles (previamente copiado con CTRL y C) a la seleccin de texto actual, podemos presionar CTRL, Mays y C. El texto seleccionado tomara el formato sin ser reemplazado.

NOTAS A PIE DE PGINA En cualquier momento, se puede escribir una nota al pie mediante las teclas ALT, CTRL y O o bien al final del documento si se preciona ALT, CTRL y L.

MARCA DE AGUA Se pueda aplicar una marca de agua como fondo a cada pgina, fcil y rpidamente. Esto servir para que si alguien fotocopia los documentos pueda identificarlos mediante la marca. Para hacerlo, hay que ir al Men Diseo de pgina. En l Se escoge la opcin Fondo de pgina y luego Marca de agua.

En la nueva ventana esta la opcin de insertar una imagen o un texto como fondo al documento.

IMPRIMIR VARIAS PGINAS EN UNA HOJA Cuando es necesario imprimir un documento extenso para dar una revisin rpida a aspectos tales como el diseo de las pginas o la consistencia de los ttulos resulta un verdadero desperdicio de papel, tiempo y dinero imprimir cada pgina en una hoja de papel. Sin embargo, Word permite acomodar varias pginas en una misma hoja. Para ello, oprima las teclas CTRL y P, escoj a el nmero de pginas que quiere imprimir en cada hoja en la casilla Pginas por hoja (mximo 16) y d clic en Aceptar. Eso imprime vistas en miniatura de las pginas.

CMO CONOCER Y CREAR NUEVOS MTODOS ABREVIADOS DEL TECLADO DE WORD? Da un clic en la pestaa Archivo -> Opciones En Personalizar cinta de opciones presiona el botn Personalizar. En Categoras escoge: "Todos los comandos" En Comandos ve seleccionando y mirando las Teclas activas que corresponde a cada uno de ellos. Tambin en la misma ventana puedes crear tus propios comandos y al guardar la plantilla Normal, los tendrs disponibles en otro equipo y despus de reinstalar el programa. En el siguiente ejemplo se asignan las teclas Control+I al comando: "Insertar tabla" Cmo conocer y crear nuevos mtodos abreviados del teclado de Word

PROTEGER LOS DOCUMENTOS DE WORD CON UNA CONTRASEA Puedes proteger tus archivos con Word, asignando a cualquier documento una contrasea para poder abrirlos y otra para poder modificar o editar su contenido. En el men "Archivo" escoge: "Guardar como". Da un clic en "Herramientas" y selecciona: "Opciones generales" Puedes establecer una contrasea para abrir el archivo y una para modificarlo (opcional). Tambin puedes hacerlo en Men -> Informacin -> Proteger documento.

COMO GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD COMO UN ARCHIVO PDF

Los archivos PDF (Formato de documento porttil) se utilizan con frecuencia, porque siempre los documentos guardados en dicho formato se ven con el formato y las fuentes correctas, incluso si el que lo va a leer no tiene el programa que usamos para crearlo. Tambin es un formato que funciona en diferentes plataformas. En las versiones de Word ms recientes es posible guardar cualquier documento en formato PDF.

Para crear un PDF de un archivo de Word haz lo siguiente: En el men Archivo escoge: "Guardar como" En Tipo escoge: "PDF" Si piensas publicar el PDF en internet usa la opcin: "Tamao mnimo".

INSERTAR IMGENES EN LA POSICIN CORRECTA EN WORD

Al insertar una imagen en Word, si no se alinea en la posicin que se necesita, mantn presionada la tecla ALT y mueve simultneamente la imagen.

ENLAZAR DOCUMENTOS DE EXCEL CON DOCUMENTOS DE WORD DE FORMA DINMICA Insertar en Word cualquier tabla creada en Excel es algo sencillo, solo necesitamos copiar los elementos y pegarlos en un documento de Word. En ocasiones los datos de las hojas de clculo que hemos creado en Excel los modificamos regularmente por lo que tendremos que tambin modificar el documento en Word correspondiente. En esos casos se puede enlazar ambos documentos de forma tal que al abrir el documento de Word se actualice automticamente y refleje los datos actuales de la hoja de clculo de Excel. Es algo sencillo, para logarlo solo se debe pegar los datos de Excel en Word de forma diferente. 1- Copia los datos de la hoja de Excel. 2- Abre el documento de Word, da un clic en la zona inferior del icono "Pegar" en la barra de herramientas. Escoge: "Pegado especial..." En la ventana de opciones que se abre selecciona: "Hoja de clculo de Microsoft Excel Objeto".

Presiona "Aceptar". Comprueba modificando la tabla que ahora los datos se actualizan, si no es as presiona "Actualizar vinculo". Ten presente que a partir de ese momento los dos documentos no deben moverse a otro directorio o hacerlo los dos al mismo tiempo, para no romper el vnculo.

OPCIONES DIFERENTES DE PEGAR EN WORD Al copiar cualquier elemento en otro documento o archivo y dar un clic derecho en un documento de Word, se mostrar la ventana de "Opciones de pegado" que muestra con iconos las diferentes opciones de pegar los elementos. En cada caso al situar el cursor del ratn encima de cada icono, se mostrar la vista previa en el documento de cmo quedar el elemento pegado.

ESCRIBIR MENSAJES SECRETOS EN WORD Utilizando la herramienta de Word Buscar y reemplazar que se abre con las teclas CONTROL + L, es posible de forma sencilla encriptar o codificar un prrafo o un documento, para que otras personas no puedan comprender ni leer su contenido si no poseen la clave apropiada. Hacerlo es algo sencillo: Selecciona el texto a encriptar Abre Buscar y reemplazar (CONTROL + L) En Buscar escribe: a

 En Reemplazar con: x Usa el botn "Remplazar todos" Repite la operacin con las siguientes letras: e -> y i -> z o -> w Con eso es suficiente pero puedes usar caracteres diferentes, por supuesto que a quien le enves el documento necesita de la combinacin que hayas usado, para poderlo leer.

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