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Introduo Conceitos de Custos Viso Geral dos Processos de GC Estimativa de Custos Oramentao Gerenciamento do Valor Agregado Controle de Custos
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Introduo Conceitos de Custos Viso Geral dos Processos de GC Estimativa de Custos Oramentao Gerenciamento do Valor Agregado Controle de Custos
Gerenciamento de Custos
Conjunto de processos ue possi!ilitam
A estimativa dos custos A ela!orao do oramento do projeto A reali"ao do projeto dentro do oramento esta!elecido A an#lise e identificao dos desvios ocorridos
Gerenciamento de Custos
Os custos estimados e o oramento devem ser)
Alin*ados ao Plano de Gerenciamento do Projeto E+pressos em unidades monet#rias precisas ,uantificar todos os recursos necess#rios para a reali"ao do projeto
Gerenciamento de Custos
-ecursos) todo e ual uer item ue reali"a uma atividade do projeto
Em geral so limitados . uantidade/ tempo de uso0 1eve2se poder atri!uir valor
Custos de -ecursos
-ecursos 3ateriais
Impostos .cumulativos9no cumulativos0 :a+as e seguros Custos de transporte Perdas normais inerentes ao processo Custos de estocagem/ movimentao e manipulao
-ecursos *umanos
Encargos .%(;/ I<77/ =G:7/ f4rias/ adicionais de insalu!ridade e periculosidade/ alimentao/ transporte/ assist8ncia m4dica/ proviso para desligamento etc.0 -eajustes sindicais .diss>dios0 -eajustes de mercado .escasse"0
Custos de -ecursos
-ecursos Imo!ili"ados
1epreciao .caso o recurso seja compartil*ado0 3anuteno .incluindo esto ue de peas0 7eguro Consum>veis .com!ust>veis/ lu!rificantes/ filtros etc.0
7ervios
Impostos incidentes .por conta do contratante0 Cl#usulas de reajuste :ransporte/ *ospedagem e alimentao .se por conta do contratante0 7eguro de performance .se por conta do contratante0
O!jeto de Custeio
O!jeto ou atividade para a ual se deseja medir o custo
Produto 7ervio 1epartamento ou unidade de neg?cios Atividade ou processo
Comportamento de Custos
,uanto @ Alocao ao o!jeto de custeio .projeto0
Custos Diretos) podem ser identificados e alocados ao projeto de uma forma direta e economicamente vi#vel atrav4s de uma medida de consumoA e+.) mat4ria2prima e materiais diretos/ sal#rios do pessoal envolvido/ servios contratados para o projeto etc. Custos Indiretos) <o podem ser rastreados diretamente ao projeto de uma forma f#cil e acuradaA so alocados atrav4s de crit4rios de rateioA e+.) custo do departamento de compras da empresa/ contratao de empresa de segurana para o canteiro do projeto etc.
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Comportamento de Custos
,uanto ao comportamento em relao ao n>vel de atividade
Fixo) o valor total no varia proporcionalmente ao n>vel de atividade ou andamento da atividadeA identificados com a estrutura do projetoA os custos fi+os permanecem fi+os dentro de um intervalo de tempo e n>vel de atividadeA e+.) aluguel de andaimes/ sal#rio do gerente de projeto etc. Varivel) variam proporcionalmente ao n>vel de atividade ou andamento da tarefa) materiais diretos/ mo2de2o!ra direta etc. Hbrido) possuem caracter>sticas de custos fi+os e vari#veis dependendo do n>vel de atividade) consultoria com retainer fee
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Comportamento de Custos
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Considera6es importantes
B importante con*ecer a a!ordagem da empresa uanto @ alocao de custos @s tarefas
O ue 4 considerados custo direto Como so alocados os custos indiretos Estrutura cont#!il para controle) contas espec>ficas .projeti"ao0/ centros de responsa!ilidade
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Considera6es importantes
Plano de Contas do projeto 2 ,ue n>vel de detal*es do Projeto desejo controlarC DPacotes de tra!al*oE/ ou grupo deles/ como n>vel de controle para acompan*amento EAP tam!4m pode atender a esse n>vel de controle
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Considera6es importantes
#ontas #ont$beis
mo de obra prpria projetistas/desenhistas engenheiros junior engenheiros senior ...... caldeireiro soldador ...... montador mecnico montador eltrico controle de ualidade ...... mo de obra e!terna ...... materiais de esto ue materiais sob encomenda ...... 01 "rojeto !!1 #ontas de #ontrole 02 03 04 05 ..... 01 "rojeto !!2 #ontas de #ontrole 02 03 04 05 .....
