Marketing de relacionamento entre fabricantes e vendedores do varejo
Prof. Dr. Edson Crescitellli Prof. Doutor da FEA / USP e Coordenador Acadmico da ESPM Prof. Dra. Ana Akemi Ikeda Livre docente da FEA / USP e Coordenadora do MBA de Marketing da FIA Resumo A influncia dos vendedores de varejo no processo de deciso de compra do consumidor afeta diretamente as vendas. Por essa razo, manter bom relacionamento com esse pblico essencial para os fabricantes de produtos, especialmente no varejo multimarca. O objetivo neste artigo analisar como as aes de relacionamento so aplicadas pelos fabricantes e percebidas pelos vendedores varejistas da perspectiva do marketing de relacionamento. Para isso, foi feita pesquisa bibliogrfica, alm de pesquisa de campo envolvendo entrevistas em profundidade com fabricantes e vendedores de redes varejistas do setor de eletrodomsticos. Muito embora sejam rotuladas de aes de relacionamento, a maior parte das aes praticadas pelos fabricantes junto aos vendedores do varejo consiste em campanhas promocionais de vendas. Essas aes apresentam efeito efmero e so aplicadas para resoluo de problemas pontuais de vendas pontuais, o que no contribui para a formao de relacionamento mais consistente entre fabricantes e vendedores. Os resultados a que se chegou neste estudo indicaram que o relacionamento entre fabricantes e vendedores no ruim, mas est distante do conceito de marketing de relacionamento. Na concluso so apresentadas possibilidades para se estabelecer um programa de relacionamento junto aos vendedores varejistas. Palavras-chave: Marketing de relacionamento, varejo e venda pessoal Abstract Sales are directly affected by the influence of retailing sellers in the process of consumer purchase decision. For this reason, a good relationship with them is essential to manufacturers mainly in the retailing. The objective of this work is to analyze how relationship activities are developed by manufacturers and how they are perceived by sellers from the perspective of relationship marketing. Therefore, a bibliographic research was made complemented by a field research where in depth interviews were taken with electronic appliances manufacturers and retailing sellers. Although most of activities are merely sales promotion, they are labeled by manufacturers as relationship activities. The activities have just a short term effect and are applied to punctual sales problem what not contribute to build a more solid relationship among manufacturers and sellers. In this study the results show that the relationship is not bad, but is far from the concept of relationship marketing. Finally, to close the article, some relationship programs to retailing sellers are suggested. Key words: Relationship marketing, retailing, personal selling 2 Introduo O processo competitivo envolve, alm da busca por diferenciais em relao aos concorrentes e da reteno de clientes, a forma de atuao nos canais de distribuio. Se o varejo decisivo no processo de distribuio dos produtos, os vendedores das lojas de varejos os vendedores balconistas ou, como so identificados neste trabalho, os vendedores varejistas , por sua vez, desempenham papel fundamental nesse processo, pois atuam no elo vital da cadeia de comercializao, ou seja, no momento da deciso de compra do consumidor. Mesmo considerando os avanos nas formas de varejo, como a tendncia do auto- servio e do varejo virtual (comercializao de produtos via Internet), o sistema tradicional, que envolve vendas presenciais nas lojas executadas por meio da venda pessoal com interferncia direta do vendedor, ainda uma forma comum de comercializao de bens durveis, como os eletrodomsticos 1 , foco deste artigo. O marketing de relacionamento ou seja, a obteno de satisfao dos consumidores e dos parceiros na cadeia de valor (NICKELS & WOOD, 1999, p. 273) apresenta-se como um importante instrumento para a reteno e fidelizao no somente de consumidores finais, mas tambm de clientes (varejistas). O relacionamento que a empresa cria com seu cliente final depende do envolvimento e da participao de todos os elos da cadeia de comercializao, conseqentemente, os relacionamentos precisam ser formados e nutridos com todos que participam da cadeia de comercializao e contribuem, direta ou indiretamente, para o relacionamento com o consumidor (GORDON, 1998, p. xv). H muitos estudos sobre o marketing de relacionamento envolvendo a organizao seja ela fabricante de bens ou prestadora de servios e o cliente final, ou seja, o pblico consumidor, como, por exemplo, os trabalhos desenvolvidos por Vavra (1993), Grnroos (1993, 1997), J nther & Wehrli (1994), Payne et al (1995), Gordon (1998), Nickles & Wood (1999), McKenna (1999, 2002) e Parvatiyar & Sheth (2001). No entanto, apesar de sua relevncia no processo de comercializao, o marketing de relacionamento orientado para pblicos intermedirios (MURRY & HEIDE, 1998, p.58) no tem recebido de profissionais e estudiosos de marketing a mesma ateno destinada aos estudos orientados para o consumidor final. O objetivo neste artigo analisar as relaes entre fabricantes e vendedores varejistas, da tica dos princpios do marketing de relacionamento, visando identificar a orientao conceitual adotada pelos fabricantes na sua aplicao, com base na verificao do tipo de aes de relacionamento praticadas e do modo como elas so percebidas pelas organizaes de varejo e pelos vendedores varejistas. O mtodo adotado envolve pesquisa bibliogrfica sobre marketing de relacionamento, venda pessoal no varejo e marketing de relacionamento aplicado aos vendedores varejistas. Alm disso, foi realizada uma pesquisa de campo envolvendo os diferentes segmentos do processo de comercializao, ou seja, fabricantes, redes de varejo e vendedores varejistas. O estudo exploratrio e para coleta de dados foram feitas entrevistas em profundidade com executivos