HERBRIO BOTU

IRINA DELANOVA GEMTCHUJNICOV

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

PROFA. DRA. SILVIA RODRIGUES MACHADO

COORDENADORA CIENTFICA - HERBRIO BOTU

DRA. SUZANA BISSACOT BARBOSA

BOLSISTA CAPES/PNPD

maro 2010

HERBRIO BOTU
IRINA DELANOVA GEMTCHUJNICOV

MANUAL DE PROCEDIMENTOS

Sumrio

1. Organizao, registro, informatizao, disponibilizao de dados na web, digitalizao de exsicatas. Poltica de colees cientcas. Procedimentos bsicos.

2. Intercmbio: Permuta, Doao, Emprstimo. Confeco de guias de remessa. Arquivamento de guias e controle de intercmbio.

3. Organizao, informatizao, e referncia cruzada de lminas e colees vouchers.

1. Organizao, registro, informatizao, disponibilizao de dados na web, digitalizao de exsicatas. Poltica de colees cientcas. Procedimentos bsicos.

Herbrio ! Um Herbrio uma coleo cientca, composta por amostras de plantas secas,

provenientes dos diversos ecossistemas, servindo como registro e referncia sobre a vegetao e ora de uma determinada regio. ! As plantas devem ser coletadas em estado frtil, com ores e /ou frutos, que so os

elementos indispensveis para a identicao cientca. O nome cientco de uma planta a primeira etapa para o acesso correto de todas as informaes sobre botnica. ! A coleo de plantas depositadas em herbrio serve como base para todas as pes-

quisas em Taxonomia e estudos em reas correlatas como Fitogeograa, Fitoqumica, Farmacologia, Gentica, Ecologia, entre outras. ! Alm das diversas pesquisas que podem ser desenvolvidas no prprio herbrio, ele

mantm vnculos de colaborao (intercmbio de material, apoio de especialistas, etc.) com unidades similares em todo o mundo. ! O Herbrio pode participar na integrao das pesquisas sobre a diversidade ors-

tica e o inventrio sistemtico do patrimnio vegetal, essencial para apontar os remanescentes de vegetao nativa com potencial para preservao, bem como subsidiar com mais rigor os estudos que possibilitem o reorestamento de reas degradadas. ! Compete ao Responsvel pelo Herbrio analisar, propor e subsidiar aes rela-

cionadas poltica e ao gerenciamento das colees, tendo como base o conceito de colees como documentao da diversidade biolgica e o seu papel na disponibilizao de informaes sobre a diversidade vegetal.

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T C N I C A S D E C O L E TA , P R E PA R A O , P R E S E RVA O E M A N E J O DE COLEES CIENTFICAS EM BOTNICA

O sistema de manejo de colees de herbrio inclui os seguintes processos:"

a) Herborizao das colees - prensagem, triagem, secagem e montagem das exsicatas b) Incorporao ao acervo - numerao, registro e arquivamento

Para isso, as colees precisam ser obtidas atravs de expedies campo ou por

meio de intercmbio entre herbrios.

Expedies campo: (coleta de material)! ! Para que uma coleta obtenha resultados satisfatrios, o coletor dever possuir os

seguintes objetos:

Tesoura de poda: utilizada para cortar de forma precisa as partes vegetais a serem coletadas;

Faco: til para fazer picada dentro da mata; Podo: possui um cabo que proporciona o corte de material com at 10 metros de altura;

Caderno de campo: para anotaes da coleta; Lpis; Fita adesiva; GPS

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Durante a coleta devem ser anotados o mximo de dados possvel em caderno de coleta, que sero utilizados para a confeco da etiqueta da exsicata, como:

Local de coleta, com referncias geogrcas Tipo de solo Topograa do local Tipo de vegetao predominante Dados sobre o hbito da planta Dados sobre a planta, cor da or, aroma, caractersticas do fruto Nome vulgar

D E S I D R ATA O , D E S C O N TA M I N A O E M O N TA G E M D O M AT E R I A L

Aps a coleta do material botnico, este dever ser prensado para melhor conser-

vao at chegar ao Herbrio. Para isso, utiliza-se:

Jornal: para absorver a umidade do material botnico; Placa de alumnio: colocada entre os jornais para aerao e para conservar o calor na secagem do material botnico, e prensagem no campo de material espinhoso;

Papelo: coloca-se entre os jornais para reter a umidade; Prensa: so duas grades de madeira, utilizadas para prensar o material coletado; Corda ou barbante: utilizado para amarrar as duas grades da prensa.