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Compet8ncia + Cai+a
A conta!ili"ao de receitas e custos o!edece ao -egime de Compet8ncia)
As receitas so recon*ecidas uando de seu fato gerador .venda/ faturamento0/ independentemente do momento do rece!imento dos recursos Os custos recon*ecidos so a ueles correspondentes @s receitas geradas
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Planejamento de cai+a
ECE"IME$TO AC#M#LADO
VALO
FALTA DE CAI%A
DE!EM"OL!O AC#M#LADO
TEMPO
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Introduo Conceitos de Custos Viso Geral dos Processos de GC Estimativa de Custos Oramentao Gerenciamento do Valor Agregado Controle de Custos
Processos de GC
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Processos de GC
Estimar Custos .$.%0
Previso dos custos dos recursos necess#rios @ e+ecuo do projeto Evolui com o tempo/ a medida ue Escopo/ -e uisitos/ -estri6es/ -ecursos e -iscos so mais con*ecidos e9ou ualificados Grau de incerte"a elevado
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Introduo Conceitos de Custos Viso Geral dos Processos de GC Estimativa de Custos Oramentao Gerenciamento do Valor Agregado Controle de Custos
3etas
1esenvolver uma estimativa prov#vel de todos os recursos necess#rios para a concluso do projeto Pode ser e+presso apresentado)
Valor total do recurso Em total de unidades do recurso G seu valor unit#rio
Boas pr#ticas)
Ftili"e pessoas com e+peri8ncia no assunto 7eja realista
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Entradas
Entrada
J
Des&ri'(o
J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J J 1escrio do.s0 produto.s0/ crit4rio.s0 de aceitao/ entregas2c*ave/ limites/ premissas e restri6es. Premissas importantes) incluir ou no custos indiretos/ oramento dispon>vel. -estri6es importantes) pra"o/ limita6es contratuais. Estimativa de recursos das atividades .tipos e uantidades necess#rias0 1urao das atividades 1isponi!ilidades dos recursos .recursos so os geradores de custos0 Categorias e compet8ncias .treinamento0. Atri!ui6es e responsa!ilidades. Organogramas. 31O pr?pria ou terceiri"ada. Programas de incentivo ao desempen*o. Iista e classificao de riscos identificados. -elao evento9efeito .impacto/ custo/ pra"o0. Plano de conting8ncia j# definido. ,uais recursos e+istem e esto dispon>veis no mercado. ,uais recursos tero ue ser desenvolvidos. =ontes de valores de custo desses recursos .pr?pria/ pK!licas ou restritas0. Pol>ticas de alocao de custos. 3odelos .formatos0 de estimativa de custos. Informa6es *ist?ricas .se *ouver0. 1ados de projetos anteriores .se *ouver0. Con*ecimento pr?prio da e uipe. Ii6es aprendidas.