de marketing dos dois principais fabricantes do setor, com executivos de trs das maiores redes de varejo do pas e com vendedores varejistas dessas respectivas redes. Ao todo, foram entrevistados 35 profissionais que atuam no Estado de So Paulo, com no mnimo 1 ano na funo, durante o primeiro semestre de 2003. Fundamentos do marketing de relacionamento e venda pessoal Marketing de relacionamento 3 A concepo de marketing com nfase gerencial centrada nos conceitos de transao, mercados de massa e viso de curto prazo passa por um processo de evoluo a partir dos anos oitenta, quando substituda pela abordagem do marketing de relacionamento 2 , cuja essncia gira em torno da reteno de clientes, como definido por Grnroos (1997, p. 331): Marketing estabelecer, manter e ampliar o relacionamento com consumidores e outros parceiros, para obter lucratividade, com base em objetivos comuns das partes envolvidas. Conquistar e manter clientes , segundo Vavra (1993, p. 164), o novo foco do marketing e, para isso, preciso desenvolver aes de ps-venda visando a garantir a satisfao do cliente, que definida pelo autor como entregar produtos ou servios consistentes que atendam plenamente s necessidades e expectativas dos clientes. Essa a premissa para o estabelecimento de relacionamento efetivo e de longo prazo, pois, sem a satisfao, as chances de o cliente repetir a compra ficam bastante reduzidas e, conseqentemente, perde-se a base para o estabelecimento do relacionamento. Para Gummesson (1999, p.1), o marketing de relacionamento est baseado em trs premissas: relacionamento, rede e interao. Trata-se de conceitos intrnsecos e indissolveis, pois o relacionamento uma atividade ampla e inerente atividade empresarial. Todas as empresas desenvolvem relacionamento, o tempo todo, quer no processo de comercializao ou de produo, quer na sociedade em que esto inseridas. Portanto, o marketing de relacionamento envolve muito mais do que um conjunto de aes localizadas do departamento de marketing. Tal concepo considerada, pelo autor, como marketing de relacionamento total, pois, segundo ele, o relacionamento ... influenciado por diversas reas de marketing: o marketing tradicional, envolvendo o gerenciamento de vendas e o marketing mix (os quatro Ps produto, preo, praa e promoo); servios de marketing; a rede de negcios industrial/comercial. Envolve tambm o gerenciamento dos programas de qualidade total (TQM), que em sua concepo moderna considera a percepo de qualidade do consumidor e seu nvel de satisfao, ou seja, seu foco est na concepo de marketing. (GUMMESSON, 1999, p. 7). O marketing de relacionamento pode ser utilizado para melhorar as relaes entre a empresa e seus pblicos intermedirios (WEBSTER J R, 2000, p.18). Esse fato extremamente relevante em decorrncia da importncia mtua das partes no processo de comercializao: "... o varejista e o fornecedor devem se comprometer em relacionamento de negcios de longo prazo em que os scios fazem investimentos significativos para melhorar a lucratividade das duas partes" (LEVY & WEITZ, 2000, p. 366). Viso semelhante a essa a de Barnes (2002, p. 339), que aborda a importncia do relacionamento do fabricante com o canal de varejo. Ele afirma: os relacionamentos com fornecedores e varejistas devem ser considerados to importantes quanto os relacionamentos com funcionrios. Assim como os funcionrios, os varejistas e revendedores geralmente so vistos como representantes da empresa aos olhos do cliente. Venda pessoal no varejo A venda pessoal caracterizada pelo contato interpessoal (face-a-face) entre o consumidor e o vendedor. Para Nickels & Wood (1999, p. 323), pode ser definida como um processo de comunicao interpessoal no qual os representantes da empresa identificam os clientes potenciais, examinam as suas necessidades, apresentam informaes sobre os produtos, estabelecem um compromisso e fazem o acompanhamento para manter o relacionamento. Para Manning & Reece (1998, p. 54), so seis as qualidades importantes que moldam o comportamento do vendedor: imagem, atitudes, conhecimento, sensibilidade, 4 entusiasmo e maturidade. Para desenvolver esses comportamentos e qualidades, o vendedor necessita de habilidades inatas ou adquiridas por meio de aprendizado prtico ou treinamento: deve ser paciente, negociador, otimista e prestativo, alm de possuir virtudes desejveis em qualquer cidado: educao, tica, honestidade, inteligncia etc. Quanto mais ou mais desenvolvidas forem essas habilidades, tanto melhor ser a capacidade do vendedor em desenvolver comportamentos adequados para o bom desempenho profissional. A venda pessoal no varejo uma atividade essencial para o desempenho das organizaes varejistas e dos fabricantes, pois os vendedores esto na ltima etapa do processo de comercializao e cabe a eles a tarefa de concretizar a venda, coroando todos os esforos de marketing. Levy & Weitz (2000, p. 521) afirmam: A propaganda, a publicidade e as promoes de vendas criam uma conscincia e uma imagem dos varejistas. As mensagens entregues por meio dessas mdias efetuam a pr-venda das mercadorias e dos servios do varejista. Os vendedores fornecem mais informaes detalhadas e efetuam a venda efetivamente. Os autores do nfase ao fato de que os vendedores tambm podem medir as reaes dos clientes e alterar a apresentao durante a interao. Essa flexibilidade torna os vendedores o veculo de comunicao mais eficaz do varejista. (LEVY & WEITZ, 2000, p. 522). Marketing de relacionamento aplicado aos vendedores varejistas Os esforos dos fabricantes em atrair consumidores (efeito pull) 3 , por meio de altos investimentos em campanhas de comunicao de propaganda de massa, podem ter seu efeito reduzido, caso a atitude dos vendedores no varejo no seja favorvel ao produto. Porm, quando o fabricante estabelece, alm do processo de comunicao, o envolvimento e motivao dos vendedores do canal em relao venda