Conceptos previos

Celda. La celda es la unidad mnima de informacin en una hoja de clculo. Est formada por la interseccin de una columna (vertical) y una fila (horizontal) Esta interseccin proporciona a cada celda de la hoja una referencia nica: A1, C56, AB3, etc. Columna. Una columna es una sucesin vertical de celdas . Posee un encabezado que habitualmente designa la columna mediante letras maysculas. Si hacemos clic sobre dicho encabezado seleccionaremos toda la columna Combinar celdas. La combinacin de celdas permite crear una sola celda a partir de un grupo de ellas; es muy til para proporcionar a la hoja un determinado formato visual. Comparacin lgica. Una operacin o comparacin lgica es una afirmacin que la aplicacin comprueba y, en funcin de ella, devuelve un valor de VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, si en una celda (digamos la A1) escribimos "=c1>30", la aplicacin comprobar el valor de la celda C1 y, si es mayor que 30, en A1 aparecer la palabra "VERDADERO". En caso contrario, (es decir, si el contenido de C1 es menor o igual que 10), en A1 aparecer la palabra "FALSO". Las operaciones lgicas se suelen usar en relacin con las funciones SI, SUMAR, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI,

etctera. Podemos combinar varias de estas comparaciones mediante diversos operadores, los ms conocidos de los cuales son el operador "Y" y el "O". Extender. Cuando extendemos el dato o la frmula de una celda a otras, trasladamos su informacin pidindole a la aplicacin que "actualice" el contenido en funcin de la celda de destino. As si extendemos un dato con un componente numrico "Oficina 1" a otras celdas, en estas aparecern automticamente los textos "Oficina 2", "Oficina 3", etctera. si extendemos una frmula, la aplicacin modificar las referencias (relativas)de las celdas para adaptarlas a la nueva ubicacin. Fila. Una fila es una sucesin horizontal de celdas. Posee un encabezado situado a la izquierda de las filas que,

habitualmente, las designa mediante nmeros. Si hacemos clic sobre dicho encabezado seleccionaremos toda la fila Filtro. El filtro es una herramienta para mostrar slo aquellos datos que coincidan con un determinado criterio que establece el usuario de la aplicacin. Frmula. Las celdas de una hoja de clculo estn ocupadas a menudo por datos estticos: un nmero, una fecha, un texto. Pero, en ocasiones, lo que introducimos en la celda es una frmula; esta frmula puede a su vez contener variables o

referencias al contenido de otras celdas. La aplicacin aplicar o evaluar en cada momento la frmula atendiendo al contenido de las celdas a las que la frmula haga referencia. Para indicar a la hoja de clculo que el contenido de una celda es una frmula, la introducimos mediante el signo igual ("=").

Funcin. Una funcin es una frmula predefinida en la que introducimos datos (denominados argumentos) para obtener un resultado. Cada funcin posee un nombre nico, y sus argumentos se escriben entre parntesis y, cuando son ms de uno, se separan generalmente por caracteres de punto y coma (;). Grficos. Un grfico es una representacin visual de los datos (o de parte de ellos) de una hoja de clculo. Existen muy diversos tipos de grficos, aptos para representar datos de diversa naturaleza: columnas, barras, reas circulares lneas, reas, etctera.

Hoja de clculo. El concepto de hoja de clculo tiene dos acepciones. (1) Por una parte, la hoja de clculo es una gran tabla formada por millones de celdas que se agrupan en filas y columnas, en la que se pueden introducir datos y frmulas. (2) Por otra, la hoja de clculo es la aplicacin informtica que permite el manejo de datos bajo la mencionada forma de tablas. La primera hoja de datos comercial, VisiCalc, se remonta al ao 1979. Libro. Los documentos de hoja de clculo se denominan generalmente libros, en referencia a los antiguos libros de contabilidad que se rellenaban a mano y tenan una apariencia similar a las de las hojas de clculo (una gran tabla formada por filas y columnas en las que se introducan los registros contables)

El libro puede estar formado por tantas hojas como queramos y puede adems incluir otros elementos como grficos,

encabezados, imgenes procedentes de archivos, etctera. Nmero aleatorio. Los ordenadores generan nmeros aleatorios (o, ms especficamente, pseudoaleatorios) que poseen diversas aplicaciones en mbitos muy variados, desde los ensayos clnicos en medicina a los estudios de mercado y de preferencias de los consumidores. En informtica se emplean en simulaciones por ordenador y en criptografa, entre otros mbitos. Excel y OpenOffice Calc disponen de la funcin ALEATORIO() para generar nmeros aleatorios entre 0 y 1. Operadores. Los operadores son smbolos que designan una operacin matemtica: suma, resta, multiplicacin, divisin, potencia. Adems de los operadores aritmticos, las aplicaciones de hoja de clculo disponen de diversos operadores lgicos:

igual,

distinto,

menor

que,

mayor

que,

etctera.

Ordenacin de datos. Los datos de una hoja pueden ordenarse (por filas o columnas) segn diversos criterios: por orden alfabtico (directo o inverso), cronolgico (en el caso de datos tipo fecha u hora), numrico, etctera. Habitualmente, la aplicacin se fija en el valor de las celdas de una columna para establecer la ordenacin, aunque es posible definir ordenaciones complejas con varios criterios sucesivos. Rango. Un rango es un conjunto o conjuntos de celdas contiguas. cada uno de los grupos de celdas contiguas tiene forma de rectngulo y lo delimitamos sealando su esquina superior izquierda e inferior derecha: por ejemplo, A1:C3 sera el rango rectangular delimitado por las celdas A1, C1, A3, C3. El

rango tambin puede estar formado por celdas pertenecientes a una sola fila o columna como en A1:A20 o en A1:F1

Referencia. Las referencias son el modo para referirse a las celdas de una hoja de manera nica y unvoca. Pueden ser de dos tipos: relativas o absolutas. Las referencias relativas (por ejemplo A1) se actualizan cuando extendemos una frmula o la copiamos y pegamos en otra celda. Las absolutas (por ejemplo, $A$1) permanecen siempre iguales aunque movamos la frmula de lugar o la copiemos en otra celda.

Tipo (formato) de datos. En la mayor parte de las hojas de clculo el programa debe efectuar clculos con los datos. Por ello, es necesario indicarle el tipo o formato de los datos que introduciremos en la hoja: fechas, cantidades monetarias nmeros con una precisin (cifras decimales) dada, porcentajes, etctera.