Cronograma do Projeto
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=erramentas e :4cnicas
Ferramentas e T)&ni&as
Opinio de Especialista
Des&ri'(o
J Especialista na #rea. J Con*ecimento *ist?rico e do am!iente. J Au+>lio no esta!elecimento de estrat4gias de an#lise. J Ftili"a valores de projetos anteriores similares .se *ouver0 e os ajusta para refletir a realidade do projeto atual J 34todo mais r#pido/ por4m mais impreciso. J <o e+istem parLmetros o!jetivos para avaliar o grau de similaridade. J Pode ser aplicado a partes de um projeto. J Ftili"a uma relao estat>stica entre custos e parLmetros e+plicativos. J Preciso do m4todo depende da sofisticao do modelo e da uantidade9 ualidade dos dados *ist?ricos utili"ados. J 1eve2se tomar cuidado com e+trapola6es .parLmetros e+plicativos fora dos limites do universo *ist?rico0. J O custo de atividades ou pacotes de tra!al*o 4 estimado com o maior n>vel de detal*amento poss>vel. J O custo detal*ado 4 ento agregado no n>vel imediatamente superior sucessivamente. J 5# uma relao de compromisso entre o detal*amento e o tempo re uerido.
Estimativa Param4trica
Estimativa Bottom-Up
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=erramentas e :4cnicas
Ferramentas e T)&ni&as
Estimativa de :r8s Pontos
Des&ri'(o
J Incorpora varia!ilidade e risco associados @ estimativa .PE-:0 J Ftili"a a m4dia ponderada das estimativas otimista .Co0/ pessimista .Cp0/ mais prov#vel .Cm0 com ponderao de %/ M e %/ respectivamente. J Podem ser utili"ados outras pondera6es. J As estimativas podem incorporar reservas para conting8ncias associadas a incerte"as no processo de estimao. J Known unknowns. J Pode ser usada/ redu"ida ou eliminada com disponi!ilidade de mais informa6es. J Custos para a preveno de no conformidades e an#lise de produtos. J Custos esperados de retra!al*o. J Planil*as/ simula6es/ estat>sticas/ E-P. J Estruturao da informao G c#lculos. J Avaliao do valor perce!ido ou associado ao projeto pelo mercado J Contri!ui como realit! check das estimativas feitas.
An#lise de -eservas
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7a>das
!adas
Estimativa de Custos das Atividades
Des&ri'(o
J Avalia6es uantitativas dos custos dos recursos necess#rios ao projeto. J Os custos indiretos/ se inclu>dos/ podem ser alocados a atividades ou a n>veis mais elevados. J 1ocumentao de suporte ue permite recuperar os racionais e mem?rias de c#lculo dos custos estimados. J Incluem/ mas no se limitam a) premissas adotadas/ restri6es con*ecidas/ fai+a das estimativas/ n>vel de confiana na estimativa final. J 1ocumentos ue precisam ser atuali"ados para refletir as novas informa6es.
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Introduo Conceitos de Custos Viso Geral dos Processos de GC Estimativa de Custos Oramentao Gerenciamento do Valor Agregado Controle de Custos
3etas
-efinar o c#lculo de custos esta!elecendo o custo individual das tarefas e total do Projeto Esta!elecer a lin*a de !ase de custo do projeto
Oramento aprovado Ftili"ada na avaliao do desempen*o do projeto
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31
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Entradas
Entrada
Estimativa de Custos das Atividades
Des&ri'(o
J Avalia6es uantitativas dos custos dos recursos necess#rios ao projeto. J 7a>da do processo $.% .Estimativa de Custos0. J 1ocumentao de suporte ue permite recuperar os racionais e mem?rias de c#lculo dos custos estimados. J Incluem/ mas no se limitam a) premissas adotadas/ restri6es con*ecidas/ fai+a das estimativas/ n>vel de confiana na estimativa final. J 7a>da do processo $.% .Estimativa de Custos0. J 1escrito no processo $.% .Estimativa de Custos0. J 1escrito no processo $.% .Estimativa de Custos0. J =ornecem informa6es so!re uais os recursos alocados ao projeto e uando estes recursos sero utili"ados. J 3ostra a disponi!ilidade dos recursos J Cada recursos possui o seu calend#rio. J Identifica itens j# comprados. J Custos mais confi#veis9comprometidos ou reais .se j# incorridos0. J 1escrito no processo $.% .Estimativa de Custos0.