dos seus produtos (efeito push), ele cria uma reao positiva tambm no sentido contrrio. Explorando o efeito push and pull o fabricante pode potencializar os efeitos sobre o consumidor, pois no h conflito inerente entre as duas abordagens e, de fato, so freqentemente usadas em conjunto com muito sucesso (ROSENBLOOM, 2002, p. 300). Manter uma equipe de vendas motivada e bem preparada no tarefa fcil, mas configura-se como fundamental, pois a atuao dos vendedores tem grande influncia no processo de deciso dos clientes. Nesse cenrio, o comportamento da equipe influencia no somente o desempenho da empresa varejista, mas tambm o do fabricante, que tem seus produtos comercializados por esse varejo. Manter uma equipe de vendas eficiente no varejo um desafio. No entanto, seguramente, um desafio ainda maior para o fabricante, que no tem ingerncia direta sobre os vendedores, uma vez que o setor de vendas parte da estrutura operacional de um revendedor independente. Dessa forma, a obteno de uma equipe altamente motivada de membros de um canal uma questo interorganizacional que requer programas cuidadosamente planejados (ROSENBLOOM, 2002, p. 241). Existe ainda um fator agravante, que o fato de a revenda comercializar, em geral, mais de uma marca de produto na mesma categoria, j que exclusividade de produtos uma prtica que inexiste nas principais redes de varejo. Dessa maneira, o bom desempenho da equipe de vendas significa no somente fechar uma venda (isso poderia ser considerado um bom resultado do ponto de vista da empresa de varejo), mas a venda especfica de um determinado modelo ou marca, que tambm afetada pela predominante padronizao de outros aspectos do marketing, tais como imagem de marca, atributos dos produtos, preo, garantias, propaganda, merchandising e promoes. 5 Estabelecido esse contexto, a aplicao do marketing de relacionamento junto s equipes de vendas dos varejistas constitui um importante instrumento para superar as dificuldades de gerenciamento da forma de atuao dessas equipes. Por intermdio das atividades de relacionamento, possvel fidelizar os vendedores varejistas, obtendo sua lealdade em longo prazo. A vantagem que o relacionamento, muito embora seja feito via varejista, estabelecido com o indivduo e no com a empresa para a qual ele est trabalhando. Dessa forma, o relacionamento continuar ativo, mesmo em uma eventual troca de emprego do vendedor. Feitas as consideraes conceituais sobre o tema, a pesquisa de campo realizada com pessoas-chave participantes do processo de relacionamento entre fabricante e varejo abordada na seqncia. Resultados da pesquisa de campo A viso de cada uma das diferentes partes envolvidas no processo de relacionamento, elaboradas com base nas entrevistas realizadas com fabricantes (Multibrs e Philips), redes de varejo (Casas Bahia, Ponto Frio e Magazine Luiza) e vendedores varejistas ser aqui apresentada. Viso dos fabricantes Os fabricantes entendem que as aes praticadas so atividades de relacionamento e que so bem aceitas pelos vendedores, pois elas sempre oferecem algum tipo de benefcio adicional. As aes desenvolvidas junto aos vendedores varejistas visam, essencialmente, a (i) gerar simpatia e afetividade (goodwill 4 ); (ii) contribuir para melhoria da imagem da marca e dos produtos, destacando-a dos concorrentes e reforando seu posicionamento; (iii) incentivar a boa exposio dos produtos nas lojas e estimular a evoluo profissional e (iv) influenciar a postura de vendas. Os tipos de aes variam bastante, sendo as mais freqentes o treinamento, os programas de incentivo e a guelta: treinamento sobre atributos de produtos, posicionamento de marca, tcnicas de vendas (identificao de tipo de cliente e de comportamento de compra) e tcnicas de exposio de produtos e de materiais de merchandising. O nvel de atendimento dos vendedores, na viso dos fabricantes, no atende s expectativas do consumidor. Esse um dos motivos pelos quais o treinamento uma ao to recorrente. A preferncia atual recai em aes de treinamento de curta durao, com contedo mais superficial (somente informaes essenciais), realizadas na prpria loja em detrimento das aes de treinamento com maior durao, com contedo mais profundo, de imerso, realizadas em locais fora do ambiente de trabalho. O motivo dessa opo que ela propicia reduo de custos e, conseqentemente, permite que o treinamento seja aplicado com maior freqncia, sem alterao do montante de investimentos previstos, ao contrrio dos cursos de imerso, que exigem mais recursos e investimento e, por essa razo, acabam sendo realizados com maior intervalo de tempo. A freqncia constante e a reduo do volume de informaes tornam o treinamento mais eficiente por promover reciclagem permanente, fator essencial em decorrncia do turnover de vendedores, baixo grau de instruo mdio dos participantes, quantidade de informaes que devem ser assimiladas e velocidade de lanamentos e atualizaes dos produtos; programas de incentivo com premiao em produtos ou viagem (que tambm servem para confraternizar e integrar equipes de diversas regies, funcionando como mini- convenes de vendas das redes); caf da manh (para treinamento ou algum comunicado importante); eventos (para lanamento de produtos); jantar e churrasco com familiares; show 6 com ou sem apresentao de produtos; brindes (de baixo valor); patrocnio de campeonatos esportivos entre lojas de uma mesma rede (envolvendo aluguel de quadras, festas, uniformes e trofus) e cola (pequeno manual de bolso com informaes sobre os produtos); guelta, um tema polmico e delicado, consiste no pagamento de determinado valor em dinheiro a cada produto vendido. Funciona como uma espcie de comisso, paga diretamente pelo fabricante ao vendedor varejista. Utilizada com muita freqncia no passado, atualmente uma atividade pouco praticada, especialmente nas grandes redes; nas mdias e pequenas, ela aplicada, embora