Depois de prensado o material em campo, as plantas devem ser desidratadas para sua conservao. No laboratrio coloca-se a prensa com as amostras na estufa, durante 2 a 5
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dias, 60-70C aproximadamente, dependendo da composio da planta a ser desidratada. ! Depois de desidratada, a planta retirada da estufa e realiza-se uma triagem para

separar as melhores amostras do material. Aps a triagem, as plantas so amarradas novamente em jornal (agora sem a prensa) para a devida descontaminao. ! Descontaminao ! O processo de descontaminao realizado atravs da colocao do material

botnico, devidamente acondicionado em sacos plsticos, para evitar umidade, em freezer (-18 C) por 4 dias at 2 ou 3 semanas. Aps este perodo de descontaminao, as plantas so novamente colocadas na estufa para secagem. O ideal que o herbrio possua um freezer -30C, que mais eciente para a descontaminao do material. Nesse freezer, em 24 horas o material estar livre de qualquer inseto, ovos ou larvas. ! Montagem ! Depois de o material botnico estar devidamente descontamindo, seguem-se os pa-

dres normais de montagem. A montagem das exsicatas consiste num processo de xao das plantas secas e prensadas e de sua etiqueta numa cartolina de herbrio. Este processo providencia um suporte fsico que permite o manuseamento e incluso do espcime no acervo causando-lhe o mnimo de danos. ! ! Um exemplar bem montado dever possuir qualidades botnicas, isto , permitir a

observao do mximo de caractersticas diagnsticas e ter longa durabilidade. Dever ainda possuir qualidades artsticas, isto , ser apresentado de forma equilibrada, agradvel e esttica. ! ! O processo de montagem das plantas feito em cartolina. As plantas so costuradas

(deve sempre evitar-se colar a planta por meio de adesivos, que podem se soltar durante o
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tempo, alm de atrarem fungos e insetos) na cartolina para uma melhor xao com a preocupao de no destruir os espcimes. ! ! Seguinte montagem, as plantas recebem carimbo do Herbrio e numerao

(tombo), e, posteriormente, so impressas as etiquetas do Herbrio com os dados caractersticos de cada planta.

Alm da cha, as plantas tambm so registradas em computador para elaborar um

banco de dados de forma a facilitar as atividades de manejo do Herbrio e permitir o acesso a essa informao de forma rpida e precisa. ! Incorporao ao acervo ! Finalmente, as plantas so incorporadas ao acervo, j classicadas por ordem al-

fabtica de famlia, gnero e espcie.

Todo o processo de montagem e incorporao do material ao acervo deve ser reali-

zado por pessoal tcnico especco.

C O N S E RVA O D A C O L E O

Um bom exemplar de herbrio deve durar centenas de anos. Para isso algumas

aes devem ser rigorosamente controladas: Manuseamento cuidadoso: um exemplar de herbrio no deve ser invertido, deve ser sempre mantido na horizontal quando manuseado. Temperatura e humidade: aconselha-se o uso de desumidicadores para o controle da umidade do ar. As condies ideais para a conservao do papel so temperaturas entre
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os 20-23 C e humidade de 55%. As plantas secas conservam-se melhor em locais com nveis de humidade inferiores a este, para reduzir o risco de ataque de fungos e o estabelecimento de colnias de insetos. Desta forma, o ideal manter o herbrio a temperaturas entre os 20-23C e humidade entre os 40-55%. A utilizao de telhas especiais, do tipo sanduche, com isolante trmico e pintura especial para reexo da luz tambm aconselhada. Alm disso, a sala de acervo no deve ter janelas, apenas uma boa iluminao articial o suciente. As janelas permitem a entrada de sol e de umidade o que no aconselhado para a boa conservao do material. Caso existam janelas o ideal colocar insulme nos vidros. Proteo contra ataque de insetos: a preservao, a longo prazo, dos espcimes de um herbrio depende principalmente de uma vigilncia constante para deteco da presena de insetos. Infelizmente, so vrios os insetos que apreciam plantas secas, tornando-se, por isso, um dos principais inimigos dos herbrios. Podem ter sua origem nas prprias plantas quando coletadas, sobrevivendo ao processo de secagem ou sob a forma de ovos. Podem tambm existir nos armrios onde os exemplares so armazenados. Por isso, armrios de madeira no so adequados no acervo e o controle de pragas e insetos deve ser rigoroso. ! H algumas dcadas, a proteo consistia na utilizao de bolas de naftalina e

cravo-da-ndia colocadas nos armrios. Nos anos 80 foram reconhecidos os danos na sade causados pela naftalina. Uma das mais recentes tcnicas de controle de insetos em herbrios atravs da congelao. Os novos espcimes a serem includos no herbrio so previamente congelados durante uma ou duas semanas a -30C (descontaminao). Se o congelador no atingir tal temperatura e tendo em considerao que os ovos de algumas espcies de insetos sobrevivem aos -18C, deve-se proceder a uma dupla congelao, aps uma congelao inicial a -18C, colocar os espcimes a temperatura ambiente durante alguns dias e congelar de novo a -18C.