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=erramentas e :4cnicas
Ferramentas e T)&ni&as
Agregao de Custos
J J J J
Des&ri'(o
Os custos de cada tarefa so somados seguindo a *ierar uia da EAP. :arefas so agregadas em Pacotes de :ra!al*o. Pacotes de :ra!al*o so agregados em Contas de Controle. Contas de Controle so agregadas no Projeto.
An#lise de -eservas
J Compreende a an#lise conjunta das reservas de conting8ncia e de gerenciamento. J -eservas de conting8ncia & known unknown .inclu>das na lin*a de !ase0. J -eservas de gerenciamento 2 unknown unknown .no inclu>da na lin*a de !ase0. J Opinio de pessoa.s0 com e+peri8ncia na #rea/ com con*ecimento *ist?rico e do am!iente J 1ispon>vel em diversas fontes/ incluindo/ mas no se limitando a) outras unidades dentro da organi"ao/ consultores/ stakeholders/ institutos de pes uisa. J ,uais uer !ases de dados ue possam esta!elecer crit4rios para estimativas por analogia ou uantifica6es o!jetivas de custo em modelos com parLmetros. J 1evem ser !ases de dados consistentes e atuali"adas. J Aplicativos computacionais ade uados para data minin". J Incluso de restri6es ao cronograma para ade uar os gastos aos recursos financeiros J -estri6es de datas/ milestones/ ... J -estri6es podem e+igir reavalia6es pois altera per>odo de alocao dos recursos
Opinio Especiali"ada
-ela6es 5ist?ricas
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7a>das
!ada
Iin*a de Base do 1esempen*o de Custos
Des&ri'(o
J B um oramento no t4rmino .#ud"et at completion0 autori"ado/ sincroni"ado com o tempo/ para medir/ monitorar e controlar o desempen*o de custos geral do projeto a concluso. J B o!tido a partir do acumulo dos custos no tempo e pode ser representado por uma curva 7. J Inclui os gastos projetados mais responsa!ilidades antecipadas. J Os recursos totais necess#rios incluem a ueles inclu>dos na lin*a de !ase de custos mais as reservas de gerenciamento/ se *ouver. J Os documentos do projeto incluem/ mas no se limitam a) registro dos riscos/ estimativas de custos/ cronograma do projeto.
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7a>das
E*#I!ITO! DE EC# !O! FI$A$CEI O!
VALO AC#M#LADO
TEMPO
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Introduo Conceitos de Custos Viso Geral dos Processos de GC Estimativa de Custos Oramentao Gerenciamento do Valor Agregado Controle de Custos
Permite uantificar e ualificar desvios de custo e de pra"o Permite estimar o custo at4 a concluso da tarefa 7e !aseia no Valor Planejado .P$ % Planned &alue0/ no Valor Agregado .'$ % 'arned $alue0 e no Custo -eal .(ctual Cost)
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Valor Agregado
B o valor do tra!al*o terminado e+presso em termos do oramento autori"ado. B o tra!al*o autori"ado ue foi terminado mais o oramento autori"ado para o mesmo
Custo -eal
B o custo total incorrido e registrado na e+ecuo do tra!al*o de uma atividade ou de um componente da EAP B o custo total incorrido no tra!al*o ue o VA mediu
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An#lise de Varia6es
Variao de Custo .CV & Cost $ariance0
Compara o Valor Agregado com o Custo Atual
CV N EV & AC CV O P Variao favor#vel) custo real a!ai+o da uele ue seria incorrido para o tra!al*o reali"ado CV Q P Variao desfavor#vel) custo real acima da uele ue seria incorrido para o tra!al*o reali"ado CV N P <eutro
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An#lise de Varia6es
Variao de Pra"o .7V & chedule $ariance0
Compara o Valor Agregado com o Valor Planejado
7V N EV & PV 7V O P Variao favor#vel) valor planejado a!ai+o da uele ue seria incorrido para o tra!al*o reali"ado 7V Q P Variao desfavor#vel) valor planejado acima da uele ue seria incorrido para o tra!al*o reali"ado 7V N P <eutro