tambm em nveis reduzidos. Porm, dependendo da gravidade da situao, os fabricantes no desconsideram seu uso, mesmo com todos seus efeitos danosos, como, por exemplo, a tendncia de neutralizar diferenciais competitivos dos produtos, conseguidos com muito investimento e know how dos fabricantes ao longo dos anos. Muitas vezes, ela acontece sem o conhecimento do varejista: um acerto direto entre fabricante e vendedor. Em outras vezes, o dono da loja tem conhecimento de sua ocorrncia, mas finge no saber. H tambm os casos em que ela oficializada, sendo denominada de pagamento de boca-de-caixa. Os grandes fabricantes preferem evitar a prtica da guelta, investindo, prioritariamente, em aes de relacionamento mais eficientes, entretanto ela j faz parte da cultura do setor. Muito embora seja antiga nessa rea, a guelta foi impulsionada especialmente a partir da abertura de mercado em 1990 com a chegada simultnea de diversos fabricantes, pois revelou-se como uma prtica eficaz por ser de fcil implementao e gerar resultados imediatos. Para evitar o pagamento em dinheiro, s vezes a guelta ocorre na forma de programa de incentivo, ou seja, ela oferecida em prmios, especialmente em produtos fabricados pela prpria empresa, os quais so transformados, pelos vendedores, em dinheiro, porque so vendidos a parentes, amigos e at aos prprios consumidores da loja, sempre a um preo reduzido e sem nota fiscal. O valor da guelta varia muito dependendo das circunstncias (ou da pressa do fabricante em girar o estoque), mas, em geral, fica ao redor de 1% ou 1,5% do valor de venda do produto, segundo foi afirmado pelos entrevistados. Por essa razo, ela mais atraente em produtos de maior valor. Os investimentos anuais em atividades de relacionamento com os vendedores varejistas, ao menos entre os fabricantes lderes do setor, so bem variados (de R$ 3 a 10 milhes), segundo estimativa dos entrevistados. difcil precisar o montante investido, pois os recursos variam muito ao longo do ano, sendo alterados constantemente dependendo da demanda do mercado, do desempenho dos produtos em linha e da atuao dos concorrentes. O treinamento o item que recebe mais investimentos: cerca de 60% dos recursos disponveis. Aes de incentivo, promoes e eventos ficam com 30% em mdia e os 10% restantes so destinados a aes emergenciais, casos mais crticos de vendas, nas quais oferecido dinheiro pela venda (guelta), conforme ilustrado na Figura 1. A justificativa para a adoo dessa poltica de relacionamento a grande presso por resultados de vendas, nos quais os investimentos so centrados em vendas e no no vendedor. O atual ambiente do varejo no favorece programas mais efetivos e menos efmeros, porque so facilmente anulados por aes de efeito imediato, como gueltas, que encontram muito mais receptividade por parte dos vendedores, acostumados a (e mais interessados em) receber benefcios de curto prazo. Dentro das expectativas geradas pela poltica adotada, ainda que a mensurao dos efeitos seja realmente difcil, os resultados obtidos so percebidos geralmente como satisfatrios. As atividades de relacionamento surtem bons efeitos, como mencionado por um dos entrevistados: No d para mensurar, mas importante para os resultados de vendas. Alm disso, preciso que se diga que as aes ainda so vistas como diferenciais importantes, uma vez que s os grandes fabricantes as adotam regularmente e de forma consistente; os pequenos, em geral, apenas oferecem guelta e, mesmo assim, nem todos o 7 fazem. Acredita-se, entretanto, que com o tempo as atividades tendem a se tornar de tal modo obrigatrias que, considerando o cenrio de futuro prximo, pode advir uma dimenso perversa: as atividades podem perder o impacto se forem adotadas pela maioria dos fabricantes, levando ao esgotamento do processo com efeitos cada vez mais incuos ou, pior, ao aumento constante dos benefcios ofertados. Figura 1 Distribuio de recursos nas aes de relacionamento Fonte: Informaes fornecidas por executivos entrevistados Viso das redes de varejo As aes de relacionamento desenvolvidas pelos fabricantes junto aos vendedores varejistas dependem da autorizao da direo da organizao de varejo. Dessa forma, a influncia do varejista no processo bastante significativa para aprovar, recusar, restringir ou impor condies que podem alterar o formato originalmente proposto pelo fornecedor. A interferncia do varejista pode se dar ainda no sentido inverso, ou seja, em vez de receber, solicita aes aos fabricantes. Muito embora essa no seja a situao mais comum, ela pode acontecer para resolver problemas ou explorar oportunidades de interesse unilaterais das redes de varejo. Os varejistas so favorveis s aes de relacionamento praticadas pelos fabricantes, porque elas sempre ajudam a girar produtos. Porm, procuram monitorar o processo para no perderem o controle, pois sabem que cada fabricante agir de acordo com seus prprios interesses, que nem sempre coincidem com os do varejo. A opinio geral a de que, caso no haja controle, o ponto-de-venda pode vir a se tornar uma baguna e isso no permitido. Por vezes, as aes j so definidas nas negociaes de compra, que tambm podem incluir verbas para aes cooperadas de comunicao, material de merchandising e atuao de promotoras nas lojas. Quanto ao formato, os varejistas no fazem restrio, com exceo ao uso de guelta (no permitida pelo menos oficialmente). Alguns dizem estimular sempre a premiao em viagem, pois, acreditam, traz melhor efeito residual e melhora o nvel cultural do vendedor. As aes so feitas, em geral, para situaes emergenciais (para apagar incndios, como eles dizem). Se fossem melhor planejadas, com a definio de calendrios predeterminados para datas especiais, adviriam melhores resultados. Algumas redes desenvolvem suas prprias campanhas de vendas e, nesses casos, as aes dos fornecedores so suspensas ou integradas campanha interna, especialmente