ANEXO N 10 SOPA DE LETRAS

Q A V X S C O E L L O Q W S L I K I H G F S J Y E N O W A W C T A R U T K F J L A U T R I V J O Y Q S O K I E T X V U M G P O S K O A L L I E N S T A I R R B A G R E Y B V I A I R N S O Y I F R E V A R A L N L O N T P Z N W S N E M O I G U D E N L D T E A A O D E M Y R Q M X E O M A I C S I A A O D O S A G O N I T I A U A W D N T G T O C E E R A E R S C E T L S C E J O I C E A O A R H A A I J S F O M D R C E L E A U N D O D R B I C W O R M D W O O R A L O D L E C T Z I O A P E T C C U U C U R R N D D I I N N A M A C R I C J A A F Y D A E T M O O L O I A S N O Q U I A N N I U Z S G U E C R A C E F C I F N O P L A T R O L A E L O D H I F I P L E O N U M E R I C A O N C A R D G O F P F I O G J P H K A I A A S A R E S A I A V C P O R T E L A A D J L S J O R A A N T G I R E L O A A S U A L R E Z M J K M D K C E U M S E F T J U L I A N L A O J E N N A I L N F L C T F I D E A R R A T C A S A F N D Y M E R N G M I E G A D O Z A D A E R M I K A A S K I R G A Z O H N O E M P I E S A D K L I E M B A R B A D I A N X P J R E D I A L O A G O D E T P A Z M I E R D I S C Q K O T C O M P A R T I R O P S O S I C I O T N D C V R L S A B C E G T U E S E N O I C N U F R A D I E L B T I P R A L O N S R I O S T R S A T A M I E N T C O N S Q T I O E N C O C E R C N O R M A T E C N I C A M U Z R E R O T S E N E D R O C E R C O S I S C O L Y

G H O A I C I T L L T A R G B O L E D E A J A A N O S D C V I P I N I L D L

N U M

N U M

M O

A A

H D

M M

M M

R O

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

ACCESO ACTA ALFABETICA ARCHIVO CARPETA CARTA COMUNICACIN CRONOLOGICA DATOS DIAGRAMA DE FLUJO

11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

DOCUMENTOS DOFA ENTRADA FOLIO FORMATOS FUNCIONES INFORMACION NORMA GTC NORMA ISO NORMA TECNICA

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

NUMERICA ORDEN ORGANIZACIN PROCESO REGISTRO SALIDA SISTEMA SISTEMAS DE GESTION VIRTUAL

GRUPO SOPA DE LETRAS 1. 2. 3. 4. ACEVEDO ERIKA AVILES ERIKA BARBOSA SANDRA CABEZAS LORENA 5. 6. 7. 8. GUERRERO JULIANA MENDOZA SANDY PARRA DAYANNA RODRIGUEZ DALY 9. 10. 11. 12. SANTOS FERNANDA SILVA NATALIA SUAREZ DANIELA TOCORA ANDREA

CONCEPTOS DE LA SOPA DE LETRAS 1. ACCESO: Es el resultado positivo de una autentificacin, para que el acceso dure un tiempo predeterminado. 2. ACTA: Es una certificacin o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunin de un consorcio, la eleccin de una persona para un cargo que puede ser pblico o privado, la reunin del directorio de una empresa u organizacin, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificacin legal de algo como ocurrido por la mportancia y porque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio. 3. ALFABETICA 4. ARCHIVO: Se usa comnmente para designar a un conjunto ordenado de documentos. Tambin al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realizacin de sus actividades. 5. CARPETA: Objeto utilizado comnmente para archivar cualquier tipo de informacin con facilidad. 6. CARTA: Es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). 7. COMUNICACIN: Es el proceso mediante el cual se puede transmitir informacin de una entidad a otra. Los procesos de comunicacin son interacciones mediadas por signos entre al menos dos agentes que comparten un mismo repertorio de signos y tienen unas reglas semiticas comunes. 8. CRONOLOGIA: Es la ciencia determinada cuya finalidad es determinar el orden temporal de los acontecimientos. 9. DATOS: es una representacin simblica (numrica, alfabtica, algortmica, entre otros) de un atributo o variable cuantitativa. Los datos describen hechos empricos, sucesos y entidades. 10. DIAGRAMA DE FLUJO: es la representacin grfica del algoritmo o proceso para indicar flujos entre pasos que mueven elementos fsicos. 11. DOCUMENTO: es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua natural o convencional. 12. DOFA: Se puede definir como el enfrentamiento de factores internos y externos, con el propsito de generar estrategias alternativas. 13. ENTRADA: se refiere a la informacin recibida en un mensaje, o bien al proceso de recibirla 14. FOLIO: hoja de un libro o cuaderno 15. FORMATOS: son las especificaciones que determinan su presentacin (tipo de letra, colores, imgenes, efectos...): un editor de texto crea ficheros de texto plano (archivo de texto sin formato), mientras que un procesador de texto permite usar formatos. 16. FUNCIONES: actividades delegadas a una persona. 17. INFORMACION: es un conjunto organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que recibe dicho mensaje. 18. NORMA GTC: gua que tiene como propsito dar herramientas que faciliten la gestin documental de una organizacin. 19. NORMA ISO: es un conjunto de normas sobre calidad y gestin de calidad, establecidas por la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO). Se pueden aplicar en cualquier tipo de organizacin o actividad orientada a la produccin de bienes o servicios.

20. NORMA TECNICA: es un documento aprobado por un organismo reconocido que establece especificaciones tcnicas basadas en los resultados de la experiencia y del desarrollo tecnolgico, que hay que cumplir en determinados productos, procesos o servicios. 21. NUMERICA 22. ORDEN: es la propiedad que emerge en el momento en que varios sistemas abiertos, pero en origen aislados, llegan a interactuar por coincidencia en el espacio y el tiempo, produciendo, mediante sus interacciones naturales, una sinergia que ofrece como resultado una realimentacin en el medio, de forma que los elementos usados como materia prima, dotan de capacidad de trabajo a otros sistemas en su estado de materia elaborada. 23. ORGANIZACIN: es una estructura social diseada para lograr metas o leyes por medio de los organismos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. 24. PROCESO: es un conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan o suceden (alternativa o simultneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado. 25. REGISTRO: es un trmino que se origina en el vocablo latino regestum. Se trata del accionar y de las consecuencias de registrar, un verbo que refiere a observar o inspeccionar algo con atencin. Registrar tambin es anotar o consignar un cierto dato en un documento o papel. 26. SALIDA: se refiere a la informacin saliente en un mensaje, o bien al proceso de expedirla 27. SISTEMA: es un objeto complejo cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente; puede ser material o conceptual. 28. SISTEMAS DE GESTION: es un conjunto de etapas unidas en un proceso continuo, que permite trabajar ordenadamente una idea hasta lograr mejoras y su continuidad. 29. VIRTUAL: es muy usual en el mbito de la informtica y la tecnologa para nombrar a la realidad construida mediante sistemas o formatos digitales.