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An#lise de Varia6es
As variLncias so dadas em valores a!solutos 3uitas ve"es so de dif>cil interpretao Os Rndices de 1esempen*o so medidas relativas
CPI & Cost Performance *nde+ 7PI & 7c*edule Performance Inde+
CPI N EV 9 AC 7PI N EV 9 PV CPI ou 7PI Q % CPI ou 7PI O % CPI ou 7PI N % Custo superou o estimado Custo inferior ao estimado Custo igual ao estimado
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Agenda
Introduo Conceitos de Custos Viso Geral dos Processos de GC Estimativa de Custos Oramentao Gerenciamento do Valor Agregado Controle de Custos
3etas
-egistrar corretamente o desempen*o do custo .registro e ualificao das varia6es0 7omente alterar a lin*a de !ase dos custos para mudanas oficialmente aprovadas .com todos os procedimentos formais0 Agir para manter as varia6es dentro dos limites esta!elecidos =ocar na relao tra!al*o reali"ado + gastos
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3etas
7itua6es esperadas para modificao & os limites do Escopo devem estar claramente definidos ou registrados
7olicita6es de incluso/ pelo cliente 7itua6es inesperadas/ mas fora do escopo Interfer8ncia de terceiros e+ternos fora da responsa!ilidade da organi"ao Casos fortuitos ou de fora maior
7itua6es inesperadas devido a fal*as & identificar a origem e atuar so!re ela
Erros de estimativa e omiss6es =alta de fle+i!ilidade nos custos 7o!recargas de tra!al*o EAP inade uada ao Projeto .modelagem inade uada0
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Entradas
Entrada
Plano de Gerenciamento do Projeto .Iin*a de Base do 1esempen*o de Custos e Plano de Gerenciamento de Custos0 -e uisitos de -ecursos =inanceiros do Projeto
Des&ri'(o
J A Iin*a de Base do 1esempen*o de Custos 4 utili"ada como refer8ncia para a comparao dos resultados reais do projeto. J O Plano de Gerenciamento de Custos di" como os custos do projeto sero controlados.
J 1escrito no processo $.' .Oramentao0. J J J J Informa6es do progresso do tra!al*o. Informa6es so!re as entregas iniciadas e seu andamento. Informa6es so!re as entregas conclu>das. Informa6es so!re custos aprovados/ utili"ados e estimados at4 a concluso do projeto.
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=erramentas e :4cnicas
Ferramentas e T)&ni&as
Gerenciamento do Valor Agregado
Des&ri'(o
J B m4todo para medio do desempen*o do projeto ue integra medidas de escopo/ custos e tempo. J Ftili"a o valor previsto pelo planejamento .PV0/ o valor real medido .AC0 e o valor agregado .EV0. J Calcula varia6es .7V9CV0 e >ndices .7PI9CPI0. J B uma atuali"ao do BAC .#ud"et at completion & oramento no t4rmino0 a partir de uma EAC .estimate at completion & estimativa no t4rmino0. J B aplic#vel para tarefas e para o Projeto. J Base no Valor Agregado G EAP. J O!t4m estimativas do uanto falta para o t4rmino .E:C & estimate to completion0 e do gasto total at4 o t4rmino .EAC & estimate at completion0. J B a projeo calculada do desempen*o de custos ue deve ser atingido no tra!al*o restante para alcanar um o!jetivo de gerenciamento especificado/ como o BAC ou a EAC. J Caso o BAC no seja mais ating>vel / utili"a a EAC em seu lugar. J Comparam o desempen*o de custos atrav4s do tempo/ atividades ou pacotes de tra!al*o acima e a!ai+o do oramento e os recursos financeiros estimados para terminar o tra!al*o. J Avalia a magnitude e as causas de varia6es contra a lin*a de !ase de custos original. J Podem ser de pra"o ou de custo. J =erramenta computacional para an#lise e apresentao de resultados.