as de treinamento, que devem ter o foco no benefcio e no nas caractersticas dos produtos. Guel t as 10% Incent i vo 30% Trei nament o 60% 8 Viso dos vendedores varejistas De modo geral, os vendedores so ambos os sexos, esto na faixa etria entre 25/40 anos e possuem segundo grau. A maioria est h longo tempo no ramo e j passou por diversas lojas. Os vendedores recebem cotas ou metas individuais de vendas em faturamento e volume, mas no com especificao de marcas e modelos (reforando o poder do vendedor em fazer um produto girar, esse aspecto revela que ele tem a liberdade de vender o que estiver em linha na loja). O sistema de remunerao inclui salrio fixo acrescido de comisses, girando em torno de 1% a 1,5% sobre as vendas efetivadas. Todos participantes admitem ter influncia sobre a deciso de compra dos consumidores e ela varia de acordo com a classe social, sendo maior nas classes sociais mais baixas. Vrios entrevistados falaram em influncia direta em 70% dos casos. Esse parece ser um nmero referencial entre os vendedores, j que foi citado espontaneamente em vrias entrevistas. Sobre as aes praticadas pelos fabricantes, ponderam: estrutura /concepo gostam de desafios e acreditam que as aes propostas pelos fabricantes so estimulantes. As aes desenvolvidas funcionam bem do ponto de vista de critrios e processos. As principais consideraes formuladas pelos vendedores sobre a estrutura das aes prticas so: processo deve ser bem simples, sem tomar muito tempo e nem exigir operaes que demandem tempo, como preenchimento de fichas e elaborao de relatrios. Tudo o que consumir tempo rejeitado, pois, para eles, tempo vital; prmios os preferidos so aqueles que podem ser convertidos facilmente em dinheiro, como tickets e vale-compras. Produtos tambm so bem aceitos. A maioria alega preferir dinheiro especialmente os casados, possivelmente por terem maior responsabilidade familiar , porm viagens e eventos so citados com muita freqncia e sempre de forma saudosa, o que refora seu maior impacto e efeitos residuais superiores s demais formas de premiao; critrios devem ser justos, oferecendo igualdade de condies para todos participantes. Caso isso no ocorra, a ao considerada desmotivadora e no recebe adeso, ou seja, eles deixam de se empenhar para atingir o objetivo estipulado. Os vendedores preferem aes individuais e sem competio entre seus pares (ou seja, as que no so do tipo o melhor ganha). As metas devem ser factveis, mesmo que com prmio menor. Quanto mais fcil a meta, mais motivadora ; freqncia as aes so em geral pontuais, ligadas a datas comemorativas ou a problemas de vendas especficos. Os participantes reclamam que as aes so muito espordicas e que deveriam ocorrer com maior freqncia, o que reflete o quanto eles esto acostumados a aes dessa natureza. So raras as aes sobrepostas (at porque o varejista interfere), mas caso aconteam, a prioridade para aquela que oferece a melhor relao prmio versus facilidade de ganho (metas baixas, maior quantidade de ganhadores e competio individual); aceitao aes de incentivo so sempre bem aceitas, pois oferecem benefcios adicionais, porm no de forma incondicional. O vendedor pondera que o primeiro aspecto considerado a confiana na qualidade do produto e na imagem do fabricante, que tornam mais fcil convencer o consumidor. O apoio no ps-venda tambm interfere, uma vez que, em geral, o cliente volta loja e reclama, para o vendedor, de defeitos ou expectativas frustradas de desempenho. Assim, mesmo que a venda do produto oferea benefcios imediatos por meio do incentivo de vendas, ela pode vir a representar uma perda maior em mdio prazo, caso o produto ou a marca no sejam confiveis e, alegam os entrevistados, isso considerado pela equipe de vendas. Aes de relacionamento de curto prazo so, portanto, atrativas, mas no substituem aes mais consistentes de valorizao, afinidade com a marca, pois so elas que geram confiana e apoio, especialmente no ps-venda; 9 efeitos as aes de incentivo afetam o comportamento de venda do vendedor que tentar direcionar o consumidor para determinada marca e modelo conforme seu interesse, que se baseia em um programa de incentivo de vendas. Os vendedores alegam que foram a venda at determinado momento, mas no a ponto de perd-la por causa do incentivo. Sua postura de venda obedece, pela ordem, s seguintes prioridades, antes do incentivo de vendas: preferncia do cliente (quanto mais indeciso, mais espao h para manobras e influncia do incentivo); qualidade do produto (produtos bons que no geram retorno/reclamao e com ps-venda eficiente que resolve problemas rapidamente, sem perda de tempo); contribuio para fechamento de meta de vendas (contribuio para o mix faturamento/volume) e maior valor de venda (que representam maior comisso). Porm, quando abordados no de forma pessoal, mas genrica, a respeito do tema, admitem que muitos vendedores priorizam os incentivos de vendas em detrimento dos demais aspectos, inclusive do interesse do consumidor, em maior ou menor grau, dependendo da atratividade do benefcio proporcionado. Conforme relataram alguns dos entrevistados, h vendedores que chegam at a soltar avies (o que, na linguagem de loja, significa dar informaes sobre o produto, ao consumidor, sem certeza de sua veracidade) para no perderem uma venda promocionada; treinamento sempre bem-vindo e jamais visto como inconveniente ou desnecessrio, sendo essencial para que o vendedor tenha confiana na argumentao. Alm disso, o vendedor tem a tendncia de vender os produtos em relao aos quais tm maior conhecimento. Ainda assim, existem fabricantes que colocam o produto no ponto-de-venda sem fornecer nenhum tipo de treinamento ou ao menos informaes essenciais, especialmente quando a marca desconhecida no mercado. A opinio de todos os entrevistados que os treinamentos deveriam ser mais freqentes. A preferncia recai no treinamento mais