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Alm disso, as colees devem ser periodicamente colocadas no congelador num

sistema rotativo. Paralelamente, a temperatura do herbrio deve ser rigorosamente mantida a cerca de 20C. Em vrios herbrios, estes dois mtodos conjugados sistema rotativo de congelao e controle da temperatura do acervo demonstraram ser muito ecientes. No entanto, este mtodo ecaz para erradicar as pragas existentes nos exemplares, mas no tem efeito sobre as colnias que podem estar instaladas nos armrios. Desta forma aconselha-se conjugar os dois mtodos anteriormente referidos com uma peridica interveno qumica no herbrio. Uma vez ao ano deve-se fazer o expurgo da coleo utilizando-se gs toxin. ! No entanto, a naftalina continua sendo utilizada principalmente nas colees mais

importantes dos grandes Herbrios, como no Herbrio SP.

Material Infestado ! Quando encontra-se qualquer tipo de infestao no material o curador deve ser

sempre avisado para as providncias necessrias. ! Deve-se fazer uma limpeza rigorosa, porm muito cuidadosa, com a ajuda de

pincel, e depois todo o material do armrio deve ir para o freezer e depois estufa (processo de descontaminao) ! Quando o material encontra-se mofado, faz-se a limpeza da planta aplicando-se

formol diludo, vrias vezes com pincel. Depois o material deve ir novamente para a estufa para secagem.

Seleco rigorosa de todo material utilizado para confeco das exsicatas e acondicionamento das amostras ! Todo o material utilizado para montagem das exsicatas e acondicionamento de

amostras nas Colees Cientcas deve ser rigorosamente selecionado para garantir-se a melhor conservao das Colees.

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Assim, todo o papel utilizado, incluindo-se cartolina para montagem das exsicatas,

capa para as exsicatas, papel para etiquetas e envelopes em geral, papel celofane para carpoteca, caixas para armazenamento de frutos e inorescncias grandes, deve ser livre de cido. Existem no mercado papis especiais, acid-free, que podem ser adquiridos em lojas especcas como a nepapers. ! Para ter a garantia de que o material realmente livre de cidos existem testes sim-

ples especcos que devem ser sempre realizados antes da sua utilizao. Para testes em papis deve ser utilizada uma caneta especca ph testing pen, faz-se um risco no papel com a caneta e se car roxo o papel livre de cido e pode ser utilizado, se car amarelo, o papel no deve ser utilizado. Para o teste em papel celofane, queima-se o papel e observa-se a cor da chama for! mada. ! Alm disso, o herbrio deve ter uma caneta especial para qualquer tipo de anotao

posterior necessria nas exsicatas, como identicaes e observaes, esta deve ser uma caneta nanquim de tinta indiana, que mais resistente (archival ink - Pigma Micron 03). ! Deve-se ter cuidado tambm com a cola utilizada para a xao das etiquetas na

exsicata, a cola comum branca ou cola em basto no so indicadas para o uso em Colees Cientcas, estas soltam-se com o tempo, cam amarelas e atraem fungos e insetos. A cola ideal para ser utilizada em colees cientcas uma cola especial de celulose CMC, que por ser sinttica no atrai fungos nem insetos e no ca amarelada - comprada em p, diluda com gua destilada e acondicionada em recipiente plstico com tampa com pincel. ! Os armrios utilizados para a estocagem dos papis para montagem deve ser rigo-

rosamente limpo e livre de insetos, larvas, ovos ou mofo.

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Informatizao, disponibilizao de dados na web, digitalizao de exsicatas

O programa utilizado para a informatizao da coleo do Herbrio o Brahms,

que possibilita inclusive a disponibilizao de dados na web, aqueles dados selecionados pelo curador so disponibilizados via SpecisLink. ! ! Todo material que sai do Herbrio via emprstimo deve ser digitalizado

primeiro. O Herbrio BOTU possui uma coleo com mais de 26.000 exemplares sendo o trabalho de digitalizao e disponibilizao dos dados na web bastante grande, exigindo a presena de tcnicos para a realizao desses trabalhos. ! A digitalizao da exsicatas e a disponibilizao dos dados na internet devem ser

consideradas como ferramentas importantes para facilitar o acesso coleo, tambm se permite o emprstimo via imagem. Essas aes so utilizadas como forma para diminuir o manuseio das exsicatas, o que diminui e evita a deteriorizao do material. ! POLTICA DE COLEES