Previso
Rndice de 1esempen*o para :4rmino An#lise de 1esempen*o An#lise de Variao oftware de Gerenciamento de Projetos
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7a>das
!ada
3edi6es de 1esempen*o do :ra!al*o
Des&ri'(o
J C#lculo do Valor Agregado para pacotes de tra!al*o e contas de controle/ de acordo com a EAP. J 1eve ser informado aos stakeholders. J <ovo EAC calculado. J 1eve ser informado aos stakeholders. J Inclui e atuali"a aprendi"ados ao acervo da empresa) origem de variao dos custos/ an#lise das a6es corretivas aplicadas/ li6es aprendidas J Ade uao da lin*a de !ase de custos no tempo J <o plano de gerenciamento do projeto) a6es preventivas/ a6es corretivas/ controle integrado de mudanas. J Atuali"ao dos documentos modificados) lin*a de !ase de custos no tempo/ plano de gerenciamento de custos. J Os documentos do projeto ue podem ser atuali"ados incluem/ entre outros) estimativa de custos/ !ases das estimativas.
Previs6es do Oramento Atuali"ao dos Ativos de Processos Organi"acionais 7olicita6es de 3udanas Atuali"a6es do Plano de Gerenciamento de Projetos Atuali"a6es dos 1ocumentos do Projeto
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Gloss#rio
EVA N :VA :4cnica de Valor Agregado 9 An#lise por Valor Agregado PV N VP Valor Programado .BCS7 N Budget Cost of SorT 7c*eduled0 AC N C- Custo -eal .ACSP N Actual Cost of SorT Performed0 EV N VA Valor Agregado .BCSP N Budget Cost of SorT Performed0 BAC N O<: Orado no :4rmino 9 Custo Orado ao :4rmino 7V N VP Variao da Programao CV N VC Variao do Custo 7VI N I1P Rndice de 1esempen*o da Programao CPI N I1C Rndice de 1esempen*o do Custo E:C N EP: Custo estimado para o t4rmino EAC N E<: Custo estimado no t4rmino :CPI N I1: Rndice de 1esempen*o ao :4rmino
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Bi!liografia recomendada
Bruni AIA =am# -. Gesto de custos e formao de preos. Ed.AtlasA 'a EdioA 7PA 'PP(. Bussa! SOA 3orettin PA. Estat>stica !#sicaA Ua edioA Editora 7araivaA 7PA 'PP'. 1insmore PC. :ransformando estrat4gias empresariais em resultados atrav4s da ger8ncia por projetosA ,ualitVmarT Ed.A -WA %XXX. 1insmore PC et al. Como se tornar um profissional em Gerenciamento de ProjetosA ,ualitVmarT Ed.A 'a EdioA -WA 'PPY. 5aVes 7I. finanas para gerentesA Editora -ecordA -WA 'PPM. 5eldman Z. Ger8ncia de ProjetosA Editora CampusA -WA 'PP(. Zer"ner 5. Project 3anagement) a sVstems approac* to planning/ sc*eduling/ and controllingA Wo*n SileV H 7ons/ IncA <e[ \orTA $t* EditionA 'PPP. P3I 2 Project 3anagement Institute. A guide to t*e project management !odV of Tno[ledgeA Ma edio/ 'PP]. Prado 17. Fsando o 37 Project 'PPP em gerenciamento de projetosA 3G EditoraA B5 %XX]. Valeriano 1I. Gerenciamento Estrat4gico e administrao por projetosA 3aTron BooTsA 7PA 'PP%. Ver"u* E. 3BA compacto/ gesto de projetos. Editora CampusA -WA 'PPP.
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