superficial, no muito tcnico, pois os vendedores no se consideram tcnicos e nem o cliente quer saber tanto e, s vezes, falar demais sobre aspectos muito tcnicos gera insegurana no cliente e complica a venda. Visita a fbricas um item mencionado como importante para melhor conhecimento do produto e do fabricante e que melhora a assimilao do treinamento. A atuao das promotoras muito valorizada, pois constitui o elo entre os vendedores e o fabricante: uma promotora eficiente pode representar o apoio que eles tanto valorizam. A distribuio de brindes tem efeito positivo, porm superficial, e os preferidos so aqueles teis atividade deles: canetas, blocos de anotaes, calculadoras e trenas. Os vendedores varejistas consideram as aes justas e boas para ambas as partes, pois os fabricantes precisam girar produtos com problemas e eles, que tm condies de fazer isso, recebem algo em troca por faz-lo. Os vendedores vem as aes sem efeitos residuais e no se sentem comprometidos com o fabricante; trata-se de uma relao efmera, que se encerra ao final do perodo: acabou a ao, terminou a preferncia. Admitem que existe sempre uma marca pela qual tm preferncia, o que fruto de aes de relacionamento mais consistentes, como treinamento e viagem-prmio, ou de situaes especficas em que tiveram apoio do fabricante, porm mesmo essa preferncia facilmente posta de lado diante de uma ao de incentivo de outros fabricantes. Os fabricantes mais desconhecidos do consumidor ou cuja imagem no muito boa so os que mais precisam estar perto dos vendedores. Entretanto, so exatamente os lderes de mercados que mais atuam no ponto-de-venda e mais fazem aes para os vendedores. Nas entrevistas, os vendedores afirmam que se sentem pouco reconhecidos e valorizados pelos fabricantes e que se ressentem da eliminao (ou diminuio) da guelta e da constante diminuio das aes, inclusive de treinamento, as quais para eles ocorrem apenas quando h um problema de vendas. Alegam que no existe preocupao com eles, com sua evoluo e com sua satisfao em relao ao fabricante. O foco dos fabricantes est somente em atrair o consumidor para a loja, esquecendo-se de que so eles, os vendedores, 10 que tm grande influncia na deciso de compra. Mostram que poderiam ser melhor explorados para fornecer informaes acerca do comportamento do consumidor, do desempenho de produtos e dos materiais de comunicao no ponto-de-venda. O atendimento dessas reivindicaes pode ser a base para a construo de relacionamento de longo prazo. Anlise das aes de relacionamento praticadas Principais modalidades praticadas Ainda que no exista limite para a formatao de programas ou de aes de relacionamento, pode-se destacar algumas modalidades relevantes, assim consideradas pela freqncia com que so empregadas. So elas: treinamento, programas de incentivo, comprador misterioso, eventos, brindes, aes de relacionamento, clubes e guelta, abordadas na seqncia e resumidas no Quadro 1. Quadro 1 Tipos de aes de relacionamento TIPO CARACTERSTICAS Treinamento uma atividade essencial para manter os vendedores bem informados acerca das caractersticas, dos benefcios e diferenciais dos produtos. O conhecimento dos atributos dos produtos fundamental para a argumentao de vendas. Programa de incentivo Objetiva motivar indivduos ou grupos a obterem um desempenho acima do esperado, por meio da oferta de recompensas ou reconhecimento. Pode ser til para estimular os vendedores a atuar de acordo com os interesses do fabricante Comprador misterioso 5 Consiste em simular um contato de venda utilizando um agente contratado que se passa por um cliente interessado na compra de um produto. A finalidade avaliar o comportamento do vendedor, que pode ser recompensado, caso sua atitude seja positiva. Eventos Envolve a promoo de eventos de confraternizao como churrascos, jantares, torneios de futebol ou qualquer outro tipo de recreao e lazer. Trata-se de formas importantes para estabelecer integrao e confraternizao entre membros da equipe de vendas e entre eles e o promotor do evento. Brinde Gerar empatia e provocar lembrana favorvel so seus objetivos. Peas mais criativas e com algum significado resultaro em melhor impacto e causaro forte impresso positiva. Aes de relacionamento Consistem em e estabelecer vnculo por meio de aes personalizadas, interativas e freqentes. Trata-se de aes personalizadas para os vendedores e, eventualmente, para seus familiares (cartas motivacionais, cartes de aniversrio, assinaturas de revistas, ingressos para eventos etc.) Clube Envolve agrupar participantes em torno de algo em comum, visando a agregar maior valor ao relacionamento. Por intermdio de um clube, torna-se mais fcil dar identidade e personalizar o relacionamento. Ele pode agregar todas as atividades de relacionamento funcionando como uma espcie de guarda-chuva que potencializa os efeitos de todas as modalidades. Guelta a oferta, pura e simples, de um determinado valor em dinheiro pela venda de produto. Essa prtica pode apresentar resultados em curto prazo (giro de produtos), mas no deve ser considerada uma ao de relacionamento. 