Cada herbrio precisa antes de mais nada ter muito bem denido quais so suas

metas, se o herbrio Nacional, a meta representar a Flora Nacional, se o herbrio Estadual a meta representar a Flora do Estado, e se o herbrio regional, como o Herbrio BOTU, a meta deve ser a de representar a Flora Regional. ! Todo herbrio deve ter dois conjuntos de documentos: as Normas do Herbrio e um

Manual de Procedimentos do Herbrio, o que permite para qualquer pessoa nova que venha trabalhar no Herbrio continuar o trabalho da forma em que este vinha sendo feito.

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Consulta ao Herbrio ! Antes de consultar o herbrio qualquer pessoa deve sempre ter a autorizao do

Curador/Coordenador Cientco. Ningum entra no acervo sem a prvia autorizao do curador. Nenhum material entra na coleo sem a autorizao do curador e sem passar pelos procedimentos de controle de pragas (congelamento e estufa).

Isso signica que se algum pesquisador precisar levar seu material para compara-

o com o material do acervo, o pesquisador deve se programar e enviar seu material para o Herbrio com, no mnimo, uma semana de antecedncia sua visita. Assim, o Herbrio ir tomar as providncias necessrias e o material ir para o freezer e a estufa antes do pesquisador chegar para seu estudo. Se ele chegar ao Herbrio com seu material na mo, ter que aguardar pelo menos uma semana, at que seu material tenha passado por todo o processo de descontaminao. ! Nenhum material deve sair do herbrio sem autorizao do curador, e todo materi-

al que sai do herbrio deve necessariamente sair via Emprstimo, como forma de controle da coleo, mesmo que seja para um pesquisador ou aluno da prpria Instituio. ! O Herbrio deve ter alguns armrios fora do acervo para abrigar o material que os

alunos ou pesquisadores esto estudando, coletando, montando. Esse material nunca deve car dentro do acervo. ! A sala do acervo deve conter apenas os armrios com as plantas secas e ser utiliza-

da somente para consultas do material do acervo. ! Todo o processo de montagem de exsicatas, recebimento de material de Intercm-

bio, confeces de Guias de Remessa, confeco de etiquetas, informatizao, etc. deve ser realizado fora da sala do acervo, em salas prprias para estas atividades.

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Etiquetas Modelo de Etiqueta

LOGO DO HERBRIO

FAMLIA Gnero espcie Autor

Det:

data:

Localizao: BR, Estado, Municpio, coordenadas

data da coleta

Obs: hbito, cor de or, fruto.....

Col: Colocar sempre todos os nomes dos coletores, e nmero do coletor

! !

Imprimir o nmero de etiquetas de acordo com o nmero de duplicatas. No caso de doao, deve-se manter a etiqueta do herbrio de origem, colocar o ca-

rimbo do herbrio que est recebendo o material com nmero de entrada. ! Toda exsicata deve ter o carimbo do herbrio com o nmero de tombo. Alm disso,

a capa da exsicata tambm deve ser carimbada. ! Quando o material for informatizado, ento deve-se incluir o carimbo do Brahms

para indicar que o material j foi informatizado. ! O Herbrio deve ter tambm etiquetas e capas para exsicatas especcas, com cor

diferente para tipos, isotipos, paratipos. ! E etiquetas menores para observaes e identicao do material por especialistas,

que devem ser adicionadas s exsicatas.

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Qualquer outro tipo de informao importante tambm deve ser sempre indicada

ou na etiqueta principal ou em etiquetas adicionais, como a presena de material na carpoteca, xiloteca, ou se foi retirado fragmento para anatomia, estudo de DNA. !

2. Intercmbio: Permuta, Doao, Emprstimo. Confeco de guias de remessa. Arquivamento de guias e controle de intercmbio.

O intercmbio entre Herbrios envolve trs aes distintas: Doao, Permuta e Em-

prstimo:

Doao: material no est identicado at espcie, ento faz-se a doao do material para o especialista da famlia que em troca devolve a Identicao do material. Ao com nalidade de identicao de material.

Permuta: o material j est identicado, a outra Instituio deve enviar outro material identicado em troca, ao com nalidade de crescimento do acervo.

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Emprstimo: pesquisador requisita material do acervo para estudo, e depois se compromete a devolv-lo no mesmo estado de conservao em que recebeu. Quando algum aluno necessita pedir material emprestado, seu orientador ca responsvel pelo material.

Toda ao de Intercmbio acontece sempre de Curador para Curador. Nunca um

aluno ou pesquisador pode enviar uma guia de remessa pedindo material emprestado, ou doando material para outro herbrio. ! Deve-se ter um rigoroso controle de correspondncia e guias de remessa. Nunca se

deve jogar nada fora. Atravs dos arquivos se tem controle do material que foi emprestado, do material que foi devolvido, das pendncias, etc.

Deve-se ter tambm pastas diferentes para controle do que est entrando e saindo

do herbrio e do material que precisa ser devolvido para o herbrio ou do material que precisa ser devolvido para os outros herbrios. Etiquetar as pastas de acordo com material:

DOADO PARA NOSSO HERBRIO DOADO PARA OUTROS HERBRIOS

DEVOLVIDO PARA NOSSO HERBRIO DEVOLVIDO PARA OUTROS HERBRIOS

PERMUTA ENVIADA PERMUTA RECEBIDA AGUARDANDO RECEBIMENTO - quando a Instituio envia uma carta pelo correio ou
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a prpria Guia de Remessa avisando que est enviando o material, essa carta ou a Guia de Remessa deve ser guardada at o material chegar. Muitas vezes a Guia vem dentro do pacote.

EMPRSTIMO PARA OUTROS HERBRIOS: material do herbrio que foi emprestado, pode-se fazer pastas especcas para Universidades, Instituies de Pesquisa, Instituies Estrangeiras

EMPRSTIMO DE OUTROS HERBRIOS: material que est sendo estudado por alunos ou pesquisadores da Instituio, material que veio de outros herbrios e que precisar ser devolvido. As guias de emprstimo devem ser separadas de acordo com o pesquisador ou aluno que pediu o material, assim quando o aluno defender seu mestrado/doutorado ele dever devolver todo o material que est com ele para os herbrios correspondentes antes de sua defesa. Assim tem-se um controle rgido do material que precisa ser devolvido e do material que est sendo devolvido.

Alm desse rgido controle das Guias de Remessa tem que se ter arquivos com pas-

tas distintas no computador. Uma pasta como Intercmbio e dentro desta vrios arquivos separados de acordo com os Herbrios. Outra pasta com as Guias de Remessa, e dentro desta pasta separar tambm arquivos para cada Herbrio.

Deve-se ter tambm um rgido controle das Guias de Remessa que esto sendo en-

viadas, fazer sempre 3 cpias da Guia, 2 sero mandadas junto com o material, uma ca no herbrio e deve ser substituda quando o curador do outro Herbrio mandar de volta a Guia assinada e datada dizendo que recebeu o material.

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Tambm deve-se ter uma pasta com as outras correspondncias, separadas por Ins-

tituio, e arquivos com endereo e Curador de cada um dos Herbrios, principalmente os brasileiros. ! Todo material que vai para o exterior tem que ser acompanhado de uma Guia de

Termo de Transferncia do Material. ! Relatrio Anual - fazer controle mensal de todas as transaes feitas. Anotar o n-

mero de material emprestado/doado para controle e para facilitar o relatrio anual. Todos esses dados esto contidos nas Pastas de Arquivos de papel e tambm nos arquivos do computador.

Herbrio

Carpoteca

Xiloteca

3.Organizao, informatizao, e referncia cruzada de lminas e colees vouchers

So vrios os tipos de outras colees que podem ser organizadas, como a Carpote-

ca, a Xiloteca, coleo de Poln, laminrios de anatomia. Todas essa colees devem ter material voucher no acervo do Herbrio e deve-se ter a indicao na exsicata que existe material correspondende em outra coleo e no outro material deve-se ter o link com o nmero do Herbrio. Esses links so muito importantes e essenciais quando existem as colees adicionais.

A Carpoteca pode ser acondicionada em armrios especcos ou ento pode-se

acondicionar os frutos em caixas especcas no prprio armrio do acervo, no ltimo qua-

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drado inferior do armrio, guardam-se a todos os frutos correspondentes do material daquele armrio e nas exsicatas indica-se que o fruto est no prprio armrio. ! Os frutos devem ser acondicionados nessas caixas especiais, com papel adequado

ou em papel celofane, sempre etiquetados.

Quando se pretende organizar uma coleo de lminas, deve-se planejar armrios

especcos para o acondicionamento das lminas na horizontal. Toda lmina deve ser etiquetada e possuir o nmero de entrada na coleo de lminas e o nmero do acervo do Herbrio.

Herbrio Smithsonian National Museum of Natural History, NMNH, Estados Unidos

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