11 Fonte: elaborado pelos autores Consideraes sobre as aes praticadas A maior parte das aes praticadas pelos fabricantes junto aos vendedores varejistas consiste em campanhas promocionais de vendas que se caracterizam por durao breve (sempre de curto prazo) e objetivos atrelado a vendas (estimular o giro de produtos). Esse tipo de ao serve apenas para soluo de problemas pontuais de vendas e no contribui para a formao de relacionamento mais consistente entre fabricantes e vendedores, segundo os fundamentos do marketing de relacionamento. Fatores das campanhas promocionais de vendas que contribuem para esse quadro so: critrios para premiao - em geral, giram em torno do volume de vendas no perodo da promoo, sem considerar faturamento ou desempenho mdio em perodos semelhantes. Os itens envolvidos bem como as cotas e metas so alteradoss ao longo da ao, seguindo as diretrizes de compras ou interesses pontuais do fabricante e do varejista; prmios existe predominncia dos ttulos de previdncia privada, os quais funcionam, na prtica, como dinheiro. Optando por forma de premiao de efeito efmero, o fabricante perde a oportunidade de estimular a construo de vnculos mais consistentes. Prmios em bens e viagens, apesar de mais onerosos, apresentam efeitos mais prolongados. As aes praticadas caracterizam-se muito mais como promoes, pois funcionam como ferramentas de auxlio a vendas, estimulando, prioritariamente, o aumento do giro de produtos especficos em determinadas redes ou lojas. Elas tm, desse modo, um efeito passageiro e so muito diferentes do que pode ser caracterizado como um programa de marketing de relacionamento. Sugestes para melhoria do relacionamento O processo de modernizao do varejo que inclui melhoria do mix de produtos por loja, segmentao do pblico-alvo, equilbrio entre oferta e demanda e nveis de estoque adequados tende a favorecer o giro natural dos produtos, reduzindo a necessidade da prtica de aes de incentivo de vendas predatrias. O estabelecimento de programas de relacionamento com vendedores varejistas deve ser encarado pelo fabricante como um instrumento que tambm pode servir para reforar seu relacionamento com outros pblicos de interesse, como proprietrios / diretores / compradores do varejo, bem como com os consumidores. Isso porque os vendedores, que esto diretamente em contato com esses pblicos, podem atuar como agentes influenciadores. Nesse sentido, o fabricante pode desenvolver programas de relacionamento integrados entre vendedores e consumidores. O envolvimento de diferentes pblicos em uma nica ao pode potencializar os efeitos e contribuir para o fortalecimento de vnculos do fabricante com cada um de seus diferentes pblicos de interesse. A Figura 2 ilustra esse fluxo. Figura 2 Fluxo das aes de relacionamento integradas FABRICANTE CONSUMIDOR VENDEDOR PROPRIETRIO DIRETOR E COMPRADOR VAREJO PROGRAMA DE RELACIONAMENTO A B C D FABRICANTE CONSUMIDOR VENDEDOR PROPRIETRIO DIRETOR E COMPRADOR VAREJO PROGRAMA DE RELACIONAMENTO A B C D 12 Fonte: elaborada pelos autores O atual processo de relacionamento pode ser aprimorado, mesmo considerando-se o presente cenrio no qual prevalecem aes efmeras e voltadas prioritariamente para vendas, se as aes forem orientadas para aspectos como satisfao, envolvimento e criao de valor, conforme pregam os fundamentos do marketing de relacionamento. Podem contribuir para o aperfeioamento dos programas de relacionamento praticados: poltica o primeiro passo estabelecer uma poltica para a rea, com objetivos, planejamento, recursos, cronograma e formas de avaliao. importante que essa poltica seja independente do fluxo mensal de vendas, para no funcionar atrelada aos volumes de vendas do perodo ou de um determinado varejo. O modelo de mensurao, a exemplo do que acontece nos programas de relacionamento com os consumidores, no deve ser avaliado com base no volume de vendas, mas sim no grau de satisfao, confiana e simpatia do vendedor pela marca; banco de dados imprescindvel a formao de banco de dados para dar suporte s aes. Ele necessita conter informaes pessoais (incluindo familiares) e profissionais. Os dados armazenados podem ser explorados conforme as oportunidades e necessidades. O processo de atualizao deve ser permanente, em conseqncia da necessidade permanente de reciclagem de treinamento e turnover dos vendedores; conceito - importante estabelecer como conceito das aes a valorizao do reconhecimento dos vendedores e no somente as recompensas por desempenho. Nos depoimentos colhidos, fica evidente, apesar da preferncia por recompensas, a necessidade tambm do reconhecimento; estrutura - a concepo de um programa de relacionamento, que possa integrar e abrigar todos os tipos de aes destinadas aos vendedores, tende a potencializar seus efeitos e dar mais consistncia ao processo, com uma percepo de longevidade. A concepo de programas nicos pode abarcar tanto aes de curto prazo voltadas diretamente para vendas, como aes focadas no estabelecimento de vnculos de longo prazo. Pode, ainda, ao mesmo tempo, atender a objetivos de vendas de curto prazo e de relacionamento de longo prazo. A coexistncia dos dois tipos de ao dentro de um nico programa pode gerar melhores resultados, revertendo a tendncia nociva das aes de incentivo de vendas, pois simplesmente elimin-las ou substitu-las por outro tipo de aes (mais focadas no relacionamento de longo prazo e sem vnculo direto com vendas e prmios) poderia provocar um efeito negativo no atual cenrio do setor; freqncia - importante manter regularidade nas aes, distribuindo-as uniformemente ao longo do ano. O conceito de programa nico com a integrao de todas as aes facilita essa condio. O cronograma de aes pode ter previso para aes previamente programadas e tambm para aes de oportunidade. O ideal que os participantes recebam algum tipo de input em intervalos de tempo de cerca de 40 dias; tipos de aes - o foco deve ser de aes que, de alguma forma, tragam satisfao e gerem envolvimento e valor para o vendedor, ou seja, aes que atendam aos seus interesses e tragam-lhe benefcios ou prazer. Nas entrevistas, foram detectadas algumas aes que atendem potencialmente a essas condies. As aes de incentivo de vendas podem ser aplicadas dentro dos moldes atuais, mas devem, sempre que possvel, envolver premiaes que tenham efeitos prolongados, como bolsa de estudo e viagens. J as aes de envolvimento necessitam, prioritariamente, oferecer apoio ao bom desempenho das funes e envolver aspecto da vida pessoal do vendedor e de seus familiares. A lista de aes possveis muito vasta e inclui assinatura de revistas especializadas, treinamento, ingresso para shows, 13 carto de aniversrio, brinde til para sua atividade e carto comemorativo de aniversrio de casamento e dos filhos, entre outras. Diante da possibilidade ilimitada de opes, o indicado promover pesquisas constantes junto aos participantes para detectar preferncias ou temas de sua preocupao e interesse, para que possam ser transformados em aes; personalizao - as aes, seja de incentivo de vendas, seja de relacionamento, devem ser as mais personalizadas possveis, por loja ou por regio. No por outra razo que o banco de dados de suma importncia. As aes de relacionamento devem sempre ter algum motivo, alguma justificativa para sua realizao e, de preferncia, trazer benefcios para a vida pessoal ou profissional do vendedor; treinamento - por ser uma atividade de interesse de ambas as partes envolvidas, o treinamento um item que merece ser amplamente explorado. Seu efeito pode ser potencializado se, alm do treinamento sobre produtos, incluir tcnicas de vendas, clculo financeiro, poltica econmica, estudos sobre comportamento do consumidor, tcnicas de decorao, relacionamento no ambiente de trabalho, orientao profissional, enfim, temas que sejam de seu interesse e que contribuam para a melhoria do seu desempenho. O treinamento deve, na medida do possvel, levar em considerao a habilidade natural de cada vendedor em determinados segmentos, pois alguns so naturalmente melhores para vender determinados tipos de produtos. Nesse sentido, a manuteno de um canal de sugestes de tema e forma de treinamento uma ao simples muito eficaz; servios de apoio - especificamente nesse contexto, dois tipos de servios de apoio so destacados pelos prprios vendedores: i) servio de ps-venda diferenciado que possa rapidamente livrar o vendedor de processos de reclamao de seus clientes, que devem ser assumidos pelo fabricante; ii) atuao das promotoras, que representam o vnculo tangvel da relao da empresa com o vendedor. Sua presena nas lojas ou a possibilidade de facilmente contat-las (como algumas empresas j fazem) um apoio extremamente valorizado e que influencia a forma como o vendedor v o fabricante; troca de informaes - a troca de informaes gera maior cumplicidade entre as partes, sendo um bom sustentculo do relacionamento. A busca de informaes junto ao vendedor pode ser duplamente positiva: refora o relacionamento e fornece ao fabricante importantes informaes acerca da percepo dos clientes sobre seus produtos, comportamento de compra dos consumidores e, em menor grau, poltica praticada pelo varejista. O vendedor detm muitas informaes e sente-se valorizado quando consultado ou convidado a opinar sobre esses temas. Consideraes finais Os resultados deste estudo indicam que, embora o relacionamento entre fabricantes e vendedores no seja ruim, ele est efetivamente distante do recomendado pelo conceito de marketing de relacionamento. Por meio das entrevistas realizadas, evidenciou-se que o vendedor varejista demonstra receptividade a programas de relacionamento, os quais podem ser implementados com sucesso, desde que sejam respeitados os princpios do marketing de relacionamento e as condies do ambiente, a fim de gerar maior empatia e predisposio em relao determinada marca ou produto, tendo em vista o poder desse profissional em afetar o giro dos produtos. Observou-se que, mesmo sendo essa influncia reconhecida por todas as partes envolvidas no processo, poucas empresas tm investido realmente de modo expressivo em aes de relacionamento. Alm disso, o que se observa so basicamente aes de promoo de vendas durante um perodo determinado. As empresas que mais investem nessa rea so as que mais se destacam no mercado: as lderes em seus segmentos. Curiosamente, os 14 fabricantes menos expressivos, justamente os que mais dependem da interferncia do vendedor (que visto pelo consumidor como um especialista), so os que menos investem. Com a eliminao das aes orientadas exclusivamente para vendas com efeito de curto prazo, o ambiente em relao aos vendedores varejistas ficar mais receptivo a aes de relacionamento fundamentadas no marketing de relacionamento, gerando uma base mais consistente e de longo prazo. Isso representar uma oportunidade para os fabricantes mais geis que tero condies propcias para explorar de maneira pioneira essa situao, obtendo vantagem sobre seus concorrentes. Referncias bibliogrficas BARNES, J ames G. Segredos da gesto pelo relacionamento com os clientes. Rio de J aneiro: Qualitymark, 2002. GORDON, Ian H. Relationship marketing. Ontrio: J ohn Wiley & Sons, 1998. GRNROOS, Christian. Marketing gerenciamento e servios. Rio de J aneiro: Campus, 1993. ______. 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1 A abordagem apesar de focada no setor de eletrodomsticos tambm poderia ser vlida para fabricantes outros setores que apresentam estruturas de comercializao similares, como os de auto- peas, materiais para construo e computadores, por exemplo. 2 O termo foi empregado pela primeira vez, segundo Grnroos (1995, p. 252), em um artigo de Leonard L. Berry em 1983. 3 A estratgia push and pull implica a aplicao de duas foras simultneas uma para atrair o cliente at o ponto-de-venda e outra para que o ponto-de-venda oferea o produto ao cliente -, potencializando, assim, o impacto de cada uma delas. Segundo Kotler (2000, p. 586), a estratgia push (presso) envolve o uso da equipe de vendas e da promoo empresarial para induzir os 15
intermedirios a expor, promover e vender o produto aos usurios finais. Na estratgia pull (atrao), o fabricante utiliza a propaganda e a promoo ao consumidor para induzi-lo a pedir o produto aos intermedirios, fazendo com que eles o encomendem. 4 Goodwill pode ser traduzido como benevolncia, um termo utilizado com freqncia no mercado varejista, motivo de sua meno. 5 Esse tipo de ao tambm conhecido como comprador fantasma, cliente fantasma ou cliente oculto, dependendo da regio e da cultura da empresa